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集中采购优势范文1
中图分类号：F253.2 文献标识码：A 文章编号：
一些大型建筑企业逐渐采用集中采购模式，以降低其建造成本。那么集中采购是否完美无缺，而传统的分散采购是否被淘汰了，结合实际工作情况，本如下思考。
1 分散采购的优势与不足
传统的分散采购模式有采购流程较短，效率高；零星采购、紧急情况采购灵活；采购与需求相结合等优势。但也存在采购机构复杂、流程多；过程控制差、资金浪费等不足。
1.1 分散采购的优势
1.1.1 流程短、时效性好；
项目部根据工程进展情况及时提出材料需求计划，由项目经理部或由子公司直接决策，不需要经过公司总部，缩短了采购流程，可在第一时间行使采购权。
1.1.2 零星采购、紧急情况采购比较灵活
材料在使用及管理过程中难免会出现偏差，尤其在工期比较紧张的情况下，发现材料不足需要补充采购时不需要经过层层审批，能及时供应材料，最大限度的满足施工生产需求。
1.1.3 采购与需求能较好的结合
项目部可以根据施工生产计划及时提供材料需求计划，做到材料采购与需求相结合，避免因材料采购较多造成的积压，方便资金周转。
1.2 分散采购的不足
1.2.1 机构重复、人力资源浪费
分散采购各个层次都要设置物资管理机构，机构重复设置造成了人员的浪费。管理人员较多，人浮于事办事效率不高，也增加了管理成本，浪费人力、资金。
1.2.2 易发生腐败现象，留下质量隐患
机构重复，管理人员较多，约束机制不健全，不乏管理人员私下跟材料供应商串通一气，提高材料价格，利用差价谋求私利。管理人员缺乏集体利益观念，现场材料不能严格管控，部分劣质材料流入施工现场，造成质量隐患。如近几年影响较大的“瘦身钢筋”事件等。
1.2.3 采购成本增加造成资金浪费
分散采购各个基层单位会根据自身的需求来采购，每次采购的批量较小，一方面无法享受大批量采购的折扣优惠，另一方面增加了材料运输累计成本，造成资金浪费。
1.2.4 付款情况直接影响物资供应
各个项目的付款结算存在较大差异，导致同种物资在各项目与各个供应商供货价格不一样，资金好付款好的项目供货就比较好，价格也比较低；而资金差付款不好的项目则供货比较差，而且价格还比较高。
2 集中采购的优势与不足
建筑市场竞争日趋激烈，大部分工程项目均是低价中标，建筑施工单位风险日益增大，相当一部份企业都是微利经营。为了适应市场，大部分企业已开始向管理要效益，开始探索建筑工程项目的精细化管理方法。实行公司总部物资集中采购，统一组织各项目部所需物资的采购业务，降低了物资采购成本，更好的体现规模效益。而且从国内先进企业的发展情况来看，物资集中采购将成为未来施工企业采购的主要方式，具有很好的发展前景。
2.1 集中采购的优势
2.1.1 采购的数量较多，可以获得较大的优惠
集中采购数量一般较大，几千万上亿都有可能，这样会提高与材料供应商谈判的力度，以获取更大的优惠。如中建公司旗下某公司通过与上海X钢公司谈判，双方签署了钢材供应战略合作协议。X钢公司在折扣的基础上又增加了垫资三个月的优惠。该建筑公司通过此举一方面获得了较大的优惠，另一方面减缓了资金压力，可以更好的应对资金风险。
2.1.2 机构精简，办事效率增加
重新组合的“集采中心”汇集了公司内部各层级各机构的精英，一方面专业水平较高、整体素质好，另一方面集中管理，办事效率高。同时也避免了腐败问题，减少了管理费用的支出。
2.1.3 统一管理，集中采购，全局调配
建立“集采中心”在全公司内部形成统一市场能站在全公司的角度考虑问题，从整体利益出发，顾全大局。根据项目、基层的需要集中采购、调配物资，更加合理、有效地利用现有物资。如甲项目一批周转材料已经闲置，但仍可循环利用，而乙项目计划采购一批同类周转材料，通过调度，将该批周转资料就近转入乙项目。既避免了资金闲置，又保证了工程生产需要。
2.1.4 综合利用各种信息，形成整体优势
建筑公司一般都有较多的供应商，通过内部资料整合，建立合格供应商名册、近期物资价格浮动信息表等，并在公司内部网站公示，及时更新。各项目充分利用该信息源，尤其在物资短缺的时候，可以避免内部不同的项目之间为采购物资而相互竞争形成的卖方市场，有利于公司对采购活动进行有效地控制。
2.1.5 质量管控加强，材料使用放心
目前建筑市场建材质量参差不齐，稍不注意，假冒伪劣产品就可能进入施工现场。集中采购一般选取实力雄厚的大厂家，对方多会注重信誉，产品质量有保障。另外产管理人员从全局利益考虑，责任心加强，对材料把控更严格，确保了工程质量。
2.1.6 集中结算，供应有保障
集中采购可以集中结算，使付款得到统一管理和保障，易于稳定公司与供应商之间的关系，提高供应商供货的积极性，并得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作。
2.2 集中采购的不足
2.2.1采购流程复杂，层层审批时效性差；对零星采购、地域采购、紧急情况采购造成早多的延误；采购地与使用地域分离，价格差异较大，不利于价格确认等；采购与需求分开，有时难以准确了解内部需求，降低采购绩效。
2.2.2采购流程的任何一个环节不能按期完成的话，都会导致整体不能按计划完成采购，进而影响物资供应的及时性；集采中心内部人员分别来自不同的单位，难免意见不同，会产生或增加内部矛盾；影响工作效率。
当然，任何新事物都会有一个适应的过程，物资集中采购作为新的采购管理体制，各项管理制度还需要不断完善。在原有的物资管理制度基础上，还要建立“集中中心”与项目相互对接的工作流程和标准，制定各项规章制度，并根据不断变化加以完善，使集中采购工作规范化。
3 集中采购实施过程中的几点建议
3.1 加强物资计划管理
一方面各单位项目部根据生产需要及时提供年度、季度、月度物资需求计划，统一汇总到集采中心。集采中心对需求计划进行收集、整理和分析，以计划的超前性来保证集中采购的顺利推进；另一方面，各单位相关部门之间加强沟通，确保提供计划的准确性。
3.2 加强供应商管理
集采中心建立合格供应商名册，并根据材料供应情况、信誉、质量等情况对供应商进行分级评定，及时更新供应商名册。推行与供应商之间建立战略合作伙伴关系的做法。同时要加大问题供应商的处理力度，逐步形成优胜劣汰的动态管理机制。
集中采购优势范文2
文章编号：1004-4914（2017）05-292-02
一、中国石化物资装备部（国际事业公司）简介
中国石油化工股份有限公司物资装备部是中国石化物资管理职能部门，负责中国石化大宗、通用、重要物资的集中采购。
中国石化国际事业有限公司是中国石化的全资子公司，成立于1984年6月，负责外贸统一经营，是中国改革开放后最早成立、连续8年中国排名第一的国际贸易公司。
2006年3月，物资装备部和国际事业公司合并重组，组成物资装备部（国际事业公司），履行中国石化“物资管理部、中央采购部、国际贸易公司”三位一体职能。负责对中国石化大宗、通用、重要物资实施全球化采购，并负责经营炼油副产品、催化剂、油、材料、设备、配件、仪器仪表、成套技术等进出口业务及第三国贸易，具有强大的市场影响力和议价能力，拥有一支专业化的采购和销售团队。
历经30多年的努力，物资装备部（国际事业公司）牵头构建了中国石化以集中统一的采购管理体制、科学理性的运行机制、整合资源的集团化采购、公开透明的电子化采购和源头防控风险的供应商管理为主要内容的采购管理体系，2012年被国务院国资委选树为中央企业采购管理领域的唯一标杆，2013年荣获第国家级企业管理现代化创新成果一等奖，2014年被授予中央企业采购管理提升先进单位。
二、中国石化物资装备部（国际事业公司）为第三方提供采购服务的优势
中国石化国际事业有限公司（以下称国事公司）本着以客户为中心的原则，发挥中国石化物资采购的制度流程、运行机制、资源掌控、人力资源等优势，追求全供应链价值最大化，为客户提供增值采购服务、降低采购成本。我们的采购服务具有以下优势。
1.管理理念优势。确立了安全供应第一、及时供应第二、经济供应第三的供应价值取向。本质就是在严格控制质量、确保及时供应基础上，努力降低采购成本，实现性价比最优。
2.业务运行机制优势。建立了一整套质量管理制度和覆盖整个中国石化的质量管理网络，质量监控融入了物资采购的全部过程和每个环节。实行严格规范的物资采购过程控制，通过对物资采购各环节进行控制，特别是对合同执行控制，包括资料交付、进度控制、质量控制、物流控制、验收结算和考核评价，严控风险。
实行专家采购，组建集团化采购专家库，发挥专家的技术优势，确保物资采购科学理性。国际事业公司本部设备、电议、材料、化工四个专业采购部门集中了大批技术经济专家，中国石化各分子公司的专业技术、采购专家，都是为客户提供采购服务的智力支撑。
公开招标成为物资采购的常态，全系统招标采购率超过70%，其中公开招标比例90%。通过公开招标，实行开放式采购，获得了更多的资源选择，进一步降低了采购价格。
实行框架协议采购，通过集合一段时期的需求或一项重点工程项目的需求，采取竞争方式确定供应商和采购价格，签订采购框架协议，大大提高了中国石化对资源的掌控能力、议价能力以及采购效率。
国际贸易实行一体化业务运行，由境外公司直接与交易对方签约，直接参与过程控制，对采购的设备材料定期到制造厂检查外购原材料到货、制造进度、质量控制情况，反馈真实信息，发现异常情况及时协调解决，确保进口物资制造进度及质量可控。
3.资源掌控优势。拥有遍布全球的供应商网络，与64家国内外战略供应商建立了战略合作关系，15000余家供应商形成了长期合作关系，具有强大的资源获取能力和议价能力。并建立了严格的供应商管理考核制度，确保供应商诚信履约。
4.网络优势。本部共有20个处（部）室、12家境内公司和5家境外公司。境内公司主要分布在北京、上海、天津、重庆、南京、湛江等城市，境外公司主要在美国、加拿大、巴西、日本、澳大利亚、新加坡、德国、俄罗斯、中东等国家和地区。由5家境外直属机构组成的国际化采购网络，不断寻找国外优质资源厂家实现充分竞争，向制造厂直接采购，采购价格优势明显，并开展严格的过程控制。
5.国际贸易专业优势。30多年的国际贸易操作，积累了丰富的国际贸易经验，形成了科学严谨的国际贸易业务流程体系，并结合集团化采购、供应资源掌控力等综合优势，总结编写了国际贸易标准合同文本，可以保证贸易双方权利义务对等、权益受保护。
6.严格规范的内部管理。建立了管理、采购、过程控制、物流、现场服务各环节制度、流程及内控制度，业务操作规范、公开、透明，严控业务、经营风险。
7.人力资源优势。长期的集团内保供和集团外经营过程中，国事公司培养了800人的国际化专业采购和国际贸易队伍，积累了丰富的物资采购、过程控制、客户服务经验，培养锻炼了具有丰富专业知识和经验、纪律严明、从业廉洁、行为规范的员工团队。
总的来说，国事公司为第三方提供采购服务，出发点是为客户降低采购成本，确保质量合格，及时供货，提供增值服务，实现共赢。
从近年来国事公司为第三方提供的进口物资采购服务实践看，客户对国事公司的采购服务最为肯定的有两点：（1）服务费率透明，双方协商确定，为客户降低采购成本的效果非常显著；（2）国事公司提供了优质的过程控制这项增值服务，从产品外购件，到制造过程的进度及质量监控，信息准确及时，实现了交货及时、质量可控的目标，客户买得非常放心。
三、采购服务过程中的风险控制
为第三方提供采购服务是一种市场经营行为，经营中最大也是最难解决的风险是应收账款风险，尤其在当前工?I行业景气指数不高的情况下，客户主要是工业企业，应收账风险是存在的。
为了准确合理评估交易对手的资信情况，国事公司通过向中国信用保险公司进行咨询，了解客户的有关信息，作为开展交易的重要参考。
如2015年，国事公司在华南设立的全资子公司中石化国际事业华南有限公司（以下称华南公司）开发一家客户，客户正在投资建设一个石化项目，需进口的关键物资较多，客户在项目前期通过商采购了部分进口物资。通过与华南公司交流对比，客户非常认同华南公司直接向制造厂采购的方式以及完善的过程控制措施，认为华南公司可以为其更好地开展进口物资采购，不但可以节约投资，更能保证进度和质量。
然而，在客户委托华南公司开展进口物资采购时，问题随之出现。按照客户管理要求，这类采购业务的付款条件一般实行部分预付款，到?验收合格后支付合同余款。对华南公司来说，到货后才能收到货款就是要向客户赊销，而赊销则需要按制度规定实行审批。
办理赊销审批，首先就要通过中国信用保险公司对该客户进行资信评价，而因该客户成立时间较短，对外业务较少，中国信用保险公司对该客户的资信评价一般，这样华南公司的内控制度就不允许向对方实行赊销，与客户的购销合同签订受阻。
为了实现应收账款风险可控，经过探讨，华南公司设计了一项有效的资金风险控制措施。在销售合同中约定收取预付款、进度款、发货款，如果客户的任何一笔款不能在合同规定的付款期限内支付，华南公司有权利取消合同，已收到的款不向客户退款；同时与进口设备制造商在采购合同中约定相应时点取消合同的赔付金额，而华南公司收取的预付款、进度款、发货款都略高于赔付金额，这样华南公司在因无法收到客户付款而被迫取消采购合同的情况下可以按照合同约定向制造商赔付损失，确保华南公司不违约，也不会承受经济损失。
如高压泵业务，制造商报价金额CIF价格EUR448925.00，制造周期250天。
华南公司与客户确定销售金额487万元，交货期320天，销售合同签订后10天内收到40%预付款后合同生效，合同生效后100天内支付30%进度款，210天内付清30%发货款。
与制造商达成在不同阶段取消订单的赔付标准，如表1所示（预算日欧元汇率7.26，）：
销售合同收款计划如表2所示：
此方案可以保证华南公司在各个时点的收款额度始终大于由于用户拒付款导致取消采购合同所产生的赔付额。
这套风险控制方案的实质就是：预付款、进度款、发货款，每收到客户一笔款，能够保证客户违约不支付下一笔款的情况下，华南公司有能力按合同约定向上家即设备制造商赔偿，保证华南公司不会违约且不遭受经济损失，用这套措施防范华南公司的客户违约终止合同或不执行合同。
四、国事公司采购服务的价值分析
集中采购优势范文3
关键词：油田 采出系统 空化防垢 室内技术
由于石油需求量不断增大，原油的采收率因此也在不断的提高。所以，加强采油技术非常重要。目前，油田采出应用复合驱油技术，实现了碱、表面活性剂与聚合物相结合的复合使用方法，提高了原油的采收率，同时降低采出成本，有很好的发展前景。但是，提高原油产量的同时出现了一些新问题，主要是指三元复合驱驱替剂从进入到底部时，会和地层水、矿石矿物以及原油反应，从而造成地面的注水设备与井筒内结垢，从而引发堵塞，并且由于处理难度较大，也是制约了三元复合驱油技术进行大范围推广使用的原因所在。油田采出系统中空防防垢技术作为一种全新除垢技术，其特点是效率高、操作简单、不借助化学药剂，并且最重要的一点是无环境污染等。
一、试验部分
1.试样和试剂
1.1碳酸钙镁垢的防垢剂。碳酸钙镁和硫酸钙镁等形成的微溶盐垢，通过加入防垢剂可以起到除垢效果，其操作简单，主要成分是有机磷酸盐，其不但能与水溶液中的镁和钙化学反应形成稳定络合物，还与碳酸钙晶体中钙离子形成相对稳定的络合物，所以，碳酸钙晶体、有机磷酸盐、水溶液发生一定的化学反应使得碳酸钙晶体保持小晶体形状。进行室内分析的内容有模拟水与现场水，从而选择出较为适合除垢的防垢剂，现场水一般来自油田的污水站。
1.2硫酸盐形式的防垢剂。在垢中，硫酸盐垢处理相对困难，特别是硫酸钡和硫酸锶垢，由于其是难溶盐，并且没有合适的络合配位基团，所以在处理技术上难以实施。目前，经过研究人员的多次试验，在物理领域的防垢依然没有取得有效的解决措施，从而转向化学防垢技术的研究，使用一些在室内试验中较为有效的化学防垢剂，并且在计量站（转油站），以及各个管井的汇集出投放防垢剂，借助于跟踪检测方式记录防垢效果，针对水性变化进行药量调整。
2.选择试剂
采出油田污水后，需要借助于原子吸收光谱法、比色法和化学分析方法等针对采出水中含有的镁、钙和硅等化学离子含量进行试验分析，从而分析出采出水离子浓度范围。在室内实验中需要的试剂有：氢氧化钠、不锈钢材质的试片、浓盐酸、硅酸钠和丙酮，均属于A.R级。
3.室内实验的流程
室内实验主要考察的是油田采出液的结垢因子，通过各种空化防垢的装置处理之后浓度变化的规律。简单流程简述如下：油田采出液经过同名的玻璃管道后流入空化防垢装置，之后进入到内置的不锈钢挂片三通，继而进入到非金属的管道内部，流程管道。室内的空化防垢装置功率是5.5千瓦，管道出口的压力是0.15兆帕，此项流程的内置不锈钢的挂片三通的距离是每间隔10米设置一个，数量共计九个，刚进入到的透明的玻璃管属于有机玻璃管，其非金属的管道是PP-R热熔管，热熔管的管径是φ50MM×6.9MM，室内空化防垢装置流量是5立方米每小时，水样的流速是1.35米每秒。
4.室内实验的目的
第一，室内实验采集水样是三元复合驱在初步使用的采出液，硅离子的浓度较低，但是伴着注采强度加强，其溶液中的硅离子的浓度会逐渐增高。因此根据其这一特点，针对三个不同浓度条件下的溶液进行效果处理分析。第二，主要考察的对象时油田采出液中的结垢因子，并且通过空化防垢装置技术处理后硅离子的浓度变化的规律。
5.空化防垢技术装置的原理
溶液形态的空化聚能的除垢技术的原理是：液体作用在离心力下会进行高速运转，经过装置时与“反应发生器”的内表面形成高速接触下的摩擦效果，因此该区域压力也会随之增加，从而产生距离较近的真空负压，接近负压条件下的液体会出现沸腾现象，并且形成大量低压微小形态的气泡，也就是空穴（空化）现象。高压水流运转带动下，周围的液体产生的巨大压力作用，会使这些气泡和空化相互进行猛烈撞击，从而使其爆破，产生力量较大的冲击波，其冲击波的冲击能量会大幅度的提高液体局部温度，并且释放出大量能量。根据这一液体空化的实验原理，产生的气泡会在短时间内破坏水中形成的结垢物质的成分与结垢形成条件，因此结垢难以形成。
二、结垢因子在不同阶段下的浓度变化
在油田现场中采出的污水称之为母液，因此可以配置不同浓度的硅离子溶液，并且加入到空化防垢的装置内部，溶液在装置内部运行几圈后，在节水口接出一瓶水当做是静止对比实验，在装置中运行3个小时，并且每天的不同时间段内测定污水中的镁离子、硅离子和钙离子含量变化的规律。
1.硅离子的起始浓度是80毫克每升
在起始状态下，硅离子的浓度一般是80毫克每升，流动的钙离子的浓度和静止状态下的钙离子浓度变化规律如下：①时间的不断增加，在装置中钙离子的浓度变化范围较小（流动态），其浓度变化控制在30毫克每升上下，但是静止状态下的钙离子的浓度随着时间增加，其浓度变化较大（对比实验），最显著的现场发生在45个小时之后，浓度呈现直线下滑趋势。因此，我们了解到在装置中进行的钙离子沉降，会起到一定的抑制作用。②在静止状态下的镁离子与流动状态下的镁离子的浓度有明显的下降趋势，二者相比较，静止状态下的镁离子浓度的下降速度较快，流动状态下的镁离子浓度下降速度相对较慢。并且静止状态下的镁离子浓度从起初24毫克每升逐渐下降到12毫克每升，流动状态下的镁离子浓度从起初24毫克每升下降到了17毫克每升，因此，了解到装置对于镁离子沉降，也有抑制作用。③经过相同方式的对比分析，装置对于低浓度的硅体体系具有防垢作用，但是效果不显著。
2.硅离子的起始浓度是820毫克每升
室内实验中加入480克的硅酸钠，起始浓度控制在820毫克每升，由于加入了硅酸钠，溶液PH值会相应的提高到10.8，离子也会转变成为碳酸离子，导致溶液中的镁离子和钙离子发生化学反应沉淀。静止状态与流动状态下的硅离子浓度均有下降趋势，但是静止状态下的硅离子浓度下降速度相对于动态较快。流动状态下的硅离子浓度24小时实验后的变化较为平缓，在700毫克每升左右变化，但是静止状态下的硅离子浓度一直处于下降趋势，下降到400毫克每升，流动状态下的硅离子仅为700毫克每升。因此，硅离子浓度明显提高后，装置对于硅离子浓度下降具有一定效果的抑制作用。
3.硅离子的起始浓度是1200毫克每升
根据上述两组实验，硅离子起始浓度调整到1200毫克每升时，静止状态下的硅离子浓度变化波动较大，流动状态下的硅离子浓度一直在1200毫克每升左右波动，因此，装置对于高浓度的硅离子的沉降有显著的影响，得出结论：提高硅离子浓度，装置对于硅离子沉降有很好的抑制作用。
三、结束语
油田采出系统中的空化防垢技术室内分析得出结论：空化防垢技术装置对于硅垢有防垢作用，尤其是高浓度和中浓度的硅离子，防垢效果较为明显。
参考文献
集中采购优势范文4
根据劳动部办公厅《关于处理工伤争议有关问题的复函》（劳办发[1996]28号）、劳动部《企业职工工伤保险试行办法》（劳部发[1996]266号）规定，具体受理情况如下：
（1）工伤认定、伤残鉴定争议，当事人可向当地劳动行政部门的社会保险机构申诉，也可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。由劳动行政部门的社会保险行政部门的社会保险行政机构处理的，当事人对其认定、鉴定的结论不服，可依法提起行政复议或行政诉讼；向劳动争议仲裁委员会申请仲裁的，只要符合受理条件，仲裁委员会应予受理，并按《劳动争议仲裁委员会办案规则》的有关规定和各级劳动行政部门及各级劳动鉴定委员会的职责分工，委托有关劳动行政部门、劳动鉴定委员会进行认定、鉴定，然后依据认定、鉴定结论和有关规定进行处理。
（2）职工因工伤待遇给付问题与用人单位发生的争议，属于劳动争议，可向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。但是，职工与社会保险机构发生的工伤待遇给付争议，不属于劳动争议，劳动争议仲裁委员会不予受理。职工可向社会保险机构的上一级主管部门申请行政复议。
集中采购优势范文5
苏 玺
近年来，发电企业的燃料体制改革已进入攻坚期和深水区，改革难度明显增大，发电企业过度控制燃料成本和煤炭供应商生存空间有限之间的矛盾日渐凸显。燃料改革力度虽不断加大，但获利空间却非常有限,改革成效与预期存在较大差距。
当前，煤价仍在高位运行，火电企业亏损面较大，业内对降煤价的预期普遍较高。期望越高，失望往往越大，很有必要对这种预期作客观的分析和必要的调整。回顾燃料体制改革历程，总结历史经验教训，让我们清醒地认识到，深化燃料体制改革必须顺应煤炭市场化的大趋势，直面国有燃料公司在市场中的竞争劣势，放下曾今的执着与不舍，找准电厂和燃料公司定位，做好燃料专业分工与协作，发挥燃料专业团队优势，眼睛向内挖掘管理潜力，在燃料采购机制上做文章，因地制宜地建立电厂和燃料公司相互监督制衡的燃料采购管理体系，从而破解燃料体制改革困局，构建新型的燃料经营管理体制，推动火电企业效益的提升。
集中采购是促进“保供控价”管理的内在需求
实现“保供控价”这两个目标，既要抓资源，有足够多的煤炭资源作为硬件；也需要有促使“保供控价”程序运转的软件，即采购机制。对下水煤、跨区域调运煤实行统一集中采购是诸多发电企业多少年来总结出的一种非常高效的燃料采购机制，对“保供控价”起到了非常大的作用，被大部分火电企业集团所采用。集中的范围和集中的程度究竟多大的尺度为宜，应视具体情况区别对待。总之，应本着以下几个原则进行集中采购和集中竞价：
一是坚持专业化管理的原则。让专业的团队做专业的事。比如，下水煤、跨区域调运煤的煤源并不在电厂本地，电厂对煤源的了解和煤炭的调运就没有专业团队有优势。由专业团队实行统一集中采购，符合专业化管理的要求，也更切合市场实际。
二是坚持因地制宜的原则。集中采购不能搞“一刀切”。比如，煤源地电厂对周边煤源和短途汽运的了解，肯定比处在异地的专业团队更具优势。再加上煤源地供应商较多，市场竞争激烈，由电厂自己负责采购，符合因地制宜的要求，也更利于发挥电厂对当地情况熟悉的优势。如果集中采购，反而不利于“保供控价”。煤源地电厂需要集中的，不是采购，而是市场煤采购的竞价；让竞价由专业团队来实施，电厂来监督，实现竞价的“采招分离”，更利于“保供控价”的贯彻落实。
三是坚持分权制衡的原则。把燃料采购的权力合理分配，形成权责分明、管理科学、相互制衡的体系。比如，把采购权或竞价权分配给专业团队，让电厂和专业团队相互监督制衡，共同促进“保供控价”水平的提升。
四是坚持市场化导向的原则。顺应煤炭市场规律，以市场为导向，发挥市场在资源配置中的作用，运用市场化手段抓集中采购，通过市场机制增强集中采购的活力和竞争力，进一步冲破计划思维定势，才能为增效益做出更大贡献。
通过这几年的燃料集中采购实践，我们发现集中采购有以下五个非常明显的优势：
一是分置采购权力有利于构建监督制衡体系。
二是规模化有利于增强议价能力。
三是专业化有利于提高管理水平。
四是采购功能集中有利于提升采购效率。
五是统一采购主体有利于避免多主体各自为战、恶性竞争。
集中采购优势范文6
【关键词】企业集团 公司 集中采购
集中采购是指集团或组织在采购商品时,进行统一集中的供应商管理与评估、采购价格管理、采购招投标管理,负责汇集分、子公司采购申请并进行调整汇总,形成集团采购计划,并进行货物的集中订购业务和集中结算业务。其实质是将采购业务归到一个部门来管理,可以消除多头指挥,避免重复采购和重复库存,从而可以强化企业的整体购买力。集中采购特别适合于集团性大型企业。
随着市场经济的发展,涌现出很多成功实现集中采购的实例,如今年5月份中石油集中采购无缝钢管,共节约资金8000多万元,有效发挥了集中采购的优势。但上述集中采购优势的发挥需要具备一定的条件:一是企业集团生产经营规模较大,具有统一采购、集中控制的必要性;二是采购批量大,能形成批量优势;三是企业集团内控力强,成员单位相对受控度较高;四是企业集团管理素质较高,既有完善的采购管理保证体系,又有高素质的采购队伍,保证采购优势和效益的充分体现。
在市场经济条件下,物资集中采购工作必须按照经济管理的规律,妥善处理各种矛盾,必须采取科学的方法完善集中采购制度,减少和预防采购风险发生。
一、建立分级采购制度
集团公司要根据实际情况的不同,对本集团公司及各子公司实行分级采购的管理模式,即集团公司和子公司分级采购,各子公司实行物资集中采购。企业集团应统一认识,建立和完善集团内部集中采购的管理体制,建立集中采购的框架体系。一是建立集团统一的物资集中采购部门,实行集团对成员单位所需物资进行集中采购;二是进一步完善非集团集中物资的外购审批制度;三是加强对集团采购资源的管理,维护企业集团的整体利益。
二、建立集中采购目录
集团公司要对采购项目需求和采购时间需求进行统筹安排,做出年度、季度计划,制定集中采购目录。
首先,集团公司领导及业务需求部门应高度重视年度、季度采购计划编制工作。因为一份准确的采购计划不仅会给自身部门工作质量带来提升,也是对集中采购部门工作负责的表现。
其次,应着重增强采购计划的科学性。年末各需求部门根据采购目录和实际工作需要,科学预见下一年度采购计划,科学编制集中采购目录;在编制过程中应尽力做好计划准备、需求评估、需求计算分析等主要环节工作,同时可在各子公司广泛进行调研,充分体现计划编制的科学性和民主性,在此基础上统筹协调,正确决策,以平衡各子公司利益。
最后,要加强物资目录管理,特别是新装备所对应物资目录的创建工作,优化目录管理功能,确保编制、审核物资编号科学和准确,全面拓展信息管理运用空间,扩大对市场信息、价格波动、物资需求计划提报、库存动态和配送等信息的共享,提高集中采购工作效率,降低采购成本。
三、加强内部控制
在集中采购模式下,卖方市场转变为买方市场,生产厂家、中间供应商找上门来做生意的络绎不绝,在这种市场环境下如何通过规范采购人员的行为,做到既能规避采购风险,又能真正实现“公开、公正、公平”,是企业物资采购面临的重要问题。要规范集团公司的采购行为,规避采购中可能出现的种种风险,不能只靠经营者、各级管理者和有关业务人员的个人觉悟,根本途径是要建立与完善内部控制制度与程序,不断强化教育,增强法纪观念,重视职业道德建设,做到依法照章办事,真正做到用制度管人、用制度管事,使包括总公司在内的采购人员能做到有法可依、有章可循。此外,要定期对集团公司包括各子公司的集中采购环节进行风险评估,找出风险或薄弱环节,对此环节的采购工作要加以规范和控制,以保证集中采购的顺利进行。
四、信息化管理
采购技术条件是集团物资采购部门有效开展工作的必要条件,集团物资采购部门要依托集团的信息优势,建立自己的门户,运用信息化手段,积极提升信息化水平,构建信息共享平台,提高管控能力。
首先,集团公司要积极推动物资供应管理信息化发展,在统一各子公司管理模式基础上,统一物资编码、统一各子公司物资供应管理信息系统,以构建一个完整的物资信息化系统涵盖所有子公司,同时涵盖所有业务流程。
其次,物资采购信息系统要对集团内部各方提交的采购需求进行汇总、分类、筛选,根据汇总后的需求编制相应的采购计划和调拨计划,实现信息流、资金流、商品流的有机统一。
再次,物资采购信息系统要根据各供应商采购物资的实际使用情况进行跟踪、汇总、比较、分析、评价,便于今后对供应商进行优胜劣汰。
最后,物资采购信息系统要在集团公司整个信息系统中实现有机结合,与财务、人力资源、销售、办公信息系统相连接,形成反映企业资源完整闭合的信息系统网络,提升集团公司管控能力、工作效率和决策水平。
总之,充分发挥物资采购信息的优势,能更好地为集团集中采购做好基础工作,实现集中采购自动化、高效化。
五、供应商管理
供货商的选择是集中采购的根本,供货商选择的好坏,直接影响到集中采购的成本、质量和效率。一流的企业集团必须要与一流的供应商建立长期战略同盟。集团公司要争取在最短的时间内,把核心供应商数量控制在一定数量之内,提供占采购总额一定比例的产品和服务,从而避免集团公司内部巨大市场的诸侯割据。此外,要促进供应商之间充分竞争,这既可以帮助质优价廉服务好的供应商实现规模销售、规模生产以降低成本,同时有利于引导一流的供应商充分了解集团公司的采购需求,提供更有针对性的、优质的产品和服务,推进深层次的合作。为降低企业总成本、构建采购体系、挖掘第三利润源,实现与供应商更深层次的合作,集团公司要逐步开展供应商管理工作,主要做法如下:第一,合理选择供货商,使更多、更具实力的供应商参与竞争,这样集中采购才有选择的范围,采购效益才有存在的基础。第二,成立专门机构,定期对供应商进项现场考察和考核评价,将供应商进行分级管理,培育大型重点战略性的供应商,与确定的重点(战略)供应商在技术、资金、服务上进行更深层合作。第三,通过与供应商在资本、技术、服务域管理方面的联接与合作,形成供应商横向一体化运作模式,实现战略采购、提高企业效益、增强企业综合竞争力。第四,在具体的采购过程中,必须严把供应商的资质资格审查关,坚决杜绝各种低资质商、无资质商,甚至是不法商的介入;充分利用有限的监督审查力量,重点实施事前考察,把各种风险因素排除在采购大门之外。第五,要加强供应商间的竞争。招标公示的范围应尽可能广,询价和邀请招标的对象应尽可能多,以真正形成市场经济的竞争效应。
六、推行新形势的代储代销模式
代储代销是在市场经济条件下,需方为满足自身生产需要而采用的一种新的采购方式。它对于企业充分利用社会资源、降低存货风险、加速企业资金周转、节约物流成本具有重要意义。要用好代储代销这种采购方式,就必须要加强企业管理、完善企业制度、明确双方的权利和义务,促进代储代销的健康发展。
实施代储代销这一采购方式在一定生产周期内企业无须对代储代销物资供应厂商进行反复选择、多次谈判,简化并规范了采购程序。企业在实施代储代销这一采购方式的基础上,还可根据物资消耗规律和市场状况,把重要物资放在企业代储、代管、代销,其他大量易购物资以供应厂商按合同存放,即时供货为主。
推行代储代销机制,构建物资超市化管理新模式可以为企业减少采购成本、降低储备资金、杜绝积压报废、节省运输费用、实现企业零库存、提升管理水平。因此,要不断扩大代储代销物资的品种范围,延伸物资超市的功能,推动各单位建立了井口物资超市,在更好、更快地满足生产单位需要的同时,最大限度地减少物资流通费用和储备资金占用、杜绝积压和报废,从根本上解决了库存物资积压沉淀的问题。
七、规划仓库管理
在激烈的市场竞争环境下,低成本、高效率的物流系统是现代企业取胜的关键所在,尤其是在企业生存环境恶化、个性化的顾客需求不断加剧、供应及销售渠道频繁变更以及不可预测的市场需求波动等情况出现时,企业必须综合考虑自身的实际情况从而选择适合自身的仓库地址。
仓库选址是指在一个具有若干供应点及若干需求点的经济区域内,选一个地址建立仓库的规划过程。合理的选址方案应该使商品通过仓库的汇集、中转、分发,达到需求点的全过程的效益最好。因为仓库的建筑物及设备投资太大,所以选址时要慎重,如果选址不当,损失不可弥补。影响仓库选址的因素很多,比如交通、地利、地幅等,因此,规划仓库管理时,仓库的选址要遵守适应性原则、协调性原则、经济性原则和战略性原则。
八、成立物资招标评审专家库
专家库的建设是整个评审专家管理体系的基础工作,建立一个既能满足评审需求,又能保证评审质量的专家库,是集团公司采购工作的一项艰巨任务。集团公司要利用本公司人才优势,将各子公司优秀物资供应、通风、机电、采掘、机械等各行业的优秀人才,组成一个专家库。并成立专家评审委员会对专家库中的专家进行监督管理、考核评价。在招标评审时,在专家库中随机抽取作为评委,以保证招标采购的评审质量。
专家库的建设要切实细化专业分类,建立资源共享机制,确保评审专家的充足来源。此外,要加强评审专家管理,规范评审专家执业行为,建立健全培训制度,提高采购工作质量。
九、发展物流业务
运输工作看起来好像和集中采购关系不是很大,但是如果在集中采购过程中不把运输工作协调好,会极大地影响货物的及时发运,从而会极大地降低集中采购的科学性,增加采购单位的成本,甚至有可能会耽误工期。
目前,有的集团子公司具备了一定的配送能力,能够配送、调运一些基本的物资,对此,集团公司要把集中配送与集中仓储建设相结合,整合各单位配送能力,形成大型配送调度中心,根据矿厂所在位置分布,科学设置物资配送流程、优化配送路线,并根据信息网络提供的物资需求和物资代储情况,集中配送。此外,集团公司应大力发展第三发物流。第三方物流是由供需方以外的物流企业提供物流服务、承担部分或全部物流运作的业务模式,是专业化、社会化和合同化的物流。采用第三方物流服务,企业可获得的收益包括降低成本、提高顾客服务水平、增加企业柔性、改进生产效率、使主业更集中和提高物流专业水平等。
【参考文献】
