精细化管理在物资集中采购的应用

精细化管理在物资集中采购的应用

摘要:市场经济的条件下,采购管理是企业管理的核心问题,因为它直接关系到企业的利润问题,如何实现低成本高质量的采购是每个企业关注的问题,而大部分的企业都会采取物资集中采购的管理体制。不仅能够帮助企业控制成本增加收益,而且更能够促进采购管理集约化,提高企业采购管理水平。但是就目前而言,物资集中采购中还存在着一系列的问题,本文针对物资集中采购存在的问题进行探讨,并结合精细化管理的要求,提出相关的解决措施。希望对相关人士有所启发。

关键词:精细化管理;物资集中采购;分析

物资集中采购主要是对企业的生产或经营成本上的一种控制,而精细化管理对物资集中采购又作出了更详细的要求,无论是从管理制度还是到整个业务流程都作出了很大的调整,而且在一定程度上扩大了企业的服务范围,不断的推动了物资采购越来越专业化,从而更好的实现企业的资源优化配置,从整体上不断的提高供应商的供货实力。

一、原有物资采购管理模式的缺陷

(一)物资质量含有隐患

各企业在原有的物资采购管理的模式中,在物资的质量方面还存在着很大的隐患,有些企业的物资都是自行采购,他们有时候为了方便,没有对供货商进行考察,他们只考虑到从中得到利润,在物资采购中不看重质量,只看重价格是否划算,造成质量隐患。

(二)业务管控难度大

由于物资采购工作涉及到方方面面,有很多管理人员对这份工作没有做到收放自如,而且管理人员在物资采购工作的随意性很大,管理粗放,在物资采购中很容易出现徇私舞弊的现象,出现严重的违纪违规的现象。

(三)信息化管理程度低

由于物资采购管理所涉及的数据和信息内容繁杂,需要计算机的应用才能更好的实现物资采购的管理,但是据调查发现,很多公司信息化管理还存在基础水平,而在物资采购方面还没有实现信息化的管理,更没有第三方的网络采购平台,即便是有,也没有对这些采购平台进行合理的利用,工作效率没有得到很好的提高。

二、精细化管理下的物资集中化采购

(一)推行供应商队伍动态管理

供应商的资质的优劣直接影响了物资采购的质量。具体的做法是对供应商进行合理的整合,将资质优秀的供应商挑选出来作为优先采购的对象。优秀供应商的确定要通过一定的审核才能确定,我们需要打入市场内部,从供应商的信誉、价格、产品质量入手来考察供应商的综合实力。此外,还要建立一个评价监督机制,将所有的供应商通过评价机制进行等级分类,特别是要在特定的时间内,对供应商做好详细的考察,根据考察的结果来进行分类,对于表现好的供应商有机会进行升级,而那些不合格的供应商应该直接在名单里除名,有利于促进供应商队伍的公平竞争。在精细化管理的要求下,物资采购更加的集约化,如对重要的物资进行招投标,在保证质量的情况下获得更多的优惠条件[1]。

(二)加速电子商务平台的推动

推进电子商务平台的使用是物资采购精细化管理的有效途径,电子商务系统的使用能够全面的推动物资采购,并且同时也能保证物资质量。这些年随着电子商务的不断发展,出现了很多实力强大的电子商务平台,比如鲁班电子商务平台,这个平台有网上竞价采购工作,能够对物资采购在网络上进行推广和宣传,让所有的供应商都能够看到这个物资采购的需求,而且还能够对重点项目进行跟踪,对项目的重要物资进行集约化的采购。目前,电子商务平台还不断的扩大采购物资的种类,通过信息技术能够不断的规范,有助于在有效的控制采购成本的情况下,提高采购的质量和采购效率。

(三)加强廉政建设,健全物资采购的监督机制

在物资采购的过程中加强监督机制是很有必要的,我们需要建立一套合理的、科学的、严密的监督机制对物资采购进行监督,将正确的作风建设融入到物资采购的始终,保证物资采购工作的纯洁性。在对采购人员的作风建设中,物资公司应该对业务人员进行监督,每批物资都要签署《廉洁协议》,约束双方的从业行为。在电子交易平台上设有举报电话,主动的接受供应商及各界的监督和审查[2]。

三、精细化管理物资集中采购供应的优势和效果

(一)专业化平台资源调剂作用突出

物资公司可以采用专业化平台,利用科学的管理方式来提高物资采购服务的质量,能够对资源起到合理配置的作用,为项目的顺利进行提供有效的条件。比如在有些项目因为种种原因造成付款的延期,不能保证工期的顺利展开,在此我们运用到专业化平台的科学调控,主动将款项挑拨到重要的项目中去,解决项目的燃眉之急,让项目顺利的展开[3]。

(二)资金管理统一规范

在物资采购管理中,采取统一采购、结算的工作流程,能够对资金进行合理的分配。根据项目的实际情况进行资金的划拨,有利于资金的回笼,确保资金的良性循环,也减少了资金不透明的情况,减少徇私舞弊的状况。

(三)员工队伍的锻炼和团队精神的有效建立

精细化管理的物资采购能够丰富相关人员的工作经验,并且在工作期间重视团队精神,团队之间相互配合,提高对物资采购的整个流程集体的监督作用,认真的做好物资采购的每一个环节,认真有效的掌握市场行情,为项目做好后续工作,为企业的科学运作节约成本提供保障。

四、结语

综上所述,随着我国经济的不断发展,对各行各业的发展都提出了更高的要求,本文针对物资集中采购中精细化管理的实际应用进行探索和研究,对原有的物资采购管理模式存在的问题进行分析,并提出了一些切实可行的建议,并且有了很明显的效果,希望对相关的从业人员有所作用。

参考文献

[1]王素琴.精细化管理在物资集中采购中的应用[J].铁路采购与物流,2015(9).

[2]江凌霄.精细化管理在物资集中采购中的应用[J].住宅与房地产,2018(8).

[3]赵国栋.精细化管理在电力企业物资采购中的应用[J].科技创新导报,2016(30).

作者:徐海燕 单位:青岛港湾职业技术学院