工程变更与签证管理办法范例6篇

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工程变更与签证管理办法

工程变更与签证管理办法范文1

清理概算的主要依据按内容和性质可分为项目设计文件,项目设计批复文件,国家政策性文件,建设单位制定的有关工程投资的管理办法、验工计价及管理办法、项目建设合同及资料4类。项目设计文件包括:初步设计文件、施工设计文件及工程数量、I类设计变更及工程数量、签证的工程变更、施工图投资检算等。项目设计批复文件包括:可行性研究批复文件、初步设计批复文件(含修改初步设计批复文件)、I类设计变更批复文件、批准的工程变更等。国家政策性文件包括:铁路工程概预算编制办法和调整及补充文件,国家、铁路主管部门下发的关于价格、费用调整文件及通知等。建设单位制定的有关工程投资管理办法、验工计价及管理办法、项目建设合同及资料包括:招投标文件、承发包合同、工程投资管理办法、验工计价及管理办法、经第三方中介机构审核后的征地拆迁资料与价差调整资料、地方规划或政策等原因引起的新增工程及费用资料等。

2清理概算包括的内容

清理概算是以批复的初步设计修正概算为基础进行的,清理的项目内容和费用主要包括:批复的概算费用、预备费及降造费、其他费用的调整、施工图投资检算量差分析、征地拆迁的调整、价差的调整、动态投资的调整等7个方面。

2.1批复的概算费用

对批复的概算费用进行梳理和清理,包括初步设计批复的概算费用,修改初设计批复的概算费用及调整(只有重大、复杂项目才会发生),征地拆迁批复的费用及调整,批复的价差及调整,I类设计变更批复的费用等。但要注意批复概算费用的调整方式,一种调整方式是调整概算总额;另一种调整方式是使用降造费或预备费,不调整概算总额。另外还要防止批复的调整费用在项目中重复计列。

2.2预备费及降造费

预备费及降造费包括:建设单位已使用的预备费,尚需使用的预备费,降造费的使用情况及降造费总额。

2.3其他费用的调整

其他费用的调整内容主要是指概算编制办法中“第十一章”的内容,根据项目建设期间的政策性文件进行调整。

2.4施工图投资检算量差的分析

在开展施工图设计的同时,设计单位进行施工图投资检算的编制,对照初步设计批复意见检查施工图设计内容,核实工程数量,对施工图与初步设计的量差进行分析。清理概算时,依据承发包合同关于施工图量差调整的条款进行费用分析,并提出处理意见。

2.5征地拆迁及费用的调整

征地拆迁的调整内容包括征用土地、拆迁建筑物的补偿,“四电”及管线迁改的费用,改路、改河、改沟以及泵站迁改的费用,土地复垦费用及征拆各项规费。

2.6价差的调整价差的调整

内容包括甲供材料设备价差,政策性文件规定的其他材料价差,火车运价差等。

2.7动态投资费用的调整

动态投资费用的调整指按建设项目建设期贷款利息实际发生额的概算进行调整。

综上所述,清理概算总费用=批复的概算费用+施工图量差的调整+征地拆迁费用调整+价差调整+其他费用的调整-预备费及降造费剩余+动态投资费用的调整等

3清理概算工作过程

清理概算工作由建设单位组织,工作过程大致分为资料收集与整理、组织编制清理概算文件、预审和报审清理概算文件3个阶段,参与编制的单位主要有设计、施工、监理、第三方中介咨询机构。

3.1资料收集与整理

资料收集与整理贯穿于建设项目的全过程,广义讲要收集引起建设项目投资变化的所有资料,狭义讲收集所有合同条款中明确可调整费用的资料,且建设、设计、施工、监理单位和第三方中介咨询机构各负其责。建设单位负责收集与整理的资料有承发包合同,验工计价台账,征地拆迁协议及费用,甲供材料及设备清单,设计变更和工程变更批复,降造费、预备费、概算“第十一章”其他费用的实施情况,建设项目财务费用情况等。设计单位负责收集与整理的资料有政策性费用调整文件、价格信息,配合现场施工的设计签证,施工设计及设计变更文件等。施工单位负责收集与整理的资料有施工图及工程数量,设计变更和工程变更签证,“四电”和管线迁改协议及费用,改路、改河、改沟、泵站迁改协议及费用,承发包合同允许调差的无信息价的非甲供材料及设备采购清单,项目建设过程中发生的地质条件的重大变化,涉及合同费用调整的有关文件、通知及签证等。监理单位在资料收集与整理过程中,要把好原始资料的审核这一关,保证所收集资料的真实性和数据的可信性,让每个清理概算数据都有据可查。第三方中介咨询机构负责收集与整理建设项目实施过程中的征地拆迁费用、价差,地质条件重大变化等引起的费用调整的审价资料。

3.2组织编制清理概算文件

组织编制项目清理概算文件是一项多方参与、相互配合的工作,建设单位要与设计等单位紧密配合,并做好协调工作。(1)建设单位对收集的所有资料按事项进行整理、汇总,并按站前、站后工程分类,依据工程概算编制办法的章、节目录,对每个合同标段存在的问题按个性、共性进行梳理。然后,建设单位组织各参建单位对梳理出的问题进行研究与分析,甄别出需要纳入概算清理的内容与事项,各参建单位分头进行基础材料的编制。(2)设计单位根据基础材料汇编价差调整文件,第三方中介咨询机构对征地拆迁费用、设计单位提供的价差调整文件、预备费使用情况等内容进行审核,并出具审价报告。(3)设计单位根据批复的初步设计概算,施工图检算,建设单位提供的第三方中介咨询机构对征地拆迁调整、价差调整、预备费使用情况等费用的审价资料,以及建设单位提供的概算“第十一章”费用使用情况等,编制清理概算文件,同时对费用变化的原因进行分析。

3.3清理概算文件的预审及报审

清理概算文件编制完成后,由建设单位组织预审。预审通过后,由建设单位报原初步设计批复单位审查,审查过程中建设单位、设计单位准备好各项目费用的原始资料备查。清理概算文件经核备或审查批复后,是控制工程投资的依据之一,是建设单位进行项目决算的依据。

4结束语

工程变更与签证管理办法范文2

关键词:工程结算;现场签证;风险管控

中图分类号:F27 文献标识码:A

收录日期:2016年1月19日

一、工程案例

云南省某医药大学制药工程训练中心建设项目,按GMP(药品生产质量管理规范)要求,建成省内领先的医药制剂教学、科研平台,集药物制剂教学、科研、中试、培训为一体,成为学校教学、科研实验室建设的亮点。工程建设周期为2011年8月至2012年12月;具体目标是该学校截至2011年8月26日已建成一栋4层的独立医药制剂大楼(1,750m2),可用于作为“医药制剂中心”建设用房有1~3层,建成达GMP要求的制剂车间中心项目建筑面积约1,250m2,按GMP“合同约定厂房与设备”要求,建有D级净化厂房约850m2,一般生产区约400m2。该工程在施工过程中出现以下问题:(1)工程项目采用单价法编制施工图招标计价方式(简称定额招标),因设计院的设计漏项――施工图中未明确加固改造需拆除和恢复部分,导致投标人按施工图计算工程量报价时,未对“加固改造拆除和恢复部分”进行招投标报价;(2)存在设计图未设计但按照设计标准和使用要求,必须增加的部分需要做设计变更。本案例主要涉及工程承包范围、合同工期、质量标准、合同价款、合同文本、中标通知书、投标文书及附件、工程报价单、工程洽商、工程变更、工程结算、现场签证等问题;现就如何针对现场签证风险在工程结算中的管控加以分析。

二、现场签证的风险

(一)现场签证的概念与法律法规适用。现场签证是指承发包双方在工程建设施工过程中所涉及的责任事件真实记录的合法签认证明;“当承包人的项目经理向发包人代表提交现场签证的确认报告,发包人代表给予签字确认后,这个过程就完成了合同从要约到承诺的签订过程,并将在双方之间产生一系列的法律效果,如工期延长、工程款增加等”;依照《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国安全生产法》、国务院《建设工程质量管理条例》、建设部2001年第89号令《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》、七部委2003年第30号令《工程建设项目施工招标投标办法》、中华人民共和国建设部令第107号(2001)《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》及财建[2004]369号文、《云南省建筑市场管理条例》、《云南省建设工程招标投标管理条例》、《建设工程施工合同》GF-1999-02、《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001及《建筑装饰装修工程质量验收规范》GB50210-2001、国家《工程建设标准强制性条文》等国家及云南省颁布的现行法律、法规和条例,强调现场签证适用法律法规的时间性、合法性、准确性范围,由此可以判断,工程结算时现场签证是重要的法律依据。

(二)现场签证风险的成因。导致现场签证风险产生的主要因素有:

1、发承包双方代表对工程造价风险意识淡薄。工程建设项目现场签证风险意识淡薄是影响工程造价的重要因素之一,由于施工现场缺乏完备的管理机制和监督机制,现场代表不重视现场签证,缺乏签证风险意识,工作流于形式,责任心落实不够,往往存在现场代表没去确认具体工程量发生变更,不经核实签证内容是否属实就随意签证;这样在工程结算时,就会发生发承包双方扯皮,签证内容与事实不符,同一工程内容重复签证,因而造成不必要的经济损失风险。

2、材料价格市场波动风险。材料价格的现场签证是影响工程造价的重要因素之一,发承包双方没有主动积极全面进行材料价格市场调查,也不认真去进行货比三家选择性价比高的材料和产品,不严格核实签证单上要签明材料的名称、材质、规格、型号、制造商、出厂商、供应商、单价、数量、时间、地点、结算方式等;这样在工程结算时,就不能及时把控材料价格市场波动走向,造成签证内容与事实不符,无法确保现场签证的真实有效,从而造成了不必要的经济损失风险。

3、政策性调价风险。政策性调价的现场签证是影响工程造价的重要因素之一,《建设工程工程量清单计价规范》GB50500-2013第4.19条文说明:“工程施工合同的风险包括技术风险、管理风险、市场风险和政策风险。按照《规定》,招标文件是不应该把政策风险全部推给承包方。”但是,“规定”不是强制法律,所以实际执行中会有差异,这无疑是在强调政策调控所带来物价水平的浮动,即价格改变而随机产生的风险。

4、工程变更风险。工程变更的现场签证是影响工程造价的重要因素之一,设计变更项目以设计单位出具并经发包人确认的设计变更通知书为准;其他变更项目以发包人、承包人、跟踪审计单位现场共同签证为准。因承包人擅自变更设计发生的费用导致发包人的经济利益损失,由承包人承担,这就产生了经济利益风险;“承包人在施工中提出的合理化建议涉及到对设计图纸或施工组织设计的变更及对材料、设备的调换”,须经发包人会同相关有权认定的单位及承包人共同签订为准,未经同意擅自变更或调换,发生的费用由承包人承担责任,发包人的相关利益损失也由承包人担责,这也突显了施工过程中工程变更项目的风险。

三、现场签证风险的管控

对于工程建设项目行为主体导致的风险:首先是通过健全法律法规和加强合同管理,规范项目各方职责主体的行为;其次是营造健康的市场竞争环境,在承发包双方之间寻求利益平衡;让双方自觉地遵守合同,实现互利共赢和统筹发展。

(一)建立健全相关法律法规,严格规范现场签证行为

1、当前对现场签证做出各项规定:《清单》、《办法》、《解释》的立法层次较低,与现场签证在工程结算中的重要作用不相适宜;《解释》只是人民法院在审判时的指导性意见;《办法》在法律层次上属于行政规章,是办理工程结算时的参考依据;《清单》是国家标准,其强制执行力略高于《解释》和《办法》;所以有必要通过加强法律法规制度建设,提高现场签证的法律地位和强制执行力,从而规范工程项目各方职责主体在现场签证中的行为;由此可见,建立健全相关法律法规,规范现场签证行为势在必行。

2、现场签证风险的防控:最直接的方法是在合同条款别约定现场签证的完备手续和法律责任,或直接约定使用《解释》、《办法》和《清单》;这样,《解释》、《办法》、《清单》就成为了合同的组成要约,强化了承发包双方对现场签证的重视程度;严格执行现场签证行为,这也是事前风险管控的有效举措。

(二)合同条款要严密,承发包双方要谅解。如何高效率地完成工程建设项目,不仅仅是强调法律法规的建立健全,还要调动承发包双方的主观能动积极性;要严格遵守执行双方约定的合同内容,规范分配好承发包双方的权利职责。承发包双方在合同履行中要彼此谅解与妥协,同时也是工程建设项目各方职责主体要具有的思想准备;“工程结算确认的最终价款并非绝对客观的数据,往往是承发包双方相互平衡博弈与斗争妥协的必然结果”;本案例就建设工程在项目实施过程中,由于周期长、建设内容多等各种原因,所涉及的工程内容、工程量或工程价格的变化加以分析得出现场签证的关键作用。由此可见,加强工程结算中现场签证风险的管控,对有效控制工程造价和工程投资有着十分重要的意义和现实价值。

四、结语

现场签证要符合工程施工合同的要约:“作为施工过程中对待定事件的签认,其签认的内容一般是工程承包合同中未包含的事项”;按照《中华人民共和国合同法》的精神及司法实践,其法律效力并不亚于合同文书;因此加强现场签证风险管控工作的重心就是有效控制工程造价;在工程建设项目实施过程中,要坚持实事求是的原则,严格遵守执行合同约定,采用合法合理科学的方法,规范现场签证,就一定能管控好现场签证风险。发包人只有加强自身建设与现场签证代表的管控,才能真正做到有效降低现场签证风险,优化管控工程造价成本,切实做到维护承发包双方的合法权益,履行现场签证的职责。

主要参考文献:

[1]吴冰,张星.工程结算中现场签证风险的应对[J].建筑经济,2013.6.

工程变更与签证管理办法范文3

近年来,不少建设单位在施工过程中缺乏控制,施工成本超出概算,导致投资失控,项目建成后资产投资额过大,投资回收期无限延长,甚至无法收回成本。使得一些原本效益很好的企业在项目建成后却面临困境,步履维艰,甚至成了亏损企业,给投资者和股东造成了巨大的损失。这种现象在国有或国有控股企业中表现尤为明显。

一、施工过程控制

(一)控制材料用量,合理确定材料价格

在工程造价控制中材料价格的控制是主要的,材料费在工程中往往占有很大的比重,一般占预算费用的70%,占直接费的80%左右。因此必须在施工阶段严格按照合同中的材料用量严格控制,合理确定材料价格,从而有效地控制工程造价。市场经济为材料的供应提供了多种渠道,而且材料品种、价格繁多,建设单位的预算人员及现场管理人员应密切注意市场行情,随着工程进展情况深入现场、市场,掌握第一手施工情况及材料信息,为竣工决算提供有力的依据。

(二)严把变更关,将工程预算控制在概算内

在施工中引起变更的原因很多,如工程设计粗糙、工程实际与发包时提供的图纸不符、当前市场供应的材料规格标准不符合设计要求等,这些问题的产生给工程造价留下活口因素。所以在施工过程中,必须严把变更关。严禁通过设计变更扩大建设规模、提高设计标准、增加建设内容等,最好实行“分级控制、限额签证”的制度。对必须发生的设计变更,尤其是涉及到费用增减的设计变更,应做到先算账,后花钱,变更一旦发生就及时计算因工作量变更而发生增减的费用,随时掌握项目费用额度,避免积压成堆,对工程造价心中无数。同时,变更必须经设计单位代表、建设单位现场代表、监理工程师共同签字,而且应尽早提前实现这类型变更,减少损失。因为已完成或部分完成的工程内容还需拆除,势必造成重大变更损失。为此,建设单位应指派工程造价管理专业人员常驻施工现场,随时掌握、控制工程造价的变化情况。

对工程完成情况的预算成本和实际成本随时提供情报,对发生的问题及早发出警报,并提出改进意见,使施工项目严格沿着预定的计划和成本目标前进。如果发生偏差则要分析偏差的原因,并确定差异的合理性。严格审核各项费用的支出,减少开支,相应地建立成本责任制,落实到人,实行奖罚与经济利益挂钩制度。

(三)严格现场签证管理,全面掌握工程造价变化

在施工过程中,建设单位要加强现场施工管理,督促施工方按图施工,严格控制来自施工方的工程变更、材料代用、额外用工及各种预算外费用。建设单位的现场代表要督促施工方做好各种记录,特别是隐蔽工程记录和签证工作。由于隐蔽工程占工程造价的比重较大,建成后基础以下部分不能看到,如缺乏完备的现场签证手续,势必增加工程结算的难度。因此,一定要制定完备的隐蔽工程现场签证制度,认真做好隐蔽工程验收记录,严格控制施工现场的每一项隐蔽工程签证,要以有效签证后的隐蔽工程量作为编制结算的依据,减少结算时的扯皮现象。许多工程就是由于现场签证不严肃,给工程结算带来非常大的麻烦,导致相当大的经济损失,因此严格现场签证管理,是施工阶段控制工程造价的关键。

(四)认真贯彻执行工程建设监理制度

对工程施工和设备进行监理,是督促施工单位按合同办事,并对建设工程实行“投资、工期、质量”三大目标控制的有效方式。要认真选择监理单位,建立行之有效的监理制度。负责投资控制的监理人员一定要提高责任心,现场监理人员要做到“旁站监理,跟踪检查”,及时发现和纠正施工中发生的问题,对工程监理的失职行为要严肃查处。

(五)与工程进度相配套的资金支付计划的制定及控制

企业在流动资金运作中往往会出现现金流量缺口,为了防范现金流量缺口的出现给企业带来临时财务风险,企业应根据施工计划做出现金流量预测,正确编制现金预算,并且将现金预算与现金流量表进行对比分析,分析企业的现金运作特点。同时,还要注意某一期间内现金流入量与现金流出量的匹配。

加强工程进度款的支付控制与管理。工程进度款的支付应根据施工合同和招标文件,按照施工实际完成工程量进行,做到拨款有度,心中有数;并随时检查进度款运用情况,保证施工进度如期按约正常进行。

在资金支付控制中要发挥财务部门的监控作用。具体做到,规范企业财务管理,制定切实可行的内部财务管理办法;完善资金管理,控制贷款和担保规模;成立资金结算中心,集中开户,统一管理;完善管理办法,规范结算纪律,增强防范风险意识。

二、工程决算的审核与控制

工程竣工决算时,建设单位的审核人员应坚持按合同办事,对工程预算外的费用严格控制,对于未按图纸要求完成的工作量及未按规定执行的施工签证一律核减费用。重点检查施工概算调整是否符合国家规定、有无擅自提高或降低建设标准、扩大或缩小建设规模和变更建设内容等。凡合同条款明确包含的费用,属于风险费包含的费用;未按合同条款履行的违约等一律核减费用,严格把好审核关。

对工程量的审核应根据施工承包合同的要求,对施工过程中出现的设计变更、现场签证等进行审核,不能多算或不按规则计算。在要求施工企业报送相应的工程计算式和材料用量明细表的同时,建设单位也要编制一份完整的结算书和材料用量明细,这样比照审核,才能做到客观、公正、合理,准确进行计量审核。在结算审核中,还应注意审核项目的单价、结算书中分项的正确性、程序及准确性并结合现场的实际情况分析计算。

要注意的是,对工程量清单招标工程的结算,投标人的综合单价要一次包死不作调整。结算时,实际发生的、招标时所依据的施工图纸以外的工程量变更和由于建设单位原因造成的工程量清单漏项或计算误差应予调整。在工程量调整的结算中,工程量清单中原有的项目,应按报价中的综合单价确定;工程量清单中有类似项目的,应参照类似工程项目报价中的综合单价商定;工程量清单中没有的项目,按现行预算定额及有关规定结算。

工程变更与签证管理办法范文4

关键词:变更签证;管理;解决办法

中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:

近年来,随着工程建设规模的大型化、建设环境的复杂化,在工程项目的实施中往往会出现某些实际情况与原设计文件不符以及发现原设计的错误、遗漏或因其他客观因素而改变原设计方案、结构、数量或调整原合同中的工作内容,这就产生了工程变更。工程变更对造价的影响是实实在在的,是造成工程造价变化的主要根源之一。为此,要进行变更签证,以此调整合同价,作为工程结算的依据。但目前变更签证管理上还暴露出不少问题,本文结合当前变更签证管理中暴露出来的实际情况,提出了解决办法。

1 工程变更的影响分析

1.1 变更会使得质量控制难度加大

比如,当原合同中无钢结构工程项目时,意味着招标或资格预审时,并未对承包商的钢结构工程施工业绩和施工能力进行审查,承包商不一定能胜任钢结构工程施工。

1.2 变更会引发大量施工费用的索赔

在这种变更下意味着承包商要重新更换已进场的人员和施工机械设备,甚至要为此添置新的施工机械设备。承包商相应的管理费为此增加,索赔因而不可避免。

1.3 变更会增大工程结算和投资控制的难度

在这种情况下,工程量清单中不可能有相应的计价项目和计价依据,变更工程的单价被迫要重新协商。原有的招标成果无法有效地发挥作用。

2 目前工程变更签证管理中常见问题

2.1 业主方签署工程变更签证的人员对工程造价工作不熟练

工程变更签证对施工合同价格的调整由造价人员最终在竣工结算中体现,而负责具体工程变更签证事宜的要么是业主方现场管理班子人员,要么是受其委托的监理单位人员。很多业主都是临时组建项目班子进行工程建设管理,其人员素质参差不齐,许多人员不了解国家的有关法律、法规和工程建设的标准规范,不熟悉法定建设程序,甚至缺乏一般的工程建设及造价管理知识。

2.2 时间性、准确性差

“及时”是工程变更签证的基本要求之一,也是工程变更签证准确度的基础。这就要求双方代表就当时在工程现场实际发生事情进行准确测量、描述、办理工程变更签证手续,但是有的业主现场代表不负责任,当时不办理,口头答应,事后靠追记补办,甚至于在结算审计过程中还在补办工程变更签证手续。这样,就会导致现场发生的具体情况回忆不清,补办的工程变更签证单与实际发生的条件不符,数据不准,在结算过程和审计过程中双方代表争吵扯皮。

2.3 用词模棱两可、操作性差

操作性差是指签证单中的资料记载不详,含糊不清,模棱两可,计算费用的依据不足,无法计算应发生的费用,主要表现在以下几个方面。

1)计算依据不足

如某签证单描述:挖运土石方150m3。是土方?还是石方?或者是土方、石方各占多少?人工挖土还是机械挖土?挖出的土石方怎么处理?运距是多少?均没说清楚,按现行定额,这样的签证根本无法进行计算。

2)叙述不详细

如某签证单描述:基础施工抽水台班费350元,其水泵型号、规格、数量、用了多少台班均没交代清楚,这笔费用是不是合理合法存在着疑问。

2.4 工程变更签证提高施工用材档次

未经设计人员同意而工程变更签证提高用料要求,造成业主不必要的投资。如某住宅楼基础施工要求基坑用素土回填,但现场签证却采用三七灰土回填,按送审结算计算,仅此项签证就比用素土回填增加工程造价约15万元。出现类似工程变更签证的情况确实不少,值得深思。在满足设计要求、使用功能的前提下,工程用料并非越贵越好,还应考虑成本,顾及业主利益。

2.5 涂改工程变更签证资料

工程变更签证资料的原件缺乏保管、记录不完整。工程变更签证资料的原件由承包商保管,而业主却没有相关资料的原始底稿,结果承包商为了追求利益的最大化,擅自做主涂改原始工程变更签证资料。一旦发现工程变更签证有疑问时,也无据可查。

2.6 存在虚假工程变更签证

在现场签证工作中依然存在着不正之风。如施予恩惠,有好处就办事,且有些以少签多,高估冒算,巧立名目,弄虚作假;没好处就放着不办,或故意刁难,以致出现行贿受贿现象。

3 解决办法

在工程造价全过程管理中,现场变更签证不可避免,如何加强现场签证管理,控制“源头”,堵塞“漏洞”,把现场签证费用降低到最低限度,使业主的每一项投资发挥最大效益。

3.1 工程变更签证签署人员的素质要求

由人事部、建设部联合发文的《造价工程师执业资格制度暂行规定》(人发(1996)77号)第三条规定:“国家在工程造价领域实施造价工程师执业资格制度。凡从事工程建设活动的建设、设计、施工、工程造价咨询、工程造价管理等单位和部门,必须在计价、评估、审查(核)、控制及管理等岗位配备有造价工程师执业资格的技术人员。”按照暂行规定,业主审查、签复承包人提出的合同调整价格依据,必须由造价工程师签章把关。同时,《造价工程师注册管理办法》第二十一条把工程变更及合同价格的调整和索赔费用的计算,即施工过程中造价管理的工作纳入造价工程师执业范围。为造价工程师介入施工过程中对签证的管理提供了政策依据。工程造价管理是一门技术性很强的专业。工程施工是工程建设管理工作最复杂的一部分。因此,在施工过程中造价管理内容之一的合同价格调整更需要专业技术的强大支撑,需要全面、系统知识,不是任何人经过短期的培训就能够掌握的,必须由专业人士—造价工程师来完成这一工作。如何解决工程变更签证质量低下的问题的关键在于充分发挥造价工程师的作用。必须在工程施工过程中配备既懂工程技术,又懂经济、管理和法律知识,具有实践经验和良好职业道德素质的复合型人才—造价工程师,在项目施工管理过程中实施工程造价管理,具体负责工程变更签证的审核、签署。

3.2 尽量减少工程设计变更

工程设计变更是引起经济签证最大的源头。在建设工程实施过程中,设计图纸粗糙、材料规格档次不合设计标准、使用功能改变等原因都可导致设计变更。因此,首先,应严禁通过设计变更扩大建设规模,提高设计标准,增补项目内容,一般情况下不允许设计变更,除非不变更会影响项目的正常运行。其次,认真对待必须发生的设计变更,对涉及费用增减的设计变更,必须经设计院、业主代表、监理单位总工程师共同签署认可方为有效。

3.3 明确工程变更签证的权限

目前的现场签证较普遍的方式是由承包商提出,经业主现场代表核定后予以签认。在合同中应约定现场代表的签证权限,对超过规定限额的签证应由更高级别的主管来确认。对于签证的权限应注意以下两个问题。

1)对单张现场签证涉及费用大小的权力限制

业主应限制项目签证人员权限,根据签证费用的大小,建立不同层次的签认和审批制度。涉及金额较小的内容应由业主工程组和监督组共同签字认可;涉及金额较大的内容应由业主有关职能部门召开专题会议,形成会议纪要,签署补充合同的形式予以确定。

工程变更与签证管理办法范文5

关键词:全过程造价管理,标准模块,线网规划,投资估算

Abstract: the subway engineering is a comprehensive engineering, affect the cost of metro construction factors intricate. This paper to xian city metro engineering for example, expounds the design phase, decision stage, bidding stage and construction stage and so on cost control measures summed up, and to be able to provide some references for the similar projects and help.

Key words: process cost management, the standard module, line network planning, investment estimation

中图分类号:TU723.3文献标识码: A 文章编号:

作者简介:马强,(1983- ),男,北京中昌工程咨询有限公司陕西分公司,助理工程师,研究方向:工程造价。

随着国内经济快速发展和城市规模不断扩大,地铁成为解决交通问题、扩大城市规模、提升城市形象和促进经济增长的新措施,建设地铁的城市越来越多,中国城市发展已进入“地铁热”时代。但是地铁工程造价高,投资巨大,对建设城市的地方财政造成很大的压力,是制约地铁发展速度的首要难题。

1、地铁工程造价特点

1)工程造价高。一条地铁线路一般在20-30公里左右,总造价在一百多亿元人民币,平均每公里造价在4~5 亿元人民币左右。

2)建设周期长,造价受社会经济影响大。地铁线路一般需要 4~5 年的建设施工期,造价容易受到城市发展速度、建材涨跌、融资形势等社会、经济条件的影响。

3)专业工程多,互相制约,影响造价。地铁工程是综合性工程,除土建工程外,其他轨道、通风、通信等主要设备专业有十几项,各个专业互相制约、互相影响,缺一不可。

2、工程概况

西安地铁1号线是东西向骨干线路,西起后围寨、东至纺织城,线路全长约25.337公里;远期规划向西延伸至咸阳,向东延伸至临潼。一号线东延伸线方案远期将以最快速轻轨交通模式形成旅游交通线。

西安地铁1号线一期工程,西起西安市西大门后围寨,沿枣园路向东,经阿房宫、汉城北路、城西客运站至丝绸之路群雕;再沿大庆路经沣惠路、桃园路、劳动路至玉祥门;从地下穿越古城墙后,沿莲湖路、西五路、东五路经北大街、解放路至朝阳门;再沿长乐路经康复路、西京医院、金花北路至万寿路;跨过河后,沿纺北路至纺织城。设车站19座,车辆段及综合维修基地、停车场各1处,设主变电站2座;车辆选择B型车,列车最高行车速度为80km/h,列车编组初、近、远期均采用3动3拖6辆编组。工程自2009年年初开工建设,2013年9月通车试运营。一期工程总投资约116亿元。

3、各阶段造价控制措施

3.1决策阶段造价控制措施

1)做好线网规划工作,减少拆迁工作量。近几年,西安市建设发展很快,老城区改造、道路扩建、各类建筑、地下管线改扩建等新开项目不断增多。因此,搞好规划,特别是处理好城市规划与轨道线网规划、地铁建设与其它项目建设的关系,减少拆迁工程量和下穿建筑物的基础处理费用,并有计划地与旧城改造相结合,能大大降低城市建设投资总水平。

2)确定经济实用的建设标准。建设标准是影响地铁工程造价的关键因素之一。建设标准选择是否适当,对后期造价有很大的影响。建设标准既要有一定的前瞻性,以满足持续发展的需要,又要结合现实城市交通需求、经济发展、配套能力及工艺水平等因素,近远结合,综合确定。一般来说,安全耐用、方便快捷、环保实用、技术先进、造价低廉,就是建设控制的基本标准。

3)科学合理地确定线路敷设方式。地下、高架和地面三种线路敷设形式造价相当悬殊,一般说,高架线是地下线造价的1/4~1/3,地面线又是高架线造价的 1/3~1/2,地面线为地下线的 1/10 左右。因此,在充分考虑地铁线路远期规划的同时,一定要因地制宜,正确选择线路类别。在能建地面线的时候,尽量不建高架线;在能建高架线的时候,尽量不建地下线。

4)编制合理投资估算。投资估算是项目决策的重要依据,是工程建设融资的基本文件。所以,投资估算的编制必须从实际出发,严格保持估算工作的严肃性、公正性和科学性。主要通过参照地方及相关行业标准,结合当地水平进行分析,并与已建工程作类比,进行单项工程估算编制,然后汇总成估算总额。

3.2设计阶段造价控制措施

1)制定标准模块。必须采取相应的措施严格控制工程投资,确保不因方案局部调整引起大的投资增加。在施工招标前应统一标准,作标准图设计(盾构管片厚度、配筋、横通道端头管片设计;矿山法施工标准断面配筋、参数等);编制车站、区间土建及机电设备专业概算样本、统一结构设计主要参数、统一前期工程统计方法及经济指标等。在这个环节的控制上,总体单位要负担起主要职责,并严格检查各设计单位的落实情况。

2)限额设计。本阶段投资控制的对象主要是工程数量和机电设备系统的标准及数量。为此,在保证使用功能的条件下,组织各设计分包单位在设计的同时,一定要提出节约投资措施,协同总体设计组检查各专业(系统)工程数量和限额的变化情况,对存在的问题提出解决办法和措施,特殊情况需报地铁公司审批。

3.3招标阶段造价控制措施

西安市地铁十分重视工程项目的招投标管理,专门制订了相关管理办法,对所有可以实施公开招标的项目,都履行了招投标程序,有效地避免工程建设过程中出现的商业贿赂、暗箱操作等现象,通过市场竞争机制,合理降低工程成本。

3.4施工阶段造价控制措施

1)制定相关管理办法。西安市地铁公司制定了《地铁工程合同管理规定》、《地铁工程非招标管理规定》《地铁工程计量支付管理办法》、《地铁装修工程计量支付管理办法》等一系列管理办法,明确合同、计量支付、直接委托工作分工,规范相关工作程序。

2)强化制度化建设。根据变更项目的种类、工作量大小划分为一般变更设计、重要变更设计、重大变更设计,根据变更等级逐级上报有关部门进行审批。在项目实施阶段一旦发生工程变更,工程项目参建方要严格按照合同条款约定办理变更审批程序。

3)审查工程量。以施工图、施工技术方案及设计变更签证为依据,逐步进行核算以防止工程量漏算、重算和错算而增加工程造价。为了减少不必要的开支,应该主动校对实际计算尺寸与图纸尺寸是否相符, 防止计算错误。对现场签证凭据的审核应作好调查研究,审查其必要性和合理性,防止出现超支现象。

4)严格管理现场签证。现场签证是工程建设中经常性的工作,若管理不到位,就可能给工程带来不必要的损失,所以在施工过程 中驻地监理及建设单位代表的工作显得尤为重要,认真做好施工现场记录,同时常到工地做到“随做随签”。签证的同时也要达到量化的要求,如计日工的签证,对于一些不易用工日计量的工作,则采用了包干的方式确定,避免定性化和含糊不清的签证。

5)按照省市相关规定调整钢材价差。以《陕西省造价管理信息(材料信息价)》(钢筋指信息价中普通钢筋混凝土用钢筋)为基准价,钢材在施工使用时的信息价与招标暂估价的差价占招标暂估价的比例,在±5%以内(含5%)的差额由承包人承担,±5%以外的差额由发包人承担。

4、结束语

建设单位一直希望将一号线工程造价控制在 4.5 亿元/公里,并此为目标,我咨询公司一直将造价控制理念贯穿于整个项目管理过程中,无论是大到施工方案选择、设备技术选型,还是小到装修材料比选等一系列项目决策中,都在保证安全、质量可靠的前提下,尽量降低工程造价。希望能够为西安市地铁新建线路造价控制工作提供切实有用的数据基础,为其他城市地铁建设造价控制提供一定参考。

参考文献

[1]钱叶钧. 轨道交通建设前期工作对工程造价的影响分析,地下工程与隧道,2010,(01).

工程变更与签证管理办法范文6

关键词:工程造价 工程量清单计价控制与管理 建设工程

Abstract: the project owner in the implementation stage of the project to cost management, and can effectively control the cost of construction project. Project cost management should take the whole process and multiple dynamic mode, and throughout the project implementation before, during and after the event, stage. Its work focused on a project bidding, the contract is signed, the construction period of the change of the design and engineering visa management, the examining and so on, the combined with years of project construction practice in the implementation stage of the project cost management and control is discussed.

Keywords: engineering cost the quantities bill valuation control and the management of the construction project

中图分类号:TU723.3文献标识码:A 文章编号:

1工程量清单计价模式招投标阶段的工程造价控制措施

招投标及紧随其后的合同签订阶段,工程造价管理有两个控制目标:确定合理的合同价,严密的合同条款保证投资计划得以稳妥实现。

招投标阶段工程造价控制体现在3个方面:获得竞争性投标报价、有效评价最合理报价、签订合同预先控制造价变更。清单计价模式从这3个方面给造价控制赋予新的工作内容和侧重点。首先,工程量清单成为投标报价的统一基础,使获得竞争性投标报价得到明显可比的有力保证;合理低价中标的评标方式使评选的中标价更为经济和可控;合同条款注重风险的合理分摊,注重对价格调整、设计变更、工程签证、违约索赔等方面的约定,更注重对造价的动态控制。

做好工程量清单招投标阶段工程造价控制工作应把握好以下几点:

⑴注重招标文件的工程量清单编制工作。

工程量清单是招标文件的重要组成部份,是投标单位进行投标和公平竞争的基础。因此工程量清单必须格式规范、规则统一、计量标准、内容完整。编制工程量清单要注意以下几点:①编制依据充分可行;②清单说明言简意赅;③项目特征描述清晰。

工程量清单中的计算错误将给建设方带来不必要的损失。通常情况下,投标方会利用带错的工程量清单采取不平衡报价方法,即在保持总报价基本不变的情况下,降低工程量可能变少的项目单价,提高工程量可能变大的项目单价。待取得中标资格承担施工任务后,再通过按实际工程量结算的约定,获取超额利润。可见招标文件的编制是招标投标的核心,而工程量清单则是招标文件的关键。

⑵重视询标工作,合理低价中标。

开标之后、定标之前,建设方在建设工程招投标管理部门的监督下,通过对投标人询标,提供招投标双方消除疑义、澄清问题的机会。排除可能存在的非实质性、虚假性以及明显低于成本的不合理报价,避免错报、漏报。为确定合理的中标价及合同价打下良好基础提供先决条件。

⑶综合评审,合理定标

在评标中,审查投标单位报价应该做到总报价和单项报价的综合评审。总报价符合要求并不能说明单项报价也符合要求,总报价最低并不能说明单项报价也是最低。应做到单价和相应工程数量的综合评审,工程数量大的单价要重点分析,还要做到单价与工作内容、施工方案、技术工艺的综合评审,从而选择合适的中标单位。

总之,在招投标过程中,要认真对待每项工作,保证招标工作顺利进行,将工程造价控制在合理水平上。

2 合同阶段对工程造价有效控制与管理措施

2.1 慎重签订工程合同

在工程量清单招投标中,由于工程量统一,使得已经明文约定的合同条款成为报价人选择投标报价策略的重要因素。单价合同的清单工程量为预计量值,清单工程量与实际工程量的差别,很大程度地带来合同双方的主要利益风险。对建设方而言,慎重提出合同条款有利于取得竞争性报价,也可合理分担或减少合同履行过程中的风险。因此,工程合同要经过严格把关和审批,在使用标准合同文本时,对工程承包范围、工程价款确定及调整方式、质量、工期的违约责任、争议解决方式等,都应在合同的专用条款中明确约定。

2.2 关于合同条款的约定

在编制合同条款时,应注重有关风险和责任的约定,将建设方的项目管理目标融入到合同内容中,做到责任明确、风险量化、客观公正地维护建设方的利益。主要重视以下几类条款:

⑴程序性条款:目的在于规范工程价款结算依据的形成,预防不必要的纠纷。程序性条款贯穿于合同行为始终。编写时注意明确具体步骤,约定时间期限。

⑵有关工程计量条款。注重计算方法的约定,严格确定计量内容,加强隐蔽工程计量的约定。计量方法一般按工程部位和工程特性确定,以便于核定工程量、便于计算工程价款为原则。

⑶有关工程价格的条款,特别是可调价款生效的前提条件。

2.3 签订合同的注意事项

在招投标过程中形成的补遗、修改、书面答疑、询标纪要、各种协议等均应作为合同文件的组成部份。特别注意作为付款和结算依据的工程量价格清单,应当根据评标阶段作出的修正稿重新整理、审定。

总之,有关合同价格调整的条款必须有明确细化的内容,尽量减少模棱两可带有争议性的条款出现,为以后工程变更结算拟定方向性、可操作性强的条款,从而避免因合同因素造成工程造价的超支和失控。

3 建设工程实施阶段的造价控制与管理措施

在开工前的准备工作完成之后,工程实施阶段的造价控制就显得尤为重要。设计变更和工程签证是伴随项目建设始终的一项重要工作,也是工程造价的控制重点。因此,重视和搞好这项工作是建设方在实施阶段控制工程造价的有效方法,主要措施如下:

3.1 严格合同管理,把好工程数量签认关

严把设计变更、工程签证和工程数量签认关,堵塞各种漏洞,通过合同管理实现投资控制目标。

在制定了严谨,完善的工程合同的基础上,有效避免可能增加投资的设计变更、工程签证和索赔事项,为施工过程控制造价打下良好基础。加强工程合同管理,严格控制造价变更。无论是合同内施工项目还是另行增加的工程内容,都要坚持按合同约定办理,通过合同管理控制调整加价。

严格工程数量签认程序,制定《工程数量签认实施细则》。坚持所有的工程数量签认均按《细则》规定的程序办理,保证工程数量签认及时、严密,拨付工程进度款项的计算数据详实可靠。

3.2 加强设计变更和工程签证管理,有效控制工程造价

设计变更和工程签证是建设方的重要管理工作内容,应该从管理模式和规章制度上做到事前严格控制,事中有效控制,事后完善控制。除制定和执行《设计变更工程签证管理办法》,在项目实施阶段应做好以下工作:

⑴评审产生经济合理的设计方案、优化设计完成施工图纸,认真控制建设规模、科学确定设计标准。在项目实施阶段,严格执行《管理办法》规定的操作程序和职责权限范围,杜绝提高标准、增加费用的设计变更。

⑵为提高投资效益,建设方应结合项目特点和实际情况,调动设计、监理、施工等参建方的积极性。通过挖掘潜力、优化设计,可以达到降低工程造价的目的。如某住宅小区的建筑面积为55877m2,原挖孔桩基础的方案因考虑不周,桩基费用分摊到建筑面积上,每平方米接近200元。设计优化后,增加了桩顶的筏板厚度,减少了挖孔桩的长度和数量,每平方米建筑面积分摊的桩基费用还不到100元,一增一减节约了投资约400万元。

⑶严格控制工程签证。合同约定的正常施工状况以外,实际发生的工作内容和人材机数量、费用,由责任部门和管理人员在权限范围内据实计量、认真复核、及时填报工程签证。造价管理部门依据程序合法、手续完备、评审过关的生效前提,再按合同约定列入审核范围。

⑷设计变更、工程签证必须内容具体和计量准确,编号报审,建设方还要及时存留备查。

3.4降低资金运行成本

严格管理工程造价、合理调度资金使用、有效降低资金成本、确保计划顺利实施。在项目实施过程中,工程造价管理人员及时提供月、季、年的工程款拨付计划。财务部门结合资金往来状况,综合考虑、编制合理的资金投入计划,在保证项目正常运行的前提下,减少资金积压和银行贷款,有效控制资金成本。

4结算审核阶段的工程造价控制

4.1 以合同约定为核心的结算审核

建设工程施工合同,是发包人和承包人为约束双方履行义务和享受权利而订立的具有法律效力的文书。工程结算时,涉及的结算依据资料虽多,但首先必须严格遵守工程合同,以合同约定为核心进行结算审核。首先审核可确定因素的资料即合同的内容、承包形式、计价方式、结算编制原则、价差调整办法等。做到心中有数,思想清晰,正确区分竣工结算资料依据的合法性和有效性,以保证竣工结算审核的客观性和合理性。其次对工程项目中的不确定因素,即设计变更、工程签证的审核应按合同约定和要求,确定其有效性和合法性。判断设计变更是否在合同约定的范围之外,工程签证的内容与合同约定是否重复,等等。,以此保证竣工结算的审核质量。

4.2 对量、价、费的全面审核

⑴工程量审核。工程数量的正确与否是合理确定工程造价的基础环节。应依据合同约定,施工图纸、设计变更、工程签证或实物,结合相关规则计算复核。

⑵价格审核。在确定工程数量的基础上,按照合同约定的计价方式,查询、复核投标报价、中标价或材料、定额等单价。

⑶费用审查。审核计费程序和费率计取是否符合文件规定或合同约定,计取基数是否正确、有关费用是否按相关规定进行调整。

5 结语