财务计划的作用范例6篇

前言:中文期刊网精心挑选了财务计划的作用范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。

财务计划的作用

财务计划的作用范文1

在去年会计工作计划规范管理的基础上,继续开展会计规范化管理工作,提高会计核算管理水平,防范和化解操作风险。具体从8个方面抓起:会计基本规定;会计核算质量;会计报表质量;计算机管理;联行结算管理;会计档案管理;信用社网点管理及其它;会计经营管理。特别是会计档案管理历年来有所欠缺,每年的会计凭证虽然都归了档,但未按档案管理办法归类整理,需要进一步规范。

二、继续抓好增收、节支,进一步提升增盈创利水平。

紧紧抓住增收、节支两个环节,外抓收入,内抓管理,力争全年实现在足额提取应付利息,提高拨备水平的前提下,实现利润xxx万元,确保社社盈余和专项票据兑付全县信用社资产利润率逐年上升的目标。针对目标,制定出台《xx县农村信用社xx年增盈创利实施方案》,围绕增收、节支两个环节进行了安排。外抓信贷质量管理,积极盘活存量优化增量,拓宽增收渠道,千方百计应收尽收。内抓财务管理,降低经营成本,特别要加强营业费用的管理,在确保个人费用的前提下,压缩公费用,确保专项票据兑付全县信用社资产费用率逐年下降目标。具体抓好五项操作:

一是财务开支操作:

对营业费用实行费用额和费用率控制,严格实行了“以收定支、先提后支、多收多支、少收少支、以率定额,超支自负”的费用计提开支原则,将费用控制在核定比例之内。

二是比例操作:即在费用开支方面针对国家有关政策规定,对职工福利费,工会经费,养老保险,待业保险金等按比例准确计提。对招待费、宣传费等要在规定比例之内节约使用。

三是预算操作:对培训费、会议费、修理费、电子设备费购置及运转费实行了预算制,做到了在具体操作中严格按照预算控制支出。

四是包干操作:对差旅费、邮电费、水电费、公杂费等我们结合区域实际和市场物价情况合理制定包干使用办法,无正当理由超出包干限额的社,其超额部分扣减个人费用。

五是成本操作:严格加强了其他成本项目和营业外支出的管理,坚持按月监控,防止以其他名义列支。

三、继续做好信用社重要空白凭证管理工作,确保安全无事故。

在重要空白凭证管理上,今年我们还将继续加大检查力度,近年来,通过每年的序时检查,使得各营业网点对重要凭证使用,管理达到了加强,但此项工作不敢懈怠,xx年5月份我们要组织人员对xx年5月至xx年4月的重要空白凭证领用进行了专项序时检查。从联社领回开始一直查到各社使用,逐项逐类凭证跟踪进行检查。同时要求信用社主管会计每月对所辖网点的重要空白凭证检查一次,每次检查认真登记《重要空白凭证检查登记簿》,责任明确。

四、继续规范股金,大力开展增资扩股工作。

去年12月份,市银监局分局批复我县信用社自然人股入股起点为xxx元,法人股入股起点为xxxx元,投资股比例xxx%。入股起点的提高,给规范股本金带来了巨大困难,xx年虽然开展了此项工作,但离票据兑付要求还有差距,需要进一步规范。xx年底投资股比例xxx%,还差xx个百分点,需在一季内达到比例。xx年要大力开展增资扩股工作,虽然xx年底县信用社的资本充足率已达到xxx%,但如果按票据兑付考核办法,我县信用社的资本充足率还不足以兑付专项票据,还需进一步加大增资扩股的力度,确保专项票据兑付时不受影响。

五、按标准开展信息披露工作。

信息披露工作直接影响到专项票据兑付工作,今年3月份之前,要组织信用社按专项票据兑付标准认真开展信息披露,具体对xx年度的各项经营指标完成情况、股金分红情况、“三会”召开情况、利润分配情况等进行披露,将信息披露报告和信息披露表放于相关场合,以便广大社员和利益相关

者能真实准确地了解我县农村社各项业务经营的真实情况。

六、配合职能科室,搞好统一法人工作。

七、开展新财务制度的培训工作。

八、做好其它各项财务工作。

1、搞好会计报表、项目电报的汇总上报工作。

2、做好重要空白凭证订购、保管、分发等管理工作。

3、认真搞好全年各项财务制度和政策文件的上传下达。

4、做好信用社业务和微机操作的日常指导。

5、保证信用社日常会计核算的正确无误等各项工作。

6、认真编写财务分析和项目电报分析。

财务计划的作用范文2

一、工作目标:

以省、市、县有关布局调整精神为指导,依据县物价局、财政局、教育局以及相关主管部门财经规定,严格执行相关的价格规定和收费规定,严守财务纪律,开源节流,做到财务服务于教学,服务于师生,财务公开化,开源节流,打足收入,压缩支出,把资金用在刀口上,为全力提升本校的办学水平和办学层次,打造一流的教学品牌服务。

二、具体措施:

1、财务工作要做到全心全意为教育教学工作服务,为全体师生服务,做到急教育工作之急,需教育工作之需。在服务中要不断提高服务质量和服务水平,使财务工作真正服务于教育,服务于师生。

2、认真学习并自觉执行省,市、县教育收费文件和法规,深入领会主管部门的各种财务制度精神实质,坚决实行教育“一费制”管理,努力促进校内财务工作规范化、制度化,做到依法理财,依法收费。

3、严格落实县物价局、财政局和教育局,《中小学20xx年春学期教育收费项目标准》,并按照“五统一”的要求规范收费,开出统一票据,认真填写好收费公开卡,决不搭车收费、违规收费。

4、有计划性、统筹性地使用资金。严格执行支出预算制度。校内各项必须支出实行先预算、再审批、后办理制度,坚决杜绝资金支出的随意性和盲目性,减少一切不必要的开支。

5、大力开展勤工俭学活动,从勤工俭学中得到给养。逐步改善校内硬件设施和软件设施,有计划的添置教育教学资料,加快校园内教育现代化的步伐,加强师资队伍培训工作,为保持本校事业长期、稳定的发展创造良好的环境,打下坚实的基础。

6、严格实行财务审批一支笔制度。对欲报销的发票必须有经办人、证明人和审核人的签字,然后方可连同预算单一并报销入帐。

财务计划的作用范文3

摘 要 伴随社会经济的快速发展,财务管理整体水平关系到企业整体发展,很大程度上影响了企业市场竞争力,尤其对于大中型企业来说,更为重要。会计基础工作作为企业财务工作的前提和基础,对建立规范的会计工作秩序,提高企业财务管理水平的提高具有极大的促进作用,应得到有效重视。本文就如何提高会计基础规范化在财务管理中的作用作简要的分析、探讨。

关键词 会计基础规范 财务管理 作用 措施

在新形势下,做好会计基础工作对改善企业经营管理、提升企业市场竞争力具有重要意义。随着市场竞争的不断加剧,企业为更好的适应市场需求,要不断获得客观、准确的财务数据信息,还应对财务信息进行分析、研究,从而发现企业经营管理中存在的问题,不断提升企业会计基础工作和信息准确、规范和及时是确保会计信息准确的重要保障,也是实现企业运行规范化、决策科学化重要手段之一。此外,强化会计信息基础工作能够有效的进行风险防范及风险控制。这是财务管理制度及内部控制制度落实的根本要求,现代企业发展要不断对风险的防范及控制,这也是企业长期稳定的发展的根本保障。

一、现代企业会计基础工作的现状及问题

(一)岗位人员的业务素质较低

大多数企业会计人员不能及时更新业务知识,责任心不足。近几年,我国出台了一系列财务会计制度相关的政策法规,涉及知识面较为广泛,大多数企业会计管理人员不能有效学习新的政策法规,更新自身业务知识。尤其是小企业中的财务人员,往往是兼职人员负责定期做账,同时兼顾几家企业,工作内容繁多,会计核算的规范性及准确性得不到保证。同时,部分企业还存在财务负责人不具备会计师资格,业务能力差,岗位任命及交接过程手续办理不齐全,会计业务各环节都有漏洞,一人多岗等问题,严重影响了会计工作的规范性、准确性和及时行。有些企业管理层对会计基础工作不重视,财务人员待遇偏低,导致财务人员缺乏责任心,不利于企业长远发展。

(二)配套制度有待完善

企业会计基础工作制度不完善,主管部门监督检查工作不到位。企业会计制度是企业各项工作开展的重要基础,也为各项工作开展提供了有效的制度依据。因此,会计基础工作的开展与规范制度有着密切的联系。我国大多数企业忽视了会计基础工作的重要性,致使企业不能建立符合企业管理需要的会计基础工作规范的配套制度。同时,企业相关主管部门对企业会计基础工作监督、检查工作不到位,放任会计基础工作开展,导致企业对会计核算工作程序的完善、财务会计相关制度的规范存在较大缺失,严重影响了企业财务工作的开展。

(三)会计基础工作缺乏重视

在实际财务工作中,对会计基础工作重要性认识不足。会计基础工作在企业经营决策中不能引起有效重视,这就造成我国多数企业领导忽视了会计基础工作的重要性,严重制约了企业长远发展。分析其分本原因,一方面是由于会计基础工作对企业发展的影响不能迅速显现,使得企业对财务会计部门及会计人员重视程度不足,在设备及人员配备方面存在较大不足。

(四)会计核算不规范

基本会计核算规范性得不到保证。按照企业会计制度规定,企业确定会计核算凭证、登记会计账簿、编制财务会计报表时,必须以实际发生的经济事实为依据,在实际财务工作中,很多单位为简化会计核算手续,在会计科目及会计账簿设置时,不能严格执行会计制度的相关规定,不能严格有效规范经济事项原始凭证审核工作,报表登记的会计数据与账目也存在出入,资金收付缺乏有效监督,财务资料完整性、安全性无法保障。许多重要问题的发生就在于单位会计基础工作混乱,由于会计核算不规范甚至为某些企业管理人员逃税、贪污等不法行为打开方便之门,不仅削弱了会计监督职能的发挥, 而且也使内部财务收支处于失控状态, 不利于企业风险防范及风险控制,给一些不法之徒以可乘之机, 给国家和企业造成了严重的经济损失。这些问题都在一定程度上影响了会计基础工作程序的执行,严重影响和干扰了会计工作秩序,不利于企业整体经营管理和长远发展。

二、严格实施会计基础规范化,不断提高财务管理水平

(一)加强对基础岗位人员的教育、培训

企业应全面加强人员管理,充分调动财务会计人员学习积极性,及时学习相关法律法规,更新自身业务知识。企业还应鼓励员工进行专业培训及考试,在培训及资格考试中不断得到提升和锻炼。加强对财务人员的引导,鼓励员工学习和掌握《会计法》、《会计基础工作规范》相关知识,为会计基础工作的开展提供理论保证,加强人员招聘及人员考核,注重人员业务素质的提升,不断加强员工责任心培养,不断强调会计原始凭证制定、审核等工作的重要性。

(二)强化、提高会计基础规范化意识

相较于其他类型工作,规范性对企业财务管理工作具有较大的影响,因此,企业应不断强化规范意识,加强对企业财务会计基础工作的重视程度。企业领导作为企业最高决策者,应全面关注企业财务会计基础工作的开展,破除传统观念,改变原有机械记账的观念,充分认识到会计基础工作对现代企业管理的重要性。将会计基础工作规范化作为企业内部控制的重要组成部分,并作为企业管理的重要内容,有利于企业科学决策。这就要求企业领导加大对会计基础工作的投入,提供先进设备,加大人才培养力度,提高财务人员职业道德水平和业务能力,不断为企业会计基础规范化工作创造良好条件,保证其顺利开展。

(三)制定合理、完善的会计工作规范制度与内部审计机制

为全面保障企业会计核算的准确性及规范性,企业管理人员应在强化会计基础工作的同时制定合理、完善的会计工作规范制度,并进行严格执行。不断修订并完善以往的会计基础规范制度,及时变更会计基础工作,制定相应规定,全面规范并完善会计基础工作制度,还要对工作权限职责进行合理明确,已明确经济业务各个环节相关责任人的责任,有利于落实企业内部控制制度,堵塞管理漏洞,防范财务风险。在此基础上,建立并完善企业监督审查机构及制度,定期开展监督检查工作,保证会计基础工作的规范化管理。只有加强监督检查工作,才能及时发现问题、解决问题,审计部门才能以此为依据进行内部控制制度的规范和完善,为企业会计基础工作提供制度保证,针对检查中发现的制度缺失,要设专门的负责人进行整改,有效贯彻审核监督制度文件,从根本上保证会计基础工作的准确性及真实性,推动企业科学、全面、可持续的发展。

(四)规范会计核算业务

企业在经营管理过程中,要不断规范企业会计行为,将其落实到企业日常工作中,并严格执行会计基础工作。企业在日常经济业务往来中应使用规范的原始单据,严防弄虚作假,营私舞弊,保证原始凭证信息的准确性及完整性。还应不断完善报批及工作程序制度,明确经济业务各环节工作人员的相关责任,明确奖惩措施,防范工作人员的渎职行为,确保会计资料的真实性及完整性。财务人员只有以准确的原始凭证及记账凭证为基础,进行账簿登记,才能从根本上保证会计资料的准确性及账务资料的相互一致。

三、结束语

综上所述,企业会计基础工作不仅是企业会计工作的基础,也是会计工作及各项业务前提,其目的是为企业提供准确、完整、及时的会计资料,有利于企业管理层和其他方面会计资料使用者的科学决策。随着社会经济发展及各项改革的深入开展,企业只有不断强化会计基础工作,才能将基础工作与企业自身环境及行业发展相结合,才能从根本上保证企业经营管理及企业决策的正确性,防范管理风险,进而实现企业可持续的长远发展。

参考文献:

财务计划的作用范文4

关键词:管理会计;企业财务管理;精细化;有效方式

管理会计作为管理、会计两部分工作内容的融合,属于企业的内部会计。管理会计彻底打破了传统财务管理中侧重于事后管理的局面与模式,将管理的重点放在了对企业重要的财务数据、生产经营数据等的事前预测、过程控制环节上,并能够为企业重大的生产经营管理决策提供战略性支持以及企业管理的辅助功能。就目前我国现代企业管理会计的实施效果与实施情况与实施效果来看,对于经常处于受市场环境变化被动影响的现代企业生产经营与财务决策的预见性、统筹性、科学性等有着重要的意义。

一、现代企业财务管理中管理会计应用存在的问题

相对于西方经济发达国家,我国企业财务管理中运用管理会计的起步较晚。随着我国市场经济的不断发展和全球经济一体化发展步伐的加快,现代企业经营决策中所面对的市场环境越来越复杂化,例如企业财务管理中资金运作的效率长期处于低值状态,管理会计的产生、广泛科学的应用恰好利用其特性弥补了这些问题。目前,我国现代企业财务管理中应用管理会计的主要问题为:

(一)企业的战略发展层面未将管理会计纳入

目前,我国较多的现代企业中并未真正认识到管理会计在企业发展中的重要作用和意义,管理会计对于企业战略发展规划制定以及企业决策的支持力度还远远不够。例如:大部分企业的领导者并未站在战略发展的高度来认识管理会计的重要性,使得管理会计在实施的过程中并未被企业的发展机制所认可,从而导致管理会计对企业的重大战略决策的制和执行的功能并未体现出来。

(二) 企业内部控制体系还有待健全

管理会计的实施需要有企业内部严格、完善、科学、合理的控制体系作支撑,但是目前,企业的管理会计在实施过程中还缺乏完善的、健全的内部控制体系作为保障,一些相关的内部控制环节、控制指标并未真正落到实处,有的在执行过程中存在走过场的现象,从而弱化了管理会计自身的效能。

(三) 管理会计的应用缺乏信息化支持

管理会计在应用过程中会对大量的会计信息进行采集、加工、处理、综合、集成等工作,但是,目前企业的管理会计在实际运行中缺乏信息化支持,这与目前飞速发展的信息时代、复杂多变的企业生产经营环境等是不相匹配的。这就对现代企业管理会计的应用带来了技术上的困难。

(四) 缺乏高素质的管理会计专业人才

目前,在很多企业中实际从事管理会计工作的人员并不具备管理会计的专业素质。究其实质,主要是很多高校虽然开设了管理会计专业,并为各企事业单位的会计岗位培养了一大批的专业人才,但是,在人才的培养中,各高校重视的是对学生的理论知识的传授,而真正能学习到的管理会计实践知识非常少,这也是导致现代企业管理会计岗位专业人才匮乏的一个主要因素。很多企业的管理会计人员只会纸上谈兵,而缺乏实际操作的技能,从而大大降低了管理会计在企业财务管理中的应用效果。

(五)管理会计的核算方法及观念存在问题

目前,各企业管理会计在核算方法上还存在着明显的问题。例如:在传统的会计核算中,一般都是将制造费用按照人工费用作为标准进行分配,但是,随着科学技术水平的不断提升,员工的工作量大大减小,相应的人工费用也大幅下降,但是高科技时代,需要大量技术性人才,这必会加大对技术人才的投入,同时还需要配置先进的设备,从而增加固定资产投资的成本,因此这就需要科学合理的调整原有的分配方法,发挥管理会计的作用。另外,管理会计的观念也存在着一定的问题。例如:传统生产经营活动中,有的企业为了降低成本,会提前在低价时购置大量的存货,但随着市场经济的快速、高效发展,以及存货更新换代的频率加快,企业仍计划通过购进低价原材料来降低企业的生产经营成本的方式,这种方式显然已无法适应当下激烈的市场竞争环境,并最终有可能导致企业资金无法实现正常的周转,这种观念的存在将极有可能导致企业运营出现困境。

二、加强管理会计的运用,实现企业财务精细化管理

(一)转变观念提升企业财务精细化管理意识

企业财务精细化管理的实现,首先要求企业转变观念,将管理会计的思想运用到财务管理中,特别是对过去那些错误思想、狭隘思想进行转变。财务管理的精细化需要企业进行全方位、全过程的精细化管理,并不断根据企业的实际情况与变化及时对相关的财务管理工作进行细化,并明各自职责所在,实现统一的目标、严格的管理与控制,确保各环节实现标准化、规范化管理,以此来促进企业财务管理的精细化发展,并促进企业的不断发展壮大。

(二)努力提升企业管理会计人员的专业素质

会计人员的专业素质高低管理会计在我国现代企业中的应用效率产生直接的影响,因此,必须加大力度对企业的会计人员进行培养。例如:企业应当从不同的方面加强对会计人员的培训,要求会计人员不仅要有扎实的会计理论基本功,还必须要拥有丰富的管理知识、计算机应用知识等,对财务人员的思想道德素养的培训也必不可少。另外,企业的领导者也一定要了解管理会计的重要性与理论体系,这样才能使管理会计在企业财务管理中得到有效的应用,并进行广泛的推广。

(三) 加快实现管理会计信息化的发展

随着现代信息技术的发展、网络技术的普及,信息技术在各行各业中的应用越来越广泛,管理会计在企业财务管理中的应用会涉及到一些比较繁琐的计算与分析方法,采用专业的管理会计软件将大大减少人为的计算工作、从而降低分析出错的概率,保证运算结果的准确性,促进企业管理会计人员准确、及时的为企业的决策者提供科学的预测、决策信息,并满足企业领导者做好战略发展决策的需要。

(四)加强企业管理会计体系的建设

在企业的财务管理中,要做到管理会计的有效应用要求企业必须站在战略发展的角度来重新认识管理会计的重要性,将战略管理的思想与管理会计的思想融合在一起,并将管理会计建设成企业财务战略中的一部分。在动态化的市场环境变化中,管理会计的应用能够为企业的生产经营决策、资金的运作方案、风险的有效防范、合理的税收筹划等方案提供更为准确、科学、高效的数据支撑,从而发挥单凭传统的财务管理无法实现的功能与

优势。

(五)不断完善现代企业的内部控制制度

企业内部控制体系的完善是增强企业管理会计运用的内在动力。因此,现代企业必须全面推进企业的内部控制体系的完善。内部控制体系的完善对企业的财务管理起着关键性的影响与作用,因此,企业应不断完善内部控制体系,以此为契机不断促进企业财务管理流程的科学性规划,有效优化企业的财务管理体制,从而充分发挥并实现管理会计在企业财务管理中的高效作用。

总之,市场经济发展,企业内部改革的深化,管理会计在企业财务管理中的作用将越来越明显,管理会计的发展前景一片光明。因此,现代企业为了实现财务精细化管理就必须加强管理会计的应用。企业财务管理的精细化将大大促进企业的健康发展,对企业经济效益的提高、核心竞争力的提升、竞争优势的体现等都有着积极地促进作用,因此,企业须分析影响企业管理会计应用水平高低的主要因素,解决问题所在,从而加快管理会计信息化发展的速度,培养更多的管理会计专业人才,为企业进一步提高经营效率和市场竞争力创造条件,达到企业永续经营、永续发展的目标。

参考文献:

[1]肖丽丽.财务会计、管理会计、成本会计与财务管理的区别分析[J].中国新技术新产品,2012(05).

[2]钟小玲.论管理会计在我国企业实践中应用的阻力[J].河北广播电视大学学报,2012(04).

[3]刘利辉.小议我国战略管理会计理论及其构建[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2013(12).

财务计划的作用范文5

王东翔

王东翔先生现任清华启迪创业投资管理有限公司董事副总经理

企业融资的目的之一就是获得资金,而获得资金的目的就是使用资金。通常企业在融资的时候都必须提供资金的使用计划和相关的财务预测,即在获得资金以后,资金如何能有效的运用到企业的经营过程中去,并如何最终体现在企业收益等财务指标的改变上。在这方面,许多企业也犯了和定义目标市场时类似的错误,即,过于宽泛地描述资金需求,过于乐观地预测财务表现。而专业投资人,特别是金融和投资银行出身的投资经理们,则会很快分析和判断出企业的资金和财务状况,以及随后可能发生的改变是否合理,从而使得那些片面夸大财务收益的企业失去了信任和融资的可能。

因此,企业在制定自己的资金使用计划的时候,一定要注意实事求是,不要刻意掩饰和忽略自己的财务问题和困难。投资人其实最关注的是企业的团队、业务前景和核心竞争力等因素,财务表现并不是决定投资的首要条件,而且通常情况下,正是因为企业缺钱,投资人的价值才能得以体现。因此即使企业目前财务上有困难,投资人也是可以接受的。值得注意的是,投资人绝对不能接受的就是企业对相关财务情况,特别是诸如负债和担保一类的情况隐瞒不报。

对于资金的使用,一般而言,初创型的科技企业资产规模较小,现金相对紧张,应收应付款项相对较大,负债率较低,其对资金的需要主要体现在解决流动资金方面。合理的资金使用计划需要涉及企业业务需求的各个方面,从设备的添置到销售费用的增加,从研发的投入到业务骨干的薪金待遇等等,都需要企业根据自己的业务特点做详细说明和阐述。同时,资金的使用也需要做到全面而合理,尽量避免出现融资后资金被用到非业务方面,以及单项支出非正常增加的情况。这里面需要注意的一个问题就是许多企业希望得到融资后去购买土地和厂房,而这些固定资产投资对提升企业的短期业绩贡献并不大,因而投资人往往对这类融资持非常谨慎的态度。除非企业的业务已经发展到没有自己单独的、大面积的办公场所和生产场地,就无法满足市场的需求和销售的地步。此外,另一类常见问题就是企业在融资后管理成本的大幅提升。比如融资后会有大量资金投入到工资的增长、福利的提高等方面,这也是投资人比较关注的地方。因为除非是公司的业绩(收入、利润等)能有协同增长,否则管理层和企业员工的收入增加无法给投资人带来利益。通常情况下,投资人会按照企业在融资前管理费用与收入或利润的比例来衡量融资后这部分成本是否控制得当。

财务计划的作用范文6

集团化财务管理软件能帮助集团企业解决总公司与下属企业之间由于地域跨度大、管理权力分散、技术平台不统一、信息传递速度慢等所引起的一系列问题,EAS就是能实现以上管理功能的一个财务管理软件。集团财务管理软件又称集团财务管理解决方案或集团财务管理系统,同时集团财务管理软件又不同于普通财务管理软件,因为集团财务管理是基于企业集团组织结构背景的,是以总部为主导的,它在财务管理对象、管理层次、管理方法以及对资产的调配和资金的筹措等方面都要更为复杂。

依托EAS这个管理平台,我们能很直接的体会它给我们带来的,普通财务软件所没有的优势,在实际运用中其优势体现在如下几方面:

一、核算方面

(一)统一的科目体系构成

EAS系统中,集团内所有单位是一个虚拟的账套,根据集团公司行业性质、管理要求,各集团公司可以设置集团统一科目体系,在一定的科目级次上锁定权限,除个别辅助核算项目外,各公司不能在账务系统中随意添加科目,使集团内各公司的财务核算更具规范性,财务数据更具可比性。

(二)统一的报表体系构成

EAS中可以根据需要自身需要设置管理报表,并分配到下属各子公司,这样集团内所有单位的报表格式都是统一的格式,当然,子公司也可根据需要在自己账套中设置报表模版,以满足自身内部管理需要。

(EAS集团统一报表模版截图)

(三)结账时点控制

比一般的财务系统,EAS可以对集团内所有单位进行结账状态进行监控,便于整个集团内单位在统一的结账时间点按时结账,方便集团对所有子公司每月数据的提取,且取消结账的权限可以集中在集团总部,子公司结账后将不能再随意进行修改,减少子公司账务处理的随意性,避免了总部提取的财务数据与子公司修改后的数据不一致情况的发生。

(EAS集团内各公司结账情况截图)

(四)集团内部往来控制、核对

在EAS中,集团内所有单位的往来科目,在涉及与内部单位的往来发生时,可以生成往来通知单,并发送到对方单位,如果对方不做对应的应收应付处理的话,双方都无法结账处理。单方的往来挂账将无法处理,这样就保证每月集团内部往来一致。集团内往来单位不用再每月对账,对于集团内往来较多的企业集团,将大大节省财务人员的时间及精力,也避免了不必要的差错,提高财务核算质量。

(EAS往来通知单核销截图)

(五)实现信息及时共享

集团总部可以在需要时,随时提取各子公司的财务资料,大大简便了子公司向集团总部上报送财务资料的工作环节和流程,有利于集团总部对子公司财务数据的实时监控和管理,方便集团快速提取或调用、查询集团内各公司报表或其他财务数据。

(六)协同平台

在集团统一的协同平台之上,集团建立企业统一信息门户和个性化信息门户,让所有人员能够实现系统单点登陆;实现跨组织、多级业务审批处理,进行灵活强大的工作流管理;实现集团内部单位费用报销过程管理,并与预算系统挂钩协同控制;系统彻底改变传统财务工作模式,提供自动进行推式管理,提高人性化设计,提高协同业务处理效率。

(七)固定资产管理

固定资产管理通过固定资产卡片内容和基础资料的自定义来满足公司的实际情况;通过严格的卡片管理、折旧要素变动处理来帮助企业建立一套完整的固定资产卡片;通过自动计提折旧、自动生成凭证来帮助企业管理固定资产的累计折旧,并将凭证传递到总账系统;完成固定资产与总账系统的无缝连接实现集团内部单位之间固定资产调拨处理;通过丰富的固定资产报表来帮助企业查询固定资产各个方面的信息。

通过我们目前已使用的功能模块,基本上实现了财务集中管理的大部分职能。

二、预算方面

EAS的另外一个功能模块-预算模块。当集团管理达到一定程度的时候,预算模块将为集团管理的集中控制起到很积极的作用。

(一)模板的设计

通过预算模板的统一设计工作,可以对财务管理中的主表、辅表进行梳理、完善;表格涵盖范围的确定以及表格之间的数据关系确定,是财务人员是否清晰掌握企业财务情况的反映和检验;母公司对不同业务类型的子公司如何采用统一的模板来实现统一管理的需要是预算模板设计的关键。总之,预算软件是一个开放平台,如何设计模板主要取决于使用者的财务管理思路和财务管理水平,日常财务管理越规范,预算的模板设计越合理,财务管理经验积累越多,模板自动化取数程度就越高。可以说,一个预算模板的形成,就是一个企业财务管理积累的标准化与运用化,模板的定型,意味着数据化财务管理的定型,也意味着财务管理经验不再掌握在分散的财务人员手中,而是集中交给了企业,形成了公共的管理财产。

(EAS软件预算编制模板流程截图)

(二)编制的管理

通过开展统一软件、统一模板、统一政策、统一组织的预算编制工作,可以达到规范化、自动化的近期效果以及专业化、效率化的远期效果;

通过全集团所有主要财务人员参与预算编制,可以为公司锻炼财务专业队伍,谈论摸索并积累专业经验;

通过分别明确预算的编制主体、考核主体与管理主体,可以体现各子公司的独立核算与独立经营职能要求;

通过明确各子公司法人与财务负责人在预算管理中的定位与作用,可以充分体现预算工作的级别与重要性。

(EAS软件预算编制管理流程截图)

(三)从预算促进其他管理

如果把预算编制工作视为企业迈向数据化管理的第一步,那么企业可以从预算编制过程中,用数据化、集成化的视觉去发现和改善现有管理行为,比如,不同类型的公司、不同地域的公司的同一项目“工资成本”、“差旅费”、“业务招待费”以及“车辆使用费”等在没有统一预算编制管理前,往往由于缺乏全集团统一管理标准,造成各预算单位编制合理性不统一,而在企业实行统一预算编制管理以后,对各种管理事项的标准进行全面梳理和统一,可以使得集团化企业的管理更加完善。