整改方案说明范例6篇

整改方案说明

整改方案说明范文1

“整改提高”阶段安排意见

按照市供电公司先进性教育活动的总体安排,**县农电局党委先进性教育活动从4月28日到5月31日(不含五一长假),进入集中整改提高阶段。

这一阶段的主要任务是:针对征求到的意见和民主评议中反映的问题,党员个人、党组织和领导班子分别制定整改措施,深入开展主题实践活动,全面体现先进性教育活动的成果,达到提高党员素质、加强基层组织、服务人民群众、促进各项工作的目的。重点抓好五个方面的工作:

一、认真制定整改措施和整改方案(4月28日至5月14日)

1、党员制定整改措施。在分析评议阶段工作的基础上,每个党员都要对照党性分析材料,针对自己在思想、工作、作风、纪律等方面存在的问题,针对群众提出的意见和党组织的评议意见,制定切实可行的整改措施。普通党员要把改进作风、提高效率、改善服务、增进群众感情等作为整改重点;党员领导干部要把落实科学发展观、正确政绩观和做到为民、务实、清廉等作为整改重点。整改措施要具有较强的可操作性,既要有近期整改的措施,又要有长期坚持的努力方向。

2、领导班子制定整改方案。领导班子要结合工作实际,按照“提高党员素质、加强基层组织、服务人民群众、促进各项工作”的目标要求,针对党员和党组织自身存在的突出问题,群众反映强烈的党风、政风、行风方面的突出问题,涉及群众切身利益的突出问题,影响改革发展稳定的突出问题,认真制定整改方案。整改方案要注意吸收班子成员个人的整改措施,要突出针对性和实效性,做到“五有”,即:一是有清晰的整改思路;二是有具体的整改事项和明确的整改目标;三是有严格的整改工作责任制;四是有明确的整改时限;五是有过硬的落实措施和办法。整改方案的制定一定要紧密结合我局工作的实际,坚持实事求是的原则,充分考虑问题的轻重缓急和难易程度,既要有近期目标,又要有中长期安排;既要考虑解决问题的必要性,又要考虑解决问题的可行性,量力而行,尽力而为,不提过高的目标和不切实际的口号。要把群众意见最大、最不满意的事情,群众最希望办、当前能够办好的事情作为整改工作的重点。对一些长期得不到很好解决的突出问题,要大胆创新,从最薄弱的环节入手,提出阶段性的整改方案,力争取得较大突破。凡涉及长远规划和经济社会发展方面的整改措施,要认真搞好调查研究,进行可行性论证,坚决防止搞形式主义。

3、认真审核整改措施和整改方案。领导班子成员的整改措施由党组主要负责同志审核,市委督导组配合;领导班子的整改方案和主要负责同志的整改措施由市公司党委分管领导审阅,市委督导组配合;党员的整改措施,由各所在支部审核。领导班子的整改方案要经领导班子集体研究决定,并听取上级督导组的意见。在审核把关时,要重点审核整改措施和整改方案是否做到了“四个明确”:一是整改的具体措施是否明确;二是整改责任是否明确;三是整改时限是否明确;四是对暂时不能解决的问题是否做出了明确说明。对整改措施和整改方案联系实际不紧、问题找得不准、具体办法不具有可行性,没有达到“四个明确”要求的,要督促其重新制定或修改完善,直到达到要求为止。

4、征求党员群众对整改方案的意见。党员个人的整改方案要在党支部范围内征求意见。领导班子的整改方案,要广泛征求各相关部门、离退休老同志和单位职工、服务对象和基层群众等党内外群众的意见。领导班子要对收集到的对整改方案的意见,进行认真的梳理和汇总。在此基础上,对整改方案进行认真修改。修改后形成的整改方案,要通过一定形式,在一定范围内向群众公布,接受群众监督,吸收群众的合理意见,进行必要的修订。

二、抓好整改措施的落实(5月15日至5月24日)

1、明确整改责任。每个党员都要按照经审核的整改措施扎扎实实进行整改,确保在规定的时间内完成。领导班子要对每项整改措施进行分解,明确责任科室和完成时间,落实具体责任人,并对整改情况认真督促检查、逐条销号、定期公示。要通过建立整改目标责任制、整改内容承诺制、整改情况定期通报制、解决问题登记制、整改过程督查制等措施,保证整改任务的落实。

2、逐项抓好落实。每个党员都要把整改措施逐条逐项地落实到学习和工作中,并自觉接受党组织和群众的监督。局党组要进一步教育引导党员把解决突出问题、落实保持共产党员先进性的要求与履行岗位职责结合起来,在各自岗位上发挥先锋模范作用。领导班子要按照整改方案的要求,把近期整改、中期整改、长期整改结合起来,狠抓落实,务求实效。对具备整改条件的问题,要立说立行,迅速整改;对通过努力能够解决的问题,要限期整改;对那些应该解决但由于客观条件限制一时解决不了的问题,要向群众说明情况,积极采取措施逐步解决;对情况复杂、涉及面大,单靠一个部门难以解决的问题,要报上级党组织,采取综合治理措施加以解决。局党组要把解决党员存在的突出问题同解决党组存在的突出问题结合起来,突出抓好领导班子建设,努力把领导班子建设成为政治坚定、团结协调、群众拥护的领导班子。

三、向群众公布整改情况(5月25日至5月31日)

1、交流整改措施落实情况。局机关支部要组织党员过一次专题组织生活,其主要内容是:交流党员个人整改情况,肯定成绩,找出差距,进一步搞好整改。党员领导干部要带头交流个人整改情况,进一步明确整改目标和整改措施。

2、集中公布整改情况。集中整改阶段工作基本结束后,要通过文件、座谈会等方式,在一定范围内公布领导班子的整改情况,主要公布整改项目、整改进度、整改效果等,充分听取群众意见,接受社会监督。对群众的意见,要及时研究吸纳,不断充实整改内容,确保整改真正落到实处。多数群众对整改情况不满意的,要进一步加大工作力度,以取得大多数群众认可。

四、做好总结验收。在教育活动结束后,党员个人、党组织和领导班子,都要形成总结报告。党员个人的总结包括:参加教育活动情况、查摆出的问题、整改情况以及通过教育活动取得的收获和体会;党组织和领导班子的总结报告包括:主要做法、基本经验、取得成效、存在问题和意见建议。在自我总结的基础上,市供电公司党委和市委督导组将对先进性教育活动进行全面的检查验收。

五、巩固好教育活动成果。集中教育学习结束后,我们要建章立制,从制度和机制上巩固和扩大先进性教育活动成果,研究探索党员“长期受教育,永葆先进性”的长效机制,努力形成党组织建设和党员教育管理常抓不懈的工作机制。

附表:整改提高阶段日程安排表

整改方案说明范文2

关键词:照片档案,整理工作

社会经济的快速发展,使得人们生活水平的不断提高,同样伴随而来的是人口数量的急剧增加,从每一个人的出生的那天起就应享有作为一名公民的权力与义务,个人资料档案当然也就成为了这其中的一个不可或缺的重要组成部分。同时社会经济建设的逐步发展,城建档案数量的不断扩大与人口档案的不断地增加,带来了档案建立数量总体上的增加,从而也使的在一定的程度上增加了档案管理工作的难度性。当然,有困难就需解决,虽然过多的档案建立与管理的有一定的困难因素,但是在科学技术快速发展的今天,档案管理工作人员运用先进的科学技术与先进的科学管理方法正将这一系列的难题使之变得简单化,系统化与科学化。

随着现今条件下社会经济的迅猛发展和科学技术水品的不断进步,档案的载体形式也随之而逐步的呈现出了多样化的发展趋势,尤其是在照像技术的不断普及和广泛应用之后,给档案的整理与管理工作拓展了一个全新的发展空间。就照片档案而言,其形成的内容、收集的范围、整理程序和保管的条件都具有明确的条文规定,其作为声像档案中的一大类,他的整理与管理工作的重要性更是不容小觑的,无论是照片档案的分类、整理、归档还是日后的利用,这些都是我们档案管理工作人员在实际的工作中值得关注的问题。下面我们就以城建照片档案为例,从其具体整理工作于其未来的发展趋势等方面浅论城建档案照片的整理,并从中简谈城建照片档案整理的意义与重要性。

第一,城建照片档案的分类。

由于城建照片档案是在城市建设活动中产生出来的,所以可以说城建照片档案是属于城市建设生活的一个组成部分,其所反映的内容必然也就与其它载体的城建档案在大体上有诸多的相同之处。根据照片档案分类大纲的明确规定,可以将其具体分为R类;属类1、照片,小类;1、城市建设面貌;2、城市道路、交通;3、园林绿化;4、名胜古迹;5、地下管线工程;6、城市建设管理的活动;7、自然防灾;8、城建档案工作等。在这样大的分类的前提下又可将其中的一个大类在更加细致的分为若干个小类。例如,城建档案工作可细分为以下就几个方面:1、领导检查工作;2、展览;3、参观交流;4、基础档案工作。当然,在最后具体的的完成相应的分类工作之后,还有一项工作是必不可少的,那就是将这些照片档案按类登记编号并附着照片标题、拍摄时间、地点、作者以及必要的文字说明。照片档案的分类在实际的操作工作中看似十分的简单,但是其细致分类与详细的登统却是在照片档案的整理过程中起着十分重要的作用,它使归档后的照片档案在提供利用过程中变得更加方便简捷,为日后的实际需要节省了大量的时间并且提供了更加具体的原始资料,大大提高了日后城建照片档案在实际应用中的效率性。

第二, 声像照片档案的整理

照片档案的整理应根据城建照片档案的实际情况来定,其主要内容由底片、照片及文字说明几部分共同构成。首先是底片的整理,底片是照片的来源,如果损毁,将无法补偿,因此要十分重视对底片的保护。根据《照片档案管理规范》中的要求,常规底片的编号应在全宗内编流水号,流水号是接收时的先后顺序编号,一张底片或一组底片为一个保管单位,编为统一的档案号,简单来说底片就是档案号。在《规范》中还明确要求底片应用铁笔刻字写在乳剂面的片过处,按接收进的顺序放入底片卡上,并编顺序号。其次要将照片按常规扩印3R,分别装进有规格的芯页上,案卷内的芯页以二十五页左右为宜,在各张照片旁的适当位置说明照片的具体内容和底片号,装订成册。最后一项是照片的文字说明,这项整理工作是不可或缺的,如果没有文字说明那么这份照片就成为了“瞎照片”,也就失去了其利用的价值。文字说明应用简洁的语言概括出照片所反映的内容,提示照片影像中所反映的全部信息,所以文字说明应包括拍摄者、时间、地点等要素。例如编写旧城改造的照片档案文字说明,要重点说明旧城改造中旧房屋所在的大约位置及门牌号,以便旧城改造后能够将新旧照片更加鲜明地加以对比。

第三,城建照片档案整理的新趋势

1、照片整理的新趋势

传统照片不管是黑白照片还彩色照片,都是通过传统照相机拍摄而得来的,主要是拍摄的图像经过胶片感光后,冲洗出来,印制在特制的像纸上。这类照片的整理工作,在目前的发展趋势上只限于冲洗出底片,而不印制照片的阶段上。而现如今的照片档案整理通常情况下是通过专业的底片扫描仪将底片的数据输入电脑存贮,然后编写适当的照片管理方式进行整理。这种变化的优点是对于已存档的电子档案能够迅速查询,并且其具有很强的直观性,可节约大量的照片的冲洗费用,其已经发展成为现在馆藏档案数字化的基础工作之一。

2、运用数码像机拍摄的数码像片

数码像机是近几年兴起的新设备,对档案部门来说,这种新设备带来了全新的档案形式的发展,即它能够直接产生电子档案。它的存贮、编辑必须经过计算机的处理,有专门的软件来对此进行管理。它的优点是省略了产生底片这个过程,它不需要胶卷,拍摄过程可马上看得见,并方便决定取舍。最终档案整理只剩下电子档案的整理,概括统计起来比较简单,并且整理后的电子档案能够直接贮存在硬盘或光盘上备用,节省了大量的储存空间,同时保障了照片的储存质量以及延长了其存储的时间。

第四, 提升照片档案工作人员的业务素质水平

整改方案说明范文3

为扎实做好先进性教育活动第三阶段“认真整改、总结提高”的工作,根据县委先进性教育活动领导小组关于《全县第一批开展保持共产党员先进性教育活动实施方案》的部署要求,现就第三阶段工作制定如下实施方案: 一、提高思想认识,切实增强工作责任感 整改提高阶段是在学习培训、分析评议两个阶段工作的基础上,集中精力解决党员、党组织和领导班子在思想、工作和作风等方面存在的突出问题,抓落实、见实效的重要阶段。这一阶段能不能在解决党员、党组织和领导班子中存在的突出问题、影响改革发展稳定和涉及群众切身利益的实际问题等方面取得新的进展,是衡量先进性教育活动能否取得实效的重要标准,群众十分关注。做好整改提高阶段的工作,事关先进性教育活动的全局,至关重要。各支部和广大党员一定要充分认识做好整改提高阶段工作的重要性,以饱满的政治热情、良好的精神状态、求真务实的作风,针对查找出来的突出问题,扎实搞好集中整改,确保先进性教育活动取得更大实效,真正成为群众满意工程。 二、扎实抓好四个环节的工作,务求取得实效 整改提高阶段的时间为1个月左右,6月10日以前结束。在这一阶段,各支部要坚持把学习实践“三个代表”重要思想贯穿始终,紧密联系实际,注重工作实效,扎实抓好以下四个环节的工作。 1、理清突出问题,制定整改方案(4月27日至5月10日)。各支部党组织要对前两个阶段中征求群众意见、开展党性分析中查找出来的问题进一步进行梳理和分析,着重找准群众反映最为突出、最为集中,影响本单位改革发展稳定的全局性问题,制定整改措施,抓紧解决。每个党员都要针对存在的突出问题,制定个人整改计划。各支部和领导班子要针对存在的突出问题,分别制定整改方案,并将整改责任落实到每一个部门和具体责任人。 整改方案和整改计划的制定,要结合各自工作实际,突出整改重点,防止在整改问题上出现避重就轻、平均用力和敷衍应付的倾向。机关党支部和党员个人要把改进作风、提高效率,改善服务、增进群众感情等作为整改重点;党员领导干部要把落实科学发展观、正确政绩观和做到为民、务实、清廉等作为整改重点。整改措施要尽量细化、量化,注重实效性和可操作性。要把近期整改、中期整改、长期整改结合起来,对能够立即整改的,要马上整改;暂时不具备条件解决的,要向群众做好说明,提出整改时限。 2、听取群众意见,完善整改方案(5月11日至15日)。领导班子和党组织的整改方案要通过一定形式、在一定范围内予以公开,充分听取群众意见,并根据群众意见进行修订完善。整改方案的公开范围与征求意见的范围相同。党组织的整改方案要提交党员大会或党员代表会议讨论通过后,报局党委备案。各支部领导班子的整改方案,须经领导班子集体研究讨论,并听取分管局长意见,修改完善后,于5月15日以前报局党委先进性教育活动领导小组办公室备案。领导班子成员的整改计划由党委审阅,其他党员的整改计划由党支部审阅。 3、建立工作制度,集中精力整改(5月16日至6月5日)。按照“提高党员素质、加强基层组织、服务人民群众、促进各项工作”的目标要求,对纳入整改方案的突出问题,要集中时间、集中精力,认真加以整改。建立整改工作责任制、整改承诺制、整改公示制等制度。对具备整改条件的问题,马上整改;对于群众反映强烈、通过努力能够解决的问题,限期整改;对那些应该解决但由于受客观条件限制一时解决不了的问题,要向群众说明情况,采取措施创造条件逐步解决;对情况复杂、涉及面大,单靠一个单位难以解决的问题,报局党委进行协调,采取综合治理措施加以解决。凡是向群众做出整改承诺的,必须抓好

整改方案说明范文4

关键词:补强维修 半刚性基层 路面破损率

中图分类号:U412 文献标识码: A

0 概述

唐津高速公路(北段)里程范围为K59+511~K120+174(河北省界~津塘公路),全长约60.66km,分为一期工程和二期工程两部分。2003年-2007年路面补强主要采用半刚性基层路面结构和面层铣刨罩面维修方式。为适应当前发展的需求,该高速将进行拓宽改造,而全面了解原有道路路基路面的现状质量对拓宽方案的选择有重要作用,因此本文着重对不同维修方式进行了总结。

1“路上路”补强方案分析与评估

2005年唐津高速公路(北段)采用分层铣刨罩面进行处理,2006年路面又出现破损,因此在2007年维修工程中采用“路上路”补强方案,维修段落为双向99+000~100+000,维修面积为2.15万m2。

1.1设计方案

在现状路上直接加铺补强层,具体为:4cm细粒式沥青混凝土(AC-13C)+6cm中粒式沥青混凝土(AC-20C)+8cm粗粒式沥青混凝土(AC-25C)+18cm密级配沥青碎石(ATB-30),新结构层总厚度36cm。

1.2跟踪观测结果

(1)路面破损观测结果

维修前后4年的路面破损检测结果如下:

表1 “路上路”补强路段路面破损跟踪观测结果

项目

图1“路上路”补强路段路面破损变化柱状图

结论:维修后路面破损改善效果明显,且后续几年基本上没有再发展。

(2)路面车辙观测结果

表2 “路上路”补强路段路面车辙深度跟踪观测结果

项目

图2“路上路”补强路段路面车辙深度变化图

结论:维修后车辙深度发展较快,分析原因与沥青面层厚度有关。

(3)路面平整度观测结果

表3 “路上路”补强路段路面平整度跟踪观测结果

结论:维修后对平整度改善效果并不明显。

(4)路面结构强度观测结果

表4 “路上路”补强路段路面结构强度跟踪观测结果

图3“路上路”补强路段路面平整度变化柱状图

结论:经过加铺36cm的沥青面层,现状路面弯沉值减小了近2/3,说明补强效果明显。

唐津高速公路的“路上路”补强方案,补强作用明显,路面代表弯沉大幅度降低,而且对改善路面破损率效果较好;但是补强后车辙深度发展较快,而且对改善平整度效果不明显。

2“半刚性基层路面”补强方案分析与评估

唐津高速公路2003年至2007年维修工程中采用“半刚性基层路面”补强方案,维修面积12万m2,其中超过50%的路段在经过2~4年后重新进行维修,维修方式多采用“注浆+半刚性路面”维修。

2.1设计方案

将路面下挖38cm,将原路面的水泥稳定碎石及以上各结构层全部挖除,然后重做各结构层。维修车道设计具体如下:4cm细粒式沥青混凝土(AC-13C)+6cm中粒式沥青混凝土(AC-20C)+8cm粗粒式沥青混凝土(AC-25C)+20cm水泥稳定碎石,总厚度38cm。

2.2跟踪观测结果

随机选取4个路段进行各项指标的检测分析结果如下:

(1)路面破损观测结果

表5 “半刚性基层路面”补强路段路面破损跟踪观测结果

结论:维修后路面破损改善效果明显。

(2)路面车辙观测结果

表6 “半刚性基层路面”补强路段路面车辙深度跟踪观测结果

项目

结论:维修后车辙深度发展较快。

(3)路面平整度观测结果

表7 “半刚性基层路面”补强路段路面平整度跟踪观测结果

项目

图4 “半刚性 基层路面”补强路段路面平整度变化图

结论:维修后路面平整度变化不明显。

(4)路面结构强度观测结果

表8 “半刚性基层路面”补强路段路面结构强度跟踪观测结果

项目

结论:采用“半刚性基层路面”方式进行补强后现状路面弯沉值均有所减小,说明该维修方式对路面补强有一定效果。

“半刚性基层路面”补强方案分析结论:

(1)历史维修统计可知该维修方式反复维修的案例较多,说明该维修方式有一定局限性,应结合路基状况进行考虑其适用性。

(2)维修后改善路面破损效果明显;

(3)维修后路面车辙深度发展较快;

(4)维修后路面平整度变化不明显;

(5)维修后路面强度有所改善。

4结论

(1)综合考虑“路上路”补强方案对路面补强作用明显,而且对减小路面破损率效果较好。

(2)各种方式维修后,路面车辙均发展较快,因此应考虑改变面层类型或配合比设计方法。

参考文献

整改方案说明范文5

(一)标题

常见的写法有:《党委、工委、党组、党总支、党支部先进性教育整改方案》、《保持共产党员先进性教育活动个人整改措施》。

(二)正文

正文部分是整改方案和整改措施的核心内容。主要应有以下几个部分构成:

1、基本情况

对整改提高工作的认识、思想态度、指导思想。本部分内容要求简明扼要。

2、存在的主要问题

归纳梳理出存在的突出问题。写作时应注意:

(1)有针对性地提出今后改进的意见和措施,要求具体详细。

先进性教育活动中查摆出来的一些问题,有很多是长期想解决而未能解决的问题,有些问题解决起来有一定的难度,不可能轻而易举、一蹴而就地加以解决。这就要处理好临时整改与长期整改的关系,对现在通过努力能改的必须坚决改、立即改;对不能及时整改的,要制定出方案,提出解决的步骤,分期分批解决落实,并订立整改时间表,落实整改责任到人头,确保取得实效;有些难度大的工作,必须做出长期的艰苦的努力,才能够彻底解决,但目前必须向群众说清楚,给群众一个负责任的交待。

(2)党员重点在坚持理想信念、党的宗旨、党的路线方针政策、履行民主决策、群众路线、勤政廉洁等方面有具体的打算,把整改的措施真正落到实处。围绕如何在岗位上创业绩、在社会上当模范等问题,投身实践,发挥先锋模范作用,制定整改措施。

(3) 党委、工委、党组、党总支、党支部班子要针对群众提出的每一个问题,逐一进行综合分析研究,制定整改方案,提出解决问题的具体措施。要用四看来衡量整改措施能否取得实效,即看是否在提高党员素质上见实效,看是否在加强基层组织建设上见实效,看是否在服务人民群众上见实效,看是否在促进工作上见实效。

(三)落款

在文章末尾写上单位、职务、姓名和日期。署名也可以放在标题之下。

总的要求:

写作时应注意如下问题:

1、思想重视,制定方案之前要经过反复认真分析研究。

2、突出重点。整改措施和整改方案要解决存在的突出问题,特别是要重点解决涉及群众切身利益、群众反映强烈的问题。

3、求真务实。制定的整改方案和措施要切实可行,实事求是,措施到位,注重效果。按照近期、中期、长期三个阶段安排,明确各个时期的整改任务、措施,明确解决问题的途径和方法,具有可操作性。

整改方案说明范文6

关键词:教学评估;档案资料;pdca;档案分类

2002年6月,教育部将本科教学工 作合格评估、优秀评估、随机性水平评估 合并为本科教学工作水平评估。2004年 10月,教育部“高等教育评估中心”正式 成立。此后,各高等院校每五年都要接受 一次教学工作评估,并将评估结果向社 会公布。实践证明,教学工作水平评估是 保证教学质量行之有效的手段,提高教 学质量是高等学校生存和发展的生命 线。因此,各地教育行政部门和高等学校 都十分重视教学评估工作,加大教学基 本建设投入,建立建全教学管理制度,深 化教学改革,完善质量监控体系等。为了 做好迎评工作,学校将工作重心下移,并 将责、权、利更多地下放到院系,为此,院 系要管理的教学资料将越来越多。从近 几年的新建本科院校自评情况看,各院 系在资料的准备上,经常发生这样的情 况,即需要的资料找不到,无关资料却不 少。如何收集和保存好日常教学资料,如 何让教学资料的管理更合理、更规范,让 教学工作评估在规范、齐全的教学档案 支持下井然有序?笔者从院系教学管理 特点入手,结合评估指标,引入了一套适 合院系教学档案收集整理的新方法,即 “过程方法”,供同行参考.

一、院系的教学管理模式 在管理理论中,过程方法是相对于 目标管理的方法而言的。目标管理的方 法只作宏观目标的制约,不求微观过程 的管理。而过程方法既要宏观目标的制 约(如质量方针、质量目标),又要微观过 程的管理[1]。随着高校办学规模的扩大和 工作重心的下移,根据学校和院系教学 工作特点,很多高校对院系采取了目标 管理的模式,而院系是教学的基层单位, 与教师和学生的关系相当紧密,很大程 度上取决于系部的专业设计与教学过 程,所以院系的内部管理采用的往往是 过程方法的管理.

二、院系教学工作资料收集 pdca方法 1.过程方法与“pdca” 在iso9001:2000的2.4中有这样的 定义:“系统地识别和管理组织所应用的 过程,特别是这些过程之间的相互作用, 称之为‘过程方法’。”它是iso9001的精 髓之一,通过识别和管理众多相互关联 的活动,分清各过程的职责,找出过程的 输入和输出(不能重叠)管理质量。gb/t1 9001-2000中提出“‘pdca’的方法可适 用于所有过程”[2]。何为“pdca”方法?简 略说,“pdca”包含四个环节:p—策划: 根据顾客的要求和组织的方针,为提供 结果建立必要的目标和过程;d—实施: 实施过程;c—检查:根据方针、目标和产 品要求,对过程和产品进行监视和测量, 并报告结果;a—处置:采取措施,以持续 改进过程业绩[3]。pdca是一个循环,在不 断的循环中保证产品的质量。对于把 iso9000引入教育,目前存有争议[4],本 文避开iso9000对教学质量的影响问 题,专对教学工作资料的收集、归类作进 一步的探讨.

院系的教学质量管理就是一个以教 学工作为中心,管理众多与教学相互关 联的活动的过程方法管理,其教学资料 的收集、整理工作便是一个寻找各过程间输入与输出的相关性问题,并对每个 过程产生的材料进行整理、归类的过程.

借用过程方法来整理、归类零散的教学 资料,借用pdca方法对教学过程资料进 行分类收集,这就是笔者进行院系教学 工作资料收集整理的思路.

2.院系教学工作过程划分 院系教学工作可视为一个大过程, 大过程中又包含着小过程,而每一个小 过程都有各自的pdca循环。过程划分 不能太大,也不能太小。过程太大了,资 料的查找困难;过程太小了,档案编码太 繁,难记、难归类。因此,找准“过程”,是 院系教学工作资料管理的关键。根据教 学工作的特点,院系教学工作可分为: (p—策划)学科、专业办学规划;(d—实 施)师资队伍、办学条件、学生资源;(c— 检查)教学工作检查及结果;(a—处置) 表彰、处分及改进措施。策划,是质量目 标环节,是院系办学的指导性规划;实 施,分出三个子过程,涵盖了院系所有的 日常教学工作内容,是教学工作资料收 集的重点;检查,是质量监控机制的重要 一环,也是支撑教学质量的关键资料;处 置,是改进教学工作业绩的重要环节;表 彰和处分是为了引导制定改进措施,持 续改善过程业绩。策划、实施、检查、处置 四个环节,包揽了所有的与教学工作有 关的各过程.

3.院系教学工作档案分类 由于评估,档案资料显得更为重要[5], 因为院系教学工作相关资料是学校教学 工作水平评估的重要支撑之一,更是专 业办学水平评估支撑,资料收集整理的 好坏,直接影响学校评估结论。有关高校教学档案分类的文章不少[6],但笔者认为, 这些归类方法,不能很好地反映出“以评 促建,以评促改、以评促管、评建结合、重 在建设”的思路。系部的建设过程,是一 个不断发展的过程,也是一个pdca循 环的过程,在院系档案的分类上也应该 能较好地体现这一个过程。按照pdca 环节来收集、整理教学工作档案,体现了 一种动态的循环,有利于资料的利用和 动态了解院系的教学工作状况。结合评 估指标对教学资料的要求,笔者用pdca 方法对院系教学工作资料进行归类、编 号,并说明档案立卷办法,以利院系教学 资料完整收集,合理归类.

类目说明:一级类目:p策划、d实 施、c检查、a处置;二级类目:以1位阿 拉伯数标识(如1,2,3……);三级类目: 以2位阿拉伯数标识(如01,02,03……).

具体如下: p:策划 1规划学科办学规划、专业培养 方案、系部发展规划等 2实施实现方案的各种教学管理 制度、措施和办法、院系教学工作年度计 划、会议记录等 3检查各种检查、评价制度、措施 等 4处置各种奖励、处罚办法、修 订、完善各种方案、制度的记录、会议记 录等 立卷说明:所有的策划除修订、完善 方案记录、会议记录外,装订成册(册内 按四个环节排序),并保留一份不装订, 作为下面的“实施”过程中的“策划”.

d:实施 1师资队伍 01资格年度培养计划、师资结构 (含实验教学队伍)、培训情况、年度总 结、学历学位复印件等.

02科研年度科研(含教研、教改) 计划、各种项目批复及立项书、专业科研 进校经费、各种教学改革资料等.

03授课教学任务及工作量统计、 课程教学计划、课程开出率、停课、调课 情况、教学方法与手段改革、评课、评教 结果等.

04师德履行岗位情况材料、教书 育人典型材料、教师的年终考核、社会、 学生对教师师德方面的反映等。2办学条件 01专业与课程专业建设、课程建 设、教研室建设、课程教学大纲等,相关 会议记录.

02实验与实践实验室建设、实验 项目建设、专业教学设备值统计,实验设 备管理(申购、建账、使用、维修、报废等) 及设备资料管理,实习、实训基地建设及 设备情况等.

03教材与使用选用教材情况及分 析,自编教材情况,专业文献资料统计 等.

3学生资源 01生源学生来源及统计及分析 02成绩考试考核办法、课程成绩 相关资料(试卷审核、试卷分析、成绩册、 参考问案)、计算机过级、英语统考.

03能力与素质各种竞赛、论文发 表、思想道德修养、身体素质等.

04毕业与就业毕业论文、学位获 得、就业情况统计以及用人单位对毕业 生的评价等,毕业生获得的荣誉.

立卷说明:实施过程以事件为主线, 查找该事件的政策性文件,分年度(师 资、科研、设备)或学年(实验项目、实习 实训、学生成绩、毕业论文)收集实施过 程中的所有资料.

c:检查 学校的各种教学检查、评估的反馈 意见和结果、院系的各种检查、评价记录 及结果,相关会议记录.

立卷

说明:检查,一般为综合检查, 检查的内容涵盖师资队伍、办学条件、学 生资源三个内容,按事件立卷时,可将检 查资料中相关内容复印装入卷中.

a:处置 各种表彰和处分记录,总结、改进材 料.

1师资教师获得的各种奖励或处 分情况,对年度师资培养计划的总结分 析及改进说明.

2办学专业、课程、教研室、实验 室、实验项目、自编教材等的获奖统计及 证明材料。对年度各种计划的总结分析 及改进说明.

3学生学生获得的各种奖励或处 分情况,对年度学生工作计划的总结分 析及改进说明.

立卷说明:表彰、获奖及处分原件资料采用分类装袋,不宜装订,留有一套复 印件,分别装入事件卷中。总结分析及改 进材料按事件分别立薄卷,便于对照查 阅.

以上的分类一级类目四个,为pdca 四个环节;二级类目中只包含师资队伍、 办学条件、学生资源三个内容;三级类目 在d环节中出现,每个二级类目中不多 于4个三级类目,三级类目的内容是二 级类目的细目,简洁,易记。立卷时应特 别注意事件的pdca环节,如发现事件缺 少环节,则应分析是工作中出现遗漏还 是事件归类太细,遵照这一原则,配合学 校的档案立卷办法,教学工作档案收集 整理将会完整而无遗漏.

三、结语 教学工作资料收集整理的目的是为 了更好地利用资料,院系教学资料收集 归档工作不管是否评估,都应该做实、做 好。引入pdca方法归类院系教学工作 档案,只要将教学工作中的pdca环节资 料收集完整,必定是科学、合理、规范的 档案材料。在日常教学中,院领导可以根 据环节查阅资料,及时了解院系建设状 态;在各种教学评估中,只需按照相应的 评估要求,归类装盒,方便快捷,评估完 成,资料归位。这样,院系的管理者会有 更多的时间和精力思考院系教育教学改 革和发展问题,更好地制定各种激励机 制,实现院系的持续稳定的发展.

笔者相信,pdca方法引入高校院系 教学资料管理中,是切实可行的.

参考文献: [1]周明圣主编.教育系统质量管理体系 [m].北京:中国计划出版社,2003:24.

[2]国家质量技术监督局.质理管理体系 标准[s].2000:13-29.

[3]中国标准研究中心.gb/t19001-2000 质量管理体系[s].

[4]张伟远,等.开放大学:课 程质量保证之比较研究[j].现代远程 教育研究,2004(2):9-15.