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生态数字化管理范文1
关键词 数字档案 信息生态链 信息流转 流转效率
中图分类号:G647.24 文献标识码:A DOI:10.16400/ki.kjdkx.2016.11.076
Abstract Firstly, this paper briefly introduces the efficiency of digital archive ecology chain information flow and transformation, and it analysis the influence factors . Finally ,it put forwards the promotion strategy from improving information quality of nodes, optimizing combination form of nodes and enhancing construction level of the digital archives for the efficiency of digital archive ecology chain information flow and transformation.
Keywords digital archive; information ecological chain; information flow and transformation; flow and transformation efficiency
1 数字档案生态链信息流转效率简述
数字档案既是信息技术环境下的一种新型档案形式,又是传统载体档案内容的电子化呈现,具有凭证性、参考性和情报价值。数字档案生态链信息流转效率是指数字档案信息流转的速度、质量及其所产生的增值效益,可较直观地反映数字档案信息从数字档案生产者到数字档案传递者再到数字档案利用者之间的信息流转情况,也可间接反映数字档案馆档案资源管理与利用情况。如果数字档案信息流转的速度快、质量高、效益好,则表示信息流转效率较高。反之,则表示信息流转效率较低。因此,数字档案生态链信息流转效率与数字档案信息价值发挥之间具有密切的联系。
2 数字档案生态链信息流转效率的影响因素
数字档案生态链信息流转效率的影响因素主要有节点信息素质、节点组合方式、档案馆数字化建设情况三个方面。
2.1 生态链节点信息素质
节点信息素质是生态链中信息人的信息意识、信息能力、信息活动经验和信誉等多种因素共同影响而形成的一种稳定的内在个性品质。它是信息人获取识别、加工处理、传递创造信息的意识和能力的体现。①数字档案生态链中节点信息素质主要表现为数字档案馆馆员和数字档案信息利用者的信息意识和信息能力。
数字档案馆馆员的信息意识越强则对数字档案信息接收处理的速度越快、效率越高,更能挖掘到有利用价值的数字档案信息。数字档案馆馆员的信息能力主要表现为其对数字档案信息管理的业务能力以及对现代信息技术设备的应用能力两个方面。数字档案信息利用者的信息意识主要表现为其对数字档案信息反应的灵敏程度、认识程度,其信息能力主要表现为信息获取和利用能力。数字档案用户的素质越高,信息意识和信息能力越强,对数字档案信息越敏感,信息需求就越迫切,能在第一时间快速、敏捷地捕获有用的数字档案信息资源,数字档案生态链的信息流转效率越高。
2.2 生态链节点组合方式
信息生态链的节点组合关系是指构成某一具体信息生态链的信息人种类、数量及其组合关系。②信息人数量是指链中具有相似功能或不同功能的信息主体的总量。链中上下游不同功能节点的数量决定链的长度,相似功能节点的数量决定链的宽度。
数字档案生态链中不同功能的节点数量越多,信息生态链越长,信息流转的环节越多、速度越慢,信息流转效率越低。数字档案信息流转一般要经历数字档案生产者、数字档案馆及数字档案信息利用者三类节点。但对每一种具体的数字档案生态链而言,节点的类型和数量有所不同。一般来说,数字档案生态链节点数多,信息流转的中间环节增多,在数字档案信息转化的过程中出现信息失真等现象的概率相对就会增大,数字档案生态链信息流转的质量相对就会下降、速度降低。
信息生态链中某一节点具有相似功能的信息主体数量越多,则下游节点接收信息的来源越丰富,上游节点的资源或功能满足下游节点需求的可能性越大,越能保证链的稳定性。如果上游节点数量较少、功能较单一,则上游节点不能提供下游节点需要的信息,信息生态链就面临断裂的危机,信息流转就很难完成。
2.3 档案馆数字化建设情况
档案馆数字化建O是指其在数字档案资源、网络环境、信息设备、数字化管理系统及数字化服务方式等方面的建设情况及对现代信息技术的应用情况。档案馆数字化建设是数字档案信息收集、存储及提供利用的基础,也是衡量数字档案馆建设情况的重要指标,对数字档案信息流转的速度、质量及效益都有重要的影响。
按数字档案信息来源来分,主要包括三类:馆藏档案数字化、电子档案及网络档案信息资源;按数字档案资源的内容类型来分,主要包括:人事档案、文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、声像档案、审计档案等。数字档案信息资源数量是指数字档案馆收集的数字档案信息资源的总数量。不同信息用户对数字档案信息的需求不同,只有当数字档案馆可供利用的数字档案类型越丰富、数量越多,才能尽可能多地满足大部分用户的信息需求。如果数字档案馆可供利用的数字档案信息资源类型多、数量少,则可能不能深入地满足用户的需求。如果数字档案馆可供利用的数字档案信息资源类型少,数量多,则可能不能较全面地满足用户的需求。如果数字档案馆可供利用的数字档案信息资源类型少,数量少,则对用户的需求满足程度最低。
数字档案信息是以网络为存储载体,其形成、流转和利用都需要借助互联网、信息设备、信息系统和信息软件。用户要实时通过数字档案馆数据库获取数字档案信息,必须依托良好的网络环境。因此,网络的普及率越高、性能越稳定,则数字档案信息流转越顺畅,用户获取数字档案信息的效率越高。信息设备是提高数字档案馆信息处理效率及用户信息利用效率的关键。信息设备的功能及性能越好,数字档案信息流转效率越高。数字档案信息流转的各个环节都必须依托信息技术。尤其是在对数字档案信息流转的关键节点数字档案馆建设的过程中必须依靠数据库技术、网络技术、多媒体技术等各种现代技术来存储和管理海量数字档案信息资源。在数字档案信息流转的过程中,信息技术应用程度越{,应用面越广,则数字档案信息流转的速度越高、质量越高,信息流转获得的经济效益和社会效益越好。
3 数字档案生态链信息流转效率的提升策略
数字档案生态链信息流转效率的提升策略包括以下三点:提升节点信息素质、优化节点组合方式、完善档案馆数字化建设。
3.1 提升节点信息素质
信息主体是构成数字档案生态链的要素,信息主体的信息素质对数字档案生态链信息流转效率有重要影响。信息人是强化数字档案信息资源质量管理的主体, 只有不断提升档案管理人员的业务水平,才能为档案信息资源管理奠定基础。③近几年我国数字档案馆建设取得了很大进展,各地档案馆也纷纷开始了档案数字化工作。但是在档案人才队伍建设、用户信息能力培训方面还存在很多不足。应从以下几个方面着手提升信息主体的素质:(1)数字档案馆应积极开展培训班、讲座等对数字档案馆员的业务能力、信息技术应用能力进行集中培训;(2)数字档案馆应组织带领馆员参观、学习建设较好的数字档案馆,并与其他数字档案馆馆员进行交流、探讨,学习借鉴对方数字化管理经验;(3)数字档案馆应对数字档案用户开展数字档案资源检索、利用能力培训,并建立和完善数字档案馆使用导航。
3.2 优化节点组合方式
在数字档案生态链中应从以下两个方面优化节点组合方式:(1)尽量减少链中不同功能节点的数量,拓展核心节点的功能生态位。数字档案馆应根据馆藏档案的实际情况,合理选择将部分档案数字化业务进行外包。根据档案信息具有一定的保密性的特点,为了将风险控制在一定的程度之内,档案信息技术一般采用选择性外包较好。④这样既可以提高数字档案馆的工作效率,又能加快数字档案生态链信息流转效率。过多地将馆藏档案数字化外包,不利于档案馆后续业务的发展,同时会导致数字档案流转环节增多,导致数字档案信息在转化环节失真,从而降低了数字档案生态链信息流转质量及流转速度;(2)尽量增加生态链中相似功能节点的数量,保证链的功能稳定性。数字档案馆应广泛收集多种数字档案信息资源,通过增加数字档案资源的类型和数量来拓展数字档案馆的功能。数字档案馆应不断增强档案管理功能、完善档案服务功能、强化宣传功能及深化教育功能。
3.3 完善档案馆数字化建设
档案馆数字化建设的完善程度是其功能和价值发挥的重要标志。数字档案馆应从以下三个方面来完善数字化建设:(1)拓展数字档案资源来源渠道,增加数字档案资源的类型和数量。目前,馆藏档案资源的数字化仍是数字档案信息资源的主要来源。数字档案馆应注重加强电子文件及网络资源类数字档案信息的收集。同时,在进一步完善档案目录库的基础上,建立各种特色的档案信息全文库,在资源方面确立特色和优势;⑤(2)优化数字档案资源存储管理数据库。数字档案信息资源数量的增长,意味着对数字档案存储系统性能的要求越高。数字档案馆的主要功能之一是对海量的数字档案信息进行长久有效的保存,这也是数字档案信息资源提供利用的基础和保障。因此,数字档案馆应购进先进的信息设备,充分运用现代信息技术,对数字档案信息存储数据库和系统进行有效管理;(3)完善数字档案馆门户网站的功能。数字档案馆门户网站往往是档案信息用户了解数字档案馆及获取、利用数字档案信息的入口。门户网站的功能优越,则用户获取信息越及时,信息流转效率速度越快、效率越高;(4)加强馆际共享平台构建。随着各地数字档案馆的纷建立,数字档案信息资源的共享程度也越来越高。而数字档案信息数量的增加使得用户获取信息的难度加大。各数字档案馆应建立馆际资源共享平台,帮助用户更快速、准确地获取所需求的数字档案信息。
注释
① 娄策群.信息生态系统理论及其应用研究[M].北京:中国社会科学出版社,2014:112.
② 娄策群.信息生态系统理论及其应用研究[M].北京:中国社会科学出版社,2014:114.
③ 路小玉.如何加强数字档案信息资源的质量管理工作[J].黑龙江档案,2015.2:88.
生态数字化管理范文2
关键词:深圳;园林;绿化;数字化管理
自改革开放以来,我国的农业、工业、文化教育业、交通运输业、旅游业等方面都得到长足发展,城市的面貌和规模也发生了日新月异的变化。在人们物质生活明显提高、文化生活亟待发展的时期,城市的园林绿化应运而生。
1 城市园林绿化的重要性及推行数字化管理的必要性
城市园林绿化以“空气清新,环境优美,生态良好,人居和谐”为总目标,把改善城市生态环境作为首要任务,把美化人居环境和市容作为重要功能,以求能适应人民群众日益增长的精神生活需要。此外,园林绿化还兼有防灾避灾、引导农民调整农业结构等重要作用,已成为现代城市化建设中必不可少的重点建设项目。
当前,园林绿化工作已大力推行,面对如此大面积的城市绿化来讲,园林管理水平必需与之适应,所以必需建立现代化的科学管理系统。在这个以“数字化”、“互联网”为标志的新时代,且不说传统人力管理存在的粗放管理、经验管理、被动管理等不足,仅从效率来看,数字化管理就具有不可比拟、难以取代的优势,这已成为当前园林绿化管理发展的必然趋势。
2 园林绿化数字化管理的优势
园林绿化的数字化管理,具有节省人力物力、节约资源等优点,可以归纳为以下3个方面:
2.1 便于园林部门的管理,使园林绿化管理更为精细、规范、科学
通过建立园林绿化设施的现状、位置、管养情况等方面的详细数字化档案,将散乱的档案资料整理成便捷化、完整化、系统化的数据库,从而避免设施情况不清、监管不到位的弊端;通过数字系统建设,对行政许可事项全部实行电子化审批,从办理条件、审批程序到办理期限等都在电脑流程上作了规范,减少了人为因素和主观随意性;按照先进的管理理念,对原本依赖手工和经验的管理模式、方法和流程进行整合与创新,各项业务由人工管理变成计算机程序化的智能管理,通过建立的数字化档案进行考核评审,也更为科学。
园林部门通过数字化的园林景象,即它的虚拟表现形式,更容易探究和管理园林绿化的大量信息,研究与建立所管辖区内的风景名胜区、动物园、游乐园、公园等信息资料的管理系统,扩大了园林部门的管理范围,节省了管理使用的人力物力,提高了对园林绿化管理的效率,也形成了管理的统一性。
2.2 便于居民对园林实景的欣赏
将园林绿化实景进行三维仿真模拟,制成网页,建立网址,链接到各个相关网站,用户只需点击网址,便可全方位、多层面地在线游览城内各景点,让整个景观尽收眼底,从而为公众提供了身临其境的交互式访问平台。同时,该种方式还“无意”中对城市的美进行了有效宣传。
2.3 便于对重要文化资源的保存和利用,提供借鉴和资源共享
将园林绿化所用的植物信息数字化,建立生物多样性研究信息中心,可实现当地物种资源的数字化管理;通过把已建设的不同类型的城市公园、专用绿地、主题公园、植物园、小游园、城市道路广场绿化等园林规划设计实例上传至网络,可以使园林系统的各部门及园林专业的学生从一些优秀的设计中得到启发和借鉴,取长补短,相互学习,从而创造出更富有特色、更具创新魅力的园林规划作品。
3 深圳园林绿化及数字化管理的现状
深圳是我国最早成立的经济特区,在城市园林绿化建设管理方面也起到排头兵的作用,曾获得“国家园林城市”、“国家环境模范城市”、联合国“人居环境奖”、2000年国际“花园城市”(NationsinBloom)100万以上人口城市第一名、“创建国家生态园林城市示范市”等奖项。自2004年9月签署《深圳宣言》,呼吁建设生态园林城市、建设美好家园以来,深圳就一直为创建“国家生态园林城市”而努力着。截止2010年年底,深圳城市绿化覆盖率达45.04%,绿地率为39.15%,人均绿地面积16.4m2,建成区绿化覆盖面积中乔、灌木所占比率为81.2%,全市建成各类公园824个,城市公园绿地总面积达20462.99hm2,生态保护区总面积达348.03km2。已初步形成“绿树环绕、绿色成茵、城在绿中”的绿色格局,实现了经济、社会、环境的协调发展。
目前,深圳市园林绿化的数字化管理已卓有成效,在各个方面都取得了优良成果。①在整理归档方面,通过航测、遥感、GPS卫星定位等技术,为每棵树木测定坐标并编号,建立资料档案,免去人工登记造成的误差,提高了城市绿化规划建设和管理水平;②在园林绿化养护方面,由摄像监控设备收集的信息及时传达给管理人员,让他们能够在第一时间发现问题、处理问题,并且全程都有电脑记录,可以作为复核和评价工作人员的依据,有效减少各管理环节,节约了管理成本,提高了管理效率;③在公众信息获悉方面,以数字地图为背景,利用数据库的公园绿地、生产绿地、防护绿地信息实现GIS管理系统的功能,通过该模块从地图上实现道路、公园、居住绿化数据的动态查询,方便、快捷且高效。
4 对深圳园林绿化数字化管理的建议
尽管数字化管理带来了诸多好处,但仍存在推行不彻底、管理不到位等漏洞,因管理面积大而存在投入资金不到位等问题。笔者以自己多年工作的经验为依托,认真思考提出了对深圳园林绿化数字化管理的几点建议:
4.1 利用数字化城管系统建立园林基础数据库
在数字化城管系统中,对城市地理进行了单元网格划分与编码。园林绿化管理可以依此将城市所有道路绿地、公共绿地、风景林地等的位置、面积、树种和管理规范等建立在数据库内。将修剪树枝、除杂草、定期整修草坪、浇水、施肥、病虫害防治等工作进行科学化安排,同时也可为园林绿化设计、规划、施工、应急抢险等提供相应的决策支持。在此基础上,运用网格化和部件化的管理方式,建立园林管理综合信息系统,实现行业信息管理、养护管理、信息查询、统计报表等等的数字化,提供养护管理、在线监测、预警分析、辅助决策等一系列功能模块。
4.2 建立公众监督平台,推行投诉评价系统
结合数据库和电子报批技术,以建立数字化园林绿化管理为契机,建立一个面向广大市民的网站平台,增加同市民交流与互动的渠道,可提高园林绿化工作的透明度,增强公共服务水平。该平台可作为市民全天候咨询、建议、投诉的交流平台,形成市民与政府共同管理城市的良性互动格局。评价系统有助于相关部门了解自己的工作,从公众中收集利弊信息以完善相关机制。
4.3 提升管理人员知识与素质,升级数字化管理的软件资料
数字化管理依赖高端的IT技术,摄像监控又往往存在一定程度的盲区,因此,需要管理人员具备一定程度的电脑技术知识,并能认真负责的完成自己责任范围内的工作,还可以引入人员竞争机制,增加工作人员的积极性。若能得以顺利实施,此举可有效解决管理不到位及资金欠缺的问题,加快数字化管理在城市园林绿化中的应用进程。
5 结语
深圳数字化管理走在全国的前列,是首批数字化管理城市的试点之一。在人类重整城市与自然的关系、寻求人类与自然共生和谐发展的新纪元,城市园林绿化作为城市基础设施的重要部分,其发展状况关系着城市经济和城市居民生活质量的持续稳定发展,体现着社会的文明程度。因此,采用数字化管理方式来加强城市园林绿化管理,可提高城市园林绿化水平与质量,使其高效、通畅、和谐,更有力地支持城市系统的有效运转。
(收稿:2012-04-16)
参考文献:
[1]王志云.集安市强化园林绿化管理的探讨[J].中国园艺文摘,2009,(3):44-45.
[2]李云平.基于ArcGIS的园林绿化管理——以晋煤集团寺河矿为例[J].山西林业科技,2008,(4):18-20.
[3]王丽.对园林绿化管理的几点思考[J].中小企业管理与科技,2009,(1):191.
生态数字化管理范文3
关键词 数字档案 信息生态链 信息流转
中图分类号:G270.7 文献标识码:A DOI:10.16400/ki.kjdks.2016.12.083
Abstract This paper defines the evaluation standards of digital archive ecology chain information flow and transformation efficiency from three aspects: the quality, the speed and the benefits of digital archive information flow and transformation. And it analysis the influence factors from the quality of the nodes, the combination form of the nodes, the digital construction level of digital archives.
Keywords digital archive; information ecological chain; information flow and transformation
数字档案生态链是数字档案生产者、传递者及利用者在数字档案信息流转过程中形成的链式依存关系。①数字档案生态链信息流转效率是数字档案信息在流转过程中的速度、质量及产生的效益的综合体现。
1 数字档案生态链信息流转效率衡量指标
数字档案生态链信息流转效率是指数字档案信息流转的速度、质量及其所产生的增值效益,是对数字档案信息资源自身情况、链中不同主体的信息流转能力、链中信息流转环境等因素的综合考察。数字档案生态链信息流转效率的衡量指标主要有:信息流转速度、信息流转质量及信息流转效益。
1.1 流转速度指标
数字档案信息流转速度是指数字档案信息从形成到被档案信息用户利用所花费的时间长短,时间越长,则数字档案信息流转速度越慢,反之,则档案信息流转速度越快。信息流转速度是衡量信息流转效率的一个直观、重要的指标。
数字档案信息流转是一个涉及多个信息主体的动态过程。从数字档案信息流转过程来看,信息流转速度主要体现在:数字档案信息搜集速度、数字档案信息组织速度、数字档案信息速度及数字档案信息接收速度等四个方面。数字档案信息搜集速度主要体现在电子文件形成者的文件移交速度、数字档案馆的电子文件收集速度以及数字档案馆对传统载体档案数字化的速度。档案数字化是指利用计算机信息处理技术,把声、光、电、磁等信号转换成数字信号,或把语音、文字、图像等信息转变为数字编码,用于快速传输与准确处理的一种信息技术活动。②信息搜集是信息组织的基础,只有提高数字档案信息的收集效率,数字档案馆才能对数字档案信息资源进行高效的组织。数字档案信息组织速度主要体现在数字档案馆对其所搜集的数字档案信息进行鉴定、整理、标引、著录、编目等过程的速度。任何类型的档案信息不经过信息处理与组织,都无法供用糁苯邮褂谩J字档案信息是指将分类标引后的数字档案放入不同的数据库中,最终将原始信息分为对应档案系统列表的各种资源,再分别传送至数字档案馆对应的数据库中,并通过局域网或者万维网将数字档案信息在网上。数字档案信息接收速度是指档案信息用户查找和获取数字档案信息所花费的时间,包括数字档案信息检索、搜集、浏览或下载等环节花费的时间。数字档案信息接收是用户获取信息的最后一个环节,数字档案信息接收速度直接影响数字档案资源的利用效率。
1.2 流转质量指标
数字档案生态链信息流转质量主要表现为数字档案信息流转的保真性以及数字档案信息对用户需求的满足程度两个方面。数字档案信息流转质量对其利用价值的发挥有重要影响。
数字档案信息流转的保真性是指档案信息内容在流转过程中失真程度的大小。档案作为一种特殊形式的信息资源,其主要功能是保存社会记忆及提供凭证依据。因此,在档案信息流转的过程中对档案的保真性要求较高。尤其是数字环境下,网络环境的不稳定性给数字档案信息的保真性带来了更大的威胁。数字档案信息流转的保真性主要体现在两个方面:一是档案信息自身的真实性。档案与其他类型的信息不一样,它强调的是对原始现象的记录,必须忠于事实,因此对档案信息自身的保真性要求较高。二是档案信息在流转的过程中的保真性。即信息在流转过程中的语法、语义、语用失真程度较小。数字档案的保真性越强,数字档案信息质量越高,信息流转的效率越高。
数字档案信息满足用户需求的程度是指其信息形式和内容与用户需求的吻合程度。具体包括两个方面:一是数字档案信息流转过程中信息转化的准确性和针对性。准确性是指在信息流转过程中能否以原始档案信息内容为依据,进行准确的转化,不随意篡改原来的信息内容。针对性是指针对用户需求和档案的使用价值大小,对部分原始档案或者某些档案的部分内容进行数字化并提供给用户利用,而不是盲目地对所有档案进行数字化。二是数字档案馆提供的信息服务方式与用户的信息获取习惯或用户期望接受的信息服务方式的吻合程度。随着数字档案馆建设的不断完善,数字档案信息服务方式也越来越多样。数字档案信息服务方式与用户的习惯和期望吻合程度越高,用户接收数字档案信息的速度越快,数字档案生态链的信息流转效率越高,越能实现数字档案信息的利用价值。
1.3 流转效益指标
数字档案信息流转效益是指其为档案信息主体带来的增值效益,包括经济效益和社会效益。经济效益是指数字档案信息流转给信息主体带来的增值经济收入,主要体现在给数字档案管理者和数字档案利用者带来的经济效益增长,具体体现在以下几个方面:(1)节约数字档案信息流转及管理成本。(2)减少重复建设消耗。(3)数字档案信息资源利用中产生的经济效益;社会效益是指数字档案信息流转给信息主体带来的除经济利益之外的其他效益,主要体现在以下几个方面:(1)长久有效保存国家数字档案资源。(2)充分发挥档案资政惠民作用。(3)扩大数字档案馆社会影响。(4)充分满足档案用户的信息需求。(5)完善用户知识结构。数字档案信息流转产生的经济效益和社会效益是其利用价值的直接体现。信息流转过程中产生的经济利益越多、社会效益越高,则数字档案信息流转的效率越高。
2 数字档案生态链信息流转效率的影响因素
数字档案生态链信息流转效率的影响因素主要体现在节点信息素质、节点组合方式、档案馆数字化建设情况三个方面。
2.1 节点信息素质
节点信息素质是链中信息人的信息意识、信息能力、信息活动经验和信誉等多种因素共同影响而形成的一种稳定的内在个性品质。它是信息人获取识别、加工处理、传递创造信息的意识和能力的体现。③数字档案生态链中节点信息素质主要表现为数字档案馆馆员和数字档案信息利用者的信息意识和信息能力。
数字档案馆馆员的信息意识与数字档案信息资源的挖掘及信息的接收、处理速度密切相关。馆员的信息意识越强则对数字档案信息接收处理的速度越快、效率越高,更能挖掘到有利用价值的数字档案信息。数字档案馆馆员的信息能力主要表现为其对数字档案信息管理的业务能力以及对现代信息技术设备的应用能力两个方面。数字档案馆馆员对档案管理业务的娴熟程度对数字档案信息资源的质量有很大的影响。尤其是数字档案信息的形式和内容发生转化的时候,如若对档案管理的流程不熟悉,则极易导致档案信息失真,而影响数字档案信息的质量。数字档案馆馆员对现代信息技术设备的应用能力越强,数字档案信息流转的效率越高,档案管理和提供服务利用的效果越好。
数字档案信息利用者的信息意识主要表现为其对数字档案信息反应的灵敏程度和认识程度。信息能力主要表现为信息获取和利用能力。数字档案用户的素质越高,信息意识和信息能力越强,对数字档案信息越敏感,信息需求就越迫切,能在第一时间快速、敏捷的捕获有用的数字档案信息资源,数字档案生态链的信息流转效率越高。数字档案的利用率越高,档案信息创造的社会增值效益就越大。
2.2 节点组合方式
信息生态链的节点组合关系是指构成某一具体信息生态链的信息人种类、数量及其组合关系。④信息人数量是指链中具有相似功能或不同功能的信息主体的总量。链中上下游不同功能节点的数量决定链的长度,相似功能节点的数量决定链的宽度。
数字档案信息流转一般要经历数字档案生产者、数字档案馆及数字档案信息利用者三类节点。但对每一种具体的数字档案生态链而言,节点的类型和数量有所不同。一般来说,数字档案生态链节点数多,信息流转的中间环节增多,在数字档案信息转化的过程中出现信息失真等现象的概率就相对增大,数字档案生态链信息流转的质量相对也会下降、速度降低。
信息生态链中具有相似功能的信息主体数量越多,则下游节点接收信息的来源越丰富,上游节点的资源或功能满足下游节点需求的可能性越大,越能保证链的稳定性。如果上游节点数量较少、功能较单一,则上游节点不能提供下游节点需要的信息,信息生态链就面临断裂的危机,信息流转就不能完成。在数字档案生态链中也存在这种情况。虽然每一份档案都有其唯一性和不可替代性,但是不同类型的档案信息内容的内涵可能存在重复。如果生产同类信息的档案生产者越多,则档案用户的信息需求越能得到满足。即档案生产者的多元化程度越高,数字档案馆的资源越全面意味着其提供的信息服展δ茉蕉嘌,相似资源在不同数字档案馆中分布越广,越能满足链中下游节点档案用户的信息需求,则数字档案生态链稳定性越强,链中信息流转的速度越快、效率越高。反之,如果数字档案生态链中档案生产者的多元化程度越低,数字档案馆的服务功能越单薄,同类资源在不同数字档案馆中分布较窄,很难较好地满足档案用户的信息需求,则该数字档案生态链的稳定性越弱,链中信息流转的速度越慢,信息流转的效率越低。
2.3 档案馆数字化建设情况
档案馆数字化建设是指其在数字档案资源、网络环境、信息设备、数字化管理系统及数字化服务方式等方面的建设情况及对现代信息技术的应用情况。
数字档案资源建设情况主要体现在资源类型及数量的丰乏程度方面。数字档案信息资源类型是指数字档案从来源渠道和内容分类来看涉及的范围广度。按数字档案资源的内容类型来分,包括:文书档案、科技档案、人事档案、会计档案、审计档案等。数字档案信息资源数量是指数字档案馆收集的数字档案信息资源的总数量。不同信息用户对数字档案信息的需求不同,只有当数字档案馆可供利用的数字档案类型越丰富、数量越多,才能尽可能地满足大部分用户的信息需求。
数字档案信息是以网络为存储载体,其形成、流转和利用都需要借助互联网、信息设备、信息系统和信息软件。用户要实时通过数字档案馆数据库获取数字档案信息,必须依托良好的网络环境。信息设备是提高数字档案馆信息处理效率及用户信息利用效率的关键。信息设备的功能及性能越好,数字档案信息流转效率越高。数字档案信息流转的各个环节都必须依托信息技术。尤其是在对数字档案信息流转的关键节点数字档案馆建设的过程中必须依靠数据库技术、网络技术、多媒体技术等各种现代技术来存储和管理海量数字档案信息资源。在数字档案信息流转的过程中,信息技术应用程度越{,应用面越广,则数字档案信息流转的速度越高、质量越高,信息流转获得的经济效益和社会效益越好。
3 结束语
数字档案生态链是数字档案生态系统的重要组成部分,也是数字档案信息流转过程及信息流转主体关系的呈现。本文界定了数字档案生态链信息流转效率衡量指标,并具体分析了影响流转效率的主要因素,有望为今后提升数字档案信息资源利用效率,优化数字档案信息资源管理提供一定的理论指导作用。
注释
① 江彦.数字档案生态链信息流转机制研究[D].华中师范大学,2015:12.
② 王学平.浅议我国档案数字化建设实践与发展策略[J].档案学通讯,2011.6:54-57.
生态数字化管理范文4
[关键字]:城市园林绿化;数字化;管理体系
1 、前言
经济技术的发展和城市化进程的加快,电子计算机信息技术的应用范围日益广泛。当前,在城市园林建设快速发展的形式下,传统的园林绿化管理方式已难以适应当下的城市园林管理要求,园林绿化工作逐步向着无纸化、标准化和精细化的方向发展。因此,探讨城市园林绿化数字化管理体系的构建与实现,具有重要意义。
2 、城市园林绿化数字化管理现状分析
2.1 城市园林绿化数字化管理现状
进入新时期,数字化管理和信息技术在城市管理中的应用日渐加深,已经融入了城市居民生活和城市管理的方方面面。在这一背景之下,园林绿化管理领域对信息技术也提出了更高的要求,除了在管理数据的信息化方面,园林规划建设、绿化管理、施工及绿色植物的养护等方方面面。不少城市的园林绿化管理者已经意识到数字化管理带来的巨大便利,并着手建立了相应的园林绿化管理平台。
在数字化成熟园林绿化管理研究领域,不少学者开展了大量工作,已经成为行业内关注的热点,李诗化等人通过对比国内外城市园林绿化数字化管理技术,认为该技术的应用能够极大的提升园林绿化管理水平,是未来的发展方向。在具体的应用方面,深圳市已经建立了综合运用卫星定位、GPS和遥感技术等,详细的园林及苗木的数字化管理档案;北京市尝试开展使用监控及摄像设备对园林苗木的管理和养护进行监管;唐云海等人研究了现代测绘技术和3S等最新科技在园林绿化管理中的使用,并结合广西来宾市的现实情况,探讨了该管理体系的具体使用。
2.2 城市园林绿化数字化管理必要性分析
首先,实现城市园林绿化数字化管理是国家生态园林建设的重要内容。经济社会的不断发展,不当改善了居民的物质生活水平,同时也促进了精神文化生活的提升。随着生态园林建设工作的推进,越来越多的园林绿化管理工作与传统的管理模式之间产生了矛盾,沿用传统的园林绿化管理方式不仅起不到管理的作用,还制约了城市园林绿化工作的向前发展。数字化管理体系的出现,能够提升园林绿化的工作效率,调动各层级管理人员参与管理、决策的积极性,为强化档案信息管理提供科学的管理依据。
其次,实施城市园林绿化数字化管理是摆脱城市园林绿化管理困境的必要手段。城市园林绿化管理,是一个庞大、繁杂的系统性工程。其涵盖了从园林绿化的规划、设计、施工、维护等全生命周期,不仅涉及城市总体的用地布局和功能配套,还涉及城市居民房前屋后的日常休闲配置。为了能够实现决策的科学性,管理者需要真实、全面和动态地对城市园林绿化的方方面面进行了解。随着城市规模扩张的提速和城镇化进程的加快,国内的城市园林建设迅速发展,众多城市的园林绿化新建和改建工程纷纷出现,城市绿化数量、密度不断增加,设计的部门越来越多,复杂性也越来越大。面对新的园林绿化发展形势,如果仍然采用传统的设计文件和档案归缴等方式,难以准确的统计出城市绿量和绿地面积、古树古木、公园分布等信息。在城市园林绿化管理过程中,依靠传统纸质方式保存数据的城市,不可避免的存在着各类绿化信息资料不全、精度不准等问题,严重制约着城市园林绿化行业的发展。由此导致管理手段落后、工作效率低下,城市园林信息管理面临着数据现势性、管理动态性、应用广泛性、内容详细性等一系列难题。因此,从园林绿化基础数据信息着手,采取系统性的数字化管理方式是解决园林绿化规范化发展的重要手段。
最后,数字化管理体系是城市园林建设的必然选择。建立数字化的管理体系,对绿地进行动态的监控,能够更为准确的掌握城市绿化的发展情况,及时的对出现的问题做出正确分析和科学决策,能够更科学的实现城市绿地发展指标。
3、 城市园林绿化数字化管理体系的构建与实现方案分析
3.1 城市园林绿化数字化管理体系的主要特征
3.1.1管理模式数字化
传统的纸质资料办公不能满足大规模数据量和快速查阅处理的要求,运用先进的技术手段,实现信息收集、整理、查询和交流共享的信息化,一方面可以实现无纸化办公,节约行政运行成本;另一方面,能够充分调动公众的参与积极性,扩大公众监督范围,真正发挥社会和舆论监督的作用。
3.1.2管理决策数字化
随着城市园林绿化项目的多元性发展,城市园林绿化项目的选择和投入不再是根据以往的经验,而是更多地依靠城市园林绿化信息分析评测结果。诸如公园选址和规模、古树名木保护投入、苗木补植投入、植物种类选择等,借助数字化的手段,运用互联网、云计算等多种方式进行成本核算,实现预期的效益评估,能够对项目的决策起到一定的参考作用。从而,有助于实现社会效益和经济利益的最大化。
3.1.3监管方式数字化
借助数字化的管理体系,能够实现园林绿化的现场实施监管监测,当有破坏园林绿地、水体、植被、占用绿化规划区域等违法违规现象出现时,能蚣笆狈⑾郑通过信息化的数字管理平台进行指令下达,大大的缩短了应急反应时间,避免事态进一步扩大,有效提升管理的工作效率和决策的准确率。
3.2 系统功能定位和基本结构分析
城市园林绿化数字化管理体系的建设初衷是为了提升园林绿化的管理效率,进而实现园林绿化的资源开放基础上的资源共享,这就要求我们必须准确定位该系统的基本功能。该系统的定位涉及到管理决策、管理手段等多方面的内容,需要紧密结合当地的实际情况。另外,全面、动态和前瞻性是系统的管理模式应该局别的特点,同时应该以资源共享为目标,不但要保证监督模式的有效性,还要将管理体系透明化。
数字化管理系统的框架结构影响着决策管理的有效性,以3S为技术基础的数字化园林绿化管理系统可以通过以下的方式进行构建。第一,基础层。由于涉及到服务器、网络设备、存储及操作系统等,基础层是管理系统的关键所在,也是物质保障,因此,采用可视化的操作系统有助于信息的有效采集和处理;第二,业务层,这一部分将正规的过程和业务专户到现有的管理阶段,是实现信息分析和利用的必要环节;第三,作为数据存放区域的数据层,便于实现数据的管理和存放,能够保证空间数据的完整性。
3.3建立地理信息系统
地理信息资源是数字化管理体系的重要组成部分。在资源的收集过程中,由于信息量巨大且变化性强,因此,信息采集难度较大,同时信息的后期处理也需要较大容量的运行和存储空间,数字化管理体系的建立,必须便于数据的分析、检索和查询,在保证数据资料完善和准确性的基础上,实现有效的数据交互和沟通。
3.4进行系统性的用户管理
内部和外部的用户是数字化城市园林绿化管理系统的两个方面。诸如内部的工作人员、管理人员、系统维护人员等,管理系统内部运行所涉及的主体都可以归属于内部人员。此类人员依靠现有的系统进行日常工作,交流沟通信息,提高工作效率等,并承担着对管理系统进行管理和维护的相关工作。至于园林绿化管理系统针对服务对象(大部分以企业或个人为主),可以称为外部用户。对于不同的用户所存在的差异,应该进行系统性的分析,以兼顾内外用户的不同需求,实现数字化、系统性的管理。
4、结语
园林绿化的科学化管理对于城市建设和发展具有重要作用。因此,相关的行业工作者在实际工作中必须对其管理体系进行优化性的建设,积极探索和创新数字化管理体系,发挥园林绿化数字管理体系的积极作用,为促进城市和生态的可持续发展而努力。
[参考文献]:
[1]S士翔,宋清欣. 数字化技术在城市绿地调查中的应用[J]. 风景园林,2014,(04):34-36.
[2]张晓军. 城市园林绿化数字化管理体系的构建与实现[J]. 中国园林,2013,(12):79-84.
生态数字化管理范文5
一、现代生态校园景观规划的构思
(一)营造低造价、高格调的校园景观空间。坚持教书育人与环境育人有机结合的理念,通过植物造景、园林小品、石景等景观设计不断改善校园环境,运用园林环境艺术手法,使校园总体环境具有较好的观赏性,同时统筹考虑景观效果与内在功能的统一,做到既美观又实用,满足师生室外阅读、休闲的需要,努力打造布局合理、清新雅致的自然生态环境,使校园环境既能体现学院的文化底蕴,又能展现时代特色。
(二)人、校园、环境友好,有利于可持续发展为前提。高校是能源消耗集中、需求量大的地方,如果不加强管理或者缺乏节约和环保意识,就会造成极大的资源浪费和生态危害。因此,生态校园对于资源的管理和使用都要遵循节约、环保的原则,并要善于开发和利用环保资源。在一定的社会组织和集体中,人际关系是否和谐、融洽、友好,不仅直接影响这一组织的凝聚力以及组织目标的实现,而且影响着人的身心健康,工作情绪和工作绩效。学校是人才密集、文化丰富多彩、信息交流广泛、相互交往频繁的特殊群体,只有使师生之间、教师之间、职工之间学生之间以及职工与学生之间等各方面关系融洽、和谐共处,才能有益于人的身心和素质的协调、全面发展、从而促进高校教育事业的可持续发展。
(三)数字校园,信息畅通。生态文明高校的建设必须适应网络时代和知识经济发展的需要,充分体现现代化的时代特征和高层次的文化内涵。要强调信息的流通和交换,密切各学科之间、人与人之间的联系,发挥好多学科交叉融合的优势,体现高校信息传播和知识创新的功能,校园内建筑设施要尽量智能化、人性化、网络化,外部装饰也应简洁明快,富于艺术新意,更贴近自然,符合生态情调。湖南电气职业技术学院争取了国家财政250万元,着力打造数字化校园,力求实现“一站式服务”和“六个数字化”(环境数字化、管理数字化、教学数字化、产学研数字化、学习数字化及生活数字化)。通过实现从环境、资源到应用的全部数字化,在传统校园基础上构建了一个数字空间,以拓展现实校园的时间和空间维度,提升传统校园的运行效率,扩展传统校园的业务功能,最终实现教育全过程的信息化。目前,数字化校园的硬件改造已基本完成。
二、文化三进,建设职业文化校园
高等职业院校将职业文化融入教学和生活,以提升职业素养为目标,实行环境熏陶、潜移默化的教育方式,开展多元化校园文化建设项目,营造环境育人、企业文化育人、活动育人的文化氛围。
(一)产业文化进教育。学院主动对接区域支柱产业,与湘电集团共建了3个二级学院,将产业文化引入校园,建立健全产业文化育人机制:校企双方在工学结合、顶岗实习中把产业文化育人作为重要内容;把产业文化课程列为必修课程;师生下企业接受产业文化熏陶;产业文化素养要求引入技能大赛;产业文化素养纳入育人评价指标。
(二)工业文化进校园。学院着力打造独具特色的工业文化校园环境,在实训中心西头绘制了一组机械、电气产品画,在文化广场前坪增设了大齿轮工业小品,在新能源大楼二楼建设了一流的风电陈列馆,在学院主干道两侧安装了风光互补新能源路灯,展现了校园文化与工业文化的有机融合,用新颖的载体将工业文化元素引入校园育人环境,用实景和产品对学生进行了工业文化的渗透与熏陶。
(三)企业文化进课堂。学院把湘电集团的企业文化和职业精神融入课程,将湘电集团“力道”文化作为必修课,将湘电集团凝练的“十力”文化与专业培养目标相衔接,演绎出新的文化内涵。学院校内实训场地和学生宿舍管理中,引入了企业6S管理模式。订单培养班按照企业文化的要求进行了教室布置,对学生进行企业文化熏陶,提升职业文化素养。
三、文体相长,建设青春活力校园
(一)文体活动设施完备。学院拥有1个近千平米的学生素质拓展中心、1个可容纳350人的多功能报告厅、2个田径运动场、1个室内体育馆、4个篮球场、4个羽毛球场和2个乒乓球场,学生文体活动有着充足的场地。
(二)文体活动丰富多彩。学院每年开展田径运动会、体育节、健美操比赛、足球联赛、篮球联赛、羽毛球赛、乒乓球赛、女子排球比赛、职工气排球比赛等体育活动,举办了学术文化艺术节、主持人大赛、“蓓蕾杯”征文比赛、“畅想青春”辩论赛、“大学生读书月”、“书香养德,文化育人”文化展、“雅韵三湘•艺动校园”专场音乐会、“畅想中国梦”书画笔会等文化娱乐活动。运动场矫健的身姿,图书馆求知的身影,舞台上青春的活力,无不展示着电气学子多姿多彩的文化生活。2011年学院健美操队在湖南省大学生健美操比赛中获团体一等奖、2011年学院女子排球队获二等奖。
(三)社团活动彰显个性。学院现有大学生记者团、蓓蕾文学社、健美操协会、舞蹈协会、自主创业协会、摄影协会等22个注册社团,每个社团都有指导老师,安排了专门经费和活动场地,各社团每月至少开展一次活动。学生社团在校园文化中扮演着越来越重要的角色,成为学生素质培养的重要阵地和有效载体,推动着校园文化不断向前发展。近年来,蓓蕾文学社每月出版一期团报《星火报》、每学期出版1期团刊《急流》;健美操协会、蓓蕾文学社荣获“湖南省优秀社团”称号;“自主创业协会”、“舞蹈协会”荣获“湘潭市优秀社团”称号。社团充分发挥学生的个人才智,给学生营造宽松和谐的民主气氛,潜移默化中陶冶了大学生的情操,培养了大学生的学习能力、实践能力和创新精神,增强了大学生的团队合作意识。
四、结论
生态数字化管理范文6
报告着重揭示了五大新兴技术趋势,它们代表了未来数字化龙头企业所关注到的重要变化:
一、为我互联:
商业高度定制化。随着日常生活用品接入网络,客户体验也随之成为在线活动,从而形成了众多深入个体生活方方面面的数字渠道。据调研,企业表示正在使用或试用的客户联系新渠道包括:可穿戴设备(占受访者比例:62%)、互联网电视(68%)、互联网汽车(59%)及智能产品(64%)。有远见的企业正在改变其构建新应用软件、产品和服务的方式,并且已获益颇丰。为了把控这些个人体验的接入点,企业正努力打造高度个性化的体验,以此吸引和取悦客户,但同时必须确保这一做法不会影响客户对企业的信任度。大部分企业(60%)都通过投资于定制化技术获得了有效回报。企业如果能在“为我互联”的市场中获得成功,就会成为下一代家喻户晓的知名品牌。
二、成果经济:
硬件缔造实际成果。智能硬件正在弥合数字化企业与物理世界之间的最后距离。随着领先企业开始拥抱产业物联网,他们正抓住机会将硬件与传感器纳入其数字化工具阵营,并利用这些高度互联的硬件组件来满足消费者真正的需求——不是增加更多的产品或服务,而是实现更有意义的成果。事实上,87%的受访者均认为应该更多地应用智能硬件、传感器和网际接入设备,引导企业越来越多地从销售产品和服务向销售成果转变。84%的受访者表示,企业借助植入产品的智能硬件可以深入了解客户对产品的使用体验,以及客户期望的使用效果。这些“数字化颠覆者”们明白,要想保持领先地位已不能再靠销售产品,而是要靠销售成果——这是全新的“成果经济”。
三、平台革命:
新生态、新产业。数字化的产业平台和生态系统正推动下一轮的突破性创新与颠覆式增长。随着数字化经济的进步,那些基于平台运营的企业抓住了更多的增长和赢利机会。事实上,75%的受访者认为下一代平台的引领者将不再是大型科技企业,而是产业内的实体企业和领军企业。近四分之三(74%)的受访企业正在使用或试用产业平台与数字化业务伙伴进行数据整合。云计算和移动技术的快速发展不仅为这类平台的使用降低了成本,消除了技术障碍,而且激发了新的市场格局,使得不同行业、不同国别的企业均可参与其中。简而言之,基于平台的生态系统就是新的赛场。
四、智慧企业:
超大数据+智能系统=出色业务。目前,先进的软件已能够帮助员工作出更快、更好的决策。然而随着大数据的迅速崛起,以及处理能力、数据科学和认知技术的进步,软件智能已能支持机器作出更有依据的决策。80%的受访者都同意,这是一个软件智能的时代,应用软件和工具将越来越具备类人智能。而78%的受访者认为,软件很快就能够学习和适应不断变化的世界,并根据学到的经验作出决策。软件智能的最新成果将推动企业更高层级的进化与探索,并在整个企业中加速创新,从而将卓越运营和软件服务提升到新的高度。