企业信息化管理方案范例6篇

企业信息化管理方案

企业信息化管理方案范文1

房地产是典型的资金密集型行业,具有投资大、周期长、风险高、项目地域性、政策性强等特点。随着国家宏观经济的调控和住房商品化的改革。房地产企业和房地产市场向有序化、规模化、品牌化、规范运作方向转型。

房地产开发商是建设链的龙头,管理链条贯穿项目全生命周期:投资可研、项目立项、前期准备、招投标、项目施工、竣工验收、项目销售、物业管理等。但开发企业并不是直接生产企业(设计、施工能力),需要在开发过程中需要联合本行业中其他优秀的上下游企业,建立业务关系紧密、经济利益相连的经济资源联盟,实现优势互补,适应社会化大生产的竞争环境,共同增强市场竞争实力,达到多赢的目标。

所以协同建设(Collaboration Construction)是房地产开发的行业特征。房地产项目管理也不是狭义的企业内部业务流程,而是扩展为广义的企业间业务协作。这种经济资源联盟体是具有社会协作关系的企业群体形态,由规划、设计、施工等过程形成房地产产品,随后由物业管理和社会部门再按业务关系构成经济信息和经济交易网络提供服务。

随着我国WTO的进展和市场经济的发展,给房地产开发企业带来更多的商机。在追求效益最大化的同时,解决在传统的管理模式下所暴露的问题就更加迫切。而信息化技术的普及应用是传统产业持续发展的必由之路,是建筑业实现跨越式发展的重要途径,也是我国建筑业赶超世界先进水平的难得机遇。建设部制定了2004-2010行业信息化规划,对建筑业信息化作了明确的要求,信息技术又被列入建筑业10项新技术(2005)之一进行推广。

1.2信息化需求及目标

目前房地产企业普遍采用的项目运作模式缺少统一的业务管理系统,使得管理层无法及时、准确的了解各项目情况,不能充分的在各个项目之间调动资源,无法为管理决策层提供足够的数据依据,对项目的潜在风险难予预测。

房地产企业缺少对开发项目进行有效管理的平台,缺少对开发项目的投资分析、项目的工期、投资、质量的有效控制。缺少对开发项目成本的动态管理。

开发商与建设相关方之间缺少协同平台进行工作协作。

信息化发展目标(五化)

信息资源共享化:建立企业共享的网络基础设施;综合开发与利用各种信息资源,在企业内部形成较完整的产业价值链。

标准规范统一化:加强数据规划,从数据、应用和展示三个层面进行标准化与规范化,易于系统的集成和扩展。

客户服务综合化:有效整合企业范围的产品、渠道和服务,给客户提供综合性、多样化的服务,让客户满意,提高竞争力。

后台处理专业化:集中力量、保证重点,提供专业化、高水平、高效率的运算处理和运行维护,满足混业经营、分业监管、快速响应市场变化的要求。

管理模式集中化:促进流程优化与管理规范,实现数据的集中化管理和信息管理层次的扁平化。增强管理效率。

二、房地产行业解决方案

2.1整体规划

从房地产的企业的特点和应用体系结构方面来分,信息化解决方案可以规划为:协同建设管理解决方案、企业经营管理解决方案、电子商务解决方案、决策支持解决方案。面向各大中小型房地产公司主要包括:投资型房地产公司、房地产项目管理公司、集团级房地产公司、售楼公司、地产公司、物业管理公司、房地产中介公司等;

企业内部管理

主要包括:办公自动化、人力资源管理、档案管理、知识中心、财务管理等。为企业管理的系统组成。其中办公自动化系统主要针对企业在日常办公、协同工作等的信息化应用。在整个信息系统建设规划中既是相对独立的应用之一,同时又为其他信息系统的建立提供平台上的支持。其他信息系统的建立也有对交流、协作、协同方面的需求,可以利用办公自动化信息系统的协作平台,建立新型的面向网络的新型应用,提高信息传递、共享。对办公和日常事务(行政、业务)信息的广泛集成和充分运用。能够按个人、部门、事项进行自动分类管理。对日常工作及各项事务进行详细的记录、统计,提高管理水平,为公司决策提出信息支持。

建设全生命周期项目管理CCP

协同建设项目管理系统基于进度计划为主线、合同为约束、成本控制为目标的项目管理思想,采用项目管理的PDCA循环体系为管理控制模型,以解决房地产开发过程中项目管理的目标不明、职责不分、核算不清、监管不力等问题,加强对项目的事前控制和分析决策能力。

采用项目管理的PDCA循环体系为管理控制模型,以解决房地产开发过程中项目管理的目标不明、职责不分、核算不清、监管不力等问题,加强对项目的事前控制和分析决策能力。

系统立足于项目管理的三重要素:专业目标(功能、质量、生产能力等),工期目标和投资(成本、投资)目标。三者共同构成项目管理的目标体系。

项目前期所做工作决定了项目目标,项目目标主要包括投资目标、进度目标和质量目标,这三个目标是工程管理的核心内容。

投资管理包括:投资目标的确定、投资计划的编制以及投资控制;进度管理包括:进度目标的确定、进度计划的编制以及进度控制;质量管理包括:质量目标的确定、质量 计划的编制以及质量控制;根据项目的实际情况,首先确定项目进度计划,然后确定质量管理计划和投资计划;在项目实施过程中需要进度管理、投资管理、质量管理、招投标管理、合同管理、组织协调、安全管理、环保管理、文档管理等工程要素贯穿其中相互配合,保证项目顺利实施。

建设项目的投资、进度和质量目标密不可分,它们之间相互制约、相互影响,各个工程要素之间也是相互联系的。从全过程集成化管理的角度看,既要保证管理要素的相对独立性,又要加强要素之间的关联,这样才能既有利于专业化管理的需求,又有利于项目目标的总体控制。

系统面向建设过程全生命周期,包括的主要业务系统有:投资可研分析、项目立项、开发报建、招投标管理、合同管理、资金管理、进度管理、成本管理、物资管理、工程管理、设计管理、预结算管理以及企业资源库、文档管理等。

CRM营销管理

CRM(Customer Relationship Management)客户关系管理与房地产营销租售管理的有机结合是当今房地产营销管理发展的方向和有效手段。

由于房地产行业客户获取成本昂贵,客户的购买行为日趋理性化,客户的二次购买率低,重复购买周期漫长,这就必然导致房地产企业难以维系客户资源,客户忠诚度不高,但也正因为产品的高价值性,决定了客户资源对房地产企业的重要性。CRM的实施将帮助房地产企业维护客户资源,提升客户忠诚度,挖掘客户价值,以在日趋激烈的竞争环境中形成自身的核心竞争力,占据优势。

房地产CRM营销管理是以CRM管理理念构筑房地产企业的销售系统,以客户服务为核心,突出房地产产品的特性(产品供应弹性小、生产周期长、差异性大等),最大化企业效益。

主要包括:房源管理、售楼管理系统、客户关系管理、房产租赁管理系统等组成。

电子商务

借助Internet门户网站,将商务过程放在网上进行。借助各种电子商务模型达到企业Intranet 和 Internet网的互动和互联。主要包括:网上楼盘营销(B to C)、网上招投标(B to B)、物业房产租赁(B to C)等商业活动,将房地产运作过程中沉淀下来的客户资源及有效资源进行商机挖掘进行增值服务,使之成为新的利润增长点。

决策支持及领导查询

主要面向决策层和有需要的管理层。对项目和管理过程中的动态情况进行跟踪和报表统计。从各个纬度和角度进行数据的挖掘。使领导层能对项目的进度、招投标情况、进度、成本、合同、资金的情况进行跟踪和查询。

2.2集成策略

以业务为核心的集成平台具体表现在各业务系统按照“统一平台、集中管理、业务共享”的原则构建在一个统一信息化管理平台上。

平台为管理信息系统的开发和运行提供了一个稳定的、功能齐全的基础性平台,这对企事业单位采取分步实施的信息化建设策略提供了强有力的支持。

一体化平台信息管理系统集成框架图如下图所示:

一体化平台信息管理系统集成结构框架图

集成体系框架的特点:

统一平台,业务集成

各业务应用系统均架构在统一的业务架构平台上,各子系统为基于平台的业务插件,可以根据需要按进度计划先后开发部署,通过平台集成。

多层体系,分布结构

平台采用多层分布式结构,按照数据界面、应用逻辑、数据接口三层结构进行设计和开发,层与层间既独立又相互关联,充分利用了多层结构所具有的安全性好,可移植性高、可操作性强的技术特点。

刚性流程,柔性处理

采用基于数据驱动的控制模式和基于工作流程系统的应用相结合。

业务协作,数据整合

平台中的数据总线将各业务子系统互联,解决数据孤岛和业务协作性问题,达到数据充分整合。

一键式登录

提供基于WebService技术的远程客户端登录功能。实现跨越防火墙登录到应用服务器,一次登录后可在各系统间流畅切换,并与工具类软件进行挂接,实现工具类软件与系统的无缝集成。

2.3体系结构

针对房地产的业务特点。我们提出协同建设思路模型作为企业信息化整体规划的设计模型,其基本思想就是以市场和客户需求为导向,以品牌企业为核心,以提高竞争力、市场占有率、客户满意度和获取最大利润为目标,以协同竞争和多赢原则为商业运作模式,通过运用现代企业管理技术、信息技术和集成技术,达到对整个房地产项目的信息流、物流、资金流、业务流和价值流的有效规划和控制,从而将客户、设计企业、施工企业、供应商、销售商、物业管理企业、服务商等合作伙伴连成一个完整的网链结构,形成一个极具竞争力的战略联盟。

在房地产开发中,形成以房地产开发商为盟主的动态联盟。开发商作为房地产项目开发的龙头,其开发全过程涉及到政府机关、设计、施工、监理、销售和物业管理等多个单位或部门。如果仅仅强调某一环节的信息交流和管理、技术水平提高,仍难以达到提高房地产项目质量,降低工程成本,缩短工期的目的,因此利用动态联盟实现各成员异地信息交换和集成,使建设各阶段活动中人/企业、经营管理和技术三要素及其信息流、物流和价值流的有机集成。动态联盟基于Internet和数据库技术,制定集成框架,目的是达到全局优化。

其中,企业管理是用于整合和管理企业内部信息,改善内部流程的系统,而企业管理只有与项目管理、客户关系管理结合在一起才能形成完整的经营闭环,才能真正为企业带来效益。

客户关系管理是在房地产企业及其客户之间建立无缝连接与协作关系,可通过包括Web在内的多种渠道来跟踪和管理。客户关系管理是多种功能组件、先进的技术与多种渠道的融合,主要关注销售、市场营销和客户服务自动化。实现的渠道包括Web、电话中心和移动设备。

项目管理是协调企业之间的整个项目中的信息流、资金流及物流等,完成房地产项目开发。房地产运作中的物流是广义的物流,既包括建筑物资,也包括设计企业提供的设计方案、施工企业提供的劳务和施工管理、监理企业提供的管理劳务和咨询。房地产项目开始于房地产企业的开发意向,终止于项目竣工验收。

2.4网络拓扑架构

2.5安全体系架构

2.6技术架构

2.7实施方案

1、客户需求分析

对房地产行业信息化建设的实施和研究,尤其在项目管理方面,我们具有深厚的行业基础,能够帮助客户快速准确地整理并分析业务需求。

2、管理咨询

在方案的具体实施过程中,我们会充分利用自身的行业优势和多年的成果积累,为企业提供相应的管理建议,实现房地产企业从传统型管理企业向信息化型管理企业的转变。

3、系统设计

开发通用和规范的统模块,结合为房地产企业系统集成的各个成功案例,将各成熟系统模块按各个房地产企业的不同管理模式和应用需求重新组合,合理安排。集成主要包含:网络平台构架、通讯平台构架、数据平台构架、应用平台构架、安全系统架构。

4、系统定制

结合房地产企业的特殊需要进行量身定制,合理删减,达到房地产企业对系统应用的需求优化、系统运行的优化。

5、实施服务针对客户7*24小时的及时响应。针对不同用户层面的培训。与企业互动式的实施策略。遍布全国的市场服务网点。

三、信息化研究

通过在建设行业领域的多年积累和深入的研究。作为建设行业标准、规范编制和信息产业发展的领航单位,在建设行业信息化领域进行了广泛而深入的研究。除面向用户和市场产品的应用研究,先后承担和参加了《建设工程项目管理规范》和中华人民共和国建设部建设行业企业信息化发展规划的编制和咨询工作。并承担国家重点攻关项目和建筑业10项新技术(2005)应用指导的主编单位和国内重大企业信息化系统的评审、咨询等工作。

目前我院(软件所)在信息化方面所承担的课题主要有:

国家十五科技攻关课题(3项)

1.《建筑业企业信息化应用软件开发》

2.《建筑市场与交易管理信息系统》3.《建设领域行业信息化示范工程建设要点与技术导则》

国家863科技攻关课题(4项)

1.《基于空间数据的社区信息表达与共享》

2.《建筑业三维CAD应用系统开发及应用》

3.《面向工程设计行业的三维CAD技术开发及应用》

4.《住宅产业CIMS示范工程》

建设部科技攻关课题(17项)

1.《运用信息技术,提高建筑业》

2.《智能化建筑工程资料管理信息系统 》

3.《工程量清单自动计价软件系统 》

4.《夏热冬冷地区居住建筑节能设计软件开发》

5.《房地产项目动态成本管理系统研究与开发》

6.《施工企业项目管理研究》

7.《建筑工程概预算软件STAT》

8.《施工现场安全设施计算软件系统》

9.《施工项目管理软件集成系统CMIS》

10.《房地产项目管理系统研究与开发》

11.《三维施工现场模拟》

12.《基于工程量清单的造价数据分析及管理系统的研究与开发》

13.《三维基础支护设计软件的开发与研究》

14.《冶金安装企业管理信息系统的研究》

15.《基于Internet/Intrarnet的住宅开发管理系统的研发》

16.《基于WEB的协同工作平台的研发及在政府监管领域的应用》

17.《奥运重点工程项目管理信息系统的研制与开发》

4. 建科院科技攻关课题(5项)

1.《施工企业信息化》

2.《房地产企业信息化》

3.《协同工作平台研究及在政府监管领域中的应用》

4.《奥运工程项目监管研究》

5.《基于IFC标准的4D施工管理原型系统研究与示范应用》

建筑业信息化关键技术研究与示范(3项)

1.《建筑业信息化标准体系研究》

2.《基于IFC标准的集成化建筑设计支撑平台研究》

3.《建筑业信息化应用示范》

此外,还承担了建设部关于2010年信息化技术政策的研究《信息技术在建筑领域中的应用》,即“建筑事业技术政策纲要”的信息技术部分。

四、服务咨询

结合国内外先进实用的企业管理模式的管理咨询

组织机构优化和管理流程优化咨询

信息化建设调研、规划、需求分析咨询

信息化建设系统设计、系统实施咨询

项目管理方案设计、实施咨询

企业信息化管理方案范文2

【关键词】企业;计算机网络运行;维护管理

Enterprise information management solutions and maintenance measures analysis

Zhang Hai-yun

(Handan City Ruijie Water Resources and Hydropower Engineering Co., Ltd Handan Hebei 056000)

【Abstract】This paper analyzes the corporate computer network operation and maintenance management problems and proposed corporate computer network operation and maintenance methods and maintenance management measures aimed at providing solutions for enterprise information management.

【Key words】Business;Computer network operation;Maintenance management

1. 企业计算机网络运行维护管理中存在的问题

企业计算机网络系统是对企业计算机网络通讯平台及所有基于企业业务管理的应用系统的总称。通常企业的ERP小组是计算机网络信息系统的归口管理部门,统筹负责公司的信息化建设和计算机网络信息系统的运行、维护、检修管理工作;具体负责网络系统的检修维护、网络信息安全管理、网络客户机的日常维护、分公司公共应用系统的维护、信息系统备件管理。当前企业计算机网络运行维护管理存在一些问题,具体如下:

(1)系统本身问题。

由于计算机网络软硬件系统在设计时为了方便用户的使用、开发、和资源共享以及远程管理,总是留有“窗口”或是“后门”,这就使得计算机在实际运用的过程中由于其系统自身的不完善导致了一定的安全隐患。系统问题主要包括以下几个方面:网络的开放性;软件的漏洞;脆弱的TCP/IP 服务等。

(2)传输信道问题。

网络在传输信道上设计不完善,没有必要的屏敝措施,这也会给计算机通信网络留下安全隐患。因为如果传输信道没有相应的电磁屏蔽措施,那么在信息传输过程中将会向外产生电磁辐射,一些对企业别有用心的人,通过专门的设备是可以获取到的。

(3)人为原因。

计算机网络管理员往往会忽视潜在的安全问题,亦有些管理员的实际操作水平不够,在操作过程中违反安全保密规定的规则,对操作规程没有足够的了解,例如,工作中不允许公开的机密资料却进行公开,而密钥又不进行及时更新,长时间使用相同密钥,使得密码被破解的几率急剧增加,最终导致网络系统在管理上没有任何规章可循。在对网络系统的管理和使用方面,人们的习惯偏移于方便操作而忽视安全保密方面的问题。

2. 企业网络问题维护方法

(1)电脑网络问题。

一旦有电脑无法上网,而查看了电脑的IP 设置、网卡连接等却又都完好正常,那么就要查看网路权限。如果是外网机器,要检查IP 设置权限,查看IP 是否与别人的IP 冲突。Ping 服务器地址,如果是通的,就是ROS 关闭了他的上网权限,不通就和内网一个方法解决,用ping 测试网络出问题的位置。首先测试局域网网络。如果办公室其它网络完好,ping 同屋或同一交换机下的电脑不通,则是本机到交换机之间的问题,那么要检查网络,交换机端口等。如果网络连接没有问题,接收不到数据包,检查网卡、网口连接,网线等硬件没有问题的话,检查交换机端口设置是不是与本机IP 设置不符,更改一致后解决。如果同一交换机下其它电脑网络也都瘫痪,检查交换机是否有问题,检查交换机入口,是不是连接网线又连回交换机造成交换机死锁。Ping 上级网络交换机,不通就是这两个交换机之间连接的问题,通就继续往上pingROS,总之就是从下往上逐级判断问题的存在位置。

(2)计算机操作系统的安全。

目前,一般企业服务器和工作站的操作系统多采用微软厂商的WINDOWS 系列操作系统,这要求对计算机使用的帐号、用户权限、网络访问以及文件访问等实行严格的控制和管理,定期做好监视、审计和事件日志记录和分析则很有必要,一方面可以减少各类违规访问,另一方面,通过系统日志记下来的警告和报错信息,很容易发现相关问题的症结所在。及时下载和打好系统补丁,尽可能关闭不需要的端口,以弥补系统漏洞所带来的各类隐患。对各类工作站和服务器的CMOS 设置密码,取消不必要的光驱、软驱,屏蔽USB 接口,以防止外来光盘、软盘和U 盘的使用。对关键数据实行加密存储并分布于多台计算机。

(3)数据库的安全。

数据库的选择和备份是计算机网络安全管理中的重要问题。系统一旦投入运行,就要求24 小时不间断,而一旦发生中断,后果将不堪设想。所以在开发系统软件时,数据库的选择显得尤为重要,在发生故障时应能自动将数据恢复到断点,确保数据库的完整性。目前,现有企业计算机网络系统在数据库的选择上多采用SQLSERVER、ORACLE 数据库。一般企业的数据库记录时刻都处于动态变化之中,网管人员定时异地备份仍然是不够的,因为一旦系统崩溃,势必存在部分数据的丢失。所以建立一套实时备份系统,这对企业来说是非常重要的。现在很多企业采用磁盘阵列的方式进行对数据的实时备份,但是成本比较大,安全系数也不是很高。根据企业这个特殊的网络系统,建议设计数据保护计划来实现文件系统和网络数据全脱机备份。

(4)病毒防范与入侵检测。

在客户机和服务器上分别安装相应版本防病毒软件,及时更新病毒库和杀毒引擎,在服务器上编写网络登陆脚本,实现客户端病毒库和杀毒软件引擎的自动派送安装。在服务器和安全性要求较高的机器上安装入侵检测系统,实时监控网内各类入侵、违规和破坏行为。现以ARP 攻击为例具体分析:ARP攻击是局域网传播的一种网络攻击,不能跨网段攻击。所以通过网段的划分能有效防止ARP 攻击造成大面积的影响。如果公司局域网部分瘫痪,上不去网,而且ping 值较高,用ARP-a显示和本机有交换的地址,然后用ARP-d 清除所有连接,继续用ARP-a 命令,如果还有其他除本机外的地址,则为ARP 攻击源。对比MAC 地址得到相对应IP,找到那台机器将其杀毒。如果地址是伪造出来的,查看大致范围,查看路由器,路由器数据传输灯闪动频率大者异常,更可能为ARP 攻击源。拔掉网线,查看网络,找到对应的电脑,杀毒后恢复网络,问题解决。

3. 企业计算机网络运行维护管理

3.1 建立计算机网络管理信息系统。

(1)建立和实现企业计算机网络管理信息系统,要充分了解目前我国企业的发展经营情况,尽管世界上现代企业管理的方法和模式很多,比如有来自国外的MIS 以及MRP 等等,但是有很多模式并不适合我国目前的企业管理现状。

(2)建立和实现计算机网络管理系统,企业的管理信息就已经实现了网络连接,就需要建设一个网络工作站,这样既能实现独立的工作,又能实现联网,发挥二者的长效,充分实现网络化。

(3)在企业管理中应用计算机网络,作为管理信息的交流平台,就要实现数据代码的标准化,实现统一标准(包括国家标准和国际标准),便于信息的畅通和共享。

(4)利用网络平台来实现企业的高效管理,要求网络系统具备充分的先进性、高度的开放性、便捷的可操作性,实际应用中的高效益型以及网络系统的通用性等等。

3.2 网络系统的维护。

由ERP 小组负责,根据网络系统发生的故障和缺陷,由信息主管确认属于系统供应商服务还是公司专业人员自主处理,属于系统供应商的服务的,由信息主管向部门主管领导汇报系统故障情况,并通知和协调系统供应商处理系统故障、缺陷,信息主管组织本专业相关人员进行配合,并组织检修工作的验收和检修文档的提交。对不属于系统供应商服务的,由信息主管向部门主管领导汇报解决方案,然后组织相关人员进行设备检修或系统消缺工作,并对检修或消缺工作进行检查、验收及检修文档的填写。

3.3 统一操作系统,定期扫描计算机网络安全漏洞及时的给操作系统打补丁。及时了解网络安全和病毒的各种最新信息,升级系统、查杀病毒,下载安装安全补丁,是解决问题的基本途径。为此,我们下载了操作系统的所有已知的补丁,共享在文件服务器上,并通知计算机使用人员,让他们经常去检查自己所用计算机的漏洞,并及时打上相应地补丁。另外设置好管理员的帐号和权限,对用户的使用权限加强限制,加强密码设置。

3.4 安装具有防御功能的防火墙,挡住外来侵犯企业联入互联网就应该安装防火墙来对内外通道加强管理。防火墙是内外网之间的网络设备,是内外网之间的屏障,其次是判断来源IP,将危险或未经授权的IP 数据拒之于系统之外,而只让安全的IP 数据通过,最大限度地阻止网络中的黑客来访问你的网络,更进一步预防了植入、删除和破坏等现象。

3.5 制定严格的网络管理制度,规范上网行为制定严格的网络安全操作管理制度、明确职工对网络的安全职责,采取严厉的惩罚手段,对那些违反网络安全操作管理制度的行为采取有效的、彻底的控制,规范职工的上网行为。

3.6 落实计算机网络的管理和使用责任从领导到主管实行“谁主管,谁负责”的纵向管理。即主管网络部门的经理和部门领导负责全单位的计算机网络系统的安全和保密工作,主管网络的部门和技术人员承担和执行网络信息系统的保密工作,定期对计算机信息系统进行检察和维护;同时负责计算机网络和机房设备的系统安全管理,并有权对网络和软件系统进行监管,消除安全隐患;从部门到使用者实行了“谁使用,谁负责”的横向管理,即每个部门负责本部门使用着的计算机网络设备的安全和维护工作,每台计算机的使用者有相应的责任负责此计算机的安全管理和维护工作。

参考文献

企业信息化管理方案范文3

关键词:现代企业;财务管理;信息化;技术创新

企业财务管理是现代企业快速发展的基础,既为企业发展提供动力,又保证了企业在市场经济发展中的竞争力,但是目前我国现代企业财务管理中仍然存在企业对财务管理认识不全面等情况,严重制约了企业的快速发展。因此,现代企业领导需要将财务管理信息化,本文就对现代企业财务管理信息化的创新技术方法进行探究,以期进一步促进现代企业快速、稳定的发展。

一、信息技术对现代企业财务管理的影响

随着我国社会经济的快速发展,科学技术不断创新,在各个方面被不断进行应用,其中对现在企业财务管理也具有重要影响。一般情况下,信息技术对现代企业财务管理的影响主要包含以下几个方面:首先,在现代企业内部活动中,企业内部管理人员经常会利用网络对企业内部资金进行统筹管理,并将企业的现金管理成本通过网络进行编制,从而减少现代企业资金的损失。与此同时,现代企业在财务管理过程中,经常会使用网络信息技术建立内部网,并将内部网与外部网进行连接,保证现代企业的财务管理中能够充分发挥出应有的作用。通常情况下,现代企业在财务管理过程中要想保证管理效果,在管理过程中就需要使用信息技术,并注意财务柔性管理的特点,使用信息技术将企业内部财务信息资源进行合理的优化,并针对企业财务的具体特点制定企业发展模式,从而减少企业成本,提高现代企业的经济效益。其次,在现代企业外部活动中,企业经常会使用信息技术将外部财务进行管理,并充分利用信息技术对企业的筹资渠道进行拓宽,为现代企业的全面发展奠定坚实的基础。与此同时,现代企业在使用信息技术进行筹资活动过程中,需要将财务实行柔性管理,并充分使用网络信息资源关注市场上的变化,从而保证现代企业投资活动的正常进行,促进现代企业的经济效益最大化。最后,信息技术可以提升现代企业的整体竞争力,实现企业间的资源共享,方便现在企业领导能够及时了解现代企业在发展中面临的问题,并根据问题制定相应财务管理战略,从而保证现代企业财务使用合理,提高现代企业财务管理水平。

二、现代企业财务管理信息化创新技术方法

(一)提高现代企业领导对财务管理信息化的认识

提高现代企业领导对财务管理信息化的认识具体需要从以下几个进行:首先,现代企业需要定期举办财务管理座谈会、研讨会,对财务管理人员的信息化管理技能、信息化管理知识等方面内容进行培训,提高财务管理人员的信息化财务管理综合知识,从而保证其可以适应现代市场的变化趋势。其次,现代企业领导人需要充分认识现代企业财务管理信息化的重要性,并在平时的管理过程中充分使用信息化财务管理方法,从而保证在现代企业中可以充分发挥出财务软件的性能,提高企业财务管理信息化技术水平。最后,企业需要为员工建立业绩评价奖励机制,对于一些表现优秀的员工给予相关奖励,从而促进员工工作的积极性,潜移默化中提高员工的信息化财务管理水,进一步为现代企业财务管理信息化技术方法的创新奠定坚实基础。

(二)现代企业需要转变经营理念

现在企业转变经营理念是现代企业财务管理信息化的基础。一般情况下,现代企业转变经营管理理念需要从以下几个方面进行:首先,现代企业在使用财务信息化管理过程中需要从简到难,并对财务信息管理系统进行整体规划,从而为现代企业的管理奠定基础。其次,现代企业需要提高经营管理者的财务管理水平,让现代企业中的财务管理人员充分认识到企业财务管理信息化的重要性,并加深企业财务管理信息化的程度,将企业信息化与财务信息化进行结合,从而实现各个部门之间的资源共享,提高现代企业资金的使用效率。最后,现代企业需要选择使用企业自身发展的财务管理软件。在管理软件选择过程中,各个现代企业需要根据企业自身发展情况选择适合自身发展的财务管理软件,从而保证财务管理信息化管理工作可以在现代企业中发挥出其作用。

(三)现代企业需要完善财务信息化管理的相关制度

现代企业完善财务信息管理的相关制度具体需要从以下几个方面进行:首先,现代企业需要加强财务管理的相关制度的建立,在管理制度中对企业员工的职责、信息软件操作等方法进行规定,从而保证企业财务信息化管理的合理性。其次,企业需要在制种中明确规定财务信息化监督管理控制措施,保证内部监督管理控制建设规范化,从而为现代企业的可持续发展奠定坚持基础。再次,现代企业需要完善企业内部财务信息审查制度,并对财务信息数据进行安全管理,从而保证现代企业财务信息数据的安全性。最后,现代企业需要在制度中明确规定企业财务软件的定期检查和更新,对财务信息化管理软件进行定期检查,并对检查出的问题进行及时解决,从而保证现代企业财务信息化管理的效率,促进现代企业的快速发展。

三、结语

总而言之,在复杂多变的财务管理环境中,企业财务战略管理越来越重要,企业要想长久稳定发展,更好应对复杂多变的财务管理环境,保证自身在激烈的市场竞争中站稳脚步,就需要对财务管理信息化进行技术创新,创新现有财务管理战略,制定出适合企业自身的、系统的、全面的财务管理战略,保证企业财务管理战略实现价值最大化,从而进一步促进企业经济的快速发展。

参考文献:

[1]范鸿华.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].中小企业管理与科技,2015(33):82.

[2]王思遥,陶华.浅析企业财务管理的信息化建设[J].生产力研究,2015(1):155-157.

[3]永树理.试论会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].现代经济信息,2015(20):138-139,142.

企业信息化管理方案范文4

关键词:企业档案;信息化;管理

一、落实企业档案信息化管理的必要性

(一)档案信息化管理是企业发展的必然需求

科学技术的飞速发展给信息资源网络化带来了新的契机和挑战。信息资源突破了过去传统意义上的数量较少和内容单一的问题,已发展为信息存储量大、内容涵盖面广的基本现状。这样引起更多的企业对于信息资源的依赖性也越来越高,从单纯的查找、存档和备案等,已转化为对信息化资源的全方面的综合需求。要想实现信息资源的时效性和准确性为企业发展服务,势必需要采取信息网络化、资源共享等现代化管理手段。因此,传统的档案管理已根本不能满足于企业发展的需求,档案信息化管理势必成为企业发展的必然需求。

(二)档案信息化管理是企业日常管理模式的重要手段

由于受传统管理模式的限制,档案管理难以突破工作环节以及工作步骤的束缚,使档案管理单纯地停留在以业务活动为主的固化式工作流程,导致企业档案管理的工作水平和工作效率低下。而实现档案信息化管理的深化和创新,以信息化管理系统为依托,加快文档一体化的进程,能极大地提高企业档案管理的工作效率。在档案信息化管理系统中,业务流程是其中不可分割的组成部分,文件是信息化系统运作中重要的信息基础,应将两个流程系统有机地融于一起,也就是在文件信息中将业务信息得以体现,亦或将业务信息直接嵌入文件信息中,最终达到企业档案信息化管理的有效实现。

二、目前企业档案信息化管理的基本问题

(一)传统观念使企业档案信息化管理的开展受到局限

基于传统档案管理观念的束缚,使企业对于档案信息化管理缺乏足够的重视,仍存在一些认识误区,认为可以短期内比较显性地实现预期效益。在过去传统管理观念的指引下,对于企业档案信息化的管理,重产出轻投入,由于对企业档案信息化管理缺乏一定的科学认知,而和现代企业管理理念严重脱离,导致企业档案信息化管理处于岌岌可危的发展境地。

(二)信息化管理软件已不能满足档案信息化管理的要求

企业信息化管理软件仍不能完全满足于各种性质、职能不同的企业档案信息化管理的基本要求,目前还未开发和应用完全适用于各企业发展的文档一体化管理系统软件。在实际的档案信息化管理中,由于各企业独立开发的软件系统具有不规范的数据接口,不能实现共用和互用,使文件和档案管理的信息化资源在不同阶段得不到互换和共享,严重影响了信息资源成果全方位的互通。

(三)基础工作缺乏规范性,制约了档案信息化进程

档案信息化管理涵盖了档案工作的各方面和各环节,其中主要是档案标准的建立和实施,以及业务流程的规范化管理。目前在企业档案信息化管理工作中,仍存在档案标准和规范相对滞后的现象,档案信息化系统严重脱离于网络化建设的形式,使信息化资源达不到层次的统一、规范,导致服务性和共享性较差,尤其是各种类型的档案细则缺乏足够的相容性,严重制约了企业档案信息化进程。

(四)企业档案信息化管理与企业体制改革、创新缺乏协调性

很多企业的档案信息化管理是在传统的管理体制下运作的,由于企业人事管理部门缺乏先进的档案信息化管理观念,尤其是缺乏与企业体制改革、创新协调一致的思想意识,使档案信息化管理不能与体制改革、创新保持同步,严重影响了企业档案信息化管理对于提升企业综合竞争力的基础性作用的发挥。

(五)企业缺乏档案信息化管理的长远规划

企业档案信息化管理的长远规划是企业为实现企业信息化管理的目标而做出的战略性规划方针和政策,由于目前很多企业的信息化规划方案都停留于技术规划的角度,没有与企业核心竞争战略做到切实有效地结合,使企业的档案信息化管理缺乏明确的目标和方向。

三、强化企业档案信息化管理的具体措施

(一)摒弃传统观念,追求档案工作的创新

档案工作的创新就是突破传统观念的束缚,开拓适合时代要求的信息化管理工作的新局面。一般来讲,主要包含理论的创新和实践的创新,以理论创新为指导,加强和实践创新有机的结合,最终促进档案信息化管理工作的顺利开展。实现档案工作的创新,应遵循档案工作发展的客观规律,认真分析档案工作的发展目标和方向,严格遵守国家对于档案工作制定的规程和规范,不能和企业的实际发展情况产生严重的偏离。创新需要企业进行反复的研究和验证,创新成果必须经得起实践的切实检验,确保符合企业自身档案信息化管理的基本要求。

(二)建立和健全档案信息化管理制度

企业档案信息化主要是通过技术、制度和管理等各方面的创新,并建立科学合理的现代化企业管理模式。企业档案管理要充分利用档案信息化的新思路和新模式,采用先进的技术措施和手段,积极实现企业档案信息化制度的管理和创新。建立和健全符合现代化企业发展需要的档案信息化管理制度,确保企业档案工作在竞争激烈的市场环境下得以健康有序的发展。第一,建立企业文件材料管理制度,完善文件的电子化归档方法,使企业在信息化发展过程中形成具有较强保存价值的电子文件信息资料。第二,扩展企业档案信息化管理的收集范围,依据企业发展要求及时调整档案信息的接收范围,尤其要确保对于企业可持续发展具有潜在价值的文件资料的收集工作。第三,建立和健全数字化信息档案管理制度,严格电子档案信息的数据安全和存储安全的相关规定。将企业档案工作和信息化管理进行全方位的衔接,加强对各种类型文件信息资料的有效监控,以确保电子文件和纸质文件的一致性。

(三)建立符合信息化要求的档案管理系统

随着信息化技术的高速发展,目前很多高科技的手段已被广泛应用于企业档案信息化管理中。企业档案信息化管理应迎合时展的需求,在企业档案管理中将现代高科技手段得以科学的应用。第一,计算机系统的应用。充分利用档案管理的硬件和软件系统,比如,档案馆管理系统和小型档案室管理系统等,以确保信息资源整理和归档的实现。第二,缩微技术的应用。通过各种现代化高科技手段,对具有潜在价值的文件档案资料,进行微缩处理和编辑。能有效节约人力和储存空间,且能确保长期保存。第三,光盘存储技术的应用。基于光盘本身存储量大和信息处理便捷的特点,完全适用于档案信息的检、参考和查询等各种综合服务。第四,现代网络、通讯和视听技术的应用。充分利用现代网络化技术,各种通讯技术,广播、电视等视听技术,通过多种渠道将档案信息资源得以,以实现使用者在不同地域达到资源共享的目的。

(四)加强企业档案信息化管理人才队伍的建设

档案管理人员素质的高低直接关系到档案信息化进程的发展。档案管理人员应具备严谨的工作态度、完善的档案管理知识以及先进的管理技术,这是对于档案管理人员的基本要求。定期或不定期地组织学习和技术培训以及企业间进行经验交流等手段,加强业务知识和技术方法的改进,这样才能做好档案信息化管理工作,以避免出现失误而引起档案删除或丢失的现象。应加强理论和实践有机地结合,档案管理人员需要具备丰富的理论知识,还要将理论知识付诸于实践中的得以实施,不断积累综合的实践技能。理论与实践有机结合的培训方式是提高人员素质的一个重要手段。另外,加强信息化管理的培训,并严格档案管理系统的熟练使用,以确保档案信息化管理健康、平稳的运行。

(五)档案信息进行网上开发,并确保档案信息网络的安全防护

配置现代化的各种办公设备,积极开发和应用符合行业性质特征的档案管理软件,并实现档案信息的网络化建设,通过网络实现全方位的信息资源共享。进行档案信息化管理工作,将各种类型文件、档案资料等以文字、数据和图表等载体形式传输入网,并制定访问和检索的权限,以及文件浏览和借阅利用等功能,让各级领导以及广大员工都能通过网络获取参考信息,也能进行各类载体文件的归档,构建信息网络化高速运作系统。另外,企业档案信息化管理网络化系统仅供内部人员被授予权限的情况下使用,建网时应设置安全防护机制,以确保网络的安全稳定。积极建立档案信息网络化的安全管理制度,将档案信息网络设置防火墙,安装防病毒软件等,并对主机采取高科技的防护措施。同时,应实现级别控制,将用户访问权限进行级别确认设置,依据级别的不同规范档案信息查阅的具体规定范围,以防止未授权者的违规违章操作。

四、结语

总而言之,企业档案信息化管理是档案管理工作上的重大突破和技术创新,给档案管理工作带来了新的契机和挑战,并产生了积极深远的影响。作为企业档案管理工作者,应加强思想和行动上有效的配合,积极采取各种先进技术和手段加强企业档案资源信息化管理的改进和创新,不断推进档案信息化管理工作健康、持续发展。随着科技的发展和时代的进步,在实现资源共享的同时,一定要加强信息资源的安全保密性。我们要切实保证理论知识和实践有效地结合,迎合现代化信息化发展的要求,将档案管理工作做的更加完善和具体,以期为企业的健康、高效发展提供快捷的服务。

参考文献:

[1] 刘春波, 孙颖. 省管企业档案管理的问题与对策[J]. 黑龙江档案, 2008,(05).

[2] 李燕芬. 浅析企业档案信息化建设存在问题及对策[J]. 中小企业管理与科技(上旬刊), 2010,(04).

[3] 李连恒,王旭. 对中小企业信用信息档案化管理的思考[J]. 中国档案, 2011,(08).

[4] 张艳玲. 关于物业供热企业档案信息化管理问题的思考[J]. 黑龙江档案, 2011,(01).

企业信息化管理方案范文5

(一)档案管理信息化的意识薄弱在实际情况中,部分企业仅仅是简单的将其看作是档案存储、使用方式的改变,没有认识到这是企业管理理念的转变,没有考虑到建立一个综合性档案管理信息化系统。有一些企业错误地认为档案难以给企业带来经济效益,盲目的把资金投入到其他建设项目,对档案事业疏于建设和管理,对档案信息化建设所需设备和配备不予以重视。

(二)管理人员素质有待提高在档案信息化建设中,管理人员的综合素质较低。档案信息化管理要求管理人员不仅有一定程度的专业管理能力,而且必须掌握信息技术处理能力,同时也要对企业的工作流程和工作方式有着深刻的了解。可是现有的企业档案管理人员很少具备这样完备的综合素质,难以满足信息化档案管理的高要求。

(三)信息化建设尚未完善随着信息化的不断深入,档案管理基础数据技术的标准化无法满足企业的需求,严重影响了档案信息的及时性、准确性和规范性,令企业遇到了许多本可以避免的问题。除了上述几点问题外,还有许多细节方面的问题也需要企业时刻关注。首先,要做到对员工的信息审核和更新,信息化档案建设依靠的是信息技术,可是档案的管理以来的人,对于老员工的离职和新员工的加入,档案管理要跟进。其次,对于档案的管理要注意安全措施,档案是一个人的个人信息和企业内部资料的集合,要加强安全管理工作。

二、完善档案管理信息化的策略

(一)从企业内部强化档案管理理念档案管理信息化管理理念直接决定信息化建设的实施力度及信息化的程度。加强档案管理信息化建设,领导者要把档案信息化概念和期许转变成实践及现实,正视档案管理建设的艰巨性和复杂性,在资金、人才、设备等方面进行合理和准确的投入,针对内部档案管理工作的各项问题,不仅要予以关注,更要在具体操作上予以支持。

(二)引进优秀管理人员信息化管理建设对于企业来说是发展的必要历程,企业的档案管理信息化需要引进优秀、专业的管理人才,在工作中对其教育和培养,完善企业的档案管理工作,促进企业实现档案管理信息化,推动企业进一步发展。企业针对管理工作需要引进科学的管理方式和管理体系,为企业档案管理提供制度保障和人才支持。

(三)完善企业信息化建设企业应针对档案管理的信息化投入设备、人力和资金支持,为企业的档案管理建立更为有效的管理模式。档案的信息化管理能够建立有效的管理搜索模式和管理利用方式,能够立足于企业档案的特点,建立健全企业档案信息数据库。譬如企业项目数据库,能够集合企业在项目规划、项目立项、项目建设以及企业资料等有关信息,为进一步开拓市场和技术创新提供参考。

三、总结

企业信息化管理方案范文6

摘要:随着科学技术的发展,信息化对我国企业的生存发展产生了至关重要的作用。本文阐述了企业档案信息化建设的重要性,分析了在档案信息化建设中出现的问题,对如何加强企业档案信息化建设提出了几点对策,能对企业档案信息化建设提供参考。

关键词:企业档案;管理;信息化建设

中图分类号:G270.7文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2012) 05-0000-02

随着科学技术的飞速发展,计算机技术获得普遍运用,企业对其档案信息的使用量越来越大,对档案信息获取的便捷性的要求也越来越高,所以加强企业档案的管理与建设刻不容缓。

一、强化档案信息化建设的重要性

企业档案信息化建设,是指企业在档案活动中应用信息技术和网络技术等现代化科学技术手段,实现企业档案信息的收集、保存、管理与利用,在提高企业档案管理效率的基础上实现经济效益最大化[1]。

近年来,随着企业发展速度加快,规模增大,企业中的档案数量和门类也越来越多,企业要想在纷繁复杂的档案中寻找所需要的信息,最便捷的方式便是通过档案信息化管理。同时,由于档案是伴随人一生的,需要用于长期保存,但文档纸张容易因受潮、虫蚀以及火灾等灾害而损坏,因此每年还得投入大量的经费来保证文档的安全性。实现档案信息资源的信息化管理,不仅能提高档案信息的储存量,还能实现文字、图表、声音、动画等各种形式的信息的同时储存,在提高了企业档案资源的存储利用效率的同时,也提高了企业档案工作的服务领域。因此,加强企业档案信息化建设,不仅是企业实现现代化管理的必然选择,也是企业在市场竞争日益激烈的今天立于不败之地的必由之路。

二、我国企业在档案管理中存在的问题

在我国由于部分企业管理者的信息意识淡薄,思想观念较保守,跟不上时展的步伐,没能充分认识到档案信息化建设对企业的发展和重要意义,导致企业档案管理工作常被忽视。我国企业的档案信息化建设存在诸多的问题,主要表现在以下几个方面:

(一)企业对档案信息化的意识不强,建设条件不足

有些档案工作人员对档案资源信息化的认识不够明确,其档案信息化管理的理念也不是很清晰,没能充分认识到档案信息化建设的重要性和紧迫性。少数人员还产生了应付心理,导致企业的档案信息化管理非常被动。相当一部分企业,特别是中小企业,为了开源节流,对企业进行裁员的过程中很大一部分牵涉到档案部门,严重威胁到档案部门的建设与发展[2]。

(二)信息化的建设资金投入少,网络化程度低

由于一些企业领导者的档案资源信息化意识不强,对档案信息化建设方面的资金分配较少,导致利用信息技术管理档案资源的企业仍是凤毛菱角。这是目前我国企业在档案信息化建设中存在的又一个问题。然而经济全球化和信息化已成为不可逆转的潮流和趋势,这给企业的生存和发展带来了巨大的机遇和挑战。

(三)企业的信息技术人才短缺,信息化缺乏创新

总的说来,在档案信息化建设的进程中,迫切需要信息领域的人才,他们要对信息技术和档案业务都进行深入了解,能够科学规划并贯彻落实档案信息化建设的任务。加强档案信息化的人才队伍建设,不断提高他们的信息化意识和计算机实际操作能力,不仅是档案信息化建设的需要,也是企业实现信息化管理的需要。

(四)企业档案信息化的基础条件薄弱,与其他信息管理没有实现有效衔接

由于我国的档案信息化发展较晚,缺乏信息化建设的基础设施和技术支撑,导致企业档案信息化建设的进程缓慢。有些档案部门使用的计算机陈旧,不能建立基本的信息化操作平台,也影响了企业档案事业的建设与发展。文档一体化管理,即实现档案信息化管理与其他信息管理的有效衔接,是企业档案信息网络化管理的发展方向,但由于目前我国企业档案信息化管理程度低,管理机制上存在障碍,使得文档一体化管理很难实现[3]。

三、加强档案信息化建设的对策

众所周知,信息技术、组织管理和管理人员是推动企业信息化建设的三大要素,并且在这三大要素中技术的进步、组织管理的变革及人员素质的提高必须协调发展,才能提高企业信息化的水平。加强档案信息化建设的途径包括:

(一)理顺档案信息化体制

一套完整的企业信息工作流程应包括信息收集、信息储存、信息加工、信息形成,但目前大多数企业的档案工作仍处于“信息存储”状态,没能被加工利用,也就无法充分发挥信息的价值。企业档案部门在档案工作中形成你查我调的被动服务格局,不仅工作效率低,也影响了信息价值的利用。要想打破这种格局,档案部门要理顺档案信息化体制,健全制度,加强监管,完善工作流程,不断完善信息的形成与采集,同时加强信息产品的开发与利用,为信息服务工作创造更加优良的条件[4]。

(二)制定企业档案信息化建设标准规范

标准规范是企业档案管理和利用不可缺少的条件,能为企业档案信息化建设提供法律保障。只有深入了解档案部门各工作环节的情况及存在的问题,加快企业档案信息化标准规范的制定,才能保证企业档案信息化建设更加规范,从而多层次、宽领域、全方位地推动档案利用信息反馈工作的开展。信息化为档案事业的发展带来了前所未有的机遇和挑战,我们应充分发挥信息技术的优点,为企业实现现代化的管理模式服务。

(三)提高档案管理的现代化意识

由于传统的纸质档案管理和现代信息化档案管理存在着较大区别,在信息化时代,提高档案管理的现代化意识与科技化意识,加快档案由手工管理向信息化管理的转变至关重要。在推进档案信息化建设的过程中,由采用信息技术引发的工作方式和管理方法将会发生重大变化。档案管理要不断加强计算机信息技术在档案管理工作中的应用,把从重管理、轻利用的“封闭型”模式转变为“开放型”模式,把档案工作的重点,转移到为企业的发展提供优质服务的轨道上来。我们应加大宣传力度,并建立健全的规章制度和相应的组织机构,促进企业档案信息化建设的不断发展,为企业未来的发展打下坚实的基础。

(四)注重档案信息化质量

档案部门应注重档案信息化的质量,即档案部门应充分认识到,档案的信息化不是表面功夫,而在于是否能被社会有效利用,信息化的程度也不能只看档案信息量,而在于是否实现了档案服务功能的全面拓展。因此,档案部门必须不断突出自身特色,使档案的信息化建设能落到实处。

(五)提高档案信息化人员素质

目前我国企业的档案管理人员的技术水平较低,现有的企业档案管理人员的专业素质和技术水平在很大程度上阻碍了企业档案信息化管理的进程。高素质的档案管理人才的缺乏,使得企业引进的先进的计算机设备难以发挥出应有的作用。企业对档案管理人员提出了新的要求,不断提高档案管理人员的理论知识和实际操作能力,增强档案工作人员的学历,增加岗前专业培训,使他们更快更好的深入到企业档案信息化建设中去,为企业的档案信息化建设奠定坚实的人才基础。

(六)选择合适的档案管理设施

随着信息技术的发展利用,企业应不断变革其管理模式,在此基础上建立更为高效的管理模式。企业应为档案管理部门配置档案信息化建设所需要的专用电脑、软件、扫描仪等现代化设备,并选择合适的档案管理软件。目前,档案管理软件的种类繁多,有些适合用于管理文书档案,有些适合用于管理科技档案,在档案数字化管理中选择适合的档案系统是非常重要的。档案管理软件不仅要有档案自动压缩和解压缩功能、完整的系统运行监控技术等,还要能保证档案信息的安全。这样才能全面推进档案管理信息化进程,实现企业档案的有效管理和信息化建设[5]。

(七)企业档案信息数据库的建设

目前企业档案信息数据库的建设是企业档案资源信息化建设的基础和核心,也是档案信息化建设的重点和难点。数据库建设要依据国家标准,建成标准化、通用性好数据库,包括条目数据库、全文数据库等。其中,建立档案目录数据库,是建设数字化档案馆的基础。它需要依靠人工对档案资源进行著录、标引和录入。关键是严格规范档案信息的著录标引及其机读目录数据的录入工作,科学选定档案目录数据库,从安全性、稳定性和可操作性等方面考虑选择档案管理系统。

四、小结

总之,档案信息化建设是企业档案管理的一项长期而艰巨的任务,是社会信息化发展对档案事业发展提出的必然要求。档案信息化建设的实现不仅是企业管理者的工作,也是每一个档案管理人员职责所在。因此,我们必须不断提高自身管理素质,与时俱进,采取有效的措施,不断顺应社会与时展的要求,保证企业档案信息化健康顺利地发展。

参考文献:

[1]程晋南.浅议企业档案资源数字化[J].大江周刊论坛,2009,8

[2]唐超嫦.企业档案管理工作浅析[J].建材与装饰,2009,10

[3]李潆.如何加强企业档案信息化建设[J].城建档案,2011,7