社团联办公室工作计划范文1
共青团支部委员组成部门设置及工作职责
**市微公益青年志愿者协会团支部（书记室）拟下设办公室、组织部、宣传部、团联部、校青部共5个职能部门，承担团支部的日常工作，具体工作职责如下：
书记室：
主持团支部全面工作，负责召开书记会议、委员会议（扩大）及主要工作会议，传达协会和上级团委的指示精神，及时向协会和上级团委汇报并请示工作；负责协会共青团工作计划的制定、检查和总结，指导和帮助分子机构团小组（团分组）开展工作；负责团内的表彰、奖励和处分，组织好团干部的政治理论和业务理论学习，积极探索和掌握新形势下协会共青团工作的规律、特点，加强协会共青团工作的理论研究，不断提高团干部的政治素质和业务能力；抓好支部班子的思想建设和组织建设，搞好班子的团结，关心班子成员的学习、工作和生活，充分调动班子成员的工作积极性；负责协调好与协会各部门的关系，争取协会各方面的支持与配合；加强与各兄弟协会团组织的联系和交流，及时吸取和借鉴好的工作经验；负责支部各项经费的审批和使用；负责审阅批示上级各类文件，签发支部文件和其它规章制度；支部常务副书记、副书记协助书记处理好日常工作，做好书记的助手，书记不在时，书记工作；完成协会执委会和上级团委交办的其他工作。
办公室：
负责团支部各种文件、通知、简报等材料的撰写、分发工作，文件的编号和立卷归档工作；负责协会和团的上级组织下发的文件、通知、简报等传阅、手机、整理、存档工作；负责制定团支部的工作计划、撰写工作总结以及团支部大事记的记载工作；安排团支部的调研工作与团内外的联络工作，建立对内外联络簿；负责安排会议通知、记录工作和大型会议的秘书、会务工作；负责安排团支部文件的整理及汇编、信函、报刊的收发工作，负责安排机要文件管理和团支部印章保管、使用工作；负责团支部财务开支管理；负责协会团支部官方网络微博、电子邮箱等形式的文件管理和档案归档工作；负责团支部固定资产的管理、登记工作及办公用品购置、管理及维护工作；协调团支部各部门开展工作；完成协会执委会和团支部书记室交办的其他工作。
组织部：
负责团支部人事管理、组织建设发展工作；团费收缴工作，做到收缴有制度，日常有记录，年终有报告；负责团员证的颁发、组织关系的转接，经办青年入团的审批、考察工作，对违法团纪的团员进行调查了解，提出处理意见；加强与基层团小组组织的联系，经常了解基层团小组的组织建设情况，对各团小组的学习、团日活动的开展进行指导、监督、检查与帮助；加强团员意识教育，认真组织好每年度的团员教育评议工作；负责开展达标创优活动，评选表彰“优秀共青团干部”、“优秀共青团员”、“五四红旗团小组（团分组）”，并进行组织考核；完成协会执委会和团支部书记室交办的其他工作。
宣传部：
负责团员思想状况的调研，有针对性地做好团员的思想政治工作，使团员青年树立正确的世界观、人生观、价值观，充分发挥党的助手和后备军作用，指导基层团组织建设；制定思想教育及宣传工作计划，配合协会执委会中心工作，积极开展共青团工作理论研究；负责在全市大型宣教活动的计划实施和宣传报道；负责团的舆论阵地建设，办好团刊、网站、宣传橱窗、新媒体微博平台等；负责团支部对内外有关方案、计划、总结等材料的准备工作；负责团的上下级联络，对内外宣传工作；总结青年工作经验，宣传青年典型，创造良好的社会舆论环境；完成协会执委会和团支部书记室交办的其他工作。
团联部：
负责共青团系统的联络、交流，及与政府机关、企业和相关团体建立良好关系；负责协调指导分支机构团组织系统的相关联络系统工作；负责行业协会（团体）共青团事业合作项目和会议的联络与实施；负责联络赞助商，起草计划内容，取得公益活动经费的筹集，与各商企业建立长期合作关系；负责对外交流会议代表团支部书记出席有关会议；完成协会执委会和团支部书记室交办的其他工作。
社团联办公室工作计划范文2
新学年开始，为了更好的提升办公室部的工作质量，我列出以下几点工作计划。
1. 协调好各部门，完成各项活动
2. 密切联系各部门成员，加强各成员之间的交流沟通，从而带动大家积极性，使我们的工作更加高效。
3. 准备好每次例会开会内容，主持好每次例会，记录好每次会议记录。
4. 每次活动收集、整理好策划书、总结与、计分条和各项文件等。
5. 每次活动收发好各种工作牌。
6. 认真做好每次报账工作，管理好青协会的活动经费，使其用到恰当处。
7. 条理，清晰的整理好各项活动得相关文件。
为了更加明确的表明办公室部在下学年的工作决心，以下几点办公室部会坚守实行。
1、成员考勤（重点）
本学期成员采取签到与点名并存的考勤制度。签到主要由青协成员亲自签到，不得代签；签到分为迟到签到，早退，点名，签到三种，点名工作有办公室人员负责。
2、青协例会与临时会议
本学期青协例会与临时会议开会地点均在综合楼（地点待定），例会时间定于每周四下午13：00召开。临时会议的通知由电话通知。
3、财务管理
青年志愿者协会是一个人数众多的协会，为保障资金的合理有效利用。财务采用一元以下（包括一元）不报销，个人解决，一元以上已支出申请的原则，申请采用口头申请与书面申请并存的申请方式。
4、值班
社团必要值班采取社团签到和社团管理部签到。为保障值班质量和良好的值班环境，下学期社团必要值班尽量做到每节课都安排人值班并尽量每班排两人。本学期在值班室设值班记录本专供值班人员记录值班期间处理事情及对收到申请等做记录。
新学期开始办公室部的第一个工作任务就是招新。在招新的过程中，是否能够招进一些高素质的学生，是一个关系到办公室乃至整个青协发展的关键，所以我们办公室在招新时，一定要慎重。招新的原则是：1.工作态度为先，能力其次（因为热情远比工作能力重要） 2.针对我们办公室的实际情况，我建议办公室下学期在同届同学里面招1~2名成员，以便提高工作效率，让老一辈有工作经验的学长带来新成员更快的熟悉新环境和新工作。由于下个学期办公室的工作任务较重，迫切需要在同届同学里在进行招新，以保证办公室在下个学期能更好的完成工作。
以上便是办公室对新学期的一些工作计划，希望协会各位成员共同协作，将本学期的工作顺利、保质保量的完成。
新学期开始，我列出以下几点建议，希望志协的工作能更有序和谐的进行，同时提高工作效率。
1、校园服务
更多的关注校园，关心服务同学，让同学们遇到困难时想到的是志愿者。例如设立帮助热线，下雨时困在教学区的同学只需打一个电话，都能找到没课的青年志愿者为你送去雨具，这些雨具的提供可与外联部携手找商家。当有同学生病时，也有志愿者的身影，替他买药并送去问候。
无论哪个部门有活动，我们都会心甘情愿的提供帮助，这也是加强凝聚力，体现团结的重要方面。
2、社区服务
走进社区，服务困难群众，体现当代大学生志愿者优良风貌。例如和宣传部合作，向社区居民宣传防盗、防病、健康知识，也可与社区、计生委或主管法律宣传的政府部门联系在围墙上写宣传标语，绘宣传画。
查找与生活有关系的部门电话号码，如买米，买煤气，社区门诊等，制作小册子分发给行动不便的老年人，让他们的生活更加方便。
3、社会服务
帮助交通部门维持交通秩序，在人流较多的路口与社会实践部的兄弟姐妹们宣讲交通安全知识、指挥交通，为辛劳的交警同志送上一瓶水一个问候。
联系希望工程，举办公益活动，比如组织有爱心的同学献血、捐款，把真真切切的情感赋予需要帮助的人们。
4、文化服务
把知识文化，娱乐演出等丰富人们精神家园的文化大餐带给更多的人。与宣传部和策划部携手将日常生活中需要的知识和必要的社会知识传达给在校大学生，或把日常生活小窍门，饮食烹饪技巧传递给周边生活的居民。
组织下乡支教义演，与学校其他社团联手将精彩的文艺演出带给山区的父老乡亲和那可爱的孩子们，也将文化知识新的授课方法一同带去。
志愿者协会办公室工作计划相关文章：
社团联办公室工作计划范文3
实习时间：2009年12月28日至2010年01月15日
实习单位及其情况：
（一）、机构设置与人员构成：
1横向上：党政办公室————雁塔区团委————资料室
2纵向上：团委副书记————雁塔区团委————文秘部
(二)、雁塔区团委职能：雁塔区团委办公室是在雁塔区党委与上级团组织的领导下，负责共青团和青年工作的群众组织，负责公务人员层面的各种具体工作。其职责范围主要是：
1、根据区团委办公室和区党委的工作部署和要求，结合区团委的实际情况，指定每学期团的工作计划；定期召开院团委和各支部书记会议，传达上级指示，研究部署和检查团的工作，并经常向党组织和上级团委汇报，反映情况，努力开创我区团委工作的新局面，当好党的助手、后备军。宣传、贯彻执行党的工作路线、方针、政策及区党委和上级团组织的决定；组织团员青年学习时事政治、学习党的基本知识，不断地提高他们的思想理论水平。
2、围绕党和团的中心任务，组织开展对全院团员青年的政治思想、道德品质及法制纪律教育，发挥团员的模范作用，带领团员青年完成党组织交给的各项任务，组织开展团的思想工作，思想教育应当根据新形势和新情况，要更加贴近时代，重点用邓小平同志建设有中国特色社会主义的理论武装青年，配合学校和本校进行校风、学风思想教育，专业思想教育以及时事政治教育，充分发挥团员的先锋模范作用。
3、加强团的组织建设和制度建设，健全全团内规章制度，办理新团员的审批和超龄团员的离团手续，办理团员组织的关系转入、转出、注册手续，做好团内档案工作。
4、组织团员青年参加社会实践活动，志愿者服务活动和其他活动，并及时总结经验，表彰先进。
5、关心公务人员的身心健康，维护公务人员的合法权益，关心公务人员的正当利益，向上级有关部门反映公务人员在学习、生活、课余活动等方面的意见和要求，协同党委改进有关工作。
6、指导各团总支部的工作，推广他们的工作经验；检查、考核各级团总支、支部的工作情况，表彰奖励团的先进集体和优秀个人、优秀团支部。
7、积极开展团的宣传活动，负责公务人员团刊团报、黑板报的知道管理工作；指导社团公务人员工作，搞好社团培训工作，创建品牌社团活动，加强对学社联等群众组织的指导力度。指导和帮助学联社，广播站独立自主的开展工作。
8、指导和组织公务人员在组织内开展健康的组织文化、艺术、体育活动，参加区外联谊、演出、比赛活动。活跃公务人员业余文化生活，陶冶公务人员情操。
9、负责对违纪团员的教育和处理，坚持从严治团的方针，整顿团风团纪，促进形成良好的学风和区风，做好团的对外接待、联络、开具介绍信、转接团关系及《团员证》的管理等工作，整理保管有关文书档案。
10、关心团员青年正当利益，维护他们的正当权益，及时反映他们的意见和建议，维护区委的稳定。办好青年团校，加强对团员青年进行团的基础知识教育，办好团干培训班，加强团的阵地建设；配合区党委和有关部门做好对专职团学干部的考察和在公务人员中的党建工作，推荐优秀教工青年与优秀公务人员入党。
实习内容
（一）、档案管理：档案管理是雁塔区团委办公室一项重要的工作，我主要是负责研究生调档登记、政审材料中的档案材料准备工作。具体的工作步骤：到团委指导中心领取调档信封和机要本，从雁塔区档案库找出调档公务人员的档案，按照档案内容作好登记工作，登记后由调档公务人员核对无误后签字，将档案袋及登记单放回档案库，将档案及政审证明装入调档信封封口并盖团委章。政审材料的准备也要严格按照登记办法保证档案的进出有序。
档案管理工作关键在于档案库资料摆放有序，登记严格这样才能有效地保护和利用档案。为更好地做好档案管理工作我们可以借鉴一些其他单位较好的办法。团委所有老师及公务人员都有保护档案的义务。档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。团委应指定专人负责档案管理工作（即资料员）。档案工作由团委书记统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管，并监督团委其他老师和公务人员的档案工作。
团委办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便。档案整理办法：1，方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。2.，步骤：a.收集文书档案（含公务人员档案、公务人员奖惩情况、团委其它需记录的档案）b整理根据分类和成立时间整理。c分类根据下述分类方法分类d立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。
档案的过程管理：1，属于团委集体保管的档案：各辅导员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交团委资料员保管，任何人不得据为己有。2，属各辅导员单独保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册移交团委资料员，各辅导员在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。
档案管理的监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。
档案的分类及编号：指定资料员经培训后，按有关档案分类及编号要求操作。
档案的借阅：因工作需要借阅文档的，应填好档案查阅单，任何人不得随意外带团委重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经团委书记核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。
档案备份制度：团委所有有价值的文件必须备份。各辅导员应尽量采用电脑管理和工作，便于档案资料的数字化处理和保存。
档案管理责任及要求：第一责任人为指定的资料员；第二责任人为团委书记任何人不得有以下行为：1，毁损、丢失或擅自销毁团委档案；2，擅自向外界提供、抄摘团委档案；3，涂改、伪造档案；4，未及时上报或对档案归档；5，未按手续就借阅、外带档案。
（二）、物资领取与登记：团委办公室的物资领取与登记需到资料室办理，这项工作关系到我们学院的财政开支需要严格的制度规定。
首先，物资计划的编制是团委办公室物资管理的首要环节。物资计划是团委办公室进行物资领取工作和团委办公室内部物资供应工作的依据。团委办公室应编制科学、合理的物资计划。而且，计划制订之后，对物资计划的执行要进行监督，发现问题及时解决。物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提，也是有效避免物资浪费的重要保证。
其次，物资的领取，物资配送更趋向灵活，“即时配送”、“准时配送”、“变领料为送料”等新方式、新观念逐渐被事业单位所接受。事实上，在配送方式的选择上并没有固定的规则，团委办公室要遵循的是方便、高效的原则，并结合团委办公室的特点和实际工作情况，制定最适合于团委办公室的物资配送计划。
再次，物资领取后的登记工作，按照物资的品名、单位、数量、用途、领取人、领取时间严格登记。
最后，采用现代科学管理的方法和技术（系统工程、电子计算机、abc分析法、运筹学等），合理有效地组织、指挥、监督物资的领取与使用，以最少的劳动消耗，取得最大的效益，从而实现物资管理现代化。
（三）、文件复印与传达等：正所谓“不积跬步无以之千里”，办公室内文件的复印与传达是最琐碎也是最常见的工作，雁塔区团委需复印与传达的文件涉及广泛如公务人员处（有关大公务人员就业的文件）、组织部（有关学习科学发展观开展民主生活会的文件）、科研处（有关科研立项的文件）、心理健康联合会员心理健康教育的文件）等。文件的复印与传达要及时准确，这样才能发挥文件的作用，要做好文件的接受与传达的记录工作。
此外，打扫卫生虽然是小事，但一屋不扫何以扫天下？在做每一件事时我都谨慎小心的去做好，尽量一次做成功，不懂得虚心的请教老师，认真的听取老师的意见。
实习总结及感想
其实开始我是在等驾坡街道办事处实习的，才两天曹文涛同学就和我换岗了，我满怀信心来到雁塔区人民政府团委办公室。在这次实习中，我最大的感受就是：
（一）、正确对待挫折：实习中遇到很多不顺利的事情，但是正如前人所言“天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，增益其所不能。”要善于化压力为动力，改变内心的压抑状态，以求身心的轻松，重新争取成功，从而让目光面向未来。
社团联办公室工作计划范文4
春的迎来在于拼搏人生，我们勇敢追逐，奋斗创新，弘扬社团文化。高职学院的成立开启了社团队伍， 同时第一学期协会申办也给社团注入了新鲜的血液。为了发展校园文化，结合学院“以学生为主”的理念，促进广大学生综合素质的提高，活跃学生课余生活，特此举办本届精品月活动。
精品月素来有着深厚的文化底蕴，而活动却是缺少不了的元素。高职学院将在本学期开展第一届活动月活动。本届活动月的主旨在于活跃社联社团的气氛，使更多的学生能够参加到社联社团的活动中，让每个大学生找到属于自己的亮丽舞台，发挥个性特长，得以超越自我。
同时，也让广大学生学会自信专注的面对生活，展现出新时代大学生的豪情满志。青春的乐章已经奏响，让我们用激情去面对所有的挑战。
一、活动名称
宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月
二、活动主题
"风雨同路 共创你我"
三、活动策划主办
宁波大红鹰学院高职学院社团联合会
赞助单位：查字典范文
四、活动时间和地点
活动时间：20xx年4月1日——20xx年5月1日
活动地点：宁波大红鹰学院内（注：校园以外活动需特别提交申请书）
五、活动宣传方式
（一）横幅宣传方式（暂定）
制作2条横幅，图书馆一条，高职篮球场一条
（二）广播宣传方式
活动时间起在校广播站播音时间段播放有关活动月开幕式的宣传标语，以及近期的活动安排
（三）宣传方式
（1）部门干事下榻班级宣传或以宣传单形式宣传
（四）喷绘宣传方式
大型喷绘一张，挂在院门口的广告架上(暂定）
（五）海报宣传方式（暂定）
在学院里张贴海报，另外在1个食堂和图书馆张贴宣传海报
（六）内部宣传方式
各部门干部、各协会会长及会员参加制：在活动月动员大会中，进行宣传，让每位同学参与到本届精品月中
本院老师参加制：在精品月开幕式和闭幕式以及一些大型活动中，邀请团委老师、协会指导老师以及各分院的一部分老师参加
（七）网络宣传
在学院论坛、QQ群里关于本届精品月的相关信息，通过网络让同学们更好的了解精品月的宗旨
（八）活动当天宣传攻势
活动举办当天，运用引导的战略，进行面对面宣传，从而增加基层宣传力度
六、活动开展
（一）活动准备阶段
1.策划阶段
由策划部负责人组织策划部干事进行关于策划此次精品月的讨论，最终完成初步的活动月策划书
2.宣传阶段
经过策划部和宣传部的讨论，采用多种方式让学生们了解并参与活动月（详见七、活动宣传方式）
召集各部门干部以及各个协会会长参加本届精品月动员大会，由理事长主持，宣传关于本届活动月的相关信息，鼓励每个协会都能参与进来。
3.项目申报阶段
报名资格：（1）凡本院社联所属协会部门均有报名资格；
参加本次活动的协会部门必须保证活动期间本协会部门的正常运作；
（3）参加本次活动的协会将服从理事团的工作要求，如有问题直接向理事团提出，经讨论后所得出的解决方案将无条件实施。
4.活动审核阶段
具有报名资格的协会需填写活动申请表，各部门给各自负责的协会发放相关电子表，院外活动的协会则要特别提交申请书。
上交的活动申请表及活动方案由相关部门负责审核，受理申请后递交理事会通过才能作最终审批。完成审核后，将结果及时告知申请的协会。
5.场地申请
（1）关于校内活动：由协会填报申请表，经批准予以开展
关于校外活动：需特别提交申请书，并且需要特别注意安全问题
（3）严禁以校社团联合会的名义私借场地
6.赞助经费筹集阶段
此项由外联部和财务部完成
（二）活动举办阶段
1．活动流程
（1）
宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月开幕式——个性达人秀
时间：20xx年4月1日
地点：活动中心五楼(暂定）
宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月闭幕式暨表彰大会
时间：20xx年5月1日(暂定）
地点：活动中心五楼（暂定）
精品月娱乐周-协会部门活动
时间：20xx年4月5日——20xx年4月12日
地点：宁波大红鹰学院内
具体活动：
（3）精品月文化周-我与理想通行致词比赛
时间：20xx年4月15日——20xx年4月25日
地点：宁波大红鹰学院内
具体活动：
2．活动过程的监督
各部门负责对分属的协会活动进行监督，随时联系各个协会会长，了解活动的进程，并为协会活动提供各方面的帮助。此外还要做好活动过程中的资料收集，包括通讯稿件，活动照片。
（三）活动后续阶段
1.协会部门考核
活动月结束后由人力资源部负责对参加本次活动的协会进行考核，将纳入每学期协会考核的一部分，从而加强各个协会的竞争力。
2.协会部门活动总结的提交
各个协会在活动月各类活动之后，必须去相关部门领取活动反馈表，在规定时间内提交反馈表以及活动总结报告。
3.活动总结会议
活动月结束后，理事会将开会总结本届活动月的优缺点。对在活动中有优异工作表现的协会鼓励，并且树立优秀协会的榜样，此外鞭策部分不合格的协会，形成一种优差氛围，加强协会间的竞争力。通过本次会议，提高了社团联合会的自身素质，使协会良性竞争，加强团体竞争力。
4.活动月相关资料的保存
由办公室负责收集本届活动月的相关资料，可以作为下届活动月或者其它大型活动的参考资料。经办公室审核，宣传部将部分电子稿和照片，更新到宁波大红鹰学院社团联合会网站中。
七、活动细节问题
（一）活动月参与活动协会报名问题
原则上是各个协会以自愿报名参加本届精品月活动，但鼓励全部协会都要参与到本届活动月中，展现出各个协会的风采。
（二）活动月活动安排问题
原则上在活动周，各协会的活动在办公室会有明确的时间安排，但可能会存在部分协会脱离约计安排，并造成同一天出现多个协会举办活动。各部门应随时了解各协会的活动安排，如出现此类情况，要及时上报理事会，待理事会作出调整，被调整的协会将服从安排。
（三）活动月安全问题
由办公室负责本届活动月的安全问题，而各部长协会会长则是部门协会活动的主要安全负责人。
八、活动总结
九·附录 （个性达人秀才艺大赛晚会策划书，我与理想通行致词比赛策划书）
附件1
活动筹备组委会
指挥组
1．全面负责活动月中的管理工作，并主持召开各类相关会议
2．指导、督促各部门在本届精品月中开展工作
会务组
1．负责本届活动月的总体策划方案（策划部）
2．项目申报（各部门负责所属协会）
3．活动审核
活动月活动审核（办公室）
活动周活动审核（策划部）
4．活动通讯稿（办公室）
5．活动时所用物品的整理及保管工作（办公室）
6．宣传单、节目单、邀请函的打印以及发放（办公室、策划部）
7．活动结束后相关资料的收集和保存（办公室）
财务组
1．本届活动月的赞助经费筹集（外联部）
2．对协会活动的财务申请进行审核（财务部）
3．对本届活动月的财务进行统筹安排（财务部）
宣传组
1．本届活动月宣传所需的相关海报、宣传单、节目单、邀请函、喷绘、横幅制作(宣传部)
3．张贴活动月相关海报（各部门协助）
2．负责本届活动月活动的拍摄工作，并做到及时把本届精品月活动进程更新到网页中（宣传部）
联络组
1．统计社联部门以及协会节目单（外联部）
2．负责联系其他分院协会会长、分院理事（副理事和办公室）
3．联系宁波各大高校分院社团联合会参加本届精品月（外联部）
4．负责联系参加活动的老师（外联部）
考核组
1．对各协会及部门的活动进行监督（办公室）
2．对参加本届活动月活动的协会进行考核（办公室）
社团活动月开幕式策划书
一、活动背景
让各家社团在活动月中更好的展示各自的生机与活力，更好的展示山西大学丰富多彩的社团文化，全面提高学生综合素质，积极活跃学生社团活动，通过不同类别社团开展的内容丰富、形式多样的活动，弘扬建设和谐校园的风貌，烘托校园人文氛围，展现各类社团的新风采，给社团活动月一个良好的开头。
二、主办单位
共青团山西大学委员会
山西大学学生社团联合会
三、承办单位
山西大学所有注册社团
四、策划单位
山西大学学生社团联合会活动部
五、赞助单位
待定
六、活动时间
20xx年4月9日9：30到12：00
七、活动地点
山西大学初民广场
八、活动流程
第一阶段 前期准备
1、申请审批
在3月31前由活动部落实策划并交到主席团成员和团委老师处审核。
在4月3日之前由秘书处落实场地、借用物品以及电源的申请工作。
2、落实赞助
在4月5日之前由外联部落实物品和资金的筹备工作。（包括：赞助资金，申请资金。）
3、落实宣传工作
由宣传部负责海报、展板、通讯稿的制作与展出；由信息部负责社联网站的宣传及新闻采访工作。
由宣传部负责联系山大电台提前播报有关传统文化月的新闻与事宜。
4、细节准备工作
(1)在4月5日召开社团负责人大会，通报开幕式情况，就具体细节和相关社团进行商讨确定。在部长级例会上由主席团通报活动情况，并安排各部任务，实行部长负责制。
(2)各部按照以上准备工作逐条落实。社联秘书处向受邀嘉宾发出邀请函（提前三天）。
(3)在社联内部的主持人中选拔出四个主持人负责相关活动的主持。
(4)在4月7日召开部长级会议，核实各部准备工作的落实情况，做开幕式前最后的部署与安排。
(5)4月7日秘书处向所有社团下发通知，要求各社团于开幕式当日9点30分准时到达活动地点集合。
(6)4月7日各部部长通知所有部员于活动当日早上8时到活动地点集合，进行场地布置（包括各种物品的摆放、挂横幅、桌凳的摆放以及在图书馆下路两旁要展示的社团的帐篷的搭建等等）及活动安排。
第二阶段 开幕式正式开始
09：40 与会代表到场完毕
09：50 受邀嘉宾、主席团成员入场
10：00 主持人宣布开幕式正式开始
a、主持人介绍与会人员、社团活动月的具体情况
b、校团委领导致开幕辞
c、学生社团联合会主席致词
d、由到场职位嘉宾宣布社团活动月开幕并剪彩
e、各家要展示的社团开始各自的表演
11：50由主持人宣布开幕式结束并合影留念
第三阶段 后期工作
活动部：负责会场清理，包括地毯的撤除、音响设备的回送。
宣传部：撰写通讯稿并及时送达，后期展板的制作，摆放。
信息部：照片筛选、上传社联网站，在团委网站和社联网站新闻。
其余各部：负责现场人员的疏散，确保到场人员有序撤离。
九、所需物品
略。
十、应急预案
1、若遭遇不可抗天气，看清况由秘书处决定是否延期，并另行通知。
2、在会场安排一些较专业人员，负责在设备出问题是的修理。
3、准备备用线路，预防停电事故的发生。
山西大学学生社团联合会拥有本次活动的最终解释权
社团联办公室工作计划范文5
新学年开始，为了更好的提升办公室部的工作质量，我列出以下几点工作计划。
1. 协调好各部门，完成各项活动
2. 密切联系各部门成员，加强各成员之间的交流沟通，从而带动大家积极性，使我们的工作更加高效。
3. 准备好每次例会开会内容，主持好每次例会，记录好每次会议记录。
4. 每次活动收集、整理好策划书、总结与、计分条和各项文件等。
5. 每次活动收发好各种工作牌。
6. 认真做好每次报账工作，管理好青协会的活动经费，使其用到恰当处。
7. 条理，清晰的整理好各项活动得相关文件。
为了更加明确的表明办公室部在下学年的工作决心，以下几点办公室部会坚守实行。
1、成员考勤（重点）
本学期成员采取签到与点名并存的考勤制度。签到主要由青协成员亲自签到，不得代签；签到分为迟到签到，早退，点名，签到三种，点名工作有办公室人员负责。
2、青协例会与临时会议
本学期青协例会与临时会议开会地点均在综合楼（地点待定），例会时间定于每周四下午13：00召开。临时会议的通知由电话通知。
3、财务管理
青年志愿者协会是一个人数众多的协会，为保障资金的合理有效利用。财务采用一元以下（包括一元）不报销，个人解决，一元以上已支出申请的原则，申请采用口头申请与书面申请并存的申请方式。
4、值班
社团必要值班采取社团签到和社团管理部签到。为保障值班质量和良好的值班环境，下学期社团必要值班尽量做到每节课都安排人值班并尽量每班排两人。本学期在值班室设值班记录本专供值班人员记录值班期间处理事情及对收到申请等做记录。
以上便是办公室对新学期的一些工作计划，希望协会各位成员共同协作，将本学期的工作顺利、保质保量的完成。
新学期开始，我列出以下几点建议，希望志协的工作能更有序和谐的进行，同时提高工作效率。
1、校园服务
更多的关注校园，关心服务同学，让同学们遇到困难时想到的是志愿者。例如设立帮助热线，下雨时困在教学区的同学只需打一个电话，都能找到没课的青年志愿者为你送去雨具，这些雨具的提供可与外联部携手找商家。当有同学生病时，也有志愿者的身影，替他买药并送去问候。
无论哪个部门有活动，我们都会心甘情愿的提供帮助，这也是加强凝聚力，体现团结的重要方面。
2、社区服务
走进社区，服务困难群众，体现当代大学生志愿者优良风貌。例如和宣传部合作，向社区居民宣传防盗、防病、健康知识，也可与社区、计生委或主管法律宣传的政府部门联系在围墙上写宣传标语，绘宣传画。
查找与生活有关系的部门电话号码，如买米，买煤气，社区门诊等，制作小册子分发给行动不便的老年人，让他们的生活更加方便。
3、社会服务
帮助交通部门维持交通秩序，在人流较多的路口与社会实践部的兄弟姐妹们宣讲交通安全知识、指挥交通，为辛劳的交警同志送上一瓶水一个问候。
联系希望工程，举办公益活动，比如组织有爱心的同学献血、捐款，把真真切切的情感赋予需要帮助的人们。
4、文化服务
把知识文化，娱乐演出等丰富人们精神家园的文化大餐带给更多的人。与宣传部和策划部携手将日常生活中需要的知识和必要的社会知识传达给在校大学生，或把日常生活小窍门，饮食烹饪技巧传递给周边生活的居民。
社团联办公室工作计划范文6
社团活动策划书(1)
一.活动主题
为了梦想——麦田助学“一帮一”
二.活动意义
冬日来临，但爱心仍将继续蔓延。将爱心付诸行动是我们一直在做的事。我们为湘西的孩子们送去了书本，浇灌知识;送去了棉衣，抵御寒冷。此刻我们将再次携手，在冬日的暖阳下，为他们梦想的飞翔带去翅膀下的风，愿能看到他们飞出大山，寻找山外的春朝。为此，我们举办“为了梦想——麦田助学‘一帮一’”座谈会，邀请各系大一班长作为代表参加，希望关注那大山里噙满泪水的双眼，此刻正在热切眺望着我们的孩子! 为了梦想让我们继续前行，继续守候着那些天真的孩子们。
三.活动时间、地点
时间：20xx年10月27日19：30 地点：待定
四.活动形式
(一).下到大一各晚自习班级进行现场解说，发放倡议书
(二).邀请各班班长、学习委员、团支书参加座谈会，进行活动动员
五.活动流程
六.活动安排
(一)、策划组(负责人：杨星竹)
1.前期准备
(1).完成策划书。10月19日前定初稿。 (2).活动请示社联和团委，报批。 2.活动开展
(1).监督各部门工作进度。汇报办公室。协助各部门工作。 3.后期工作
(1).考核工作，汇报办公室。
(二)、外联部(负责人：解旋 )
1.前期准备
(1).报批活动场地。(10月26日之前)
(2).联系嘉宾。邀请去年参与活动的各班级代表，说明活动形式、意义，并告知发言需求。邀请大一大二各班班长(以大一班级为主)，说明活动意义。
(三)、活动组(负责人：吴英飞曹慧)
1.前期准备
(1).摆放喷绘和粘贴海报。 ①喷绘摆放
②海报粘贴
(2).安排人员于集合布置会场。(会场清洁，位置规划等。时间待定，人数：4人)
2.活动开展
(1).会场秩序维持。(3人)
(2).发放倡议书到各班代表手中。(2人)
3.后期工作
(1).安排会员清理会场。(4人) (2).协助各部门完成工作。
(3).随时协助办公室落实参与班级捐助情况。
(四)、宣传部(负责人：王群)
1.前期准备(10月22日之前)
(1).喷绘2张，制作并打印。之后交给活动组摆放。 (2).海报6张。之后交给活动组粘贴。
(3).邀请函、倡议书定稿，交予办公室。(10月24日之前) (4).集合布置会场。(黑板板书等，10月27日晚上) 2.活动开始
(1).新闻稿的采编和新闻照片的收集。 (2).定期更新博客。展示活动动态。 3.后期工作
(1).将新闻素材和照片备份办公室保留。
(五)、办公室(负责人：曹永芳)
1.前期准备
(1).协助会长统筹全局工作。
(2).督促工作进度。落实工作进程，每天向会长汇报情况。 (3).做财务支出预算，交予策划组。 2.活动开展 (1).组织会议。
(2).到场嘉宾登记，统计到场人数和未到人数、系别、班级等。(2人) (3).记录实际财务支出情况。 3.后期工作
(1).统计名单后反馈外联部。
(2).收集和整理资料。统计活动成果。
(3).落实捐助情况。督促参与班级的进度和落实情况。 (4).活动后期统计财务支出，通知会员报账。 (5).将财务表整理成册，保存。
社团活动策划书(2)
一、策划书名称
写清策划书名称，简单明了，如“××活动策划书”，“××”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
二、活动背景、目的与意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。
三、活动时间与地点
该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等等。
四、活动开展形式
协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
五、活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。社团活动策划书六、活动开展
作为策划的主体部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段：
㈠活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
㈡活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);
注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
㈢活动后续阶段(包括结果公示、活动展开情况总结等);
注：如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。
六、活动经费预算
经费预算要要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需资金赞助，联系社团联外联部。
七、活动安全
对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。
附：注意事项
1、本策划书格式要求只提供基本参考方面，为必须内容。在此基础上，社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，作到内容充实、版面安排得当。
2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定，策划书字体、版面排版等不作统一要求，但各社团要保证策划书样式规范、美观。
