建筑材料采购工作计划范例6篇

建筑材料采购工作计划

建筑材料采购工作计划范文1

关键词:建筑材料;采购管理;优化措施

建筑材料管理工作的重要性是不容置疑的,采购到材料质量的好坏对于建筑工程的优劣有非常重要的影响。材料的价格对于建筑工程的成本控制以及企业的利益有非常大关系,而且材料的采购是否及时对于建筑工程的进度有非常重要的影响。所以,对于建筑材料采购管理的现状进行详细分析,同时提出优化措施是非常必要的。

1 现阶段建筑材料采购管理的现状分析

建筑材料采购对于工程建设来说至关重要,建筑材料的质量直接影响到建筑的质量。因此,现阶段建筑材料采购管理工作对于整个工程系统来说意义重大。

(一)建筑企业材料采购管理中存在的问题

首先,材料采购过程中信息不完善。在材料采购中,供应商的选择是基础环节,现阶段的材料采购过程中承包商与供应商的信息不对称是主要的问题。建筑材料用量非常大,获得利润相对较高,材料供需双方之间的竞争大于合作,信息交流与沟通出现障碍,结果带来交易成本提高,风险增加的结果。其次,采购质量难以控制。材料采购质量包括两方面,一方面是材料自身的质量,另一方面是交货期限。在现阶段的采购模式下,供应者与需求者都存在短期性、不稳定性等缺点,在材料质量和供货期限上控制难度较大,材料质量不符合标准,供货不及时的现象时有发生,这就影响工程的质量和工期。最后,材料储存库要求高。在施工过程中,为了保证工程按时完成,所以很多建筑材料都是提前进行采购,材料的安置和储存为管理带来难度,增加了管理费用,影响材料采购管理成本控制。

(二)材料采购过程不规范存在原因分析

建筑材料采购过程中,存在许多不规范行为,分析其存在原因如下:首先,采购工作衔接存在问题,导致工作效率不高。材料采购需要制定相应的采购计划,采购计划通过生产通知书来制定,而在采购过程中存在采购计划制定延迟,计划制定缺少详细规划,导致在采购过程中出现订单重复,订单缺失等现象,工作人员责任不明,互相推脱,导致工作效率极低。其次,供应商不稳定,采购数量不足,导致建筑材料成本增加。建筑材料采购成本的控制对建筑工程整体成本控制非常重要,材料成本居高不下为整个施工带来难题。再次,供应商不稳定,导致材料质量难以控制。材料采购过程中,经常更换供应商,对其材料质量检查方面存在困难,不能保证材料质量。[1]最后,采购部门对建筑材料采购缺乏统一规划。常常会出现订单重复,多订货或者忘记下订单,材料供应不足,延误工期等现象。

2 建筑材料采购管理优化的措施

(一)工作人员选择合适的采购模式

建筑材料采购过程中,选择合适的采购模式对采购管理工作非常重要。首先,采购人员要按照国家政策法规和物资管理政策的指导进行采购,熟悉掌握相关部门的管理规定。其次,工作人员制定科学的采购计划,按照生产计划、施工方案进行材料采购。再次,制定完善的采购管理制度,按照规章制度完善采购工作。最后,综合各种因素,根据实际情况选择合适的采购模式,增强材料质量控制,保证供货期限。

(二)提高采购信息获取能力、树立市场意识

建筑材料采购要关注市场动态,材料价格变动信息,树立较强的市场意识。材料市场较为复杂,材料价格变动直接影响采购资本,因此,采购人员要提高采购人员的信息获取能力,开通多种信息获取渠道,树立强力的市场意识。在材料采购过程中,要坚持"三比一算",比较材料的价格、质量、运输状况等,加强采购环节成本核算控制和管理,在满足工程质量需要的前提下,选择价格最低、距离最近的,认真考察供应商资质,建立长期合作关系,有利于控制采购质量和成本。[2]

(三)建立健全严格的招标采购制度

招标采购是在市场经济下,一种科学合理的竞争采购科学方式。招标采购具有公开透明的特点,在建筑企业材料采购中得到广泛的发展和应用。由于建筑企业材料需求的品种较多、对材料质量要求较高、可变性强,采购周期短,部分品种可比性差等特点,招标采购的规范化管理较为困难。所以,要想实现材料采购管理优化,就要建立健全严格的招标采购制度。在建筑材料采购中,从实际情况出发,结合材料性质特点,综合影响采购的综合因素,公开、公正、公平的进行招标比价,完善采购管理体制。[3]

(四)加强采购组织与采购人员的建设

建筑材料采购组织及采购人员建设很重要,要培养采购人员遵章守纪的意识,强化采购人员主人公意识、自廉意识,规范采购环节管理,加强材料成本意识,为建筑企业节约资金。在材料采购前,对采购人员进行培训,针对采购细节和注意事项进行讲授,加强采购组织管理。采购人员培训中还要注重培养自主思维,对材料采购进行项目化组织管理,在组织结构中培养团队精神和责任意识,促进采购人员工作的自主性和积极性。采购组织化管理还可以制定奖惩制度,以此来激励员工的工作热情。

3 未来材料采购管理发展方向

(一)加强计划管理,寻找料源,采购招标信息

材料采购管理工作重在计划,针对生产计划进行科学合理的规划,寻找治疗可靠的料源,与其供应商建立长期可靠的合作关系。还可以通过公开招标信息,进行公开的采购招标,化零为整,公开比质比价。

(二)集中招标采购,统一配送

招标采购集中化,有利于对各个供应商提供的材料价格进行对比,同价格的材料进行质量比较,同质量的材料进行价格比较,同质量、同价格的材料进行交通运输方便与否的比较。强化采购统一配送管理,从企业的角度出发,优化供应商商品,在组织结构上进行联合采购,提高采购部门的内部效率。统一配送管理能够提高采购数量,保持与供应商亲密、坦诚的合作关系,加强彼此沟通,降低材料单价和采购成本,改善交货服务,促进供应商对客户需求的反应力度。

(三)严控材料在数量、质量上验收入库管理

材料采购完成后,在验收过程中要对材料进行严格检查,严格控制材料的数量,加强对材料质量的验收,保证材料质量符合标准,进而保证施工质量。材料采购数量要严格控制,材料数量过多会增加库存管理,提高材料保管费用,占用大量的资金,影响资金的周转。材料数量不足时,会影响工程进度,严重影响工期。推行联合库存管理,保证材料入库后性质稳定。联合库存管理有利于减少企业库存问题,促进建筑企业与供应商双赢与合作。

4 结语

当前,建筑材料采购管理存在很多问题,不利于建筑材料质量控制和成本控制,影响建筑工程整体质量。因此,要加强对建筑材料采购管理措施优化,掌握未来材料采购管理发展方向,切实做好材料采购工作。

参考文献:

[1]田元福,李慧民,李潘武.建设工程投标决策风险评估[J].西安建筑科技大学学报(自然科学版),2012,34(2)137-140.

建筑材料采购工作计划范文2

关键词:新能源土建工程;材料管理;策略

在新能源项目的建设当中,加强施工现场材料的管理,需要对从施工前的材料预算、进入施工现场之后乃至施工结束之后的全过程进行严格的各类材料把控,从而达到控制好新能源项目建设的成本的目的。

一、施工前加强材料管理的有效策略

1.建筑材料供应的选择管理

在建筑成本中,材料采购价格占据约60%左右的成本,所以,必须通过对采购时材料价格的合理控制来达到节约成本的目的。在确认新能源土建工程建筑材料的质量之后,应充分掌握市场同行业同材料的市场价格,应对建筑材料提供商提供的材料报价进行甄别,了解材料价格要价是否合理。具体的操作可充分利用竞争手段进行公开招标。

在采购建筑材料时,不仅需采购所需材料还应在确保材料质量的前提下重点考虑其经济效益。应对土建建筑材料的生产商的资质和营业能力进行详细的了解,对建筑材料进行采样检验并确认产品是否合格。同时了解其在土建建筑材料提供行业的信誉及口碑,双方签订原材料供应合同前应确认生产商的售后责任。此外,运输成本也是一个需要重点考虑的因素,采购时应重点考虑离施工地点近的企业。

2.采购人员的选择

在进行新能源土建工程建筑材料采购时,采购人员是控制建筑成本的主观因素,在采购方案中,采购计划的审批,采购原材料、采购成果验收和原材料库存都涉及到材料管理人员的参与。所以,采购人员应是熟悉该企业的材料需求,对所需材料的数量进行准确采购,避免浪费,对采购流程较为清晰,了解材料的市场行情并有优秀的谈判能力。

3.材料的存储与发放

新能源土建工程建筑周期不同导致建筑工程中所需材料的消耗时间也不同,因此,在材料采购后就要考虑如何存储和放置采购的原材料。毋庸置疑,集中管理是存储原材料最佳的管理方式之一,集中存储应以控制好最优化材料的数量以及结构为前提。存放材料的地点应是为建筑材料存储专门建立的库房,建筑企业应避免露天存放,雨水多会使钢筋锈蚀,复杂的户外环境会使水泥硬化,这样都会使材料的质量下降,从而使用寿命缩短。为方便材料的管理和后期施工中的取用,存放时应对建筑材料的种类和型号进行标示分类存放,避免在材料使用时的选择错误而带来后期的工程质量问题。

二、施工中加强材料管理的有效策略

1.详细安排领料计划,限额领料

领料计划应严格按照工程形象进度和施工计划做好阶段性领料的周密安排,这是实现阶段性施工工期的保障,也是实现资金流动性的保障,便于材料管理人员科学地管理库存,节省工程材料成本。项目经理应将工程的进展情况及时汇报整理,同时加强自身对用料情况的预测能力,使得施工情况和用料情况得到协调。同时,制定企业的领料原则并严格遵守,在施工任务书下达的同时应将施工开始至结束所需要的材料的限额领料单同时制定出来,以此作为材料管理部门发放材料的依据,做到有计划的发放材料。

2.妥善处理施工中设计临时变更对材料管理带来的影响

施工过程中,因实际需要产生的设计变更时有发生,工程设计发生变更,施工材料往往会受到极大影响而出现材料积压。出现这种材料积压的原因无非在于工程预备施工用材在先,而工程设计变更在后。对于如上情况,应由项目经理部在工程设计部下发变更通知书后给出积压材料的处理意见,积压材料处理不当会导致施工中材料成本的增加。我国关于此种情况的法律处理建议也随之完善,法律规定:业主派驻现场的代表具有法定委托权,可在部门相关文件或者会议记录中由双方确认,使得工程的设计变更取得保障。项目经理应为业主方做出的口头变更办理工程变更书,同时取得业主派驻现场代表的签字,使得业主满意的同时也及时维护了企业的利益。

3.加强创新,探索节约新途径

创新不只要在土建施工技术上进行,也要探索节约材料的新途径,探索过程离不开对科学的管理成果的运用。首先找出最具有节约潜力的材料,这便是施工过程中使用最多的材料。其次,加强对施工人员的培训,促进其掌握存储的理论知识,理论来源实践的同时也会反作用于实践,施工人员加强了对存储知识的学习,就使得自身的理论修养得到提高,对施工人员更好地熟悉市场运作规律,掌握市场动态,对于如何在施工中节约材料都有很大帮助。施工人员应及时根据施工情况改进设计、发现新材料的代用能效,大力研究新技术,改进设计并寻找高效的代用材料能使材料成本大幅度得到降低。

三、施工后加强材料管理的有效策略

1.加强施工后现场管理

施工结束后,要按照无抛撒、无浪费、无垃圾的原则对施工现场进行处理。在工程收尾工作时,估计收尾工程的用料,并对原有的用料计划进行调整,控制原材料的采购,防止出现剩余积压造成的浪费。对已经不再使用的施工现场的临时设施进行拆除清理,并对可循环利用的原料进行清点和存储。对因工程设计变更造成的材料剩余及时周转并回收变现。做好施工现场材料的收、发、存和定额消耗的业务核算,及时办理材料核销手续,对实际耗损状况如实核算。

2.重视施工后剩余材料的优化管理

施工后的材料不可随意堆放,本着可循环利用的原则进行优化处理。在对现场原料及时回收后立即办理退料手续,收尾工程所需材料按工程量和施工计划办理申领手续。除此之外的材料应按其规格清点码放,如果露天放置应保持排水通畅,且将下方进行垫高处理。

3.加强事后统计及分析管理

施工后的统计工作包括:采购方案执行情况的统计;施工过程中材料的采买、发放领用和存放情况的统计;限额领料执行力度的统计;施工实际损耗统计;工程项目实际耗料与施工预算对比节超统计;临时设施用料与原定额用料计划节超对比统计等。工程施工应建立和执行材料监督员制度,对整个施工过程进行认真的监督和管理,并分析本次工程材料管理的经验和教训,在新的施工工程上改进材料管理工作。

四、总结

综上,材料管理是一项复杂的工程,参与其中的人员涉及专门的材料管理人员及施工和工程设计人员,需要多方面、全阶段的密切配合才能看到实效。做好材料管理不仅需要管理人员专业的管理技能,也需要相关部门完善材料管理的规章制度,使材料管理工作有章可循、有例可查。这样才能切实提高建筑质量,降低建筑成本,使建筑行业蓬勃发展,实现经济效益和社会效益的统一。

参考文献:

[1]王永强. 建筑工程土建施工现场管理的策略分析[J]. 民营科技,2015,05:77.

建筑材料采购工作计划范文3

【关键词】建筑材料;工程质量;检测

1.建筑施工现场材料的管理

1.1材料管理的基本方式

近几年随着建筑业管理体制的改革开放和市场经济体制的发展,企业已经成为了市场的主体,企业以赢利为目的进入市场,特别是我国加入WTO后,按照国际规则,建筑市场和建筑材料市场管理机制以法律、法规来约束,平等竞争、自由交易。

1.1.1集中型

一般采取集中管理的形式,把供应权集中在企业,企业统一对厂家、经销商、外商、承包商等集中计划、采购、供应、管理。

1.1.2直线型

一般是对包工包料、项目承包责任制或项目股份制单位,根基工程需用情况,直接供应到施工现场。对计划、采购、供应、管理、信息传递和反馈处理,现场直接解决。

1.1.3分散型

分散性是指任务比较分散或跨地域施工工程,可因地制宜或“集中领导,分散管理”,扩大基层供应管理权限或对大宗材料由企业集中计划供应,将部分供应管理权放给基层,抓大放小,总体上调控,充分发挥基层单位的主动性、积极性。

1.2材料管理的职责范围

1.2.1材料管理的职责

①遵守国家物资管理的法律、法规,贯彻执行上级和企业内部关于料具供应管理的规章制度。

②参与现场施工平面布置规划,了解和掌握施工组织设计中有关技术措施和用料要求,作好施工前的材料准备,即合理规划好现场仓库,堆放的场地和运输道路。严格贯彻执行现场施工平面布置管理制度。

③参与调查附近材料资源、运输情况,进行“三比一算”(即比质、比价、比运输、算成本)择优选用最佳货源供应与大宗材料主备点。 按工程合同规定,及时与建设单位和上级供应部门商定供应分工,衔接落实各种料具加工的供应渠道。

④根据两算(施工预算和施工图预算)材料分析,按照施工顺序和施工作业进度计划,编制月、旬材料供应进场计划,掌握施工用料动态,及时反映工程需料信息,力争料具分期、分批、有节奏的进场,切实保证工程需要。

⑤严格把好进场材料验收关,坚持法定计量,做好检尺、量方、点数、过称和规格质量的检测,逐日逐批填写验收检测原始记录,发现不符合使用要求的材料坚决拒收。对符合工程严格防止“三差”损失。主要材料和构件进场,均应检查材质证明或出厂合格证。

⑥按照料具性能和物资技术保管规程的要求,对各种料具实行科学管理,做好仓库和料场的防火、防雨、防洪、防潮、防盗等工作。指挥进场料具一次就位,合理堆码,避免或减少二次搬运,为班组领料,盘点核算创造条件。

⑦根据施工预算材料分析,实行定额管理,定额供料,包干使用,节约有奖,超耗有罚,建立周转使用材料的维护保养制度。对造成的材料损失浪费现象,须及时记录,查明原因和责任,按规定给予处理。对重大的浪费问题要报告领导或上级,追究其经济责任。

⑧贯彻节约措施,实施节约指标。做好耗料核算和统计报表、统计分析工作;配合财会人员正确核算单位工程和经营维修,临时设施等项目的实际耗用材料成本。

⑨负责对班组料具员的业务指导。帮助班组搞好节约用料与耗料核算工作,充分发挥专业管理与员工管理相结合的作用,促进现场文明施工。

1.2.2材料管理的内容

①材料计划管理。②材料进场验收。③材料的储存和保管。

④材料领发。⑤材料使用监督。

⑥材料回收。⑦周转材料的现场管理。

1.3材料采购供应

1.3.1材料采购的原则

建筑企业材料部门在竞争择优、优中择廉、保证质量、保障生产、降低成本的目标下,完成材料采购任务必须遵循以下原则:

①遵守法律法规的原则。

材料采购供应,必须遵守国家有关法律、法规,熟悉有关经济合同法、财经制度及工商行政管理部门的规定。

②按计划采购的原则。

采购供应计划的依据是施工生产需用。按照生产进度安排采购时间、品种、规格和数量,以有利生产、便于施工、综合平衡、提高效益的原则,可以减少资金占用,避免盲目采购而造成积压,发挥资金最大效益。

③坚持“三比一算”的原则。

比质量、比价格、比运距、算成本是采购环节加强核算和管理的基本要求。在满足工程质量要求条件下,选用价格低、距离近的采购对象,从而降低采购成本。

1.3.2材料采购合同的主要条款

①材料名称(牌号、商标)、品种、规格、型号、等级。

②材料质量标准和技术标准。

③材料数量和计量单位。

④材料包装标准和包装物品的供应和使用办法。

⑤材料的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点(包括专用线、码头)。

⑥接(提)货单位和接(提)货人。

⑦交(提)货期限。

⑧验收方法。

⑨材料单价、总价及其它费用。

⑩结算方式,开户银行,账户名称、账号、结算单位。

{11}违约责任。

{12}供需双方协商同意的其他事项。

1.3.3材料供应的方式

按照供应单位在建筑施工中的地位不同,材料供应方式有甲方供应方式、乙方供应方式和甲、乙双方联合供应方式三种。

①甲方供应方式。

甲方是对建设项目开发部门或项目业主的代称。 甲方供应方式就是建设项目开发部门和项目业主对建设项目实施材料供应的方式。这种方式的作法是甲方负责项目所需资金的筹集和资源组织,按照建筑企业编制的施工图预算负责材料的采购供应。

②乙方供应方式。

乙方是建筑施工企业的代名词。乙方供应方式是由建筑施工企业根据生产特点和进度要求,由本企业负责材料采购供应的方式。乙方供应方式的具体供应部门可以是乙方企业材料部门、分公司料具部或项目经理部分别或联合组织采购供应。乙方供应方式可以按照生产特点和进度要求组织进料,可以在所建项目之间进行材料的集中加工,综合配套供应,可以合理调配劳动力和材料资源,从而保证项目建设速度。

③甲、乙双方联合供应方式。

这种方式是指建设项目开发部门或建设项目业主,根据分工确定的各自材料采购供应范围,实施材料供应的方式。由于是甲乙双方联合完成一个项目的材料供应,因此在项目开工前必须就材料供应中具体问题作明确分工,并签订材料供应合同。■

【参考文献】

[1]马振珠.中国建材检测行业大透视[J].工程质量,2007.

[2]黄家骏.建筑材料与检测技术(第二版)[M].武汉:武汉工业大学出版社,2007.

[3]建筑施工现场材料管理.建筑业企业专业技术管理人员岗位培训教材.山东省建筑工程管理局.

[4]建筑材料检验.建筑业企业专业技术管理人员岗位培训教材.山东省建筑工程管理局.

建筑材料采购工作计划范文4

关键词:建筑工程 材料管理 企业 效益

建筑材料管理是建筑工程项目管理的重要组成部分,在工程建设过程中建筑材料的采购管理、质量控制、环保节能、现场管理、成本控制是建筑工程管理的重要环节。搞好材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益,具有十分重要的意义。

强化建筑材料管理机制,涉及到采购、现场、成本等方面内容。要建立完善的建筑材料管理机制,就必须努力建立起采购管理、现场管理、成本管理系统化机制。通过各个机制作用的共同发挥,实现企业经济效益的提高。

1、建筑材料的采购管理

建筑材料的采购管理主要包括确定采购计划、市场调研并合理选择建筑材料、有效控制建筑材料的价格、材料的进场检验四个方面。

1.1 确定建筑材料采购计划

对建筑材料进行有效的管理,首先必须确定材料采购计划。科学合理的材料采购计划是进行有效管理的基本前提条件。项目部依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度编制采购计划。采购计划包括采购工作范围、内容及管理要求;采购信息,包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求;检验方式和标准;供应方资质审查要求;采购控制目标及措施。

1.2 进行市场调研,合理选择建筑材料

进行充分的市场调研,合理选择建筑材料,对实现建筑材料的有效管理至关重要。为此,必须做到以下几点:(1)对建筑材料提供方(生产经营单位)的各类生产经营手续是否齐全进行深入调查;(2)对企业的生产规模、诚信观念、销售业绩、售后服务等情况实地进行考察;(3)对企业的质量控制体系是否具有国家及行业的产品质量认证进行重点考察,并且对材料质量在同类产品中的地位进行审查;(4)从建筑业界同行中了解,获得更准确、更细致、更全面的信息;(5)组织对采购报价进行有关技术和商务的综合评审,并制定选择、评审和重新评审的准则。

1.3 有效控制建筑材料的价格

对材料的采购价格进行控制。企业应通过市场调研或者通过咨询机构,了解材料的市场价格,在保证质量的前提下,货比三家,选择较低的材料采购价格。对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输,材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。在材料价格相同时,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本。要合理地确定进货的批次和批量,还要考虑资金的时间价值,确定经济批量。

1.4 材料的进场检验

建筑材料验收入库时必须向供应商索要国家规定的有关质量合格及生产许可证明。项目采用的设备、材料应经检验合格,并符合设计及相应现行标准要求。材料检验单位必须具备相应的检测条件和能力,经省级以上质量技术监督部门或者其授权的部门考核合格后,方可承担检验工作。采购产品在检验、运输、移交和保管等过程中,应按照职业健康安全和环境管理要求,避免对职业健康安全、环境造成影响。

2、材料的进场管理

2.1 材料存放管理

建筑材料应根据材料的不同性质存放于符合要求的专门材料库房,应避免潮湿、雨淋,防爆、防腐蚀;一个建筑工地所用材料较多,同一种材料有诸多规格,比如钢材从直径几毫米到几十毫米有几十个品种;水泥有标号高低之分,品种不一,各种水电配件品种繁多,所以各种材料应标识清楚,分类存放。

2.2 材料发放管理

建立限额领料制度,对于材料的发放,不论是项目经理经部、分公司还是工程处仓库物资的发放,都要实行“先进先出,推陈储新”的原则,项目部的物资耗用应结合分部、分项工程的核算,严格实行限额领料制度,在施工前必须由项目施工人员开签限额领料单,限额领料单必须按栏目要求填写,不可缺项。对贵重和用量较大的物品,可以根据使用情况,凭领料小票分多次发放。对易破损的物品,材料员在发放时需作较详细的验交,并由领用双方在凭证上签字认可。

此外,在施工过程中也要做好建筑材料的管理,如做好现场材料的设计与布置、合理安排施工材料、适度掌握施工进度等。

3、建筑材料的成本管理

明确施工过程中工程成本控制的内容,有针对性地进行成本控制。在工程项目中,成本控制的内容一般包括制度控制、限量控制、主材控制、材料索赔控制等内容。在这方面,要努力做到靠制度严格限制成本、靠制度严格控制材料数量、进行有效的主材控制、实施有效的索赔控制等。

综上所述,只要从采购管理、进场管理、成本管理各方面综合入手,实施系统化的有效管理,形成完善的管理机制,就一定能实现施工企业经济效益的显著提高。

参考文献

[1]陈耀从.《强化建筑工程材料管理 提高施工企业经济效益》.《中国集体经济》,2010年第21期.

建筑材料采购工作计划范文5

【关键词】建筑项目;物资;成本

一、建筑项目物资成本现状

(一)各个部门合作不当

1、无人负责设计定额。在建筑项目物资的总量控制中设计定额发挥了重要作用。一些建筑项目缺乏物资的设计定额总量,物资部门在采购过程中没有主要凭据,完全不能控制物资的用量。2、没有采购计划。对物质制定采购计划是物资部门实行下一阶段采购工作的重要根据。有些建筑项目缺乏计划盲目实行采购,包工队需要多少就相对的采购多少,一些包工队甚至出现了私自贩卖物资材料的现象,直到建筑项目出现亏损时才发觉物资超过了损耗。

(二)采购物资价格较高

1、随意的采购方式。采购建筑项目物资,通常采用的方式包括招标、邀标等。可是在采购的实际过程中,有些建筑项目对达到招标条件的物资没有阻止招标,在平时物资采购中却又不能做到货比三家,造成了采购物资价格较高。2、存在着严重的采购关系。供应建筑项目物资的商家大多都是通过关系参与进来的,他们普遍具有较高的价格,又很难保证质量,一些具有雄厚实力、价格较低的供应商非常不容易进入。

二、建筑项目物资成本管理的重要性

(一)对建筑项目的盈利水平造成了影响

在建筑项目物资管理过程中任何一个环节出现了问题都会对物资成本控制造成影响,造成建筑项目整体成本出现了失控现象,对建筑项目的经济成本也产生了直接影响。只有对物资成本认真进行管理,科学应用物资资源,才可以对建筑项目整体成本有效进行控制,提升企业的经济效益。

(二)对建筑项目的建设制度与质量造成了影响

只有管理好物资成本,才能及时有效的供应物资,确保建筑项目的工作进度。假如没有做好物资成本管理工作,造成建筑项目成本提高,则会对建筑项目工作进度造成严重影响。除此之外,假如做不好建筑项目物资成本管理,就无法产生与之匹配的物资质量与价格,直接降低了购买的物资质量,对建筑项目的质量与安全产生直接影响。

三、降低建筑项目物资成本途径与方法

(一)制定物资计划,控制物资材料数量

物资采购、发放以及核算的重要根据就是物资计划,控制物资成本的基本前提就是对物资需求量进行明确。因此,在物资管理中将计划作为重要环节。

1、确定建筑项目物资的总体需求量,制定合理的采购计划。项目部门进入之后,物资人员需要对项目情况进行初步了解,清楚建筑项目物资的组成条件、交通运输情况、物资具体来源以及价格,初步对建筑项目物资管理制定计划。建筑项目组织开工之后,项目技术部门按照设计图纸,指出建筑项目整体需求物资的数量,并且详细列出物资名称、类型、数量等,通过建筑项目负责人审核之后送项目经理处审批,完成之后传递到物资采购部门,物资人员按照市场调查具体情况以及整体的需求计划,制定采购物资方案,呈报给项目经理审批之后开始执行。

2、完善物资计划体系,构建卡控数量体系。为了能够促使物资计划如实体现出现场需求,在物资日常采购与发放中要充分发挥控制作用,我们应当在物资计划需求的前提下制定完整的计划系统。项目技术人员通过对施工图纸进行严格分析,对建筑工程的每一个环节所需的物资准确进行计算,之后按照需求制定物资各类计划。为了方便控制包工队伍用料的总量,也要制定包工队的需求材料计划。

(二)严格调查,控制材料信息

做好建筑项目物资管理工作的重要基础就是调查供需材料市场,只有充分了解情况,才能游刃有余的做好物资后续管理工作。

开工之前,项目部门应当安排技术、物资以及检验人员对项目周围区域的物资主要来源、市场供需、交通环境以及厂商的产品质量、出场价格等实施彻底调查。建筑项目物资管理人员将这些调查结果以调查资源报告的形式及时呈报给项目负责部门。

管理建筑项目物资人员应当与技术部门积极沟通,实现三个确定:1、确定建筑项目工程需要的材料类型、型号、数量以及价格等;2、确定业主提出的有关物资采购供应要求、审批以及承诺;确定试验室和工程监理对有关试验物资性能的具体标准。

(三)严格采购,控制材料价格

1、与业主积极进行协商,将一部分的甲供材料改变为自购。在某些建筑项目中合同所规定的主要材料属于甲供物资,合同列出的供应价格要比市场价格高,这样就对项目部门控制成本造成了较大的压力。经过与业主进行协商,尽量自购一部分材料,可以有效节约项目所需成本。

2、招议标阳光采购,凭借合同谈判对采购价格进行狠压。在采购自购物资的过程中,通常按照招议标方式,选择供应部门,签订供应合同。项目部门应当成立各个招标小组,主要是负责组织与实施物资招标采购。对采购物资型号与数量进行确定之后,在市场中组织详细的调查与研究,了解主要厂商的规模、产品价格、质量等重要信息,严格对供方实行调查与评估,之后组织投评标,最终选择适合的供应商。

3、购买二手材料,将建筑项目产生的废旧料进行回收利用。假如存在着与建筑项目施工中可以应用的相一致的周转材料,可以收购周围企业建筑项目工程收尾的周转材料。假如建筑项目中需要使用到盖梁、梁板等一些周转材料,如发现周围收尾项目工程具有一致尺寸的周转材料时,可以组织收购,这要比重新制作节约很多成本。

(四)严格控制材料的质量

1、做好验收材料的工作。项目物资部门验收进货是一项最基本的管理工作,严格检验与试验采购产品的质量与数量,能够有效保证建筑项目的质量与进度。

在验收工作中,始终坚持检验进货以及管理试验制度,安排专业人员对验收进货工作负责,严格评定进货物资的数量与质量。采购产品实行的每一次验收进场,都需要验收项目物资人员与委派作业队验收人员共同到场进行验收,验收人员应当对料单认真审核。

2、保管好物资材料。在建筑项目日常物资管理工作中保管施工现场的项目材料属于一项关键工作,保管项目现场物资材料的好坏,对建筑项目的质量与进度造成了直接影响。在保管工作中,需要对物资材料实行合理的堆码,做好防潮、防火等日常工作。根据物资名称、类型很好的区分堆码,并且实行标识。对操作队做出搭建临时仓库的要求:钢材采取对应的上苫下垫的方式;堆放较大堆料应当设置分隔并且保证平整硬化的地面,关键时要实行覆盖。

结束语

在建筑项目管理中物资成本管理属于关键内容。伴随着日益激烈的建筑市场竞争情势,以及在行业中存在的不正当竞争现象,以及中标单价逐渐降低,都表明了建筑施工企业具有的利润空间逐渐缩小,在这样的情况下,对物资成本的有效管理控制是建筑施工企业的关键问题。

【参考文献】

建筑材料采购工作计划范文6

关键词 建筑材料;采购;出库;全程管理;措施

中图分类号TU5 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2013)87-0040-02

材料管理的基本任务是应做好建筑材料的组织协调、采供计划、供方评定、价质比选、招标采购、储运、及时供应,满足施工,加强建筑材料全过程的监督和控制。

1 材料采购管理

1.1 供方选择评价

为确保供方提供的材料满足设计、质量和环境安全的要求,应对供方进行选择评价。根据对工程质量及环境安全要求的影响程度,分别对建筑材料供方进行打分评价。评价内容主要包括供方的资质、产品质量和环境安全保证能力、供货能力、服务和价格等等。并对供方档案进行集中管理,且每年度组织对材料供方进行一次复审,复审内容主要是供方供应材料的质量、环境安全、价格、售后服务及供货业绩等。

1.2采购权限

建筑材料的采购时应对所属建筑项目实行集中或限价采购。大宗材料实行招标采购,零星材料项目部可自行采购。采购人员应遵循采购原则,按照采购计划,做好市场调查和预测工作,询价分析及时、准确、全面,报采购主管批准后保质、保量、及时、低价完成采购任务。

1.3现场验收

进场材料必须严格按照供需双方在建筑材料采购合同中约定的内容,按国家或地方现行验收规范标准进行质量、数量、环保、职业健康安全卫生等方面的验收和复验。具体验收内容应查看所到货物与材料计划、采购合同约定条款一致;随货同行的材质证明等相关资料齐全,复印件须加盖供方鲜章,内容满足施工要求和管理需要。目测检查材料外观,外包装完好无损。按照不同材料采用不同的验收方法进行严格的点数、检斤和检尺,计算准确。

2 材料现场管理任务与措施

材料现场管理包括验收与试验、现场平面布置、库存管理以及使用中的管理等。现场材料员应满足施工生产及管理工作正常运行的要求,从事材料现场管理工作的材料人员应根据施工项目特点制定建筑材料消耗管理方案;应加强材料计划管理,预算部门应及时准确的提出建筑材料的需求计划,材料部门按照计划及施工进度,保证建筑材料能够适时、适地、按质、按量、配套地供应,从而确保和满足施工生产需要。

2.1材料验收制度

材料进场后,材料员应根据材料性质分别进行检尺、过磅、收方计量、清点数量,以实际数量验收;做到材料进场随货清单、验收记录、发票和收料凭证相符吻合。建筑材料验收中,如果发现问题,及时处理。如发现证件不齐全,数量、规格不符,质量不合格、不符合要求等,材料员不得将材料入库,应及时通知采购员或供方补换或退货。经验收合格的材料应及时办理入库手续,填制收料凭证,登帐上卡。入库手续必须符合入帐报销审批程序规定。

2.2材料保管保养制度

入库材料要按不同材料的类别、品种、规格、质量、生产批号分别存放,并挂牌标识。对所提供造价较高的建筑材料,还应采取专库存放,并标识清楚,便于识别。要定期检查库存材料,按照技术保管要求及时进行保养,如发现有变质损坏、超贮积压、受潮锈蚀等情况应及时向主管报告,并采取防损措施。对各种易燃易爆、危险化学品也应进行专库存放,醒目标识,并采取相应的防爆、防火、防盗、防毒等措施,配备必要的安全防护器材,派专人看守。

2.3材料出库制度

材料出库应按批准的品种、规格、数量进行严格发放,应当面点清做到数量准、手续清。进行材料发放应按先进先出的原则,严格按限额领料单或履行批准手续后发料。外出施工现场的材料必须具有材料管理部门的出门手续。不合格的或损坏无法修复使用的材料不得出库使用。进入施工现场的材料包括废钢材、周转材料,禁止对外出售和转租,如内部之间调剂,应办理内部调拨手续。如确需出售应经相关部门进行审核并报公司批准后,并由专人进行监督出售。已领未用或竣工剩余材料应办理退库,用红字填写领料单作退库手续,使用过的残旧材料应单独填报盘存表并备注成色。

2.4材料盘点制度

坚持季度盘点制度和有帐即查见物即盘的原则,清点帐面数与实存数,差异即盈亏数。凡是帐内帐外材料、已领未用材料、在途材料均应盘点。帐外材料应盘点成色,已领未用材料可用领料单红字办假退料,如供方的票据未到达应办理暂估入帐手续。盘点完成后应填制报表上报。

2.5现场材料的标识与防护

现场材料标识采用材料本身的质量证明书或抽检试验报告,以标牌或记录作为标识。现场材料通常大多属于露天临时堆放,因规格品种多量大容易受潮变质、散失浪费和混堆误用,因此,材料员应做好施工现场材料的标识与防护,按照材料性能及规格品种的不同,采取挂牌标识、上盖下垫、防雨防潮等不同的保管措施,并堆码整齐,达到安全文明施工要求。

3 材料回收管理与材料管理考核

材料回收是材料现场管理中的重要环节,项目部应严把材料验收关,对材料消耗应采取限额领料、定额考核、节超奖罚、包干使用等切实可行的措施,促使合理使用材料,减少材料损耗,降低材料成本。应加强现场材料的回收管理,按照材料管理考核的主要目标制定材料管理考核和奖惩制度。

3.1材料回收管理

工程的剩余材料应尽可能用在后续工程项目上,由上级材料部门负责调剂,冲减原项目工程成本。项目竣工而无后续工程的剩余材料,项目部提出申请报公司批准后,由项目部与材料部门协商处理,处理后的费用冲减原项目工程成本。在工程接近收尾阶段,严格控制现场进料,尽量减少现场余料积压。对因建设工程的变更,造成材料多余积压的,应积极做好经济损失索赔工作。项目部材料员应做好现场材料的修旧利废工作,对施工余料、废料进行分检、回收和利用,减少材料浪费,节约资源。

3.2材料管理考核奖惩

为加强材料管理,降低工程成本,提高企业经济效益,督促材料人员严格执行材料管理规章制度,建筑企业应结合季度项目成本进行检查,对项目部材料管理进行检查考核评比。考核成绩同经济效益挂钩,奖罚分明。对成绩优秀的部门和个人给予物质奖励或通报表彰,对成绩落后者给予经济处罚或通报批评。对违纪违规给单位带来重大经济损失者,将由监察部门追究当事人责任,并赔偿经济损失。

4 结论

综上,建筑材料管理要做好建筑材料从进场、验收、保管、出库、拨料以及回收的全程管理,定期对建筑材料进行盘点和剩余材料回收,合理进行建筑材料的消耗和控制,达到建筑材料管理的较高水平。

参考文献

[1]肖娥.关于建筑施工现场材料管理的探讨[J].广西城镇建设,2008(8):127-128.DOI:10.3969/j.issn.1672-7045.2008.08.052.