文物出入库管理范文1
【关键词】博物馆；馆藏文物；动态管理系统
博物馆馆藏文物是我国宝贵的文化遗产，是博物馆立足活字本，因此加强博物馆馆藏文物管理和保护对于我国博物馆文物保护事业的发展具有重要的现实意义。当前我国大部分博物馆馆藏文物管理工作中仅仅是通过传统的手工方式来对文物的信息进行纸质记录，并未对现代化的数字信息技术进行有效应用，此种情况下，博物馆馆藏文物管理工作难以取得比较理想的效果。而动态管理系统是一种可靠的运行方式，通过网络技术和数字技术的有效应用，能够促进博物馆馆藏文物管理工作树立高效的展开。
一、博物馆馆藏文物动态管理系统结构
博物馆馆藏文物的管理工作具有一定的特殊性，在集成的库房环境内，通过对现代化的科学技术和信息技术的有效应用，实现了对文物的智能化监控，有效的提高了博物馆馆藏文物管理效率。博物馆馆藏文物动态管理系统能够准确的把握文物的出库、入库等动态信息，便于文物管理人员准确的把握文物的馆藏情况。总的来看，博物馆馆藏文物动态管理系统主要由两大部分组成，一是硬件系统，二是软件系统。其中硬件系统主要包括不同类型的RFID电视标签、手持盘点机以及管理一体机等；而软件系统则是指手持盘点机管理系统以及通道识别门管理系统。在馆藏文物动态管理系统的实际运行过程中，硬件系统和软件系统都有其各自的应用价值，通过二者之间的协调配合，有效的提高了馆藏文物动态管理效率，为博物馆文物保护工作的顺利开展提供来可靠的基础。在馆藏文物动态管理系统的实际运行过程中，每一个文物都有其独特的电子标签，每个库房都配备相应的手持盘点机，每个通道处设有识别门和管理一体机，在无线网络覆盖下，通过各项设备的相互配合运行，实现了对文物的动态化管理。硬件系统中的RFUD电子标签是一种非接触式的自动识别技术，在对无线电讯号进行有效应用的基础上，能够对特定目标信息进行读写，具有良好的适应性，能够适应不同的恶劣环境，识别精准度较高，实际操作过程中更具便捷性和可靠性。博物馆中的仓库较大，并且文库的数量也很多，因此为了能够提高手持盘点机和通道识别门的工作效率，因此在进行管理的时候，主要就是采用高超频的RFID设备。在对文物安装电子标签的时候，需要将标签安装在文物身上不易被发现的地方，以免影响文物的展览。手持盘点机手持盘点机是电子标签的读取设备，在每一个库房中都配有，文物管理人员通过扫描文物上的电子标签，就能够通过无线网络传递到服务器上面，然后通过无线网络来下载服务器安排的各种任务。通道识别门安装在每个库房的门口，能够扫描每个通过门口的文物在每个门口都会配置大功率的天线，主要是通过馈线和固定读写器相连进行工作的。通道识别门工作功率较高，抗干扰能力很强，识别率也较高，目前已经得到了广泛的应用。博物馆馆藏文物动态管理的软件系统主要有手持盘点机管理系统以及通道识别门管理系统，这两个系统的研发都是基于WINCE系统进行研发的，进行编程的软件是Microsoft Visual Studio2008，所使用的编程语言是C#语言。
二、博物馆馆藏文物动态管理系统的工作流程
博物馆馆藏文物的动态管理系统在实际运行过程中，主要是通过文物的出库管理、入库管理以及盘点管理三个方面来实现管理和控制。
（一）博物馆馆藏文物的出库管理。在博物馆馆藏文物动态管理系统的实际运行过程中，当系统接收到相关文物的出展意向后，会从管理系统内挑选出相关问题，生成文物的出展清单。在系统内修改需要出库的文物的状态，标记为拣货状态，并在系统显示出文物的相关信息，以及负责拣货的文物管理人员，将馆藏文物的出库报表推送到管理一体机内。当通道管理部门接收到文物出库信息后，会将文物在系统内的状态信息修改为出库状态，进而将出库信息传动到点交室管理机门一体机，此时系统能够自主对文物的状态进行判断，并准确记录文物管理人员相关信息，最终生成文物的出库报表。待文物出库报表被点交室接收并确认后，出库文物全部点交完成后，即完成了文物出库整个流程。
（二）博物馆馆藏文物的入库管理。博物馆馆藏文物在完展后，需要对文物进行入库管理，相关管理人员应当将需要入库的文物报表下传导盘点机，动态管理系统的服务器能够自动接收入库信息，并将系统内文物状态信息改为入库状态。当文物入库后，将动态管理系统的文物状态改为在库状态，服务器接收到信息后，会遵循动态管理系统的实际运行规范来对文物的具体状态进行准确的判断。在确认文物状态信息无误后，即完成了文物的入库操作。
三、博物馆馆藏文物动态管理系统的应用要点
随着时代进步和社会价值观念的巨大改变，博物馆利用馆藏文物频繁组织对外展览、临时展览编辑有关展览、藏品的出版物、举办各类知识讲座等等，藏品进出库房成为常态。处在移动状态下的藏品，遭到损坏的可能性也最大，藏品动态化管理于是就成为博物馆管理中重要的一环。必须制定一个严格的藏品提用制度。在这个制度中需要重点考虑的问题是：藏品提用中的安全要素、提借藏品的审批手续、藏品提用凭证的填写要求、发现问题后的应对办法等。动态管理系统中植入藏品出入库管理模块。内容应包括核对藏品出库时的审查口令；提供藏品的现状、数量和存放架位；记录藏品的出库时间、理由和去向；藏品归库时的现状、数量等。有了这一功能，可以使工作人员很轻松地从电脑中检索到藏品的方位。并且使馆藏文物除展出、保养外，一般无须提取文物本身，减少了文物的流通次数，降低损坏的风险。
四、结束语
在博物馆馆藏文物管理过程中，动态管理系统具有良好的应用价值，通过对现代化科学技术的有效应用，一定程度上缓解了博物馆馆藏文物管理工作任务量，文物管理的准确率明显提升，在推进博物馆文物保护事业的发展也具有重要的意义。
参考文献
文物出入库管理范文2
关键词：库存管理，系统，数据库
中图分类号：TP311.52 文献标识码：A文章编号：1007-9599(2011)07-0000-01
Designe and Developed of the Enterprise Inventory Management System
Wei Zhaocheng
(The College of Science and Technology of Guizhou University,Guiyang550001,China)
Abstract:This article analyses the domestic and foreign relevant inventory management software development situation,found that there is a very important problem,these systems are not very good solve inventory of security problems,so this paper choose safety stock as the research object,including safety stock prediction is the important content of the enterprise management.
Keywords:Inventory management;System;Database
一、功能需求
应用系统包含了用户管理、入库管理、出库管理、仓库管理、查询管理以及安全库存量和订货管理几个方面的管理子系统。其中，用户管理系统主要实现对用户权限的管理，同时也能够实现对数据库管理，进行数据维护，入库和出库管理分别管理商品的出入库，其它的子系统分别对应企业的各常规业务流程。本系统基本框架已经具备，但是由于各个企业要求不一样，很多实现也不太一致，所以，本文的研究和实现着重实现共有需求，也就是库存管理子系统，分析了需求以后，可以对其进行设计。
二、企业库存管理系统设计
（一）库存管理系统性能分析。本文所开发的库存管理信息系统是一套较为完整的信息系统，它涉及面广，同时能够实现即时，完整，准确等要求。作为企业的领导阶层可以充分信任的利用该管理系统提供的信息。因此在满足各种信息处理的功能需求的前提下，系统的使用，安全，可靠性都很重要，同时要能满足系统的扩展，并且易于维护和较短的响应时间。（二）软件开发环境。本设计选择 Windows XP 作为开发平台，该平台可以同时用于做服务器和工作站，而且容易安装和维护，普及程度高，界面友好。Windows XP适用性广，它的稳定性，通用性，友好型都是本设计选择的原因。实践也证明本设计的选择很好的完成了工作。本设计选择Microsoft Visual Studio 2005 作为开发工具，该开发工具具有最新的库函数等，同时因为Microsoft Visual Studio 2005 具有高效开发和强大的功能，受到开发人员的欢迎，因此这样面的参考材料也很多。（三）数据库设计。设计一个结构化的数据库是对数据进行有效管理的前提和产生正确信息的保证，也是管理信息系统设计的关键。任何一个管理信息系统都需要数据库中数据的支持，而数据库的好坏将直接对系统的运行和质量产生影响，如果数据库设计好，那么数据库会有低的冗余度，不会造成资源的浪费，同时系统运行能够高效和稳定，相反，如果设计不合理，严重的时候会导致严重错误和最终系统瘫痪。
三、企业库存管理系统实现
（一）库存管理系统主界面和登录。系统的实现主要有以下几节组成，在Windows XP 平台上，采用Visual Studio 2005，结合SQL Server2005 进行实现，保证了开发的顺利，稳定和高效。系统开发的总统任务是实现企业物资设备管理的系统化、规范化和自动化，从而达到仓库管理效率的目的。（二）库存入库管理。库存入库管理主要实现登记的功能。录入信息包括：商品管理编号、供应商信息、经手人信息、录入日期信息、备注信息，还包括商品的编号，入库的仓库号，零部件名称，单价，计量单位，数量和总金额等信息，当确认添加时，点击添加按钮可以实现添加，如果要取消添加，可以直接点击取消按钮，这样输入的信息会取消，当点击确认时，添加完成，并且全部写入完成，如果需要继续添加，可继续输入信息，添加完点击退出即可。（三）库存出库管理。管理系统出库管理的功用是进行出库登记，商品出库管理的内容包括：输入出库商品编号，然后查找商品信息还可以输入零部件编号，零件名称，存放仓库号，计量单位，现有数量，出库数量，操作编号，经手人，出库日期等信息，同样用户可通过确认，取消，退出分别实现出库，退出界面的操作。代码类似于入库管理，入库和出库时都需要修改相应的数据库记录。（四）仓库管理。仓库管理的主要功能是记录仓库中商品和仓库中零部件的细致信息。该界面主要包括货位管理，货物损坏管理，货物修复管理，货物保费管理，货物转储管理，在货位管理中可以输入物品编号等信息来显示或者添加货物，其它功能可以添加或者显示货物损坏和修复信息，以及报废和转储信息。（五）库存查询管理。查询系统的界面要求灵活、方便，因此，面对不同对象的查询界面也应该有所不同。本文的查询主要有三个条件，可以基于仓库号和编号等信息，可以选择查询条件，也可以手动输入查询条件。
四、结论
在库存管理中，利用计算机模拟实际存储方案，不仅避免了存储方案不当和失误带来的经济损失，也为确定正确库存方案提供了直接依据，又提高了库存管理每个环节的质量，这种方法简单可行，在库存管理中有推广使用的价值。
参考文献：
[1]刘晖,彭智勇.数据库安全[M].武汉大学,2007,11
文物出入库管理范文3
关键词：浪潮管理软件 物资综合管理 业务范围 流程说明
1 物资综合管理系统的重要性及利用浪潮管理软件发现现状
企业的物资综合管理的把控与整合也成为现今企业最为关注的问题之一过去企业物资管理模式比较混乱，信息化水平低下，信息资源不能共享，容易造成各业务部门之间数据不能统一，加大了业务管理部门的工作量，给企业管理带来很大困扰。为了适应现代化的管理机制，企业的信息化建设至关重要。企业物资综合管理软件的应用可减少企业的中间成本，实现内部资源的高利用化。
浪潮GS企业管理软件是浪潮主要用于服务于大型集团企业信息化建设和管理，基于浪潮MYGS的管理系统设计与实现，对深入分析企业的物资综合管理环节现状，确定系统的总体功能非常必要。应用浪潮管理软件实现企业物资综合管理，建立企业信息管理平台，资源共享。因此，本文就基于浪潮MYGS的浪潮管理软件实现企业物资综合管理系统设计及应用作出简要概述。
2 物资综合管理系统的实现
根据企业对物资综合管理系统的要求，我们针对各业务部门的实际业务要求情况，涉及的主要部门主要有，储运、供应、销售、财务等，需要各部门结合系统功能提出管理范围和流程。
3 本系统包括业务范围
原料、成品库的入库、出库管理业务；财务材料成本核算业务；供应收货、验收、发票报账业务。本系统管理实现后能到达在同一物资管理系统，业务部门所有管理数据都进入系统进行统计分析，形成各业务部门所要求的统计报表，避免了数据传递过程的误差和延时。本文就原料、成品入库、出库应用物资综合管理系统流程进行阐述
3.1 成品入库、出库业务流程
①液体成品入库、出库业务流程：应用于液体产品。
流程图：
流程说明：
入库：仓库库管员由中控室获得液体检斤单，根据此单据在系统录入成品入库单。
入库确认：库管员对录入的入库单进行了确认。系统自动登记库存账增加。
出库：仓库库管员根据销售分公司开据的销售提单选择、确认出库，由系统自动生成销售出库单。
出库确认：库管员对生成的出库单进行了确认。系统自动登记库存账减少。
出库和入库数据在管理系统内部进行计算和统计生成相应的库存业务报表。
②固体成品收、发流程：适用于包括饲料等固体产品。
流程图：
流程说明：
收料：当班库管员依据手工收料原始记录，在系统录入收料记录，然后对收料记录进行确认。系统自动登记库存日报增加。
发料：当班库管员依据手工发料原始记录，在系统录入发料记录，然后对发料记录进行确认。系统自动登记库存日报减少。
办理入库：综合库管员依据系统收料记录，在系统自动生成入库单。然后对入库单进行确认。系统自动登记库存账增加。
办理出库：综合库管员依据系统发料记录，在系统自动生成出库单。然后对出库单进行确认。系统自动登记库存账减少。
3.2 原料-玉米及其它原辅料流程
通过与相关部门进行业务衔接下图主要包括三个流程：
①采购入库流程。
②采购发票报账流程。
③领料流程。
流程描述：
入库：库管员每天由检斤房获得检斤单，如果是用料单位直接保管的（如煤等），则需由接收方签字，然后据此做系统到货登记。
收货确认：库管员在系统填制到货登记单，确认后系统直接登记实物账收入增加。
验收入库：采购员根据到货记录生成验收入库单，填写采购价格、税率后进行确认，经部门领导审批后传到仓库，库管员进行确认，系统自动登记账面账收入增加。
发票报账：供应商开据发票到达后，采购员根据验收入库单自动生成报账单，填写发票号、合同号，对数量、金额核对无误后进行确认，财务材料会计根据系统数据、书面发票进行审核，系统自动提示合同已报账数量、金额，财务审核无误后进行确认，财务会计依据汇总结果做业务凭证处理。
领料：用料单位依据书面需求计划，在系统填写领料申请单，经本单位两级负责人审批后，到仓库进行调料。
库管员依据领料申请生成出库单，打印输出，发料后填写实发数量，然后由领料人签字确认，库管员依据签字确认的单据在系统进行确认。然后系统自动登记实物账、账面账。
以上针对物资管理中主要几项进行了阐述，当然企业物质管理内容有很多，如：材料成本核算流程、库存盘点流程料-收料、退货换货流程等等，通过应用浪潮管理软件都能达到企业物资管理的要求，这里就不一一阐述。
4 结束语
随着市场经济的快速发展，企业的资源共享面越来越广。浪潮管理软件在企业物资综合管理应用中充分实现企业的资源共享，为企业带来长久发展的效益。本文就浪潮管理软件实现企业物资综合管理的重要性及应用进行了阐述，并以本企业的实际应用为例，将浪潮管理软件的应用构建模式作做了阐述，为企业良好的运用浪潮管理软件，实现企业信息共享做了书面说明。
参考文献：
[1]苏晓玲.浅谈企业物资管理信息系统建设[J].中国电力教育，2006（04）.
文物出入库管理范文4
关键词 物联网，；RFID；手持设备；仓储管理；智能仓库
中图分类号：TP331 文献标识码：A 文章编号：1671-7597（2014）13-0171-03
神华黄骅港是我国西煤东运第二条大通道的出海口，是集矿、电、路、港、航为一体的神华工程的重要组成部分。神华黄骅港务公司三期工程（以下简称“三期工程”）更是我国第一个采用“封闭式筒仓堆存”的煤炭专用码头工程，是“资源节约型、环境友好型”港口建设理念的体现，为国内同类港口的建设提供一种新方向，为新型的港口管理和建设模式探索一个新思路，成为同类港口建设的示范工程。
基于电子标签技术的智能仓储管理系统，旨在为仓储物资的管理工作提供一套基于物联网RFID技术的仓储物资管理技术平台。该平台综合运用物联网领域的先进技术-RFID自动识别技术、仓库可视化技术、计算机网络技术等，以RFID电子卡片为信息纽带，建立起仓储物资实物管理的实时信息库，保障在物资仓储管理业务各个环节的有效衔接和信息实时更新，实现物资仓储的动态管理，并确保仓储物资的账卡物动态统一。
1 问题简介
目前，神化集团黄骅港设备部所属仓库，共有备品备件库、大件库、精品库、可修复件库、室外堆场等多个仓库和库区，各个仓库的存放和管理方式有所不同，既有高货架仓库，也有平库区、还有精品库包装箱或标准箱装的零部件。仓储物资的出入库操作，通过SAP ERP系统进行后台业务操作管理，在WM模块上进行业务操作，然后人工到现场进行货物出库或者入库的实物核实。其中，现场实物核实工作采用的是纸质记录清单或者通过手持机PDA的方式进行工作。
问题描述如下。
经现场调研，现在的工作方式下，存在以下情况需要通过技术改进来提高和改善仓库管理工作。
1）采用手持机PDA的工作方式，操作不太方便，操作效率有待提升。
由于手持机PDA的屏幕小，显示的业务界面小，内容显示不全面，有些内容需要在不同业务界面之间进行切换。一定程度上降低了工作效率。现场工作人员在业务处理时间比较集中时，为了仓库现场实物与货物清单查对方便和提高查对效率，直接通过手工抄录清单的方式辅助工作。因此，有必要通过改善手持机的操作方案，来提升现场工作效率，建议采用平板电脑辅助进行现场操作，解决上述工作中的困难。
2）对于设备和物资管理的相关业务，缺乏明晰的业务状态展示手段。
目前，仓库管理人员通过现有桌面程序进行仓库管理业务的操作和业务查询，缺少对当前业务的直观明了的查询、汇总、分析手段。比如，没有直接简便的手段统计分析当日业务整体情况、完成情况、待完成工作任务情况等等信息，往往需要破费周折才能够了解的当日的业务情况及其进展状况。有必要提供一种更科学、方便快捷的技术手段，进行当日业务、周业务、月业务、季度业务、年度业务等业务状况的统计分析，使得仓库主管能够清晰的掌控库存物资及其近期业务的运作状况。建议增加一套LED展示屏，直观展示当前仓储管理的业务状态。该功能通过建设业务统计、分析模块，实现对业务操作日志、周历、周统计、月历、月统计等的统计分析功能。
3）对于仓库各类物资的分布状况缺少一个直观的图形展示。
目前，仓储管理业务关注的内容集中于物资清单、出入库操作等具体业务项、数据项，由于仓库物资种类众多、数量庞大，对于仓库管理人员而言，清晰地掌握仓库内物资的分布情况、储存状况十分困难。有必要引入新的三维仓库展示技术手段，直观、透明地展示仓库物资的分布情况、储存状况等。
4）仓库物资盘点工作，目前全部通过手工盘点，仓库物资的盘点工作量很大。
通过人工盘点，往往难以及时掌握仓库物资的最新变化情况，对于出入库的物资，即便是出现数量不符的情况，往往需要等到下次盘库的时候才能够发现，发现时间不及时，很难核对当时的具体物资[1]。应用物联网RFID技术手段，可以及时进行库存物资盘点，对于物资数量的异常变化情况可以及时发现。
2 系统目标
1）建设仓库业务展示LED屏。在仓库办公区，设置一套LED大屏幕，实时展示仓库物资的出入库周转业务。公司管理人员以及仓库管理人员都可以通过LED大屏幕清晰的掌握库存情况，以及各类物资的流动情况。
2）采用平板电脑的移动办公模式。采用平板电脑进行仓库操作的移动办公，为仓库业务的现场操作提供方便、快捷的操作手段。
3）建设基于物联网RFID电子标签技术的仓储管理技术平台。在兼容现有所有基于条形码应用的基础上，引入RFID电子标签技术和应用，构建起基于物联网RFID技术的仓库管理软硬件平台，提升仓储管理业务操作效率。提升仓库出入库作业的物资变化透明度和物资数据变化汇报的及时性、方便性[3]。
4）实现仓库物资的自动盘点。应用RFID电子标签自动识别技术，实现仓库物资的即时自动盘点，通过自动化、智能化的工作手段，尽量减少了人工操作的工作项，减少了人为因素造成的出错几率，提高了物资管理工作的自动化、智能化管理水平[2]。
基于RFID技术（兼容现有条形码）建立起快速准确的数据采集工作模式，大大提高工作效率，降低了物资管理人员的劳动强度，实现了在现有技术条件下即便通过提高职工劳动强度和技能水平所不能够达到的工作效率[3]。
5）实现库存物资的可视化和业务的可视化。通过三维虚拟仓库技术，建设虚拟的三维可视化仓库子系统，仓库管理人员可以通过仓库的分布图，直接进入到具体的某个仓库查看仓库的内部布局和物资摆放情况。鼠标点击任何一个仓库物资，系统自动提示该仓库物资所对应的详细台账情况，以及该物资的出入库业务进展状况。
系统通过统计图表，提供仓库业务过程可视化的管理手段，并可以实现库存物资全程可追溯，清晰明了地展示某项物资从入库、盘点、移库、出库等业务的具体情况。
3 改造方案
1）系统结构。基于物联网RFID技术的智能仓储管理系统采用B/S架构，系统分为数据采集层、数据服务层、应用服务层、应用层四层架构[4]。
①数据采集层，指基于RFID电子标签和RFID自动化采集设备的软硬件采集设施所构成的数据采集网络。数据采集层的硬件主要有：RFID电子标签、RFID阅读器、RFID天线、以及相关的网络硬件辅件等[5-6]。
②数据服务层，由ERP数据接口、仓储管理本地化数据库服务两部分构成。数据服务层的硬件设备需要1台Windows服务器，数据库服务器上部署Oracle数据库或者微软MS SqlServer等数据库平台软件。ERP数据接口主要提供仓储业务中的数据交互服务，涉及的业务包括入库业务、出库业务、上架业务、下架业务、盘点业务、移库业务等。
③应用服务层，由RFID仓储管理系统的仓储管理应用服务器软件提供服务支撑，仓储管理应用服务器软件是RFID技术体系与ERP系统之间的中间件软件，是进行ERP仓储管理业务与基于RFID电子标签的现场业务操作之间联系的桥梁。应用服务层的硬件设施由1台Windows服务器及配套网络设施如交换机等构成，该应用服务器也可以与数据库服务器共用同一台服务器硬件，从而节省项目投资。
④应用层，由管理工作站、移动终端（平板电脑）、RFID标签打印机等组成，应用层是系统功能的实现和进行用户交互的操作界面。通过管理工作站或者移动终端，用户可以进行仓库管理业务的操作、库存信息的查看、统计等，也可以通过管理工作站或者移动终端进行入库、出库、盘点等仓库任务进行权限管理、人员计划安排等。
2）总体业务流程图，见图1。
图1 物资管理业务总流程图
4 系统功能
1）物资入库。
①收货检验。物资设备到运至理货区，可进行初步检验，对检验无误的设备粘贴RFID电子标签。
②物资入库。RFID系统与ERP系统进行实时的数据交互，从而实现出入库时对物资信息进行自动识别和实时显示。
③上架。将物资移动到指定货位后，通过RFID移动系统读取货位RFID标签，确认上架货位正确后完成入库确认，差错时及时告警。库区可分为如下两类。
高架库区：标准件物资按物资分类放置在高架库区，采用货架库位安装RFID标签的方式进行货架标识。
平面库区：大件、散件物资可放置在平面库区，采用分区域管理的方式，可将库区分成大的区域，每个区域进行编号，安装区域库位RFID标签，进行区块标识。
2）物资出库、移库。
①拣货下架。操作员根据出库任务进行拣货，通过RFID移动系统读取货位RFID标签确认货位正确后，完成拣货确认。
②出库作业。待出库物资通过RFID识别通道时，RFID系统可自动读取物资RFID标签，实现出库计数统计和数据校验，差错时及时告警。
③移库作业。操作员根据移库任务，执行拣货下架任务。货物下架确认后，根据RFID移动系统指示，将物资移动到指定货位后，通过RFID移动系统读取货位RFID标签，确认上架货位正确后完成移库确认[4]。
3）仓库自动盘点。利用RFID无线远距离自动定位识别（RTLS）技术，通过部署在仓库内的RFID雷达天线矩阵，自动盘点仓库内的库存物资。
图2 RFID天线作用示意图
利用RFID采集终端，结合仓储图形管理软件，可在后台监控终端可视化地监控仓库内的物资实际存储情况。可以解决以下问题。
①仓库物资实时在线可视化。将仓库自动盘点的物资数据，与三维图形化软件功能结合起来，可以通过图形直观的展示库内物资的实际存放情况，实现仓库物资实物的实时在线的可视化管理。
②仓库物资自动对比分析。自动盘点仓库物资，并判断仓库存储货位是否与实际相符。通过盘点结果与库存台账数据的自动对比分析，可以判断库存物资数量与实际库存物资不符的情况。通过自动盘点和对比分析，同时也可以校验仓库出入库业务的办理过程是否及时、准确。对于物资临时出库，后续补办出库手续的情况，系统可以自动提示补办出库手续，避免数据不符。
4）仓库业务操作可视化。通过三维图形的方式展示仓库现场的虚拟图形，通过图形化的操作进行仓库的直观可视的管理。仓库的虚拟化图形包括多个层次，如仓库平面索引图、仓库内部部署图、物资信息交互图等。
仓库三维图形化操作按照仓库平面索引图、仓库内部部署图、物资信息全息图三个层次依次展开。并配合灵活的物资检索功能，使得物资信息的调用方便快捷。
①仓库平面索引图。采用三维图形的方式展示仓库位置图景。系统可直观显示库内物资不匹配等异常情况，以图形指示符号和信息提醒标识显示，可方便的查看库存物资不匹配的详细情况说明。
②仓库内部部署图。采用三维图形的方式虚拟仓库内部部署场景，直观展示仓库内部货架和货位的部署情况、货位的占用情况等。并可以通过图形直接查看具体物资的照片、物资信息等电子文档资料。
③物资信息图。系统记录物资详细信息，可视化的查看物资所对应的出入库记录、盘点记录、设备照片、库存数量等，并对盘点异常的物资进行特殊标识。系统具备与仓库内部署的摄像头进行联动，通过远程网络在线观察仓库内的货位及货物实景。
④货位统计图。可以对仓库的货物占用情况采用空间统计图进行汇总显示，系统可直观显示货位占用情况、空闲情况等信息。
图3 货物统计图
5）仓储数据信息可视化。采用数据可视化技术，以数据、图表等形态可视化展示业务状态、内容，实现物资存取管理业务的快捷追溯。
①业务状态可视化。系统提供分类统计功能，可以以数据分类报表的形式体现，也可以业务状态、数量统计图的形式体现，实现仓储管理业务状态的信息可视化，直观明了。
②库存信息可视化。库存物资信息的统计分析和图形化展示，可直观地展现仓库库存信息及库存物资变化情况。
最常用物资排序表：通过对物资出入库的频次、数量、时间先后等仓库管理因素，进行物资使用情况的分析，列出最常用物资的清单。便于仓库管理人员清晰地掌握常用物资的使用情况。
库存变化统计图表：统计库存物资的最新变化情况，便于仓库管理人员清晰地掌握物资变动情况。并对于低于库存预警限值的库存物资，自动告警提示，便于及时补充购置物资。
物资盘点盈亏统计表反应出库存物资盈亏情况，以便仓库管理人员及时发现库存物资信息不匹配等异常原因。
6）便携移动RFID平板系统。便携移动RFID平板系统采用Windows 8操作系统，系统支持有线或者离线两种方式与智能仓储管理的后台服务器系统进行数据交互。
①离线方式下，手持平板电脑通过通讯底座USB数据线与办公电脑连接，进行数据传输。
②在线方式下，通过无线wifi与智能仓储管理的后台服务器系统进行数据交换，由智能仓储管理的后台服务器系统将数据自动传输到ERP系统。
便携式RFID系统能够实现仓库管理业务中的出库操作、入库操作、上架操作、下架操作、移库操作、盘点操作等各项业务。而且由于其便携的特性，可随手携带到仓库内各处，在进行业务操作的同时，可以方便地对照现场实物，直观明了。
5 总结
系统在原有WM系统基础上，采用了RFID技术加货物一维条码的技术方案，是对原有WM系统的升级改造，避免了重新建设系统的浪费，降低了企业成本。引入了RFID技术的仓储系统，可以实时、精准的掌握物资动向，工作效率得到了显著的提高。主要体现在：
1）物资出入库差错及时报警，库存更加精准。
2）完整的物资流转过程管理，物资的实时动态管理的能力得到极大提高。
3）管理实时，操作快捷，记录详尽，实现完整的管理链路。
4）物资流转全过程数据的实时采集，通过数据服务接口与ERP系统进行数据交换。
5）对物资数据进行统计分析处理，为管理人员提供各类物资决策数据。
6）实现库区、库存物资的可视化管理及仓储作业的可视化操作。
RFID仓储系统使得企业从大量重复作业中解脱出来，提高了工作效率，克服了传统仓储管理的不足，有效的降低了企业成本。但是目前还有不少问题制约着RFID技术的推广，如电子标签价格等问题。但是随着科技和经济的发展，成本的降低，RFID将会有很广阔的发展前景。
参考文献
[1]三宅信一郎，周文豪.RFID物联网世界最新应用[M].北京理工大学出版社，2012.
[2]吴永祥.射频识别（RFID）技术研究现状及发展展望[J].微计算机信息，2006，11（2）：234-235.
[3]万捐.基于RFID的仓储管理信息系统研究与设计[D].武汉：武汉理工大学，2007.
[4]曹梦如.基于RFID的仓储管理系统研究及应用[D].安徽：安徽农业大学，2013.
文物出入库管理范文5
关键词：物流 库存管理 控制
中图分类号：F259.23 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）01（c）-0238-02
1 GC物流有限公司现状分析
GC物流公司地处石家庄鹿泉区南，距西二环大约10 km，距离石太、青银高速公路鹿泉口3.5 km。公司占地500余亩，标准库房64栋，总面积近9万 m2。高地坪负荷露天货场4 000余m2。铁路专用线2条4股，总长2.84 km。机械车辆、设备30余部：龙门吊4部，进口叉车19部，；吊车3部，库区内倒库用车辆5辆，150 t地磅一座。近年来新建成了现代化的物流信息中心办公大楼，为客户提供“一站式”服务。GC物流公司仓库以数字号1～64为顺序命名，供商20余家，客户32家，存储商品类别包括酒类、家电、食品饮料类、电子通讯产品、化工原料、移动电子产品、纸张等多种商品，露天货场主要存放钢材、电缆等。仓库货架摆放、高度、进出库的形式都差不多。以4库为例介绍仓库。仓库内部共有货架15排，以纵列式进行摆放。这种布局的优点主要是可以根据库存物品在库时间的不同和进出频繁程度安排货位，使得在库时间短、周转率高的货物放在主通道两侧；在库时间长、进出库周转率低的物品放置在里侧。一排货架有4层，第一层、第三层、第四层差不多高，大概在一米七八左右，第二层差不多一米五左右。一般重型货物，托盘货物放在第一层，其他根据货物重量、高度摆放。仓库货架按照货物种类进行分区分类，这样更方便出库作业。仓库用的是环众管理软件，可以及时的记录入库、出库、费用管理、EDI报表、决策分析图、各种报表等。
2 GC物流有限公司仓储管理存在的问题分析
2.1 存货周转率低造成库位使用率低，管理成本高
GC公司设置较高库存以应对客户需求多变而带来的供应链变化，从而造成仓库储位长时间不能异动，使得库位的使用率低，增加仓库储位管理的成本。
2.2 固定存储货位造成库位使用的不均衡
GC公司2号、3号仓库主要存放产品为酒类，不同酒品牌都有季节性，夏季普遍淡季，因为受到啤酒冲击较大。再有盒装酒在节假日前属于旺季另加升学、宴席等，9月以后至年前销量递增，年后下滑。由于需求的波动性，采用固定库位存放会造成一些库位在旺季不够用，淡季出现闲置状态，这样造成库位使用的不均衡，增加库位分配管理的成本。
2.3 信息化程度不高，导致货品出入库效率低，仓库容积利用率低
目前，GC公司采用人工方式进行入库储位分配，通过人工查找储位后再进行出库作业，从而使得仓库作业费时、费力，出入库效率低，并且不能做到严格的先进先出。GC公司采用人工进行货品的入库分配，使得货品的分配存在不合理性，有的库位存放货品已满，而有些储位存放货品不足，货品入库时，就会出现入库入不进库位，货品堆在物流通道上的现象，造成容积利用率低。
2.4 仓库动线图设计不合理
公司仓库现有的物流动线线路存在迂回路线，交叉等问题，使得操作出现重复现象，动线的交叉还可能导致设备的碰撞。库位分配的不合理使得经常周转率高的货品未能存放在离仓库出口较近的位置。
2.5 缺乏专业的仓储管理人员
GC公司仓库管理人员的学历水平低，没有受过专业仓储管理的培训和教育，非物流管理专业毕业，信息化技术比较缺乏，人员的素质较低，工作效率低下。
3 GC物流有限公司仓储管理的改进策略
3.1 提高机械化和信息技术的应用程度
在企业目前的人工操作方式的基础上，引入机械化和信息化的应用。例如，在信息技术方面引入射频技术、条形码技术、扫描技术和数据采集技术等信息技术；在仓储监控和调度方面，如电视监控系统、安全防范系统、库房温湿度自动检测系统、通讯系统等；在仓储信息网络化方面有，EDI、EOS、EFT、GPS等先进数字技术的运用。
3.2 加强仓储管理系统构建和完善
目前仓库已经引入环众仓储管理系统，仓储管理信息系统是物流管理信息系统在仓储领域中的应用，作为信息系统的一种，通过入库信息、出库信息的加工处理而达到对企业的物流、资金流的有效控制和管理，并为企业提供信息分析和决策支持。在此基础上还要强化物流信息活动过程的组织和控制，建立有效的管理机制。
3.3 加强仓库管理人员相关技术的培训
针对GC物流有限公司库存管理人员专业知识缺乏的现象，可定期对仓管员进行仓库管理方面的专业知识培训，并结合GC物流有限公司库存管理的现状，结合现展需要的库存管理理论和技术，对GC物流仓库管理人员进行定期培训和考核，例如仓库管理的区域规划、储位分配、进出库的流程规划、仓库管理的安全培训、仓库绩效管理培训等，从而提高仓库管理的人员素质，提升物流企业的形象。
参考文献
[1] 程国全，王转.自动仓库计算机管理与控制系统[J].物流技术，1998（3）：24-28.
[2] 徐章一，江海军，李绫瑜.货存供方联合库存管理策略的实现[J].商业研究，2007（3）：53-55.
[3] 燕汝贞.供应链管理中库存控制的优化研究[D].曲阜师范大学，2010.
[4] 李向波.EG公司物流外包及供应商库存管理研究[D].华中科技大学，2006.
文物出入库管理范文6
关键词：广播电视技术台站；库房管理；物资；设备
前言
广播电视技术台站设备库房管理是指对有形的广播电视技术设备提供存放场所并对其进行科学保管、存取和控制的过程。良好的设备管控制度不仅表现在它是生产运行得以顺利进行的必要条件，而且还是促进有限资源合理利用，科学调配的重要手段。
1库房存放管理规定
（1）物料、设备入库后，需按其类别、性能、特点和用途等分类、分区存放，并配有相应标识。做到“二齐”、“三清”、“四定位”，即：物料、设备摆放整齐，库容干净整齐；材料清、数量清、规格标识清；按区、按排、按架、按柜定位。（2）库存信息要准确详实，物料、设备、器材等的分类账目统计，收发料情况，进出库人员等信息要随时登记，随时更新，数量、文字、表格要仔细核对，确保表报的准确性和可靠性。（3）库房存放物资要定期和不定期进行清查、盘点，确认库存的余缺情况，并将库存信息及时上报。（4）严禁无关人员随意进入库房，外来人员进入库房需经主管领导批准，验证身份并认真填写人员出入库房登记后方可进入库房。（5）库房内严禁烟火，配备相关消防设施，保持存放区的温湿度，通风良好，做好防火、防盗、防潮等相关工作。（6）对临时寄存在库房的物资，必要时划出区域，隔离存放，并做好“待处理品”标识。（7）明确划分废品库，对于淘汰和已不能正常运行的陈旧设备或安全生产过程中合理消耗产生的废品在经各部门负责人和台领导签字开据入库单后，进入废品库房分类存放，并严格执行“出入库”和“账面登记”制度，严禁私自移出、变卖、销账。
2物资、设备入库管理规定
（1）物资和设备采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向库房管理人员逐件交接，库房保管员依据货物清单对清单上所列物资名称、数量、品种、规格等仔细核对、清点，经确认准确无误后开据入库单、填写物资、设备入库登记表，双方签字，物资入库。“入库单”一式三联，一联存根留作建账依据，二联上交财务，三联库房保管员留存。（2）各部门收集来的已损坏和已淘汰设备办理入库时，首先要对库房管理员说明设备基本情况，库房管理员要开据入库单、账面登记，对无修复价值的打入废品库，可自修或返厂外修的设备存入库房待处理区，日后（30日内）按程序处理。（3）物资和设备入库后要按照不同的品种、规格、型号、性能、特点、用途等分类存放于相应区域、相应货架，便于日后的领用和清库盘点。精密、易碎及贵重、敏感设备、仪器、仪表等，入库时要轻拿轻放，妥善保管，严禁挤压、碰撞和倒置。（4）库房保管员要严格把关，对于未经台领导或部门负责人批准的采购及入库物资或与采购清单不符、与库房存放要求不符的物资可拒绝验收、入库。验收由采购人员、库房管理员、送货人共同查验核对物资、设备数量、规格型号、产品质量等，如发现货物与清单不符或存在问题时，在做好登记的同时要立即向部门负责人或台领导反映，以便及时查清、解决问题。（5）因特殊原因不能形成入库的物资，库房管理人员要到现场核对验收，并及时补填“入库、出库单”和“物资入库、出库登记表”。
3物资、设备出库管理规定
（1）物资、设备出库必须凭“物资、设备出库领用单”办理，部门领用物资、设备需有部门负责人签字，重要设备的请领需由台领导审批。对无“物资、设备出库领用单”或持未经审批的“领用单”及字据不清或被涂改的，库房管理员一律不予办理。（2）物资、设备出库必须填写“出库单”，此单作为出库记账凭证，单据内容填写务必详实、准确，签字完备后，完成物资、设备的出库提取。“出库单”一式三联，一联存根留作建账依据，二联上交财务，三联库房保管员留存。（3）物资、设备出库过程中，要认真核对、清点，做到数量、规格、型号与实际领发相符，防止多出库，漏出库。（4）任何人不办理相关手续，不得以任何名义从库房内提取物资与设备，不得在货架或货位中随意翻动，库房管理人员有权制止和纠正其行为。（5）物资、设备出库后，库房管理人员要如实填写“物资、设备出库登记表”，及时销账，核实库存，做到账物相符，账账相符。（6）因急需或其他原因不能当时办理审批手续的，库房管理员与设备领用人应认真清点领用设备并在“出库单据”上签字并注明具体原因，先完成领取，事后三日内补办相关手续。（7）物资、设备出库后，库房管理人员应及时盘点库存，当库存量降至或低于订货点时应向相关部门报送库存报表，为再购、再进设备提供准确依据。
4库房管理员岗位职责
（1）立足本职岗位，努力学习仓管业务，不断提高库房管理水平，完善库房管理制度。（2）库房管理员负责库房物资、设备、资料的登记、验收、入库、发料、存放、保管、盘点及日常防护等工作。（3）库房管理人员对库房存放的所有物资要做到清楚无疑义，坚持日清月结，凭单下账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。（4）严格执行出入库手续，物料或设备入库时，要核实数量、规格、种类等是否与货单一致，入库后要及时入账，准确登记；物料出库，必须持有出库领用单，库管员按照出库单上标明的物资规格、数量如实发放，如某一设备与领用人（部门）使用不符，应向领用人问明使用原因，如解释不清可拒绝发放，物资出库后应及时登记、销账。（5）库房管理人员每月需对各库房进行盘点，并将库存盘点情况进行上报，为台里相关设备及物料的再购进提供依据。（6）做好库房日常防火、防盗、防潮等工作，保持库房内卫生清洁，摆放整齐，空气流通，防止霉变。（7）库房管理人员要妥善保管好原始凭证，各类登记、账册、记录等要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。
5结束语
