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建筑工程项目管理信息化范文1
关键词:建筑 信息化 管理
中图分类号:F402 文献标识码: A 文章编号:1672-1578(2012)07-0080-01
中国的建筑业,正处在从传统向现代化转型的关键时期。信息时代的来临,给这个古老的行业注入了新的活力,21世纪的工程项目管理也必将走向信息化管理。就目前而言,无论是发展中国家还是发达国家都把实现工程项目的科学管理作为建筑产业转型、降低运行成本、提高工作效率的突破口,而信息化则是实现科学有效管理的重要途径。
1 我国工程项目管理信息化建设存在的问题
工程项目管理涉及到建筑的建设方、设计方、施工方、监理方等各个方面,是一个多方参与的格局,需要处理和协调成本、进度、质量等诸多方面的工作。对于大型、复杂的工程,仅仅依靠传统的手工管理、纸介质交流是无法达到预期的目标。劳动力的大量投入,机构组织的繁复,施工场面的宏大使得整个工程管理被层层分割,无形中就衍生了大量重复无效的信息,导致了管理费用的大幅度上涨而工程质量却得不到保证。而建筑工程项目管理的信息化就是在管理中充分利用计算机、数据库、网络平台对项目信息进行存储、加工、处理,为决策层提供准确、有效的信息。目前,信息技术在工程管理领域已被广泛使用,但现状不容乐观,信息化管理过程中出现了很多问题:
1.1信息化建设起步相对较晚,管理水平处于初级阶段
纵观行业现状,虽然在施工项目管理中信息化技术得到广泛应用,集成化的施工项目信息化管理系统也已开始在施工项目管理过程中使用。然而,由于施工项目管理模式的多样性和复杂性, 多半的企业采用的还是传统的管理方法和模式上,其信息主要通过纸质媒介进行传递和处理的。在工程监理方面,由于工作流动性大的因素,能在项目现场配备相应信息设备的的还寥寥无几,并且监理软件研发相当薄弱,因此无法实现信息的共享与交流。
1.2对信息化认识不准确,应用范围存在局限性
对于建筑企业信息化不同的人有不同的认识。有的企业误把信息化建设当作实现办公室自动化,这种观念是错误的,也严重阻碍了建筑工程管理信息化的建设进程。有的企业往往因为资质的问题,才被迫进行信息化建设却没有意识到企业信息化建设的本质,也就无法认识到信息化建设的价值所在。而一些走在信息化建设前例的建筑企业也往往缺少统一计划、安排和管理,对信息化的推广也仅仅停留在企业的管理层或主要集中施工项目的前期工作中,如招投标、造价预算、施工组织设计等方面,无法实现不同类别间数据的关联、整合及分析,更无法与动态的行业信息结合起来。
1.3人员素质参差不齐,严重缺乏技术力量
工程管理信息化成功与否,最终取决于建设、应用、 维护信息系统的人,取决于人员的素质和水平。我国建筑行业的从业人员数量较多,施工队伍庞大,但在人才结构中管理人员、技术人员、施工工人构成了金字塔型。在这个群体中,高级技师仅占0.3%,技师不足1%。80%是农民工,文化程度较低,缺乏基本的操作技能,要在这类群体中推行信息化管理就显得尤为困难,不但需要他们从思想上接受现代的管理模式,还要他们掌握一定的信息技术。人才的缺乏是不争的事实,信息化建设的顺利推进需要既熟悉计算机专业又掌握工程项目业务处理流程的复合型人才,而目前大多为单一的软件开发和应用。
1.4缺乏明确统一的信息化标准
目前我国还没有规范制定建筑工程信息化标准。在企业内部,信息化各自探索,独立研发。就目前的信息化系统而言,主要存在两种形式:购买成品和自主研发。购买成品,往往不能从企业自身情况出发,可操作性差;自主研发,由于没有统一的标准规范使得资源交换存在问题,而由于信息的来源渠道、分类标准、传播途径不同易造成企业内部形成“信息孤岛”,许多基础工作在各个建设管理环节重复进行,系统不能集成、资源不能共享,最终导致信息交流滞后、管理出现混乱,严重制约企业信息化建设和应用。
2 工程项目管理信息化建设的对策分析
2.1提高企业认识,加大基础设施的投入
领导层是管理信息化的推动者,作为企业的领导,首先要从传统的管理模式中脱胎换骨,对应用信息化有一个正确的全面认识;同时将管理信息化纳入企业的总体规划,设立专项基金,专款专用,加大信息化建设的投入;作为管理信息化的实施者,员工对管理信息化的认可程度、执行力度直接影响到信息化建设的成功,加大对实施信息化意义的宣传和教育,用事实证明信息化是可持续发展的必然选择。
2.2正确引导,构建信息化标准规范框架
建筑工程信息化的建设是企业自身发展的需要,同时也要有政府部门的正确引导,行业协会的切实指导。“政府推进、市场引导、企业主体”的是我国企业信息化的基本方针。因此,信息化标准规范的制定应由政府牵头,与有一定业绩的建筑企业、相关领域的科研单位共同合作,共同细化分项标准,形成统一规范。
2.3大力培养专业复合型人才,加强培训力度
信息化的建设需要既熟悉计算机专业又掌握工程项目业务处理流程的复合型人才,而目前建筑IT 企业对工程项目管理的全过程业务流程不完全熟悉和掌握,而建筑企业又缺少熟悉计算机技术专业的人才,因此要加大培养专业复合型人才的力度,一方面将企业员工送到相关领域的高等院校进行集中培训,实现员工高校化,另一方面校企联合共同培养专业复合型人才,为企业信息化做好人才储备。
当然,建筑工程管理在信息化进程中不仅要着眼于信息技术本身,更要把它看作是一项系统工程,需要政府的积极推进、企业的积极响应、配套环境的积极跟上。只有这样,建筑业才能走上健康、有序、快速的发展道路。
参考文献:
[1]喻颂华.工程项目管理信息化建设探讨[J].华中农业大学学报,2008(6).
建筑工程项目管理信息化范文2
关键字:建筑工程项目;项目管理特征;信息化管理
一、现状分析
建筑业是国民经济的重要物质生产部门,它与整个国家经济的发展、人民生活的改善有着密切的关系。中国正处于从低收入国家向中等收入国家发展的过渡阶段,建筑业的增长速度很快,对国民经济增长的贡献也很大。
中国经济增长一直呈高速增长态势,2007年上半年中国GDP增长为11.9%,全年增幅预计不低于10%。而且从国家整体经济发展状况看,拉动中国经济增长的“三架马车”总体保持良好,这意味着中国经济未来几年继续快速增长的潜力很大。根据中国未来固定资产投资的状况,对未来建筑行业需求总量做出的预测是:到2010年,建筑业总产值(营业额)预计将超过90000亿元,年均增长7%,建筑业增加值将达到15000亿元以上,年均增长8%,占国内生产总值的7%左右。
为了适应这种迅速发展的形势,当前建筑业应该充分利用信息技术使建筑工程施工项目也更加迅速顺利进行。
当前信息技术的飞速发展从经济效益、技术手段和工程应用等三个方面,对建筑施工项目信息化管理的发挥起了巨大的作用使建筑施工管理上了一个新的层次。
我国建筑业,从20世纪80年代起开始了数字化、信息化进程,并首先表现在各大设计院坚定不移地推行计算机画图。从20世纪末起,我国政府部门的数字化、信息化进程加快,尤其是北京、上海及各省省会城市现己不同程度的普及了电子政务。但是,全国建筑业的发展很不平衡。设计院虽己普遍实现计算机画图,但仍多停留在较低的信息化水平上,校核、审批图纸仍延用传统手段;大多数工程施工公司的信息化水平更低,仍停留在手工画、写的方式;上级主管部门建筑工程项目管理的数字化、信息化进程也较慢。目前,我国建筑业在技术、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面,相对欧美发达国家还有一定差距,已不能适应时展的需要,严重制约其发展。
建筑业是一种分工细致及劳力密集的行业。建筑工程管理具有施工人数众多、工序繁复、分散性、移动性和一次性等特点。根据欧美国家有关调查统计显示:在传统管理模式下,工程设计人员每天约有35%左右的工作时间花费在查阅图纸资料及交流协调上;工程施工管理人员往往需要花费多达50%的工作时间用
来搜查必要的信息和信息交流,严重降低了生产效率。上述调查统计还显示:远程管理和文件传输的成本约占总成本的10%左右。我国工程量堪称世界之冠,积累了数量庞大的图纸,快速进行组织、归档、分类、查询、检索,已成为急需解决的问题;灵活地组织管理技术文档,共享设计信息资源,快速、准确地协同设计与施工,使工作流程自动化已成为提高工作效率的当务之急。为了和国际接轨,建筑业迫切需要采用先进科技、强化科学管理和加速信息化。
二、建筑施工项目管理的主要特征
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物产品。建筑物产品的位置固定、形式多样、结构复杂和体积庞大等基本特征决定了建筑施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。对建筑施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,是建筑施工项目管理的主要内容。建筑施工项目管理主要呈现以下特征:
(1)工作涉及部门、专业多
建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。
(2)工作量大
一个建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与。对所有这些施工环节及其用到的资源都做到管理工作的深入到位,可以想见建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度,而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。
(3)合作性性强
项目管理工作必然要符合建筑施工从准备到竣工验收这样一个循序渐进的内在规律。因此,建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。
(4)各种信息交流量大
信息与物质、能源一样,是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动都离不开某种信息的处理工作。建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立,它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。于是,各管理活动之间必然需要信息的交流与传递,建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度直接决定了项目管理过程中信息流动的复杂和频繁等特点。
可是,在传统的建筑施工项目管理模式中,项目上各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成,信息的交流则绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递,信息的检索则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都在以一种较为缓慢的速度在运动,这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。随着现代工程建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交流与传递变得越来越频繁,建筑施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出。可见,传统的项目管理模式在速度、可靠性以及经济可行性等方面明显地限制了施工企业在市场经济激烈的竞争环境中的可持续生存和发展的能力。
近年来,一些实力雄厚的建筑施工单位率先应用先进的计算机技术来辅助项目参与人进行某些项目管理工作。例如,专业预算员使用概预算软件编制施工概预算,生产计划员使用网络计划软件安排施工进度,技术资料员使用AutocAD图形软件绘制竣工图纸等等。通过这些软件的使用,建筑施工项目管理工作的质量和效率有了显著改善。一方面,这说明在建筑施工中应用信息技术的必要性。另一方面,各参与人单机独户式的工作方式,必然导致数据信息在参与人群体中得不到共享。频繁的信息交流与传递,重复的信息采集和处理同传统的项目管理模式如出一辙。此外,由于各软件使用的数据标准不尽相同,信息的完整性和一致性得不到保证,从而为用于决策的综合信息难以提取。
可见,建筑施工单位应用计算机技术,并不是做得不好,而是做得不够。应该看到,建筑施工项目的信息化管理,不仅仅意味着在建筑施工项目内部的管理过程中使用计算机,它具有更广泛更深刻的内涵。首先,它基于信息技术提供的可能性,对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作。共享的信息为项目管理服务、为项目决策提供可靠的依据。其次,它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效,使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计
划经验而变得更为先进合理,使建筑施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化,并正确引导项目管理活动的开展,以提高施工管理的自动化水平。
三、项目管理信息化的具体应用
3.1 准备工作
项目管理信息化实施之前,首先针对工程项日本身的基本内容,系统的实施人员和相关业务的管理人员相互配合,利用先进的网络计划技术做好以下准备工作:(1)能够准确的用施工工序的逻辑关系反映项目实施过程;(2)理解网络计划中如工期等时间参数及其含义;(3)结合现场施工经验,标明关键路径与关键作业;(4)结合现场施工经验,理解进度、资源、费用的相互关系;(5)结合目标工程,了解目标管理与网络计划技术结合对项目实施动态跟踪控制的方法。
3.2 管理层次的划分
施工企业总部管理层采用工程组形式管理工程,进行。分头管理、统一协调。各工程之间人、材、机项目协调调度,充分利用资源,在工程组层面进行分析统计。
公司总部管理层该层可以认为是工程项目的业主监理、总承包商。公司工程技术处和信息中心总体规划,由各业务处室包括财务、物资、经营计划、档案、质量、安全部门等部门参与。主要负责工程进度、成本、合同、安全、质量、协调等信息的控制和管理,及时掌握公司所有工程的进度、资金使用、物资到货、安全、质量、成本等信息的情况,进行综合分析和决策。
项目部管理层该层是施工现场管理层。主要负责工程进度计划的具体实施和实际的进度控制、资源加载、安全、质量、工作联系等信息的提供。并且负责向公司总部定期上报具体工程施工进度、资源和费用情况的报表。
施工队管理层该层提供施工现场实时数据。施工部门根据进度计划,合理安排施工任务,并负责将本日、本周的施工情况进行上报。
3.3 项目进度计划编制及审查
项目进度管理人员将工程分为4级进度计划,进行控制与管理:
(1)里程碑进度计划,此计划由业主建设单位根据项目总体安排确定;
(2)由业主或建设单位编制的指导性计划及各承包商的总进度计划合并的总控制计划;
(3)公司总部各部门编制的详细的施工总进度计划,根据上一级级控制计划编制。反映公司总部对项目内容的整体安排,此计划要报监理批准,为3级总体目标控制计划。
(4)项目部编制的具体指导施工的进度计划,根据第3级进度计划编制。反映项目部对具体施工方案的安排。此计划要报公司总部批准。各级计划相互依存,各级进度计划工序与工作分解结构编码对应。
建筑工程项目管理信息化范文3
【关键词】建筑工程;信息化管理;项目建设;技术应用
引言 :由于建筑工程项目投资期都比较长,涉及的技术因素也比较复杂。对于一些大型的建筑工程项目,投资额度大,其中涉及到的参建单位也比较多,覆盖地域广,对这类工程项目如何有效的进行管理,这就要求转变传统的管理模式,利用信息化的管理手段。全面实现建筑工程项目在质量、进度以及投资过程中的最优化。
一、建筑工程项目管理信息化的内涵
随着建筑行业的不断发展,人们生活水平的不断提高,人们对建筑工程项目管理的质量要求也随之提高。从而信息化的管理模式也应运而生。所谓的项目管理信息化主要指的是对建筑工程信息资源的开发和利用的过程。也就是说,在对工程项目进行管理的时候全面利用信息化的高科技手段,其中主要包括对决策阶段的开发和管理,同时还包括实施阶段和使用阶段的管理。
针对于我国现阶段建筑工程项目管理的信息化水平,很多建筑部门并没有全面认识到信息化管理手段的重要作用,因此在管理的过程中不免还会出现很多问题。笔者认为,信息化建设在建筑工程项目管理过程中的应用现状和问题主要表现在以下几个方面:
1 信息化发展模式不符合管理实际
建筑工程的项目管理涉及到大量需要处理的信息,譬如说工程的成本、质量以及合同等资料,对这些信息进行精确化的处理需要项目各个单位进行配合与合作,但是很多项目部门在信息处理的过程中虽然引入了信息化管理模式,但处理模式却并没有结合自身的发展来进行优化,而是生搬硬套一些国外的管理模式,由于国情和体制存在很大差异,建筑环境也有所不同,使得信息化的模式不符合建筑工程的发展实际,最终浪费了大量的人力物力,信息化处理的效果也不尽人意。
2工作人员的素质不高
在建筑工程项目管理过程中,必须要求工作人员具备专业化的素养,因为他们的素质和项目的管理质量有着非常密切的关联,但就当下的情况来看,绝大多数的项目信息化管理过程中人才急缺,特别是一些精通IT技术和项目管理的复合型人才,人才的缺乏成了建筑工程项目建设的一个短板,严重影响信息化建设的进程。
3对信息化管理的思想认识不到位
虽然信息化时代早已来临,但是在工程项目管理的过程中,很多管理人员对于项目管理过程中的信息化认识不到位,投入不够,重视不足,远远未能达到实时控制和精细化管理的有效目的,在具体的管理过程中,也是漏洞频出,亟需改善。某些工程项目管理过程中,已经积极的将信息化管理深入到了设计环节和财务管理环节,但依然没有形成全面的信息化管理网络,在具体的管理过程中依然还有很大的进步空间。
二 、信息化建设在建筑工程项目管理中的应用策略
1 尽快促进信息化建设相关政策的出台
如果要全面积极的发展建筑工程项目管理的信息化,没有一定的政策支撑是无论如何也发展不下去的。在当下,我国依然缺乏工程项目管理信息化建设的相关法律法规,虽然有一些法规涉及到了信息化建设,但还不算是细则,只能算是宏观的指导思想,在具体的发展过程中缺乏应有的指导价值。从这个角度来看,国家相关部门必须要尽可能快的进行调研与考察,颁发建筑工程项目管理的相关政策,从而有力促进建筑工程项目管理信息化的发展。
2积极的引入和培养人才,提高信息化处理效率
虽然在当下熟悉IT技术的人才以及知晓工程项目管理相关规范的人才不计其数,但是在工程项目管理的信息化过程中,亟需的是能够对两者都能熟练掌握的复合型人才,要想充分的应用和发展信息化技术,就必须要积极的引进人才,项目管理部门要开出能够吸引人才的薪酬条件,充分调动人才的积极性。除此之外,还需要对部门内部的人员进行培训,使他们不但能够对建筑工程相关活动进行科学有效的管理,还能熟练的运用信息化手段加强管理的效率。只有在人才的鼎力支撑之下,信息化在建筑工程项目管理中的应用与建设才会稳定有序的发展起来。
3在项目管理的过程中建立有效的信息化处理系统
有效的信息化处理系统涉及到的具体流程有很多,不仅包含管理的模式确定和组织设置,还必须要包含工作和信息的流程设置。除此之外,在建立信息化处理系统的过程中,还必须要注意建筑企业和建筑项目之间信息的互通交流以及整合标准化问题。信息化管理必须要建立在这样的一个执行基础之上才能够稳定的运行,如果仅仅只有依赖计算机网络系统和一些项目管理软件,是远远不能实现的。通过建立信息化处理系统,争取在项目管理的整个活动中执行信息化处理标准,保障处理过程的标准化与规模化。
4明确信息化管理的目标
要顺利有序的开展建筑工程项目管理信息化,就必须要制定明确的发展目标,只有在科学有效的目标的指引下,信息化建设的方向以及重点才能确立下来。笔者认为,在当下,建筑工程项目管理信息化的目标应该是运用信息技术来提升项目管理的水平和效率,实现管理活动的跨越式发展,除此之外,还应该借此提高行政管理部门的决策水平,最终提高工程的建设质量与建设水准。
5 联手合作,加快开发进程
只有做到建筑工程项目管理部门与一些科研单位和高等院有效联手,合作开发出项目管理的信息化技术。企业通过充分的利用大学的人力资源,利用先进的设备,可以有效的节约各项成本。在开发的过程中要对实际管理加强监控。只有这样才能不断促进信息化技术的开发,同时为工程项目的管理起到积极促进作用。
三 、总结
在建筑工程项目管理的时候应该要积极运用现代化的信息管理模式。信息化的管理方法不仅能够提高管理的效率,同时还能促进建筑行业的有序发展。但是目前我国的项目管理信息化进程并不快,但是笔者相信,如果工程项目管理部门能够积极采取一些应对措施,比如出台一些促进信息化建设的相关政策、明确信息化管理的目标、积极的引入和培养人才的话,就一定能够促进我国建筑行业信息化管理的水平。信息化的管理模式不仅能促进企业有效的对工程项目实施管理,同时还能积极提高企业的经济收益和社会效益,这也是企业势要加强信息化管理的一大因素。
【参考文献】
建筑工程项目管理信息化范文4
关键词:工程施工; 信息化; 项目管理; 管理目的; 标准化
1 引言
我国的建筑行业,正处在信息时代的来临,更是给建筑这一古老的行业注入了新的活力。信息化则是实现科学管理的重要途径。现在国内外都把实现工程项目的科学管理作为改革建筑产业,降低工程运作成本,提高行业工作效率的主要突破口。而目前国内工程管理信息化的集成应用研究开发仍然处于各自为战、摸索尝试的开发阶段,引进的软件也存在消化使用的过程。或处于只能用其个别功能的状况。
2 工程项目信息管理的目的
2.1 信息管理在项目决策期的应用。 对建设环境和条件的调查与分析;项目建设目标论证(投资、进度和质量目标)与确定项目定义;项目结构分析;与项目决策有关的组织、管理、经济和技术方面的论证与策划;项目决策的风险分析等。
2.2 项目实施期的信息管理应用。 项目实施期包括设计准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期,在整个项目实施期往往有比项目决策期更多的国内外单位参与工作,工作过程中有更多信息交流,文档管理和共同工作的任务,项目信息化的应用为项目实施期的建设工程管理增值无可置疑。
2.3 项目运营期的信息管理应用。 项目信息管理不仅是项目决策期和实施期建设工程管理的有效手段和工具,也同样可为项目运营期的设施管理服务。项目运营期建设工程管理在国际上称为设施管理,在整个设施管理中要利用大量项目实施期形成和积累的信息,设施管理过程中,设施管理单位需要和项目实施期的参与单位进行信息交流和共同工作。
3 影响工程项目管理信息化的因素
在建设工程项目管理信息化应对策略的现代高科技时代,项目管理信息化的成败,计算机技术、网络技术、项目管理系统技术等已不是主要的因素。在我国经济体制,人们的组织行为、传统文化方面的障碍反而影响更大。所以,更应注重体制和组织文化方面的改进。
3.1 重整企业管理系统。 项目管理信息化是在一定的行业和企业中运作的,特别是为企业开发基于网络平台的多项目的管理系统和大型特大型项目的管理系统,必须解决企业的管理系统对项目的影响问题,并且要将建设项目管理系统的设计纳入企业管理系统中通盘考虑。那么就必须在企业内和在大型项目内推行现代项目管理信息化方法和制度;必须改革企业传统的业务流程,改革企业的管理组织和管理职能的分配,明确分离部门业务与项目业务,使之符合建设项目管理信息化的要求;必须对企业的管理系统最新构造。
3.2 建立科学的、规范化的信息化系统。 要建立科学的、规范化的建设项目管理信息化系统,包括项目管理模式的确定、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程和项目管理信息流程。在网络平台上的建设项目管理信息化还必须解决企业和项目的信息交换、企业和项目信息整合与标准化(如WBS、CBS、OBS编码的标准化)问题。
3.3 建设项目管理的标准化。 目前我国工程项目管理的标准化问题已是抑制我国建设项目管理信息化水平的提高,抑制网络平台项目管理的效率的主要因素。有几个国家统一的地区标准,如北美有统一的工程分项标准,并将更进一步地逐渐形成统一的国际标准,如由ISO开发建设信息分类系统(CICS)的基准体系的UNICLASS系统。 而在我国,这方面的工作做得远远不够。
3.4建立适合的组织文化
现阶段的建设项目管理信息化的过程中,企业的组织文化必须作相应的改变。现代项目管理的模式、组织和运作模式是基于现代社会的价值观、文化和 法律背景形成的,它们与传统文化存在着许多不相适应的方面,这种不相适应已形成发展现代项目管理的最大障碍,而人们在这方面还没有引起足够的重视。
4 建筑施工项目管理的特点与信息化管理的必要性
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物产品。对建筑施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,是建筑施工项目管理的主要内容。建筑施工项目管理主要呈现以下特点:
4.1 涉及面广。 建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。
4.2 工作量大。 一个建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与。对所有这些施工环节及其用到的资源都做到管理工作的深入到位,可以想见建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度,而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。
4.3 制约性强。 项目管理工作必然要符合建筑施工从准备到竣工验收这样一个循序渐进的内在规律。因此,建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。
4.4 信息流量大。 信息与物质、能源一样,是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动都离不开某种信息的处理工作。建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立,它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。于是,各管理活动之间必然需要信息的交流与传递,建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度直接决定了项目管理过程中信息流动的复杂和频繁等特点。
5 结语
管理信息化是传统产业获得新生的必由之路,它通过利用信息技术,实现企业内部资源的共享和各项目参与方的协同工作。克服企业中的官僚制约,使得各业务流程最大限度的无缝平滑的衔接,从而提高管理的效率和业务的精确度,获得盈利能力的跳高。提升建设工程项目管理的竞争力,实现跨越式发展,与国际建设工程项目管理水准接轨。高标准、高效能地达到建设工程项目管理信息化。它的顺利实施无疑为业主和承包商降低项目成本,增强市场竞争力大有裨益,未来几年我国建筑行业信息化水平和整体竞争力会与国际建设工程项目信息化管理相接轨,为我国的国民经济建设作出更大的贡献。
参考文献
[1] 成虎工程项目管理[M] 北京 中国建筑工业出版社2001
[2] 建设领域信息华标准体系[M] 北京 中国建筑工业出版社 2003
[3] 中国国家企业网 企业信息化优秀案例选[M] 北京经济科学出版社 2003
建筑工程项目管理信息化范文5
关键词:项目管理;在线管理
中图分类号:F284
一个工程建设项目,往往有建设方、设计方、施工方、监理方等多方参与。对于项目管理部门来说,则经常要同时管理多个项目。这其中,产生了大量的管理信息需要处理。在工程项目管理中通过充分利用计算机技术、网络技术、数据库等在内的科学方法对信息进行收集、存储、加工、处理、共享,可以提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。一方面,可以加快信息交流速度,完整、准确的传递信息,避免重复劳动,大大减轻了项目参与人的日常管理工作的负担;另一方面,有利于信息的透明度,从而提高管理水平;还有利于提高风险管理能力的提高,及时获得关键信息,对风险进行有效的预测和分析。
本人参与开发某公司工程建设中心项目信息在线管理系统,用于管理该中心工程建设项目的相关信息,项目参与方可随时进行数据录入,实现信息共享和统计分析,辅助工程建设中心开展项目管理工作,使之能及时有效捕捉各类项目信息,迅速对项目信息做出反应,充分、正确掌握在建项目的计划、进度、质量控制和资源配置使用状况,实现实时远程全方位监督和控制。
1 需求分析
某公司工程建设中心项目管理该公司在某市的所有建设项目。在项目的实施过程中,有项目的计划、实施、管控等诸多方面的工作,还有众多的参与部门和单位,每时每刻都产生各种信息,这些信息在管理中心与公司之间,管理中心与设计单位之间,管理中心与施工单位之间,管理中心与业主监理之间,管理中心与其它单位和机构之间,管理中心内部各部门之间,本地与外地之间进行沟通、反馈、协调等不间断的流转,而目前这些大量和信息被分散保存在各自的计算机之中,或是被锁在桌子或文件柜中,有的甚至还存在员工的头脑之中。由于信息的独立存放而不能方便迅速的流转与查询,从而形成一个个的信息孤岛,使得沟通和协调的工作困难,使决策层不能及时全面地了解项目的必要信息和相关数据,不能及时准确地做出决策。传统的工作方法已经显得越来越吃力,急需寻找新的方法和工具。因此,需要建设一个项目信息管理平台,让项目各参与方都能及时准确的提供并使用这些信息。具体有以下要求:(1)电子化:计算机作为一种工具首先要求人们工作电子化,数据要存储在相应的数据库中。(2)网络化:在网络化环境中计算机才能发挥无穷的魅力,在网络中用户可以方便的沟通共享信息,使用户时间与地域的限制降低。(3)规范化:计算机要求业务管理必须是规范化的,包括标准的数据格式、用语等,否则计算机无从处理零乱的数据。零乱的数据存在计算机系统中只是垃圾数据,不能起到应有的作用。
在需求调研中了解到,系统的预期用户主要包括:各区分公司、工程建设中心经理人员、工程建设中心区域经理、工程建设中心各专业项目主管、各设计院相关人员、各监理公司相关人员、各施工单位相关人员、设备材料供应商。其中,工程建设中心下设各专业室,分别管理对应专业项目。本系统的用户都掌握操作电脑的技能,熟练使用WEB浏览器。系统的预期使用频度每日更新一次以上,预计5年内用户总数为60人左右,预期每天有25个人员使用,并发使用人数高峰期预估在60人左右。项目建设流程为:立项-选址-各专业工程计划-各专业工程实施。其中,前期配套细分为机房、电力空调、地网防雷、杆塔等工程;传输细分为:管道、光缆、传输设备工程;无线细分为:走线架、电源配套、无线主设备工程。细分工程之间有工序关系。在流程各环节,分别产生一些数据。用户按角色授予指定范围的查看、录入、修改、删除、统计权限,读写控制粒度到字段级别,可由系统管理员指定。
2 系统设计
根据客户需求,由于用户分属不同单位,在不同地域不同网络上操作,我们采用B/S架构建设项目信息在线管理系统,系统要部署在INTERNET上,用户端只需要打开IE等浏览器,登录系统后即可操作。基于B/S架构的系统具有更好的可扩展性、可维护性,可减轻了系统维护与升级的成本和工作量,降低了用户的总体成本(TCO)。具有分布性特点,可以随时随地进行查询、浏览等业务处理。业务扩展简单方便,通过增加网页即可增加服务器功能。维护简单方便,只需要改变网页,即可实现所有用户的同步更新。开发简单,易于复用。
由于系统用户类型多样,不同用户对应不同的视图、不同的操作权限,因此,需要提供用户角色、模块、权限、菜单甚至表格的定制功能,自由定义管理粒度精确到字段的数据类型及读写控制。用户、角色、模块、字段、菜单的关系如下:(1)一个用户属于某一个或多个角色;(2)一个角色对应一个或多个模块;(3)一个模块操作一个查询或一个表的多个字段;(4)一个菜单指向一个模块或多个下级菜单。
模块的权限类型,用于指定对记录(RECORD)的操作权限,分为:只读、只改、增删改、查询,区别如下:(1)只读,可显示列表,点击查看记录详情,不能修改记录;(2)只改,可显示列表,可修改记录,但不能新增记录不能删除记录,主要用于录入过程数据;(3)增删改,可显示列表,可增删改记录,为最大权限,一般是立项有此权限;(4)查询,根据查询定义展示结果。一般由开发者根据用户需求确定查询定义。
在字段粒度的读写控制权限设置,分为无权限、只读不列表、只读且列表、可改不列表、可改且列表,是列表和读写权限的组合,区别如下:(1)无权限:该字段(该项数据)不能在列表或详情中查看,更不能修改;(2)只读不列表,该字段在列表中不显示,点击记录后在详情中显示,但不能修改;(3)只读且列表,该字段在列表中显示,点击记录后在详情中也显示,但不能修改;(4)可改不列表,该字段在列表中不显示,点击修改后显示并允许修改;(5)可改且列表,该字段在列表中显示,点击修改后显示并允许修改。
在功能模块方面,主要包括:(1)项目立项:由区域经理填写立项资料,包括下达委托方式,项目,区域,合同号,合同站名,工程站名,站点类型,规划载频或AP,实际开通载频,监理单位,计划开通月份。(2)站点选址:由选址人员填写相关资料包括选址完成日期,具备进场条件时间,总体完成时间,是否是敏感站点。(3)各专业计划编制:由各专业项目管理人员填写计划资料。(4)工程设计:由设计单位填写设计情况,上传电子文档。包括:机房类型,杆塔类型,杆塔形式,配套专业设计单位,配套专业勘察时间,配套设计反馈勘察时间,配套专业出图时间,配套设计反馈出图时间,配套专业设计会审时间,配套设计反馈会审时间,配套专业地质勘察施工单位,配套专业地质勘察进场时间,配套专业地质勘察完成时间。(5)工程施工:施工单位反馈施工过程的一些信息。工程施工、工程监理、项目收尾等模块字段太多不一一列举。(6)工程监理:监理单位反馈监理信息。(7)项目收尾:施工单位和监理单位填写。(8)统计报表:各专业进度周报表、月报表、项目总体进度统计等。
3 实施效果
系统后台使用SQL SERVER数据库,部署在INTERNET上的一台服务器上。系统正式启用后,使项目信息交换周期大大缩短,使费时费力繁琐的表格工作变成轻松,使地域的距离消失。工程建设中心管理层轻移鼠标、轻敲键盘,各地几十几百个在建项目的各类信息汇总报表尽收眼底。各参建方也可以在系统中及时获得所需信息。总的来说,系统实施达到良好的效果,获得工程建设中心和设计单位、监理单位、施工单位等相关方的好评。
参考文献:
[1]凯西.施瓦尔贝.IT项目管理[M].北京:机械工业出版社.
建筑工程项目管理信息化范文6
【关键词】 建筑工程;项目管理;控制;完善;提高
建设工程项目管理,是指从事工程项目管理的企业,受工程项目业主方委托,对工程建设全过程或分阶段进行专业化管理和服务活动。由于建筑工程项目管理涉及面比较广,所以项目管理水平直接影响这工程的质量,只有确保工程的正常运行才能保证工程质量。
一、加强建筑工程项目管理的重要意义
1.1 加强建筑工程项目管理可以有效进行投资控制
加强建筑工程项目管理,可以通过健全的管理体系和管理程序,对建筑工程资源规划、费用估算、费用预算和费用控制等得到有效控制,使投资的各个环节处于科学的掌控范围,实现投资的效益最大化。通过对项目总投资目标的控制,确保项目总费用不超过批准的预算,实现工程项目投资控制目标。
1.2 加强建筑工程项目管理可以科学控制工程进度
有效的项目管理可以实现对建筑工程项目施工进度的科学控制。通过对进度目标的分析与论证、科学编制进度计划、对进度计划进行跟踪与调整等,对工程项目建设进度项目动用的时间目标进行控制,尽可能摆脱因进度压力而造成的工程组织的被动,从而确保工程项目按预定的时间启用或提前交付使用,确保进度目标的实现。
1.3 加强建筑工程项目管理可以有效控制工程质量
建筑工程的质量一直是人们所关注的重点,一个好的工程项目不仅能造福人民,还能为建筑企业带来良好的社会效益。建筑工程的质量与人们的生活息息相关,质量不合格的工程项目严重危及人民的生命财产安全,影响社会的安定团结。因此加强建筑工程项目管理是至关重要的,通过科学的项目管理,能有效的控制工程施工中的质量,保证工程施工项目的质量符合相关的标准,同时再通过有效的控制和监督,使工程建设保证优质高效。
1.4 加强建筑工程项目管理可以有效控制安全事故
安全管理作为工程项目管理的重要内容之一,在工程项目管理过程中,可以通过各种科学有效的管理措施来确保安全生产,通过对影响安全生产的多种因素的控制来避免或减少安全隐患的发生。
二、 目前我国建筑工程项目管理存在问题
2.1 工程项目管理的制度有待于进一步健全
目前我国大部分企业缺乏对工程项目管理工作的认识,没有意识到工程项目管理在工程建设中的积极作用和显著效益。大部分业主只关注工程工期、工程技术方面的问题,但是,又没有通过合适的途径去实施,没有聘请专业的项目管理公司或懂得项目管理的专业团队来进行管理,忽视项目管理,进而造成了只能保证建筑工程的质量、特性和功能,却不能保证项目整体的效率和效益,很难达到工程项目管理的科学化、标准化和国际化运作的要求。
2.2 项目建设资金的利用效率有待于进一步提高
由于目前我国的工程造价存在着没有反映工程的实际合理成本问题,施工企业的资金周转遇到一定的问题时,为了保持公司的正常营运,一些企业不能对项目的制造成本、管理成本,利润等指标进行合理分析,项目资金不能做到专款专用,由此造成了工程资金缺口大,直接影响了工程项目的进程。
2.3 项目管理团队人员的管理能力和专业能力有待于进一步提高
有的建筑工程,项目相关方对项目管理重要性的认识存在偏差,认为只要有相关的管理人员别的都不重要,对项目经理及项目管理人员的选配等方面,缺乏科学的研究与思考。像其中项目经理一定要全职的要求,目前很多项目的项目经理只是挂名,而并不实际参与工程项目管理,或者即使项目经理不是挂名,但由于所承担项目较多,很难完成相关的管理任务,导致项目管理水平受到影响。
2.4 建筑施工企业员工素质有待进一步提升
由于建筑施工企业特殊的工作环境,导致整体而言,员工队伍素质相对较低,并且结构层次也不尽合理。特别是建筑业作为劳动密集型的行业,一线的操作工人技巧程度较低,特别是农民工的素质急待提高。
2.5 建筑工程项目管理信息化发展较落后,技术有待提高
随着我国工业化进程的不断加快,推进与发展工程信息化与实现信息化系统网路化已逐步成为建筑工程业发展的必然要求。目前由于我国建筑工程企业思想相对传统,项目管理中管理人员与技术人员信息化意识薄弱、建筑工程项目管理信息化建设投入少等,我国目前建筑工程项目管理信息化发展仍比较落后。且存在项目管理人员缺乏创新意识、素质不够高,忽视工程建设的整体过程与实际情况,对技术投入不重视,造成项目管理与成本控制失效。
三、新形势下加强建筑工程项目管理的对策措施
3.1 健全建筑工程项目管理模式
首先在思想上要有创新观念。工程项目管理要以寻求盈利为目标,以科学决策管理、寻求创新求发展为特点。要坚持使用科学的工程项目管理方法。工程项目管理就是要以实现目标为最根本目的而开展一系列的行动,同时也要注意这些行动的科学化,合理化,制度化。但是又不能全部一致,每一个建设主体都要根据自身的一些特殊的特点建设相应的项目目标。不能片面强调一个目标而忽略其他目标,必须做到综合优化的原则。
3.2 进一步提升建筑施工企业员工素质
建筑企业可以设立专门的人员素质培训部,专门对一线的操作工作进行技巧和安全工作培训,并且在基层管理中实行有效的绩效管理策略,以工作的效率和质量为标准进行奖罚,促使基层操作工人自觉提高自己的业务素质。项目部设立专门的培训地点和职工之家。同时,要对工程项目管理专业队伍进行适当的强化培训,提高各类管理人员的专业素质。
3.3 严格按程序组织项目施工建设
要综合考虑各方面的因素,制定出科学合理的进度计划,使之有利于实际作业。
3.4 调整项目管理模式,加大工程技术投入
建筑工程企业的管理模式应符合市场经济要求,我国建筑工程企业应结合自身的实际情况与工程特点相应调整管理模式,建立具有弹性生产力、合理产业结构的组织体系以及科学、合理、有效的项目控制计划手段等,以有效增强项目管理意识、提高管理水平。以此同时,工程企业应注重加大工程技术投入以及对项目管理信息化建设的投入。通过实现建筑工程项目信息化管理以及提高工程技术水平,加强管理人员与技术人员的信息化意识,以提高工程企业的工作效率,降低工程成本,增强经济与社会效益。此外,工程企业还应注重责任制的建立。通过严格的责任体制,合理配置工作人员,明确其责任,调动其项目质量观念与工作热情、责任感,以有利于提高项目管理的质量。
3.5 加强项目成本管理,强化安全意识
建筑工程的项目成本管理主要分为预算成本、计划成本与实际成本,企业应注重从工程造价管理、工程质量控制以及人力资源配置等方面加强成本管理控制,并在施工过程中制定科学合理的施工方案,严格把关,规范施工,降低返工导致的材料浪费,以达到有效的项目成本管理控制。与此同时,建筑工程应加强施工安全管理,根据工程生产特点与实际施工情况制定科学合理、切实可行的安全管理制度与措施,强化安全技术与制定安全施工方案,并对人员加强安全教育与培训,以全面加强建筑工程是安全管理水平,保证工程项目质量控制。
总之,加强我国建筑工程的项目管理是市场经济发展的必然要求,不仅可以提高建筑工程的质量控制,而且有利于促进社会安定、推动国民经济发展。
参考文献
[1] 姜鹏. 浅论建筑工程项目管理[J]. 电子世界,2012,(24)
[2] 胡长改,刘志宏. 建筑工程项目管理模式浅析[J]. 中华建设,2012,(12)