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物资采购精细化管理范文1
物资的采购是企业控制成本的首要环节，采购环节只要节约1%，企业的利润可能增加5%-10%，经验表明，企业要是将一部分质量管理精力花在供应商的产品质量管理上，那么自身的质量水平至少可提高一倍以上，可见采购管理是企业产品质量的基本保障。
一、国有企业物资采购管理的现实状况
2010年某采购发展报告中对当前国有企业的采购管理水平进行了统计分析：企业平均原材料库存周转率为14.5次/年，年周转次数低于5次得接近2/3，超过10次的为22.6%，远低于平均水平，“从收到采购申请到将订单转交供应商的平均周期”指标显示，国有企业这一处理时间明显长于私企和外企，超出平均处理时间2个工作日，这表明国有企业处理订单的时间较长、效率较低，在“准确处理的订单比例”中，国有企业也是最低的，平均为81.6%，“从发出订单到供应商交货平均周期”的平均值为20.1天，超过一半的企业供应商交货周期低于10天，11-20天的为17.9%。就不同的企业看，国有企业依然最差，平均天数近30天，超过私企一倍，通过对采购绩效的考察，国有企业的采购绩效并不占优势，反而在一些关键指标上远远落后于平均水平。
二、国有企业物资采购管理的需求分析
（一）物资多维分类管理薄弱
有些企业只是根据物资成本这一种标准将采购对象划分为A、B、C类，忽视了其他重要的标准。并且未对A、B、C类物资进行进一步分类管理，仅仅是根据物资采购金额大小采取不同的采购方式（招标采购或非招标采购）。
（二）采购周期长，工作效率低
物资采购过程要经过一系列审批程序，涉及计划、生产、工程管理、采购等部门，程序繁琐，一项物资从需求计划到最终形成采购合同（订单）一般要用半个月到一个月时间。甚至时间更长。很多时候因生产单位急需的物资无法按时交货，造成生产使用单位对采购部门怨言极大。而采购人员的工作却极为繁重，花大量的时间和精力去找合适的商品和优秀的供应商。
（三）库存控制困难
一方面，为了保障生产供应，采购部门有时对供应难度较高的物资超量采购，造成库存积压严重；另一方面，因采购物资不能及时到货补充库存，导致生产或工程非计划停工次数增多。
（四）信息孤岛问题严重
物资计划、采购、库存与生产配合不紧密，重复设库和库存已存在现象，不能实现低库存占用和生产保证；采购、仓储、计量、质检、财务等各部门信息不能共享；相同信息重复录入、加工与处理；存货现有上万种以上，人为管理难度比较大，由于不同时期的技术改造，采购过程中也积累了巨大的无用的库存物资，给企业造成了巨大的浪费。
国有企业物资采购管理问题的原因主要是：企业长期实行粗放型管理和传统经验管理，造成物资多维分类管理薄弱；未从物资分类着手进行细分，而是对所有种类的物资采用单一管理方式；信息技术应用薄弱也造成了采购周期长、库存控制困难、信息不对称、工作效率低。
精细管理的本质意义就在于它是一种对战略和目标分解细化和落实的过程。 “精细化”在物资采购管理中的应用也需要细分――物资细分、战略细分、流程细分、供应商管理细分。细分的过程也是由粗放型管理向集约型管理转变的过程，由传统经验管理向科学化管理转变的过程。
（一）细分企业采购战略
对各类物资制定相应的中长期采购战略，可不断压缩采购周期、提高库存管理水平，使采购总成本最低化。
对于战略型物资的采购管理，必须与物质质量可靠的供应商建立长期的、战略伙伴式的关系，保持“双赢”。在具体管理策略上，应进行详细的市场调查和准确需求预测，并进行严格的库存控制。同时，针对供应风险，设置一定量得安全库存。
致力于管理成本最小化。采购部门一方面应在库存管理上多下工夫，尽量减少总库存量；另一方面应制定有竞争力的采购方案，降低此类物资或服务的总成本。
在库存管理上，采用经济批量等优化方法，利用信息技术等手段简化管理程序，提高业务效率。在企业整体运作安排上，应实行标准化管理，使采购流程程序化，并简化采购流程，与供应商进行多种方式的合作，如采购外包、建立供应商管理的存货系统等。
（二）细分企业采购流程
依据每类物资的采购战略，梳理每类物资采购管理的侧重点，遵照采购性价比最优化原则，在采购计划、决策程序、库存管理、供应商管理上区别对待，实行差异化管理，优化流程，提高采购绩效。
1．普通型物资采购流程管理
由于采购支出费用所占比重小、供应风险小，因而不进行重点管理。为了减少交易次数，节省交易费用，应制定合理的采购计划，形成订货批量。采购流程管理应侧重于界定、描述需求、确定价格和采购条件两个环节。
2．杠杆类物资采购流程管理
杠杆型物资是周期性消耗物资。物资需求是稳定的，根据生产消耗定额就可以推算出该类物资在一定时期的需求量，采购流程中需求分析环节并不重要。采取完全竞争的方式来降低采购价格，关注物资检验和接收，付款两个采购流程环节。
物资采购精细化管理范文2
【关键词】电子商务 财务管理 信息化 构建 企业
一、电子商务环境下财务管理特点
电子商务环境下的财务管理是指在互联网条件下进行财务核算，财务分析，财务控制决策和监督等多种工作的新的财务管理模式，它是依靠互联网技术为根本，以此实现企业的财务和业务协同的报表，报账，查账和审计等多项远程处理工作。它是将网络财务和管理方法两者相融合的新的财务管理的形式，是今后财务会计的发展方向。
（一）网络计算
网络计算作为互联网的关键动力，也就是由个人计算机阶段到网络阶段的发展进程。网络计算的发展促进了财务管理工作从办公桌向网络发展，也就是从桌面财务转向网络财务。这个过程一般在财务管理空间，财务管理效率和财务管理时间几个部分体现出来。在空间上，财务管理由企业总部转向企业整体，由内部转向外部；在时间上，会计核算由事后发展向实时，从静态管理转向动态管理，另外空间的改变也使得整个财务工作的介质和方法发生了变化。不管是时间还是空间的变化，其根本搜提升了财务管理的水平和质量。
（二）协同业务
在企业管理当中一直强调财务和业务的协同，在实现互联网应用之前财务管理系统应用有很多困难。网络财务是企业电子商务的重要组成部分，它在根源上推动了企业财务和企业业务的协同，其中包括和企业内部机构，企业外部供应链以及社会部分的协同。企业内部协同业务包括整个企业业务的协同，从网络采购，销售，服务到考勤多方面。还有财务部门所进行的预算控制工作，资金准备工作以及网上结算和支付等内容都要和业务部门协同实施。和供应链的协同工作包括网上询价和催账等内容。和社会部门协同包括网上银行，保险，报税和报关等几项。
（三）远程处理
之前因为受到传统会计处理方式的局限，在异地机构的财务管理方面有一些空间限制，它的技术难度较大，管理成本较高。电子商务环境下的财务管理有效地解决了这一问题，顺利的解决了空间位置的局限性，可以自由的将管理能力延伸到任何地点。很多远程处理功能都能够方便灵活的实现应用，尤其是针对一些具有较多分支机构的单位有着更深远的意义。
（四）动态核算
个人计算机时代的财务系统应用重点解决了工作量的问题，在网络财务环境下除了能够有效解决财务工作量，还在很大程度上提升了财务处理的速度。网络财务环境下会计核算由事后静态已经转化到了事中动态核算，这样对整个会计信息内容有所丰富，并且还较大程度的提高了会计信息的有效价值。网络财务报告系统可以将企业在经营过程以及资金流动情况的形态依靠财务报告和报表简便的反映出来，另外，季度，月内和当日的财务报表也可以随时生成。
二、传统财务管理的不足
传统会计管理当中的会计电算化只是将财务会计流程转移到计算机上，其实质并没有发生改变。这样就会使得会计工作有事后算账和报账的情况出现；另外财务管理和业务管理不能协调进行，企业内的信息不能实现有效沟通。
过去的财务管理体系没有完善的预算控制，缺乏技术掌握业务信息的能力，不能及时分析预算，也就不能及时采取合适的措施进行调整。另外因为缺乏对资金流量信息的掌控，企业不能有效控制资金流向，很有可能在企业的一些账户当中有闲置资金，这样会形成资金体外循环。对资金的使用率有不良影响，也会提升资金管理的风险。
因为大多数企业都存在信息不能有效沟通的情况，还同时伴有财务会计流程弊端，时间限制及空间限制等多种不足。这样企业领导只能够依靠竟有层层管理形成的财务报表筛选财务信息，做出企业经营决策。在落实支持决策手段之后，财务决策的相关信息严重不足并落后，其效用和准确性也明显不足。
三、建设电子商务环境下的财务管理信息化体系
（一）建设新的网络财务体系
可以依靠事项会计，业务流程重组理论以及新的信息技术构建新的网络背景下的会计信息系统，以改变传统会计信息系统体现出来的局限性，电子商务环境下的财务管理信息化体系的过程是，将财务业务一体化看成根本目的，通过业务过程建模，将活动看成驱动事项，融合全部的相关数据，经由业务处理流程实时提供信息处理，控制，生成个性化的财务报告，针对决策，支持全部客户。
在电子商务环境下构建信息化财务管理体系能够实现网络财务的效用，可以实现远程处理功能，实现企业之间，企业和客户以及和供应商之间远距离的交易沟通；还能实现远程办公功能，企业管理人员能够随时掌握企业的经营信息，以帮助其作出正确的财务决策，提升企业整体竞争水平；再有就是能够实现实时动态管理的功能，系统能够随时将信息生成财务报表供应使用；最后还能够实现企业财务和企业业务的系统实施，完善企业各个部门的互相协调，实现企业和供应链，客户还有社会相关部门几方面的协同。在实施网络财务管理之后，企业的业务流程一直以动态形式存在。从企业和包括供应商，客户机银行在内的企业外部相关部分产生经济业务开始，企业内部的各个部门就要对两者之间发生的业务内容进行详细记录。也就是采购，销售及财会等部门要将业务数据录入到财务软件当中，使其自动生成与企业经营相关的财务指标和信息记录。在使用网络的情况下，企业外部的相关部门，企业管理和决策人员以及投资者在使用信息的时候就可以通过这些记录资料顺利查找，方便其作出企业管理和经营，投资等方向的决策。因为现代社会信息技术水平不断发展，计算机适用范围不断扩大，企业内部的各个部门运用计算机记录自身发生形成的业务，可以实现对业务内容及财务数据更好的整理和管理。但是，想要使数据更加完整系统，可以通过会计部门将各个部门输入的数据进行整体处理，最后形成不同的报表。这里说的报表是以动态形式存在的，是由会计部门自行生成的，需要定时更新整理。再有，之前的会计报表可以由网络财务环境下的报表替代，实施网络财务报告。网络财务报告具备搜索引擎，自行生成不同指标的功能，还能够让不同的报表使用者在第一时间获取自己需要的信息内容，最主要的是能够提升阅读报表的效率，提升决策时间和效果。
综上所述，建设网络财务体系，可以整合整个财务管理系统，使得其内部运转更加安全可靠，能够确保网络财务的质量以及信息的使用效果；另外各项数据的输入和收集更加快速，能够提升决策的效率，最终实现提升企业经营效果和行业竞争力的最终目的。
（二）业务流程重组
过去会计工作的业务流程可以简单总结成，凭证填制，账簿登记和报表编制三个步骤，这三部分要按照顺序进行。新的网络背景下，企业所面对的内外部信息需求对象都需要从企业获得信息，这给企业造成很大压力，复杂的会计步骤使得企业会计信息整理不能满足获取对象的需求。所以要构建紧密高效的横向网络构造，同时实施业务重组，这样才能在最短的时间内实现对市场环境的反应。
改造组织结构，重组业务流程能够实现财务，业务和决策的一体化，以实现企业内部的物质，现金和信息流的融合构成良性循环的开放回路。之后把企业内部的业务流程经由网络向整个供应链进行推广，其中设计的环节包括从原料采购一直到面向顾客提供高质量的产品以及细致的服务的整个过程，可以有效减少供应链当中的多余部分，将企业的财务管理和供应链整体实现融合，最终实现提升企业整体竞争力的目的。在重组业务之后，当企业和外部产生业务的时候，要通过企业内部的相关部门提供源数据，然后运用软件自动生成有关的财务指标内容，企业内外部以及不同信息的需求者都能够经由网络技术得到需要的信息，经过这样的处理之后就不需要经过会计部门填制，登记，编制一系列的活动之后再查询信息了，整个工作变得简便灵活。
（三）提升网络软硬件的内部控制
可以运用设置用户访问权限的方式对操作系统和数据库以及软件进行控制，构建完善的系统以及数据库的访问日志审查规定，在挑选使用操作系统的时候尽量选择安全性能高一些的产品，要注意随时升级操作系统，还可以自动安全屏蔽外部用户的系统，采用这些措施能够有效实施控制。这样才能够确保计算机中心能够一直保持安全运转的状态，还能够有效地避免外部原因对计算机中心产生影响。这部分内容可以通过控制计算机的中心位置，结构，人员的进出和相关的电源，温度等内容得以实现。再有，还可以运用多台服务器共同工作的方式，避免因服务器出现故障而丢失数据，产生错误的情况，防止系统崩溃，可有效保证系统正常运转。
四、结论
分析网络环境下企业信息化财务管理体系的建立和存在环境，研究其特点和不足，最后确定具体的构建方法，有效推动企业竞争力的提升。
参考文献
[1]赵雁.财务信息管理模式的创新[J].才智，008年04期.
[2]林家宇.浅谈推进企业财务信息化建设[J].当代经济，2010年02期.
[3]于光梅.企业财务管理信息化的问题及策略[J].会计之友（下旬刊），2010年07期.
物资采购精细化管理范文3
关键词：房建施工管理；物资应用；精细化管理
随着人们生活质量的提升，现代化房屋建设对房屋质量要求、舒适性、功能性要求更具体，相应的物资需求种类、数量也明显增加。物资应用过程本质就是建设成本的消耗，精细化的物资管理是保证施工建设顺利进行的必要管理措施，为实现施工安全、工程质量全面的过程控制奠定基础。
一、我国房建施工管理中物资应用管理的现状
（一）物资应用管理理念落后
我国房建施工现场受建筑人员、场地等多种因素影响，在物资采购、出入库、实际使用、物料报废等流通环节缺乏系统记录和监管，没有形成完善的物流供应链条。尽管一些施工企业意识到了物资管理的重要性，采取了必要的管理措施，但是实际管理过程中并未从物流管理理念的角度出发，进行科学、系统的改进物资应用管理方式；只是局部性的加强监管力度，没有全面学习研究物流管理理念，供应链全流程的系统优化体现并不明显；现代化的物资流通管理应该包括物资筛选、采购、仓储、配送、应用、反馈等各环节的紧密衔接和分别管理。
（二）物资应用管理模式单一
企业管理部门与施工现场分设两地，物资应用不能做到实时管理，多采取简陋开放，依靠建筑工自觉性的粗放模式。施工物资管理因其物资种类、数量、用途、储放等细致的品规分类，在实际管理过程中具有很强的操作性。大部分房屋建设施工现场，物资没有依据物资用途功能、储放环境要求、依据规范来进行施工物资现场管理；物资管理缺乏计划性、组织性、规范性，导致物资浪费、功能缺失，加大材料成本，影响施工进度和工程质量。
（三）施工物资采购
随机性强物资采购环节是一项操作弹性空间较大的工作，传统物资采购为了保证施工工期，常常简化物资釆购、筛选流程，不能保证择优选择性价比高的物资；由于物资采购涉及多个分项、各个部门，常因沟通及统筹计划性不强，造成施工物资釆购随机强；供应商档案建立不完善，分散的供应商关系不易建立长期稳定的釆供渠道；物资采购流程把控度不高，为房建施工的顺利进行带来不利影响因素。
（四）物资供应管理信息化程度较低
房建企业目光、精力多集中在工程进度、施工技术上，对物资供应管理能力建设重视度不够，大部分企业仍采用效率低下的单据、批示文件传递来衔接物资流通链中各环节，物资供应管理信息化程度较低，从长远发展来看，落后的管理措施严重制约着工程进度，不能给先进施工技术提供优质的物资保障；信息化的引入可以将物资应用管理结构扁平化，提高物资输送效率，更能将繁杂的施工物资做到精细化管理。
二、物资应用精细化管理在房建施工管理中的重要意义
（一）物资精细化管理有利于施工物资成本控制
根据相关研究数据统计，物资成本在房建施工总成本中占到50％-60％的比例，精细化管理能从科学、规范的角度出发，纵向深度剖析物资应用流转过程中各环节的衔接紧密度，保证物资高效供给；横向对比评估施工物资的性价比，择优选择性能优良，价格实惠的产品。从而为企业降低房建施工的物资成本，创造企业真正的经济效益。
（二）物资精细化管理促进企业长远发展
物资精细化管理的本质就是将监督管理渗透进有关物资的每一个环节，实现企业质量管理的过程控制。施工物资是企业工程建设的连接线，贯穿整个施工过程，精细化管理随着物资流转参与其中，用精益求精的态度，严格的标准，完善的数据，将物资管理服务于细枝末节，同时也将房屋质量管理体现在房屋建设施工中的微小细节上，房屋质量是房建企业的命脉，也是长远发展的立足之本。
（三）物资精细化管理便于施工物资统筹管理
物资精细化管理既是对物资运转流程的优化，也是对物资流转动态的管理，通过将物资计划意向、巿场筛选、采购验收、入库存储、申请发放、应用监督、库存盘点、损失报废、核算考评等一系复杂流程精细化管理，摒弃冗杂无效的程序，优化管理流程，也做到实时掌握物资动态信息，将施工所有物资统筹管理，能根据施工要求做到应急调配。
三、房建施工管理物资应用精细化管理可行性分析
（一）物资精细化管理的内涵
房建施工物资的精细化管理是将管理覆盖到房建全过程，从对过程中参与人员制定合理的管理方案开始，到落实执行方案、执行过程监管、总结经验、改良措施等流程环节中渗入精细化。全面精细化覆盖不是增加操作程序，而是对原过程取其精华，去其糟粕的一种做法，提高有限物资的有效合理利用，达到施工成果的精细化。物资应用精细化管理可挖掘房建企业的巨大潜力，通过优化流程节约人力资源，强化质量管理意识，以一种管理模式的改变换取企业高质的产出和丰厚的收益。可见，房屋施工管理中物资应用精细化管理是房建企业势在必行的管理方式。
（二）物资精细化管理的可行性
房屋建设是房建企业利润实现的唯一途径，日益激烈的市场竞争，企业除了采用先进的技术和多样化的市场营销，最有效的措施就是提高企业内部管理水平，高效的管理能增强企业市场反应能力。而物资流通领域则是房建企业挖掘另一利润源的唯一途径，房建施工需要巨大数量的物资，转运成本高，库存占用资金额大，精细化的管理有利于物资数量的科学管理，运输派工统筹实施，有助于降低施工期间物资流通成本降低，加快企业资金流转周期。物资精细化管理是在传统的管理基础上运用对流程细节的修缮达到高效管理，随着科学技术的发展很多信息化物流软件的应用，即可从根本上推进精细化管理的实施，将物资精细化管理与企业运营管理各环节无缝对接。
四、房建施工管理物资应用精细化管理措施
（一）构建完整的房建施工物资管理体系
房建施工管理中物资应用是一个完整的物资流通过程，在管理上引用先进的现代物流管理技术，整合现阶段分散的物资管理环节。首先企业管理层对各项目物资需求的合理性通过项目进度分析、质量要求考察等审核，其次物采部门对物资性价比分析，筛选出符合要求的供应商，建立良好的供应关系；物资购入结合物资特点分类存储；最后各项目根据需求备案领用投入到房建施工建设中。从使用层—管理层—采购层—使用层形成一个完整闭合的物资管理循环，整个流程分级细化管理，责权明确，物资质量不良反应可以溯源查找。
（二）强化物资管理人员的管理水平
精细化物资管理的实施基础还是对人员的管理，引入先进、科学的物资管理理念从根本上改变物资管理人员的观念，认识现代物流管理的便捷、高效性，利用计算机信息化软件让物流管理人员从烦琐的机械性工作中解放出来，同时还能帮助解决手工难以完成的物资信息处理，规范物资管理人员管理标准，精细化管理要求，提高人才素养水平，培养专业精细的物资管理人才梯队，挖掘物资管理的更大潜力。
（三）优化物资采购程序
物资材料采购将企业内部各项目部门与企业外部第三方施工单位紧密的联系在一起，物资信息传递的速率直接影响房屋建设施工进度及工程质量。因此将物资相关的多方建立畅通的信息沟通平台至关重要，通过平台将对物资的要求、到位时间、需求变化、工程进度、不良报告等信息及时、定期互通，便于物资供应保质准时提供，避免待料停工，增加施工成本。物资采购做到供应商系统选择、科学管理，有助于物资采购链条的畅通。物资供应商采取招投标、市场调研、现场考察等方式集中选择供应商，建立长期合作关系，减少供应关系中间环节，良好的供应关系保证物资及时供给，减少物资库存积压和频繁采购造成的采购成本浪费，同时也降低企业在物资存储上的资金占用，提高资金有效使用率。
（四）完善现场物资管理制度
物资管理来源于对物资流转各环节的要求标准执行情况的监控，是由物资本身的特点所决定的，根据对物资的性能评价、标准验收、存储条件等细节性要求来拟定物资管理制度。在物资性能评价方面：满足施工需求的同时利用有效谈判降低物资采购价格，明确质量责任，提供优质产品同时保证不良物资有完善的处理解决办法；在标准验收方面：除了对外观、数量验收之外，抽取部分物资进行质量标准检测，确保进入施工现场的物资符合房屋建设要求；在存储条件方面：定期检查物资储存环境，根据不同施工阶段调整物资存储场地，在现有存储条件下做到经济、安全、适用，物资领用做到专人负责，物资流出备案登记。
五、结束语
综上所述，房建施工管理中物资应用的精细化管理贯穿整个施工过程，是房建施工周期、房屋质量进行过程管理的有效措施；物资应用精细化管理工作具有系统性强、专业化程度高、管理过程复杂等特点，故此项工作的开展应从企业房建施工要求、物资流通链条、采购供应关系等具体环节深入研究分析，结合外部市场环境全面考量，更便于企业实施开展的精细化管理体系。
参考文献：
物资采购精细化管理范文4
关键词：矿山企业 物资管理 精细化
一、精细化在矿山企业物资供应管理中的应用
矿山企业应将物资供应管理细化到“质量、数量、时间”的层面，保证物资供应能够满足矿山企业生产需求，提高物资供应效率。具体措施如下：
1.物资供应质量管理。
矿山企业应建立供应商准入制度，对供应商的注册资金、实际能力、经营业绩、商业信誉进行全面考察，优选合作的供应商，与供应商保持稳定的合作关系。矿山企业要每月对供应商进行评审，实时监控供应商的履约能力，筛选出名优的供应商，不断优化供应商结构。此外，矿山企业还应建立物资质量评价机制，设置基本质量标准和基础价格，按照优质优价的原则对采购物资进行配额管理，激励供应商不断提高质量。
2.物资供应数量管理。
2.1库存类型管理。为了提高库存保障能力，矿山企业应强化物资供应数量管理，妥善解决物资消耗连续性与物资采购间断性的矛盾。矿山企业可引入ABC分类法对物资进行管理，具体如下：一方面，按照需求频度进行分类。将每月均有消耗动态的物料划归为A类物料，此类物料具备需求量大、挤压风险小、资金周转快的特点，将其作为储备物料。将2-3个月有消耗动态的物料划归为B类物料，将3个月以上有消耗动态的物料列入C类物料。将B、C类物料中部分采购周期长、缺货损失大的物料列入储备物料；另一方面，按照资金额度进行分类。将年需求资金超过100万元的物料划归为A类物料（作为储备物料），将年需求资金在10万元以上、100万元以下的物料划归为B类物料，将年需求资金在10万元以下的物料划归为C类物料。
2.2库存补充管理。在明确物资库存类别的基础上，核定储备物资定额和最大库存量，制定物资库存补充策略，满足矿山企业生产需要。物资库存补充管理可借助ERP系统自动计算采购批量，将库存补充到最大库存量。此外，也可采取经济采购批量法，用于优惠物料的采购。
2.3落实运行监控。矿山企业要加强对物资库存的实时监控，以达到稳定供应的目的。矿山企业应根据需求波动特征设置安全库存，并在ERP系统中设置系统报警功能，若实际库存降到安全库存量以下，就启动报警功能，督促采购部门及时采取应对措施。
3.物资供应时限管理。
矿山企业要结合自身实际情况，分析影响供应及时性的各类因素，采取有效措施提高采购效率以及应对突发状况的能力。首先，提高订单处理效率，规定订单形成时限，并将订单处理效率纳入到物资采购绩效评价中。其次，物资采购部门应开发价格有效期预警功能，采取超前询价的方式，确保物资采购的时效性。再次，与供应商建立起中长期合作关系，稳定供应链结构，通过采购信息平台及时传递物资需求信息，大幅度压缩物资采购周期和交货期，提高采购效率。
二、精细化在矿山企业物资采购管理中的应用
1.资源性物资采购策略。
资源性物资的日益稀缺，使企业不得不通过经济采购的方式来保障资源，由于资源费用所占的成本比重相对较大，若是不加以控制，则可能影响到企业的正常经营和发展。因此，矿山企业应当实施科学合理的资源性物资采购策略。首先，企业可以采取战略合作的方式来稳定资源和价格，与合作企业建立相互协作的关系，在稳定资源渠道的同时，获得最优惠的价格。其次，找到经济平衡点。当某中物资的品种较多时，企业便可利用平衡点的方法进行经济采购，如企业生产中大批量使用的原料可在价格较低时进行大笔采购，当原料高于市场价格时，则应避免或是减少采购。再次，可结合宏观经济的发展趋势，对物资价格的中长期走势进行预测，据此制定采购计划，这样能够规避价格风险。
2.竞争性物资采购策略。
矿山企业对于竞争性物资的采购，可实施如下策略：首先，要始终坚持名优战略，全面评价物资的性价比，不要贪图一时的低价，采购劣质的物资，使企业蒙受不必要的经济损失。其次，缩减品种。采购的品种过多、数量过少，会对经济采购造成一定的影响，所以企业应当做好对物资品种的压减工作，可通过标准化、系列化的推行，控制个性化的需求，并对新增物料进行严格控制，必须新增的物料，要进行认真核对，防止重复编码的情况发生。最后，对于大宗物资的采购，矿山企业可以通过招标的方式进行，从各大厂家中优选出价格低、质量好的产品，减少采购中间环节的成本消耗。
三、精细化在矿山企业物资仓储管理中的应用
1.加强物资积压风险防范。
矿山企业是典型的生产型企业，其在生产的过程中，为了提高生产效率，经常会进行技术更新、工艺设备改造，由此会导致相关的设备停用，或使用频率降低，这样一来便会造成库存物资积压。因某些专用的物资替换性较差，所以很可能导致某些物资长期滞存于库中的情况发生，这会给企业带来一定的经济损失。需求的变化是引起物资积压风险的主要原因之一，鉴于此，应当通过对需求变化的预知和预控，来防范物资积压风险。首先，企业应当建立与物资保值有关的规定，对于更新、改造等原因引起的设备停用，要提前通报物资部门停止储备，并尽可能在物资全部消耗完毕后，再进行更新、改造，若是无法全部用完，则应将库存物资纳入到改造成本当中，借此来实现对需求变化的预控。其次，建立ERP库存预警系统。该系统可以针对超过3个月无任何动态的库存物资发出警示，这样可以防止不合理采购计划的下达，可有效避免物资积压的问题发生。再次，可建立物资盘活奖励机制，调动盘活积压物资的积极性，减少积压物资的数量，提高经济效益。
2.加强强散装物料保值管理。
由于矿山企业中存在大量的散装物料，此类物料的特点决定了其不具备日常准确盘点的条件，只有当物料全部出库后，才能进行准确的评价，所以散装物料的保值风险较大。为了降低散装物料数量缺失给企业造成的经济损失，应当加强对其的保值管理。想要实现对散装物料的及时评价，就必须建立起分料段的管理机制，可以将每种物料分为两个料段进行存储，其中一个料段只存不出，另一个料段只出不存，当只出不存的料段全部发清后，便可进行盘点，核对无误后，再重新进行存储。由此便能够实现对散装库存物料的及时盘库，同时，为保证工作的顺利开展，可制定相应的考评方法，借此来明确责任，督促责任人控制好各个环节，以此来保证物资的保值。
物资采购精细化管理范文5
【关键词】物资供应；精细化
物资管理的实施是在精细化管理思想的指导下，运用现代的管理方法去实施的，将精细化管理理念融入先进的管理方法体系中，建立一套权责分明，职责明确，管理科学的目标管理责任体系，从纵向和横向两方面完善管理的考核监督，确保施工任务正常进行。
1.精细化物资管理在企业实际运用的意义
精细化物资管理的目的是，通过对施工需用物资进行有效控制，最终达到降低我单位施工成本及管理费用支出，使公司能够更好完成集团公司的成本指标。公司的精细化物资管理内容，主要包括物资计划申请、物资采购、物资使用和物资储备等四个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都会影响成本指标的完成率。
2.物资供应精细化管理关键节点
2.1物资计划管理
物资计划申请是单位物资管理流程的首要环节。物资计划是进行采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。要求针对工程技术、经营、物资、财务等各部门的反馈信息进行物资计划编制，使计划更精准、更科学、更具可操作性。物资计划实行“集中报送，集中受理”的原则，月初由各使用单位根据工程网络工期计划安排和实际施工情况通过物资系统申报次月月度物资计划，经工程技术部门、经营管理部门审核签字报生产经理和经理审批后送物资供应部门，物资供应部门根据各使用单位申报计划进行利库分析，对于有库存、重复申报物资的计划进行删减，对于超前申报的物资计划进行推延申报，同时通过计划审核，对使用单位所申报物资规格型号、单位、质量要求等进行规范，对于金额较大的单台/套设备要有年度重大资金预算作为支撑，物资供应部门根据实际情况进行统筹安排，以减少资金占用。
2.2物资存储管理环节
对于企业来说，物资存储是保障生产经营正常进行的必要手段。但现代物资储备管理要求企业在满足现实生产需求和扩大再生产需求的情况下，尽可能地降低库存，减少物资积压，资金占用。施工单位根据月或季度施工预计情况，报批物资使用量预算计划，库管部门根据预算计划核定库存数量，以达到满足施工，库存最少化，减少因库存增加而增加的费用。其次，还要对物资仓储管理主要包括货物接收、验收、库存管理、发放及盘点几大关键项进行卡控，以确保物资保管更合理化。
2.3物资招标采购管理
物资采购是整个物资供应的中心，应严格按照公司下发的物资采购管理办法规定，公开、透明、规范地进行，按照统一步骤精细化操作。（1）明确各类文件统一格式，招标资料统一、完整；（2）科学确定采购方式，尽可能的采取招标方式进行采购；（3）明确组织招标人员分工，各司其职；（4）完善更新专家评委库，选择道德好、责任心强、技术全面的评审专家，每次招标结束后由评委会主任及纪检监督部门对评审专家进行考核；（5）对供方进行调查评定，建立合格供方名录，定期和不定期进行合格供方评价，及时更新合格供方名录；（6）定期和邀请纪检监督部门全程参与采购流程，加强对物资询价、供应商选择、招议标流程、开标等环节的监督；（7）严格按照程序做好招标结果的审批及上级部门备案、审批。
2.4合同签订环节
合同签订是物资采购的重要约束环节。采购合同应统一格式，内容应详尽、条款完整，不得出现模糊条款；招标现场谈判结果、物资名称、规格型号、数量、技术要求、付款方式、承诺到货期、质保期、有无赠送备件及售后服务等内容应该列入合同内容；明确采购物资质量标准及验收标准，技术复杂物资尽可能签订技术协议，避免出现模糊质量条款；不得有出现违背法律的条款，对于出现质量纠纷要有明确的解决方法；采购合同应有业务人员、采购部门、技术部门、监督部门及公司主要领导共同会审会签，主要领导签字作为盖章依据；采购合同应有专人统一管理，统一编号存档。
2.5仓库管理环节
仓库管理主要涉及物资到货验收、物资入库、物资保管、物资发放、物资盘存、报表制作等工作。仓库管理应有严格的工作流程，物资到货验收要有严格的验收标准，应对照采购合同，邀请技术部门、使用单位，实行多方验收制度，有执行方有监督方，严禁仓库单方面验收入库，对于大型物资公司技术部门、纪委等监督部门应参与其中；仓库管理实行“日清月结”，当日物资到货，当日进行入库，当日领料，当日刷卡结算，确保帐卡物一致，做好月度收发存报表编制，严禁拖拉、延误，让“日清月结”落到实处。
2.6资金结算环节
物资结算管理实行预算报批制，由结算员根据实际合同金额对次月付款量进行预测，经相关领导审批，最终根据批复实际金额，结合实际情况进行合理分解，资金调配做到公平、公正，但要有侧重，优先侧重重点供应商及内部单位；资金申请、审批、分配、支付权限划分明确，流程清晰、合理、规范、严谨，操作性强，各种签批手续齐全，资金支付严格执行联审联签制；货款结算必须手续齐全、审批规范，不得出现违背合同预付、超付货款的情况。
3.如何实施物资供应精细化管理
3.1物资采购集中管理
一般公司目前实行“归口管理、集中采购、统一储备和统一结算”的物资供应管理体制，即集中受理物资采购计划；集中受理所有工程所涉及施工材料采购；统一储备，集中保管，取消使用单位二级库，材料集中入库、出库；统一结算，所有材料结算统一走供应部挂账结算，月度集中付款。采购、资金两集中供应管理模式的实施，杜绝了基层单位私自采购出现数量、质量、价格等问题的发生，提高了资金的使用效率，有效控制采购成本。
3.2做好对标管理
计划对标管理即按照计划对标管理办法，针对使用单位申报计划的时效性、准确性进行综合考评，其中时效性占计划对标考核30%比重，准确性占70%比重。时效性即要求各计划申报单位在规定时间节点内完成物资计划的审核及系统录入，统一步伐，统一由供应部门汇总、审核，呈公司主要领导审批，超时间节点扣除相应30%分数；准确性即要求计划各计划申报单位对所报计划物资名称、规格型号、技术要求、估价偏差等进行细致落实，进一步规范计划申报的严谨性。
3.3注重物资供应闭环管理
物资供应闭环管理即对物资供应月度、年度工作内容进行跟踪管理，即包含小闭环管理、大闭环管理。我们将月度工作计划跟踪管理叫做小闭环管理，年度工作计划跟踪管理称作大闭环管理。
3.4注重员工绩效考核
依据公司员工绩效考核管理办法，结合部门工作实际情况制定部门员工绩效考核管理办法，打破“大锅饭”的管理理念，实行“多干多得”的管理思路，是提高部门员工工作积极性的创新点。部门员工绩效考核按工作岗位不同包括：计划员绩效考核、采购员绩效考核、结算员绩效考核、仓管员绩效考核等，根据工作内容不同制定不同考核细则。
3.5加强财务管理，提高物资结算速度
积极推行网上结算，结算审批手续尽量实行网上审批，提高审批效率。要加快单据传递速度，实行结算限时办结制度，实现结算工作高效率和日常化。积极推行货款承付分级审核，物资使用和付款进度同步，保证资金安全使用。要制定完善的应收款项管理制度降低应收账款额度，防范应收账款风险。
3.6加强风险管理，提高企业内控管理水平
编制涉及全员、覆盖所有业务的内控管理手册，建立完善的企业内控管理体系。定期进行内控制度的辅导和培训，辅以严格的惩处措施，增强内控制度的符合性和有效性，提高公司内控管理水平。
4.结语
精于细微才能真正提高物供管理水平，将物供工作各环节流程细化，严格落实采购政策，做好闭环管理及员工绩效考核是主要措施。但是任何事物都有两面性，当精细化政策过于细化时，有可能会成为工作顺利进行的阻碍，影响工作效率的提高，所以，精细化管理的实施要根据企业实际情况，灵活变通运用，这样方能发挥最大效益。
参考文献：
[1]刘晖.精细化管理追求卓越基业常青.
物资采购精细化管理范文6
Abstract： In this paper， the author closely connects the practice condition of material accounting in Hubei United Investment Group Trade Logistics Co.， Ltd. to expound the necessity of fine management in material accounting.
关键词： 精细化管理；材料会计；必要性
Key words： fine management；material accounting；necessity
中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2015）30-0041-02
0 引言
物资是企业生产经营所需的物资资料。一个企业想要提高效率、节约成本，必须做好物资管理这方面的工作。随着科学技术的进步，材料会计在物资管理中的作用越来越明显。本文密切联系材料会计在湖北联投商贸物流有限公司物资管理中的实践状况，对材料会计进行了较为深入的探讨和分析，全面地阐述了精细化管理在材料会计工作中的必要性。
1 材料会计人员的基本工作流程
材料会计是负责材料的出入库，每月月底和仓库保管核对出入库账目，并提供材料报表的会计工作人员。其主要岗位职责就是依法核算材料，其基本工作流程如图1所示。
2 精细化管理在材料会计工作中的重要意义
俗语云：“当家理财，柴米油盐。”理财理财，重在“梳理”，成于“精细”――将材料会计管理工作做精、做细，对加快企业对市场变化的反应速度、建立起一套更加高效的材料管理系统、进而形成有效稳妥的制约和控制机制、使物资管理得到持续的改善和提高而言是相当有必要的。
从管理行为的效用性来看，材料会计管理精细化有利于：
①促进材料会计人员熟悉各相关部门的业务流程，使材料管理职能从记账核算型向经营管理型转变，使工作作风由机关型向服务型转变，使工作领域由事后的静态核算向全过程、全方位的动态控制转变，有利于企业的生产经营。
②鼓励所有员工参与到材料管理中去，发挥队伍团结协作的精神，使企业各个部门为了企业的利益共同奋斗，如此一来，企业的目标将可能更快地达成。
③通过细化岗位职责和健全内部管理制度，将企业的价值观渗透到管理全过程，实现管理行为质的飞跃，实现从人治向法治过渡。
3 精细化管理在实践中的深入应用
近年来，笔者所在的湖北联投商贸物流有限公司对材料会计人员进行了一系列精细化管理培训，使精细化管理的理念深入到材料会计的人员选聘、制度建设、计划编制、价格管理、物资验收、出库跟踪、库存盘点、票据审核入账、成本管理、资料管理等实际工作过程中：
①材料会计人员的选拔聘用，细致到人员的思想觉悟、敬业精神、技术水平、工作经验等。物资管理的基础是人本管理，员工个人的能力、素质、经验都会对物资管理的质量起着极大的影响。湖北联投商贸物流有限公司在成立之后的几年中意识到材料会计管理的重要性，加大了对材料会计的选聘力度，在选聘材料会计时除了社会招聘外，在公司内部同时进行了动员报名、筛选、培训、考证、终选等环节，确保所选材料会计人员在政治思想和职业道德方面、专业理论知识和实际操作方面、与各职能部门和生产部门的沟通与协调能力方面达到优秀水平。
②参与物资采购管理相关制度建设工作，并落到实处。湖北联投商贸物流有限公司安排材料会计人员参与物资采购计划管理、验收、仓储、结算、统计管理、物资全面质量管理等各项标准及规章制度的建立健全，做到每个环节都设置相关规范标准，通过严格落实相关规范标准，以使企业物资管理井然有序，业务人员的工作规范严谨。
③参与月度、季度、年度物资采购计划编制工作，并对其执行情况进行跟踪，确保各项物资的库存不超过计划库存限额。物资供应管理需要有预见性，需要科学、合理地编制月、季、年度计划，需要避免盲目性、随意性。湖北联投商贸物流有限公司的材料会计人员在制定具体的采购计划时应结合企业的实际情况，编制适合企业发展的采购计划，确保采购计划的科学性和合理性。
④参与企业价格管理，掌握物价管理部门的价格政策及信息，考察相同及相关行业物资的销售情况，参与物资招议标工作。湖北联投商贸物流有限公司的材料会计人员在平时的工作中运用自身的专业知识建立企业通用物资和专用物资的价格信息库，同时注意收集相关部门的价格政策和有关信息，一定程度上掌握了价格的变化趋势，如此一来，在实际的招议标工作中，企业由于拥有了物资定价的主动性，可有效减少物资的采购成本。此外，在招议标过程中，材料会计对参与竞标企业的财务状况（如：资金流动性、资产负债率等）进行分析、评价，以确认竞标企业有足够财务履约能力，保证项目能够按合同约定的工期交货。
⑤参与物资到货验收工作，确保入库物资的名称、数量、规格型号、价格与合同、发票保持一致，真正地做到账实相符。物资到货验收合格入库后，将直接形成企业的负债，该环节在物资采购过程中尤为重要。湖北联投商贸物流有限公司的材料会计人员连同供应商、采购部门、销售部门、项目、监理等部门参与到货物资的验收工作，严格地依照相关规范标准进行验收工作，确保每个环节都符合相关规定，真正地做到账实相符。
⑥严格审核物资出库单，并对出库物资跟踪管理，减少损失与浪费，防止物资流失。湖北联投商贸物流有限公司的材料会计人员严格审核物资的的出库，认真比对每一批次物资的进出，对有保质期的物资，确保在其期限内发出，以避免物资的过期、锈蚀，造成损失；相关人员应对出库的物资进行必要的跟踪管理，定期核查物资的各项情况，比如使用数量、运行状况等。
⑦每月定期盘查企业存货情况，检查存货是否真实，确保账账相符、账证相符、账表相符、账实相符。湖北联投商贸物流有限公司的材料会计人员执行定期不定期盘点库存物资的制度。具体应做到以下方面：一是材料会计人员做好清仓查库工作，定期或不定期核查在库物资；二是由物资管理部门负责制定详细的账单，确保每个在库和不在库物资都清楚去向、用途和运行状况等。
⑧严格审核物资入库单、到货验收单及发票等的有效性及准确性，并及时入账。到货物资在财务结算挂账后，将构成公司的直接债务，导致公司资金的流出。物资到货发票挂账结算时，材料会计人员严格审核物资入库单、到货验收单及发票等的有效性及准确性，确保发票、物资入库单、到货验收单上物资的名称、规格型号、数量等信息保持一致；物资出库时，材料会计人员对物资出库单的有效性及准确性进行审核，并根据用途建立台账。
⑨执行公司成本管理制度及成本核算办法，协同成本会计开展成本预测、分析和编制成本报表工作，参与公司成本管理，及时提出成本控制改进措施和建议。物资成本是产品成本的主要构成部分，在实际工作中，湖北联投商贸物流有限公司的材料会计人员和成本会计人员相互配合，严格执行公司成本管理制度及成本核算办法，开展成本预测、分析和编制成本报表工作，参与公司成本管理，及时提出成本控制改进措施和建议，为公司的降耗增效服务。
⑩负责物资的原始凭证记录，及时分类保管相关资料，并做好供应商预付款的登记，及时与财务沟通，掌握并了解供应商的余额情况等等。湖北联投商贸物流有限公司的材料会计人员是财务与供应商、采购部门、销售部门、库房、项目等部门的沟通协调的关键，通过材料会计的职责运作、工作中的精细化管理，企业的工作效率得到了很大的提高。
4 精细化管理在实践中的应用效果
通过对材料会计实施的精细化管理，湖北联投商贸物流有限公司的物资管理发生了质的变化，公司的效益实现了大幅提高。以钢筋、水泥等物资为例，在物资管理中，材料会计实施精细化管理后的具体效果如表1所示。
5 结束语
“天下难事始于易，天下大事始于细”，精细化材料管理并不是很复杂，只是要细中求精。“精细”即是一种理念，同时也是一种行为，一种认真的态度，一种精益求精的文化。材料会计是负责材料、产品等有关科目核算的人员，在物资采购、管理、使用以及再利用等环节的管理中发挥着重要作用，材料会计的精细化管理会大幅度的提升企业的工作效率，促使企业更加合理和高效的利用物资。材料会计实施精细化管理是很有必要的。
参考文献：
[1]闫国举.浅析财务精细化管理对提升高校核心竞争力的作用[J].中国-东盟博览，2012（07）.
