地籍档案范文1
关键词：地基档案 管理 规范化
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2012）09（c）-0250-01
随着我国社会经济快速发展，我国土地的二级市场交易更加频繁，这使得人们土地档案法律意识不断加强，而土地档案运用率与调阅量也明显增大，对国土部门的资源档案服务、土地档案管理及档案信息化建设等均提出了很高要求，针对地籍档案档案管理中存在问题，采取一定管理措施，可让档案管理更规范化。
1 地籍管理
地籍所指的是记载土地数量、位置、质量、界址、用途与权属关系的基本情况簿册，也就是我们所说的土地户口，地籍具有税收、权属、管理及规划等功能。地籍管理所指的是政府管理机构为了获得相关的地籍资料，围绕土地登记、地籍调查与土地统计等内容工作制度，也可理解为国家为了获得相关地籍资料，开展地籍与权属调查、地籍测量、土地登记与统计、分等定级以及地基档案管理等为主要工作内容的体系。地籍档案管理为地籍管理重要工作环节，而地籍管理是国土资源管理的基础工作，可以理解，土地管理水平高低主要在地籍管理，地籍管理水平主要在于登记管理，可登记管理是以档案管理为前提的，由此可见，土地管理主要在于基层的地籍档案管理，为了确保土地交易正常进行，维护土地使用者的合法权益，加强地籍档案管理，可有效确保地籍档案原始凭证作用，让其具有真正法律依据，从而提高地籍档案的管理规范化程度。
2 地籍档案管理问题
2.1 地籍档案管理者素质及业务能力有待提高
随着知识经济发展，现代信息知识更新速度特别快，不断有新知识及新领域情况发生，基层档案管理者普遍感觉压力较大，不能快事有效适应新形势下的知识与技能要求，档案管理人员的开拓创新精神不是很强，竞争意识不够，服务意识也不是很到位。由于基层地籍档案管理特点、性质与发展，需要相关人员具有清冽工作责任心，并能熟知管理工作内容，可从现有情况来看，档案管理人员对业务并不是很精通，责任心也不够，在登记发证的时候，档案资料并没有仔细认真审核，有关资料遗失情况严重，或者收集并不是很全面，一些档案材料没有审批文号、审批表或者审批时间，有的并未盖章，这使得地基档案材料并不完整，甚至有些档案材料无法归档，给档案调阅造成了困难，档案管理较为混乱，提高档案管理者素质与业务能力是很有必要的。
2.2 档案收集及整理问题
地籍档案在收集过程当中并不是很全面，仅记载每宗土地的信息，而有些相关附属信息并没有登记，如地籍对土地面积、权属、质量及用途等二维信息给予了记载与描述，可对土地上的构筑物与建筑物等有关三维信息并没有记载，地籍档案信息空间性较为缺乏，并且地籍档案管理中没有河流、道路及桥梁等有关的地籍信息，档案馆中的藏当信息并不丰富，其收集工作紧靠被动上门坐等，而不能主动地跟踪地籍信息来收集。现在有些档案管理理论与方法并不能有效使用相待档案整理的要求，像有些土地管理机构的属性数据与图形数据还是分开管理，其管理方法还是纸质管理，档案管理信息不能有效实现同步更新。
3 地籍档案管理的规范化措施
3.1 加强地籍档案领导与人员素质
对地籍档案工作来说，领导支持与重视是做好地籍档案工作前提，各级领导重视地籍档案管理意义，对档案工作应经常过问及研究，做好地籍档案人员配备与基础建设，将地籍档案管理归入日常管理工作中，并形成主要领导、分管领导与档案管理人员齐抓共管局面。同时，地籍档案管理规范化程度，跟档案人员素质与业务能力是直接相关的，作为档案人员应树立坚定政治立场，强烈事业心与责任心，对档案事业积极热情，还要有实干精神及严谨科学态度，对档案管理知识了熟于心，档案业务也非常熟悉，可高效有序完成档案归档、收集与整理，服务热情到位，对档案人员要加强业务培训与再教育工作，积极学习新档案管理知识和技能，建立完善管理制度，使其管理规范化，培养档案人员的事业心及素质水平，从而提高地籍档案管理水平。
3.2 完善地籍档案管理制度，加强基础工作
要想提高地籍档案管理水平，离不开高效有序的档案管理制度，有了管理制度，地籍档案管理就更为标准化与规范化，仅有这样才能更好发挥其经济效益与社会价值，可先建立继续教育管理机制，像统计、登记、考核奖励与评价等制度，还要加强继续教育激励机制与约束机制，让档案管理工作具有危机感与紧迫感，能积极主动参与定期培训，不断更新提高有关知识与业务水平。做好档案管理工作还需要加强有关基础工作，像地籍资料收集、整理、归档及保管等环节，档案收集是地籍档案工作的最基础工作，如果收集不到地籍资料，整理、立卷及归档环节就无从谈起了，对于收集来的地籍资料，要由专门人员进行整理、装订以及编录、归档等，严格保证档案质量，加强人员责任心，严格把关，对于不按期归档人员与单位要及时督促，不合格资料不允许进入档案馆，从而有效确保档案管理工作，加强档案管理的规范化。
3.3 运用档案，加强社会服务功能
为了更好运用地籍档案进行服务管理工作开展，可编制有用材料与检索工具，建立有关的地籍档案台账，包含农民用地建房的台账，对违法用地台账及时清理，加强来信来访登记、窗口办文的登记、动态查询登记与土地纠纷登记，运用账簿建立，尽量做到事事登记与追踪落实，提高档案管理的工作效率。对于登记办公窗口，可采取一站式办公措施，通过一个窗口，就能做好地籍审批管理与发证服务，改变原来管理模式，让档案资源真正成为社会共享资源。档案管理人员要不断开拓工作新思路，完善工作方法，积极适应新时期要求，运用新技术及新方法，加强地籍档案的信息化建设，充分发挥计算机存储、网络传播与检索功能，让地籍档案信息更快、更方便与大范围做好信息运用，从而加强地籍档案管理的规范化，为和谐社会与经济发展做出应有贡献。
4 结语
地籍档案管理作为国土资源管理的基础工作，是城市建设与资源管理决策重要凭证与依据，更是土地资源二级市场交易的原始凭证，随着现代社会对地籍档案信息需求不断增大，有关档案部门，应加强地籍档案管理的规范化，树立积极服务意识，提高档案管理水平，确保我国社会效益及经济效益双发展。
参考文献
[1]季立渊.浅谈我国地籍档案管理的发展趋势[J].中国城市经济，2011（5）.
[2]李伟，王利.试析如何完善地籍管理体系[J].黑龙江科技信息，2011（4）.
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关键词：档案管理；土地资源；地籍
一、地籍档案管理的特点
第一，地籍档案数量大，种类多，形式较复杂，保存不集中；第二；地籍档案一般都是成套的；第三；地籍档案周期长，都是多年的，是多年工作的积累；第四，地籍档案是动态的；第五，地籍档案具有较高的技术含量。
二、地籍档案管理工作的重要性
（一）地籍档案中的土地资源材料可以给国土管理工作提供相应的依据。档案管理工作人员只有做好了搜集与整理材料的工作，才能让材料具有实际使用价值。
（二）土地档案管理是确定土地权属，采用法律、经济、行政等手段科学管理土地的基本依据。
（三）在现代社会中，经常发生一些土地纠纷问题，而解决土地纠纷最有效的办法就是查阅原始档案。
三、加强地籍档案管理工作的建设措施
（一）加强工作人员的素质
就目前来说，地籍档案管理工作还是用人工来操作的，所以想要得到高效的工作效率，首先就要考虑的是地籍管理工作人员的能力与素质。在应聘这些工作人员时，要选拔一些事业心与责任心较强的人，在工作中要培养工作人员良好的工作习惯，好的习惯才能使地籍档案材料更加地详细，严谨。因此细致认真的工作态度更是工作人员所拥有的。当前时代正在迅速的发展，所以需要不断的培训工作人员，让他们出去外国进行培训，了解和学习最近的新动态。只有不断的学习和交流，才能保证工作人员的素质，使的我国不被社会所淘汰。
（二）加强三化建设
1.加强系统化建。要想保证资料的准确性与全面性，最重要的方法就是让地籍管理工作逐渐走向系统化，而走向系统化的措施就是不断的拓展管理工作的涉及面，管理工作的涉及面越广，获得的信息就越多。传统的地籍档案管理工作存在许多缺点，通过延伸地籍管理覆盖网的方式来明确工作重点，有助于突破传统工作模式的桎梏。城镇与乡村是有紧密的联系的，想要保证后续工作的有效开展，首先要保证城镇的基础登记工作，加强集体土地所有权的维护工作，进而保证农村地区经济的平稳发展。其次要关注退耕还林问题，随着我国退耕还林的开展，土地权属的变更工作以及登记发证等工作都在有条不紊的进行着，只有保证上述两点的科学化，才能将退耕还林工作的实效性彻底发挥，促进环保建设。
2.加强信息化建设。为了使地籍档案管理工作的有效开展，传统的档案管理模式已然不能满足时展的需求，所以必须通过新的高科技来完善档案管理工作的进程，现在社会的发展，信息化已经成为了一N必然的趋势。在全国范围内通过信息化模式，构建起整体性的地籍信息网络化管理系统。当然，我们还可以充分的利用新兴科学技术，建立档案电子数据库，从传统模式中走出来，逐渐转向自动化与信息化管理，开发相应的管理软件，实现电子录入与检索。同时信息化的出现也必将提高工作的效率与质量。
3.面向产业化发展。随着社会经济的不断发展与壮大，我国土地上的需求也在与日俱增。近年来土地权属的管理问题是人们越来越看中的，也是极其重要的。因此这也是未来一段时间内的主要工作方向。地籍的档案管理工作属于土地开发利用中主要的参考依据，所以加强地籍档案管理工作具有重要意义。
（三）加强编研工作
将室藏档案当作主要工作对象是地籍档案管理工作的需要。根据当前社会发展的实际需要，可以对土地的当前实际使用现状进行调查与记录，并进行研究与总结。从调查结果中总结汇编程序，评价最终结果。这样做是为了努力提升地籍档案的达标晋级，促进整体管理水平的提升。
（四）完善地籍档案管理制度
按照当前我国地基档案管理相关规定对其制度进行完善，在记录审阅，开发利用，保密工作等方面制定严格的管理制度。
（五）档案信息资源的开发利用
1.档案信息形式多样，较为复杂，所以这就需要我们工作人员认真编制档案检索目录，这样就便于查找信息资源，也充分发挥了档案信息的实用性。
2.充分利用土地档案资料。土地档案资料就是为了满足社会发展的需求，将有使用价值的信息提供给有需求的人，因为其中的资料具有较高的可信度。
3.建立集中统一的档案管理网络。加强对国土档案工作的集中统一管理、是国土档案齐全、完整、规范的重要保证。同时，完善档案制度建设，修订档案岗位责任制及档案管理制度，做到职责分明，层层把关，保证文件材料不疏漏、不散失，使档案管理工作达到了系统化、规范化、标准化。
4.强化档案人员的业务培训、提高档案管理水平。档案的管理人员是非常重要的，因为管理人员会对档案进行定期整理装订，对各种入库档案进行录入，使其归档。所以我们必须要对管理人员进行培训，这样才能保证工作的有条不紊。同时要做好档案微机录入，让工作走向数据化领域，更好的对信息进行管理。在登记材料通过审批以后，要通过专业人员来完成上述要求，从传统的标准不统一、内容不规范中走出来。
5.档案利用过程中的保密。第一，从归档制度、保管制度、保密制度等方面入手，明确各环节要求，派专人对其进行保管，加强人员的保密制度。第二，监督措施。在利用中，根据不同利用对象的不同目的，加强重点监护。
地籍档案是土地管理的核心，是国家档案的重要组成部分，也是全面、科学管好用好用地的重要保证。为了使地籍档案工作走上规范化、科学化、制度化，我国需要按照集中统一管理档案的原则和要求，五举措严抓地籍档案管理工作，为我国人民提供更好的服务。
参考文献：
[1]安立茹. 强化地籍档案管理的有效措施方法探究[J]. 建筑工程技术与设计， 2015（36）.
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摘要：从高等院校教育人才培养的目标来看，学生管理和学籍管理将有新的内涵。学生学籍档案管理具有一定的特征，而高等院校的教育也具有特殊性，这也就使得学籍档案管理工作显得尤为重要。因此高等院校需要就学生学籍档案的管理采取一些措施，如：管理人员专业化、管理手段信息化、档案管理整理规范化、档案利用规范化、强化领导机制。
关键词：高等院校；学生学籍；管理
高等院校学生在校的各方面情况一般都是记录在学籍档案，学生在校时，学校教务处负责整理和保管学籍档案，学生离校后，学籍档案的整理和保管工作就交由学生所在单位人事部门负责，也可以交由学生所在地人才中心负责，学籍档案既记录了学生在校时的成绩考核，又记录了学生参与各种涉外活动情况，除此以外，还有学生在校遵守的纪律表现以及综合相关老师的评价等都记录在案。根据高等院校学籍档案的内容，学校和各个用人单位不但能掌握学生的基本情况，而且可以了解学生的社会能力。因此，管理好学生学籍档案，不仅有利于保障学生的身心健康和合法权益，还有利于国家利益的维护以及教育质量的保障。
一、学籍管理的内涵
1.学籍，实际上也可以说是对学生在校时期的整个过程的记录。而学籍管理的过程，是指建立学生学籍档案的过程。学籍档案管理可分为三大过程：第一，招生、学生报到、新生注册、发放学生证；第二，记录学生成绩和其补考情况，处理学生的休学、退学、转学以及复学等事宜；第三，奖励以及处分，进行毕业证书的办理以及发放。完成学籍档案管理的整个过程会耗费较长时间，但这个过程能够客观并整体反映出学生在校时的各方面表现，包括德、智、体等方面。
2.高等院校学生学籍管理的特性
首先是应用性 。在高等院校里，就其教育人才的培养模式、培养目标以及任务而言，它主要以一线中急需的技能型应用型人才为培养方向，因此，高等院校的学生学籍档案，不仅要把普通高校学生在校期间的学习生活情况以及成绩考核记录下来，还要记载学生的党、团材料。另外，在学生档案里，不仅仅只有学生专业技能档案和艺术素养档案具有应用性，还有综合素质考核档案等其它学生档案也具有应用性，综合来看，学生档案具有应用性这一特点，这一点是尤为重要的。
其次是多样性 高等院校的生源复杂，主要有三年制普高生、五年一贯制高等院校生以及“ 3+2”转入学生。另外，高等院校还有许多来自省外各个地区的优质生源，生源地区的文化以及其它各方面存在差异，导致高等院校的学生档案也具有多样性。
最后是周期性 在高等院校里，一批毕业离校学生带走学生档案的同时，又会有一批新生档案注入，因此，学生档案几乎每年更替一次。再加上高等院校教育具有学制短、流动性强、稳定性差的特点，学生档案管理的周期性就尤为明显。
二、高等院校学生学籍管理的重要性
1.学生学籍管理工作的目的是提供利用。学生在就业、参军、考级考证、入党、资助等时候往往需要用到学籍档案，学籍档案管理工作的重要性不言而喻，因此有效利用学籍档案也成了整个工作的重中之重。从某种程度来看， 高等院校教育也可以说是就业教育，对学生就业及创业而言，学籍档案的管理工作尤为重要。
2.高等院校教育目的在于培养高素质人才，其学院教学与教育的整个过程都被记录在了学籍档案中，因此，学籍档案管理工作对于实现高等院校教育人才培养目标，以及保障教育质量与水平而言具有重大意义。把产学研相结合进行教育当高等院校教育的阳光大道，也是必走之路，把服务区域经济，凸显产业特色作为办学的方向，把工学结合作为教学模式的同时还应结合校企合作模式，通过学籍档案工作可以把凸显综合素质并凸显技能锻造的教育过程记载下来。可见，学籍档案管理对于教学评估有较大的作用，它能够直观地反映教学质量和教育水平。
3.学籍档案记载着一个学生在校时的各方面情况，几乎就如一张名片，一张好的名片有助于学生的就业，因此，对于促进高等院校的毕业生就业这一程度而言，学籍档案管理工作也比较重要。再加上目前科技信息化水平已经达到一个高度，用人单位对人才档案也随之提出了更高的要求，逐渐转向于电子信息档案，用人单位考察毕业学生往往会参考学籍档案。而于学生而言，就应该不断完善自己，以通过重重考核。
三、高等院校学生学籍档案管理工作中的不足
随着高等院校的扩招，在校学生的增多，高等院校学生学籍管理的问题也越显得重要。但是遇到的问题也越来越突出。具体主要体现在以下几点：
1.学籍档案管理工作人员态度不认真
学生在校期间的各方面情况通通记录在了学籍档案中，学籍档案也因此成为了用人单位用人时的考虑因素。但在学籍管理过程中，会出现相关工作人员工作马虎的情况，主要表现在填写太随意，字迹潦草，内容不统一，评价不客观等方面，从而导致原始档案丧失真实性与完整性，实现不了学籍档案原本的作用。
2.学生对个人档案的意识性不强
学生没有意识到个人档案的重要性，对待个人档案不认真，在填写自己情况，字迹不公正，总结不认真，三言两语地应付完，典型的是在写思想与生活表现时，不仅内容太片面，而且表述都有问题，甚至还会出现错别字。另外，在毕业离校后，由于不大在意学籍档案的保管，可能会造成档案丢失。
3.电子档案管理不到位
目前，计算机技术与网络技术正在快速发展，学籍档案的管理逐渐倾向于信息化与系统化，因此，对于学籍档案的管理提出了更高的要求，仅仅利用传统的纸质学籍档案显得比较落后。但是，目前的情形是，相对于电子档案而言，大多数高校更为倾向于纸质档案，导致学籍档案容易丢失。
四、加强高等院校学生学籍管理的具体措施
学生档案管理具有一定的特殊性，并且是尤为重要的一项工作，为此，可以采取传递档案制度化、管理逐步现代化、档案人员专业化、档案材料规范化、强化领导力量和责任意识管理这“五化”对策，从而促进高等院校完成人才培养目标和教育目标。
1.深刻体会学籍档案的重要性。
学生学籍档案记载着学生的重要信息，全体师生都应该意识到其重要性。一方面，对于学生学籍管理的工作人员，应该建立相应的考核机制，并提供给他们专业培训的机会，实现学生学籍管理工作的价值。另一方面，学校应带动其它各个部门参与管理工作，使得学籍档案管理工作取得更好的效果。
2.加强学籍档案工作管理规范化
学籍档案管理工作主要是整理学生在校期间的各种材料，提供学籍档案的利用。学籍档案管理工作是一个动态的过程，要求这个过程标准、规范并科学，为了使得学籍管理工作达到这一水平，实现学籍档案的价值，确保学生身心健康成长，素质全面发展，需要建立一套完备的学籍档案管理制度来规范整个工作过程。
3.加强学籍档案信息化。
如今，网络与计算机几乎已经进入了家家户户的生活与工作，学籍档案管理越来越趋向于信息化。学籍档案管理工作也应与现代靠拢，对学姐档案信息化管理引起重视，强力支持管理信息化。高校学籍档案管理部门可以利用网络来创建一个信息平台，把学生的学籍档案整理好并存放在这一信息平台上，为个人或单位查询资料提供方便。
4.强化学籍档案管理人员的素质。
一方面，学籍管理人员自身应该努力完善自己。在业务上，学籍管理人员应该努力加强自己的工作能力，不仅要擅长实践操作，还应努力学习理论知识，牢牢掌握专业技能，不断提升自己的业务能力；在思想政治上，档案管理人员应认真学习党的路线、方针以及政策，做到爱岗敬业，并认真学习工作相关法律，树立正确的人生观与世界观。另一方面，学校不仅要努力做好学籍管理人员的思想工作，稳定情绪，多给予他们一些生活上与工作上的关心，以使他们能够专心、踏实的工作，还需要加强对学籍管理人员的业务培训，进一步提升他们的业务能力，同时提高业务素养。
5.做好学籍档案管理工作， 提供满意服务
目前，学籍档案管理在毕业阶段进行得有些杂乱无章。学生在即将离校时，往往需要转走档案，新生入校时会转进档案，此时工作会显得比较繁重，因此有一套专门的程序来规范学籍档案的流动，并不能随意转进转出，尽量在毕业时就安排好档案的进出，以避免工作扎堆。一方面要服务于学校。学籍档案有助于学校各项工作的进行，学校办学离不开学籍档案管理，做好学籍档案管理工作有助于学校办学质量的提高。学籍档案可以为学校提供查询服务，学校通过查询部分学籍档案，可以大致总结出某一阶段的教学水平，从而制定出有针对性的教学档案，以期办学水平再上一个台阶。技师院校的学籍档案还能够起到招生宣传的效果，生源的数量以及各专业的招生人数、毕业生分配去向及社会对其给予的评价等在学籍档案里有所记载，学校在实施招生计划时，可以适当地借用这些内容，做好招生宣传，吸收优质生源。另一方面学籍档案要为学生服务在毕业离校后，学生会经常需要用到学籍档案，以下是需要利用学籍档案的几种主要情况：
一是办理继续深造时 如今，就业难问题愈演愈烈，因此，专科学生倾向于升本，本科学生忙着考研或留学。在这种情况下，这些学生申请报名时往往需要用到学籍档案，因为无论你申请的是哪所学校，它们都需要了解你的相关资料，如：原就读学校盖章的高考成绩和大学时期的成绩，毕业证明以及学位证明。而如果是出国留学，国外的一些学校除了需要以上的资料以外，通常还需要了解学生更为全面的信息，如：学生在原就读学校的思想政治表现、纪律表现以及学校推荐信，这些都离不开学籍档案。
二是办理免修课程 有些学生可能会出国深造，而在国外的学校学习的某些课程可能会与原就读学校的课程重复，也可能与某些学生自修或自考时的课程相同，这种情况下，学生可以申请免修课程，而申请免修课程需要学生在原就读学校的该门课程的成绩证明，这就需要从学籍档案里面查询。
三是补办毕业证明书。
部分学生未保管好毕业证，导致毕业证丢失时，需要进行重新办理，而补办手续需要一些材料，如：录取证明、成绩单、毕业证号。
另外学籍档案要为社会服务。一方面，社会往往会从学生的政治素质、专业素质以及身体素质来考察他们，而这些考察因素都要通过查询学籍档案来了解，而且学籍档案可以使造假文凭无所遁形，因此，通过学籍档案可以辨别人才，挑选真正人才。另一方面，对于学生而言，学籍档案也是学生人际交往与就业的一张名片，以便于学生更好地向社会推荐自己。
五、结语
总之，学生学籍管理就是一项比较复杂的工作。因此，为了提升此项工作的质量，确保学籍档案的真实性与完整性，从而充分实现其服务价值，工作人员一方面需要不断创新，不断改进工作方法，使之与现代化接轨，另一方面，工作人员还应该深刻认识到此项工作的重要性，增强责任意识，明确工作职责，专心、热情地投入工作。（作者单位：湖南水利水电职业技术学院）
参考文献：
地籍档案范文4
关键词： 高等师范学校 学籍档案 管理工作 服务意识 业务素质
一、引言
学籍档案管理作为学校档案管理的有机组成部分具有面临学生数量大、学情复杂等特点，因此，学校主管部门对学籍档案管理工作的重视和学籍档案管理者对本职工作的热忱是确保学籍档案管理工作良性发展的前提条件，我从以下两个方面谈谈对学校学籍档案管理工作的看法。
二、加强学校对学籍档案管理工作的领导
高等师范学校学生从入学进校到毕业离校是一个时间上的循环过程，体现了学生一个阶段的发展历程，如何准确无误地记载和反映这个过程中学生在校求学期间德、智、体、美等方面的表现情况对于学籍档案管理者而言是一项艰巨的任务，对于学校管理者而言更是一种挑战。
1.宏观上健全学籍档案管理机制
由于传统学校办学体制的影响和学校对学籍档案管理工作认识的模糊，学籍档案管理工作中存在的顽疾始终没有得到有效解决，诸如，学生信息搜集的滞后问题；学生信息采集的偏颇问题；学籍档案管理改进措施的不明朗问题，等等。这些问题追根究底在一定程度上都与学校对学籍档案管理工作的不力领导有着千丝万缕的联系，因此，加强学校对学籍档案管理工作的领导是确保此项工作健康发展的基石。结合学校学籍档案管理实践，我认为我们应该做好以下几个方面的工作。首先，完善领导小组。学校主管部门要体现学籍档案管理工作职能，建立学校学籍档案管理工作领导小组，把学校对学籍档案管理工作纳入学校常规工作中，体现学校对学籍档案管理工作领导的常态化和机制化；其次，明确工作要求。学校主管部门要明晰对学籍档案管理者的职责要求，通过制定完备的规章制度有效规范学籍档案管理者工作行为，只有在学校强有力的领导下，在学校严密制度的保证下，才能防止任何可能的人为因素或可控的外力因素给学籍档案管理工作造成的消极影响，真正杜绝学校学籍档案管理工作中经常出现的问题。学籍档案客观反映了学生从入学注册起一系列在校的动态发展过程，具有时间上的连续性、政策上的强效性，它对规范学校办学、改进学校育人途径都是一个重要的参考因素，学校对学籍档案管理工作的坚强领导将有助于保证学校学籍档案的完整性和系统性，从而发挥学籍档案在学校教育教学发展中应有的价值。因此，我们要善于把学籍档案管理工作纳入学校整体工作中，通过全盘权衡、周密计划，实现学校对学籍档案管理工作的有效领导。
2.微观上明确学籍档案管理事项
学校对学生信息的收集、整理和保存始终处于不间断状态中，因此，学校学籍档案反映着一个动态的发展过程，它形成并发展于学校教育教学活动中，它是对学生参与课程教学过程、接受学校教育、参与学校活动的最本真的记载，学校对学籍档案管理工作重视的意义和价值不言而喻。因此，一方面，学校要体现学籍档案管理工作以人为本的思想。另一方面，学校要明确学籍档案管理工作事项，确保学校对学籍档案管理工作的考量有章可循。根据学校学籍档案管理工作的特点，并结合学籍档案管理工作的实践，我们认为学校对学籍档案管理工作应明确如下几点。首先，真实可靠。真实可靠是学校学籍档案管理工作的出发点和落脚点，也是学校考核学籍档案管理工作的第一要素，因此，我们必须确保学籍档案如实客观地反映学生在校各方面的表现，包括真实记载学生在校的学习状况、思想动态、行为规范等方面的情况，对于任何需要变更的信息都要严格按照学校学籍档案管理规范和档案管理工作的要求进行修正，确保数据和信息的绝对可靠，杜绝任何弄虚作假行为，对于似是而非、模糊不清的材料要依照工作要求仔细核实，直至确定方可入档；其次，完整及时。一个完整的学籍档案无论是对于学校档案工作的可持续发展，还是对学生对求学经历的回忆、对将来用人单位对当事者的客观评判都有着举足轻重的意义，因此，我们要对学生在校学习的各种信息做完整的记载，细化档案项目，以形成项目齐全、内容完整的学籍档案，确保达到事无巨细都有记载、学习情况有据可查的目的，体现学校学籍档案的完整性，并按学籍档案管理工作要求对相关材料做到及时收集和保存。
三、重视学校对学籍档案管理队伍的建设
一支业务素质过硬、服务意识强烈的学籍档案管理队伍是做好学校学籍档案管理工作的保证，因此，学籍档案管理者要在充分认识学籍档案管理工作作用、价值和意义基础上，体现与时俱进的思想，要把主动有为、优质服务的精神贯穿于日常工作之中。
1.客观上提升档案管理者业务素质
学校学籍档案管理者是学籍档案管理工作的核心，他们业务素质的高低直接决定着学校学籍档案管理工作的成败，因此，提高学籍档案管理者的业务素质对于学校学籍档案管理工作的可持续发展有着不容置疑的作用。新时期下，学校学籍档案管理者要从以下三方面着手完善自己的业务素质：首先，提高工作认识。学校学籍档案管理者是学籍档案管理第一责任人，承担着学籍档案使用的校内与校外双重责任，所从事的是一项政策性极强的工作，学籍档案管理者必须体现高度责任感，要充分认识学籍档案管理过程中任何瑕疵问题，诸如材料的遗失问题、材料的受损问题、材料收回不力的问题等都会在学籍档案管理工作中造成无法挽回的损失；其次，夯实自身内功。学籍档案管理工作是一项专业性要求极高的工作，档案管理者必须具备相对完善的专业知识结构，要通过不断夯实自己专业技能，提高学籍档案管理水平，只有这样才能在工作中做到游刃有余；最后，跟紧时代步伐。随着计算机网络的日益发展，现代办公设备逐渐取代传统办公行为，学校学籍档案管理工作也迎来了新的发展机遇，学籍档案管理工作不能故步自封，不能以传统视野看待学籍档案管理工作，否则，学籍档案管理工作会止步不前，并将严重制约学校学籍档案的发展，相反，档案管理者要体现与时俱进的思想，通过建立和完善计算机网络平台实现对学籍档案工作的管理，实现学籍档案管理的现代化和数字化，只有这样，档案管理者才能适应不断发展的高等师范学校学籍档案管理工作对自己的要求，显然，这种从传统到现代跨越时空的档案管理新变化要求档案管理者必须熟悉以计算机为主要载体的现代档案管理工作方式，以不断适应学校档案管理工作的开展。
2.主观上培养档案管理者服务意识
高等师范学校学籍材料无论对于学校和社会而言都是一种极其重要的信息资源，因此，学籍档案整理和保存的最终目的在于利用，学籍档案管理者还必须增强服务意识，提高服务水平，优化学籍档案的使用率，这就要求学籍档案管理在满足学校教育教学功能的前提下，还要充分发挥其应有的社会价值，从而实现学籍档案学校与社会使用的双重目标，所以档案管理者必须体现良好的学籍档案服务学校、服务社会的大局意识，努力改变以往对学籍档案收存和保管责任心强，但是对学籍档案提供之用服务意识淡薄的问题，要在学校和社会对档案提出利用之时，准确、有效地提供档案材料，为学校发展和社会建设服务。诚然，学校学籍档案管理工作的重点在于对档案的收集、整理和保存方面，这也是学校学籍档案管理工作的基石，但是，学校内涵发展、可持续发展对学籍档案的依赖明显加强，因此，我们还要在立足传统学籍档案管理工作基本方式的前提下，加强对学籍档案的开发和研究工作，善于从学籍档案信息中归纳具有普遍意义的数据及资料为学校教学提供决策，为学校管理提供依据，为学校决策提供支撑。因此，我们要在对学籍档案科学研究基础上，充分尊重学生主体，发挥学籍档案对学校教学活动、对教育过程完善的促进作用，例如，通过对学籍档案的研究，对学生身上具有共性的优点在学校平时教育、教学过程中进行放大，以此激发全体学生积极向上的热情，体现学籍档案的引领和激发意义；通过对学籍档案的研究，对学生思想动态发展过程中具有普遍性的问题进行归纳和分析，以便在学校平常教育教学过程中有的放矢对学生进行教育。我们通过对学籍档案的研究和分析工作不仅丰富了学籍档案管理工作的内涵，而且真正体现了学籍档案管理工作的服务职能。
四、结语
高等师范学校既是培养合格师资的重要摇篮，又是传播文化知识的发源地，在如此双重光环照耀下，档案管理者应该表现出强烈的归属感，把自己心中的自豪和热情体现在平时工作之中，为学校学籍档案管理工作的开展作出自己应有的贡献。
参考文献：
［1］吴东升.基于网络平台下高校学籍管理工作的几点思考.宿州教育学院学报，2006.
地籍档案范文5
关键词: 学籍档案 管理 利用
一、学籍档案的形成规律和特点
学籍档案与其它类档案相比有许多共同之处,但它作为一种专门档案,在其发展过程中也形成了自己的特点。
1.档案材料的分散性和私密性。学籍档案的这些材料分散在学校不同的职能部门,学生学籍册、学籍异动记录,毕业材料等形成于教务科;学生录取名册、奖惩材料等形成于学生科与招生就业办。因此,学籍管理涉及的部门多、范围广,这就给学籍档案材料的收集带来了一定的难度。学籍档案本身的某些内容具有内部保密性,如考试成绩、学籍变更等,其掌握和使用都有一定的限制和范围,不宜公开和扩散,这就使学籍管理材料在收集过程中要注意遵守相关的规定和完善必要的手续。
2.档案材料内容的原始性和真实性。学籍管理是由教务处和学生工作处、招生就业办公室在教育教学工作中自然形成的历史记录,有特殊的原始性,如新生录取名册、历年成绩记载、学籍变更情况、奖励惩处材料等,都必须是原始记录、原件原物。这样才能客观反映学籍管理中的真实情况,反映每个学生在学校期间德、智、体、美等方面的发展状况,即学籍档案本身固有的属性。
二、建立规范化、标准化的学籍档案
1.对在校学生学籍、成绩实行“文档一体化”管理。学籍表是学籍档案的主体。按照广东省劳动和社会保障厅统一印发技工学校学生学籍表中需填报的学生个人信息资料发给新生填写,再按一定规律统一编定学号,坚持学号的惟一性原则,不得重号。
2.对收集来的档案要及时整理,确保档案的完整性和真实性。档案工作分为:收集、整理、统计、保管、利用等几个方面。由于学籍档案来源比较分散、内容丰富,具有复杂多样的特点,给学籍档案的管理工作带来了很多麻烦,因为整理、装订、保管等工作是很辛苦、很繁琐的一项工作。做好学籍档案工作的第一步是档案管理、利用工作的基础。如果档案人员工作不认真、不细致,在收集整理学籍资料不完整、内容不真实的情况下,都会给学籍档案的利用带来损失,因此,我们要认识到学籍档案收集和管理的重要性,充分发挥主动性、创造性,并对收集到的档案室材料进行认真的分类整理,使学籍档案发挥应有的作用。
3.学籍档案管理工作的规范性、系统性、科学性在学籍档案形成后,档案管理工作人员要认识到做好学籍档案管理工作的重要性,严格遵守档案工作的保管、保密等有关规定,努力适应现代化科学技术,自觉地提高业务水平,积极参加培训,使自身的素质跟上形势的变化。并按照科学性、规范性、系统性的原则进行学籍档案管理工作,避免在档案管理工作中出现档案材料的损坏、遗失、泄密,从而给学籍档案的利用造成损失。
三、大力开发利用学籍档案信息资源,主动提供服务
学籍档案信息资源的开发和利用是学籍档案管理工作的最终目的,也是学籍档案管理部门的职责。学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况,客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面的发展状况,也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。学籍档案不仅仅停留在把它保管好,更重要的是积极加以开发和利用,使领导和有关部门随时了解和掌握学校的教学动态和信息,以及科研社会活动、学术成果等方面的动态和信息,以便为制定学校的发展规划,正确合理的培养、选拔和使用人才服务,实现学籍档案的使用价值,发挥其在学校的特殊作用。要提高档案利用率的关键在于档案管理人员要有更新观念、强化主动服务的意识,运用计算机网络检索,管理好学籍档案材料,积极投身到档案信息资源开发工作中。建立健全一整套高校学生学籍档案管理体系,管理好学籍档案至关重要。
四、加强档案干部队伍建设,提高档案工作人员素质
档案在收集过程中虽然目标是档案实体,但是它的工作对象却是各职能部门的办事员。他们的档案业务水平直接影响档案收集的质量,要实现学籍档案管理现代化、科学化,就必须加强档案干部队伍建设,提高档案工作人员的素质。一要有较高的政治思想觉悟,具有较强的事业性和工作责任感,能适应形势,转变观念,敬业爱岗,树立良好的档案意识,在具体的学籍管理工作中对资料数据作出敏捷的反映,以便及时地收集、整理、保管。二要加强基础理论知识的学习。学籍档案管理人员不仅仅要熟练学籍管理方面的政策和规定,还要努力学习档案管理的基本知识和技能,为档案的信息化、网络化奠定基础。三要运用计算机参与学籍档案管理,运用计算机管理好学籍档案,是学校教学管理现代化的一个大发展,充分运用现代化的管理工具和手段,提高管理水平,更好地为学校建设服务。
参考文献:
[1]竺筠.加强调职院校的学生档案管理工作中国成人教育,2007.9.
[2]张静.高校学籍档案的收集和利用[J].中国档案,2004,(1).
地籍档案范文6
关键词：学籍档案 管理 作用 现状 建议
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）04（b）-0223-02
高职学籍档案管理是学校教学管理工作的一个组成部分，也为骨干校建设提供有价值的支撑数据，学籍档案是在学籍管理过程中生成的，这些学籍档案材料要求教务工作人员认真收集、整理、装订，并按照学籍档案管理的要求立卷归档送交学校档案部门永久保存。学籍档案除了能为师生提供使用，还要为教学、科研、行政管理和骨干校建设提供服务。
1 高职学籍档案管理工作的重要作用
随着教育体制的改革、人才的选拔、就业观念的转变，高职学籍档案在社会中得到越来越广泛的重视和应用。因此，完善高职学籍档案管理，研究其特点及规律，分析学籍档案管理中存在的问题，探讨对策，不但可以促进高职档案管理的发展，而且对于推进教学改革、提高教育质量和办学水平等都有着重要的意义。
学籍档案的形成有一定的过程和时段，文件之间有不规律时间联系，学生的学籍档案有明确的起始和终止时间，形成以时间为进程。学籍档案不仅影响到整个学校档案管理的完整性，更重要的是会影响到对一个人的全面了解和如何合理的使用人才，高职学籍档案包括录取新生花名册、新生登记表、学籍卡片、在校名册、学生成绩总表、毕业审批、论文答辩、学生学籍异动材料、学生奖励（优秀学生、奖学金等）材料、学生违纪处分材料等等，记载了学生自入学到离开学校整个学习和生活的过程，具备查考价值的资料档案。因此，收集和利用好高职学籍档案，是高职学校档案管理工作的重要任务，为了能让学籍档案管理为骨于校建设提供有价值的数据，应该采取有效措施逐步完善学籍档案管理。
2 高职院校学籍档案管理工作中的现状
高职学籍档案记录了一所学校自办学后所有学生的在校信息，与每位毕业生的切身利益息息相关，具有凭证作用及社会服务功能，前段时间，有很多已经毕业的学生回校查学籍档案，因工作后表现优秀，现要被选拔、任用、考核，需要在校期间的学籍档案，并要求复印，学校虽然有这些学生的学籍档案，但往往这些数据都存在填写内容不全，杂而很乱，造成档案资料的缺失。看到学生的无奈，我们深深地体会到： 高职档案部门必须抓好学籍档案管理，决不能再给学生留下任何遗憾。学籍档案包含的内容较多，随着高校招生人数的增多，高职的学籍档案管理工作压力越来越大，受传统的管理理念和管理方法的制约，目前高职学籍档案管理工作主要存在以下问题。
2.1 高职学籍档案管理制度不完善，标准不统一
虽然多数高职学校都按照教育部颁布的学生管理规定去进行学籍档案管理工作，但是没有一个统一的管理标准，都按照自己的理解和方法去管理学籍，没有建立一套完善的学籍档案管理制度，使高职的学籍档案管理工作不能落到实处，导致学籍的原始档案残缺不全或杂乱无章。导致学籍档案材料杂乱且降低了使用的价值。
2.2 职责范围不清，管理意识缺乏
高职教学管理人员认为学籍档案没什么实际用途，学籍管理人员缺乏应有的学籍档案管理意识，在实际工作中，有些学籍档案的填写错误或格式不统一，没有严格的按照档案管理相关规定对档案进行管理，使档案失去了它的真实性和应用性。教学管理有关部门职责范围不清，学生在校期间一些重要信息资料，如奖学金或竞赛项目获奖材料，计算机等级考试证书、大学英语三四六级考试取得各项比赛的材料和所受处分材料等等缺乏完整性，有的根本没有记录，使得学籍档案在一定程度上失去了完整性和真实性，给今后的管理带来诸多不便，也会影响高校学籍档案的质量，从而削弱了学籍档案的社会价值。
2.3 高职学籍档案归档质量偏低
学院教务处在整理2001级至2009级学籍档案时，发现学籍档案里错误很多，如填写内容不全、出现错别字、乱填乱改、文字材料纸张规格不对、学生毕业照片版面多样，并没有按要求的粘贴、材料没按规定传递或文件丢失、学生鉴定表填写雷同等等。以上原因都是因为教学管理部门收集资料缺乏监督检查和业务指导，导致学生学籍档案在收集整理过程中出现缺失和混乱，造成学籍档案缺乏，学籍档案无法为学生提供服务。
2.4 高职学籍档案没有充分发挥潜在价值，帮；原因是管理模式落后
学籍管理人员没有认识到档案管理与学籍管理相统一的重要性，工作中缺乏主动和创新性，高职档案管理工作随意性大，制度不严，管理的落后，使得学籍档案在教学管理、教学研究及学生管理工作中没有及时有效地发挥作用，高职学籍档案管理只是停留在收集、整理、归档的层次，没有对学籍档案进行深层次的信息加工，没为教学创新或教学管理提供有价值材料依据，也很少为骨干校建设提供有价值数据，无法实现学籍档案最大价值。
3 做好高职学籍档案管理工作的建议
高职学籍档案的内容包括学生在校学习期间形成的具有保存利用价值的信息档案，是教学档案的主体和核心。这些在学生成长与实践活动过程中所形成的文字材料，真实地反映了学生在校的全过程，对于学校、个人及社会了解学生具有重要的凭证作用和参考价值。那么，如何加强高职的学籍档案管理工作，使高职学籍档案的发挥最大价值，是目前高校管理者值得思考的问题。
3.1 明确认识学籍档案管理的重要性
学籍档案管理是高职院校管理工作的重要组成部分，是为高职院校各项决策服务的，是为骨干校建设服务的，是为广大师生服务的。学籍档案是关系到学生自身前途有价值的资料信息，是学生步入社会留给用人单位第一印象。目前高职学籍档案分散于学工处、教务处、各院系等职能部门，各教学管理部门应加强沟通，形成良好的资源共享，这样就要求学籍管理人员必须认真履行岗位职责，加强学籍档案日常管理，注重对学籍材料的收集和积累。并对平时形成的学生各种学籍材料，规范的进行整理、登记、分类、编目并及时归档，管理人员要从思想上认识到学籍档案的重要性，明确归档要求和范围，并制定有关学籍材料归档的规章制度。
3.2 跟踪收集，实行动态管理
学籍情况一直处于不断的变化之中，这就要求各职能部门、各个环节负责学籍管理的工作人员，应根据新的情况变化对有关学籍管理的文件材料，随时收集整理，及时认真记载。一份学籍档案的形成从入学登记到毕业证的审批要经过几年的时间，跟踪收集就是对学籍异动学生的学籍材料进行后续补充收集，这些材料跨越时间长，不一定具有连续性，这就要求学籍管理人员高度负责、主动跟踪收集、补充归档，只有将各环节中的形成材料收集齐全并加以整合，才能确保学籍档案的完整性。
3.3 提高为学生服务的意识
学校领导、各职能部门领导要高度重视高职学籍档案工作，要结合实际，使全体师生增强对学籍档案的重视，支持高职学籍档案的收集、检查和整理工作。学生管理老师，特别是班级辅导员，要明确学籍档案对学生的重要性，使学籍档案收集整理过程走上规范制度化的道路。招毕办、学生处、教务处、学院办公室、各院系部要协作，保证学生学籍档案的收集、整理并及时、准确、全面的保证学籍档案工作的顺利进行，只有各教学部门联合起来，这样才能更好的为学生提供准确、有价值的资料。
3.4 加强高职学籍档案信息化建设，体现学籍档案价值
学籍网络信息化管理，使全体师生信息传输更加方便、快捷；各个院校的教务系统、学生管理系统、招生与就业管理系统和各系部应实行对接，建立学籍档案的信息库，实现信息查询的实时互动。这就要求理顺管理部门的工作职责，使学籍档案收集按时、保质的按制度进行，学籍档案管理应分清责任并明细化。要达到这种管理模式，高职学籍档案管理人员就需要学校方方面面的理解和支持。同时，学籍档案的工作人员一定要与时俱进，充分认识学籍档案管理工作的新要求，积极探索学籍档案开发利用的创新思路和方法。
参考文献
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