综合办公室科员工作总结范例6篇

综合办公室科员工作总结

综合办公室科员工作总结范文1

关键词:综合统计; 办公室管理; 作用; 总结

综合统计管理作为国家经济信息的重要窗口,是伴随着现代企业管理制度的建立发展起来的。目前,综合统计管理不仅包括了信息咨询、监督监管,更是发展到了对企业的走向监控、预测和管理等重要职能,因此在办公室的相关工作中做好综合统计管理更成为重中之重。综合统计需根据企业管理的切实需求,以建立一套完整、科学、有效的办公室综合统计管理制度,从而更好的做到信息的传递、咨询以及监督检查工作,为员工创设良好和谐的环境,促进企业持续、健康、稳定的发展。

一、对2016年办公室工作的综合统计总结

在忙碌的2016年,在领导及各位同事的支持与协助、配合下,很好地完成了自己的本职工作。公司在发展,自己也在不断地进步和提高。因此在对办公室总额统计管理制度进行创新规划之前,首先应对这一年来的工作进行相关总结。

(1)文件的签收,记录,然后根据领导的批示分类传递相关人员,及回复情况记录。工作平台项目管理中心人员信息的及时更新、维护。

(2)项目管理中心网页各栏目如:8个国内项目、5个国外项目运行情况(周、月报)、各项目报道、管理规定等内容的及时添加、补充。

(3)负责项目管理中心新闻报道工作及各项目部新闻稿件的收集、上传工作。

(4)公司内办公设备的维护、报修、新设备的申领工作。

(5)全年度内各部门随时需要报交的资料及落实情况记录汇总。

(6)认真负责的做好单位女工主任的工作组织职工体检、女工体检、协助本单位工会主席工作的安排和进行。

(7)作为单位计生宣传员,负责组织女职工的孕情查体、计生网信息维护、新婚及新生儿资料登记,独生子女保险、二胎生育登记等工作。

(8)公司不断在发展,本单位人员也在不断扩充从80人到年底的109人。除了负责国内7个项目人员的考勤外,新增加了国外5个项目部人员考勤情况的收集、汇总、上报的工作。另外还有归属本单位的15个莱克人员、项目6个劳务人员信息更新、统计、上报工作。

从2016年的综合统计总结来看,任务都已经基本完成。由于当下对企业的要求不再是一种呆板的管理体制,在市场经济条件下,企业担负着生产、经营、销售等产业化的管理。但不论企业如何变化,对企业的生存经营与所处环境,特别是对办公室工作的管理规范,仍需要有一个全面的把握。而这就离不开综合统计管理的工作,这不仅要求员工需了解这一年来的工作量,同样还需要随时掌握发展动态,充分发挥综合统计工作的先知先觉作用,为企业提供各种数据的同时,也能够使企业的发展再次迈上新的台阶。

二、做好综合统计改革创新的相关措施

做好对办公室综合统计的改革创新不仅能够提高工作效率,还是提升企业管理水平的关键。综合统计管理工作的改革创新是能够更有效率地完成各项工作、企业发展是否能够领先其他企业的基础,只有做好这项基础工作才能让接下来的工作更加顺利。所以,针对企业如何更好的推进综合统计工作的创新改革,做了以下几方面的探讨。

首先,企业应当单独成立综合统计部并制定明确的规章制度,并及时将各类信息传达给办公室的相关人员。企业的发展离不开统计,很多企业为了节省人力将统计交由其它部门完成,这一定程度上会导致统计工作的不规范,对某些信息的收集不精确等问题。因此,企业单独设立设立综合统计部,并在各个办公室设置专门负责的人员,做到明晰化管理,责任落实到人。由专门人员负责搜集、汇总、填表等工作,最后进行统一审查,虽看似增加了人力,但大大降低了失误的产生,挺高了工作效率,更有利于企业管理与发展。

因此,在办公室从事相关综合统计任务的员工,需具备三点专业素质。第一,明确职责,对各类信息统计资料做好划分。第二,对各类综合统计的相关资料进行分析,以便更好地得出能够对企业产生效益的结果。第三,相关人员应努力完善自身知识素养与品德修养,由于统计工作要求精、准、细,因此,必须要具备相关的经济学知识和管理知识,确保综合统计工作顺利开展。

其次,还需要针对企业目前发展的状况,在可调控的范围内对统计工作内容进行创新。目前对统计工作内容已经有了相关的制度,企业可以根据自身特点对综合统计工作做出适当的调节,符合企业发展的需要。因此这就需要从事基础工作的办公室人员自下而上,对例如工资、人力、财务、科研等业务做出具体内容的填补。如对产品销售、质量等内容的统计,可以通过方差、平均值等对数据进行分析,通过敏感性分析效果图呈现公司运营,其它诸如采取之前所提到的年度总结,从各项工作的综合总结中体现出企业当前发展的具体态势等。通过诸如此类内容上的填补,来达到管理、营销的创新,提高管理效率,促进经济效益的增加。

三、结论

综合统计管理工作是预测经济局势、监督市场经济、确立发展走向的重要依据,是全面落实科学发展观,推进社会主义和谐社会发展的一项基础工作,因此对企业管理来说有着十分重要的作用。综上所述,综合统计管理事关企业的运营发展,企业应重视狠抓办公室综合统计管理的相关工作,不断探索创新综合统计管理工作的新思路、新途径,进一步提高企业管理的新水平。

参考文献:

[1]张林.浅析企业管理中综合y计部门的作用[J].西部皮革,2016,(16):113.

[2]潘世平,蓝朝锋,浦江勇.综合管理统计分析平台的信息化实现与应用[J].科技创新与应用,2016,(22):109.

综合办公室科员工作总结范文2

一、分清信息类型,制定采编报标准

检察信息是反映检察机关队伍建设和业务建设的工作运作及其规律,以及与之密切相关的一切情况的数据资料。检察信息按不同的分类标准可以分为检察业务信息与检察非业务信息;正面信息与负面信息;工作动态与综合信息等多种类型。笔者对市院信息刊物所选登的信息种类大致分为以下几种,列表说明:

表1 信息类型判别分析参考表

基层院办公室是检察信息的唯一采编部门, 主要职责是将院内各科室报送信息进行汇总和采编,再从中选出题材好、价值高、在全市有推广意义的信息报送给市院的信息采编部门――市院办公室信息科。要做好信息的采编报工作,基层院必须要以办公室信息员为中心,健全检察信息工作制度,加强检察信息网络化建设。具体是:1、建立信息必报制度,规定信息报送是各部门的重大责任之一。建立信息快报制度,当日信息当日报。建立目标责任制,明确规定各部门每月、每季度、每半年、每年应报送的最低信息量。建立定期通报制度。定期对各部门信息完成情况进行评比通报。具体由办公室在年初将信息工作计划(包括主题参考、各部门信息数量和质量定额等)发送到各科室,并在以后日常工作中督促各科室内勤及时报送信息,半年一通报,年终作考评,兑现奖惩;2、建立信息采编报网络。以办公室信息员为中心,建立起本院内部信息工作人员的中心状网络,将各科室的内勤视为兼职信息员或通讯员,纳入信息工作人员网络中来,形成大内勤格局。建立起信息报送层级责任制度。各部门的负责人是本部门信息报送的第一责任人(对重大动态信息、情况反映、检察简报应由各部门内勤报科室长或分管检察长签批后再报办公室),各部门的内勤是信息报送的直接责任人。对于对信息报送工作不重视,对信息特别是重大紧急信息,出现迟报、漏报、瞒报情况,产生不良影响和严重后果的,要追究直接责任人和部门负责人的责任。利用规范化管理软件建立起建立起电脑化的信息处理传输网络,加强对局域网-检察动态信息网的利用,提高工作效率;3、细化信息采编报标准。办公室应对信息采编报工作细化工作规则,要求信息数量和质量并重,各部门自采自编自报信息应占院内信息量的70%,办公室信息员则占30%;各部门应开阔工作思路,在报送工作动态信息的同时,加强对类案和工作经验的归纳总结,多报送综合类信息,多撰写《情况反映》和《检察简报》;各部门采编报信息应自加标题,且标题必须要反映主题和中心思想;要改变各部门间信息报送失衡的现象,督促信息量少的科室要广泛捕捉信息,实现各科室之间报送信息数量和质量的均衡;提高各科室捕捉信息点的能力,办公室信息员也要多下科室,对各部门亮点、特色工作多加挖掘;同时提高报送时效性,要关注文件精神(如检察文化,主题教育实践活动,三项重点工作,十维稳,12.4普法等等),对贯彻会议精神(结合本部门实际制定目标与可操作的措施等)、两院学习交流等类型的信息要实时报送;坚决制止各部门为凑数拆分信息的现象发生;对各部门难以发红头的信息,可以让其加上图片,发送图片新闻。总之,各部门的信息采编报工作要突出重点,兼顾一般,注重数据质量(前期和后期报送的数据不能矛盾,如后期的数据反而小于前提的数据就明显数据缺乏必要的稳健性)提炼信息的价值。

二、准确把握信源,贴近信息工作要求

要写出信息,就要对发生的事件做到在第一时间内了解。同样,加强检察信息的编写工作就要扩大专兼职信息员的知情权,使他们最先了解发生的事情。对于不涉及秘密、重大案件、重要人事安排等方面的会议,应考虑安排他们列席。专兼职信息员精心选题,细心采集,列表说明:

表2 信息采集点一览表

专兼职信息员要把“做到说到”作为对信息工作的目标要求,把“说到做到”作为对检察实践的检验标准,贴近检察信息工作要求,在信息反馈和检察实践的交互作用中,实现工作经验的总结、提炼、检验和完善。具体要做到:1、专兼结合,上下交流。办公室专职信息员在信息工作中做到上下结合,要经常深入科室,到干警队伍当中去,多与科室长、内勤与其他干警沟通,广泛收集资料,倾听干警意见,丰富写作思路,在把握上情与下情的基础上,使信息工作真正做到来源于实践,作用于实践,为领导决策提供切合实际的参考依据;办公室要充分发挥兼职信息的积极性,要加压力的同时要给予必要的指导和帮助,如对部门信息的后期加工,正式发表时给予兼职信息员的第一作者署名等,年终的奖励分成等;2、扩大选题范围。学会从本单位召开的会议的文件中选题,因为会议文件一般都有三个部分:总结工作、找出问题、提出下步打算,那么总结工作部分显然可以作为经验性信息的素材,问题部分显然可以作为问题性信息的素材,部署部分可以作为工作新思路、新措施上报,落实得好又可成为经验性信息;从上级机关采用情况通报中、上级机关刊物内容中揣摩,引导以后的信息采集报工作;对统计资料和储存信息进行深加式,提炼综合性信息。

三、把握信息采编报特点,搞好深度挖掘分析

综合办公室科员工作总结范文3

办公室工作计划(一)

公司办公室承担着人事、宣传报道、档案管理、文件、接待等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为公司运营起辅助作用的综合部门。为此我们特制定办公室下半年工作计划如下:

一、突出规范,完善各项规章制度

组织、协助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定,协调新旧体制之间的矛盾,建立健全办公室人事、行政等各项管理规章制度,做好业务流程、业务规范。

二、加强办公室团队建设,充分发挥办公室职能

加强办公室的团队建设,培养团队精神,提高办公室人员自身素养,做好办公室职责范围内的各项工作。充分发挥办公室督促、协调、落实和服务职能,并通过上情下达、内引外联做好领导的参谋和助手,做好各项服务工作。

三、做好文秘、行政后勤、物业、日常事务工作,以及临时性、突发性事务的处理工作

四、做好协调服务,发挥督查职能

组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。协助公司领导协调各部门之间业务工作。发挥办公室督查职能。每月月底各部门上报下月工作计划时,同时上报上月工作计划的落实情况。办公室汇总,便于领导了解各部门工作落实情况。

五、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度

建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度,员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,办公室都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。

六、做好公司年终综合性资料的汇总工作

组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿提供材料,及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿严格按行文程序办理,保证文稿质量。

七、员工的培训与开发

根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划,从基础的技能培训、质检培训、管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。

a、加强公司中层管理人员的培训,提高管理人员的综合素质,完善知识结构,增强综合管理能力,创新能力和执行能力。

b、加强公司专业技术人员培训,提高技术理论水平和业务技能。

c、加强员工的思想文化水平和业务技能的培训。

d、加强营销人员的实战培训。

八、建立真正以人为本的企业文化

1、建立内部沟通机制。首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致员工不满的深层原因;最后就员工投诉方面提出合理化建议,帮助其达成最终协定。办公室将加强与员工沟通的力度,根据员工思想状况有针对性做好工作。

2、通过每季度举办一些中小型活动提高员工凝聚力。

办公室工作计划(二)

为进一步强化办公室枢纽作用,转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥好办公室职能。根据上半年工作出现的一些问题,总结上半年工作经验及教训,特制订以下计划。

一、加大制度建设,做好各项制度的建立和完善工作

加强制度建设,进一步规范企业经营管理。制度建设、制度创新是企业规范管理、科学运作的一项基础性工作。在下半年的工作中,要对各项规章制度进行积极的完善、修订。并积极推行,对各项制度执行情况进行监督检查,对存在的问题提出处理意见和改进建议。

二、积极做好来文、收文的处理工作

处理各种文件是办公室的一项重要职能。在下半年工作中要加强档案公文管理,提高工作效率,继续做好档案及时归档和规范管理。强化责任意识,进一步做好公文处理工作,及时对公文内容向领导、职工通报,并对公文要求及时落实。

三、组织好员工的培训、考核工作,进一步提高员工的素质

首先,在下半年继续组织员工学习麦考来的《从主动到卓越》,并在学习结束后组织员工进行考试,以检验员工的

学习成果及从中的收获。第二,学习完《从主动到卓越》后,将采取每名员工分别带领学习的方式来学习。在这期间,办公室主要负责组织协调工作,确保学习工作的顺利完成。

四、进一步规范考勤,严格请销假制度

在下半年工作中办公室将进一步严格考勤,从上半年的工作失误中,总结经验教训,对这项工作加强重视,确保零失误。另外,对于请销假的问题,办公室会加大检查监督力度,对于在工作期间外出办事者,要写好假条,经领导同意后方可外出,否则将视为休班。

五、规范员工仪容仪表,树立公司良好的形象

员工的着装,精神面貌代表的不仅仅是员工自己,而是整个公司的形象。因此每个员工都要将这个问题重视起来。在下半年的工作中,办公室将对穿着工作服的问题加强管理,要求每名员工只要待在办公室,就必须穿着工作服。

以上,是办公室对20xx年下半年的一些工作设想,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,希望得到公司领导的正确引导和同事们的帮助。办公室会更加努力、认真负责的去对待每一项工作,也相信办公室会完成新的任务,能迎接新的挑战。

办公室工作计划(三)

一、突出规范,完善各项规章制度

组织、协助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定,协调新旧体制之间的矛盾,建立健全办公室人事、行政等各项管理规章制度,做好业务流程、业务规范。

二、加强办公室团队建设,充分发挥办公室职能

加强办公室的团队建设,培养团队精神,提高办公室人员自身素养,做好办公室职责范围内的各项工作。充分发挥办公室督促、协调、落实和服务职能,并通过上情下达、内引外联做好领导的参谋和助手,做好各项服务工作。

三、做好文秘、行政后勤、物业、日常事务工作,以及临时性、突发性事务的处理工作

四、做好协调服务,发挥督查职能

组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。协助公司领导协调各部门之间业务工作。发挥办公室督查职能。每月月底各部门上报下月工作计划时,同时上报上月工作计划的落实情况。办公室汇总,便于领导了解各部门工作落实情况。

五、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度

建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度,员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,办公室都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。

六、做好公司年终综合性资料的汇总工作

组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿搜集整理提供材料,及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量。

七、员工的培训与开发

根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划,从基础的技能培训、质检培训、管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。

a、加强公司中层管理人员的培训,提高管理人员的综合素质,完善知识结构,增强综合管理能力,创新能力和执行能力。

b、加强公司专业技术人员培训,提高技术理论水平和业务技能。

c、加强员工的思想文化水平和业务技能的培训。

d、加强营销人员的实战培训。

八、建立真正以人为本的企业文化

1、建立内部沟通机制。首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致员工不满的深层原因;最后就员工投诉方面提出合理化建议,帮助其达成最终协定。办公室将加强与员工沟通的力度,根据员工思想状况有针对性做好工作。

2、通过每季度举办一些中小型活动提高员工凝聚力。

九、完成公司领导交办的其他工作任务

办公室工作计划(四)

为更好的服务于大厦的各项工作,保质保量完成工作任务、目标,根据大厦的全年的工作计划和工作目标,特制订下半年工作计划。

一、加强员工培训和自我学习

通过开展多种形式的培训,提高员工的服务技能、意识,更好的为宾客提供优质服务;下半年共制定培训计划13项,培训课时34课时,每位员工平均培训课时不低于16学时。同时加强自身业务知识和技能的学习,加强自我能力的提高。

二、丰富员工活动和提高企业凝聚力

通过开展多种形式的员工活动,增进员工之间的沟通交流,调动员工工作积极性,实现劳逸结合,增强团队凝聚力,体现大厦对广大员工的关爱,共制定员工活动9项。

三、加强企业文化建设,创建大厦网站和店报

企业文化是企业持续发展的核心动力,体现了企业的核心价值观。为更好的宣传和树立大厦的服务品牌和形象,将通过更多形式的途径和方法进行企业文化建设。作为宣传大厦形象的窗口——网站建设和店报创刊将愈加重要,办公室将围绕一网一报进行全力工作。将于7月中旬完成对大厦网站的初步建设,8月初完善网站的各项板块,8月中旬进入正常的管理运作状态。基于对网站的建设和工作经验,拟于20xx年元月完成店报的创刊工作。

四、完成ISO9000质量认证,提高大厦科学、规范管理

根据大厦的要求,9月份将开展质量认证的前期准备工作。联系相关机构进行大厦各项工作的测评和指导,根据质量认证机构的工作要求进行各项工作的计划和开展。

五、完善大厦会议形式,开展经营分析和年度总结等会议

完善各种会议的机制及参加人员的范围,做到各种会议有程序、有制度、有形式、有内容、有影响、有跟踪验证。

周例会。参会人员范围由部门经理扩大到主管级以上,有利于大厦各种工作指令、精神的延伸和落实。会后印发会议记录发送各部周知。牵头部门:综合办经营分析会。每月或每季度结束前召开,分析当月或上月经营情况,提出不足,总经经验教训。根据年度营销计划跟进和调整下月或下一季度的经营任务及营销策略。牵头部门:销售部、财务部季度、年度总结。开展半年度、年度总结表彰大会等总结性会议,多总结、多交流,切实丰富大厦的管理。

六、完善员工档案管及优化人力资源结构

建立健全员工档案的管理,完善员工入、离职工作程序,促进员工在职的再教育和职业规划工作。

积极优化人力资源结构,在满足各岗位用工的条件下,招纳优秀的员工,并积极配合部门用好、管好员工,促进大厦人力资源科学发展。

七、做好大厦证照管理和后勤保障工作

做好对大厦各种营业执照、卫生许可、企业组织机构代码等相关证件的管理、保存和年度验审工作。

做好部门与其他部门的沟通协调,做好上传下达、办文办会、建章立制、外联宣传等的工作,切实为大厦做好后勤保障工作。

办公室工作计划(五)

为进一步强化办公室枢纽作用,转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥好办公室职能。根据上半年工作出现的一些问题,总结上半年工作经验及教训,特制订以下下半工作计划。

一、加大制度建设,做好各项制度的建立和完善工作

加强制度建设,进一步规范企业经营管理。制度建设、制度创新是企业规范管理、科学运作的一项基础性工作。在下半年的工作中,要对各项规章制度进行积极的完善、修订。并积极推行,对各项制度执行情况进行监督检查,对存在的问题提出处理意见和改进建议。

二、积极做好来文、收文的处理工作

处理各种文件是办公室的一项重要职能。在下半年工作中要加强档案公文管理,提高工作效率,继续做好档案及时归档和规范管理。强化责任意识,进一步做好公文处理工作,及时对公文内容向领导、职工通报,并对公文要求及时落实。

三、组织好员工的培训、考核工作,进一步提高员工的素质

首先,在下半年继续组织员工学习《从主动到卓越》,并在学习结束后组织员工进行考试,以检验员工的学习成果及从中的收获。第二,学习完《从主动到卓越》后,将采取每名员工分别带领学习的方式来学习。在这期间,办公室主要负责组织协调工作,确保学习工作的顺利完成。

四、进一步规范考勤,严格请销假制度

在下半年工作中办公室将进一步严格考勤,从上半年的工作失误中,总结经验教训,对这项工作加强重视,确保零失误。另外,对于请销假的问题,办公室会加大检查监督力度,对于在工作期间外出办事者,要写好假条,经领导同意后方可外出,否则将视为休班。

五、规范员工仪容仪表,树立公司良好的形象

综合办公室科员工作总结范文4

公司年终工作总结及明年工作计划

在过去的一年里,在部门领导、同事的帮助和指导下,我的工作能力,业务水平有了很大的提高。通过一年的工作学习,我现在已经能够独立的完成本职工作,并且也能够做好领导安排的各项临时工作。20xx年我主要负责的工作是:原创:统计报表的编制、上报;公积金的核算汇总缴纳;技术中心的出纳工作。现在针对20xx年我主要负责的工作,及下一年的计划做如下汇报:

一、统计报表工作方面

我的主要工作之一就是上报统计报表。我们公司的统计工作就目前的情况来看,在基层数据收集环节还是很薄弱的,主要是由于基层各单位的主管领导对统计工作没有充分的认识,这样就给我们的统计工作带来了很大的不便。20xx年我们主要开展的工作是:

1.统计工作要做到按时准确地上报

统计工作是一项非常重要的工作,随着公司的不断发展状大,公司领导对统计工作也逐渐的重视起来。这就要求我们的报表工作将要更加的精益求精,同时也将激励我们更好的做好统计工作。20xx年我们的统计报表工作每个月都能够按时准确的上报。从每月的号开始到次月的号之间是上报报表的时间,xx统计局、经贸委、自治区统计局等各单位的报表加总起来每个月大概要报张报表。到了季度或半年、年底就要增加到x张左右。因此,今年我们对基层报表的时间进行了调整。每个月我们都要求各单位的统计员在x号至x号开始将报表上报表,有时统计员因其他工作而忘记上报,我们都要及时的电话提醒。我们坚持做到不迟报一张表。在准确性方面,我们实行的是三级复核制度。因为我们都是提前一天开始收集资料的,所以我是第一级汇总核对,在汇总完成后我都要与往年的数据进行比较核对,与上月的数据进行比较,核对与以往的数据是否有大的异常,如果没大的出入,我就将报表交给xx做二级核对,xx在核对无误错误后,再交由部长做最后一级的三级核对,因而在准确方面我认为是没有问题的。

2.加大力度对各厂的统计报表的审核指导

因为我们的统计工作是根据两厂的报表汇总形成合并报表上报到统计局等相关单位的。我们不直接参与数据的统计收集工作,不直接与各单位的生产部门接口,这就使得报表的准确性受到下级单位统计员工作的影响,针对这种情况我们就每个月与企管部门的统计数据进行核对,加大复查的力度,力征数据达到准确,不出现少报、多报、错报的现象。在年初我们还准备对基层单位的统计工作进行检查核对每个月的数据的真实性,因此,我们将联合企管部将对各单位的统计报表数据进行突击性的检查,看各单位的报表数据是否有不真实的性况。但由于工作上的一些原因,此项工作至今还没有进行,我想接下来的一段时间里我们将进行检查、落实。

3.在统计方面与企管部做到信息共享不做重复工作,加强沟通协调一致

企管是全公司做为生产经营的管理部门,已经是在对全公司的产值等各项指标进行统计了,而财务部又在做统计后对外上报报表工作,在统计工作上说是在做重复的工作,为了不做重复的工作我们就必须加强与企管部的信息资源的共享,尽可能的减少重复劳动,减少信息资源的浪费。因此在每个月上报报表时我们都会到企管部收集数据,这样就做到了:我们有的就与企管部进行核对,我们没有的就做到在企管部收集,减少了重复工作,增加了工作效率,增加了数据的准确性。

二、技术中心出纳工作方面

我们公司的技术中心是国家家级技术中心。因此,按国家家的规定,技术的资金要实行专款专用的。技术中心的日常业务主要是公司的专利申请、为各项科技活动而出差人员的差费支出,每月的工资发放等工作。每个月的业务量不大,但很零散,且业务的跨月份的比较多处理起来不方便。这就要求我每个月要仔细的计好每一笔资金的流出与流入,尽可能的不要跨月份,防止账实不复的现象出现。

从x月份开始科技管理部的预算也由我来核算。由于年初的预算制定时没事有些问题没能考虑进来:x总工的预算,技术中心的预算以及有些费用的分摊等问题都没能做明确的规定,导致了现在科技部的一些费用超支且有些费用没有地方列支的现象。这就使得预算的科学性、合理性大大折扣了。为此我建议科技部下一年的预算时尽可能的科技部与技术中心分开,科技部按公司的预算走,技术中心则以项目核算列支,没有项目的就不列预算,不允许列支。

三、下一年度的工作思路

在工作中取得了一些收获,但是同时也出现了许多问题,针对20xx年出现的一些问题,现在谈一谈下一年的工作思路:

⒈在统计报表方面,明年要严格规范报表的格式,上报的时间,上报报表的质量,如果有可能的话,最好能够对基层的统计员进行考核,以确保报表的真实性。与此同时要加大统计报表重要性的宣传,主要是对基层领导的宣传,提高认识,使得领导能够支持我们的工作。

每年各基层统计员的上报数据无法确定真实性的情况下,建议20xx年增加去基层检查工作,核实数据的次数,多采取突击性的,不定期的检查。同时针对各单位的统计工作人员的素质不一的情况,建议明年的增加对各单位的人员培训以提高各单位工作人员上报数据的质量;

⒉在住房公积金上,明年还是要求仔细、认真核算,做到不漏交一个人。且抓紧时间,将以前年度的住房公积金核对清楚,且尽可能的制定出一制度来,严格要求各单位的公积金,以确保员工的利益;

⒊技术中心的出纳工作,虽然工作量不是很大,但是,也不能放松,要尽可能的保证每一笔汇款准确无误。同时针对今年的预算中出现的大量问题,在明年的预算工作中,要提出合理的建议,以尽可能合理科学的设计好科技部、技术中心20xx年的预算,以避免像今年这种漏掉或者没有设置的现象发生。

公司年终工作总结及明年工作计划

过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为20xx年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。

一、综合办公室行政管理工作:

1、认真做好综合办公室的文件整理工作

20xx年x月至x月,按照公司要求拟定综合性文件、报告x份;整理对外发文x份;整理外部收文x份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度

根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

3、组织安排各项活动

20xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展从细节入手,提高服务质量大讨论活动。

二、综合办公室人事管理工作

1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作

人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,20xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。

2、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放

20xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

3、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作

20xx年x月x日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,20xx年申报工伤x余起。另,公司于x月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

4、加强绩效考核,制定了合理的办法

采购部按项目部和施工单位上报的.采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

三、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:

1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。

4、公司宣传力度有待加强。

综合办公室科员工作总结范文5

根据局党组的安排,为搞好此次调研工作,办公室通过采用调查问卷、走访等形式对**市区(市)县粮食局办公室工作进行了认真细致的调研,发出调查问卷19份,全部收回;并选择有代表性的城区、近郊、远郊共5个粮食局进行走访调查。

一、区(市)县粮食局办公室基本现状

(一)人员结构:**市区(市)县粮食局办公室总人数59,平均每个区(市)县粮食局办公室3人,办公室人员最多的7人(彭州),最少的1人(锦江);本科12人、大专29人、中专5人、高中11人、初中2人;平均年龄43岁,50岁以上12人,年龄最大53岁、40岁—49岁29人、30岁—39岁15人、20岁—29岁3人。

(二)职能状况:各(区)市县粮食局办公室都承担了文秘(办文、办会、督查督办、目标管理、保密、档案、上宣)、信息化建设(现有设备网络及今后规划、政务信息采编及报送)、维稳、安全生产、后勤保障(车辆管理、办公用品管理)等工作,极个别还承担有人事和劳工方面的工作。

(三)工作绩效:各(区)市县粮食局办公室在文秘、综合协调、后勤保障、安全生产以及为领导服务等方面都能较好地发挥自身的优势,在工作量大、任务艰巨的情况下,经常工作在第一线或是幕后,能上能下,体现了办公室工作人员的素质和能力以及办公室工作的水平,在工作上能得到领导的肯定和表扬,年末单位内部测评或是推荐优秀科室及人员,办公室在与其它科室相比都名列前茅。

二、存在的问题及原因

1、关于人员结构及素质问题。人员结构调查结果表明:粮食系统人员年龄偏大、学历文化层次不高是普遍现象。粮食系统是一个老部门,这有历史的原因,但粮食系统人员知识未及时更新、人员素质较低也是存在的现实情况。一方面办公室人手少,多一人多岗多责,一人当两人甚至三人来用,另一方面真正达到提笔能写、开口能讲、遇事能办的人员相对较少,素质相对较低。有些区(市)县粮食局办公室除了主任外,其余全是工勤人员,办公室作为综合部门,工作面宽,事务繁杂,出去学习的机会少,也导致了不能更好地适应新工作的要求。

2、关于办文质量问题。在平时工作中发现主要存在以下问题:一是公文写作不严谨,公文中经常出现表述不准确、格式不规范的现象。二是公文内容的合法性的把关不严,有时出现与法律、政策相抵触的现象。三是公文办理效率低,个别区(市)县存在报送文件拖沓的现象。四公文办理不负责任。个别区(市)县把报送其他部门的文件一字不差地原文报送,应付了事。

3、关于意识问题。通过深入分析,我们认为:一是创新意识不强。多数区(市)县粮食局办公室工作仅仅局限于并沿用于旧的工作思路和方法,日常事务性的工作还能胜任,但在适应新形势下的粮食工作,实现管理规范化和科学化的要求还存在一定的差距,例如个别区(市)县网络信息化建设工作滞后,主要原因在于认识新事物、接受新事物方面还存在很大的差距。二是后勤服务意识不强。对大型会务承办的准备工作不细致,经常出现考虑不周全,抓不住重点的现象;接待工作没有预案,安排上存在随意性。

三、提升服务质量和水平,促进全市粮食系统办公室工作再上新台阶

办公室是领导的参谋和助手,工作头绪多、任务重、要求高,要正确履行服务、参谋、协调、督办职能,实现“无差错、无干扰、无替代、无障碍”工作目标,因此,必须以提升服务质量和水平为重点,深入推进规范化建设,努力夯实管理基础,不断开拓粮食系统办公室工作新局面。鉴于全市粮食系统办公室存在的现状及问题,我们提出了以下对策。

(一)采取切实措施,全面提升综合素质。

一是统筹安排或从其他机关选拔一批工作能力强、综合素质好的优秀年轻干部充实到办公室,为办公室不断注入新鲜血液,待其锻炼成熟后可提拔到其他科室任用;同时,要搞好传帮带,对重要文稿的起草、重要会议和活动的筹备、重要工作调研等,给年轻人压担子,通过以老带新方式,逐步提高办公室人员办文、办会、办事能力。这样形成新老更替,生动活泼的良好局面。二是切实加强思想作风教育。要让办公室的同志坚决克服忙于事务、疏于学习的倾向,坚持把学习放到重要位置,不断适应新形势的发展;树立甘于奉献的意识,抵得住诱惑,耐得住寂寞,守得住清贫;树立严谨细致、精益求精的作风,牢固树立“办公室工作无小事”的思想,扎实做好每一项工作,认真对待每一件事情,力求把工作做实、做细、做好、做精。三是切实加强业务能力培养。要加强培训力度,为办公室的同志创造良好的学习氛围,切实改进他们的学习方法,使其不断更新知识结构和提高综合能力。

(二)加强文秘工作,积极发挥领导参谋助手作用。

一是要重视文稿工作。文稿工作是办公室工作的日常工作、形象工作和基础工作。要在提高文稿质量上下真功夫 、苦功夫,准确领会领导的意图,弄清领导的要求,把握领导的风格,站在领导的角度和全局的高度去思考问题。倡导务实、精干的文风,把讲实话、报实情、求实效贯穿于文稿起草工作的全过程,确保文稿内容真实,要求切实,措施扎实,同时要大胆创新,力争多出精品文章。二是要强化调研工作。调查研究是决策之基,办公室要当好参谋助手,必须高度重视和认真抓好调查研究工作。要紧紧围绕中心,切实加强调查研究工作,对遇到的新情况和新问题,要综合分析,宏观考虑,从全局上、战略上去观察、思考和谋划;要有针对性地开展调查研究工作,确保“谋”在关键处,“参”在点子上。三是要加强信息工作。信息是领导决策的重要依据,办公室必须真实、准确、及时、全面地反映各方面的信息,切实为领导决策服好务。增强信息工作的敏锐性,畅通信息渠道,主动挖掘,深度思考和提炼,特别是对上级急需了解的重点、社会关注热点、难点,要主动了解情况,掌握动态,及时上报。

(三)夯实基础,搞好后勤服务工作

一是搞好办会工作。搞好会前筹备工作,明确任务分工,落实责任主体;做好会中服务,根据会议议程,安排好会议报到、会场服务、会议就餐和会间活动等各项工作,切实维护好会议秩序;重视会后总结,大型会议后要及时召开室务会,探讨得失,总结经验,弥补不足,逐步提高会务组织水平。二是搞好接待工作。制定接待预案,细化接待方案,避免接待工作的盲目性和随意性;明确接待范围,规范接待程序,了解接待对象,制定日程、住宿、用车、活动、返程等具体实施方案,做到严密顺畅,节约高效,善始善终。

综合办公室科员工作总结范文6

【关键词】机关干部 高校 工作效能

中图分类号:G4 文献标识码:A DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2013.10.147

一、加强党的建设工作,实现学院工作规范化

学院深入开展基层组织建设年活动,印发了《学院关于在创先争优活动中深入开展基层组织建设年活动的实施方案》,组织开展了基层党委(总支、直属支部)、教工党支部、学生党支部分类定级、开展基层党建工作创新立项等活动。做好基层党委(总支、直属支部)、教工党支部、学生党支部分类定级工作。组织全体支部书记、业务科室主任、行政人员,按照分类定级评分参考标准,对学院党委进行工作满意度测评及分类定级。学院各党支部按照分类定级评分参考标准,组织支部全体党员对本支部建设状况进行分析评议,支委会综合全体党员意见按照“先进、较好、一般、后进”四个等级对本支部进行分类定级。学院党委结合调查摸底、年度考核、群众评议、支部自评情况,对学院党支部按“先进、较好、一般和后进”进行最终的分类定级。组织开展了教工党支部书记(支委)培训活动,组织教工党支部书记(支委)前往一汽丰田汽车有限公司长春丰越公司进行参观学习,邀请专家作“明确责任 提高素质 做好高校党支部工作”主题辅导报告。党支部书记(支委)培训活动的举行,大大提高了学院党支部书记、支委的政治理论水平和业务能力,增强了基层党组织的凝聚力和战斗力,为基层组织建设年活动的进一步开展奠定了坚实的基础。

二、加强各类会议及文件的管理,实现学院工作程序化

为学院大会及相关专门会议进行会场布置,相关物品准备、会议通知、组织协调等会务工作。做好学院机关办公楼会议室及多功能报告厅的日常管理、使用及设备保管、维护工作,能为学院各项会议使用提供保障。在干部换届工作中,组织了处级干部届满考评大会、正副院长人选测评大会、述职考评大会,及时发送通知、条幅、投票箱、选票笔准备、照像、录像、人数清点、选票发放、计票、会场维持等工作,顺利完成任务。

科学填写汇总《财务预算基本情况调研表》,完成学院预算编制工作,包括:收入预算表、支出预算总表、专项经费明细表、人员情况表、专项资金项目申报书等材料。整理“卫生部办公厅医药卫生科技和医学教育专家委员会候选人”评选材料,撰写《关于洲国国务院旧址开放事宜的说明》《白求恩医学院基础楼情况说明》等行政工作文稿。

三、科学规划日常管理工作,实现学院工作人本化

建立学院奖酬金申报系统和计税系统。利用酬金申报系统合计税系统做好全院奖金、留学生教师课酬、专家酬金、学生劳务费、临时工工资等各类酬金申报工作。同时,发挥院办公室的保障作用,对教师及各部门工作均能积极主动配合,对到院办办事的师生员工尽可能为他们提供便利服务。对办公设备、办公用品、电脑及耗材及时提供供给和维修等服务。

做好学院车辆管理和使用,协调与学校车队的用车联系,保证学院会议及工作的车辆使用,并负责大、小车辆的结算工作。做好中心网络及固定电话、科室办公用品的管理、费用登记报销等工作,做好学院音、像设备的管理和为各科室的提供使用工作。做好全院职工午餐卡的登记办理及相关事宜的协调工作,年度中小学教职工子女入学统计工作。教职工子女高考人数统计及高考志愿校内报表工作。

完善更新了职工婚育状况统计表和各类计划生育登记报表。组织学院职工体检工作,为了让教职工享受高质量的体检,多次与医院方面沟通协调,将本应在保健科进行的体检安排在中日体检中心进行,并为教职工谋求到优惠待遇和任选项目的检查。

四、加强综合治理工作,实现学院工作系统化

学院党政一班人认识到抓综合治理,保一方平安是贯彻落实党的十精神和“科学发展观”重要思想的需要,也是进一步搞好教学科研工作的需要。所以我院成立了以党政一把手为组长,各科室主任,办公室有关人员为成员的综合治理工作领导小组,制定了领导小组职责,全面负责规划和实施学院综合治理工作,由具体人员负责实施,做到了年初有计划,年终有总结,使综合治理工作时时刻刻有人管,对违反综合治理规定的,在评优晋级上一票否决。学院把综合治理工作纳入了年度工作计划。

学院综合治理领导小组和科室年初签定了《治安综合治理目标管理责任书》,把安全责任落实到科室,各科室“看好自己的门,管好自己的人,办好自己的事,作为落实综合治理的工作重点,做到综合治理工作人人有责,上下齐抓共管,密切配合,互相协调。随着教学科研水平的向前发展,楼内的各个科室的化学试剂和易燃易爆物品也都不断的增加,为此我们都做到了规范化管理,毒、麻品都做到由两人共同保管,三铁一器(铁窗、铁门、铁柜、报警器)基本齐全。

上一篇特种设备

下一篇初中周记