儿童档案管理范文1
关键词： 儿童免疫预防接种档案;微机化管理
自1978年儿童预防接种实行计划免疫以来,儿童预防接种证和接种卡等档案管理工作一直沿用手工抄写,免疫程序全部由人工推算,各种接种数据报表手工统计分析,手续繁杂,人为影响较大。虽然在工作中不断改进，但仍不能避免笔下误、预约时间推算错误、报表数据不准确、流动人口管理难等问题。
儿童接种档案微机化管理，是疾病控制信息化建设的基础。通过刷卡自动计算儿童接种疫苗的免疫程序，自动记录接种信息，各种报表由电脑自动生成，改变手工管理模式，具有操作快捷、信息准确、管理高效、程序符合率高的特点，能提高接种率，降低传染病的发病率，大大缩短儿童家长接种时的等待时间等，具有极大的经济效益和社会效益[1]。
1 软件介绍
基层金苗卡系统的主要功能有：(1)为儿童建卡，对新建和迁入迁出儿童进行管理。儿童的基本情况信息包括出生日期、性别、体重、居住地、出生情况、过敏史，父母的姓名、单位、联系电话、是否乙肝携带等。(2)对儿童进行接种登记管理，对接种疫苗情况记录。包括接种日期、疫苗名称、批号、生产厂家、费用、接种者等。(3)生物制品管理：包括疫苗出库、入库及库存的数量、日期、批号、生产单位、规格等信息。(4)辖区人口及行政区划管理情况。(5)各类报表的生成与统计。(6)各类数据的查询。
2004年7月我们将沈苏公司的基层金苗卡系统，在全省率先首次应用到龙口市防疫站、中医院、龙口二院的预防接种门诊，并在实践中逐步探索、研究怎样利用计算机的强大功能，更加完善方便快捷地完成儿童接种记录的所有过程。经过一年的运行，我们在省内率先将微机化管理的工作推广使用到全市所有的预防接种门诊，在全省内率先实现了全市3周岁以内儿童接种个案电子化，免疫预防档案微机化管理，替代了延用近30年的手工操作，解决了手工时代的各种难题，使我市的计划免疫管理工作处于国内领先水平。
2 具体做法
2.1 实施微机化管理前的准备工作 (1)任何一项新技术、新工作的开展，都离不开政府的重视和领导支持。所以就这项技术的优越性、可行性、紧迫性与政府部门各级领导、各镇医院院长进行了良好的沟通，各级政府给予政策、财政等各方面的支持，使这项工作能顺利进行。(2)制订详细、可行的方案。我们在全省内，率先对微机化管理在儿童预防接种工作中应用的可行性，进行了大量的调查研究，根据本市的经济基础和现有的各预防接种门诊的条件，制定了详细的工作方案，决定先小面积试点，积累一定经验后，再在全市进行推广应用。(3)加大宣传力度，广度。充分利用广播、电视、报纸等新闻媒介，宣传儿童电子接种证的好处，儿童接种档案微机化管理的优越性，取得儿童家长的配合。
2.2 实施阶段
2.2.1 物资配备 首先各预防接种门诊要配备一台512M以上的微机、针式打印机、UPS、U盘，读卡器由防疫站统一配发。
2.2.2 人员安排及培训 为了保证微机化管理工作的顺利进行，要求微机操作员年龄在45岁以下，高中以上学历，具有一定的电脑操作水平。培训采取集中培训的方式，时间2天。有个别不会的再强化培训，务必达到所有人员回去后都能开展工作。
2.2.3 总结经验试点先行 首先在计划免疫工作较好的防疫站、中医院、二院三个预防接种门诊开展此项工作。第一步首先进行计算机的系统维护，录入各单位的各项基本数据，例如单位编码、接种周期、行政村名称、人口资料等。每个预防接种门诊都有一个全国唯一的用户编码。然后利用2004年12月和2005年1月强化服苗的有利时机，将前来服苗的2000年以后出生儿童的接种证全部收到接种门诊，利用周末和夜间，采取歇人不歇机的办法，1个月内将所有儿童的有关信息全部录入微机。包括儿童的姓名、性别、出生日期、家庭住址、家长姓名、联系电话等基本情况，以及所有的以往的疫苗接种记录、过敏史。之所以用接种证作为录入电脑的本底资料，是因为在实际工作中，接种证的信息记录更加真实可靠。录入完毕后，为每名儿童发放了电子接种证，这个电子接种证就保存着该儿童的全部预防接种信息。每名儿童在电脑里有一个唯一的地址，这样儿童接种数据实时上传时，就不会造成混乱。
2.2.4 刷卡接种 2005年2月份开始，在全省率先使用了儿童预防接种信息卡。在接种日儿童家长开始用信息卡到预防接种门诊为儿童进行疫苗接种，用信息卡记录了所接种疫苗的接种日期、种类、批号等所有的相关信息，并自动进行下次接种时间预约，达到了方便、快捷、高效、准确无误，使儿童家长体会到了现代化管理的优越性，得到了各级领导和儿童家长的好评。
2.2.5 试点成功，全市推行 2006年，在试点成功的基础上，在全省内率先实现了以一个市为单位，所有预防接种门诊，全部实行了儿童接种信息化管理。目前，在全市范围内，儿童携带着电子接种证，在所有的预防接种门诊，都可以进行接种，而绝不会出现人为的计算错误，或漏登、漏记现象。
3 效果
3.1 提高了工作质量
3.1.1 卡证符合率显著提高 儿童接种微机化管理，减少了手工抄写时登记大卡、小证的笔下误。2006年年终工作检查时，对全市19处接种门诊的120名儿童进行了卡证符合率调查，结果发现，卡证符合率由未使用微机前2003年的72%提高到现在的98%。
3.1.2 儿童接种的免疫程序准确无误 由于各种疫苗的免疫程序，均由电脑控制，避免了人工推算免疫程序所导致的时间误差。
3.1.3 对流动儿童管理更加有效 减少了流动儿童因流动性大，接种记录不全而导致的错种、漏种、重复接种现象的发生。全国儿童预防接种信息联网后，对于到外地暂时居住而又忘记带信息卡和接种证的儿童，可以在数据库里查询后，给予补发接种证，既能使儿童及时接种疫苗，又不用家长回家取接种证，减少了儿童家长因此而产生的误工费用和往返的旅程费用。
3.1.4 接种率报表更快捷、准确 实行微机化管理后，各种接种统计报表由电脑自动生成，报表时间由过去的1天时间，减少为现在的5min，并且绝无差错。
3.2 提高了工作效率
儿童档案管理范文2
关键词：学前听障儿童 家庭康复 档案 助听器 人工耳蜗
听障儿童家庭康复档案是指在听障儿童在家庭康复训练过程中形成的有关听力诊断、检测、教育等具有保存价值的各种文字、图标、声像等不同形式的历史记录。在听障儿童康复档案体系中，听障儿童家庭康复档案是重要的组成部分，但它的建立和管理一直不尽人意，内容上难以规范和完整,其直接原因在于家庭康复听障儿童数量大分布散，造成了档案收集工作巨大困难，因此收集工作是建立规范完整的家庭听障儿童档案的首要条件和关键所在。与此同时，家庭康复听障儿童数量众多形成了内容丰富的档案群，如何开发和利用这一宝贵资源对于促进听障儿童康复事业的发展具有重大的现实意义。
1.学前听障儿童家庭康复档案收集工作存在的问题
开展学前听障儿童家庭康复档案收集档案工作，首先要确定档案由谁收集。其次对档案收集的范围要予以明确，解决档案收集中的针对性问题。然后是方法问题，即如何实施有效的收集。
1.1听障儿童家庭康复档案的形成和收集者
开展听障儿童家庭康复是一项由医疗康复到教育康复，再到后续教育，最后走向社会适应社会的复杂系统工程，医疗工作者、康复工作者、家庭、社区乃至整个社会都参与了这项工程的建设。参与过程人员的复杂性必然导致了听障儿童家庭康复档案形成者的多元化。根据听障儿童家庭康复的发展过程，家庭康复档案的主要形成者应当包括各级康复中心的听力门诊部、社区康复部与听障儿童家长，他们形成听障儿童家庭康复的各种价值材料，最后由康复档案管理办公室汇总归案集中统一管理。
1.1.1听力门诊部。从各级康复中心听力门诊部的职责来看，它主要包工括：①对听障儿童的听力进行检查和诊断。②根据诊断情况合理地对听障儿童进行筛选和分流，即确定治疗还是选配助听器。③助听器选配、维修和销售服务。④制作耳模。⑤对听障儿童进行助听观察和听觉功能评估。⑥开展课题研究。因此，听力门诊部是听障儿童家庭康复材料的直接形成者。
1.1.2社区康复部。随着听障儿童社区家庭康复模式的推广，传统意义上自发式的纯粹意义上的家庭康复逐渐被以各级康复中心为技术指导，以家庭为基础的康复模式所取代。在把听障儿童康复工作推向社会化的过程中，社区听障儿童康复指导员走进了听障儿童家庭，肩负着指导听障儿童康复与培训听障儿童家长双重责任，是各级康复中心与听障儿童家庭之间的联系纽带与桥梁。听障儿童的教育康复过程中，社区指导员是直接参与的专业人员，正是由于社区指导员的特珠职责使命，所以社区康复部是听障儿童家庭康复档案教育材料的主要形成者。
1.1.3听障儿童家长。在听障儿童康复过程中，听障儿童家长与听障儿童朝夕相处，对于听障儿童的听力语言康复状况最为熟悉了解，他们对听障儿童听力语言康复过程的书面详细记录，对于听障儿童康复工作者具有重要和参考意义和科研价值。因此家长记录是听障儿童家庭康复材料直接形成者。
通过对听障儿童家庭康复档案形成者的分析，我们可以明确听障儿童家庭康复档案应当是康复中心不同部门与听障儿童家长共同收集，最后由康复档案管理办公室汇总归档集中统一管理。
1.2听障儿童家庭康复档案价值材料的界定
由于家庭康复的听障儿童数量大、分布散，势必造成听障儿童康复记录材料种繁量多，全国80多万听障儿童如果每人生成一份档案，这数量本来就惊人，再倘若形成每个听障儿童康复档案的材料良莠不齐，无疑阻碍听障儿童康复档案管理和收集工作的开展，不利于听障儿童康复的顺利开展并取得预期的康复效果。因此听障儿童家庭康复档案的收集必须具有针对性，有必要对形成听障儿童家庭康复档案的相关材料进行价值界定，即明确收集范围、明确档案价值。从听障儿童家庭康复材料的参考意义和科研价值角度考虑，并根据材料的来源差异，笔者认为听障儿童家庭康复档案应当包括以下内容：
1.2.1听障儿童医疗康复材料：①听障儿童及其家庭等一般情况；②助听器验配及人工耳蜗植入手术等情况；③助听效果观察及评估、人工耳蜗术后调试及评估。
1.2.2听障儿童教育康复材料：①听障儿童康复阶段性指导方案（听能、言语、语言、认知及沟通五个方面）；②听障儿童康复各项指标的执行反馈；③阶段性的听力语言康复评估；④阶段性学习能力评估。
1.2.3家长康复记录；听障儿童家庭康复的原始记录，包括听能、言语、语言、认知及沟通五个方面。
1.2.4 听障儿童后续教育的跟踪调查等。
1.3听障儿童家庭康复档案价值材料的收集方法
听障儿童医疗康复材料由各级康复中心收集，称之为直接材料。与此同时，另一些价值材料诸如听障儿童教育康复材料，家长记录及其它价值材料主要来自家长方面的二手材料，称之为间接材料。目前对于间接材料的收集主要有三种：①听障儿童家长将康复记录送至康复机构；②社区指导员到听障儿童家庭中去；③以信函方式收集听障儿童家庭康复材料。这三种方法各有利弊，造成收集工作零散与被动。因此，只有准确地把握听障儿童家庭康复档案收集的范围，提高听障儿童家庭康复档案内容的有效性，变被动为主动是做好档案收集工作的关键。为此采取了以下三方面的措施：
1.3.1要求有条件的家长对听障儿童康复过程作翔实纪录
家长与听障儿童朝夕相处，对学前听障儿童康复过程最为熟悉和了解，对听障儿童康复表象的原始记录可以最大限度地减少了人为的主观因素，是比较接近客观实际的反映。因此，家长记录具有原始性和可靠性，就其参考价值和科研价值而言是最好的第一手材料，社区康复指导员应根据听障儿童家庭康复档案收集和整理的要求，切实做好听障儿童康复原始记录，家长记录应包括听障儿童康复过程各阶段诸如听能管理、语言、言语、认知及沟通等方面详细内容。
1.3.2以听障儿童家庭康复定向指标反馈表的形式收集
考虑到各听障儿童家长文化差异，我们制定的康复定向指标反馈表应当尽量贴近客观，同时要易于家长操作。以同龄的健听儿童的听力、言语发展规律为参照，以语言年龄和听觉年龄来这两个指标来综合考察听障儿童的听说交流能力发展情况，并以此来划分0-6岁听障儿童的听力语言发展的阶段性特征。家长根据列出每个阶段中两项指标的各自具体达标项目作出定向反馈，在操作方式上家长可以根据听障儿童康复现状作是与否的判断。这种定向的听障儿童康复指标反馈表，目的明确易于操作，为社区康复指导节约了大量时间，从而对听障儿童康复作更深入细致的指导。社区康复指导员在指导完后，发一张表格给听障儿童家长，让家长作针对性的定向反馈，下次指导时一方面可以根据定向反馈作具体指导，同时又将表回收作为档案材料。
听障儿童家庭康复过程中反馈表是社康复中心与听障儿童家庭的联系纽带，听障儿童康复各阶段发放的反馈表是给定听障儿童康复的目标，能使家长建立信心，收集反馈的过程同时就是敦促家长加强对听障儿童康复的关心和努力。
1.3.3家庭评估要将定性评估和定量评估相结合
对学前听障儿童家庭康复成效评估历史记录是听障儿童家庭康复档案的重要组织部分。因此，做好家庭康复评估档案工作具有重要价值。尽管各康复中心的评估方案不尽相同，但总体上侧重于于定量评估，具有较强的客观性、准确性。但由于定量评估只能对听障儿童个体进行阶段性评估，且耗时长，专业性强。因此，在实际工作中很难对来自同一类型家庭的听障儿童作出准确、全面及可比较性的定量评估。与定量评估相反，家庭康复定性评估避免了定量评估中技术操作的专业性、复杂性，但是由于定性评估自身的缺陷，造成评估的主观性、人为性及随意性。因此，对家庭康复听障儿童应采用定性评估与定量评估相结合的原则，这样有利于家庭康复评估的主观性与客观性之间矛盾的解决，从主观与客观两方面准确、全面地反映出家庭康复成效。
2.听障儿童家庭康复档案的利用
2.1管理与利用的关系
档案工作的基本矛盾在于高度的集中管理与广泛的利用服务之间的矛盾。档案的科学管理必须以档案的社会利用为出发点，并表现于整个档案工作过程之中，而档案的社会利用正是检验档案的科学管理的客观实践标准。
听障儿童家庭康复档案管理工作中一个突出的问题就是听障儿童家庭康复价值材料分类归档标准问题，现行有两个标准可以考虑：一是按横向分类归档，形成家庭听障儿童医疗康复档案、教育康复档案、听障儿童家长记录档案等档案群。二是按个人分类归档，即每个家庭康复听障儿童各自形成一份档案，然后按年龄段及听力损失程度集中分类归档，形成0-1岁、1-2岁、2-3岁、3-4岁、4岁以上听障儿童家庭康复档案等档案群，67-70dB、70-80dB、80-90dB、90-100dB、100dB以上听障儿童康复档案等档案群。
听障儿童家庭康复档案管理的最终目的就是档案的利用，康复教师在利用这些档案过程中，有时需要查看听障儿童的个人档案，有时要查看某一类或所有听障儿童档案的纵向情况，如听障儿童的教育康复资料等各方面查询需求，同时听障儿童家庭康复档案具有极强的参考价值和科研价值，所以这些档案必然会得到全方位的多层次的频繁利用，听力门诊部、社区康复部和其它相关部门以及听障儿童家长等都是听障儿童家庭康复档案的利用者。
为解决听障儿童家庭康复档案科学管理与高度利用的矛盾，我们认为必要利用电子计算机进行辅助管理，这具有以下两方意义：第一、能及时、准确地提供大量的档案资料，以适应加强档案管理的需要。第二、电子计算机具有记忆强，并能进行逻辑判断，它可以根据档案利用者的需要对档案信息数据进行有效的分析、比较和选择等，从而为档案利用者提供科学统计和最佳方案等。
2.2听障儿童家庭康复档案的利用及其意义
听障儿童康复档案集医疗、康复材料于一体，其中更有家长原始记录这一宝贵的科研第一手资料。如何利用和开发听障儿童康复档案，对于听障儿童康复事业的发展具有重大意义。
对于研人员来说，研究听障儿童心理与听力语言发展规律以及二者之间的相互关系是促进听障儿童康复事业的重大课题，从而为听障儿童教育、听障儿童康复提供理论依据与实践指导方法。目前我国对听障儿童的心理还是停留在个别的、零散的研究，没有形成完整的体系和成熟的理论，听障儿童康复的实践工作往往不得不凭经验来进行和开展，其弊端显而易见。另一方面我们对听障儿童听力语言康复所作的指导以及评估均以正常儿童为参照，虽然听障儿童康复的最终目标是接近甚至达到正常儿童水平，与正常儿童作比较是有一定科学的，但是听障儿童的听力言语发展与正常儿童是截然不同的，因此对听障儿童听力及言语发展规律的研究是很有意义的。因此，利用听障儿童康复档案研究听障儿童的心理康复教育问题以及家庭环境对听障儿童康复的影响是具有显著的意义。
对助听器选配师和人工耳蜗调机师来说，为听障儿童精确地调试助听器和人工耳蜗，使听障儿童残余听力得到最大意义上的补偿或重建是其职责和目标所在，因此充分利用听障儿童康复档案统计分析助听器选项配和人工耳蜗植调试情况与听障儿童康复效果之间的关系有助于提高听障儿童聆听声音的能力，从而为听障儿童康复提供最科学最根本的物质基础保证。
对社区康复工作者来说，充分利用听障儿童康复档案，对不同年龄听力损失的听障儿童康复过程作全面的分析总结有利于提高其业务水平。一方面总结康复规律，为听障儿童康复确定科学指导方针、制订最佳康复方案，使听障儿童康复更加规范化、科学化，使听障儿童得到最大限度的全面康复。另一方面可以根据听障儿童康复档案选出不同年龄段不同听力损失的最佳康复听障儿童建立康复典范，提供给听障儿童家长，可以增强家长信心，明确康复目标，又可以让家长学习和吸收康复典范的成功经验，为听障儿童康复作出最大的努力。
3.对听障儿童家庭康复档案前景运用
目前档案计算机管理系统多数是面向档案管理单独信息处理，这类系统多用于本档案部门，一般不直接与外部信息发生联系。听障儿童家庭康复档案的两个明显特征在于它的参考性和科研性，听障儿童康复是全社会的共同事业，因此听障儿童档案借助于网络通讯技术，与全国各地各级的康复机构及全社会资源共享、共同研究，这对康复事业的发展及推动作用无疑是巨大的。
参考文献：
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儿童档案管理范文3
全市20个接种单位均有通过网络平台下载异地儿童接种信息，异地下载使用覆盖率100％。全市下载异地儿童25097人，占全市建档儿童数的7．5％，其中异地迁入儿童占76．6％，临时接种占23．4％。2．5短信功能使用情况2012年8月免疫规划平台短信功能开通，至2013年12月31日，全市接种单位共发送预约和漏种催种短信2748次，合计64446条。
2讨论
国家儿童预防接种信息管理系统的建设，实现了儿童预防接种信息管理由传统的手工管理模式向计算机信息化管理的转变；而福建省免疫规划管理平台的建立则实现了网络数据交换，信息共享，是免疫规划管理信息化的又一里程碑。分析2005—2013年全市建档情况，省市内流动儿童占全市建档儿童数的68．4％，其中44．8％为外市进入本市，23．6％为本市内变更接种点。可见免疫规划信息管理网络平台的建设适时解决了接种对象流动性大的难题。全市30d及时建档率低，平均仅18．2％，无法保证预防接种特别是流动儿童接种的顺利接种。原因除因系统未与产科对接，首针接种后未立即建档外，部分接种登记人员对系统操作不熟悉，习惯采用现场手工登记在册，过后再重新录入系统有关。分析显示，全市接种单位儿童个案上传及时率为100％，但上传成功率仅84．5％，主要是部分单位的个案因未联网而进行多个系统同时录入，使得内部个案编码重复以致无法上传。上传的在册儿童个案中，暂住儿童和流动儿童占我市接种儿童的3／5，为主要接种人群。且2007—2011年儿童数呈平稳走势，基本处于9年平均值上下（图1），说明在国家服务器关闭后，各接种单位仍坚持在信息系统录入，2005—2006年的数据因补录不全以致儿童数未达到平均水平。2012—2013年儿童个案总数明显高于平均水平，2012年增幅达39．8％，得益于我省建立了居民健康信息系统免疫规划管理子系统，省内各接种单位实现了数据共享，提高了接种人员的建卡积极性，而便利的异地下载功能也使得原先接种点变动频繁的儿童纳入了信息系统管理。
从重复建档情况看，点内重复建档仍占21．6％，说明部分接种单位未定期清理系统内重卡，点外重卡多数为平台建设前已录入的儿童个案，需上级疾控部门对点外重卡及时合并。全市所有接种点均已启用异地下载功能，有1／3的流动儿童为异地迁入儿童，说明异地下载功能可正常有效地使用。免疫规划信息管理网络平台短信功能的开通，实现了接种预约、漏种儿童催种，在查漏补种活动中也发挥重要作用，为全市免疫规划的实施带来便利。
儿童档案管理范文4
根据卫生部、财政部、国家人口和计划生育委员会《关于促进基本公共卫生服务逐步均等化的意见》及《灵宝市市基本公共卫生服务项目实施方案》，结合实际我镇成立了阳平镇基本公共卫生服务项目领导小组，制定了《阳平镇基本公共卫生服务项目实施方案》，对基本公共卫生服务项目，定标定责到人，明确责任，各项目实施责任人制定了各自的工作方案及项目运行计划并能规范化运行。
二、健全制度，严格培训，规范行为。
院统一制定并印制了《基本公共卫生服务工作手册》200本，发放到每位职工和乡医手中。各项目实施办公室制定了相关制度并上了墙，组织有关人员认真学习。为了规范国家基本公共卫生服务项目管理，6月25日我院特邀市局专业人员组织全院职工及各卫生所乡医，就《国家基本公共卫生服务规范》的内容进行了专题培训，通过培训，使所有村医都基本掌握了国家基本公共卫生服务规范的各项内容，为在我镇顺利实施基本公共卫生服务项目，更好地为广大居民的健康提供服务奠定了良好的基础。
三、九项国家基本公共卫生服务项目布置和进度情况。
1、建立居民健康档案
国家基本公共卫生服务项目中，居民健康建档是基础，我们组织各项目实施人以妇女、儿童、老年人、慢性病人、精神病人等人群为重点，在自愿的基础上，通过组织下乡入村体检等形式，为辖区常住人口建立统一、规范的居民健康档案，做到了健康档案内容详实、填写较规范。截止目前已经为10664人建立了居民健康建档。我们将在11月下旬到12月份对全镇一、二中学生全镇幼儿园托幼人员安排进行体检。
2、健康教育
针对健康素养基本知识和技能、慢性病防治及辖区重点健康问题等内容，各项目责任人都能通过进村、上街宣传，为辖区居民提供健康教育宣传信息和健康教育咨询服务，设置健康教育宣传栏并定期更新内容，开展健康知识讲座等健康教育活动。截止目前，在主要街道设置健康教育专栏4块，版面更新4次，开展下乡健康教育视频播放宣传次，开展公众健康咨询活动6次，举办健康知识讲座12次，发放各类宣传印刷品15万余份。通过各项目责任人的共同努力和不断的进行健康指导和干预，很大程度上改变了一些群众的不良卫生习惯，真正做到疾病从预防开始。
3、预防接种
为适龄儿童免费接种乙肝疫苗、卡介苗、脊灰疫苗、百白破疫苗、麻疹疫苗、甲肝疫苗、流脑疫苗、乙脑疫苗、麻腮风疫苗等国家免疫规划疫苗，发现、报告预防接种中的疑似异常反应，并协助调查处理国家基本公共卫生服务项目预防接种工作的重点任务。为了做好此项工作，我们再一次确定了疫苗接种点，各接种点都具备了《疫苗储存和运输管理规范》规定的冷藏设施、设备并按照要求进行疫苗的领发和冷链管理，保证疫苗质量。6月份对预防接种的人员（具备执业医师、执业助理医师、执业护士或者乡村医生资格），进行了预防接种专业培训。
（1）、冷链运转工作顺利完成了10次冷链运转工作，应接种儿童14450人，实种儿童13370人，接种率93%。其中:基础免疫接种儿童10232人，实种儿童9574人接种率94%。卡介苗应种475人，实种471人，接种率99%；新生儿HBV应种乙肝疫苗应种1813人、实种1755人，接种率97%，及时接种率100%；脊灰糖丸应种2199人、实种2107人，接种率96%；三联疫苗应种2195人、实种2089人，接种率95%；麻疹疫苗应种880人，实种841人，接种率96%，A群流脑疫苗应种1739人，实种1428人，接种率82%；乙脑疫苗应种931人，实种883人，接种率95%。加强免疫应种4218人，实种3796人，接种率90%，其中脊灰糖丸应种547人，实种503人，接种率92%；三联疫苗应种804人，实种736人，接种率91%；二联疫苗实种199人，实种159人，接种率80%；麻腮风疫苗应种724人，实种683人，接种率94%；A+C群流脑应种832人，实种711人，接种率85%；乙脑疫苗应种837人，实种752人，接种率90%。甲肝疫苗应种278人，实种252人，接种率91%。
（2）、卡、证、册资料管理年，我镇继续强化村级卡、证、册管理工作，充分利用每月冷链运转后，对村级计划免疫工作进行考核，全年共对辖区32个村级接种点联合监督检84次。有力的保证了卡、证、册填写的及时性、完整性、准确性。至今，共建卡475人、建证475人、建册475人，录入微机475人。
（3）、麻疹查漏补种及强化免疫工作
为了控制麻疹疫情在我镇的流行，我镇在年5月26日至6月2日组织防保站人员和镇区5个接种点的人员对镇区和周边3个行政村的所有儿童进行拉网式排查，共排查阳平镇区和周边3个行政村，7个年龄组（时间从2003年1月1日出生至年出生的所有儿童），共排查儿童743人（不含托幼机构目标儿童）（其中年10月16日以前出生为664人，年10月17日至以后出生的为79人），在册儿童本地漏种儿童22人,流动儿童215人；摸底新发现本地儿童22人，流动儿童105人；其中需接种1剂次215人，需接种2剂次61人，合计337针次。
为切实履行我国政府向世界作出的到年中国消除麻疹的庄严承诺，根据《2006－年全国消除麻疹行动计划》和《年全国麻疹疫苗强化免疫活动方案》的要求，阳平镇在镇政府、卫生院的统一领导下，于年9月11—20日对8月龄至14周岁儿童开展了麻疹疫苗的强化免疫接种工作。全镇8月龄至14岁儿童（即年10月1日至年12月31日出生儿童）应种为7477人（其中本地儿童6695人，外地儿童782人），除有禁忌症的儿童未及时开展接种外，全镇实际接种7119人（其中本地儿童接种6351人，外地儿童768人），接种率为97.6％，实现了上级要求的95％的目标。
（4）甲型H1N1流感疫苗及其它疫苗接种
为应对常见传染病流行，维持医疗卫生服务系统，公共服务系统的正常运转，我镇为在校学生进行甲型H1N1流感疫苗接种，共接种3571人，并为32个村级养殖户接种甲型流感疫苗3704人。共计接种7275人。开展了水痘疫苗接种工作。共接种儿童636人；完成了阳平辖区6-15岁儿童乙肝疫苗查漏补种工作。乙肝疫苗应接种6636针次，实际接种5604针次，接种率84%；开展了流感疫苗接种工作。共接种3岁儿童792人份，3岁以上儿童及成人3180人份，
4、传染病防治
及时发现、登记并报告辖区内发现的传染病病例和疑似病例；开展结核病、艾滋病等传染病防治知识宣传和咨询服务；配合市防疫站结防科对结核病人进行治疗管理，截止11月份，乙类传染病例报告例，丙类传染病例报告例，及时报告传染病人例，转诊结核病人例，管理病人例。为传染病的防控起到了积极的作用。
5、儿童保健
为了很好的为0—36个月婴幼儿建立儿童保健手册，开展新生儿访视及儿童保健系统管理。我院妇幼医生于10月份到三门峡参加了为期3天的国家公共卫生服务规范培训。通过培训，使每个参加培训的人员明确了目的，掌握了《规范》标准。截止目前，0-36个月儿童建册344册，年出生344人，访视344人。
6、孕产妇保健
按照灵宝《基本公共卫生服务项目实施方案》规定，每年至少为孕产妇免费开展5次孕期保健服务和2次产后访视。对孕妇进行一般的体格检查及孕期营养、心理健康等健康指导，了解产后恢复情况并对产后常见问题进行指导。截止11月，各项目责任人已对所有孕产妇进行健康管理，孕产妇建档479人，早孕建册411人，早孕建卡率85.5%，产前健康管理率100%，产后访视率100%。
7、老年人健康管理
对辖区65岁及以上老年人进行登记管理，进行健康危险因素调查和一般体格检查，提供疾病预防、自我保健及伤害预防、自救等健康指导是老年人健康管理的主要内容。在居民健康建档的一开始，我们就将老年人作为了重点人群来健康管理。截止目前，65岁以上老年人登记在册3912人，建立档案2531人，对建立档案老年人全部进行健康服务管理，管理服务率达65%。通过健康知识宣传65岁以上老年人都能自愿接受体格检查。
8、慢性病管理
慢性病管理，主要是对高血压、2型糖尿病等慢性病高危人群进行健康指导。对35岁以上人群实行门诊首诊测血压。对确诊高血压和糖尿病的患者进行登记管理，定期进行随访，并对他们进行体格检查及用药、饮食、运动、心理等健康指导。截止11月份，各项目责任人已登记管理高血压患者1566人，登记管理糖尿病患者197人。
9、重性精神疾病患者管理
重性精神疾病患者管理，我们的主要任务是对辖区内重性精神疾病患者进行登记管理；在专业机构指导下对在家居住的重性精神疾病患者进行治疗随访和康复指导。截止目前，共为辖区69人精神病患者建立档案。
四、加强督导、相互交流，共同提高
基本公共卫生服务工作开展以来，院领导对此项工作十分重视，多次对项目工作进行了督导。
7月1日，启动基本公共卫生服务下乡调查体检活动。院领导亲自带领体检工作队20余人进驻桑园开展调查体检工作。
8月4日，召开下乡调查体检工作协调会，对体检项目组合进行了重新调整：八项重组为四组，即血型血糖组、一般状况组、脏器功能组、症状生活查体询评组。同时，对人员安排、物品器械管理做了严格要求。
9月份，院班子成员就九项基本公共卫生服务项目工作的开展情况进行了全面检查，及时发现了项目工作中存在的问题，并给予及时的纠正，促进了项目工作的健康运行。
11月份，院成立了基本公共卫生服务督导小组，对我镇公共卫生服务项目工作进行了全面督查，督导人员对开展公共卫生服务项目以来所做的工作给予了肯定，同时，也发现了存在的一些问题。院要求要把好事办好实事办实，把档案要建成活档，更好的服务于广大人民群众。
---目前存在的主要问题：
我镇公共卫生工作从总体上已经步入了正常运转的轨道，但从目前情况来看，仍存在一些问题和薄弱环节，主要表现在：
1.组织功能发挥不到位。三级公共卫生管理和服务网络虽然已经基本建成，但仍然没有充分发挥相应的功能作用，各项工作镇村联系不够，衔接不密切、配合不默契在一定程度上影响了工作质量。
2.措施不够扎实。各责任人虽然积极地开展了公共卫生工作，但也发现个别同志认识不够，工作流于形式，没有结合自身实际制定出有效的实施方案，对村卫生所的指导力度不够，部分责任人的管理指导人员业务水平不高，很难起到有效的指导和督导作用。
3.健康档案资料填写不规范.个别健康档案资料填写不够规范，健康档案内容空项，错误较多，存在较多逻辑错误。
4.工作力度有待加强。从检查中发现个别医生的业务知识不够全面，工作消极被动，责任心不强，缺乏主动上门意识。主要表现在：一是慢性病的筛查开展不到位，已经发现的慢性病人虽已建立了健康档案，但符合要求的合格档案的比率不高，内容不完整，记录不真实等情况依然较为普遍，对慢性病的随访和管理流于形式。二是老年人健康管理虽然和居民健康建档同步进行了，但是，登记不详细，管理不到位；三是健康教育讲座的次数不够，版面没有及时更换，健康教育内容和形式单一，资料整理不全。
儿童档案管理范文5
一、工作目标
2019年，有学习能力的建档立卡贫困家庭义务教育段的适龄儿童已全部入学。2020年，各校要实行校级领导、中层干部和教师三位一体的包保制度，确保除因身体原因不具备学习条件外，具备学习能力的每一名贫困家庭义务教育阶段的适龄儿童不失学。
二、重点工作
（一）全面排查建档立卡贫困家庭义务教育段的适龄儿童入学情况
根据县扶贫办提供的建档立卡贫困家庭义务教育阶段适龄儿童少年名单和省教育厅提供的建档立卡在校生情况统计表，我们整理形成了《县建档立卡贫困家庭义务教育阶段适龄儿童少年登记表》，以点对点的方式发到各校邮箱），请各校对照附件1再次进行全面细致排查：
1.排查附件1中已经给定的信息是否准确。如不准确，请在备注栏中详细加以说明。对于给定的信息要逐条核对，特别是学生的入学信息，学校、年班等等。
2.排查附件1中的其他空白项目。如是否有辍学倾向，是否残疾，是否具备学习能力等等。特别是对在校生是否有辍学倾向及原因一定要认真调查，以便于教育局有针对性制定防控措施。
（二）全面排查并做好建档立卡家庭义务教育段适龄残疾儿童入学工作
按照“一人一策”、“一人一档原则”，各校要依据附件1，会同当地民政、扶贫办建立《建档立卡适龄残疾儿童少年台账》，认真填写《县建档立卡适龄残疾儿童少年台账》。
1.对于没有学习能力的，要一人一档案，建立台账。档案一式三份。3月18日前报教育局资助中心一份。资助中心报县残联、卫健部门，对其身体状况及学习能力进行评估，并出具鉴定结果。待县级鉴定结果出来后，各校取回充实到学校的两份档案中，然后，学校留存一份，报送当地乡镇政府一份。
2.对于有学习能力的，要一人一档案，建立台账。档案一式三份。学校、教育局、当地乡镇政府各一份。教育局的一份各校要于3月18日前报教育局资助中心。要根据实际情况，一人一策，采取特殊学校就读、特教班就读、随班就读、送教上门、其他方式，保证其接受并完成义务教育。
档案原则上一般应包括：登记表（主要是残疾儿童及其家庭自然情况，包括姓名、性别、身份证号、残疾证号、残疾证办理日期、户籍地址、家庭住址、监护人姓名、监护人联系电话、是否具备学习能力，目前接受教育的方式），身份证复印件、残疾证复印件、诊断书、照片。此外，各校可根据实际情况加以补充。注意，家庭住址要填到村、屯。
附件1和附件2务必于3月16日下班前通过电子邮箱上报中小教科。
（三）全面排查并做好2020年秋季贫困家庭适龄残疾儿童少年入学工作
各校要依据省教育厅下发的《县2020年秋季入小学建档立卡学生情况表》、《县2020年秋季升初中建档立卡学生情况表》，对所负责的适龄儿童少年进行跟踪管理，做好政策宣传，保证其在2020年秋季开学，全部进入小学和初中。具体名单点对点发到各校。对于这部分学生，学校也要实行三级包保，每月定期进行家访，及时帮助解决其入学困难。小学升入初中的，要由中小学共同负责，毕业前由小学负责，升入初中由中学负责，做好中小衔接。
（四）全面建立健全建档立卡贫困家庭义务教育阶段的适龄残疾儿童少年档案
各校要按照“一人一案”的原则，为每一个建档立卡贫困家庭义务教育阶段的适龄残疾儿童少年建立档案。每人一个档案袋，档案袋里要附有材料目录（学校自制）。残疾儿童少年档案，按照本通知中的具体要求建立；非残疾儿童少年档案按照教育局以前下发的文件要求建立。档案一式三份，学校留存一份，报当地乡镇政府一份，报教育局一份。档案随时更新，确保三份档案一致。上报教育局时，每个学校的档案用一个档案盒存放，档案盒里要附有档案目录。档案上报具体日期另行通知。
三、工作要求
（一）切实加强领导。各乡镇政府是控辍保学工作的责任主体。校长是学校控辍保学第一责任人。各校要进一步提高政治站位，切实加强组织领导，实行“一把手”负总责。要及时主动向当地乡镇政府汇报工作，积极争取公安、民政、扶贫、村委会等部门的支持，在工作中形成合力，确保完成工作目标任务。教育局成立建档立卡贫困家庭适龄儿童少年控辍保学工作领导小组，各校也要成立相应的领导组织。
（二）健全摸排机制。各校要以此次摸排为基础，确定学校建档立卡适龄儿童底数。每天对建档立卡适龄儿童情况少年上学情况进行统计，并做好记录，每周周二下班前将情况报教育局主管科室。如没有辍学的，请零报告；如有辍学的，请即时上报。教育局将通过学籍系统比对、深入班级家庭调查、电话随访家长等方式，对建档立卡家庭适龄残疾儿童入学情况进行检查，对于、欺上瞒下、弄虚作假的，要严肃追究有关人员责任。
儿童档案管理范文6
关键词：妇幼保健 档案管理 特色
随着现代医学模式由生物学转向生物一心理一社会医学模式，医疗卫生的目的由减少疾病和伤残转向积极保护和促进人类健康，因此，作为集预防中、保健、医疗、教学、科研于一体的专科性医院，妇幼保健院的发展日益得到国家和政府的重视。与此同时，随着现代医院管理的发展，妇幼保健院的档案管理和利用对妇幼保健工作的开展具有了更深刻的指导意义。
笔者所在的妇幼保健院是管理去唯一的妇女儿童保健医疗专业机构，执行政府指定职能，为妇女儿童提供保健、医疗服务，并承担着指导基层妇幼保健工作、健康教育、科学研究、全区妇幼卫生信息统计等工作。本文将结合工作实际，对搞好妇幼保健的档案管理进行浅析。
1、档案收集应体现妇幼保健工作的连续性和系统性
妇幼保健工作与医疗临床工作性质不同。临床医疗服务对象是“患者个体”上门求医、是针对个体患病情况实施具体专门的医疗服务，具有专一性、被动性、非系统性和局限性，而妇幼保健工作是为三分之二人群的妇女儿童服务的，婚龄青年、生育期间夫妇提供摇篮到老年的全过程保健服务和宣传教育、咨询指导，具有普遍性、主动性、系统性和连续性。可以说，妇幼保健工作关系到占人口三分之二的妇女儿童的身心健康，关系到整个民族的未来。各级妇幼保健机构承担着保护和促进妇女、儿童健康的使命，并通过妇幼卫生信息收集、分析、上报，为卫生行政部门制定妇幼卫生政策提供可靠依据。妇幼卫生行政部门进而用翔实的档案信息支持决策和管理，并且决策的及时正确、管理措施的妥当，要靠完整、可靠的信息和快速的综合分析能力来保证。因此，保证妇幼保健档案的完整性和系统性意义重大。为此，妇幼保健院的档案收集不应仅限于义书文件、年度工作计划、总结、年报等几种资料，而应包括日常工作中形成的具有保存价值且为制定预防对策提供依据的第一手资料，应着重于收集能全面反映本地区妇女儿童连续动态的生长发育情况的资料，为本机构制定发展规划及上级行政部门决策提供更准确、详实的依据。
2、档案编研要体现妇幼保健工作的专业特色
妇幼保健工作是一项综合的科学实践活动，其正确、合理的决策往往需要由准确、可靠的信息作前提，由于妇幼保健院档案内容十分丰富，充分利用这些档案信息资源为医院乃至全区的妇幼卫生工作的开展和建设提供服务，具有重要意义。因此，妇幼保健的档案管理应在编研方面多下功夫。妇幼保健档案的编研应围绕妇幼卫生工作的宗旨和主要业务来进行。妇幼保健的主要工作内容是开展妇女、儿童病的预防和治疗、优生优育、婚前保健、妇女和儿童营养、孕产妇系统管理、医院感染管理、产科质量管理和计划生育技术服务等。档案人员要熟悉本机构档案利用需求和趋向，确保编研材料能满足单位实际中心工作需要，使编研选题与单位的工作一致。
同时，根据“以保健为中心，以保障生殖健康为目的，保健和临床相结合，面向群体、面向基层和预防为主”的妇幼卫生工作方针，充分发挥业务档案的作用，对一些常见病、疑难病症的保健、治疗过程留下借鉴，通过对业务档案的科学编研，使其在保健医疗过程、科研活动乃至医疗纠纷中发挥重要作用。
此外，在编研工作中，要注意统计分析时间跨度要大。在统计分析时其时间跨度越大，才越能揭示出规律性、本质性的信息，有助于认识和总结专业性工作的规律和发展趋势。反之，跨年度短，实用价值少。同时，在档案管理部门根据选题，以院藏档案为依据，在完成数据统计后，交予业务科室。由专业人员作出分析报告，这样的编研材料更为专业。
3、提高妇幼保健档案资源的利用效率
妇幼保健工作水平和服务质量的提高有赖于资料的完整性、信息反馈的准确性、可靠性和及时性。随着档案管理的现代化，要打破过去“重管轻用”的陈旧管理方式，由封闭式管理向开放式管理转变，由被动管理向主动管理转变。面对不断增多的档案数量和档案种类，档案的利用开发仅靠传统的管理方法和落后的技术手段，要想迅速准确查找出利用者所需的档案材料，存在一定困难。因此．只有逐步改变原来落后单一的手工操作方式，代之以现代化科学的管理方法和科学技术，才能迅速、准确、全面、系统地提供材料，使档案的利用得到充分发挥。当前，最重要、最基本的档案现代化管理手段之一是计算机管理，利用电子计算机管理档案信息的收集、传递、开发利用的主要功能。将档案内容等分门别类地输入计算机，这具有检索快捷、方便、高效等优点，既节约了人力资源，也避免了人工检索出现的失误，可以使档案信息在现代化机器设备中迅捷，准确、方便地再现，使档案信息的处理、传输获得前所未有的积极效果。
4、提高档案工作者的业务素质
