国有企业固定资产管理完善的研究

国有企业固定资产管理完善的研究

[摘要]在目前供给侧结构性改革的进程中,国有企业也在不断深化改革,那么,怎样才能根据国资监管机构及政府要求来有效提升国有企业的固定资产管理水平,避免过分流失国有资产总值,进而有效地提升国有企业内部资产管理能力。固定资产是国有企业经济的重要支撑,也是国有企业完成后续活动和科研的重要支柱。因此,加强国有企业固定资产的管理,是对国有企业当中各项活动的基本保障。通过完善国企内固定资产的管理,全面提升企业效益及社会效益,以此来使得国企更好地服务于社会。为此,就国有企业固定资产管理如何完善进行探究,并提出相关建议。

[关键词]国有企业;固定资产;管理

1固定资产管理的特点固定资产是企业总资产的重要组成部分,而且占据着相当大的比例,若是在企业发展中没能对固定资产进行科学管理,很可能造成资产流失,此时不利于企业的长远经营发展。下面对现阶段固定资产管理的特点进行详细分析:第一,当前国有企业在发展过程中自己当期支出中直接纳入固定资产构建产生的实际成本,企业在发展中会建立两个账户,分别为固定资产和基金,通过账户流转了解到原始价值。固定资产的资金来源主要是通过固定基金账户反映出来,按照人们日常的经验来看,固定资产的实际金额是与固定基金内显示的金额是想等的。第二,企业固定资产管理过程中,在使用固定资产时,其折旧和减值准备是需要纳入到具体内容中的。第三,日常管理中无法通过固定资产净值对其实际情况进行反应,所以就不可能了解固定资产的使用情况和毁损状态。在固定资产使用过程中很容易受上述因素影响导致资产减少,具体分析固定资产是需要与原始价值相互结合,了解减少数值进而在固定资产和基金中做相应的减冲,此时不需要利用固定资产净值进行反映。第四,固定资产管理过程中对外转出的固定资产原始价值不需要做任何反应,除此之外在评估或者是相应的合同协议确认环节,了解到与固定资产原始价值存在一定的差异,此时是不需要反映,在无形资产处理过程中或者是转出存货处理方法进行对比过程中,了解到相互之间不是相同的。

2国有企业固定资产管理中存在的问题

2.1固定资产管理制度欠缺。严格管理国有企业固定资产可以有效的防止企业资产流失,避免更大问题的发生。但是,当下国有企业在进行固定资产管理时常常由于制度的欠缺而出现各种各样的问题,制度不完善导致在工作中无法有效地落实到行为上,大多数的工作和管理都趋向于形式,使得国有企业的固定资产管理也变成了形式化的管理,极大程度上影响了国有企业固定资产的管理。除此之外,我国国有企业的领导层在固定资产的管理上也并没有很重视,使得员工跟风使舵,对于日常国企固定资产的管理也不上心,对于其运用情况和现状也并不清晰,直接导致了有关部门在核算或采购过程时出现问题,甚至还会出现一系列不符合规范的操作。

2.2固定资产核算方式不统一。固定资产作为国有企业当中至关重要的一部分,在核算方面对其影响是巨大的。而不同的会计人员在对资产进行核算时,采用的方法都不尽相同,但是其核算方式对于国有企业固定资产而言是具有非常大的作用。根据我国会计准则要求,在国有企业正常经营时,必须要定期对企业的存货进行清点并给予相应的价值判断,进而核算成固定资产进行折旧。如果在进行核算时,所用的核算方式不同一或对于货物的价值判断失误,都会直接影响到国有企业的资产。在财务报表上净利润的数值就会减少。所以,固定资产核算方式的统一对于国有企业资产状况有着非常重要的影响。

2.3固定资产管理信息化建设不健全。国有企业在经营时会有专门的部门定期进行采购,其中很大一部分是利用固有资产的份额来购进货物,但由于国有企业在固定资产的管理上并为全面落实信息化建设,使得国有企业固定资产的信息无法及时上传,后期也无法对其进行有效的管理和整合。而在互联网时代,信息传播的快慢与工作效率是呈正相关的,若当下时代依旧采用传统的固有资产管理模式,即使在当下没有过大的影响,在后期的发展中也必定会影响到资产的管理。

3完善国有企业固定资产管理的重要性

3.1是推动供给侧结构性改革的必然结果。当下时代正处于经济新常态变化的局势,供给侧结构性改革不断进行,使得我国实体经济也在不断变化着,而且这一背景对于我国国有企业有着非常好的影响。它不仅能够为国有企业的发展提供良好的机遇,还能够根据当下固有资产管理的情况合理地找出其中的问题及发展趋势,进一步落实国有企业内部固有资产的管理。

3.2是提升国有资产管理效率的必然要求。完善国有企业固定资产管理首先就要建立健全相应的管理机制,这是提升国企固定资产管理的首要任务,也是提升其管理效率的关键步骤。除此之外,企业内部还需要不断完善固有资产运行的机制,以专业的标准来约束日常的工作行为,并建立一支专业化的固定资产管理人员,以专业化、精准化的要求来完成管理任务。

3.3是推进市场运行的必然要求。在市场经济的大环境下,国有企业经济的变化就会影响到市场经济的改变,所以,在当下国有企业的资产发展中,就需要尽量保证企业内部资产的正常运行,使其在资产增值的基础上还能够进一步实现市场上的良好运作,以固定资产来带动国有企业的优化发展,既不浪费企业内部的有效资源,也将资源合理地运用到有效的岗位上,进一步规范固定资产的使用。

4完善国有企业固定资产的有效措施

4.1建立健全国有企业固定资产管理制度。国有资产监管部门不仅对于企业内部有着非常重要的固定资产管理作用,还能够很大程度上减少资产流失的风险。根据国有企业运作标准来建立健全相关的固定资产管理制度,保证监管人员在工作当中可以根据制度来落实标准,进而严格要求固定资产管理工作。首先,要在企业内部制定有效的组织框架,明确各个环节的要点,以及各个部门管理者之间的职责。其次,在明确了各方职责的基础上还对各个环节严加监管。从最基本的监管人员的思想层面进行考核来完善管理人员的管理意识,并且在日常工作中,引入专业的资产评估方式和制度到企业内部,对监管人员进行培训,使其熟练掌握相关的监管技能。最后,要加强会计人员的核算方式,并完善各个季度的财务管理制度,确保固定资产管理的过程中不出任何问题。国有企业的财务部门是一个比较敏感的部门之一,其敏感之处就在于账目的制作。财务人员在做账时,要保证账目的真实性和严谨性,确保资产不会从此方面流失,并且在工作当中,要及时对有关的财务数据进行更新,始终维持财务数据的最新性。财务人员也要及时对利用率低的资产进行汇报,管理人员也要及时将有关问题上报到上级,由上级制定策略进一步解决问题。除此之外,还要进一步落实国有企业固定资产管理过程中的一些细节问题,将其进一步融入到工作中,使得国有企业固定资产管理工作更加规范、有效。

4.2完善国有企业固定资产管理部门的配置。国有企业内部通过设立相关管理部门来进一步落实监管效应,并不断采用新的管理方式来优化固定资产管理效率。在管理部门中,要不断完善硬件设施的配备以及人才的配备,为有关职能安排足够的人手去实施,进而为监管工作保证好首要条件,有效地加强国有企业固定资产的进一步专项实施,避免固定资产流失现象的发生。除此之外,规范固定资产采购也是管理国有企业固定资产的重要工作。在实际购买过程中,所有关联的部门要对当地展开调查,估算本利值,并进行一系列的风险评估报告以及策略可行性分析报告,监管人员在陈述好相关内容后交由管理层进行审核。管理层要认真探讨有关采购的风险及策略是否可行,通过互相探讨,从多方面入手进行分析来确定采购的性质,避免盲目采购造成固定资产流失。

4.3提高信息化水平加强国企固定资产的管理。国有企业应该充分利用当下的互联网形式建立固定资产管理平台,对于日常工作中固定资产的流向进行及时的录入,便于之后相关人员进行整理和调档。在建立管理平台时,要着重注意平台的安全性和稳定性。当平台出现任何异常情况时,都要及时联系相关人员进行处理,尽快将漏洞进行修补,避免出现更大的损失。当前,市面上有很多关于管理资产的软件,能够将企业内部中各项固定资产的信息以二维码的形式展现出来并附在相应的资产上,在手机上连接到相应的软件并扫码就可以随时随地看到有关资产的各项信息,如购置时间、使用者、使用状态等。除此之外,固定资产的流动、审批等都可以在软件上进行完成,很大程度上减少了人工跑腿的时间,更方便地对国有企业固定资产进行管理。更重要的是,用手机扫描相应的二维码就可以实现对固定资产的盘点,这一转变将有效替代传统的资产管理员的工作。在过去的资产管理中,这些盘点工作需要很大资产管理人员不断地清点信息才能够完成,而利用信息化手段可以有效地将这些复杂的内容简单完成。因此,在国有企业内部建立高效的信息化系统,有利于企业人员深入了解固定资产的情况,也有利于企业内部资源的共享。在信息化平台的监管中,也提升了监管的力度,所有企业人员都可以对资产进行监管,如此有利于企业实行更精细化的管理,极大程度上提升了资产管理的效率。

4.4强化固定资产管理意识。首先需要强化思想意识,在现代化发展过程中,国有企业所有工作人员必须在发展中认识到国有企业的地位,充分认识到当前国民经济中国有企业所发挥的作用,并且对国有企业日常生产经营过程中固定资产的重要作用进行明确,进而在日常工作中树立全新的发展意识,把国有企业作为自己的家,在日常管理中通过大家努力不断提升,增强自身的主人翁意识,时刻谨记国有企业固定资产管理工作,把此项工作放在心里落实在行动中。其次,强化责任意识,在发展过程中要认识到国有企业固定资产管理,不仅仅是企业内部某些人员的事情,在国有企业固定资产管理过程中需要国有企业内部所有员工参与,并且为了加强对固定资产管理需要企业内部设定专门部门进行有效监督,此时固定资产管理工作会落实到个人,归位起来那也不每个人在使用固定资产时需要对其负责,并且在使用过程中加强管理。同时,为了激励人们对固定资产管理所做的努力,还需要根据实际情况建立完整的奖惩制度,在日常工作中了解员工对资固定资产管理的现状,对积极进行固定资产管理的人员需要及时给予奖励,相反,对固定资产管理工作比较马虎,由于其不认真给实际生产经营带来不利影响,需要及时进行惩罚,这样才能够保证国有企业固定资产管理落实到实处,充分实现管理的效果。

4.5提高固定资产利用效率。在国有企业固定资产管理过程中,为了实现管理的效果,需要在日常管理过程中进行二级成本核算,此时需要在工作推进过程中把固定资产折旧和维护及时纳入到科室成本中,企业内部各部门使用固定资产实行有偿占用制度,根据固定资产实际运行状态制定科学计划进行维护更新,在实践发展中提升国企单位各部门之间的成本费用意识,通过二级成本核算强化经济核算环节,这样可以保证分配到各科室的固定资产能够及时更新维护。在成本核算的激励作用下,各科室会对固定资产管理和利用加以关注,科室内的工作人员在日常工作中会逐渐树立起新的意识,认识到只要有投资才会有所回报,增加科室人员的成本意识占用了企业的固定资产就需要缴费,并且员工会及时认识到固定资产的使用情况,若是发现有闲置的固定资产会及时申请调拨,于是发现有报废的固定资产会及时申请处理,在资本环境发展下利用经济杠杆进行调节,实现资金的投向科学转变发展,在国有企业内部实现资源的优化配置,最终有利于提升固定资产管理效果。

5结语

国有企业要加强对于企业内部固定资产的管理,这样不仅能够保持企业内部资产的稳定,还能够避免资产流失的现象发生,还有利于减少企业活动的成本,进一步促进国有企业的长远发展。因此,只有国有企业从根本上明确固定资产管理意识,并通过一系列行为来落实固定资产的管理,进一步推动国有企业的发展。

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作者:初子诚 单位:北京金台饭店