医药制造企业管理费用预算管控探析

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医药制造企业管理费用预算管控探析

【摘要】医药制造业发展规模逐年扩大,同时管理费用相应增多,从运营成本有效控制层面来看,务必针对管理费用进行预算管控,以此深化费用改革,促进医药制造企业稳健发展。论文首先介绍费用预算管理的概念,然后客观分析费用预算管控问题,最后提出预算管控思路,旨在提高医药制造企业资金利用率。

【关键词】医药制造企业;管理费用;预算管控

1引言

随着费用预算管理要求的提高,医药制造企业财务人员适时创新工作理念、拓展工作思路,以期优化费用预算管理效果,从而增加企业经济效益,推动我国医药事业繁荣发展。当前,围绕医药制造企业管理费用进行预算管控思路探究,这具有重要性和迫切性。

2费用预算管理概念

费用预算管理指的是,开支控制环节参照核定预算,并依据绝对数额实施的管理策略[1]。由于费用种类多样,并且各类费用的数额存在大小之别,所以管理费用的过程中,需要落实预算管控工作,尽可能减少实际费用超预算现象。预算执行阶段,以实际开支为切入点,科学、合理编制决算,并交由相关部门审核、查证,为后续核销工作作铺垫。同时,预算实践能够以此为依据。医药制造企业的管理费用约占销售收入比例的50%,这说明管理费用预算管控工作十分重要。为确保费用合理配置、有效产出,务必与时俱进创新预算管控思想与方法。

3医药制造企业管理费用的预算管控问题

3.1预算管理体系缺乏创新。当前,部分医药制造企业在预算管理方面的认知较淡薄,受片面思想影响,预算编制缺乏规范性,并且与预算管理相关制度的实用性较差,难以更好地满足管理费用预算需求,不利于企业成本的有效控制[2]。现有预算管理体系与管理费用的预算需求脱节,难以达到综合管理效果,一旦预算管理体系的创新实践性不足,则费用产出率会大幅降低,极易增加企业经济风险。

3.2预算管理制度不够完善。费用预算环节,离不开制度支持与指导,然而现有制度的指导效用较弱,致使预算管理环节出现违规操作,一定程度上扰乱了市场秩序,不利于医药制造业的稳健发展。当费用预算工作出现问题时,会因责任延迟承担而错过问题解决的最佳机会,导致企业成本大幅增加。从长远角度来看,预算管控效率得不到提高,并且管理费用预算工作将被动开展。

3.3费用预算考核过于片面。当前,大部分医药制造企业忽略费用预算管控的总结与反思,一味追求费用预算管控结果。具体来说,企业片面认知费用预算考核体系的建立健全工作,因此,预算管控阶段经常出现无序管理现象,并且部门间矛盾增多。从实际情况来看,预算考核体系中,缺少对费用预算考核指标的详细规定,使得费用预算考核所占权重较小,最终得到的考核结果缺少真实性和可靠性,不利于管理费用预算实践的常态化保持[3]。除此之外,部分企业建立起的预算考核体系中,存在极端现象,即只重视考核财务指标,忽视非财务指标(费用审批效率、报销处理时限、费用预算追加次数等),最终费用预算考核分析结果无法为日后管理费用预算提供依据,极易使医药制造企业成本管控陷入困境。

4医药制造企业管理费用的预算管控思路

4.1完善预算管理体系。基于医药制造企业实际情况,适当完善费用预算管理体系,确保预算管理工作有效开展。在此期间,各部门之间协调协作,经信息共享制定可行性预算管理方案,以便为管控实践提供指导。对于领导者来说,应高度重视费用预算管控工作,结合市场运作及企业长期发展战略,适当优化预算管理体系,为管理费用预算实践提供有利条件。当费用预算管控效果明显改善,说明完善后的预算管理体系具有较强实用性,这能为日后全面预算管理奠定良好基础,一定程度上满足现今医药制造企业成本管控、服务效能提升等需求,真正受益于社会和国家。

4.2健全预算管理制度。规范费用预算管控行为时,务必以制度为参照,否则,预算管控效率及质量会显著降低,不利于日后工作的稳步开展。制度制定阶段,要求企业员工及时参与,员工在了解费用预算意义、预算管理流程的基础上,结合工作实践提出合理化建议,以此调整制度中的不足之处,并视情况充实制度内容,尽可能提高制度实用性。预算管理环节,制度起到管理行为规范作用,同时,清晰指出费用报销步骤、要求,避免出现随意报销或谎报等现象。为保证预算管控有效性,通过制定监管制度来约束违规行为,取得管理费用精准预算的良好效果。在此期间,成立专业化监督小组,为组员细分职责,使其以强烈责任感执行管理费用的预算管控任务。一旦监管环节发现问题,那么医药制造企业的财务人员要分析原因,并调整费用预算管控方案,以便更好地适应市场运作趋势,调动企业资金活力,推动费用管控活动稳步推进。

4.3加大预算管理力度。费用预算高效率、高质量管控的过程中,务必摒弃传统的管控模式,运用“互联网+费用预算”这一模式动态了解医药制造企业各类成本价格变化情况,为预算管控计划调整与常态实施提供依据[4]。互联网技术用于费用预算,能够相对准确地设定绩效目标,并且预算管控行为可被动态掌握,避免预算管控环节出现失误。除了革新预算管控模式外,要求工作人员针对费用预算规范编制,明确显示各类费用对应的预算方法,常见预算法包括2种,即增量预算和零基预算。由于费用动态变化,所以预算数据以较快速度更新,对此,利用信息化数据库整理并分析预算数据,为预算管控提供参考,实现强有力的预算管控效果。除此之外,加大支出控制力度和审批力度,即通过事先控制来减轻后续审核、管控等环节的工作压力,这既能实现费用在预算之内的管控效果,又能保证开支透明性,使费用管控审核效率显著提高。

4.4优化费用预算考核机制。医药制造企业进行费用预算管理时,建立健全费用考核评价机制,目的是避免徇私舞弊现象,将企业经济风险最小化。实施最新考核机制时,合理化设置考核指标,并实施过程考核原则,保证考核结果的全面性和可靠性,以便全面了解医药制造企业管理费用的使用情况,针对性改进后续管理费用预算管理策略,更好地服务于企业发展,并促进社会进步。需说明的是,考核指标细分时,基于科学化理念、合理化原则,适当增加非财务指标,并适当调整各指标权重。过程考核阶段,掌握管理费用分析要点,参照开支额度、发生频率确定费用的重要程度,同时,企业财务部据此制定考核细则。为真正调动预算管理人员的工作积极性,医药制造企业还应建立激励机制,基于费用预算考核,适时完善激励机制,并将其与升职空间、外出学习、绩效奖励等内容有机结合,尽最大可能激发员工的工作动能,使其在费用预算管控中贡献绵薄之力。

4.5培养预算管理人才。医药制造企业成本优质管控的重要性不言而喻,以费用预算管控工作为例,企业应培养专业人才,使其具备预算管控的理论基础,并掌握最新设备、技术、软件的操作要点,力争取得费用信息化预算管控的良好效果。具体来说,通过外聘人才来为预算管理团队注入新的活力,同时,重视内部培训教育,即面向培训对象传递最新的费用预算及相关管理知识,并强化预算人员综合素养,使其在费用预算管控中出色表现,真正实现企业费用有效控制、经济效益提高。

5结论

综上所述,管理费用预算环节在成本管理中必不可少,对于医药制造企业来说,应适时强化预算管控力度,通过完善预算管理体系、健全预算管理制度、加大预算管理力度等措施优化费用预算管控效果。此外,培养预算管理人才,这能为管理费用准确预算、高效管控储备人才力量,一定程度上推动医药制造企业健康发展。

【参考文献】

【1】李娜.企业基于预算管理的费用管控刍议[J].中国市场,2020(23):120,122.

【2】王征.基于全面预算管理的公立医院费用管控[J].中国总会计师,2020(1):118-119.

【3】郭翔.公立医院基干预算管理的费用管控刍议[J].当代会计,2019(4):54-55.

【4】吴涛.医院预算管理及其经费管控信息化的实践[J].中国卫生经济,2019,38(02):83-85.

作者:张允杭 单位:扬子江药业集团有限公司