企业预算管理困境和对策

企业预算管理困境和对策

摘要:随着社会经济的飞速发展,企业所面临的市场压力日益增大,预算管理作为其有效提升核心竞争力的重要手段,对企业发展起着至关重要的作用。企业必须不断提高预算管理的水平,但是由于各种因素的影响,在此过程中企业或多或少会遇到一些问题。只有突破这些困境,提高企业竞争力,才能在市场竞争中占据优势。本文主要从企业开展预算管理工作的重要性切入,简单探讨工作过程中遇到的困难,并结合实际情况提出相应的改进对策,希望为相关企业提升预算管理质量提供一定的借鉴。

关键词:预算管理;困境;对策;企业

一、企业开展预算管理重要性

预算管理即企业为了保障预算资金能够规范运行所采取的调节、组织、监督、控制等一系列活动的总称。凡事“预则立,不预则废”,预算管理工作的开展对企业的发展进步有着无法替代的促进作用,必须加以重视。首先,预算管理的开展不仅将企业的战略目标细化分解到各个部门,通过预算的切实执行实现战略目标,而且有助于管理人员以预算执行情况以及经济环境的变化对企业的战略目标进行调整,使其更加符合发展实际要求。其次,企业预算管理工作的开展需要对其各项业务彻底进行清查盘点,此过程能够帮助企业领导者及时发现管理中存在的风险因素,并制定相应的解决措施,有助于企业风险防范水平的提升。再次,企业预算管理通过预算编制、制定预算目标,通过合理规划,整合有限资源,分配给各个部门,保证资源的有效利用,确保企业的经济效益。同时,预算管理工作可以通过预算执行情况对企业各项业务及人员的工作进行监督管控,并明确其职责,保证企业活动的规范性,推动其健康发展。

二、现阶段企业预算管理遭遇的困境

(一)企业预算管理意识薄弱

预算管理工作的顺利开展需要企业全员树立相关意识,但是目前很多企业的预算管理意识过于薄弱,导致工作开展受阻。首先,企业的领导层没有深刻认识到预算管理工作的重要性,对相关知识了解不透彻,没有及时将有关理念与日常决策相结合,使预算管理工作无法顺利开展。其次,对预算管理理解比较片面,部分企业的预算管理过于注重生产经营活动,而不是渗透到企业各个方面,使相关信息缺乏客观性和全面性,公司预算管理工作比较粗糙,甚至流于形式。同时,因为企业对预算管理工作重视程度不够,在开展有关工作时并没有制定科学的实施目标,存在一定的盲目性,导致企业优势不能充分发挥,相关的工作效率也会大打折扣。

(二)企业预算编制方式单一

科学的预算编制方法是企业预算管理质量的重要保障,要求企业必须进行合理的选择,目前企业的方法过于僵化,使预算编制水平低下。一般情况下,企业普遍选择增量和缩减的预算编制方法,虽然这些方法计算简单,方便员工掌握,但是缺乏客观性和科学性,企业预算通常是基于上个预算周期实际和当前预估值开展的,使预算无法反映实际情况,对相关业务活动指导意义不大,预算管理的作用发挥受限,预算管理陷入混乱。

(三)企业预算管理组织体系不完善

完善的组织体系是企业预算管理工作高效实施的基础,但是部分企业的预算管理组织体系建设还存在一定的缺陷。在实际工作中,企业的预算管理周期长、内容繁杂,由于缺乏健全的组织体系,致使有关工作没有与实际业务紧密联系、实际操作性较差,并且预算管理的主体模糊,将预算管理当成财务预算难以实现全员、全过程参与,使预算管理难以实施。再有,部分企业缺乏相应的监督和管控机构,无法对预算管理工作情况进行实时跟踪检查,容易导致实际结果与预算差距过大,预算管理过于形式化,从而影响企业的高效发展。

(四)企业缺乏有效的监管考核制度

预算管理工作不仅包括预算的编制、执行,还包含相关的监督考核以及结果分析环节,但是很多企业在实际工作中往往对监督考核不够重视,没有建立有效的机制,无法对相关行为进行约束,员工容易产生散漫心理,不能对执行效果科学评估,预算管理落实困难,其中缺陷难以及时识别。再有,预算工作已受人为因素的影响,尤其是企业管理者的理念对其影响较大,使预算管理无法发挥实际作用,有关工作缺乏客观性。

三、提升企业预算管理水平是有关对策

(一)树立先进的预算管理理念

先进的预算管理理念的树立是企业有关工作实施的重要前提,所以企业必须及时转变观念,认识到预算管理的重要性。首先,企业的管理层应该积极学习先进的预算管理理念,认识到相关工作对企业发展的重要性,将其融入日常决策中,也可以编入企业文化,积极组织宣传,为员工培养预算管理理念创造良好的环境。其次,应该真正掌握预算管理含义,在开展预算管理时必须兼顾企业运营的各方面,贯穿企业每个环节,使其充分发挥出作用。再有,企业开展相关工作时必须结合实际情况,制定科学的管理目标,保证工作轨道的正确,使其满足企业实际发展需求。

(二)创新预算编制方法

预算编制作为企业预算管理的关键环节,其质量与预算管理水平息息相关,企业在实际工作中应该选择科学的编制方法,确保其效果。不同企业的发展情况各不相同,实际需求也存在差异,在选择预算编制方法时必须结合企业自身实际,确保其科学性。具体实践中,没有绝对最优的预算编制方法,企业应该在考虑发展战略、业务特点、管理模式等因素的基础上进行预算方法的制定,避免预算编制脱离实际。同时,在预算编制方法的选择上可以将弹性预算、滚动预算以及零星预算等编制方法综合运用,从而适应不断变化的市场环境,满足日益变高的发展要求,保证预算管理工作的高效开展,推动企业的稳步前行。

(三)完善预算管理组织体系

企业顺利开展预算管理工作需要健全的预算管理体系为其保驾护航,所以企业应该不断改进完善相关的体系建设。首先,企业应该设置专门的预算管理部门,派遣专业人员开展相关工作,在具体工作中应该将经济活动、资产投资、员工培训等各项预算涵盖在内,与企业实际紧密结合,保证其可操作性。再有,企业应该明确各个部门及人员在预算管理工作中的职责,各部门应该遵循服从、服务、细致、谨慎的原则,充分参与到预算管理工作当中,保证其全面到位。同时,应配备严格的监督管控机制,关注相关工作开展情况,确保其切实执行,促使预算管理高质量完成,推动企业的管理水平进一步提高。

(四)制定有效的监管考核机制

企业开展监管考核工作是预算管理的重要内容之一,必须加以重视。首先,企业应该依托预算制定绩效考评体系,将预算目标当作重要考核指标,对预算执行成果进行分析评估,找出缺陷,及时纠正。其次,应该明确各级、各部门绩效与企业绩效之间的关系,将考核任务进行分解,将各部门绩效考核结果进行有效的整合分析,总结出整个企业的绩效考核结果,从而有效督促大家共同努力实现目标。再有,企业应该配备相应的奖惩措施,对于表现良好、积极参与的员工给予一定的奖励,对于敷衍了事、消极对待的人员采取相应的惩罚措施,从而有效激励员工的积极性,保证其工作效率。例如,新华医疗在开展预算管理工作时制定了《预算管理暂行规定》,对预算编制的目标、原则以及流程、预算管理的指标和核算依据等做出明确规定,并且对预算实施情况、存在的差异进行分析,保证对其的动态监控。同时严格按照经营考核指标实施按月考核,年度进行综合评价,使考核工作更加科学,促进了新华医疗预算管理水平的有效提升。

四、结语

综上所述,企业的预算管理工作顺利开展,有助于企业实现战略目标,帮助企业判断市场需求,对其发展影响巨大。企业必须不断提升预算管理水平,在实际工作中应该树立先进的预算管理理念,创新预算编制方法,完善预算管理组织体系,制定有效的监管考核机制,从而快速推动企业经济效益提升,确保企业的长效发展。

参考文献

[1]董伟.企业全面预算管理的困境及对策探讨[J].中国商论,2017(32).

[2]刘宾.企业预算管理的困境与对策解析[J].财经界(学术版),2017(2).

[3]成金.企业预算管理的困境与对策研究[J].科技经济市场,2017(12).

作者:于颖 单位:天津市康普生医疗器械有限公司