信息技术在企业全面预算管理中的应用

信息技术在企业全面预算管理中的应用

摘要:对于企业来讲,实施全面预算管理是十分重要的一点,但是在实际过程中,其战略目标以及预算目标逐渐脱节,而这也代表着在预算编制的过程中,没有实现全员共同参与,全额管理,全程跟踪,在执行的过程中以及预算制定的过程中,不能进行合理的沟通,并且,还没有建成一个有效的考核评价机制以及其奖惩体制。而对于预算体系来讲,其中的目标便是实现全年生产经营。而其中的重点就是年度生产经营,该项工作是以资本预算,筹资运算以及业务预算等为主要的预算执行指标。因此,需要充分的对信息化管理手段进行利用,从而建立一个合理的管理系统,让全面预算管理能够更好的发挥。

关键词:全面预算;管理;信息技术

对于我国企业来讲,需要有一个预算管理对企业的内部控制系统以及管理系统进行控制,而预算管理运用于企业当中,可以为企业创造更高的利益。而目前的国际形势就是激烈的竞争,对于我国的市场来讲,也同样如此,竞争十分激烈,而目前的时代是网络经济的时代,是经济全球化的时代,在这种时代下,需要企业不断的发展创新,在引进新的技术的同时不断完善企业自身的管理观念以及其管理的手段,从而让企业不断提高竞争力,来面对目前的发展形势。最近几年,我国的企业内外部环境变化加剧,这也让传统的管理模式弊端逐渐显示出来,因此,对于全面预算管理有一定的必要来进行分析讨论,特别是信息技术方面的全面预算管理应用,只有如此,才能更好的推动预算管理工作的开展。本篇文章也是基于此种目的,对全面预算管理工作进行分析讨论。

一、全面预算管理实践中存在的问题

在如今的形势下,面对新的挑战,大量的企业当中均采取全面预算管理模式,而这也代表了不断对企业内部实施更为高效的控制,并且对于企业核心竞争力方面也逐渐被越来越多的企业重视起来,但是在实施的过程中,其中有众多的缺陷没有改正。其中主要有以下几个方面。

(一)企业集团的战略目标与预算目标的不统一

这一点也就是说其企业预算目标没办法与战略目标吻合。而这也表明,其企业的资源在配置上,战略上,管理上等众多方面都无法与预算管理活动进行结合。在进行预算的过程中,其主体责任方不能及时认识到其中的缺陷,从而让企业的战略目标置换为本责任单元的目标。让各责任主体没办法认识到其各个行为对企业所造成的影响。而这些行为让预算管理与战略目标几近背离。

(二)企业的预算编制还没能达到全员参与,其预算管理的流程还没有形成健全的管理

企业内部的相关人员以及预算执行人员是整个过程的责任主体。但是在众多的企业集团当中,预算编制的工作还是被财务部门所独占,其他一些业务部门对于该项工作则很少进行参与,这种情况下,预算指标就没办法达到集团内各责任单元的认同,从而让员工与管理人员之间因为信息不对称的原因,使得员工没办法提高自身的积极性,而预算管理的预期效果也没办法实现。

(三)企业内部的预算过程,执行过程缺乏一定的沟通

在进行全面预算管理的过程中,需要对内部管理系统进行完善,而这也是其中的基础,在整个企业内部的价值体现中,其主要是要求企业内部的协作程度,而这也是其中的主体,在我国,众多的企业业务执行以及管理方面都缺乏必要的交流,从而整个预算工作的质量以及效率受到了严重的影响。

(四)没有建立一个有效的激励体系以及考评制度

对于全面预算管理来讲,需要保证其内部业绩的评定以及考核体系的建立,这样可以让绩效评价逐渐发挥其应有的功能,但是目前众多的企业内部没有一个可靠的预算执行结果以及奖惩体系和考核制度,从而让员工没有充分认识到这二者之间的关系,以至于使得预算管理和的激励职能仅仅是流于形式。目前的时代是现代化时代,而对于企业来讲,企业管理其中最重要的就是要进行内部控制管理,这样才能保证预算管理的正确运行。同时,企业内部控制管理的核心点也是预算管理。

二、关于预算指标机制结构

一个科学合理的体系结构是推动全面预算管理工作良好开展的前提,而在此过程中,应当积极的对其进行调研考证,企业也可以成立专门的预算管理小组,其中的根本原则可以定为全年生产经营,以年度生产经营目标作为中心点,从而建立一个全面预算指标体系,在其中各项预算执行指标应为财务预算,筹资预算以及资本预算等等。而在其中,预算管理办公室应当全权负责考核问题以及全面预算指标评价问题。

三、关于全面预算管理信息系统的建设

目前的全面预算管理体系已经逐渐发展完备,而企业内部控制质量更是在全面预算管理的条件下日趋发展,其作用尤为突出。如果仅仅是靠传统的管理理念以及管理手段去对企业进行管理,这是不能满足企业不断建设的需要的。因此,需要采取有效的信息化管理措施,在企业的内部逐渐建设全面预算管理信息系统平台,如此,才能保证更好的进行全面预算管理工作,而如果全面预算管理信息系统建成,将会有以下几个功能。当全面预算管理信息系统建成之后,其应当以生产经营目标为主体,进行多种预算体系,在其中选择适合的体系来对企业内部业务进行全面预算管理。进行全面预算管理信息系统的建设,需要对预算执行过程当中所发生的种种数据,资金流动以及人员流动等等进行收集,并且还能采集其他业务系统的数据资料,可以予以直接共享,令能够令其他系统使用,而在这之前,可以实现预算以及预警,并实施一定的控制,保证全面预算管理的良好运行。全面预算管理系统建设完成之后可以进行预算编制,预算审批,控制执行,以及预算调整和预算分析等等方面的自动化。而这也是顺应时展的一种主要体现信息系统可以灵活的进行各种预算,如增量预算,弹性预算等等众多编制方法,从而支持集中预算编制以及分解程序,从而进行更好的预算编制以及汇总,形成一个完善的预算编制流程。信息系统有较强的灵活性,可以对功能权限以及数据权限进行控制,其层次与人之间有不同的划分,对于数据的操作以及修改等都有不同的权限,从而让数据的安全性以及数据的稳定性得以保障。

参考文献:

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[2]孙雪,徐文静.ERP在电力企业全面预算管理中的应用——以A供电企业为例[J].环球市场信息导报,2017.

[3]陈雯.ABC企业全面预算管理信息化实施案例分析[D].财政部财政科学研究所,2013.

作者:罗向东 单位:江苏康诺医疗器械有限公司