一、人事信息管理
这套软件的内容含有：个人基本信息、培训情况、继续教育情况、奖惩情况、年度考核信息、工资待遇、家庭人员、受教育情况、人事变动等等，信息覆盖比较全面。最开始输入信息资料时比较花费时间，但一旦成功录入不管什么时间、什么地点，只要打开软件点击鼠标每一位教职工的信息就一览无余的出现在我们眼前，从而达到了一劳永逸的效果。如果想要改变或调整信息，操作起来也比较容易简单，这样以来以前因重复工作消耗的时间就可以节省下来了。
二、学生学籍与成绩管理
信息化管理除了应用在学校的人事信息管理外，在学生的信息管理上也得到广泛的应用。档案管理逐步的走向制度化，对学生的信息管理也需要更加制度化、规范化。在新的学期开始，我们都要为新入学的学生建立档案库，比如学生的简历、出生年月、出生地、家庭成员、家庭住址、每个学期的学习情况、以及父母姓名和工作单位等内容都会一一录入电脑存档，这样便能更方便的查询和调整学生信息。通过对学生成绩的管理我们可以更有效地对学生初中阶段的每次统考成绩进行统计分析、让教师和家长随时了解学生在学校的学习动态，学生成绩管理也作为了学校信息管理的重要组成部分。以前，教师通常要花费很多的时间和精力在学生的成绩管理上，班级多，学生人数也多，因此要手工进行这项工作，就使得工作量非常大，也非常艰苦。先将学生每次考试的成绩输入电脑，然后使用学生成绩管理软件中的数据库管理，计算机就会自动使用设计好的各种程序将输入的成绩分门别类，进行汇总、统计，每位学生的总分、平均分就能精确及时地计算出，总分、平均分、及格率、优秀率等同时也会被计算出来。教师要想了解掌握学生的学习情况，随时都可以查询各个学生的各科成绩，对学生的学习情况进行纵向、横向比较，这也成为了教师管理学生和学校考核教职工的有效工具。
三、试卷分析
试卷分析系统能精准快速地对考试的成绩进行全面分析，在每次考试以后，教师通过它的帮助会分析出自己所教学的学科的考试质量。随着社会的发展，考试制度的要求越来越规范化，为了使与中考和高考阅卷方式接轨，每次考试中选择题部分将严格要求学生用2B铅笔涂卡，如果靠人工批阅的话速度很慢，也会有一定的错误率，既浪费时间又浪费力气，但使用机AB型读卡机，却能准确快速地读出答案，同时通过试卷分析系统，每个学生的总分数很快就能得出，连带这次考试的优秀率、及格率、最高分、最低分、失分率、每一道题的准确率、以及班级平均等都能准确分析出来，学生的答题能力和教师的阅卷速度也大大提高了。
四、档案管理
学校管理的重要部分就是档案管理，它的精细性能反映出一个学校管理的层次深度。在以前的档案室里，会有出现很多重复或者多余的资料，这些纸质资料日积月累，使得橱柜林立，就连找一份资料也常常要用很长的时间，而且档案室通风差，一到阴天下雨时，那些纸质资料就容易发霉甚至损毁。随着时展，信息技术也不断的改革，档案管理软件的不断开发，比如公文管理、收发文记载、组卷的归档、公文的组卷、档案管理、自由库管理等，都能做到规范化、制度化的管理，使档案管理也成熟的进入信息化。每年到了年底，可以将各类信息汇总刻成光盘，这样不但节省空间还便于存放，资料的查询也变得简单而快捷。学校在管理教师及学生的个人档案资料时，使用档案管理软件也显得既省时省力又方便。教学做为一个学校的核心工作，而要衡量和评价一个教学质量、教学文书、技术水平及学校管理，教学档案成为教学工作过程中的原始资料和重要依据。一直以来，教师依据教学档案信息为参考制定教学方案，除此之外，教学档案信息的其他资源优势并没有发挥。所以，学校最重要的一个工作就是教学档案信息，首先我们要认识教学档案信息的特点，研究其功能，然后探讨教学档案信息可以带来的作用。要重点突出下面几个方面的工作来强化教学档案信息在教学工作中的作用和加强对教案的管理。第一，要转变在教案管理上传统的思想观念，为了适应学校现代化管理的发展，提高办学效率和质量，要牢牢把据教案管理的根本前提和基本目标，开发利用好教案的有效信息作用，逐步的由传统松散型转向科学规范化、网络化的集中管理。第二，在教案集中管理推动以后，为了更好更多地满足利用者需要档案信息来开展的工作，我们要由被动服务变为主动服务，强化和树立用户意识。第三，直接影响教案信息质量和信息利用效果的两个重要因素是教案信息环节质量管理和教案书写优劣，因此要加强和提高教案文书的写作质量，保证教案书写的规范性，同时确保教案的利用。第四，提高管理者的计算机能力与综合素质，扩大教学服务的范围和信息来源，实现教案信息计算机、网络化管理，组成众学科的教案信息网，做到信息资源共享，这样教学工作变能更好的开展。
五、图书管理
图书管理也是一项比较繁琐的工作，当老师和学生借阅图书时，首先必须办理借书卡，然后再进行登记借阅的图书，常此下来一年要更换好多次借书卡，非常的麻烦。往往要在图书馆呆上半天的时间，因为光是查找一张借书卡就得花费很长时间，更不要说要找一本图书，面对橱柜林立和摆满书柜的图书，常常也是头晕眼花。在新书上架之前，要先在借书卡抄写上内容简介，这样既浪费时间又浪费力气。图书信息化管理软件的使用让工作变得简单快速起来，省去了一连串繁琐的事情。先将编贴好条形码的图书通过条形码识别器扫描进电脑，就能通过软件进行对图书的操作与管理，这样既提高了图书的流通率也大大提高了工作效率。计算机信息化管理还可以用在很多方面，比如学校的校产管理、财务管理以及学生的其它信息管理等。在学校管理中，信息管理的应用帮助解决了很多具体问题，有效的提高了管理效率和管理效率。计算机信息管理能取得今天的成就和发展，推动了知识经济时代的到来，它推动着人类社会的发展走向更现代化的方向，与此同时，也标志着人类文明进入到更高阶段。计算机网络的连接打破了以前在空间和时间上的阻隔，信息也将可以跨地区调阅，信息传递的范围空间都变大了，从而提升了信息传递的速度。省时、省力、省能源的同时不必要的开支也为学校节省去了很多。信息管理的内涵和外延在不断的扩大和发展，加之整个社会的信息资源也在不断的呈几何级数增长，它所面临的信息资源范畴已不在是只有传统的文献型的信息资源了，还涉及到了很多种新型的信息类型，各个领域、各个的部门都得接受信息管理的这一挑战；信息管理技术采用了大量网络、数据库、联机分析技术等先进的技术方法与手段，已经从传统处理文献的信息管理技术范围突破出来，充分利用了现代信息技术的优势，使得信息管理科学化、规范化同时也更简单快捷。信息管理员的工作任务也早已不是传统的文献信息处理，他们的工作要求也需要更加专业化、专门化、技术化，所以他们也必须是以专业技术为基础的技术人才，在组织内部被称之为CKO或CIO，在社会组织中成为了一个重要的阶层。相信在不久的将来，在学校管理中信息管理的应用还会越来越深入，越来越广泛。
六、结语
一个学校的经营不但需要注重产权、制度、组织等学校资源，各种人力、物力、财力等资源也需要密切关注，这就要求学校建立系统，对信息进行管理，让经营运作体系真正实行起来。学校的经营也要将信息管理理论与实践相结合起来运用，这样学校信息的获取、利用与开发的目标才能更好地完成，从而提高学校的经营效益和效率，学校的可持续发展得以实现。
作者：李灿芳 单位：黄河交通学院
