信息系统在学生管理中的应用

信息系统在学生管理中的应用

摘要:学生管理工作是任何一所学校无法回避的难题,由于学生人数多,来自不同家庭,且涉及学习、生活、社会实践等各方面的内容,因而具有较大的管理难度。学生管理信息系统对学生管理工作发挥了重要作用,然而在实践中也存在着一些问题和不足,本文通过对学校学生管理信息系统在学生管理中应用现状的分析,结合学生管理工作实际提出了管理信息系统设计方案,以期管理信息系统更好地应用于学生管理工作中。

关键词:学生管理;信息系统;应用;问题;设计方案

随着计算机网络技术的飞速发展,学生管理信息系统开发并得到广泛应用,极大地提高了各个学校学生管理工作的效率和管理水平,也为学校管理者在学生管理工作中科学决策提供了有力依据。一直以来,我国学校高度重视学生管理工作,始终致力于提升学生事务的精细化管理水平。学生管理信息系统的应用使学校的学生管理工作更加深化和彻底,既降低了教职工学生管理工作的强度,也为学生管理工作节省了大量的人力、物力和财力,在学生管理工作中收到了良好的效果。然而,学生管理信息系统应用于学生管理实践中并非毫无瑕疵,它也存在着各种问题和不足,亟待妥善加以解决和应对。

一、学生管理工作现状分析

对于学校而言,学生少则几百人,多则几千人,对学生的管理多由辅导员负责。对于某些大中专院校,一般情况下一个辅导员管理四到八个班级,采取这种直接管理的模式,省去了过去由辅导员向班主任传达管理要求,再由班主任具体承担管理任务的信息传递过程,大大缩短了任务传达的时间。由于辅导员专门从事学生工作,因而能够竭尽全力地全身心投入到学生管理工作之中,从而使得学生管理工作更加到位。同时,由于长期从事学生管理工作,他们积累了一定的学生管理工作经验,也能够在一定程度上提高学生管理工作效率,在长期与学生共处和沟通的过程中,已经与学生“打成一片”,能够确保学生管理工作的顺利开展。但由于学生人数颇多,这种传统的学生管理模式无法达到预期的管理效果,也不能全面动态地了解学生的学习和生活状况,因而引入了学生管理信息系统。但由于系统包含诸多子系统,在应用中涉及信息录入等诸多环节,由于从事学生管理工作的人员对信息录入不及时,有所使系统的正常功能得不到有效发挥。近年来,尽管各所学校均认识到学生管理工作中信息化手段的重要性,在大胆尝试自行开发或购买学生管理信息系统,但是在实践中仍存在不尽人意之处,主要体现在:所应用的软件数据库较小,数据的安全性和稳定性得不到有效的保障;有的学校采用的是单击版的软件系统,无法通过网络资源实现学生管理信息资源的共享;软件的维护工作量不仅大而且繁琐,包括各单机或客户机的配置文件及重要系统文件的备份,如果增加或修改局部软件模块,则必须清楚软件的源代码和接口参数。[1]

二、学生管理信息系统设计需要注意的问题

在信息时代,走信息化学生管理是提高学生管理效率和管理水平的必由之路。任何一所学校想建立完善的信息化管理系统,必须首先建立健全规范学生管理工作的各项规章制度,且在规章制度中明确学生管理工作流程和具体的管理内容,从而确保学生管理信息系统涵盖全面的信息、准确的信息,避免出现信息不对称问题。与此同时,从事学生管理工作的辅导员要结合学生管理工作实践针对性地提出本校学生管理工作的具体、个性化的要求,使开发设计的管理信息系统复合学生管理工作的现实需要。同时,还需注意管理信息系统的软件维护问题,确保系统的安全性和稳定性,保证满足学生管理工作的现实需要。

三、学生管理信息系统的设计方案

结合学生管理工作现实需要,将管理信息系统设计成包含学生基本信息、考核、奖惩、就业、综合测评等模块的系统,具体明确和细化各个模块的具体功能。例如在学生基本信息管理模块中,数据库中包含所有学生的学籍、基本情况、家庭情况、联系方式、简历、所在班级、所住寝室等具体信息,具备录入、查询和修改等功能,确保信息及时更新,方便及时查阅调取。再比如在学生成绩管理模块中,将专业课程信息、选修课程信息、成绩管理和成绩查询等全部涵盖其中,方便随时调取学生各个年度的各科成绩,并实现补考提醒提示,也为学生及时查阅自己的各科成绩提供方便。在就业管理模块中,涵盖已经毕业学生、在校面临就业学生就业信息情况、用人单位情况等内容。例如,可在系统中增设专门的用人单位管理功能,可通过对用人单位的相关信息进行收集,包括管理用人单位基本信息,需求学生信息,需求学生数量,这样做不仅可以为来年举报招聘会提供必要的信息支持,也可以方便毕业生查询用人单位的需求信息。[2]在奖惩管理模块中,动态地提供学生在校受到的所有奖励和处分记录,具备录入、查询、新增和删除功能;在综合测评模块中,能够根据系统自带功能对学生的综合表现情况进行总体评价,为更好地、更有针对性地进行学生管理提供必要的参考。待整个系统应用于学生管理工作中后,需要对系统运行稳定性和运行效果进行试运行,通过周密观察系统运行中的问题有针对性地进行修改和完善。然而,学生管理信息系统应用后,操作者需要有一段熟悉的过程,才能达到系统预期的应用效果。

四、结语

总之,学生管理信息系统应用于学生管理工作中能够科学、高效地做好学生管理工作,能够使学生管理工作迈上一个新台阶,这就需要精心设计学生管理信息系统,使其功能完善、应用稳定,为提高学生管理工作水平做出应有的贡献。

参考文献:

[1]王卓.浅谈学生管理信息系统在校园网中的应用.安徽商贸职业技术学院学报,2003.2(2):57.

[2]李熔烽.管理信息系统在高校学生管理中的应用.漳州职业技术学院学报,2011,9,13(3):18.

作者:李悦 孙亚非 郭盛 单位:沧州职业技术学院