信息化下高职院校学生管理工作探讨

信息化下高职院校学生管理工作探讨

摘要:高职院校为了提高人才培养的质量,就要加强学生管理。传统的学生管理方式还存在许多不足之处,为了改善现状,就要采取有效的解决对策。在信息时代下,学校要善于利用先进的信息技术开展学生管理,完善管理制度和管理手段,真正提高学生管理水平,提高学生的综合素质。

关键词:信息化;高职院校;学生管理

高职院校是培养人才的摇篮,人才培养工作涉及到的内容比较多,其中,学生管理是一项很重要的工作。可采用先进的信息技术开展学生管理,教师要结合信息技术的优势,使管理工作能够落到实处。

1高职院校学生管理信息化概述

高职院校开展学生管理时,应用信息技术可以说是学生管理现代化、高效化的重要依托,使得高职学生管理迈向新的发展阶段。实现学生管理信息化可以转变传统的管理思路,还可以保证各项资源得到合理配置,进一步提高资源的利用率。信息技术可以优化管理手段,降低管理成本,相关人员只需对各项工作进行统筹与安排,借助完善的信息化管理平台,就可以提高工作的处理效率和质量。各部门需要沟通时,只需借助平台即可实现,方便又快捷。由于高职院校的学生管理是一个系统、复杂的工作,需要耗费大量的时间和精力,因此,应用信息技术可以保证各项工作得到有效监督,实现对资源的充分利用。不管是各项教学活动还是学生的考勤、考试等工作均可以在信息技术的作用下得到转变。在信息化时代下,教学管理模式已得到进一步优化,教师和管理人员的工作思路会发生转变,工作手段也会与时俱进。在学生管理中落实信息技术后,可以构建先进的管理平台,创新管理思维,使信息技术能够在学生管理的各项工作中得到普及,实现精细化管理。由于信息技术可以保证各项信息得到有效的管理和处理,使管理工作更加高效。因此,相关人员的工作压力会大大降低,学生的素质也会得到进一步提升。

2高职院校学生管理的特征

2.1重视学生专业技能的提升

高职院校在开展学生管理时,需要充分以职业为导向,结合学生的专业,积极提高学生的技能,使学生能够在未来的就业中充满竞争力。在学生管理中需要提高学生的实践能力,在落实各项教学的同时,还要保证学生能够养成自主学习的好习惯,这样就可以使学生能够不断提高自身技能。通过开展学生管理,学校可以加强与企业的合作,保证学生能够得到多元化的管理,使学生能够得到多项训练。为了进一步反馈学生的训练结果,就要加强对学生的考核,应用信息技术可以使学生的考核结果得到全面展示,帮助教师及时对教学计划和方法进行调整,改进教学内容。学生也可以通过评价结果了解自身存在的不足之处,积极进行改进。在信息技术的支持下,学生与教师之间的沟通会更加顺畅。由于高职院校需要高度重视对学生的实践教学,因此在学生管理工作之中,必须要进一步增大实践教学的比例。还要不断完善实践教学的手段和场所,并对实践教学的评价体系进行优化,实现学校与企业的深度融合,这样才能保证实践教学落到实处。

2.2注重培养学生自我管理能力

高职院校的学生管理需要考虑到学生能力的提升,除了要在课堂中加强对学生专业能力的培养之外,还要激发学生的自我管理意识,使其能够重视专业课程的学习与自我能力的提升,积极参与到各种教学活动之中。高职院校专业众多,如果缺乏科学高效的管理引导,就会导致学生缺乏明确的学习目标,在未来的就业中缺乏竞争力,甚至不能正确认识自我。因此,高职院校必须要保证学生能够有明确的学习目标和远大的理想,可以通过打造完善的信息化平台,使学生能够自主参与到平台之中,这样就可以及时了解学生的学习状况,还能通过该平台为学生提供必要的就业信息。这种方式可以使学生能够更加客观地认识自我,从而提高自我管理能力。

3高职院校学生管理中存在的问题

3.1学生管理方式比较落后

学生管理作为高职院校各项工作中的重要组成部分,其地位不言而喻。然而,在实际的工作中,部分高职院校却不能采取有效的方式开展管理,管理方式比较传统,缺乏创新,不能充分应用信息技术辅助管理,学生的需求掌握不充分,在各项工作的管理上还比较落后,这样容易导致学生对学习缺乏热情,不能正确评价自我。同时,教师的教学情况也无法得到客观公正的评价,这对于教学方法的改进和创新尤为不利。

3.2教师作用不能得到有效发挥

在高职学生管理中,教师起到了很重要的作用。由于高职学生管理不同于其他高校的学生管理工作,因此对于教师就会有更加特殊的要求。在学生管理中,既包括专门讲授知识的在校教师,还要选择优秀的企业资深人士作为学生的实习教师,使学生能够得到多元化的培养。然而在实际操作的过程中,对于教师的管理比较落后,在对教师的信息进行采集和录用时缺乏完善的标准。由于高职院校的教学中涉及到许多实践环节,这就充分需要发挥出教师的作用,不过,由于管理不到位,信息技术应用不足,就会导致学生与教师之间缺乏互动,甚至不能及时提高学生的实践能力。

3.3缺乏对优秀成果的推广

虽然高职院校中不乏许多先进的教学成果,但是这些成果却并未及时得到推广。许多学校并不擅长利用互联网技术开展教学,也不能将一些成功的教学成果及时推送到学生面前。尽管有一部分精品课程中会融入相应的教学成果,但是其普及力度远远不足。教师在对学生开展教学时,并没有充分利用先进的教学成果进行示范。与此同时,与教学成果和教育管理有关的信息化平台建设还不够完善,不能充分发挥出信息技术的优势,也不能使学生在第一时间感受到教学成果,对学习缺乏主动性。在这种情况下,教师教学的积极性也很难得到进一步激发,无法实现对教学的创新。

4高职院校教学管理信息化建设的途径

4.1完善管理机构,打造高水平教师队伍

高职院校要积极调整现阶段的教育管理机构,充分应用信息技术,保证各项资源得到充分的利用,使信息能够及时得到传输。通过优化管理机构,就可以保证各项工作的流程得到进一步改进,每一名岗位的人员会明确自身职责,在做好本职工作的同时,充分利用信息技术提高工作效率。对现有的组织结构进行改进,明确工作的重心,打造高水平的教学管理队伍。要积极提高相关人员的专业素质和信息技术水平,使其能够在做好本职工作的同时,运用先进的信息技术处理各项工作,提高管理效率和质量。要选拔优秀的管理人才,使其能够为学校的管理工作作出贡献。要制定完善的信息服务标准和管理制度,那在开展相关工作时,就可以有明确的依据。教师要积极提高教学水平的同时,善于利用信息技术开展教学,创新教学手段,善于运用优秀的资源,实现对复合型人才的培养。

4.2打造完善的信息管理平台,提高学生实践能力

开展学生管理的目的就是要提高学生的专业技能,使学生能够在未来的就业之中具有完善的竞争力,这样才符合高职院校人才培养的目标。因此,在应用信息技术进行学生管理时,高职院校要为学生打造完善的信息管理平台,通过这一平台,加强对学生的实践教育,通过多元化的实践教学方式提高学生的综合素质。完善的管理平台可以减少传统实践教学中存在的问题,优化管理制度和相关方法,弥补实践中存在的薄弱环节。采用信息化技术可以保证传统实践教学管理中的各项工作迈向信息化方向,还可以保证相关信息能够得到及时共享,加强师生之间的互动,并及时对教学情况进行跟踪和评价。可以应用多媒体教学方式,保证学生能够对知识有更加直观的认识和了解,还可以保证实践环节具有可视性和参考性,提高学生参与的积极性。

4.3保证管理更加开放,完善管理体系

在信息化时代下,高职院校要不断完善学生管理的功能,重视对学生综合技能的培养,使学生能够尽快适应岗位工作。在信息技术的支持下,学生管理工作既要加强对教学过程的监督和学生学习情况的评价,还要进一步完善教学管理体系,使教师能够及时了解在教学中存在的问题,及时反馈学生的疑惑。学生也可以利用信息技术与教师进行交流,从而对学习充满信心。要成立专门的项目小组和研究小组,为学生提供多样化的互动环节,使学生能够充分参与其中,提高自身的能力。综上所述,高职院校为了培养出合格的人才,就必须要进一步完善学生管理,利用先进的信息技术打造专门的信息管理平台,使各项工作得到逐一落实,激发教师参与的积极性和主动性,这样就可以进一步保证人才培养的质量,也可以使高职院校获得良好的声誉。

参考文献

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[3]蔡智勇.大数据视域下的高职院校学生管理工作信息化重构[J].文教资料,2019(09):122-123.

作者:任海波 单位:江苏省无锡交通高等职业技术学校