摘要：随着计算机技术和网路技术的发展，我国已经进入了信息化时代。学校是培养国家建设人才的基地，它除了要做好教学工作之外，还要管理好学生的学籍信息和档案信息，为将来的升学和就业做好准备。表面看来，学籍和档案管理是一件简单的事情，但实际上要做好这项工作并非易事。在信息化时代，我们要充分运用网络信息技术，提升学籍档案管理的效率和质量。
关键词：信息技术；学籍管理；档案管理；应用
随着我国计算机技术和网络技术的不断发展，网络信息技术不断深入到我们的生活中，给我们的工作和生活带来了很大便利。将信息技术运用于学校的学籍、档案管理工作之中，将大大提升保管、查阅及查询的效率，进一步规范档案管理工作。学籍档案是学生的重要资产，影响着学生的未来发展，因此，学校要高度重视学生学籍档案管理的信息化建设。
一、学生学籍档案信息化建设的优势
（一）提升了工作人员管理学籍档案的工作效率
学籍档案管理信息化建设改变了传统的手工管理模式，实现了将分散的学籍信息统一管理，并实现了分类、规范的管理信息资源。学籍档案管理的信息化建设可以利用计算机的搜索功能，快捷、便利的查找到学籍档案位置，同时还能在档案中设置超文本和超链接，这种管理方式使得冗繁复杂的学生学籍档案管理工作变得简单、轻松了[1]。在学籍档案的信息化建设中，查找学生的学籍信息变得简便、高效、准确了。
（二）可以实现学籍档案的异地资源共享
一般情况下，学生的学籍档案都保管在学校的档案馆内，以前要查阅学生的学籍档案只能亲自到档案馆里进行查阅，效率较低。而现如今，在信息技术和网络技术的协助下，可以便捷的实现异地的资源共享，方便的进行查询，节省了大量的时间、人力和财力。将信息技术融入学生的学籍档案管理之中，不仅可以通过电脑和手机获得学习资料，还能将学籍档案资料转换成电子文档的形式进行远程传输，既节省了时间和文件损耗，又提升了工作的效率。
（三）进一步增强了学籍档案管理的效率
学生学籍档案的信息化管理，进一步提升了学籍档案的管理水平和效率。电子版的学籍档案信息更便于管理和保存，另外，在现代数据库技术和云存储技术的充分运用下，可以极大的提升学习档案管理的安全性，杜绝了学生档案信息泄露的潜在风险的发生，保证了学生档案管理工作的顺利开展。
（四）有效提升了学籍档案信息资源的利用效率
在学生学籍档案管理中充分融合现代的信息化技术，可以对学生的学籍档案信息进行规范的、统一的管理，也可以通过计算机技术对学生的相关信息进行重新整理和细化整理，不断完善学生的学籍档案信息。工作人员可以充分的利用档案资源，有效的提升信息查找的效率和准确率。学校或者是用人单位要想了解一个学生的信息，只需要通过互联网就可以便捷的了解相关学生的学籍档案信息，包括基本的个人信息、学习情况、在校表现等情况，加强相关单位对学生的了解，提升了考核效率[2]。
二、将信息技术融合于学生学籍档案管理工作的有效策略
学校的档案管理人员要加强学习，掌握先进的资源管理技术，不断改进学籍档案管理方式，使得学籍档案管理工作更具规范性、科学性及安全性。
（一）充分运用现代的管理软件
伴随着我国社会的不断发展，信息技术也在快速的进步，智能化和现代化的档案管理软件也如雨后春笋般的出现在大众的视野当中。因此，学校要顺应时代的发展变化，注重先进档案管理技术的学习，并将之充分运用于本校的档案管理之中，逐步形成具有本校特色的档案管理模式。另外，学校要邀请专业的技术人员对本校的学籍档案管理工作进行具体开发，注重适用本校的档案管理工作才是最好的，有助于提升学校的学籍档案管理工作的效率和效果[3]。
（二）建立完备的资源信息数据库
资源信息数据库可以自动收集和处理学生的学籍档案信息，并通过管理软件，实现信息资源的自动分类和存储，极大的提升了信息资源的管理效率。因此，档案管理工作人员要保证录入计算机的学生信息的准确性和完整性，再此前提下，可以有效提升学生档案管理工作的规范性和效率。
（三）对学生的学籍档案格式要统一和规范
在对学生的学籍档案信息进行电子版的转换时，学校要制定相关的工作标准，将学籍档案格式和编制方式进行统一和规范，保障学生学籍档案信息输入的正确性和标准性。学生的学籍档案信息必须包含学生的个人基本信息、学习成绩等，在信息录入以前，审查人员要严格对学籍档案信息进行审查，确认信息准确无误后才能将档案信息录入数据库当中。工作人员在学生的相关信息发生变动的时候，要及时的更新学生的信息数据库，保证数据库中的学生学籍档案信息的准确性和全面性。
（四）加强对学生的毕业管理
一般情况下，学校的学籍档案信息同国家的教育系统是互联互通的，这就使得教育部门能够轻松的查阅学生的档案资料，了解相关的学生信息。学校只有保证录入数据库的学生信息是准确的、全面的、规范的，才能完成对学生毕业审查，促进学生的顺利毕业。
三、结语
综上所述，将信息技术和学校的学籍档案管理有效的融合，不仅可以方便广大师生查阅相关的学籍档案信息，还可以有效提升档案管理的水平和效率。因此，学校要顺应时代的发展变化，不断提升和完善本校的学籍档案管理技术，改善管理方式和方法，进一步提升档案管理质量和效率。
参考文献：
[1]翟鑫.信息技术在学籍档案管理中的应用分析[J].才智,2019（15）.
[2]罗韬.计算机技术在学校学籍管理中的实践与思考[J].信息与电脑（理论版）,2019（01）.
[3]王雅喆.计算机信息技术在机关档案管理中的应用[J].电子技术与软件工程,2019（07）.
[4]任敏.现代信息技术在医院档案管理中的应用[J].管理观察,2019（10）
作者:孙丽 单位:石家庄信息工程职业学院
