摘要：我国档案信息化建设已经经历了技术和内容导向的阶段，目前正在进入服务导向的阶段。本文对目前档案资源共享服务出现的问题进行了分析，并结合云计算的特性对基于云计算的档案信息资源共享模式架构进行了阐释。
关键词：档案信息资源；云计算；共享模式重构
近年来，互联网技术飞速发展，并融入到了人们生活的方方面面，各行业也在逐渐加大专项科技的应用力度，以进一步提高企业发展能力。云计算就是当前常用的一种应用技术，将其应用到档案信息资源管理工作中不仅可以推动信息资源共享的实现，还可以为档案信息管理体系的构建提供技术的支撑，其对推动数字档案管理体系的变革具有重大的应用价值和现实意义。
一、云计算概述
目前被广泛接受的云计算的定义是美国国家标准与技术研究院（NIST）提出的，阐释为：云计算是一种可以提供便捷的、按需的网路访问，以进入可配置的计算机网络资源共享池（共享资源包括网络、应用软件、服务等）的按量付费的模式，可使共享的信息资源能够被快速提供，而且过程中和服务供应商有很少的交互，管理工作也相对比较少。其基本工作原理是将云计算分布在众多分布式的计算机上，然后根据用户的需求将数据中心的共享资源切换到所需的应用上，最终实现计算机和存储系统的访问。云计算和传统的计算模式相比，具有计算能力更强大、虚拟化技术水平高、以客户端为中心、数据存储可靠性强、投入成本低的特性。
二、档案信息资源共享中云计算的应用现状及存在的问题
（一）档案信息资源共享中云计算的应用。目前档案信息资源共享中云计算的应用主要包括三个方面的内容：一是对档案信息资源数据进行云存储。在云计算支持下，档案管理部门可以结合自身服务需求选择合适的云端服务商，将不涉及保密的信息交给对方，并签署相关的信息安保协议，对档案资源进行云端存储，以便用户进行查阅。而对于需要保密的文件则存储在私有云中，以加强对信息安全的保障。二是构建档案管理云服务平台。借助云计算虚拟技术建立以网络技术为媒介的信息资源管理平台，将相关数据信息集中起来构建成信息池，结合相关的信息服务方式对用户开放。三是构建档案馆际间的云计算服务体系。通过借助公用云的方法在各地区档案馆的档案信息资源进行整合，建立各个档案馆间的联系以构建档案馆际间云计算服务体系，进一步提高信息资源共享的灵活性。
（二）档案信息资源共享中云计算的应用存在的问题。部分地区的档案馆已经开始尝试采用云计算技术来进行档案信息化建设，但在探索过程中仍存在诸多问题：一是建设资金匮乏。由于云计算的应用对配套设施的要求十分严格，要确保设备的质量，就需要投入大量资金。但目前很多档案馆的专项资金投入力度不足，尤其是一些经济欠发达的地区，很难确保档案信息化设备的完善，直接导致档案管理信息化的建设进度变缓甚至停滞。二是档案信息化建设意识有待提高。部分档案馆对档案信息管理信息化建设缺乏正确的认识，不能科学合理地规划档案信息化建设，导致档案信息化管理过程中容易出现信息丢失、信息整合能力不足等问题，最终导致无法满足当代档案管理工作的需求。三是缺乏有效的横向交流。由于各地区间经济发展水平有差异，各地区档案管理信息化建设的水平也参差不齐，特别是在自动化管理档案馆的建设上程度不一，直接影响了档案馆际间云计算服务体系的建立，阻碍了各地区信息化档案之间的横向交流。
三、基于云计算的档案信息资源共享模式的重构
（一）构建数字档案信息资源共享模式中的“云服务”框架。先研究云计算技术对档案学基础理论的影响，及其对档案实践工作的变革作用，分析云计算平台中数字档案信息资源的整合、组织和可视化服务等内容，继而构建云计算环境中数字档案信息资源共享模式的体系结构，主要包括系统架构、存储加厚以及服务平台和保障机制等。然后设计相应的算法，构建“云存储”的数字档案信息资源共享机制的数据标准、元数据仓储系统、评估规划、加密等技术层面的实施框架。根据上述的这些体系结构和技术层面的实施框架，来构建云服务平台中档案信息资源共享的基础设施结构体系、资源存储结构和管理安全体系、资源共享服务和应用体系。
（二）构建统一可靠的数字档案信息资源共享“云存储”平台。采用云计算虚拟化技术，在不改变现有数字档案信息资源数据存储结构的基础上，开发“元数据”的分布式访问接口，以实现不同地区数字档案数据和“元数据”的相互转化，开发统一的“元数据”接口供上层使用。采用异地备份技术，将资源划分为各个区域对，使每对区域备份对方的所有档案数据，以实现在不增加专门的备份设备的基础上提高存储的可靠性。此外，还要详细设计云计算中数字档案信息资源共享平台建设的具体方案，构建面向全体社会公众开放的数字档案信息资源共享系统平台，以实现数字和纸质档案数据的共享。同时要安装政务内网数字档案信息数据传输平台的加密隧道，先对向档案馆提交的数字档案或目录数据进行加密后再进行传输，以保证数字档案信息的保密性。
（三）构建数字档案信息资源共享的“云服务”平台。构建完整的数字档案资源共享的“云服务”平台需要满足以下四个服务内容：一是实现数字档案信息资源的访问服务，这需要开发统一的档案信息资源访问接口，专门接受应用层传达的请求，然后根据用户请求的参数，对下层的云数据进行访问后，最终返回相关“元数据”给应用层。二是实现用户请求的认证服务，要能根据用户服务请求的类型、应用程序拥有的权限等验证其服务请求的合法性。三是实现档案数据的安全传输服务，要使用128位数据加密技术对返回给应用程序的数据进行加密后，再传输数据给用户。四是实现信息资源搜索的即时性服务，向上层提供的服务接口要采用能够兼容各种终端和操作系统的Web2.0技术和SOAP协议，以便能够根据用户请求的参数迅速地搜索到资源所在的区域。
（四）研究“云终端”数字档案信息资源生产流程化。采用国际元数据要素规范与标准来保证数字档案信息资源的生产流程化，构建数字档案信息资源共享元数据访问平台，将分布或异构的数字档案数据集合在一起，从而实现数字档案信息资源共享中元数据的管理，保证其在组织收集、开发和实施等环节之间能够有效流转。不单单是针对单一的机构内部，要面向全体社会，保证最大限度地实现档案信息资源生产过程内外各环节的统一和协调，引导所有参与其中的部门在大的流程上互相协作，并在小的流程上加强规范。总之，借助云计算的技术优势进行档案信息资源共享体系的建设已经成为新时代背景下档案信息化建设的发展趋势，它给档案信息资源共享模式的建设提供了新的思路，弥补了以往档案资源共享中不足的地方。因此，相关部门要重视档案资源的信息化管理和建设，并结合自身发展情况实现档案资源信息化建设的新发展，更好地发挥档案信息资源管理工作的社会价值。
参考文献：
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作者:黄淑兰 单位:东莞市企石医院
