摘要:
随着企业间竞争压力的增加，企业为了提高自身的办公效率开始进入信息化管理时代。但我国大部分进入信息化管理应用的时间较短，还是在实践的时候遇到了许多的困难，从而阻碍了信息化管理的建设。本文主要分析了当前企业信息化管理中存在的问题，并提出了相应的改善建议。以期能够加快企业信息化管理的建设工作。
关键词:
信息化管理;应用实践
1.引言
企业发展的必然趋势要求企业进行信息化管理，从而增加企业在行业内的竞争力。现在许多企业对在向外扩展业务，而企业信息管理的普及将极大程度上方便企业内部的跨区域管理。但现在信息化管理的应用率相对较低，这主要是由于企业在信息化管理应用过程中也遇到阻碍，导致信息化管理在实践时不便于实际应用。本文主要针对企业信息化管理应用时的问题进行了阐述，并提出了相应的改善措施。
2.企业信息化管理应用过程中遇到主要困难
2.1企业对信息化管理优势认知不足
信息化管理是近几年刚刚兴起的信息整合管理模式，其发展还处于成长期。有些中小企业对于信息化管理的认知并不充足，不能清楚的认识到信息化管理带来的经济效益。中小企业由于自身规模小，业务相对集中在企业本部，所以对信息化管理需求性相对较小。而受到自身需求的局限，让中小企业忽视了信息化管理带来的经济机遇。这导致很多中小企业管理者认为本企业并没有实现企业信息化管理的需要，从而拒绝企业实现信息化管理。由于没有进行信息化管理的企业相对于应用企业在信息资源上相对落后的情况还未明朗化，中小企业对其预知感较弱，这导致企业对应用信息化管理重要性的认知不足，使得企业信息化应用困难。
2.2没有完整的信息化管理方案
现在企业在应用信息化管理并没有实行统一的实施步骤，在进行信息化管理时多是企业凭负责该工作的非专业员工习性摸索的方式进行管理。这种企业信息化管理应用方式充满不可预测性，直接导致我国企业在应用信息化管理时多以失败告终。而在没有完整的信息化管理方案条件下，即便成功信息化管理的有效利用率也不高。加上很多引进这种管理方式的企业大多只是进行了相关软件设备等设备的购买，但相关的工作人员并未进行过正规的培训，这就使信息管理系统的应用只是比较简单机械的应用，并没有发挥出该管理系统的真正作用。而企业则因此就将高价买来的信息化管理系统束之高阁。没有完整的信息化管理方式，让企业在信息化管理方面引进前犹疑、引进后不应用的情况时有发生，这是导致企业信息化管理应用实践困难的原因之一。
2.3信息化管理人才的缺失
企业信息化管理是一种在网上进行的管理方式，其对人才的要求包括网络与计算机两方面。但企业的管理工作如果没有比较丰富经验基本无法胜任，这种高标准导致管理人才较少。根据笔者的经历来说，十分精通管理可以掌控一个企业各分公司管理总体方向的人才，最少要有十年左右相关工作经验。而信息化管理又是在网上进行管理的，这又要求其管理人员必须熟悉计算机，这两种条件的叠加让相关的人才十分稀缺。专业信息化管理人员的缺失导致许多企业在没有人员会运营的情况下不敢实践企业信息化管理。
2.4投资较大，软件运营不人性化
目前的信息化管理软件价格都相对较高，企业引进信息化管理的资金投入比较多。这导致有些资金实力弱的企业根本无法引进，否则可能影响自身正常的经济运转。再加上软件在运营时并没有进行比较人性化的销售，基本都是一次销售所有设备或者随企业随意自选，更加导致信息化管理推行困难。企业引进信息化管理后，会发生购买软件有缺失无法进行信息化管理，和有些信息化管理上设备并不适合企业的运营管理等状况。这在无形之中阻碍了信息化管理的发展，让企业对其评价不高。
3.针对企业信息化管理遇到问题的改善建议
3.1加大对信息化管理的推广
由于信息化管理是新生事物，在推广的力度上较小，这导致很多企业对信息化管理的认知不足。而许多中小企业对信息化管理优势认知不足，导致其无法预估该管理系统为自身带来的经济利益，从而减低了信息化管理的应用率。可以通过加大信息化管理的推广的方式来改进这一情况，加大推广的方式有举办推广会、播放广告、实行价格优惠等诸多方式。只有让中小企业先行了解信息化管理所带来的行业竞争优势，才能促进信息化管理的应用。
3.2建立完整的信息化管理运营模型
现在企业在引进信息化管理以后由于是自行摸索使用方法，导致信息化管理的有效运行指数较低。可以通过建立完整的信息化管理运营模型的方式改善这种应用无序的状况。让企业可以依据相关的模型范例实现信息化管理。这样可以增加企业在引进信息化管理时的信心，并为企业对软件的购买顺序有所了解，防止信息化应用的失败。让信息化管理实际应用到企业运营过程中，从而促进企业内部各区域间的管理。
3.3培养专业的信息化管理人才
现在能够担任信息化管理的人才严重缺失，只有培养出大批的专业性人才才能缓解这一现状。为了实现企业信息化管理，企业必须培养内部的专业型人才。社会上也应该与之配合成立相关的学习机构。专业的信息化管理人才基本要求的都是专业从事管理或者计算机的资深从业人员，他们大部分是在企业任职的状态，所以专业人才的培养只能以内部培训为主。由要实现信息化管理的企业选择企业内部的骨干对其进行培训，然后通过考核实现上岗。在培养出专业人才以后要在工作中实现定期的考察，以保证其专业能力的保持。企业通过这种方法培养出专属于企业的信息化管理人才，是实现企业的信息化管理的需求。与此同时，因现在社会上并没有正规的培训机构，所以要在社会上成立相关的学习机构，让企业可以找到培训职员的场所。培养专业的信息化管理人才对于信息化管理应用至关重要。
3.4软件进行人性化销售
信息化管理的所有相关软件如果全部购买，将造成企业资金投入过大，中小企业很难承受这种资金投入。而信息化管理相关软件的销售商基本进行所有软件的统一销售，即便企业只购买部分，销售商出于私利也不会进行指导。这又造成了管理设施不适合企业运营的情况。这种现象可以通过将软件进行人性化销售的方式解决，所谓的人性化销售就是在销售时根据企业的具体需求进行信息化管理销售。这样有利于节约企业购买信息化管理的资金投入，有利于中小企业应用信息化管理，有利于扩大信息化管理软件的销售市场。这种销售方式可以实现企业与销售商之间的供应。让软件进行人性化销售来加大企业信息化管理的普及率。
4.结束语
企业必须要实现信息化管理，从而加强企业的竞争优势。虽然现在由于各类综合原因企业还没有普及信息化管理，但通过市场需求的逐渐推进这些问题必将得以解决。希望本文能够促进信息化管理在企业应用与实践过程中将发现的问题的解决。
作者：张辉东 单位：厦门常春藤物业管理有限公司
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