计算机网络技术在企业信息化管理运用

2022-09-21 16:45:04 来源:写作指导

计算机网络技术在企业信息化管理运用

摘要:信息化的飞速发展,加大了人们对计算机网络技术的频繁使用,很多大型企业开始采用信息化办公管理模式,计算机网络技术为企业信息化管理中的发展提供了保障。企业信息化管理的存在是必然结果,计算机网络技术在企业信息化管理中的应用,加大了企业工作效率,指明了发展方向,对企业发展具有积极影响。所以,企业信息化管理地稳定发展,离不开计算机网络技术的应用。

关键词:计算机网络技术;运用;企业;信息化管理

企业在信息化管理发展中,需要大量的信息和数据作为支撑,计算机可以利用自身优势,为企业信息管理进行科学的论证。随着企业发展越来越快,企业信息化管理要求也会越来越高,计算机网络技术使用起来更加方便快捷,它不但能够使数据更加真实有效,而且也不会因为人为操作为企业带来负面影响,同时计算机网络技术地应用使各企业沟通交流起来更加方便,信息传输弥补了空间的缺憾,提高效率的同时,缩减了不必要的时间和成本,为企业的运营发展做出了巨大贡献。

1企业信息化管理现状

在这个网络信息化时代,人们对信息化管理意识逐渐加强。目前我国很多企业已经采用信息化管理模式,在企业信息化管理中被广泛使用[1]。随着人们对信息化管理地改革,企业内部为了提升信息化建设水平,开始招纳优秀的技术型人才。借助信息化的方便性和快捷性,来满足客户需求,在多方面进行优化提升。随着企业信息化管理水平地逐步提高,虽然我国企业信息化管理有了一定的改善,但是仍然存在很多问题[2]。在经历多年改革发展和更新换代后,我国企业信息化管理水平有了很大的提高,尤其是计算机网络技术地使用,使传统产业的发展有了新地突破。经调查显示我国有重点企业实现网络信息化管理有50%以上,计算机网络技术发展迅速,全国加入互联网地使用人群高达70%以上,内部局域网地建立有50%以上。在国家大中型企业中实现信息化的数量却只有10%,中小型企业信息化的比例更是少之又少,因此,我国企业信息化管理水平整体偏低。企业信息化管理中之所以发展不平衡,存在很多因素,其中包括企业结构的不同和地区经济发展状况的不均衡都会存在明显差异。很多外企和大中型企业信息化发展较快,一些经济发展水平低和技术含量低的企业水平相对落后。我国企业信息化管理水平出现严重的失衡,为了中小型企业信息化管理水平的提高,需要做出相应的解决措施,加大企业经济的发展和提高计算机网络技术,早日跟上大中型企业步伐。

2计算机网络技术的概念和优势

2.1计算机网络技术的概念

计算机网络技术最早诞生于1983年,由ARPA和美国国防部通信局共同研制并成功用在异构网络TCP/IP协议中,后来美国加利福尼亚伯克利分校把这项协议融入BSDUNIX之中。这项协议推出后,深受人们推崇,使得计算机网络技术有了进一步地发展。计算机网络技术是指根据不同地区具备独立工作能力的计算机通过不同的线路分布相互连接起来,没有主从关系,终端及其附属设备功能良好的网络软件,既可以为远程用户服务,又可以为本地用户服务,实现网络资源共享和信息交换。计算机网络分类如表1所示:

2.2计算机网络技术的优势

计算机网络拥有多种功能,不仅可以资源共享,而且对数据的维护、安全等方面都有着重要作用。其中计算机网络技术最大的一个特点就是节省时间和弥补空间上的缺陷。企业在激烈的经济竞争下,承受着巨大的压力,因此企业要想更好发展就要抓住一切机遇,以确保获得信息资源的准确性和时效性,因而计算机网络技术在企业发展中占据重要地位[3]。由于计算机网络部件价格偏低,前期企业投入成本较小,能够得到较高的经济效益。由于工作性质的不同,会需要将大量的数据转化为图形,这样更加形象和直观,给我们的工作带来了很多方便,帮助我们更好理解文件内容的同时减轻工作负担。

3计算机网络技术在企业信息化管理中的运用

3.1计算机网络技术在企业信息化财务管理中的运用

在企业财务管理中,计算机网络技术主要为了确保财务信息准确,对财务数据进行分析监控。财务工作在各大企业是一个庞杂的工程,由于细节较多,程序烦琐,在不同地区都会设置财务分部,通过网络技术对财务进行计算分析。在财务分析过程中,计算机网络技术的逻辑性使数据分析更加科学化,使财务信息更加准确,企业也更积极健康的发展[4]。要想使财务管理一体化,就必须使企业利用计算机网络技术对数字的精确性,对企业财务数据信息进行统一。避免其他地区和各部门之间因为地理位置以及其他方面的不同影响信息的准确性,在提高现代企业各部门之间财务信息传递效率的同时,各企业部门之间相互协助工作,实现财务的动态管理,在企业发展中发挥重要作用。在企业信息化管理过程中,为保证财务信息更具时效性,企业可利用计算机网络技术搭建双向、动态的数据管理平台,使企业及各分支机构可顺畅的传递与反馈财务信息。依托数据管理平台,可突破时空局限加快企业信息交换效率。在计算机网络技术支持下,还可动态更新平台数据,各分支机构可及时向数据管理平台提交财务信息,企业也可利用数据管理平台及时处理相关信息,并给予反馈,或者下达指令,促进双向互动,以更好地适应财务管理变化。利用计算机网络技术建立数据管理平台期间,要对企业状况进行综合考量,并和其他职能管理模块之间建立系统接口。企业在开展信息化资金管理工作期间也可利用网络技术,在技术支持下基于内部管理流程搭建资金管理体系,将管理流程与资金管理相结合,从而降低财务管理难度,对企业资金加大监管力度,通过优化配置企业资金,帮助企业规避资金风险,推进企业可持续经营。企业在信息化预算管理中也可应用计算机网络技术,比如可利用计算机网络技术全方位的建立信息化预算管理体系,在信息化平台中动态监控预算管理执行情况,以及时发现预算执行问题,同步采取有效措施加以应对,加速实现企业运营目标。同时,还可在计算机网络技术利用下建立“下钻式”预算差异分析模式,通过发现的表象问题,深入其里发现造成差异的根本性原因,为后续管理以及决策制定提供意见和建议。而在企业进行“下钻式”预算差异分析过程中,信息化财务管理系统属于基础平台。此外,还可利用计算机网络技术展开分级授权管理,具体是基于财务信息管理系统特性,结合不同用户不同的管理层级分别设置不同权限,从而明确财务管理中各级人员的职责与位置,在人知其职且人尽其职基础上,不断提高管理效果。

3.2计算机网络技术在企业信息化工作管理中的运用

企业管理效率也有了显著提高,企业信息化管理逐渐被更多企业使用,企业信息化管理最重要的是能够企业管理规范化,相比传统的企业管理,它的管理有助于提高企业的运作效率。计算机网络技术在数据处理上非常方便快捷,有效地提高了企业信息化管理工作效率。计算机网络技术在企业工作管理中,利用一些软件系统拉近企业领导层与基层员工的距离,既节约了时间,又缩小了距离。这种“近距离”管理模式有效确保了公司运作,在企业管理结构发生转变的同时,也提高了员工素质,加快了企业工作管理的步伐。计算机先进的网络技术使我国企业管理更加信息化和自动化,在我国企业经济发展中起着关键性作用。

3.3计算机网络技术在企业信息化安全管理中的运用

我国各大企业为了企业信息化管理能快速发展,就必须加强企业信息化和完善企业管理体系,尽快能适应社会的飞速发展。企业信息现代化对于市场竞争起着关键作用,改进计算机网络技术,改善企业信息管理系统,加强计算机网络技术在企业信息化管理工作中地应用,才能促进企业经济发展。与此同时,一些落后的小型企业因为缺乏企业信息化管理意识,导致安全问题层出不穷。企业的发展方向与经济水平由企业运营决定。企业运营是指利用各种信息资源进行多种渠道的销售,对市场的发展趋势快速准确地做出判断,增加销售业绩。企业在信息化管理中,可以利用计算机网络技术建立采购和生产的数据平台,企业内部员工就可以根据数据进行全面分析,制作出最适合的销售策略。不但提高了工作效率,也促进了企业经济增长。包括生产环节的质量检测也可以采用企业信息管理模式,为了避免不必要的风险,企业的成品加工和原材料质量问题都可以利用计算机网络技术得到改进,这样就可以降低企业经济损失[5]。在企业的信息安全管理环节,建立完整的信息系统,充分发挥计算机网络技术的优势,实现更加完善的资源配置,严格控制企业运营管理资金的支出,节约成本,使企业与社会经济效益互利共赢。除了企业运营,财务管理信息化同样至关重要,它与企业的未来发展息息相关,企业能否稳定运营与企业资金密切相关。计算机网络技术在财务管理中利用其自身对数据的精确性和丰富的信息储存管控财务档案,为财务管理人员减小工作强度的同时,也高效地完成了工作任务[6]。计算机网络技术能够在各企业被广泛利用,是因为它有着鲜明的逻辑和对数据的全面性。财务管理中网络安全是至关重要的,财务的管理以及绩效都由财务信息管控,因此企业财务在网络安全管理方面要加强重视,培养高端的技术人才,学习先进的技术理念,加强计算机网络技术安全管理。可以采取多种安全防护措施降低企业财务机密文件数据丢失的风险,加大企业信息资源保护力度。

3.4计算机网络技术在企业信息化人才管理中的运用

企业信息化人才管理是保证企业发展的原因之一。在企业信息化人才管理中通过计算机网络技术对员工资料进行收集整理,只要登录个人信息就会看到员工的成绩考核以及工作表现,为企业降低了用人风险,更加方便了对员工的评价。在不招收优秀人才的同时,也减少了企业信息化管理成本,计算机信息技术促使企业利益最大化,为企业信息化人才管理提供了保障。企业信息化管理能够及时调整工作中的实际问题,加强计算机网络技术地应用,提高人才管理效率,很多企业为了扩充人才队伍,利用先进的互联网技术在各个平台招聘信息并准确记录,确保工作人员相关资料的准确性[7]。方便快捷的计算机网络技术降低了人工传达错误的风险,以及耗费时间过长效率不高等问题。计算机网络技术不但提升了企业信息化人才管理的效率,同时也为企业人才提供了动力支持。

3.5计算机网络技术在企业电子档案管理中的应用

以往在企业档案管理中,各项企业信息主要以纸质形式存储,而纸质存储的信息面临着管理难度大、不便于信息分享和利用等问题。通过应用计算机网络技术,可借助计算机建立电子档案,还可利用计算机对电子档案进行高效的处理、操作以及传输、保存。企业档案管理中,档案管理者可应用计算机网络分享技术和其他部门相关工作人员动态共享档案信息,以明显提升信息分享及利用效率,优化管理模式。电子档案相比于传统档案,其可随时随地不受时空限制对档案信息进行修补、增减等操作,还可在计算机系统利用下对电子档案展开归档、整理、分类等,以有效提升档案管理效率和质量。企业在信息化管理中,可借助计算机网络技术不断改进、修改、完善电子档案形式,使档案管理更加高效,利用档案信息为企业生产营销、财务管理、人事安排、安全管理等提供信息参考。

4结束语

总体来说,计算机网络技术在企业信息化管理中得到重视。近几年随着计算机网络水平的不断提高,使我国企业信息化管理工作得以顺利开展,计算机信息技术在企业信息化管理中发挥着重要作用。计算机网络技术的应用使企业信息化管理更加系统和科学,我国现代企业信息系统的建设也更加完善。

作者:杜宁宁 单位:国网山东省电力公司滨州供电公司