信息化管理在公路运输的作用

信息化管理在公路运输的作用

摘要:随着信息系统的持续进步,各行各业均对信息系统进行合理地使用,公路运输模式也朝着信息化与智能化趋势发展。公路运输事业是国家经济中的关键组成部分,对国家经济水平的提高起到了无法取代的作用。当前,公路运输企业也对信息系统进行合理应用,逐步实现了数字化管理,令公路运输领域取得了长远发展。为了使公路运输领域数字化管理的水平不断提高,研究信息化管理的意义是非常重要的。基于此,文章详细介绍了公路运输方面信息化管理的重要性,以及使用策略。

关键词:信息化管理;公路运输;作用分析

当前,国内运输行业正持续发展,多种多样的运输形式也在持续改变,像空运、海运以及陆运等,而得到普遍使用的公路运输,因不断节省成本,还具备灵活便捷等特征。所以,需要注重对公路运输的管控,以确保企业可以正常运行。而信息管理方式可以有效实现这个目标,使车辆、人员以及物资得到集中管理,全面提升公路运输管理质量。

一、公路运输方面信息管理系统的作用

信息管理系统即把信息技术方式灵活用在企业经营之中,对公路运输的每个环节进行更为严格的管理。公路运输领域使用信息管理系统是管理概念的革新转换,公路运输企业转变以往的管理方式,建立出信息化的网络系统,把互联网技术与计算机技术融进运营之中,令仓储管理、集装箱控制、装卸控制、配送控制、专列控制等过程全面体现在网络管理系统中,进而提高公路运输经营的经济性。从公路运输单位使用信息管理系统的实际情况来看,信息管理系统的作用重点表现在如下几点:

1.公路运输资源分配更为科学化

信息管理系统可以令公路运输资源获得更为科学的分配。在信息系统持续进步的环境下,信息已变成公路运输行业的首要资源,唯有对各种运营信息展开多角度把控,方可得到公路运输行业高效稳定的运营及管理。信息化管理可以在借助互联网的前提下,推进信息传递与共享速度,令大量信息的迅速保存及管理变成现实。各个行业信息资源均可以在信息化管理系统上得到科学整合,进而合理调节公路运输发展路线。比如在企业运营阶段,信息化管理系统可以采集各种信息资源,且经过对信息的处理研究进行市场评价,公路运输行业能结合评价结果修改经营计划,使内部资源获得合理分配,进而取得最大化经济利益。

2.公路运营阶段的风险更小

公路运输的涵盖面较大,运输形式也更为灵活方便,但在运输阶段会遇到许多风险,不仅有自然因素引起的风险,还包括社会因素引起的风险。针对自然因素来说,北方区域的公路运输在冬天会遇到暴雪威胁,南部地区公路运输则在夏天会遇到水涝危害。就社会因素来说,有的路段在维修过程会产生封路情况;有些公路还产生拥堵问题。若公路运输过程不能对这些风险进行科学应对,必定会极大影响行业经营。在信息管理系统中,各类风险信息均可以在系统上得到有效采集,公路运输行业能够结合这些信息立即调整运输计划,进而减少公路运输阶段的风险,防止经济亏损。此外,针对车辆的运行安全,人通常会抱着侥幸思想,尤其运输汽车超载和超速会引起车辆安全事故,信息管理系统能够对此加以监控,针对车辆存在的隐患进行提醒,确保车辆运行安全。

3.公路运输方面的服务效果更好

信息管理系统可以不断提高公路运输方面的服务效果。在公路运输发展阶段,质量一直是竞争的关键因素,而公路运输行业的产品和服务效果既表现在过程之中,还表现在产品与服务后。公路运输方面的竞争非常激烈,其在提升运输质量的前提下,还要提高用户服务效果。信息管理系统可以促进企业和客户之间的交流及沟通,让用户的意见及建议可以得到立即反馈,进而有针对性地迎合用户要求,令客户获得更为满意的服务。

二、公路运输方面常见的不足

公路运输系统的创建阶段,需要耗损诸多资金,但单凭政府拨款极易产生资金不足风险问题,从而影响着公路项目的创建、养护与修复,给公路运输系统的顺利运行带来巨大挑战。对于该种现状,需要引入大量投资商,保障公路创建经费充足。尽管国内公路运输方面积累了大量的实践经验,但仍然有管理体系、管理理念和管理意识方面的不足,这既给其他投资者带来了很多顾虑,还影响到公路运输领域经济的持续发展。为此,需要全面发挥信息管理系统在公路运输方面的作用,令公路运输方面的管理体系得到完善,令公路运输可以向着更好的趋势持续发展。

三、公路运输方面信息管理系统的使用策略

1.完善服务体系

“大(数据)智(能)移(动)云(计算)”背景下,智慧交通市场得到了快速发展,而企业间的竞争就更加激烈,若想在该阶段可以获得大量客户,就需要在智慧交通服务当中增加分量。为此,公路运输应当具备更为完善的信息管理体制,任何行业用户均是十分关键的,公路运输应当基于用户要求,针对用户意见做出及时回复,展开科学整改,迎合用户对智慧交通的要求。使客户更加认可公路运输,并积极自主地选择公路运输,为公司的经营带来更大化经济利益[1]。这一过程,相应的技术人员能够创建一个信息沟通服务系统,使用户可以及时掌握货物的运送状态,且对本身的问题展开及时调整。另外,还能够使客户在平台当中提出公路运输意见,使公路运输可以及时调整现有状态,为用户提供更为优质的服务。而且,还要把数字化管理的问题进行总结完善,优化服务体制,用优秀的服务质量推动公路运输行业的全面发展。

2.建立评价机制

评价机制是各行各业均会采用的一种管理手段,可以帮助公司正视自身的问题,进而制定出更为科学的发展战略,还可以使职工了解本身状况,进行主动学习,成就最优秀的自己,为公司及社会发光发热[2]。在公路运输当中,采用该种奖惩机制,可以更好地解决信息化管理引起的诸多问题,使企业发展更加满足时展要求。在实际的创建中,要求运输公司根据本身具体状况,合理依靠其他公司及国外的评价机制,且对数字化管理的运输体系展开定期或不定期的评价,整理汇总用户反馈意见,针对信息管理平台进行及时调整、创新和纠正,使公路运输数据可以更为符合用户要求,确保信息化管理的健全。具体来说,要做好以下两点:第一,对已采集的信息要及时深度地分析与评价。该项工作的根本目的是评估当下获取成绩、遇到的机遇和遇到的风险等,进而确定工作的核心。第二,经过信息分析能够找到公路运输行业经济下滑过程存在的不足,与体现公路运输事业自身管理与经营过程存在的不足,从而促使信息化管理平台的最终优化,促进公路运输的全面发展。

3.创建管理网络

在公路运输行业中,管理方式的好坏在较大限度上决定着企业发展的好坏。不科学的管理将令企业出现人才流失,慢慢走向衰落,而优秀的管理可以使企业更充满凝聚力,加快公路运输行业发展步伐,公路运输方面也是这样[3]。所以要基于信息平台建立、健全的管理体制,在建设阶段,既要对公路运输公司的内部展开信息化管理,还应当促进与企业外部数据的联系和相应的运输系统相结合,推动“大智移云”背景下智慧交通的发展,并开展企业和企业之间的文化沟通,为公路运输的数字化管理提供依据。具体要从以下几点着手:(1)基于大数据,全面研究公路运输的具体情况,从而展开顶层战略规划。基于大数据能够客观体现当下公路运输的具体状况,确定公路运输数字管理系统创建的核心以及智慧交通的基础。而且,还能够适当学习其他地方的实践经验。(2)引进扁平化的管理体系,形成环节优化、数字化交互方便的信息化管理系统。而且,要重视每个环节之间的交流和协调,保证各机构可以高效地完成任务[4]。另外,能够借助现代信息系统科学调配与智能化调整公路运送的各种资源,采取智能化、互联网等方式,尽量减小可能出现的风险,保证公路运输得到最大化经济利益。(3)依靠现代互联网科技,及时跟踪、立即反馈公路运输每个环节的情况。目前,互联网科技已经能够及时反映车辆状况与公路运输的状况,互联网交通可以及时掌握与跟踪公路运输的每个环节状况。而且,高效沟通和交流系统也为有关信息的立即反馈和沟通提供了方便。

四、结束语

对于信息化管理于公路运输方面的作用探究是十分重要的。文章重点介绍信息化管理于公路运输方面的优越性,接着提出多种行之有效的管理对策。研究得知,建立具备关联性的数字化管理系统,建立完善的公路运输用户服务体系,不断优化企业内部数字化管理评价以及智慧交通市场,可以不断提高企业公路运输数字化管理效果。

参考文献

[1]聂磊晶.对信息化管理在公路运输经济中的作用分析[J].中国新通信,2019,21(5):170.

[2]魏溪言.信息化管理在公路运输经济中的作用研究[J].财经界,2019,(17):12.

[3]李栋.信息化管理在公路运输经济发展中的作用[J].商情,2018,(18):145.

[4]滕祥蕾.信息化管理在公路运输经济发展中的作用及其运用[J].中外交流,2018,(12):14.

作者:薛莹 单位:秦皇岛市交通运输局