摘要：介绍基于“草料二维码免费版”的活码管理功能，以及结合广东气象培训业务需求而开发的气象培训二维码管理应用系统。该系统功能包括：培训课堂签到和培训班（会议）报名，培训资讯公告、培训视频课件下载观看、培训PPT等文件资料下发。该系统提供了手机签到和有别于邮件、QQ、微信（接收）资料信息的新方法，给准备利用二维码拓展业务的单位提供一种新的思路。
关键词：应用气象；手机二维码；气象培训；应用系统
二维码是指用在平面上按一定规律分布的黑白相间的图形记录数据符号信息的技术［1］，常见的二维码最多可容纳4000多个字母或1800多个汉字信息［2］。现在，利用手机二维码扫码处理事务已经成为工作、生活的新常态。近年来，广东省气象科技培训中心举办的面授培训班经常遇到3类问题：一是在培训期间，都需要学员签到，但目前采用的手工签到方式存在缺陷：首先是很难准确知道学员到达课堂的时间，个别学员缺课、迟到请别人代签也很难发现，不能进行自动考勤；其次是多数学员经常在接近上课时间才进入课堂，需要排队签到，使培训班被迫推迟上课。二是在每堂培训课后，大批学员围绕在讲台的计算机旁拷贝PPT课件，由于计算机的USB接口有限，导致拷贝速度过慢，甚至会影响下一堂课的上课时间。三是授课PPT和培训视频课件等学习资料，以往通过邮箱或微信下发，虽然可行，但邮箱发送不方便学员手机随时观看；若通过“学员微信聊天群”发送，因聊天信息不断增加，没有及时收看处理资料的学员过几天就很难找到资料，而且几天培训后，手机上收到不同时间发送的学习资料会很多，学员很难管理和使用。为解决这些问题，结合社会上广为使用的手机二维码扫码处理业务的工作思路，坚持低成本、高效能的原则，以一款专业的二维码服务提供商－“草料二维码免费版”为基础，进行符合培训实际业务需求的应用研究，开发出气象培训二维码管理应用系统。该系统的功能包括学员培训课堂签到和培训班（会议）报名、培训资讯公告、培训视频课件下载观看和培训PPT等文件资料下发等。
1“草料二维码免费版”和二维码活码
“草料二维码”是国内专业的二维码服务提供商，其活码管理功能可提供二维码的美化设计、生成印制、管理统计等服务，提供只包含基础功能的免费版和根据用户需求设计的包含大量拓展功能的付费版。活码是新一代二维码，借助云端的存储方式，对一个分配的短网址进行编码，扫描后跳转到这个网址，将内容存储在云端，使二维码更灵活［3］。“草料二维码免费版”活码管理的活码分为基础活码和高级活码。基础活码主要用于页面展示、网址跳转、文件下载、音视频在线观看；高级活码偏向于实际管理，如签到记录、产品溯源等。基础活码主要包含文本码、图文码、文件码、网址码4类编码方式。其中，文本码是把纯文字内容生成二维码；图文码是把图片和文字内容组合生成二维码；文件码是把文件上传并生成二维码，可支持pdf、doc、ppt等多种文档和音视频格式；网址码包含“网址导航”和“页面跳转”2种类型：“网址导航”适合多个网址跳转，依次添加多个网址，并填写文字说明，用户扫码即可跳转到相应网址，“页面跳转”适合单个网址直接跳转。高级活码主要包含记录码，用户通过扫描二维码添加记录信息。
2管理应用系统的基础
气象培训二维码管理应用系统是基于“草料二维码免费版”的活码管理功能来进行设计和实现的，该系统主要包含5点应用。（1）记录码用于学员培训课堂签到和培训班（会议）报名。（2）图文码用于公布通知、通告等资讯。（3）网址码用于视频课件下发及在线观看。（4）文件码用于下发培训PPT、Word文档、音视频等文件资料。（5）开发了将不同时间、不同类型的资料整合，实时更新成一个二维码的功能，使资料下发更为完整和实用。
3管理应用系统的功能及操作方法
3．1学员课堂签到和培训班（会议）报名
使用该系统制作“课堂签到二维码”，供学员手机扫描签到，就可自动记录学员进入课堂的时间等信息。其中，签到所需的“现场自拍像照”信息可防止学员代签到的现象发生。方法：在本系统进入“记录码”模块，点击“新建记录码”，填写培训班名称和基本信息，在“记录类型”内填写培训人员的单位分类，如“省局学员签到”和“市县局学员签到”，保存后就生成课堂签到二维码。打印该二维码并张贴在课室门口供学员扫码签到。学员手机扫描该二维码（建议使用微信、QQ扫码功能，下同），进入签到页面后，根据要求填写单位名称、个人姓名、电话信息，并上传现场自拍像照，系统还会自动记录签到时间和GPS定位地点。管理员可在后台的数据里获得学员签到的时间、单位、姓名、电话、自拍照片、地理坐标等信息。该二维码课堂签到有利于课堂教学考勤自动化，使网络化教学管理得到飞速的发展［4］。该功能可拓展用于“培训班、会议手机报名”。方法：用制作课堂签到二维码的方法制作“培训班、会议报名二维码”，在下发培训班或会议通知时附上该二维码，参加培训或会议人员就可在任何地点手机扫码报名。
3．2培训班的资讯公告
使用该系统的“图文码”模块，在正文区域输入通知、公告资讯（文字及照片），保存后就生成二维码。学员手机扫此码就可获得相关资讯。
3．3培训视频课件下载或在线观看
本培训中心举办的培训班，通常对授课内容进行视频录制并制作成视频课件［5－6］。把视频课件上传到其它服务器或网盘，并记录其在线观看或下载的链接网址，使用该系统的“网址码”模块，填入视频课件名称和对应链接网址，保存后就生成可供视频课件下载或在线观看的二维码。
3．4培训PPT等文件资料发送
使用该系统的“文件码”模块，根据格式要求上传培训PPT、Word文档、音视频等文件资料并输入具体名称和描述文字，保存后就生成文件资料二维码。值得注意的是，若上传的文件过大或上传格式不符合，则应使用3．3节的方法发送资料。
3．5培训组合资料的制作和下发
该系统可把3．2、3．3、3．4节所制作的不同资料的二维码进行重新组合并生成“组合资料二维码”。方法：新建一个活码，启用“插入活码”功能添加已经制作好的二维码，再使用“高级编辑”对标题、分隔线等内容进行添加与编辑，保存后就生成组合资料二维码（图2）。手机扫此码就可获得上述全部资料。
3．6使用同一个二维码更新资料
按3．5节的方法制成首次的培训组合资料二维码后，若需新增下发资料，只在该二维码的后台添加新资料（而不是单独制作新二维码），则新整合资料的二维码与原二维码是相同的。也就是说，若用此法下发资料，整个培训过程下发（接收）资料都可用同一个二维码。这样，学员每次扫描首次收到的组合资料二维码，都可获取扫码时及之前所下发的全部资料，培训班结束后（甚至在数月后）扫描该二维码，也可获得该培训班的全部资料。这个功能，避免了不同时间下发不同资料对应不同二维码所造成的学员收到很多二维码图片的混乱情况发生，也避免了学员没有及时处理最新资料二维码而不能接收新资料的情况发生，大大方便了学员对培训过程所有学习资料的管理和使用。这项功能是传统邮件、QQ、微信等（接收）资料信息手段无法比拟的。在实际工作中，可在培训班开始前制作一张专属该培训班资料的二维码，在培训班开始前后（甚至可在“培训班通知”内附上）下发该二维码，学员将此二维码图片保存到手机内。在培训期间，管理员都用本法添加和整合资料。这样，若有新的资料下发，通知学员就可收到，学员无论何时何地扫此码都可得到该培训班最新下发及之前下发的全部资料。气象培训二维码管理应用系统，不但能自动进行课堂考勤，而且能扩展手机学习功能，方便学员对手机学习资料进行管理和使用，提高工作效率。该系统还可拓展功能，如为气象科普宣传、气象仪器维护手册等制作二维码。此系统提供了手机签到、培训（会议）报名和有别于邮件、QQ、微信手机（接收）资料信息的新方法，给准备利用二维码拓展业务的单位提供一种低成本、高效能的新思路。
参考文献：
［1］钱宇．二维码与图书馆的深度结合：二维码替代条形码［J］．国家图书馆学刊，2016（1）：106－109．
［2］王阳．图书馆二维码和RFID技术差异性分析［J］．图书馆工作与研究，2015（1）：34－36．
［3］李夏，邓立新，石大军．基于活码的彩色医学图像数字水印算法［J］．南京邮电大学学报（自然科学版），2016，36（4）：54－59．
［4］李孟山，武燕．高校开放型课堂签到系统的设计与实施［J］．福建电脑，2009，25（2）：93．
［5］陈德康，王佳．气象培训视频课件录制与PowerCre?atorComposer软件的使用［J］．广东气象，2016，38（6）：115－119．
［6］陈德康，陈红杏，张敏．气象培训视频课件录制备份系统的设计与实现［J］．广东气象，2017，39（5）：69－72.
作者:陈德康 单位:广东省气象科技培训中心
