企业信息管理技术思考(3篇)

企业信息管理技术思考(3篇)

第一篇:企业管理信息管理技术应用

引言

信息管理技术作为一种运用现代技术手段来提高信息管理效率的方式,能够为企业管理提供便利。通过以计算机技术为基础,能够存储和分析大量的信息,满足了现阶段企业在管理过程中需要处理大量信息的需求,而且能够避免人工管理出现的管理问题,提高信息管理有效性和安全性,能够避免受到人为的损害。同时,信息管理技术能够实现远程化的管理,这对于企业大范围从事管理活动提供了很好的解决方案。因此,信息管理技术在现下的企业管理中起到了重要的作用。

1信息管理技术的特点

当下,信息管理技术依托计算机技术发展非常迅速,已经有多家公司开发出用于企业管理的应用软件。这些软件操作简单,应用广泛,十分便捷,其中的PowerBuilder就是一款应用十分广泛的管理软件。这款软件具有综合信息查询功能,能够利用软件当中提供的数据窗口进行个性化操作,而这种交互开发工具是能为使用者提供强大的功能。同时,这款软件能够为用户提供关键信息查询,对于庞大的信息库可以通过使用者各种不同的搜索条件进行信息查询,从而为使用者迅速查找出所需要的信息,是十分便利的信息查询软件,具有较好的用户体验。当然,这种软件运用在企业的日常信息管理过程中,能够提高企业对于信息的处理能力,增强对企业信息的管理能力,提高企业的内部管理效率。与传统的企业信息管理方式不同,信息管理技术还具有动态查询信息的能力。在信息查询这并不了解需要查询的信息时,能够在查询的过程中将所有的信息进行组合,以方便使用者查询出需要的信息。这种方式的动态查询,提高了信息使用者在查找信息时的准确性,能够最大可能的满足使用者对信息查询的需求。同时,在应用PowerBuilder时,能够利用这个软件自身的编辑方式让使用者自己创建数据窗口,并利用相关的数据语句可以为这个数据窗口创建一个新的数据窗口对象。这增强了软件用户查询信息的功能,通过设计软件能够根据用户自身的需求自己设计数据窗口的对象,从而提高了用户信息查找的自主能动性。

2信息管理技术在企业管理中的应用现状

2.1高素质人才短缺

信息管理技术依托的是计算机技术和互联网技术,所以随着时代的发展,这些技术都有一个共同的特征,更新换代的速度都很快。但当前我国的企业在信息管理技术人才培养上不够重视,企业并没有建立合理的信息管理人才的技术培训机制,企业从事信息管理技术的人才在专业素养上一直徘徊在原有水平上,并没有受到较好的素质培养,无法适应快速变换的信息管理技术的更新,严重影响了企业在信息管理上提升管理效率。

2.2信息管理技术在企业管理中的应用范围有待提高

随着互联网和计算机在中国的影响范围和程度不断扩大,互联网与计算机在产业发展和企业成长中扮演了重要的作用,但目前我国企业管理中应用信息管理技术的程度还较浅。由于我国企业当中缺乏了解信息管理技术的专业人才,导致了企业管理中应用信息管理技术也只是停留在信息录入、保存和简单查询这些方面,并没有在更加广泛的范围内应用这些信息管理技术提高信息管理的能力,从而影响了这些信息管理技术在企业管理中的应用。

2.3信息管理技术应用水平低

在我国,由于企业管理中应用信息管理技术的时间较晚,在很多方面并没有国外那么成熟,再加上当前我国缺乏在信息管理技术方面的高素质人才,导致了当前企业管理中应用的信息管理技术较为落后。企业内部缺乏懂得相应技术的高素质人才,使得企业缺乏持续更新信息管理技术的动力,这种局面导致了一种恶性循环,不利于信息管理技术在企业管理中的应用,也不利于企业管理应用现代先进信息技术提高企业信息管理的能力。我国企业管理中信息管理技术应用水平低,还有一方面是企业的管理者并没有意识到现代信息管理技术在信息管理过程中的方面性、有效性等优点,导致了企业管理者对于这种信息管理技术重视度较低。同时,由于现阶段网络安全方面存在着很多需要完善的问题,所以企业管理者在面对使用互联网技术管理企业信息的时候,是存在着很大的不信任感,担心受到网络安全问题的影响导致企业信息的泄露,从而影响企业的发展。

3促进信息管理技术在企业管理中应用的措施

3.1加强对优秀人才的培养

人才对于一家公司的发展具有十分重要的作用,而对于企业内部信息管理技术的普及尤其在乎人才。企业对于人才的培养一方面需要建立一个较为完善的培养机制,通过定期把人才送到其他公司进行交流学习的方式,对信息管理专业人才的专业技术进行培训,从而提高这些人员的能力,增强企业对信息管理技术的应用;而另一方面企业需要制定专门的薪资待遇制度,从而吸引到专门的高素质人才,为促进信息管理技术在企业管理中的应用。同时,企业可以加强与学校等科研院所的合作,通过与这些科研机构的合作,从而培养出企业需要的专门型人才,对企业管理中加强信息管理技术的应用起到了良好的作用。

3.2扩大信息管理技术的应用范围

企业需要在信息查询的基础上扩大信息管理技术在企业管理中的应用范围,从而提高企业内部管理的效率。企业可以通过联系企业所有部门,包括生产工厂、仓库、财务等部门,让企业管理者实时能够了解企业的发展情况,从而更好的做出相关决策,为企业的发展提出更好的战略部署。同时,将信息管理技术应用到生产过程中,不仅可以让管理者多层次的掌控企业生产状况,还能够整合企业生产的多个环节,加强这些生产环节的控制,从而提高企业的生产效率。

3.3提高技术研发的投入

企业在应用信息管理技术时,所使用的软件是由其他技术公司研发的成品,并不是一种结合本企业特点而独立研发的管理软件,所以在很多方面并不能完全考虑到企业的需求。所以,企业可以加强在信息管理技术上的资金、人力的投入,通过研发适合企业自身生产特点和管理特点的管理信息软件,能够更加符合企业的日常应用,这样可以提高企业的管理效率,方便企业进行管理。

作者:庄光磊 单位:日照职业技术学院

引用:

[1]王龙忠.计算机信息管理技术在企业中的应用[J].科技展望,2015,(02):4+6.

[2]漆昊晟,欧阳群.数据挖掘技术在企业人力资源管理中的应用[J].企业经济,2012,(01):78-80.

[3]朱烨.浅析WIKI在企业知识管理中的应用[J].现代情报,2006,(09):157-159.

第二篇:企业ERP信息管理系统应用

摘要:

在21世纪信息化大数据的时代背景下,ERP信息管理系统作为世界上最先进的企业管理系统备受瞩目,其对加强企业内部控制管理,优化企业运营方式以及提高企业风险控制能力方面有极其重要的作用。本文从ERP概念入手,简述了其发展历程,并相继介绍了ERP信息管理系统在企业管理中的必要性,重要运用领域以及它的不足,为企业在信息化管理实施过程中提供了帮助。

关键词:

ERP信息管理系统;信息化管理;企业财务管理;应用研究

1ERP概述及其发展

ERP(EnterpriseResourcePlaning),即企业资源计划,是20世纪90年代初由美国企业Gartner正式提出的,是基于供应链管理的一种管理思想。ERP信息管理系统是一种先进的现代企业管理模式,以业务流程为中心,以信息技术为基础,系统化的管理思想的运用,物资资源管理、人力资源管理、财务管理、信息资源管理作为一个整体,为企业提供了一个决策人员的决策管理平台。

2企业实施ERP信息管理系统的必要性

2.1对基层信息的把握

ERP信息管理系统的本质是全公司的大量原始数据的一个管理信息系统,所以ERP信息管理系统可提供所有基础数据的增删改查,汇总分析,让领导层可以实时掌控全局,使企业管理更加科学合理。

2.2加强内部管理与风险控制

ERP信息管理系统可以在封闭系统中实现对企业的内部控制管理,健全内部审计体系,提高了企业的风险控制管理能力。

2.3科学管理公司营销

ERP信息管理系统可以借助计算机的精准运算,对库存管理,销售管理等进行科学有效的分析,排除了人为因素的干扰,大大加强了企业的生存能力。

2.4融合资源,加强部门间联系

ERP信息管理系统综合了物资资源管理、人力资源管理、财务资管理、信息资源管理,使企业员工与企业资源全面结合,在以信息技术为核心的封闭系统中动态协调,销售与生产及时沟通,确保企业实现发展经营目标。

2.5加强财务管理

ERP信息管理系统可以使企业有效预防财务风险,提供真实可靠的财务会计信息,以精确的机器运算代替人工财务管理,避免误差,掌控资金安全。

3ERP信息系统在企业管理中的应用

3.1对整体业务流程进行优化

因其集成了公司管理的各种功能,可以对整体业务流程进行平衡优化重组,剔除不必要以及不合理的部分,更高效的实施公司运营,为企业提供一个决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位、系统化的管理平台

3.2电子分析模块

应收账款管理,销售管理,订单管理,生产管理,库存管理,人薪管理等均可采用电子报表分析,彻底解放人工繁琐的登进登出。ERP信息管理系统提供不同部门不同要求不同方向的分级查询,严格限定每个员工权限与级别。计算机的分析结果直白科学,还可结合市场实际情况及时作出调整与修订,方便快捷。

3.3财务管理

ERP信息管理系统拥有高集成度,快处理速度等优点,是企业生产经营的重要保障。加强了财务原始数据的准确性,剔除了人工操作的偶然误差,还提供严密的内部财务监管,一切操作都有据可查,大大方便了企业财务人员的工作,提升了企业整个财务控制的有效性

4ERP信息系统在企业管理中存在的问题

4.1缺乏运营ERP信息系统的专业IT人才

在大数据的时代背景下,信息管理人才为时代所迫切需要,首先缺乏为公司构建配套系统的内部专业人才,如若将系统外包,一是商业机密,保密性无法保障;二是外部员工并不切实了解企业具体情况,所做系统难以完全与企业结构贴合。其次系统构建完成后,非专业技术人员不能熟练掌控系统,还是各自为政,并没有发挥出系统优势,不能结合全局思考,缺乏对企业整体管理模式与经营方式的把握。

4.2ERP信息管理系统构建与公司结构不对称

有些企业盲目跟风,不计后果引进ERP信息管理系统,实际其所使用的系统并不适用于自己公司的实际经营模式与企业结构,造成系统浪费,甚至引发不必要的损失。企业管理者应步步为营,结合自己企业实际情况,熟悉ERP信息管理系统的相关功能与所带来的实际价值,悉心研究后再决定是否要引进ERP信息管理系统,如何引进,引进什么样子的ERP信息管理系统。过重强调速度与不切实际的期望使4.3ERP信息信息管理系统在企业中难以发挥效用。

4.3企业管理者思维僵化,上层决策难以通过

企业的部分元老思维僵化,跟不上时代,或因特定利益集团的自私自利,阻碍企业引进ERP信息管理系统。或者在投入大量时间金钱,人力物力后,短期内并未取得显著成效,便目光短浅,放弃继续实施,怀疑其效用,造成了ERP信息系统无法正常运营。

5结论

综上所述,ERP信息管理系统涉及到企业的各个方面,可以提高企业的工作效率,企业需要科学合理的规划,以充分发挥ERP信息管理系统的实际作用。

作者:石鹏青 黄煜明 单位:南京邮电大学

引用:

[1]芦国英.赵春秀冲小企业实施ER系统的现状及对策研究[J].经济论坛.2014(01).

[2]杨松.ERP信息系统在装备制造企业内部控制应用探讨[J].科技与企业.2014(07).

[3]悠虎.企业实施ERP信息系统存在的问题与对策研究[J].网络与信息.2012(O4).

[4]陈萧曼.对ERP信息系统在企业财务管理中的应用研究[J].中国市场.2013(46)

第三篇:化工企业大气环境信息管理系统设计

摘要:

针对欠发达地区日益严重的大气环境风险事件,以B/S结构为主,采用ACORIMS9.2的WEBGIS技术和平台,开发了化工企业大气环境风险源信息管理与识别系统。系统基于公众健康的大气环境风险源定量分级方法,设计并开发了4个主要功能模块,可实现环境风险源申报、基础空间与环境风险要素信息管理、环境风险源与企业分级评估等功能。

关键词:

WEBGIS;大气环境风险源;信息管理;识别

引言

近年来,我国环境污染事件呈现高发趋势,直接威胁公众生命安全,已经引起了广泛关注[1-2]。对大气环境风险源进行科学识别和有效管理,是环境保护部门进行突发大气环境事件应急决策的基础和前提。近几年,我国在环境风险信息系统、园区跨界风险防范与应急系统等风险系统的研发方面取得了一定的进展[3-4]。本文针对我国欠发达地区企业与居民区混杂的实际情况,将基于公众健康的大气环境风险源定量分级方法[5]与计算机技术结合,设计开发了具备风险源分级管理功能的化工企业大气环境风险源信息管理与识别系统,具有一定的社会现实意义和区域推广意义。

1系统总体设计

1.1系统目标

针对我国欠发达地区大部分化工企业与周边居民混杂的实际情况,结合大气风险物质泄露特征,本系统的目标是构建具有大气事故模拟,基于外部公众健康的大气环境风险源分级识别、分类管理和具备应急决策能力的系统平台。“平时”可用于化工企业风险源分类、分级管理,“战时”可用于环境污染事故后果快速评估,有助于环保部门及时了解、掌握风险源状况,制订相应的分级管理方案,切实有效地对风险源实施分级监控管理,最大限度地保障化工企业周边居民的人身安全。

1.2系统总体设计

1.2.1系统结构设计

系统以B/S为主,采用面向对象语言及MVC架构设计原理、JAVA语言、ACORIMS9.2的WEBGIS技术和平台进行应用开发。客户端采用JSP技术和支持远程异步调用的AJAX技术,服务器端采用servlet+hibernate。环保管理部门通过内网访问系统,数据库服务器、GIS服务器、Web应用服务器部署在服务器端(市环保局信息中心)。系统涉及3类用户:化工企业(企业端)、环保局应急中心(中心端)、政府应急中心(政府端)。客户端用户通过统一的门户网站进行系统访问,并通过“安全锁”认证其身份。该模式可保证信息完整性、机密性和抗否定性。

1.2.2系统功能设计

作为“环境污染应急管理指挥系统”[6]的子系统,本系统不仅可作为单独的模块具备化工企业风险源识别与管理功能,而且可为其他子系统提供基础数据与识别结果支撑。系统由4个功能模块组成:基础空间信息模块、环境风险基础信息模块、环境风险源申报模块、环境风险分级评估模块。系统功能结构见图2所示。

1.3系统数据库

空间数据库包括数字地图、遥感影像、示范区高程数据、企业风险源及敏感受体分布图等地理信息数据。属性数据库包括企业基础数据、环境风险源数据、敏感受体属性数据、环境风险物质属性数据(物化性质、毒理学数据)、环境风险物质相关环境与健康标准数据(临界量标准、化学品泄漏事故保护措施标准[7]等)、大气扩散模型参数数据、分级评估结果数据等。属性数据库开发环境为SQLSERVER2008。

2系统实现

2.1系统示范区

系统选择太原市晋源化工区作为示范区。晋源化工区位于太原市西南,北距长风商务区4km,东距晋阳湖约2km,西南靠太原环城高速,地理跨度为37°45′12″N~37°48′32″N、112°28′05″E~112°29′28″E。示范区作为我国最早的化工基地之一,是以传统的焦化和电石乙炔化工为主,辅以煤气化下游产品TDI生产的煤化工产业区,拥有较为完整的煤化工生产链。

2.2应用功能实现

2.2.1基础空间信息管理

该功能由系统的基础空间信息模块实现,主要功能包括遥感数据、高程数据、企业布局、风险源、敏感受体等风险要素布局信息的浏览、添加、删除等功能,以及地图放大、缩小,基于属性的查询,基于位置的查询等基本功能。

2.2.2环境风险源申报

企业用户通过注册账号登录系统企业端,向系统中心端提交相关信息,由系统中心端管理员进行信息审核确认。该功能由环境风险源申报模块实现,主要实现功能包括企业基本信息申报管理、环境风险源的申报管理。企业基本信息申报管理主要实现企业基础资料的申报、审核功能;环境风险源申报管理实现企业生产场所、贮罐、库、管道、环保设施等类型风险源的技术参数与对应风险物质等风险信息的申报、审核功能。另外,企业端用户也可实现对企业自身环境安全相关信息的规范化管理。

2.2.3基础环境信息管理

基础环境信息按照2类信息进行管理。第1类为企业申报信息,主要包括企业基本信息和环境风险源信息等专题信息;第2类为非企业申报信息,主要包括敏感受体信息、风险物质属性信息、风险物质环境与健康标准数据、模型参数数据以及分级评估结果等专题信息。该功能由环境风险基础信息模块实现,主要功能包括各类基础环境专题信息的浏览与检索功能,以及非企业申报信息的添加、修改、检索、增删等功能。

2.2.4环境风险分级评估

该功能由环境风险分级评估模块实现,主要功能包括环境风险源的辨识,通过计算环境风险物质储量与标准比值Q进行辨识。大气环境风险源的后果模拟,通过有限参数的输入,可计算在可信最严重事故场景(WCC)[8]下可引发公众急性健康危害[即,急性健康危害指数(AHI)>1][9]的环境风险物质事故源强和扩散范围。大气环境风险源的分级,通过计算该范围内的急性暴露人数、潜在生命损失以及综合危害进行风险估算,并基于《国家突发环境事件应急预案》[10]中突发事件分级标准对环境风险源评估分级。同时,该功能还提供企业管理水平分级与企业风险等级划分功能。

3结语

该系统基于公众健康的大气环境风险源定量评估分级方法体系,可用于化工企业风险因素的分类申报与管理、大气环境风险源事故后果快速评估与风险分级,适用于周边环境受体较密集的化工企业大气环境风险源管理,对欠发达地区的环境风险管理具有一定的实践意义。

作者:卢彬 单位:太原市环境科学研究院

参考文献:

[2]邵超峰,鞠美庭,张裕芬,等.突发性大气污染事件的环境风险评估与管理[J].环境科学与技术,2009,32(6):200-205.

[3]廖兵,魏康霞,冯明雷.基于GIS的环境风险信息系统设计与实现[J].科技信息,2009(23):420-432.

[4]马书明,张树深,郑洪波,等.跨界突发性大气污染防范与应急系统设计与实现[J].大连理工大学学报,2013,53(1):24-28.

[5]李跃宇,卢彬,宋永会,等.基于公众健康的大气环境风险源定量分级方法[J].环境科学研究,2012,25(1):83-88.

[6]杨丽凤,寇子明.环境污染应急管理指挥系统的分析与构建———以典型煤化工产业集聚区重大环境污染事件为例[J].计算机科学与应用,2012(2):61-65

[10]中华人民共和国环境保护部.国家突发环境事件应急预案[Z].北京:中华人民共和国环境保护部,2014.