云计算财务信息管理构建

云计算财务信息管理构建

一、云技术模式概述

云计算是指通过技术机网络技术以按照客户需求,且容易扩展的方式来获得所需的信息服务,因此,云计算又常常被称为云服务。如果从技术和系统角度来看,云计算的内涵应该包括以下3大部分:

(一)IaaS———基础设施即服务,主要包括存储设施、计算设施和网络设施

(二)PaaS———平台即服务,主要包括开发平台、运营管理平台

(三)SaaS———软件即服务,主要指各种可供云用户直接使用的各种应用

IaaS、PaaS和SaaS所对应的3个层次构成了云计算系统的基本技术架构,可把它称为“云计算的三层模式”。除上述3个部分为还有云安全、云质量、云标准、云运维和云运营等5个部分是为整个云计算系统(又称为云服务系统)提供了全局保障。将这8个部分的有机结合,确保了云服务系统可以向云用户提供高效率高质量的云服务。

二、企业在财务管理信息化建设过程中存在的问题

笔者觉得,云技术模式的财务管理其实质问题,无非即是利用其较为先进的技术,进行企业财务管理信息建设。然而,企业在财务管理信息建设程中所要面对的问题是无法回避的,鉴于篇幅所限,仅就几个问题进行论述。

(一)企业领导认识的问题

企业财务管理信息化的建设主体是企业,是对新型管理模式的创新,从而形成一整套全新的、有助于企业进行财务信息管理方面的先进管理体制。使得企业通过财务信息的有效管理帮助企业实现利润最大化。因此,在其信息化建设过程中,必然牵涉到诸如企业的经营管理理念、资本运作模式、人力资源的相关配置、生产组织形式等方面的改革。作为企业的“一把手”应该从认识的高度上对其进行肯定,应该把其当作“一把手工程”来抓。组织专门人员成立相应的专项部门,进行攻关。只有企业领导的重视,信息化建设才能会得到更好的保障。

(二)软件开发的问题

实现财务管理信息化,应用的财务电算化软件,实现企业的财务信息与该企业的所有业务流程一体化,不仅是财务管理本身的要求,也是整个企业经营管理流程信息化建设的重要组成部分。怎样开发出合适于本单位管理流程的管理软件,是实现财务管理信息化首要解决的问题。可以看出,企业的财务管理的信息化建设,不是财务部门自己能操作的了的,而是一个系统工程。这里需要有其他部门的配合,且各个部门都应该按照自己部门业务流程的特点,提出各自的软件需求,并且反馈给软件开发部门,软件开发部门要研发出适合于本企业自身发展的相关软件,只有这样才能从根本上解决信息化建设问题。

(三)人才的培训及其持续学习问题

一个企业要搞好财务信息化建设,有了公司“一把手”的支持,以及先进的软件管理系统还是远远不够的。关键是还需要有熟悉的人员操作,这是财务信息化得到有效推广的重中之重。财务信息化建设过程中,企业的财务人员起着至关重要的作用。然而,从目前来看企业的财务人员都是财会专业毕业为主,很少有懂得计算机专业知识,即便是对其了解一些,也是知之甚少。因此,这就需要企业下大力气对财务人员进行信息化建设方面的培训,从而使得财务管理信息化真正应用到企业日常管理中来,并为企业的发展提供有力的支持。

三、云计算模式下进行财务信息管理构建的优势

(一)企业管理者对财务信息起到实时掌握的作用

企业的管理者往往忙于对外开拓市场,平时很难对企业的财务信息进行实时掌握及监控,如果需要一些财务信息及数据也都是从公司财务人员处获知。而获取的财务信息及数据,出于一些主、客观原因容易出现一些差错。即便是没有差错,由于财务核算上的原因,相关的信息也不是最新的财务信息。企业的财务信息如此,其他的供、产、销及库存信息也同样存在着这样的问题。而在云计算模式下,企业管理者可以通过网络,与云端的服务器群相连,即使只有一个处理器,只要有网页浏览器的应用,就能把运算任务交给云端服务器来完成,这些云端的超级计算机,就可以按照相关指令进行快速的运算,使其在最短的时间内把企业管理者所需要的实时相关信息,准确无误的传递给企业管理者。从而使得企业管理者无论是在任何地方,都会获取公司最新的财务信息及其他管理信息,从而能够按照相关的财务信息对公司的经营管理作出较为正确合理的判断。可以看出,通过云计算模式下的财务信息管理,使得企业的管理者实现方便快捷的网络办公,这就让企业的管理者能够由衷的重视云计算,使其更好地为公司经营管理服务。

(二)云计算模式可以降低财务信息化成本

云计算模式是利用互联网技术在远端进行运算的服务模式,从而让财务信息的使用者,在无需安装相应的硬件服务器、相应的软件、不必建立数据中心机房、不用设置专职的计算机维护队伍,不支付相对昂贵的升级费用的基础上,只需有装有浏览器的随便到台上网设备就可以使用高性能、功能集成、数据信息相对安全可靠、且服务价格低廉的财务软件,从而起到降低财务信息化的构建成本。与此同时,云计算环境的供应商也将提供最新的技术支持,财务信息使用的用户也不必担心随着国家会计法规及财税政策的改变,而对财务软件的、管理软件进行各种升级服务。云计算模式在降低了财务信息化成本的同时,也解决了软件开发的问题,可谓是一举两得。

(三)有效解决财务信息化的人才匮乏问题

当今社会是信息的时代,而信息时代中人力资源也是生产力的一部分。而如前文所说的那样,企业中既懂财务业务知识又懂计算机网络技术知识的人少之又少。而云计算模式下,由于企业自身没有服务器,所使用的财务软件都放在云端进行,服务器的一切运行、维护及财务软件的升级都由服务商进行,而企业的财务人员只需要按照规定的程序进行模式化的操作即可,这样企业就能省去高薪聘请相关领域专家的费用,也能避免相关岗位的人员流动甚至是人才流失给企业带来的不必要的麻烦,从而能有效地解决财务信息化过程中人才短缺甚至不足的问题。

四、总结

纵使云计算模式也存在着一些网络的安全隐患,但是在其基础上所进行财务信息管理的构建,是我国企业引进先进经营管理方式的一个必然。我国企业应该着重推广云计算模式,从而实现加大企业管理的力度,为最终实现企业利润最大化,为国家的经济建设提供有力的保障。

作者:刘树红 单位:深圳市盛波光电科技有限公司