信息管理系统在医院财务工作中应用

信息管理系统在医院财务工作中应用

摘要:集成化信息管理系统作为实现医院信息管理科学化的关键,对指导医院财务部门开展相关工作起到积极的促进作用。本文以柳州市工人医院集成化信息管理系统的应用现状为例,就当前医院信息管理工作的现状展开讨论,针对医院信息管理中存在的问题,详细阐述医院建立集成化信息管理系统的重要意义,分析集成化信息管理系统在医院财务工作中的具体应用,为医院提升信息管理能力提供参考,推进现代化医院建设进程。

关键词:现代化医院;集成化信息管理系统;财务工作;应用分析

随着医院规模的不断扩大,医院数据信息管理工作压力激增,给财务部门管理人员带来较大的工作难度,因此,医院要充分发挥信息技术的优势,利用网络信息技术手段建立起集成化的信息管理系统,加快医院信息管理方式的转变,有助于医院信息管理工作的开展。

一、医院传统财务管理工作现状

传统的医院财务管理工作,在管理方式上存在明显的滞后性,影响医院财务管理工作的落实,其弊端主要表现在以下几个方面:第一,传统财务管理工作效率低下,在传统的财务管理工作开展期间,财务管理模式僵化,工作流程复杂,出现财务管理工作效率低下的问题,管理方式落后,影响医院资源的合理配置,造成医疗资源的浪费,影响医院财务管理工作的进度;第二,传统财务管理工作中,对收费票据的审核工作落实不到位,医院收费票据是财务部门会计核算工作的重要凭证,但受医院财务管理模式限制,会计对票据管理不当,导致医院数据审核及会计核算工作出现严重失误;第三,传统财务管理工作人员对医院后勤部门医疗物资管理不力,集中体现在物资信息与实际物资数量不符,相关工作人员管理意识薄弱,管理和核算能力较低,难以保证医院财务管理工作的科学性。

二、医院推行集成化信息管理系统的现实意义

医院的信息管理工作是指导医院开展经济活动的重要依据。医院在不断探索和实践过程中,通过网络信息技术,搭建起集成化财务信息管理体系,利用信息化、数据化技术,加强对医院整体的管控,形成完善的医院信息集成管理模式,促进医院日常管理与医疗资源的协调统一,实现对医疗器械设备、后勤储备物资、人力资源、生产活动成本等的科学管理,保证医院财务信息管理系统的正常稳定运行。一方面,医院推行集成化信息管理系统有助于帮助医院解决财务管理工作中存在的问题,完善医疗物资采购环节的工作流程,对物资采购订单、票据、付款以及核算工作进行集中化管理,加强各部门的信息沟通,避免出现资源浪费的现象。另一方面,医院推行集成化财务信息管理系统有利于加强对医院财务工作的监督,对财务部门会计从业人员的核算能力进行综合评定,全面落实财务预算管理工作。利用集成化信息管理平台对相关管理人员进行有效监督,提高医院信息管理工作的科学性与可靠性,发挥财务人员的专业性和技术性特点,推进医院现代化建设工作的发展进程。

三、集成化信息管理系统在医院财务管理中的具体应用分析

医院信息管理系统是指利用计算机软件和硬件技术,融合网络通信技术,对医院各部门工作人员信息、医院资金流向、医疗器械等资源进行综合管理,对医院运行期间产生的数据信息进行采集、整理、分析和储存,为医院开展各项活动提供全方位、高质量、自动化的管理模式,保证医院信息管理系统高效运行。

1.集成化信息管理系统在应用中存在的问题。集成化信息管理系统相较传统信息管理方式有着巨大的发展潜力和应用优势,但在其应用于医院财务管理工作时,存在一些融合性矛盾,影响医院财务管理工作的顺利开展。第一,医院在建设集成化信息管理系统上缺乏应用手段,一方面医院受自身财务管理能力和水平的限制,相关核算人员的专业能力有限,对集成化管理模式的认识不深,不利于集成化信息管理系统的应用与推广;另一方面,医院缺乏集成化管理模式发展的土壤,缺少软件和硬件设施,无法满足集成化管理系统的内在要求,导致医院财务管理工作止步不前,限制集成化管理模式的发展。第二,医院财务管理信息集成化程度较低,医院在集成化信息管理工作的设计理念上出现失误,财务会计在开展管理工作期间,注重会计的核算工作,导致医院财务信息管理工作在收集信息方面存在局限性,影响医院管理工作的开展。第三,医院财务管理工作缺乏专业的管理型人才,会计从业人员综合素质较低,工作能力和水平不高,导致医院集成化信息管理工作的开展受到阻碍,影响医院财务管理方式的转变,降低医院财务管理的信息化水平。

2.集成化信息管理系统的设计目标。一方面,医院将集成化信息管理工作目标设置为以病人为核心,管理方式和管理手段符合卫生主管部门对医药信息管理的标准和要求,补齐传统医院财务信息管理工作的短板。利用网络信息技术手段和网络平台,实现纸质处方向电子处方、电子医嘱的转变,建立完善的医疗信息系统,更新医院信息的管理模式,优化业务流程,维护良好的医院信息管理秩序,提高财务人员的工作效率和质量。本院以病人为工作核心,一切工作围绕病人的需求展开,将以人为本的现代医学管理思想与先进的网络计算机技术相结合,构建起灵活度高、系统性强的医院信息管理体系,积极组织搭建医疗服务平台,有效改善医患关系,有利于完善医疗信息处理流程,强化相关管理人员的集成化意识,提高医院资源利用效率的同时提高集成化信息管理系统的应用水平,保证医院正常开展日常经济活动。另一方面,医院在推行集成化信息管理系统建设工作期间,要不断提高医院信息管理建设能力,遵循相应的应用原则,有效提高医院集成化信息管理意识,加快形成完善的信息化管理工作流程,提高医院财务部门在信息采集和加工环节的科学性和进步性。本院在搭建集成化信息管理平台期间,立足于医院整体管理水平的提升,利用网络平台对信息进行处理,落实和完善电子病历、控制成本、管理质量等工作。通过建立新型的医院信息管理系统,提高系统的联机事务处理能力,保证财务信息管理工作的效率,提高数据信息的完整性和可靠性,形成全业务人员信息化工作模式,将LIS系统与PACS系统相连接,保证医院信息处理工作的长期性,为医院科学临床试验提供准确、完整的医疗信息,实现信息管理与财务管理的统一。

3.集成化信息管理系统的应用原则。集成化信息管理系统在医院中的实际应用过程中,必须形成明确的信息管理目标,遵循信息管理应用原则,保证医院信息化管理工作的落实。首先,集成化信息管理系统必须遵循一致性原则,优化系统内部结构,完善系统的运行工作流程,满足医院发展的总体需求。其次,必须遵循集成性原则,利用软件和硬件设施对系统资源进行升级、优化和整合,维护良好的系统运行环境,为数据信息的采集工作提供安全可靠的系统接口。再次,医院信息管理系统必须遵循实用性原则,符合当前医院管理结构的要求,适应医院的现代化发展方式。最后,集成化信息管理模式必须遵循真实性原则,利用先进的科学技术,对财务部门工作人员进行监督,保证采集到的财务数据信息真实有效,推进现代化、信息化医疗机构的建设进程。

4.集成化信息管理系统的功能结构。医院不断加大内部管理模式的更新与改革,建立起健全的集成化信息管理体系,将信息化、技术化管理模式应用于医院的财务管理工作中,充分发挥集成化信息管理系统的特点和优势,对医院财务管理问题形成促进作用。以本院开展的具体实践为例,分析集成化信息管理系统的内部配置及其功能,全面促进医院信息管理工作朝着科学、高效的方向发展。医院集成化信息管理系统对系统内部的服务器进行科学挑选,选用Linux操作系统,确定工作站操作系统为Windows系统,将PowerBuilder作为集成化信息管理系统的前端。首先,本院从医院的信息管理现状出发,树立全局意识,判断全院的信息管理构成因素,分析数据信息之间的关系,利用网络计算机、数据库等进行设备互联,保证该工作在标准、规范的流程下开展,实现对数据信息的处理和分析,提高系统的图像识别分析能力,促进医院信息的沟通与融合,完成数据信息的共享,在医院内部形成信息实时交流的局面。其次,根据医院以往建立信息管理系统的经验,对传统医院信息管理模式进行分析,挖掘出医院对集成化信息管理系统的内在需求,即形成临床信息系统、经济管理系统、药剂管理系统、综合管理系统、办公自动化管理系统、检验信息系统以及影响储存传输系统高度统一的信息管理模式;完善包括医院财务信息管理与医院人力资源信息管理在内的工作流程,合理启用医院移动工作站,保证电子病例及电子票据能够及时录入电脑系统中,便于结账员开展账目复核工作,扩大集成化信息管理系统在医院财务部门的应用范围,提高财务管理人员的工作效率。当前,我国各大医院均在积极推行建立集成化信息管理系统,本院在进行管理实践期间,将该系统应用于医院财务部门管理工作中,有效缓解了财务管理人员的工作压力,改善了医院各科室信息闭塞或消息传递滞后的状况,实现了医院内部信息资源共享,加快促进医院进行内部管理体制改革,使得医院信息管理工作满足现代化医疗信息管理系统建设工作的内在要求。

参考文献

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3.刘阶莉,王俊,顾惠.医院资源管理系统在医院财务管理中的应用.世界最新医学信息文摘,2018(13).

作者:符兆丰 单位:柳州市工人医院