摘要：
信息时代下计算机技术、互联网技术、信息技术等先进技术应用日益广泛的情况下，企业应当注意利用先进技术来武装物流管理，提高物流管理的有效性，也就是构建物资管理信息化平台，获取物资管理所需的信息，优化物资管理，使之在企业内切实有效的应用，充分发挥作用，保证物资有效应用，并且降低物资采购成本。所以，物资管理信息化平台建设与应用是非常必要的。基于此，本文将通过分析物资管理信息化建设的内容，进而结合案例来探讨物资管理信息化平台的建设与应用，希望对于提高物资管理信息化平台的有效性有所帮助。
关键词：
物资管理;信息化;建设;应用
物资管理就是对生产过程中所需各种物资的采购、储备及使用等进行计划、组织、控制。作为生产经营管理中不可或缺的重要组成部分，其能够对物资采购、物资配置、物资使用等方面进行合理的管控，从而提高资源利用率，节约生产成本。在信息时代下，要想使企业物资管理充分发挥作用，需要良好建设和应用物资管理信息化平台，从而获取与物资管理相关的信息，如物资价格信息、物资采购周期信息、供应商信息等，为物资管理提供决策意见，优化物资管理，使之在企业中能够充分发挥作用，提高资源利用率。由此看来，积极构建和应用物资管理信息化平台是非常必要的。
一、物资管理信息化建设
1.物资管理信息化建设内容。1.1以供应链系统为平台的管理模式。作为物资管理信息化建设内容之一，以供应链系统为平台的管理模式的实施，可以保证物资管理的整个过程是连续的，上下配合，从而将物资管理的作用充分发挥出来。对于以供应链系统为平台的管理模式的实施，需要构建管理小组或管理机构，负责这部分内容。在具体规划与实施这一管理模式的过程中，遵循由易到难的原则，明确供应链系统技术实施要求，分析供应链系统技术应用难点与重点，进而提出节点控制与软件工程化管理相结合的管理方式，以此来保障供应链系统技术有效应用，提高其应用效果。另外，还要考虑基于供应链系统的物资管理信息化平台，在对多个工程项目资源配置之中可能出现协调不佳的情况予以高度重视，探究切实有效的措施来加以处理。1.2建立“三库”基础数据库。为了使物资管理信息化平台能够支持物资管理，选择适合的物资采购模式，从而保证物资采购合理，满足工程建设相关要求，还需要建立“三库”，即价格库、周期库及供方库。价格库。为了能够详细的、全面的了解物资价格，提高物资采购的经济性；合理规划工程项目预算成本等，制定健全的价格库很是必要。对于价格库的建设，应当考虑当前市场上材料种类多、价格不同；市场材料价格波动等因素，进而遵循先国内后国外、先标准物资后特殊物资的原则，对以往分散采购中不同物资的价格波动情况予以了解，再结合市场行情，分类存储不同物资的价格数据。周期库。由于对物资的正常生产周期和试验验证周期的预估不足，一定时期出现了物资齐套紧张的局面。为了避免工程项目建设不会受到影响，合理构建周期库也是非常必要的。对于周期库的建立，应当划分出常规物资采购周期、复验筛选周期、特殊物资采购周期等，进而收集并存储不同材料相关的信息。供方库。为了深化供方精细化管理，配合供应链系统实现采购工作的管理控制，构建涵盖外购供方和商的数据库也是非常必要的。也就是收集并且存储供方相关信息，如产品特性、质量状况、财务状况、售后服务等。1.3规范统一的编码标准。编码工作的良好展开，能够为物资采购、物资选用等工作提供统一的物资标准。当然，要想保证编码工作能够良好展开，还要在物资管理信息化建设之中注意规范统一的编码标准。2.物资管理信息化建设的原则。出于良好的建设物资管理信息化建设的考虑，在具体进行物资管理信息化建设中应当注意遵循以下原则，即：2.1前瞻性原则。企业物资管理并不是一项被动的工作,而是要未雨绸缪,提前做好各项准备。为了避免物资管理信息化建设的过程中出现这样或那样的问题，需要遵循前瞻性原则来分析和思考物资管理信息化建设中可能出现的问题或突发状况，进而合理规划物资管理信息化建设方案，为有序的、有计划的展开物资管理奠定基础。2.2系统性原则。物资管理信息化平台的构建，不仅能够为物资管理提供所需信息，还能使物资管理与其他部门产生联系，进而协调合作，使物资管理能够切实有效的落实，真正发挥作用。为了做到这一点，需要在物资管理信息细化建设中还要注意遵循系统性原则[4]。2.3全面化原则。物资管理内容较多，会涉及到物资预算、物资采购、物资存储、物资配置等方面，这使得物资管理在具体落实的可能受某些因素的影响，进而出现管理差错或问题。为了保证物资管理信息化平台能够顾及到物资管理的方方面面，还要注意遵循全面化原则，合理展开物资管理信息化建设。
二、物资管理信息化平台建设及应用
1.案例概述。某工程分公司在工程管理上存在几方面的难点，即对工程施工质量、施工进度、施工成本及施工安全控制难度加大，致使工程建设目标难以实现；因工程项目增多且工程项目所在地点比较分散，出现了资源分配不均的情况，致使资源利用率较低；工程管理缺乏全面的、良好的管理决策等。另外，尽管工程分公司在网络和信息安全基础平台建设上付出了诸多努力，但是受业务需要、技术发展不佳、管理体系不健全等诸多因素的影响，致使网络和信息安全基础平台存在诸多问题，不能切实有效的应用。这使得工程分公司迫切需要建立和应用完善的物资管理信息化平台。2.物资管理信息化平台建设的总体目标。基于对工程分公司工程项目落实实际情况的了解，物资管理方面难以做到物资统一领导、科学管理、任务明确、责任落实、分级负责、规范流程、加强配合、合理操作，这不利于工程项目的良好落实。为了改变这一现状，应当积极建设物资管理信息化平台，以便实现物资管理信息化这一目的，使物资管理能在工程项目落实的过程中充分发挥作用，优化配置资源，提高资源的利用率。3.物资管理信息化平台建设的总体方案。在具体进行物资管理信息化平台建设的总体方案规划之中，我们需要将重点放在物资管理信息化平台框架和运行机制制定上。3.1基本框架。考虑到物资管理信息化平台主要是辅助物资管理的，因此物资管理信息化平台能够收集物资管理相关的信息，并且对信息予以整理、分析，进而为物资管理提出决策意见，以便优化物资管理，使之能够在工程项目之中充分发挥作用。为此，对物资管理信息化平台基本框架的构建中，需要包括网络连接、运用的系统及相关软件。（1）网络连接是支持物资管理信息化平台高效运作的关键。出于保证网络连接良好，最好利用总公司的只能光网，与本公司进行网络连接，支持物资管理信息化平台。（2）运用系统的有效构建，可以保证相关设备能够良好的运行，切实有效的收集、整理、分析、运用信息。当然，要想保证系统能够良好的运行，还需要合理设置其网络结构，采用双机集群的方式来集合服务器，配以专业的存储设备。（3）软件配备。为了保证物资管理信息化平台能够进行信息收集、信息整理、信息分析、信息存储等，配以有效的软件也是不可缺少的。3.2平台搭建。在构建物资管理信息化平台基本框架的情况下，具体展开平台搭建，则是从物资管理信息化平台应当具备的功能及作用出发，规划物资管理信息化平台的各个模块，如数据采集模块、数据处理模块、统一编码模块、数据库等。在此基础上分析与制定物资管理信息化平台所应用的技术方案、搭建流程等，进而有计划的、有序的、有目的的搭建平台。3.3物资管理信息化平台创新之处。相对于以往所构建的网络和信息安全基础平台来说，物资管理信息化平台创新之处，主要表现为：其一，以项目为核心，对项目进行出／入库的成本核算在处理物资的出库及入库业务时，增加了相应项目，达到按项目跟踪物资明细成本的目的。其二，实现信息资源共享，促使各部门能够实时查询信息，使之作为部门工作的依据，进而合理规划部门工作。这充分说明了物资管理的实施，不仅能够优化物资管理，还能促使其他部门工作良好落实。其三，物资管理信息平台的有效实施，能够综合分析各个工程项目建设所需物资，进而结合物资储备量，制定合理的物资调拨方案，以便物资管理人员能够以此为依据，合理的调拨物资，满足各个工程项目物资应用所需，并且提高物资利用率。其四，物资信息平台的设立，将入围的供应商及入围设备、材料价格等信息，及时有效地到物资管理信息系统的信息平台上。方便工作人员与供应商取得联系，进行商务谈判，签订采购合同，保证物资供应，并且节约采购资金。其五，还能设立非所有权物资管理流程，并将系统录入到平台中，真正把此类物资跟踪管理起来。
三、结语
作为生产经营管理中不可或缺的重要组成部分，物资管理能够对物资预算、物资采购、物资配置、物资使用等方面进行合理的、有效的管控，从而提高资源利用率，节约生产成本。但是，对我国一些企业或单位物资管理实施情况来看，其或多或少都会出现一些问题，导致管理效果不佳。对此，结合时代特点及物资管理需要，优化建设物资管理信息化平台，使之能够获取物资管理相关的信息，如物资价格信息、供应方信息、物资质量信息等，进而合理规划物资管理，使之切实有效的实施，充分发挥作用，提高物资的利用率，促使企业或单位创造更高的经济效益，推动企业或单位持续健康的发展。由此看来，物资管理信息化平台的构建有着较高的现实意义。
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作者:常琪 单位:中铁大桥局集团第一工程有限公司
