工程项目设备物资管理措施

工程项目设备物资管理措施

摘要:

设备物资管理工作是工程项目的关键一环,我们应意识到工程项目设备物资管理的重要性。在项目实施过程中紧抓设备物资的管理工作,使其贯穿于各个环节中且有效衔接,使设备物资的储备及运转具有统筹性和合理性。

关键词:

工程项目;设备物资;管理;措施

正文:

良好的设备物资管理能够为工程项目的实施提供基础条件,保证设备能够以最佳的状态运行,并为项目的施工提供足够的物料;同时对设备物资进行有效的管理能够节省施工的开支、保证施工的质量,实现降低成本、提高质量目标,并确保不会拖延施工进程。对于工程企业来说,成本的降低意味着更高的利润,因此应当加强设备物资的管理,使工程企业更好发展。

1管理的现状分析

1.1重使用不重管理

工程项目设备物资的使用是保证施工正常进行的重要手段,其采购、维护保养等管理环节也是确保设备物资能够正常运转的重要一环,然而在实际的施工过程中,大多数工程企业通常只重视设备物资的使用过程,却忽略了设备物资的维护保养、采购等环节,在进行设备物资的管理时,一味的要求设备能够按照施工的要求运转、调度,却在使用间歇期没能做好设备的维护保养工作,这种只重视施工,不重视保养的做法,大大增加了设备的磨损,并不利于设备的高效运行。而物资的管理主要体现在物资使用环节的收发和记账上,并没有有效的措施保证物资的运转的合理性,也无法做到回溯跟踪,物资的回收也缺少完善的制度。

1.2管理制度不完善

目前某些工程企业中与物资管理有关的规章制度并不完善,因此使得设备物资在运转过程中的某些环节中缺少规范性的约束,使得设备物资的管理无从下手,另外有的工程企业也制定了一整套的管理制度,但缺乏适用性,没有从自身的特点出发制定设备物资的管理制度,可操作性并不好,相反这些制度在执行过程中会流于形式化,甚至会对施工过程造成一定的困扰。总之,不完善、不实际的管理制度会使设备物资的管理失去规范性,甚至扰乱了正常的施工秩序。

1.3资料档案管理较差

在设备物资的运转过程中,会形成大量的技术资料和设备物资档案,这些资料档案一方面对工程项目的施工具有重要的技术指导意义,另一方面也能够使得施工过程具有一定的回溯性,在施工公路必不可少的一部分,出行者对服务区的依赖程度与日俱增,人性化的高速公路服务区,可以使人们出行的脚步慢下来,享受这个过程,为出行的人提供更为人性化的出行需求,同时也能更加充分的发挥高速公路的辐射带动作用,促进经济社会持续健康的发展。参考文献[1]石东浩、周江,国内外高速公路服务区比较,《中外建筑》,2013(7):51-55。[2]丁宏、冀伦文,比较视域下高速公路服务区的生态建设,《现代物流报》,2015年12月14日第B01版,生态文明金融专刊。[3]全国注册咨询工程师(投资)职业资格考试参考教材编写委员会,《项目决策分析与评价》2017年版中出现的问题而进行原因分析时,能够起到回溯的作用。而在进行实际的设备物资资料档案管理时,有些企业并没有设置专业的岗位和人员进行管理,也没有形成定期整理资料档案的制度,不能分门别类的存放和妥善的保管,在需要这些资料档案进行技术参考时往往无法第一时间提供,甚至出现遗失的现象。而目前工程项目的验收环节,对于设备物资资料的完整性、准确性要求越来越高,只有进行良好的设备物资资料档案管理工作,才能保证项目顺利通过验收。

1.4采购计划混乱

工程项目的涉及面较多,有些大的工程项目中通常还包含着许多的分项目,设备、材料的采购工作复杂而量大,同时施工过程中的不可控因素较多,更使得临时采购、无计划采购的现象比比皆是。另外设备及其配件的、工程物料等的采购在制定计划时,适用性、合理性考虑不周,还会出现重复购买、错买的现象,使得工程项目投入的资金被浪费,工程项目的成本升高,究其原因还是设备物资采购的管理工作混乱造成的。

2应对措施分析

2.1完善管理制度

企业的管理工作需要有完善的规章制度来保证,使得企业工作人员在进行工作时能够有制度来约束其行为,从而使管理工作能够有效、顺利的开展,工程项目设备物资的管理工作也不例外。在进行管理制度的制定时,应当首先从企业的特点和项目的实际情况出发,增加制度的可操作性,不要盲目的照搬模仿其他企业的成功案例,应当建立符合自身发展要求的制度。再就是要对设备物资的各个管理环节进行充分的考虑,不放过任何一个管理细节,避免出现管理漏洞。还要充分考察制度的执行效果,及时的进行优化改善,不断的改进。最后还要将相应的监督检查工作做好,保证制度被高效的执行。

2.2加强盘查力度

设备物资的盘查能够使企业能够及时的了解其运转情况,发现其中存在的不足,有利于设备物资管理工作的改进,每年应当进行两次对设备物资的盘查,并对一些不良物资进行清仓。盘查应当确保设备物资的账单、实物、标示的一致性,同时考察管理人员的工作效果,对于重要的设备物资还要进行评估。对于积压或无法使用的不良物资应当彻查责任人,并进行相应的处罚,保证设备物资的高效运转。

2.3加强设备的维护

设备的使用固然能够提高工程项目的施工效率,但设备的维护保养能够使设备处于良好的运行状态,防止设备在施工过程中出现故障率高、磨损大的现象,避免影响施工的进程。因此应当对设备使用过程中出现的问题应及时的记录和维修,并充分利用设备的运转间歇期,进行维护保养工作,使设备随时可以高性能的运转。对于设备的易损件或者需定期更换的零部件应按照要求做好备品备件,保证设备的正常运行。

2.4加强采购管理

项目工程设备物资的采购应当编制合理的采购计划,与施工进程相适应,投入较大的设备还要进行合理性评估,根据综合效益来评估是才有租赁还是购买,并对施工所需的各项材料进行记录,形成数据库,有专业人员统一管理。设备物资的采购还要遵从市场行情的变化趋势,尽量保证设备物资的性价比。严格控制临时性购买和计划外购买流程,制定严格的流程,使每一项采购均有记录、有审核、有监督,防止采购管理的失控。

3结束语

在企业施工建设过程中,设备物资管理是其的重要组成部分,做好设备物资管理在企业的发展和成长中起着巨大作用。可以有效提高设备的利用率和使用损坏率,企业成本得到有效控制,为施工单位创造更大的利润空间,加速资金流动速率,保证建筑行业持续快速发展。

参考文献

[1]地质工程勘察、检验监测及设计施工与灾害防治技术实用手册[M].中国知识出版社,2007,11.

[2]樊姝芳,冯耀栋,张小武,等.废弃矿山地质环境问题分析及防治对策研究[A].2015年中国环境科学学会学术年会论文集[C],2015.

[3]王新杰,王新然.废弃矿山环境地质灾害治理探讨[J].科技创新与应用,2015(10):168-169.

作者:高美丽 单位:中铁十八局集团国家工程有限公司