摘要：本文对流域性发电企业常见物资编码问题进行了梳理并提出了编码分类体系及管理要求，为电力企业物资编码管理提供重要参考。
关键词：发电企业；物资编码；特征项；管理
物资编码是将物资按其分类内容进行有序编排，并用简明文字、符号或数字来代替物资的“名称”“类别”。通过对物资的编码可以应用计算机进行高效率管理并可实现整个仓储作业的标准化管理。准确的物资编码，利于各单位盘点同类物资，避免重复采购存储物资金额，控制采购成本；利于各单位盘点出废旧物资，针对废旧物资出台相应的处理及库存管理策略；利于真实反映物资库存消耗，规范公司成本核算，提高物资管理精细化水平；利于发电企业库存积压率逐年环比下降，释放资金。流域性发电企业各电厂的物资名称、物资编码、物资分类、物资采购计划依据等在各电厂执行情况差异较大，同项物资名称不统一、同项物资对应不同编码、同项物资在不同电厂分类不同的情况依然存在，导致物资重复采购，库存高企，有必要解决流域性发电企业的物资编码问题，并对相应的编码体系及管理体系进行规范。
1物资编码常见问题
1.1编码技术问题
（1）编码分类颗粒度与企业物资管理要求不匹配。编码分类颗粒度太粗，小类类别无法满足现阶段物资分类需求，大量物资分到“其他”分类里，拓展性太低；分类太细导致无用类别太多，导致数据冗余，不方便使用。（2）未建立编码分类层级结构关系。物资编码结构层级关系的建立，可以使我们更直观的了解公司物资分类方式方法，和各类物资之间的关系，更方便物资人员的使用，以物资编码结构树的形式在生产管理系统中展示。（3）同类物资各电站没有统一的名称规范，这将是导致物资管理中一物多码和重码出现的最直接原因。（4）编码特征项设定、特征值填写规范、计量单位使用不规范。特征项和特征值是一条物资的基本属性，也是代表物资的唯一属性，如果使用不规范会造成一物多码、重复采购、错误采购的出现，造成大量物资出现积压、报废等情况。（5）计量单位使用不规范。计量单位未采用统一的标准，同时采用捆、件、个、箱、盒等非标准计量单位也是导致编码错误的主要原因之一。
1.2编码管理问题
1.2.1物资管理信息系统中物资编码申请、审核功能不够完善、智能
物资编码的审批流、申请新物资分类的审批流、物资特征项管理等审批流管理不一致，导致人为性错误增加，也是导致一物多码和重码的重要原因。
1.2.2物资编码无退出使用机制
大量的过期编码严重干扰编码查询功能的使用。过期物资编码的退出机制有待建立。
1.2.3编码申请及审核人员技术能力不足
由于物资编码申请人员对物资编码体系不熟悉、人员经验不足等，对物资编码所需的基本信息辨识不明或填写不准确、不完整等现象，造成在物资编码申请流程中需要往复澄清。因电厂物资，特别是专用设备、备件和专用工器具等，其专业性强，由于审查人员的专业知识有限，只能保证物资编码模板信息填写的规范，而对于物资基本属性的准确性、完整性与差异性难以识别，也是加大重码概率的主要因素。
1.2.4物资编码数据库缺少
定期维护物资编码数据库缺少定期维护导致编码库中重码问题、过期码问题致使数据混乱，严重影响使用便捷性。1.2.5电厂物资编码制度缺失各电厂不能建立完整的物资编码管理、使用制度。电厂物资编码制度的缺失不利于现场工作人员物资工作的开展及相关人员的培训。
2电力企业物资编码管理基本思路
电力生产企业主要工作目标为电力安全稳定生产，物资管理是电力安全稳定生产的相对重要的辅助性工作。维护物资编码数据是一项长期的基础工作，物资编码使用、管理过程中必须搭建好相应的企业物资编码体系、使用、维护等管理制度，同时也必须采用先进的信息化技术编码进行管理。
3物资编码分类
3.1分类原则
（1）唯一性原则：应保证物资编码在整个体系中的唯一性，且同一层级的编码长度应相同。（2）可扩充性原则：编码应留有适当的后备容量，以便适应不断扩充的需要。（3）独立性原则：不同层级的编码相互独立，不同类目下的编码相互独立。
3.2物资编码格式
物资编码由大类、中类、小类、品类、特征5部分组成，见图1物资编码格式。一条完整的物资编码由12位数字码组成，每位数字取值范围为0～9。大类代码编码长度为1位阿拉伯数字，编码范围为1～9。中类代码编码长度为2位阿拉伯数字，编码范围为01～99。小类代码编码长度为3位阿拉伯数字，编码范围为001～999。品类代码编码长度为2位阿拉伯数字，编码范围为01～99。特征代码编码长度为4位阿拉伯数字，编码范围为0001～9999，根据物资规格型号、材质、图号、计量单位及制造厂等信息按流水顺序赋码，为无含义码。
3.3具体分类
物资编码分材料、低值易耗品、备品等共3大类。（1）材料编码按功能、材质进行分类。按功能分类，如农林牧渔产品、建筑材料等类别。（2）低值易耗品中类、小类、品类编码按功能进行分类。如劳保用品、文教及办公用品、办公器材等类别。（3）备品的中类、小类编码按功能进行分，品类按照功能、电压等级、冷却方式等方法进行分类。备品仅包含一般备品，不包含事故备品。备品包含机械备品、电工备品、保护监控设备、通信及网络设备等类别。
4物资特征
4.1物资特征项
物资特征是从物资属性提取的可用于标识唯一物资个体的属性集合，物资通常具有1个或多个特征。特征项是指用来定义一条具体物资的多项主要属性参数，其中每一项参数都被称为特征项。物资特征项包含名称、型号、技术参数、品牌等信息。物资品类可设置1个或多个特征项。特征项相同且特征值相同的物资编码是唯一的。特征项按照实际需求的主次排列。
4.2物资特征项设置原则
（1）以该类物资具有公共特性、通用特性以其价值对其影响大的特性为原则制定。（2）一般情况下，备品须设置品牌特征项，材料和低值易耗品可不设置品牌特征项。（3）在无法提供物资标准规格型号的前提下，图号或者出厂编号作为特征项。（4）非生产物资或与生产关系不大的物资，特征项设置简洁为主，如低值易耗品可仅设置一个特征项。
4.3物资特征值
特征值是每个物资特征项对应的属性描述，同一类别同一特征项下特征值应保持一定规范。
4.4物资计量单位规范
物资品类必须设置一个基准计量单位，即一条物资编码只能用一个基准计量单位。计量单位采用国际标准单位制，不能使用桶、捆、根、箱、盒、包、瓶（多增加几个）等非标准单位。无法采用国际标准单位制的物资可采用物资最小出库单位。
5物资编码管理要求
5.1构建完整的编码管理体系
积极推动电厂物资编码维护、管理相关制度建设对编码的新增、修改、作废等做好制度管理规定。公司使用电力生产管理系统对物资编码进行管理，物资编码管理模式为各电厂独立管理编码，编码经各电厂批准后流域电厂共享。公司电力生产管理系统是物资编码的管理平台，负责编码的新增、修改、删除、停用等审批流程；公司其他智能物资管理系统，如IETM系统、智能仓储系统仅共享物资编码数据，无编码进行新增、修改、删除、停用等权限，从而保障物资编码的数据唯一性。
5.2采用先进信息技术做好编码管理工具
通过信息化技术在企业物资信息管理系统中建设物资编码字典，规范物资名称、型号规格、计量单位、技术参数等特征项，由相关人员对信息进行选择。同时要做好填写时的提醒功能及模糊查重、重码校核功能，方便填写人员核对。
5.3适时开展物资编码基础信息集中治理工作
各电厂每年汛期盘库后进行物资编码数据修订。各电厂每年将自己申请的编码库进行维护，对新增的错误编码重新修订；删除2年未用且无库存的物资编码，尽量精简物资编码梳理，使数据规模降至平均1万条/电站，保障在电厂级别物资编码数据库准确、精简。
5.4加强物资相关人员培训
通过对物资编码相关人员不断开展岗前及岗中技能培训，使电厂员工对物资编码的意义及流程更加了解，熟悉物资编码规则与要求，分清不同物资属性与参数设置，在物资编码管理中确保物资数据的准确性和完整性，能够进一步推进物资编码管理的规范化。
6结语
物资编码可以从源头规范企业的物资需求计划，加强库存周转率的跟踪，使物资计划更加合理、有序；将企业库存情况对企业各职能部门、单位开放，加强了库存和价格数据共享及过程数据监管；优化物资集中采购，大大提升物资采购效率，降低物资采购成本；通过统一物资编码，实现了各电厂的库存借用和调拨；纳入物资大数据管理，通过大数据分析手段，优化、提升企业电力生产物资供应链管控。
作者：裴志康 贾太飞 单位：雅砻江流域水电开发有限公司 朗坤智慧科技股份有限公司
