信息时代图书馆管理模式研究

信息时代图书馆管理模式研究

一、信息时代的图书馆特征

1.获取文献信息化

在信息时代,图书馆管理要高效地利用计算机技术、信息技术,采用光盘管理系统和文献数据库,将大量的文献存储在光盘管理系统和文献数据库中。图书馆在信息技术的帮助之下,一方面可以帮助读者在互联网上查询相关的信息,获取查询服务与信息资源服务;另一方面,可以使科学知识和文献信息得到快速的传播,读者可以迅速地获取相关信息,并且在进行梳理整合之后,提高了图书馆的交流服务。

2.网络共享化

图书馆传统模式只是供给资料、提供借阅场所,效率低下,功能单一,没有发挥图书馆的真正优势。而在信息技术的帮助之下,图书馆的文献传播速度非常快速,读者可以迅速地获取相应的文献信息,所以信息技术可以使图书馆的管理更加方便,从而实现网络资源的共享化。在网络资源共享化建设过程中,要对众多的资源进行编辑,让图书分类管理,利用光盘管理系统和多媒体技术,达到自动化服务的效果。图书馆开放文献为读者提供迅速查找文献的服务功能,可以充分发挥图书馆的资源效率。

3.文献承载多元化

目前,文献技术发展迅速,纸质文献不能满足信息存储。图书馆应该利用网络多媒体技术,实现数据的空间性拓展,让参考文献走向电子化的海量储存。数据库的迅速发展,让参考文献的利用率得到了迅速提高,电子出版物受到了强烈的追捧,最终实现了文献载体的多元化模式。

二、信息时代图书馆管理模式的重组方式

1.利用信息技术,构建图书馆网络资源

图书馆在信息技术的帮助之下,可以借助互联网技术,由传统的人工静态管理模式转变成网络动态的管理模式。在信息技术的帮助之下,图书馆要将文献资源进行层次的区分,合理地构建网络资源与馆藏资源。图书馆的服务对象以及服务任务不同,在网络资源安排比重方面,也要体现差异。非研究型的公共图书馆,主要目的就是增强社会教育的职能,因此,重要的精力要放在馆藏资源拓展方面。而科学教研服务型的图书馆,涵盖的知识面非常广,既为大学生的专业系统学习提供参考文献,也要为高校教师以及研究生的科研工作提供最权威的学术信息,因此要加强网络资源和馆藏资源的同时开发比重。在一些大型的专业图书馆和研究图书馆方面,最主要的目的就是提供科学研究服务,所以信息资源的高质量建设以及利用效率建设就成为了信息技术建设的主要方面。图书馆在信息时代要依据服务对象以及主要功能的不同,合理地设置区分的层次,明确信息化建设的目的,从而进行有针对性的建设。图书馆的信息资源建设要有共通性以及自身的特点,在为学生提供基础知识的同时,加强自身特色建设,打造具有特色的图书馆。

2.利用数字网络技术,达到图书馆资源共享

在社会经济生活中,有很多文献一般都发表在重要的期刊上,而原始期刊的价格又非常昂贵,因此图书馆在馆藏成本损耗方面需要非常大的成本投入,这是图书馆信息化建设过程中存在的一个问题。图书馆在购买学术期刊的问题上一直存在着较大的争议,若是购买期刊较多、较为全面,那么成本会非常昂贵,相应地会给图书馆的其他建设产生较大的影响;若是购买期刊的数量比较少,则不能满足教师以及学生的需求,图书馆也就失去了原本的意义。因此,成本投入直接制约着图书馆的管理建设发展。利用有限的资金尽可能地满足服务对象的需求是图书馆建设中的强烈要求,而充分利用互联网数字网络技术就能够解决这种困境。在多媒体技术的帮助之下,图书馆可以充分地在杂志网站上寻找相关的最新信息,还可以对该期刊进行检索。搞好网络数字化建设,可以由专门人员负责最新期刊的搜寻及检索工作,在对专业网站进行筛检之后,依据所面对的服务对象,筛选网址排序、实现信息资源导航,从而让读者能够迅速地查找到相关的文献信息。有条件的图书馆,可以引进专业的期刊搜索工具,及时跟踪专业网站更新的信息,自动地对相关的信息资源进行整合,这样能够让图书馆具备强大的网络信息资源管理系统。

3.利用网络技术,构建数字化管理平台

图书馆自行建设、开发数字化的管理平台的要求较高,因此大部分都是将自建的数据库和引进的数据库进行结合。这种相结合的管理模式能够减少图书馆自行建设的成本,扩大信息资源的存储量。国内外有非常多的数字化资源,不同类别的图书馆合理利用相应的图书资源,有助于扩大馆藏文献。为此,图书馆要将服务质量放在首位,尽量进行服务对象的针对化市场调查,引进和使用与数据库系统统一的数字化管理平台,为服务对象提供高效率的服务。图书馆还可以开发外部服务器,使自身服务器和外部服务器连接,将分散在世界各地的学科领域的信息服务器结合在一起,这样,服务对象在任何时候只要在服务器的虚拟图书馆终端就可以享受到国内外最先进的图书信息。数字化管理平台要求图书馆的工作人员具备高超的技术以及数据资源整合的能力,因此,图书馆要不断加强内部人员的素质培养,不断扩大馆藏文献,构建具有特色的资源库。

4.利用多媒体技术,注重图书管理人员素质教育培养

多媒体技术作为信息技术的重要组成部分,在图书馆信息化资源建设过程中也发挥着非常重要的作用。多媒体技术扩展了图书的资源容量也扩展了课堂的传统教学模式,因此在数字化管理平台的建设过程中,图书馆可以充分利用多媒体技术进行管理人员的素质教育培养。在利用信息技术搞好图书馆建设的同时,可以聘请优秀的学者、使用多媒体技术对本图书馆的人员进行教学培养,在交流经验的过程中增长其对数字化图书馆的认识。工作人员也可以充分地利用多媒体技术,对图书馆的服务对象进行针对性的提高,可以将数字化图书馆的运行模式带进课堂,让服务对象在多媒体技术的帮助之下迅速地掌握数字化图书馆的应用操作模式。由于信息技术化图书馆具备强大的数字搜索和检索功能,多媒体技术可以充分地和数字管理平台进行联合,让服务对象只需要在数字移动终端的虚拟图书馆中,就可以享受到最多的信息资源。图书馆在进行信息资源整合时,可以将重要的关键信息制作成多媒体课件,或者是多媒体视频资源,以实现资源的二次创造。信息时代图书馆的文献配置要树立效益观念以及经济观念,充分考虑到信息资源的效率以及信息需求的效率,在增加图书馆馆藏的同时,尽可能地降低管理成本。在对图书馆人员进行教育方面,还可以利用信息技术,开展一些图书馆教育小游戏,从而实现图书馆人员素质的提升。

三、结语

在社会发展过程中,信息技术已经是社会生活不可或缺的重要组成部分。在构建图书馆管理模式时,要充分考虑到信息技术对当今社会的影响,依据服务对象以及服务任务的不同,争取构建数字化管理模式并加以完善,以实现信息技术的管理。如此,图书馆才能不断增强网络信息资源,扩大馆藏内容,提高信息资源的利用率。

作者:高玉清 单位:青海民族大学政治学院