信息化在高职图书馆管理中的运用研究

信息化在高职图书馆管理中的运用研究

一、高等职业学校图书馆信息化管理分析

1、高等职业学校图书馆信息化管理在实际中的体现

图书自动化管理水平。这种管理说的是信息化管理的主要构成阶段,也是制定图书馆的正常业务流程、提升工作速度的重要需求。这种自动化管理可以体现在为高校学生提供各种方式的检索、查询服务上。最近一段时间以来,有些高等职业学校的图书馆已然实现了这种自动化管理,创建了高等职业学校图书馆馆藏图书数据库。第三,数据库的创建。数据库的创建可以说是图书馆信息化建设必须要进行的事情。高等职业学校图书馆因技能水平的制约和管理观念的低下,往往忽略数据库的创建,这就影响了数字化图书馆的创建,不能实现信息的全方面分享。

2、信息化管理是高等职业学校图书馆管理的必由之路

对图书馆进行信息化管理,是高等职业学校图书馆现代化的目标。现如今,我们进入了信息时期,所以说高等学校的图书馆理应也要进行最高水平的信息化,这样才能更加便捷地和其他学校进行沟通,让学校的学生用最方便的手法获得所需要的信息。而加快高等职业学校图书馆的自动、网络、数字化的创建过程,不仅能够为读者提供最优质的服务,而且能够有效地推动高等职业学校教育事业的长远发展。

二、高职图书馆在信息化管理中遇到的问题

1、图书馆图书质量不高导致信息化管理根基不稳

图书馆收录图书的数量,是权衡高等职业学校图书馆办馆背景和水准的主要参考标准,也是图书馆信息化创建的根基。综合考虑高等职业学校创办学校的方式、角度、阶段和历史等条件的制约,现如今大部分高等职业学校图书馆所收录的图书数量较少,尤其是大部分高等职业学校都是由很多学校合并而来,这就使图书馆的图书收录范围较窄、质量参差不齐,而且有些高等职业学校对于图书的剔旧、更新较慢,造成图书馆信息化管理没有一个良好的根基。

2、资金短缺且对图书馆建设重视不够

虽然说图书馆是整个高等职业学校资料查阅的中心,也是学院重要的组成部分之一,但很大一部分高等职业学校因自身教育资金的限制,加上书目价格、设备的暴涨等,让图书馆机构缺少管理资金。再加上学校领导对图书馆疏于管理,不重视图书馆工作,使图书馆信息化发展受到影响。

3、图书馆信息化管理水平低下由于没有很好的基础,再加上资金较少、技能支撑不够等因素,导致高等职业学校对图书馆的信息化管理较为落后。虽说一些高等职业学校晋升以后,提高了对图书馆的重视程度,也配备了许多数字设备,创建了图书馆网址和计算机阅览室,但是比照较高水平的图书馆信息化管理,还是具有一定的差距。

三、解决高职图书馆信息化管理中存在问题的方法

随着高等职业学校的迅猛发展,一定要明确高等职业学校图书馆的位置和重要性,更深层次地理解信息化管理对于以后高等职业学校图书馆推动的重要程度,要加快图书馆网络化管理步伐、提升图书馆信息化管理水准、提高图书馆的办公效率。

1、创新理念并制定图书馆信息化管理条例

高等职业学校的管理人员应该更新理念,多角度认识图书馆在创办学校过程中的重要性,将图书馆的创建归纳到学院的以后发展和工作流程当中。同时,图书馆也要增强对于图书馆本身位置和作用的最新了解,制定实现管理信息化的大体纲领,逐渐完善信息化管理水平,提高信息化管理水准,让信息化管理更好地为图书馆服务、为广大师生服务。

2、搞好资金的投入和分配高等职业学院应该保证对于图书馆资金投入的持久性,而且要逐渐增添应用于信息化创建的资金。高等职业学校图书馆应该从自身现实情况出发,基于本身图书馆收录的状况和专业的特征,制定规划,特别是在没有太多资金的状况下,一定要对资金进行科学的分配,保障书籍资源的充足,注重图书馆信息化的创建。只有这样,才能完善图书馆的信息化管。

3、增强图书馆信息化建设

在现如今的信息技能水平下,如何有规律地策划信息服务的计算机化、数字化,对于图书馆信息化管理来说,是非常主要的一个流程。图书馆信息化是以后图书馆的发展方向,也是必须要做的事情。此外,进行信息共同分享,有利于资料的快速传递,方便广大师生,从而让图书馆变得更加强大。

作者:宋冰 袁新宇 单位:大连海洋大学职业技术学院图书馆