电子书在图书馆的应用及管理探究

电子书在图书馆的应用及管理探究

摘要:近年来,科学技术更新换代速度越来越快,发展十分迅猛,为我国各行业的革新提供了坚实的技术支持。与此同时,我国也逐步步入信息化时代。从某种意义上讲,电子书的快速发展引领了电子阅读器行业的发展,是人们生活、工作、学习的创新之举。对于图书馆而言,主要馆藏书籍多为纸质书籍,因而如果有效地将电子书与纸质书籍对接起来,充分发挥电子书的价值已然成为了当前图书馆管理的重要问题。

关键词:电子书;图书馆;应用;管理重点

电子书被定义为由文字、多媒体信息等集成的电子文件,可以由电脑、手机、其他数字手持设备进行展现。狭义上的电子书仅指通过手持的阅读设备阅读的资料,由以下三要素共同构成,第一是内容,电子书是借助特殊格式支撑的,既可以在有线网上传播,也可以在无线网上传播。第二是阅读器,主要有个人计算机、手机、平板电脑以及其他数字设备等。第三是阅读软件,即各软件商开发的可用于阅读电子书的各种软件或手机app。自2005年以来,我国100余家出版社同步发行电子书,出版量增加到148000种,电子书出版量稳居世界第一。电子书的高度发展丰富了广大读者的阅读库,为其进行广泛、深入的阅读提供了多种可能,为其获得各种知识提供了全新的途径,时空已然无法阻碍信息、知识的获取。在图书馆模式下,电子书与纸质书籍的管理模式完全不同,开展图书馆管理创新,改革纸质书籍的管理模式以适应电子书的管理势在必行。

一、电子书在图书馆的应用分析

总体而言,在电子书刚刚出现之时,其应用模式还比较单一化,原因在于社会大众对于电子书还缺乏充分了解,因而当时的电子书主要是通过网络书店来销售。随着科学技术的进一步发展,互联网技术越来越成熟,各式各样的阅读软件也不断被开发和加以运用,电子书的应用范围也随之拓宽。具体而言,电子书在图书馆的应用模式主要有以下几种。

1.通过网络直接销售给读者的模式。这种模式较为普遍和常见,大多数电子书提供商在获取资源后选择直接销售给读者,此种模式受到了社会大众的广泛认可和运用。详细地讲,就是电子书的提供商合理地通过网络将电子书卖给读者,读者只需付一定的费用即可将电子书下载到自己的电脑、手机或者其他设备中加以存储。此后,读者便可以随意阅读,不用再次购买。此种模式多用于电子书刚出现的时候,存在许多的问题和不可控因素,如版权保护的问题、图书馆角色定位等问题。

2.计算机阅读模式。当前,我国各大图书馆都拥有大量、丰富的电子文献资源,如知网、万方、维普等学术期刊、学位论文、会议论文。这些电子资源的格式大多为CAJ或者PDF。然而,电子书却只能在计算机阅读器中进行阅读,网络IP登录的限制也使得计算机阅读模式无法成为主流模式,人们的阅读体验感较差。从实践看,我国图书馆主要采用以下几种模式为读者提供更好更优的服务。第一,在线阅读服务。是指读者可以借助图书馆的网络随时随地用账号登录购买图书馆的电子图书,或者借助预设的浏览权限订购电子图书,这样可以达到随时随地地在线阅读的效果,节省了跑去图书馆寻找图书的时间和精力。但是,在线阅读模式也有其弊端,即受到购买电子图书系统的限制,读者在线阅读的时间会大大缩短。第二,在线借阅服务。此种服务是指读者直接将图书馆的电子书下载到个人的计算机或其他电子设备中进行离线阅读。当然,如果读者借阅的电子书即将到期,图书馆会及时地提示信息提醒读者归还图书,读者可以再次续借。因为一旦不进行续借,借阅图书期限届满,电子书就无法再次显示在读者个人计算机上。甚至有些图书馆还设立了自动还书系统,彻底删除到期的图书,避免产生各种不必要的系统垃圾。第三,馆内阅读服务。当下,我国的大多数图书馆都开设了电子阅读室,便于读者更为畅快地阅读,让读者更为轻松地寻找馆藏的电子书。此种服务的主要对象是那些习惯于长期在图书馆进行学习、研究的读者以及没有上网条件或者个人电脑的读者。电子阅读室省去了读者寻找电子书籍的各种麻烦和琐事,读者可以更为迅速地找到自己所需的图书和资料,大大地提高了寻找图书的效率。

3.电子阅读器模式。在计算机技术、互联网技术、移动通信技术以及其他电子技术发展的支持下,电子阅读器应运而生,逐步成为了一种全新的阅读模式。主要有电脑、手机、电子阅读设备、平板、电视等,这些设备有的专为图书阅读而设计,有的仅是设备的一项功能,但都可以阅读各种格式的电子书籍。通常情况下,这些设备内部都安置有网络芯片、较大的液晶显示屏以及大容量的内存,以便于直接从网络上购买下载、储存、阅读电子书。

4.在线翻阅模式。迄今为止,大多数电子书的提供商都提供了购买图书馆前的免费翻阅图书服务,这更深层次地满足了读者的阅读需求。读者可以根据免费翻阅的内容决定是否需要购买整套的电子书,这给予了读者更多的自由选择权,能够让读者更为深入地了解即将购买的图书的具体情况,有助于防止购买失误。毋庸置疑,此种模式还有力地促进了纸质图书的销售。

二、目前图书馆中的电子书存在的问题

整体而言,科学技术的迅猛发展推动了电子书的繁荣与普及,在当前的图书馆馆藏资源中,电子书籍和资料占据着非常重要的地位和角色,但是目前图书馆中的电子书籍和资料等资源仍然还存在许多问题。主要表现在以下几个方面。

1.数量较少且质量偏低。由于主流资料还是以纸质为主,因而许多图书馆的电子书规模和数量都十分有限,并且更新的速度也非常慢。以超星电子书为例,其网络提供的电子书籍和资料都是已经正式出版的纸质书籍,在时间上就存在一定的滞后性,很难提供出最前沿的知识。同样,方正电子书以拥有完整的版权著称,但是它目前也只有220余万册电子书可供阅读,可以下载全文的仅有68.9万册。此种规模仅相当于国内中小型的大学图书馆的藏书数量。可见,当前图书馆的电子书相对而言还比较少。此外,由于图书出版社掌握了众多的图书资源,而图书馆又强烈需要高质量的电子书籍,供需矛盾非常紧张。出版社、管配商以及图书馆三者之间的供求关系并没有厘清,这也导致了许多质量较高的电子书籍无法进入到图书馆之中。

2.版权问题仍然显著。从电子书产生伊始,版权问题就一直困扰着电子书的发展。2007年,几百名学者联名起诉超星公司侵犯其著作权。随后不久,相似事件别频频爆出。作为我国最大的电子书供应商,超星公司采用的是纸质书籍电子化的方式将许多的纸质资源在网络中。这虽然是一件推动文化传播和学术研究的好事,但是由于许多图书的电子化并没有得到作者的充分授权,仍然还面临着诸多的问题。现阶段,部分图书馆在采购电子图书时多运用打包购买电子书数据库的形式。如此一来,由于电子书目众多,图书馆一一核实每一本电子书的版权是否存疑就非常困难。从法律角度看,图书馆并没有审查电子图书版权的法律义务,但假如图书馆在购买电子书时没有与电子书提供商签订明确的免责条款或者相关协议,一旦出现版权法律纠纷,图书馆也要承担部分的法律连带责任。不仅如此,由于各个法律规定的不同,假如图书馆购买到国外版权存疑的电子书数据库,一旦发生纠纷则需要借助国际条约、双边协定进行解决,图书馆此时便会面临高额的诉讼成本,因此而造成巨大的经济损失的风险大大增加。图书馆的版权风险也可能来自其他方面。比如,部分图书馆为了进一步地充实电子书数量,经常将版权不明的免费资源的链接随意地到网站上供读者阅读,或者将纸质馆藏交给中间商牟利,间接地侵犯作者的著作权。

3.服务不到位。虽然图书馆中电子书籍的阅读人数大幅增长,但其潜力并没有被充分地挖掘出来,许多读者还没有养成阅读电子书籍的习惯。此外,还有部分读者偏向于阅读休闲类的电子书籍,不习惯、不喜欢阅读学术类的电子书籍。据调查显示,接近四分之一的读者是全然不知如何获取图书馆的电子书籍;接近四分之一的读者不知道图书馆是否会提供电子书;接近二分之一的读者不知道图书馆是否提供电子书借阅。许多读者认为,电子书数据库的利用率低主要是因为图书馆的宣传、引导、培训力度不足,读者对电子书的认识还不够深入和充分,这极大地影响到了电子书的使用和普及。当然,社会大众的整体素养也是一个重要影响因素,当前许多读者的信息素养还不高,对于图书馆的数据资源的使用不了解,无法运用图书馆的数字馆藏资源,这在某种程度上也导致了图书馆的服务缺位问题。

三、电子书在图书馆的管理重点

在科学技术进一步发展和应用的同时,在社会矛盾变化的当下,为了切实满足人民群众日益增长的美好生活需要和精神需要,为了迎合读者的阅读需求,未来的电子书形式必将得以创新,会以更加丰富多样的形态出现。第一,移动电子书的诞生。在电子书刚刚出现的时候,大部分的读者主要还是依赖电脑查阅、阅读电子书,随着手机等移动终端的出现和发展,当前以及未来的电子书阅读必然会通过移动的电子设备或者其他手持的阅读设备加以实现,人们会更加广泛地通过这种模式阅读电子书籍。第二,多媒体电子书的出现。在技术进一步发展和科技融合的时代背景下,多媒体电子书的生产成本大大降低,其市场占有率也势必会大大提升,在未来的电子市场中,多媒体电子书必然会占据非常重要的地位和异常广阔的市场空间。第三,按需印刷和按页打印电子书的使用。该种模式在学术著作出版方面有着非常广阔的市场前景。总而言之,在科技发展的推动下,不久的将来电子书的呈现方式势必会发生巨大的变革和创新。在服务读者、扩大市场份额、获取更多的经济效益方面,电子书有着更强的竞争力。因而,为了适应这一发展趋势,就必须强化图书馆电子书的管理,从优化电子书资源、设立专门管理部门、完善电子书借阅服务平台等方面入手。

1.优化图书馆的电子书资源。从电子书出现到现在,电子书其实与纸质图书是相辅相成、相互作用的,既不可能不要电子书,也不可能完全摒除纸质图书。网络技术的发展使得新一代的读者更容易接受阅读电子书籍。在图书馆购买电子书数据库并将电子书籍纳入到馆藏资源后,电子书必然会成为图书馆服务内容的重要组成部分。引入、使用电子书对图书馆的影响是非常深远、重大的,涉及到了图书馆运行管理的方方面面。比如,电子书促使图书馆购买书籍时省去了传统的采购、编码、上架、外节等环节的人力、物力和财力。在建立对应的电子书资源后,还要优化内容和结构,确保电子书能够一直满足读者的各项需求。对于不同的电子书必须采取不同的管理策略,根据图书馆实际和当地读者情况有针对性地引入电子资源,让电子资源与纸质资源协同发力,为满足读者的阅读需求奠定坚实的基础。

2.设立专门的电子书资源管理部门。专门的部门有助于保障电子书资源的高效管理。对于图书馆而言,电子书的使用情况是值得重点关注的,特别是那些图书馆都无法获取的数据,必须要从电子书资源的提供商手里获得。一般而言,电子书资源提供商都是定期(半年或一年)将数据传送给图书馆,这一过程有着严重的滞后性。如果图书馆不及时地自己搜集、获取相关数据,电子书的使用效率必然会大大降低。因此,为了有效地解决这一问题,图书馆就必须设立专门的电子书资源管理部门,合理地规划电子书资源,切实地提高电子书的利用率。

3.完善电子书借阅服务平台。从电子书在图书馆的应用模式可以看出,电子书借阅服务是图书馆的主要服务类型。图书馆的电子书资源便利了读者,节省了大量的时间和精力。但是,由于其特殊性,经常出现不兼容的问题,如格式不同、使用方法不同等。因而,为了实现资源共享,提高电子书资源的利用效率,就必须建立、完善电子书借阅服务平台,在平台上进行电子书资源登记、借阅等一系列操作,为读者查找、阅读自己所需的书籍提供便捷的服务。

四、结语

现代科技发展使电子书越来越普遍,电子阅读也对人们的阅读习惯、阅读方法产生了巨大的冲击,而且呈现出超越纸质书本阅读的趋势。因此,必须强化对图书馆电子书的管理,确保其满足广大群众的阅读需求。

作者:关鑫 单位:三亚学院