5S管理在高校化学科研实验室的应用

5S管理在高校化学科研实验室的应用

摘要:高校化学科研实验室具有科研任务繁重、危险化学品的种类数量繁多、危险设备设施与大型精密贵重仪器多,探索性实验中涉及到许多危险化学反应等特点,指出目前高校化学科研实验室中存在的问题。借鉴源自日本的5S管理理念,结合实验室的现状及特点,将5S管理应用于高校化学科研实验室日常管理中,有利于营造舒适、安全、洁净的工作环境,提升实验室管理水平。

关键词:5S管理;化学科研实验室;日常管理

1我校化学科研实验室中存在的问题

我校化学科研实验室中存在的问题主要体现在如下几个方面:(1)随着课题研究涉及的内容范围越来越广,所用实验药品种类愈加丰富,实验室中易燃易爆危险品的存放和保管很难达到要求,实验剩余危险化学试剂随意放置于桌面;实验室由于建立年代久远,大量过期、闲置的化学药品长期留存于实验室,没有及时妥善处理,将化学试剂或药品胡乱放置;甚至将实验室产生的有毒的废液未经处理就直接倒入下水道,导致环境遭到污染和破坏。(2)待报废或者已损坏但未能及时修理的常规小型仪器设备乱堆、乱放,占用大量实验室空间,致使新添置仪器无处安置,长此以往实验室内杂乱拥挤。(3)科研中的大型精密仪器设备往往会有不同的人员进行实际操作使用,虽然满足了科研项目各自的需求,也发挥了大型精密仪器设备的最大功效,但是操作人员只能凭借他人的指导或自身经验进行操作,规范化、标准化的操作流程和保养注意事项的缺失,容易出现违规操作,致使大型精密仪器受损。(4)实验室环境卫生脏、乱、差,通风厨台面上除放置了使用过的离心管、手套、滴管等杂物,还有易燃易爆有机溶剂等,桌面脏乱不堪;实验边台下的柜子或抽屉中多为往届研究生实验时留下的杂物,导致与现下实验相关物品无处安置,随意堆放于实验台面。(5)科研人员安全观念不强,有些实验室还会出现人员进行试验操作时不穿实验服、大声喧哗、实验垃圾随意丢弃等情况。甚至在实验过程中,不按照规范进行操作,导致实验药品遭受污染、实验试剂随意排放等[6]。

25S管理在高校化学科研实验室日常管理中的应用

将5S管理融入到化学科研实验室日常管理中,保障实验室安全、高效地开展科学研究十分有效,并且能够让实验室的管理水平迈上一个新台阶。

2.1整理

每学期开学时,召集实验室全体成员对实验室中的试剂耗材、仪器设备、安防设施等所有物品按照“需要的”和“不要的”准则进行全面整理盘点,制定试剂耗材、仪器设备及安防设施清单,保留“需要的”,清除、处理“不要的”。对于“不要的”物品,如标签损坏无法识别或过期的化学试剂、已损坏且不能修复的仪器设备,则根据学校实验室与设备处相关要求统一进行分类报废处理。对于通风厨与实验边台桌面上或抽屉柜中的无人认领且不能使用的物品,则视为杂物将其清除。对于大型精密仪器设备(如X-射线单晶衍射仪、气体吸附仪、等温量热滴定仪、红外光谱仪、电化学工作站、热分析仪、荧光/磷光分析光谱仪等)所处的理化分析实验室,应该只保留与仪器操作有关的附件工具、使用及维修保养记录,其余一切与仪器无关物品都应清除掉。通过整理清除各实验室每一个操作台面、抽屉、柜子中的杂物,大大增加实验室有效使用面积;试剂药品、附件工具等储存种类、数量、位置清晰明了,节约科研人员寻找物品所耗时间,提升科研效率;实验室全体成员的参与,增加了相互之间理解和尊重,更有利于实验室建设工作的开展。

2.2整顿

经过整理后能够继续使用的物品如试剂耗材、仪器设备、安防设施、废弃物回收容器等应进行科学合理地布置、摆放及标识。对化学试剂按照化学性质(如易燃易爆、酸碱性、腐蚀性、有毒性、放射性等)将其分门别类地整齐摆放在符合存储条件与要求的试剂柜中,并且互为禁忌物的化学危险品要隔开放置,认真做好一一标示、贴上标签,做到对试剂的定量、定位管理。各种耗材比如一次性手套、口罩、滤纸、注射器、塑料离心管、巴氏滴管等要放置在专门的贴有标签的抽屉或储物柜中;对使用频率高的常规仪器设备如旋转蒸发仪、烘箱、马弗炉、真空干燥箱、pH计、高速离心机、天平、超纯水仪、光化学反应仪等绘制所处位置图示,并对其进行编号,标注其所有附件工具的种类、型号和数量,将每种仪器设备最核心的注意事项进行简明扼要、清晰醒目的标注。大型精密仪器设备,其整理除了与常规仪器设备相同外,还应建立完整的仪器使用档案;安防设施(如医药急救箱、消防器材等)与废弃物回收容器等要专门划定放置区域,不得随意挪动和乱放。

2.3清扫

将实验室整理、整顿好的必要的试剂耗材、仪器设备、安防设施、废弃物回收容器等按照整顿清单进行工作区域和对应设备细致划分管理范围、责任到人。实验室成员对自己所负责的实验室区域进行打扫,清除实验台面、地面污渍,使工作区域变得干净整洁,对仪器设备进行彻底擦拭,保持无尘状态,并进行定期维护保养和检查。每一位实验室成员开始实验室前,实验室都是一尘不染的,试剂柜中的化学试剂在其应有的固定位置,台面上的仪器设备、玻璃容器等都是摆放整齐的。实验过程中将产生废液及时处理倒入专用废液桶;纸屑扔到垃圾桶;使用过的一次性耗材如移液枪头、离心管、滴管等扔到专门垃圾篓,地面不允许有纸屑、积液等杂物。实验结束后,将使用完毕的烧杯等及时清理到酸缸或碱缸中,将整个操作台面、所用仪器设备擦拭干净,严格做好使用登记。

2.4整洁

化学科研实验室中各种有机、无机试剂种类繁多,高温高压、精密仪器较多,人员从本科生、硕士生到博士生等不同层次,人员素质千差万别,如果对实验室成员不严格要求、反复提醒,约束其行为,实验室就很容易出现各种大大小小的安全事故。为了保持实验室取得的“整理、整顿、清扫”的实践成果,就要形成行之有效的管理规章制度。制定通风厨和实验台面卫生标准,将实验室各区域的卫生分配承包到个人、责任明确,执行专人值班制度,对实验室的水、电、们、窗、气进行全面检查并在记录本上签字后方可离开。仪器设备负责人,应对仪器设备运行、维护保养及材料配置等情况进行自查并记录,档案及时更新。

2.5素养

通过每周组会等方式,让每位成员既是实验室的使用者又是建设者,只有全员参与并执行,使规范制度深入人心,每个人自觉遵守制度,才能形成良好习惯[7]。

3结语

将5S管理模式引入到贵州大学化学科研实验室的日常管理中,成效显著。实验室环境卫生得到极大改善,实验室变得干净、整洁、无杂物;进行科学研究的效率明显提升,科研人员不再四处寻找试剂、物品等,大大缩短了实验准备时间;仪器设备处于良好的运营状态,有效防止仪器设备使用或保养不当而遭受损坏;科研人员结束实验后将物品归置原位、清洁卫生的主动性、自觉性得以加强。通过5S管理,使化学科研实验室的管理朝着规范化、科学化方向发展,不仅增强了科研人员在实验室学习和工作中的严谨性,还建设了“安全、舒适、整洁、高效”的科研环境,更重要的是加强了实验室科研人员安全意识的培养,减少安全隐患,防止意外发生。然而,推行5S管理在化学科研实验室中的实施是一项长期而又细致的工作,唯有持之以恒深入进行,方能取得更大突破。

参考文献

[1]陈丹.高校化学实验室危险化学品安全管理的有效策略[J].长春师范大学学报,2019,38(10):93-94.

[2]郑传明,黄如丹,支俊格.化学实验室开放与安全管理[J].实验室科学,2017,20(5):223-228.

[3]束羽,丁寅,徐铮.高校化学实验室安全管理的强化与提升[J].实验技术与管理,2013,30(4):215-217.

[4]田笑丛,刘斌,赵静,等.5S管理在高校化学实验室管理中的应用[J].广州化工,2015,43(6):231233.

[5]王蓓,刘永红,张宜欣,等.5S现场管理法在高校医学化学类实验室管理中的应用[J].实验技术与管理,2018,35(8):257-259.

[6]李梦溪.浅析高校化学科研实验室的安全管理和对策[J].科技资讯,2016,14(18):94-95.

[7]聂俊琦.5S管理在高校化学实验室中的应用[J].广州化工,2014,42(23):243-244.

作者:陈丽霞 单位:贵州省大环化学及超分子化学重点实验室