企业设备管理问题与优化建议

企业设备管理问题与优化建议

摘要:利用提高管理意识、完善制度、监督等措施强化企业设备管理水平,对企业市场占有率的提升、经营成本降低等有着现实意义。但现代企业设备复杂且繁琐,涉及到的影响因素较多,需围绕企业实际发展现状入手分析,确保企业设备管理的针对性与时效性。

关键词:设备管理;问题;对策

0引言

设备是企业可持续发展重要资源,也是企业生产经营不可或缺的要素。在现代企业中,设备管理成为了增强企业综合竞争力的有效手段。随着白酒企业数量的不断增多,五粮液公司面临的市场竞争压力越来越大,再加上政治法律、经济、社会与技术的冲击,公司的利润、总市场值等远被茅台酒股份有限公司超出。面对这一发展窘境,加强内部管理,尤其是设备管理,以提高设备的生产效益。企业设备管理包括生产过程中设备的物质动态状态管理,如设备选型、安装维护、改造报废等,同时也是一种指价值运动状态管理,如设备投资、折旧、更新、保养等资金筹措支出。其作用主要有3个:一是能够确保设备质量,以尽可能地降低设备质量因素影响企业生产效率,同时维持产品品质,塑造良好的市场形象。如五粮液的窑池,具有超过600a的酿制历史,从而确保了五粮液的和谐品质。酿酒设备管理也需如此,作为影响产品品质的关键要素,设备管理水平,直接决定了产品的市场影响力与竞争力。二是缩短维护时间,确保设备维修质量。这就需要引进和使用现代化的管理方式、技术等,使其处于最佳运行状态,以减少设备故障对工作进度等企业发展的影响。三是可带动企业经济利益提升。五粮液公司凭借着较高的诚信影响力、品牌市场价值,成为了高档酒的首选,这与企业别具一格的生产方式不无关系。维修后的设备使用期限得以延长,但设备维修成本高等问题不可忽视。

1企业设备管理中的问题

1.1管理意识薄弱

大部分设备管理人员的设备管理意识严重缺乏,不仅管理形式化、片面化、主观化,同时管理意识停留在事后处理层面,即故障后维修。事前预防、事中控制、事后处理未形成一体,致使设备生产能力下降。特别是在自动化技术设备生产模式下,管理人员重和生产进度、轻设备保养与维护等现象普及,致使设备故障频繁,对企业可持续发展不利。五粮液公司尤为注重酿酒工序,需严格执行设备管理等规范,要求生产车间的酒以质计酬,确保公司快速发展,力求制作消费者满意的产品。

1.2管理机制有待完善

管理机制仍存在较大缺陷,如管理制度不完善,虽然设备管理可以做到有章可循,但是缺乏有效的激励机制。还有就是账目混乱,管理人员难以快速将设备检查、注销、审核等工作内容有效落实与记录,导致设备管理账目杂乱无序。同时,采购计划缺乏科学性,项目设备采购制度不健全,设备使用率不高,致使资金等资源严重浪费。最后是设备零散化管理。

1.3设备维护不足

设备维护是确保其处于最佳工作状态的重要手段,但企业管理人员并未有效落实。由于生产任务紧,缺乏停机维护时间,更多的将故障管理、修理取代了日常维护。此外,设备维护人员文化素质偏低、设备维护技术能力不足,致使设备维护不当,故障发生频率逐渐增加。对此,应坚持设备自主维护七步骤,切实降低设备故障率。

1.4管理方式滞后

五粮液公司在技术创新等方面,不仅坚持“1+9+8”战略,即1个世界性品牌,9个全国性品牌,8个区域性品牌,还力求从整体上提高品牌知名度,如两湖春、现代人等产品品牌,都对设备管理有着严格的规定,以突破原有业绩。但实际上,公司的设备管理方式严重滞后,主要体现在2个方面:一是设备档案管理落后,大部分还停留在档案室管理模式,维修、改造等记录信息的调取难度大,设备状态不能实时了解,维修时效性、针对性得不到有效保证;二是信息化、数字化等现代化设备管理技术未得到充分利用,设备维修、检测等缺乏现代信息技术支持,安全隐患不能即时有效排除。

2问题解决对策

2.1强化管理意识

加强企业内部管理,积极转变管理人员的职责理念,树立现代化、科学化的全员参与设备管理理念。要求设备管理者,对设备做到“三会”(会排除故障、会使用与会维护保养)、“四懂”(懂原理、懂结构、懂用途、懂性能),将设备管理理念,贯穿于设备工作全过程,轻松驾驭岗位工作的同时,能够根据以往经验主动发现设备运行中的潜在问题,及时上报并解决。

2.2完善管理制度

对设备全过程包括设备投资管理、前期管理、现场管理、润滑管理、维修管理、备件管理及各种专业管理实行修管分离、主次剥离、简化整合。首先,优化设备档案制度,详细记录统计、整合等相关工作明细,确保设备管理的规范化与科学化。其次,完善项目设备采购制度,从项目审批,设备选型,到设备使用、维护、检修等环节,加强质量与安全管理。在其基础上展开层次化、分类化的管理,以实现设备的精细化管理。对设备一生全过程管理制定相应的规范化的管理控制程序,使设备管理的各项活动都有明确的、可操作的、可跟踪检查及考核的标准,把设备管理工作纳入规范化、科学化轨道。生产设备的ABC分类管理,可根据评价标准具体的分值等施以针对性管理,如故障引起经济损失指标,其标准分为经济损失大、经济损失中、经济损失小3项标准,分值分别为5分、3分、1分,指标权重为30%(表2)。管理过程中,加强设备清单的完善。按照设备属性、时间等分类管理最后根据设备实际使用情况,完善考核评估制度,要求所有的工作人员持证上岗,文明与安全操作企业设备,延长设备使用寿命的同时,营造良好的设备管理氛围。

2.3加强设备维护与监督

围绕“6S”管理规定,即整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiket-su)、素养(Shitsuke)和安全(Safety),严格展开设备现场“6S”活动。加强制度执行的监督,确保工作有效落实。尤其是在设备维护过程中,制定完善的考核、奖惩措施,确保监督工作合理展开。施以多元化的考核方式,如年度考核、季度考核等,合理考核评估设备维护、费用支出与设备运行等方面内容。施以责任连带制,考核不合格的追究负责人责任,并施以合理的惩罚措施。在日常检查中,施以操检合一法,并由操作人员负责日常检查。要求操作人员在设备使用过程中,严格掌握“一看、二听、三摸、四闻”外观检查技术,确保设备在正常状态操作。要求维修人员严格按照清洁、润滑、紧固、调整的“八字”方针操作保养设备。此外,对考核成绩优异、设备维护管理规范的施以精神或物质层面的奖励,以提高设备管理人员工作的积极性、主动性。按生产流程对设备管理的组织结构进行重构,用跨职能团队组织结构代替单一职能结构,强化生产管理,逐步形成基于生产流程的规范化设备管理模式。

2.4加快设备管理信息化建设

根据企业实际发展现状,加快现代化设备管理技术的引进,利用数字化、自动化等技术,实现设备管理的信息化、科学化、系统化。如档案管理,可借助计算机技术、云计算等,提高工作效率。设置信息查询、检索等系统功能,便于设备信息资料高效查阅与调取。现代化技术也是设备维修等日常动态化管理不可或缺的,确保检测精确度的同时,减少维修时间,降低安全隐患,延长设备使用年限。设备是现代企业生产的生命线,随着产业升级,生产设备也逐渐向着智能化、自动化趋势发展,从而企业生产对设备的依赖度随之提高。作为设备信息化管理的关键,设备管理系统的设立,对企业经济效益发展来说意义重大。其系统架构如图1所示。

3总结

作为企业管理者,面对设备管理现状,首先应加强对设备管理的重视。其次严格按照维护、计划维修相结合;全员参与、自主维护相结合;修理、改造、更新相结合;技术管理、经济管理相结合;群众管理、专业管理相结合的原则展开设备管理,力求生产效益最大化。最后要加快引进先进设备管理技术,实现设备的精细化管理,减少设备缺陷、停机等故障发生率,以提高企业设备综合效率,推动设备主导型企业的健康、稳定发展。

参考文献

[1]田昌奇.施工企业设备管理中存在的问题及对策研究[J].物流工程与管理,2016,38(2):91-92.

[2]刘英莉.施工企业机械设备管理存在问题及对策[J].四川水泥,2017(5):182.

[3]张立锋.现代施工企业物资设备管理存在的问题及对策[J].四川水利,2016(Z2):14-16.

作者:黄广 单位:宜宾五粮液股份有限公司