建筑工程设备管理效益分析

建筑工程设备管理效益分析

摘要:建立合理有效的设备管理制度,降低设备管理成本,提高设备管理效益是建筑企业经营管理的重点,从管理制度与业务流程、管理界限与放宽管理、重复与创新思路、物质激励与防范机制等4个方面阐述提高设管理效益的关键因素。

关键词:建筑施工;设备管理;制度流程;管理效益

0引言

建筑工程项目直接费用由“人、材、机”三大费用组成,随着施工机械化程度的不断提高,施工机械费用越来越高,机械成本将直接影响施工生产活动的经营结果。为了使施工设备更好地服务施工现场,提高设备管理效益,降低设备管理成本,建筑企业必须制定合理有效的设备管理制度及业务流程,使企业设备管理处于业务完善程度与契合现场程度的最优范围内,最大化降低工程项目设备使用潜在风险,消除设备使用不合理带来的负面影响,提高企业项目盈利能力。

1管理制度与业务流程

目前,建筑企业设备管理采用分级管理模式,由决策层和执行层组成。决策层制定企业设备管理制度及业务流程并不断修订完善,执行层具体实施并反馈结果和问题。设备管理制度及业务流程作为企业设备管理的核心内容,是企业设备管理理念的体现。对于建筑企业而言,管理制度就是明确告诉执行层要做什么,而业务流程就是做好事情的方法。企业设备管理制度需要明确设备管理的目标、方向、原则以及决策层和执行层的职责、权利,并在设备管理制度划定的范围内,为每项工作建立具体的业务流程,包括流程起点内容、审核审批节点、反馈监督方式。从流程起点建立至流程终点反馈的过程时间称为流程时间,流程时间的长短,将影响业务处理完善程度、事件契合现场程度、事件发生潜在风险三大要素。(1)业务处理完善程度。一般来说,业务流程时间越长,业务工作内容就越多,而业务流程时间主要用于流程起点建立和业务审核审批。流程起点建立主要由执行层完成,包括发起流程所需的各类基础工作,基础工作越多,工作时间越长,事件情况越真实;审核审批主要由决策层完成,包括职能部门和企业领导对事件情况及执行层意见的批复,审核人员越多,审批时间越长,批复内容越完善。随着流程时间的增加,业务处理完善程度逐渐增加,但不会无限增加,因外部环境的影响,业务处理完善程度达到某一值便会达到极限,所以业务处理完善程度与流程时间是反三角函数关系。(2)事件契合现场程度。结合当前企业项目管理情况,当执行层因现场需求而需要发起业务流程时,如在此时予以批准,即流程时间为零,则事件发生与现场需求契合程度最高。随着流程时间的增加,事件契合现场程度会逐渐降低,甚至当流程时间过于长久时,流程本身会与现场需求产生强烈的冲突,危及现场施工和企业效益,所以事件契合现场程度与流程时间是对数函数关系。(3)事件发生潜在风险。业务流程的作用就是降低事件发生的潜在风险,通过建立流程起点和审核审批机制,完善事件发生的方法及控制措施,使事件发生的潜在风险降至最低;但任何事件只要发生必然伴随着一定风险,人为措施不可能将事件风险完全消除。随着流程时间的增加,人为措施逐渐完善,事件发生潜在风险的概率逐渐降低;但当流程时间超过最优值时,因事件契合现场程度的降低及现场情况的复杂变化,事件发生潜在风险的概率转为增高,所以事件发生潜在风险与流程时间是二次函数关系。只有综合考虑以上三大要素,在此三类函数的最优范围内,确定最合理的流程时间,依此制定设备管理业务流程,才能最大程度地提高设备管理效益。

2管理界限与放宽管理

所谓管理界限,即管理制度对业务合规性所划定的底线,不越线即为合规。企业管理制度划定管理界限的主要目的在于缩短流程时间,提高执行层主观能动性。建筑企业应结合自身整体发展规划,制定合理的业务管理界限,必须确保在管理界限范围内发生的业务事件符合企业自身发展要求,并有利于提高企业经营效益。管理界限发挥作用的前提就是决策层适当放宽管理,不必过度追求管理的最底线和业务成本的最低线,而是在管理界限范围内由执行层自主决策完成。过度追求管理的最底线(即过度管理)会急剧加大设备管理成本,增加执行层工作量,耗费人力物力,对项目施工生产活动产生阻力,不利于企业整体发展。

3重复与创新思路

对于历史悠久的建筑企业,经过漫长的时间沉淀,企业决策层与执行层对于某些业务事件积累了丰富的处理经验,并结合企业管理制度形成了极为完善的业务成果;此类业务成果适用于现场特定事件需求,使用风险极小,且此类业务成果本身具有极高的完善度,重复性的业务审核审批流程难以起到再次完善的作用,反而增加业务流程时间,增大现场事件发生潜在风险,影响企业项目的生产经营。企业管理制度和业务流程在建立之初,都存在缺陷瑕疵,由企业决策层通过不断的实践积累逐渐完善,使之更加贴合现场需求。创新管理不代表颠覆传统管理,而是在现场需求提高时,对传统管理做出进一步的更新完善;当传统管理无法满足现场需求或与现场需求产生冲突时,企业决策层应当改变传统管理制度或业务流程,而非增加新的制度流程弥补已出现的问题。企业创新管理是在保证合理流程时间的前提下,建立新的管理制度或业务流程。

4物质激励与防范机制

物质激励是对企业员工的一种奖励制度,用以提高员工积极性与责任感。所谓物质,即是看得见摸得着的实物,而在现代社会的集中表现就是金钱财富;激励行为是企业富有活力的表现,必须遵循多劳多得的企业生存法则。无论何种企业,员工的付出与提高,都是为了满足物质生活,在确保物质生活的前提下,进一步提高精神生活,物质激励才能真正发挥员工积极性,促使企业长远发展。企业管理制度赋予员工权利和义务,是对企业风险与效益的理性划分,必须符合企业整体发展要求,为了避免管理失控造成企业损失,企业管理制度必须制定相应的防范机制及惩罚措施,对违法乱纪行为施以严惩,发挥企业管理警示作用,促使企业员工存在紧迫感,避免形成好逸恶劳的消极状态,确保企业良性发展。

5结语

从业务流程、适当管理、奖惩机制3个方面论述建立企业设备管理制度的重要因素,强调从制度本身出发提高设备管理效益,降低设备管理成本。文中所述为降低设备管理成本的重要因素,而非降低施工机械成本;因为在工程总量保持不变而施工生产工艺和设备制造工艺又无进步的情况下,施工机械成本无法降低;而设备管理工作的根本意义在于通过合理的设备管理行为以最小的设备管理成本,使得施工机械成本不被虚化增大,并在符合企业整体发展要求的前提下,让施工机械成本尽可能地接近原始实际额,以此提高项目盈利水平,提升企业整体经营效益。

参考文献

[1]施光辉.大型施工企业集团设备管理模式的探讨[D].成都:电子科技大学,2008.

[2]丁元庆.当代交通施工企业的设备管理模式研究[D].南京:南京理工大学,2004.

[3]祁敏.建筑工程项目的现场施工科学管理探讨[J].住宅与房地产,2017(32):141.

[4]邓红军.如何实现建筑施工中机电设备的科学管理与应用[J].科技资讯,2011(36):121.

[5]叶宏耿.筑路机械设备管理中科学管理的重要性与方法探讨[J].建材与装饰,2015(49):177-178.

[6]孙庆.谈加强机械设备管理在工程施工管理中的重要性[J].黑龙江科技信息,2015(11):269.

作者:王明军 唐松 单位:中铁一局集团桥梁工程有限公司