事业单位人力资源管理数字化的模式

事业单位人力资源管理数字化的模式

国家为促进数字经济的发展,出台了一系列的支持文件,各单位在此大背景下应把握好机遇,积极朝着数字化方向发展。人力资源管理是事业单位工作的重中之重,更应当主动加入数字化转型阵营,借助各种先进技术进行不断创新,持续优化管理流程与功能,从人力资源方面为事业单位发展提供强大助力。

一、数字化特征及作用

(一)由数字演变成数字化

互联网技术的迅猛发展,驱使人类对信息的加工处理由原子加工转变成数字化处理。信息化、智能化对人们的生产生活产生极为深刻的影响,数字演变成了数字化,由静态转变成动态概念,在时代的呼唤下数字化变革也在快速前进。数字资源愈发丰富,数字应用内涵持续拓展,数字化所受的认可度也越来越高。

(二)数字化促进生产力的发展

数字经济现已是促进我国经济发展的核心力量,在国民经济中有着愈发重要的地位。数字化资源极为丰富,不同主体通过提取自身所需的信息资源进行重组,继而会形成新的商业模式,实现数字化创新。在数字技术的驱动之下,数据经济和实体经济融合更为充分,生产力发展更为迅速,经济发展模式也在加快重构速度。

(三)数字化重构生产生活形态

数字经济在快速发展的同时,对政府治理、人们生产生活都产生巨大影响。政府引入数字化管理之后,可使治理能力与水平达到更高。疫情期间,需要统计大量数据,追踪密接者,提供健康码,在这些工作中数字化管理发挥了巨大的作用。对事业单位来说,数字化可促进现有的软硬件有效升级,也可促进单位转变运营模式、优化业务流程,从根本上提升各项业务的工作效能和发展效率,继而在新时代下有更强的竞争力。对民众来说,数字化已存在生活的方方面面,线上消费、支付、教育等都属于数字化的范畴。

(四)数字化促进单位转型发展

数字化促进事业单位发展具有重要意义,在具体实践过程中由于单位各项工作都发生转变,很多工作环节都通过线上完成,大大提升了工作效率,也减少了人力成本的支出。当前,事业单位对数字化理念与工具的应用愈发重视,在数字化赋能之下,单位各项工作流程得以优化,其工作效能不断提升,为未来的持续发展做好铺垫。

二、数字化时代人力资源管理创新的内涵

(一)人力资源管理理念的更新

数字化促使管理理念进行更新,以往的管理核心在于管人,旨在提升工作效率,人事管理制度过于僵化,员工受到较大的束缚。事业单位在数字化时代下,对人才的重视度更高,创新管理方式,更新管理理念,赋予员工更多的自主性,使其创造力得到有效激发。数字化理念使得管理逻辑发生转变,从以往的管人转变成以人为本,管理更为多元化且具有个性化特征,领导者和员工也拉近了距离,在相互信任与配合下实现双赢。

(二)数字化赋能人力资源管理运营

数字化时代下,智能化、自动化将会是人力资源管理的必然之趋,要充分利用先进的技术转变管理流程、模式。人力资源管理模式必然也会朝着大数据方向转变,将大数据技术和其他技术相融合,提取出所有有价值的数据,并将这些数据资源转化成商业洞察,用于为管理工作提供指导,继而提升商业价值。有相关研究指出,事业单位人力资源管理在新时代下是以智慧协同为目标,通过大数据、云计算等手段,构建数字化服务平台,重组管理流程,优化组织结构,提升人力资源管理效率。通过技术赋能,管理可真正的实现智能化、流程化,运营也可更为便捷,员工对单位管理也更为满意。

(三)数字化创新人力资源管理方法

人力资源管理的内容包含岗位、薪酬、关系、绩效等,各方面的管理都是基于事业单位发展战略之上,从而更好地实现人岗匹配,调节员工间的关系,实现单位和员工的共同发展。数字化赋能使得管理获得新方法与工具,在人员的选聘、培训、管理、评价等各方面都融入数字化技术,弥补传统管理的不足,提升管理效能。可通过对服务流程的优化,强化员工的工作体验,提升办事效率;可收集更为完善的人力资源数据,建立人才评价体系,为人才选用提供智能化支持。

(四)数字化提高人力资源管理效能

人力资源效能指的是工作效率与创造价值的能力,是通过提升人力资源效益、效率、能力来创造出更多的价值,促进单位竞争力的提升。可借助资本发展思维对人力资源进行高效管理,建立完善的管理系统,强化人员队伍建设,进而提升人力资源效能。人力资源效能包含组织文化、员工满意度、团队氛围等,要如同业绩指标考核一样精确是相对较难的。应用数字化还可加强系统的整合,实现人才的国际化流动,开展高效的跨文化管理工作。总之,在管理效能提升方面,数字化发挥的作用是非常显著的。

三、数字化时代人力资源管理发生的变化

(一)重新定位人力资源管理战略

人力资源管理在事业单位管理中有着不可替代的作用,因而为顺应时代的发展,人力资源管理也应积极探索新路径,明确转型方向,通过新的管理模式为企业发展提供强大助力。很多人认为人力资源部门只是负责行政事务,不会直接创造价值,这个观念是错误的,尤其是数字化时代下,人力资源部门的重要性更为凸显。因此,应注重融合人才战略和发展战略,积极优化人力资源,促进组织变革,肩负起人力资源管理的使命,为从根本上提升组织竞争力达成贡献力量。

(二)人力资源管理内容的更新

数字化时代下,事业单位的各方面都会有所变化,组织文化、工作空间、劳动关系等都会发生相应的变化,而这些变化都会促进人力资源管理内容的更新。对于组织文化的变化,员工体验所受的重视度将会提升,组织架构会更为强调高效协同,人才管理的核心将会放在员工数字技能应用能力上。对于工作空间,员工可进行移动办公,在工作上的自主权更大,无需受到时间、空间限制,只要有电脑即可办公。对于劳动力组合,应用数字化技术可促使人机协同工作,工作效率得到有效提高,也会有新的岗位与工种产生。对于劳动关系,单位要注重和员工协同发展,员工也应提升归属感,单位组织和员工的关系不再是简单的劳动契约,还添加了心理契约。这些变化,都意味着人力资源管理需要更新内容,才可做好相关管理工作。

(三)人力资源管理的数字化转型挑战

对于事业单位来说,数字化转型并非一朝一夕可以完成的,该过程是相对复杂的。人力资源管理要顺利实现数字化转型,面临的最为基本的问题是人员对数字化不够了解,组织管理者与人力资源管理者都对数字化的理解不足,自然也不会积极落实数字化转型工作。纵观目前数字化给单位产生的影响,其在各项工作流程等方面有较大的影响,在人力资源管理方面并无显著的影响,才会导致管理人员对此方面不够重视。

(四)人力资源管理的数字化转型机遇

大数据技术日益更新,各种新的技术层出不穷,促使商业模式发生极大变化,也为人力资源管理朝着数字化方向转型提供战略机遇。为使得在新的商业模式之下更为快速地提升适应力,满足员工的多元化需求,跟上时展步伐,不少事业单位正在积极转变组织架构,从传统层级式转变成敏捷的网络式,在此背景下人力资源管理方式也需要不断更新。在新经济、新模式之下,人力资源管理也应引入新技术,实现组织的智慧协同,提升创新积极性,实现数字化转型。数字化转型有着多重的目标,而数字化、自动化将会是关键所在,转变管理方式,通过数据指导薪资、福利、员工学习,借助流程自动化来提升工作效率等,将是数字化转型的重点内容。

四、人力资源管理数字化转型的建议

(一)融入数字化转型战略

数字化时代和工业时代有着显著的不同,事业单位的发展思维逻辑也会发生巨大变化,若要真正跟上社会的步伐,数字化转型是必然之趋势。要达到更高的效率,就要通过协同来达成,组织要拓宽成长空间,就应通过跨界连接,通过联合同行、顾客、相关利益者,在发展活动开展过程中实现各自的利益增加,达到共生共创的目标。数字化转型对组织来说并非单个工程,也不是单个部门的任务,而是所有部门都应达成的共识,应通过各部门、各环节的配合,达到显著的转型效果。

(二)建立人力资源数据平台

若要实现数字化转型,建设人力资源信息系统将是不得不开展的工作,该系统是人力资源管理的核心,可为管理的智能化、数字化提供强大支撑。首先,应对人力资源管理需要的数据进行明确,数据包含每个人的基础信息、工作经历、工资绩效等,这些信息可源自组织内部,也可源自组织外部,而数据的采集与管理都可通过人工智能技术完成,效率远比传统的人工方式要高出许多。同时,管理标签设置工作也应落实到位,组织架构中有着多个岗位设定,每个岗位的工作内容与薪酬结构都存在差异,所以除了做好顶层设计,还应借助标签对这些差异化内容进行标识,后续管理时依据标签即可快速提取与应用数据。最后,应快速集成数据,并进行个性化展示。在海量的数据中,应依据不同的提取规则来快速获得所需信息,并采用差异化的展示界面来适应多样化的应用需求。

(三)实现人力资源管理的智能化改造

人力资源管理不单单是管理,同时也包含服务内容,对其进行数字化转型实则就是对原本的职能进行扩展,确保业务运营的高效性,促使员工获得更优质的服务,实现更高的管理价值。管理数字化转型,最为关键的步骤是智能化改造,综观目前的数字化实践工作可知,创新应用步伐的加快,可由培训培养、管理流程、应用模块、绩效考核等方面入手。未来的信息收集、信息加工处理等工作都应实现智能化,借助智能化改造对管理模式与架构进行重塑,使得管理内涵更为丰富,业务流程更为科学合理,管理服务更为完善,员工有着更好的体验,管理弹性更高,管理效率也可有效提升。

(四)促进人力资源数据的精细化管理

要确保静态数据的价值真正体现出来,就必须寻找科学的方式进行推动,而数字化正是极为有效的一种方式,借助数字化可盘活静态的数据,展现其应有的价值。数字化转型过程中,加强各管理环节的精细化应用,促进线上线下的管理融合,是非常重要的工作内容。数字化的意义正是在海量信息数据中挖掘有价值的信息,将这些信息的价值采取有效方式发挥出来,从现阶段人力资源数据的收集与应用情况来看,还存在较多的问题,最为显著的是数据有效性欠缺、应用管理过于粗放、智能化应用不足。若要使得这些问题得以解决,数据的精细化管理是必然之趋,一方面需要借助大数据实施精准的人才引育,选择和事业单位发展适合的人才;另一方面借助云端学习平台,促使员工不断提升综合素养,实现职业生涯的发展。

(五)创设数字化人才体系

数字化转型离不开数字化人才,随着各大组织都在积极开展数字化转型工作,数字化人才的需求量也在不断攀升,但人才短缺问题却愈发明显。人才资源管理工作开展过程中,数字化人才体系的构建与激活是首要做的工作。首先,应让管理层对数字化人才的引入引起重视,并积极做好人才队伍建设工作,打造内部培育体系,延伸外部引入途径,创新人才激励机制,为数字化人才队伍的建设提供有力保障。其次,应对现有员工开展数字化技能培训工作,特别是数字化设备操作、维护等方面的技能,全体人员都应加强学习与应用。再次,应构建岗位匹配机制,更好应对岗位结构的变化,确保每一个岗位都可匹配适宜的人才,注重在工作实践中提高数字化人才的业务能力。最后,还应发挥好数字化人才队伍在数字化转型中的引领和推动作用,激发数字化人才队伍的创新力和活力,形成良好的数字化文化氛围,注入数字化文化基因,实现数字化人才和组织在数字化进程中的共创共享、共生共赢。

作者:连颜芳 赵慧 单位:临汾市疾病预防控制中心