企业人力资源管理变革解析

企业人力资源管理变革解析

【摘要】在当前这个大数据时代下,信息社会的基本特征决定了数字化、高度全球化和资本市场的高动性,这些组成了当今商业环境的发展趋势。在信息社会,信息经济显示出明显的范围经济、联结经济、规模经济和经济增长。所有这些都对企业传统的管理理论提出挑战,在新组织形式的出现和企业增长方式转变过程中,人力资源管理作为企业管理的一个重要组成部分必须要积极地应对这些新的挑战。在处于人力资源管理发展的最新阶段,基于大数据背景的人力资源管理的信息化成为企业管理发展的重要趋势,它进一步拓展了人力资源管理的研究领域,为更好地发挥人力资源管理工作对于企业发展的价值起到了重要作用。本文就此问题展开研究,希望能够给相关的研究人员及企业经营者一些参考和建议。

【关键词】大数据时代;企业发展;人力资源管理;信息化

引言:

在我国,随着经济的飞速发展,我国已经成为了很多跨国公司的关注点,并在我国开展投资。现阶段我国的企业一方面面临与本国企业之间的竞争,另外一方面,还需要面临来自世界各国企业的竞争。人力资源管理在企业管理当中占据了重要的位置,与企业一样面临着十分严峻的挑战。对于中国的企业而言,为了保证企业人才的合理流动,保证企业在激烈的竞争当中占有一定的竞争优势,从而立于不败之地。为此,管理者还需要进行深入的思考和研究。为了应对这些挑战,本文尝试通过探索基于大数据背景下的人力资源管理信息化发展问题,并根据我国人力资源管理信息化项目实际的开展情况,分析我国实施人力资源管理信息化现存问题,并对相应优化发展对策进行提炼和总结。从而做到根据行业的需求、企业自身的情况,结合企业所处的环境,选择最适合的人力资源管理发展方向。

一、我国企业人力资源管理信息化发展存在的主要问题分析

(一)人力资源管理整体水平滞后。当前,我国企业尤其是中小企业在人力资源管理这一方面都存在较大的不足,许多公司将重点放在供应链这一部分,即便是现在在人力资源上只是从表面上进行了一定的改变,其本质并没有发生多大的变化,依旧是以行政类的工作为主,对人力资源管理的缺乏有效的认知。这也是这些企业在大数据时代时,人力资源信息化发展受到了极大阻碍的主要原因。近几年,许多管理者开始意识到了搭建人力资源管理信息系统的重要性,不过整体管理层对这一方面的认知仍存在一定的缺陷和不足,错误的认为只要拥有了信息系统,就可以全面的解决公司人力资源管理的全部问题,事实上,并没有意识到人力资源信息系统所存在的重要价值和意义。

(二)对人力资源管理信息系统的构建存在错误认知。当前,许多企业将人力资源管理系统视为利用信息技术推动人力资源管理的一种举措,事实上,并不是这样的。人力资源管理系统不仅仅只是单纯的推动人力资源进行有效管理,而是借助于技术性的手段,将人力资源战略、规划等进行有机的结合,推动企业人力资源管理体系的进一步健全和完善,甚至可以借助于信息技术进行人力资源相关规划的重造。基于此,在企业当中引入人力资源管理系统,一方面有利于更好的提高企业人力资源管理的效率和效果,进一步完善其管理体系,另一方面也有利于提高行业的人力资源的管理水平和能力。

(三)高层重视度不足,HR从业者专业不足。许多企业在人力资源信息化的贯彻落实的过程当中,由于管理者的重视度不高、HR的专业能力有所不足,最终导致其发展遇到了一定的阻碍。现阶段,许多中小企业的管理者对于人力资源信息化的认知存在一定的不足,对其重视度有所欠缺,而一些领导可能意识到了其存在的价值和意义,却不知道该如何行动,以推动其落实。企业在人力资源信息化工作的具体落实当中,习惯性的将任务交给人力资源管理的相关人员,没有意识到这不仅仅是人力资源部门的事情,更是全公司的事情,需要公司的部门一同合作。此外,由于存在人力、行政不分离的模式,导致人力资源工作的难度等比较低,人力资源管理者直接由其他相关部门调职过来,缺乏系统的培训,专业知识等也有所欠缺,对于人力资源管理体系的构建造成了一定程度的不利影响。一些从业者往往对自身的定位存在错误认知,认为其主要是制度或者说企业流程的执行人员,没有意识到其在人力资源管理当中的重要地位,无法真正的参与到企业人力资源管理当中。

二、大数据背景下企业人力资源管理的优化发展路径分析

(一)营造规范化的数据环境。基于信息系统,它可以在日常的业务当中对管理人员起到辅助的作用,它能够受控制并且是自动化的,然而,这个系统并非完全是智能的,在运用和实施的过程当成必须要借助企业的主体,也就是“人”。而这一点也就使得在企业当中,管理者必须要做好数据的管理工作,同时,对业务的信息也应当做到标准化。对数据信息来说,如果要做到标准化,那么就必须满足这样的几个方面:其一,数据的运行必须是完整以及标准的,其二,在运行系统的过程当中,所用到的数据必须能够及时统一,其中包括数据格式以及数据量等等。如果想要系统能够运行流畅,那么就必须保证数据的统一以及完善。在对信息进行分类的时候,必须基于很多原则,包括可扩展性以及兼容性等等,具体来说,就是信息的编码必须是单一并且可扩展的,同时又简单以及有适应性。根据数据库软件,将数据库建立起来,总表为员工的基本信息以及岗位信息,而其中相配套的子系统包括劳动合同以及薪酬等等,并且基于优化的流程,将业务活动重组并且规范起来。具体来说,如果发生员工变动的情况,那么在这之前必须经过相关人员的审批通过;在管理招聘的时候,汇总信息之前必须让每一个部门提交需求的预测,以此人力资源部门才可以进行一系列的活动。尤其是管理绩效的时候,对业务流程的规范性必须要加强。在周期考核之前,设置考核的相关指标等,而通过审核之后再进行周期的考核评分,然后计入总成绩。

(二)构建相适应的企业文化。依据企业人力资源管理信息化建设的实践经验来看,管理方法和技术是两个十分重要的因素,但更为重要的是团队建设,富有凝聚力以及高素质的团队是促使企业长远发展的重要动力之一,而团队的发展离不开企业文化的培养。所谓企业文化指基于具体的生产经营实践基础上价值取向、经营理念、团队精神以及行为导向的集合。它形成于企业自身的生产实践活动,获得管理人员和各员工的一致支持与肯定,并随实践活动的深入而不断完善,最终成为企业稳定发展的不竭精神动力。当前正处于大数据时代下,加强建设企业文化,具体而言,基于企业信息化背景,逐层次(表层、中层、深层)、不断深入企业文化改革,使之与大数据时代相互适应。表层建设具体来说就是塑造良好的信息化企业形象,营造和谐的信息化工作环境,通过岗前培训以选拔高素质的优秀员工;中层建设即依据企业所处的环境而制定信息化战略规划、严密的制度体系,最后开展具体的实施计划;深层企业文化建设是最高的层次,它具体表现为不断培养企业内部员工企业价值观、道德准则等,统一其理想目标以及信念,促使员工感同身受,从而自觉参与到企业信息化建设的行列当中。

(三)加快人力资源管理意识的转变,完善提高人员专业知识及技能。大数据时代的到来让人力资源管理发生了巨大的变化,如管理理念和方式等等。所以企业人力资源管理者应当要紧随时展的变化,及时更新升级自身的看法和意识,从一个全新的战略人力资源管理的角度看待企业人力资源管理工作。大数据时代企业如果不能及时调整自身发展节奏,适应时代的发展需求,那么企业则无法适应日益白热化的市场竞争。因此,企业要强化人力资源管理者的培训力度,让更多的人力资源管理者能够全面掌握先进管理理念的办法。并且,让人力资源管理者清晰的认知到,人力资源管理的信息化并不是传统人事管理的计算机化,两者不能相提并论。由于人力资源管理信息化的推行扭转了以往的工作方式和流程,绝大部分的工作都开始借助计算机来推进。所以必须强化人力资源管理者的计算机使用能力培训非常重要,要确保人力资源管理者能够掌握基础计算机使用技巧。

三、结论

综上所述,员工是企业最重要的战略资源,而人力资源管理应当要具有较强的可操作性以及战略支持职能,以此保障企业能够利用人力资源管理获得进一步的发展。人力资源管理并非企业单一部门的职责,而是企业全体上下的共同任务,每一级别的管理者都是其中重要的参与者之一。人力资源管理信息化的发展路线符合大数据时代的发展要求,也符合当下现代化的人力资源管理理念,是企业推进人力资源管理发展的重要渠道之一。

【参考文献】

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[3]黄炳海.企业人力资源管理信息化[J].价值工程,2010(05)

[4]凌巧.企业人力资源管理信息化创新建设[J].现代营销(学苑版),2010(10)

作者:曹计娟 单位:中国人民大学劳动人事学院