企业管理变革与信息化建设融合发展

企业管理变革与信息化建设融合发展

摘要:随着“互联网+”时代的到来,各行各业发生了翻天覆地的变化,信息化建设理念在现代企业管理中的渗透,加快了企业管理变革的步伐,促进了企业健康、可持续发展。本文重点探讨企业管理变革与信息化建设融合发展相关问题。

关键词:企业管理变革;信息化建设;融合发展;分析

随着信息技术的快速发展,各行各业发生了翻天覆地的变化,企业要想加快信息化建设,就必须加快企业管理变革步伐,从而创造新的竞争优势,确保企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。本文重点探讨企业管理变革与信息化建设融合发展相关问题。

一、现阶段我国企业管理变革与信息化建设融合发展中存在的问题

1.缺乏正确的融合发展观念

现阶段,我国大部分企业管理人员没有认识到信息化建设的重要性,也没有准确把握信息化建设与企业管理变革之间的关系。信息化本质上是企业管理的信息化,而不是简单的利用计算机信息技术来代替传统管理模式,这违背了信息化的本意。其次,企业管理者没有认识到信息化在企业可持续发展中的作用,不知道信息化能为企业发展创造更多的经济价值,导致很多企业没有把信息化建设纳入企业长远发展战略中去。少数企业管理层注重眼前利益,过分追求经济利润,在信息化建设方面的投入减少,没有及时学习和掌握这方面的新技术、新知识、新工艺,严重影响企业信息化建设步伐和成效。

2.信息化建设基础不牢固

首先,企业在信息化建设过程中,还存在基础不牢、环境不优等问题。信息化建设缺乏明确的思路、正确的方向,也没有构建良好的建设环境,导致企业信息化建设缺乏全面性、系统性,发展缓慢。其次,企业信息化建设过程中,缺乏健全的组织机构、规范的信息管理、先进的信息处理手段、高素质的人才,严重影响信息化建设成效。

3.缺乏充足的资金支持

企业的信息化建设需要先进的技术设备、高端人才支撑,而这些都依赖于充足的资金支持,且后续设备的维修和升级也需要资金支持。但是,由于企业管理人员没有认识到信息化建设的重要性,投入资金不足,大大降低了企业信息化建设水平。

4.缺乏完善的组织管理体系

信息化建设是我国企业管理变革过程中的一项系统工程,与企业的大量业务、管理工作存在较大的关系。但是,要想加快企业管理变革,真正为信息化建设创造条件,就必须优化企业组织结构、科学分配各项权力与利益、重组内部流程,所以,在企业管理变革过程中,应建立健全各项制度,为信息化建设保驾护航。目前来看,我国很多企业将信息化建设当作一项独立的工程,只注重投入信息化建设需要的技术和设备,并没有创新企业组织结构和各项制度,使得在企业管理过程中,信息化并没有充分发挥其作用。

5.缺乏高素质人才

我国企业信息化建设尚处初级发展阶段,人才储备无法满足实际需求,且由于缺少必要的业务实践,使得信息技术人才不足,尤其是既懂专业业务,又掌握信息技术的综合型人才严重匮乏。很多企业虽然引进了专业的信息化技术人才,但没有对人才进行持续、有效培训,甚至存在信息化人才身兼数职的现象,在企业管理变革与信息化建设融合过程中,人才并没有发挥作用。

6.缺乏总体规划和完善的落实方法

首先,企业的信息化建设是一项漫长而又复杂、系统的过程,做好总体规划尤为重要。相关调研发现,我国大部分且在开展信息化建设过程中都没有事先进行总体规划,引发信息孤岛问题,大大降低信息化建设质量与成效。其次,在企业管理变革与信息化建设融合发展过程中,很多企业盲目求大、求全,盲目追求最先进、最新、最大,忽视了企业的实际发展情况,进而严重降低融合发展成效。

二、企业管理变革与信息化建设融合发展的具体对策

1.明确管理思路,创新组织机构

首先,我国大部分企业组织机构仍然沿用计划经济时代的等级组织机构,具有一定的行政性,如此导致组织内缺乏有效的沟通,不同部门之间的协调性不足、基层落实不到位,进而严重影响企业管理效率与水平,限制了工作人员积极性、主观能动性的发挥。其次,大部分企业现有的管理层级多,信息传递时效性不足,企业响应市场行为存在滞后性,进而严重降低企业市场竞争能力。基于此,企业信息化建设过程中,至关重要的一点就是优化组织结构,减少管理层次,消除沟通壁垒,确保各部门、员工之间能够实时沟通,并避免不必要的资源浪费。

2.优化流程,提高运转质量与水平

一方面,新形势下,标准化、智能化、规范化的流程是推动企业信息化建设的重要渠道,是企业产生经营与管理效益的核心所在,更是企业管理变革的重要表现。企业在开展信息化建设过程中,要积极将传统发展过程中没有增值作用的流程进行消除,整合目的相同的流程、简化繁琐的流程,进而不断提高企业运转质量与水平,实现管理变革,创造管理效益。另一方面,我国很多企业仍然采用粗放的管理方式,造成大量资源浪费,远不及西方发达国家高品质、集约式管理方式。因此,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须创新生产流程,加快管理变革步伐,坚持市场导向原则,始终以客户为核心,实现集约式、精益管理,避免出现不必要的浪费,成功转型为现代生产管理模式。

3.立足于企业实际情况,解决问题

企业要想实现管理变革与信息化建设的融合发展,就必须做好统筹规划工作,实施分级分层执行方法,求真务实,以企业管理中的薄弱环节与突出问题为切入点,进行各个击破、重点突破,从而不断提高生产管理效益。首先,随着世界一体化、经济全球化程度的不断加深,企业面对激烈的市场竞争,其战略、资金、成本、营销与质量管理是我国大部分企业管理中的不足之处。因此,在推进信息化建设过程中,要发挥先进的网络信息技术来解决上述问题,防止出现各种决策问题,充分发挥资金的作用,不断提升企业产品质量、服务水平。其次,在企业的产品研发设计、人力资源管理、安全环保等诸多事项管理过程中,也要充分发挥网络信息技术的作用,实现企业发展中的各种管理创新、研发技术创新,不断提升企业整体发展质量与水平,提高全体人员综合素质。

4.坚持突出企业的管理创新主体地位

企业的信息化建设是一项漫长、复杂、专业而又系统的过程,其中涵盖了企业内外诸多因素。因此,在具体落实过程中,企业应与那些系统集成商、资质高、经验丰富的管理咨询公司达成战略合作协议,及时解决企业信息化人才短缺、业务水平不够、经验缺乏等问题。然而,企业要坚持立足自身发展情况,将实现企业管理创新放在第一位,实时把握信息化的主动权,切忌在推进信息化过程中被IT厂商等掌控而缺乏主见、盲目跟风,也不能消极面对,放任自流。必须掌握自身发展实际情况,明确分工合作,进而不断提高企业信息化建设水平,提高企业管理变革质量与水平。

5.通过企业信息化加快管理变革步伐

现阶段,我国大部分企业管理水平不高,仍然沿用传统的管理模式、管理方式陈旧,缺乏管理创新能力。新形势下,随着信息化、城市化、工业化进程的不断加快,企业只有通过先进的信息技术来加快管理创新步伐,通过管理创新来提高信息化水平,进而深化改革,加快企业转型升级。引导企业建立现代企业制度,提高管理水平和成效,进而提高企业综合实力与市场竞争力,最终能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现全面发展。

6.实现全员参与

新形势下,要想实现企业管理变革与信息化建设的融合发展,必须实现全员参与,首先要确保企业主要负责人高度重视该项工作,进而提高决策、组织实施和宣传工作质量与水平。其次,企业信息化本质上来说是管理变革的表现,因此,企业要不断优化组织结构,与时俱进优化内部分工体系,缩减管理层次,明确分工,将具体的责任落实到部门和个人身上。还要优化企业业务流程,采用“扁平化”管理手段,实现对利益、权力的重新分配,充分调动全体工作人员参与的积极性和主动性,从而不断提高企业管理质量、信息化建设水平,为企业的健康、可持续发展保驾护航。

三、结语

综上所述,新形势下,一方面,随着“互联网+”时代的到来,企业要想实现长远发展,就必须推动企业管理变革与信息化建设融合发展,用先进的信息技术加快企业管理创新步伐,引导企业建立现代企业制度,朝着智能化、现代化、信息化方向发展。另一方面,企业管理创新是企业参与国际竞争的重要基础,有利于加快调整结构、创新技术步伐,促进企业长远发展的同时,不断加快我国现代化、信息化、城市化发展,为实现中华民族伟大复兴奠定基础。

参考文献

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作者:邢兆宇 单位:中国烟草总公司四川省公司