企业内部控制有效性及评价方法浅议

企业内部控制有效性及评价方法浅议

摘要:伴随着社会经济的不断发展,市场竞争日益激烈,对于企业而言,要想在激烈的市场中占据主导地位,就需要做好内部控制工作,这是很有必要的。当前,内部控制对于企业竞争实力的提升有着决定性的作用,其既属于我国法律中的有关规定,与此同时,还是企业运营期间不可缺少的一个环节,在现阶段中,增强企业内部控制的有效性,对内部控制评价体系加以健全和改进,引进规范的评价方式,对于企业稳定运行起着重要的帮助。本文主要从影响企业内部控制有效性的因素入手,重点论述了提升内部控制有效性的对策,并且提出了有关的评价方法,希望以此可以促进企业正常运营。

关键词:企业内部控制;有效性;影响因素;评价方式

当前,企业内部控制有效性的增强和相关评价方式的引进与企业正常经营有着密切的联系性,这是企业高层领导探究的重点问题。对于企业内部管理控制工作来讲,并非是单一的,其是为了达到企业运行目的、满足政策需求而产生的,由于作用极高,因此被广泛应用到了企业中。在时代深入发展的背景下,周围环境一直处于不断变化的状态,这一现象对于企业提出了非常严格的要求,从做好管理工作转换成了提升经济效益,从提升经济效益转变成了创新管理。不过,一旦没有做好企业内部控制工作,那么上述工作目的都是无法达到的,更别提体现出管理的有效性了。另外,还需要引进良好的评价方式,评价方式能够科学的评估有效性,所以,为了增强有效性,就务必应用符合要求的评价方式。本文中,主要从企业内部控制的现状入手,提出了如何增强内部控制有效性的对策,通过采取评价方式来提升企业运行效率。

1对于企业内部控制有效性的论述

所谓企业内部控制,主要是指企业为了实现相应的经营目标,引进与之相符的方式对企业各个环节进行管理,从而达到企业稳定运行的目的。内部控制能够在加快企业运行进程的过程中将自身的保障性功能体现出来,其包含了企业内部管理机构和员工形成的提供良好保证的过程。而企业内部控制的有效性则是指企业遵循规定要求,从实际情况和特征入手,制定出健全完善的内部控制体系,将该项体系落实于企业经营环节中,使其发挥出巨大的功能。在企业内部控制制度评价体系逐渐增多的背景下,需要明确了解影响企业内部控制评价的相关因素,本文通过探究,得出了以下结论。(1)评价方式的稳定性;企业内部控制制度的评价体系必须具备多样化。尽可能增强内部控制制度评价的稳定性,在评价体系出现误差之后,可以引进规范的方式进行解决;尽可能降低对企业产生的不良影响。(2)评价成本效益;主要是指在引进相关评价方式的时候,需要从企业实际运行情况入手。通常来讲,对于不同企业中的内部控制执行情况来讲,存在的差别是比较明显的,不过,内部控制制度的有效性和评价成本并不会受到影响。当落实企业内部控制制度的时候,必须综合性地对生产经营成本进行探究,严格遵循成本效率的基本原则,合理的使用资金。不过,从当前情况来看,大多数企业对于资金控制工作的重视程度不高,使得资金管理体系不健全,再加上在使用资金的时候,随意性现象较多,没有对其严格进行审批。此外,企业管理人员对于资金的认识有着很大的误差,一味地认为只有掌握的资金数目越多,收益就越高,所以,受此种思想理念的影响,他们不愿意进行投资,久而久之便影响了资金的使用率,企业经济效益也随之降低。(3)企业的重视程度;企业重视程度直接影响着企业内部控制有效性的提升,这是因为在企业运行中,包含的相关经营活动以及决策等均是由高层进行负责的,在这一环节中,企业只有加大对内部控制有效性的关注度,才会引进诸多的资金和人力来实施该项作业,然后严格审核各个环节,使其得以稳定开展。从中可以看出,企业重视程度和内部控制有效性的提升紧密相关。一旦企业没有对其进行重视,必定会使得内部控制流于形式化,无法产生任何的作用和价值。(4)评价系统的全面性;在企业内部控制制度落实期间,包含了诸多的部门,因此需要设计出多项应用流程。其实,企业内部控制评价工作十分的复杂化,所需的企业资源也是非常多的。

2企业内部控制发展现状

在企业运行期间,企业内部控制是十分重要的一个环节,不过,其在运行期间企业也面临着严峻的挑战,本身有着诸多的问题。当前,企业内部控制属于时展的总产物,但是,因为不具备专业性的人员,使得企业对于内部控制的认识度不高,仍然停留在以往传统单一的控制方式中,没有形成完善的体系,而且,有的企业根本不知道如何将内部控制的有效性体现出来,应当采取何种方式来落实评价体系等。针对于此种现象,我国政府部门必须加大对企业内部控制的研究力度,在企业运行期间引进合理的评价方式,以此促进企业更好发展。

3提升企业内部控制有效性的相关策略

3.1加大对内部控制的重视力度,构建轻松的内部控制环境

当前,要想增强企业内部控制的有效性,首先,要做的便是加大对内部控制的重视力度,根据实际情况来构建轻松的内部控制环境和企业工作氛围。对于企业来讲,需要从全体员工入手,使员工从思想上了解到做好内部控制工作的作用,激发员工的积极性,使其自主的参与到内部控制管理中。其次,在构建企业文化的过程中,企业管理人员可以将企业文化落实于企业内部控制中,感染员工,为员工树立正确的思想理念,从而做好内部控制工作。最后,企业可以成立专门的内部控制小组,小组对内部控制工作展开探讨,落实每个人员自身的职责,进而将内部控制的效果体现出来。

3.2制定健全完善的内部控制制度,使内部控制工作具备公平公正性

现阶段,需要从企业实际运行情况和特征入手,制定健全完善的内部控制制度,这是因为内部控制制度的作用极高,既能够降低不良风险出现的概率,同时还可以增强企业竞争实力。基于此,企业必须在内部控制中制定有关的内部控制制度和措施,严格监督和管理经常出现的问题,而对于隐蔽性的问题,需加以预防,采取风险预测的方式来评估和控制风险问题。再者,做好项目支出的评价工作,在遵循法律法规要求的基础上来制定内部控制计划,增强控制制度的规范性,借助该项制度促使企业稳定开展。最后,体现出内部控制的公平公正性,在企业运行期间实施内部控制工作的时候,需要全体员工积极参与进来,只有得到员工的大力支持,才能够保证内部控制工作顺利进行。

3.3增强企业内部控制执行和监督力度

对于完善的制度来讲,只有有效执行才能够将其效果体现出来。当企业制定有关内部控制制度的时候,需要遵循规范性要求实施,严格按照内部控制制度中的规定,在发生问题之后马上找寻责任人进行解决。另外,制度执行期间经常受到其他不良因素的干扰,这样的话,就普遍存在着误差现象。比如,人员操作或者是素质不高等引发的问题,在这一现状下,就要求企业构建完善的内部控制制度,做好内部控制的监督工作,使得控制工作有条不紊的实施。

3.4制定结构性的框架,突破以往的管理局限

目前,构建完善的结构框架能够提高企业内部控制的有效性,无论是国家还是企业,在发展期间均离不开结构框架的辅助作用,其是一项最为合理的方式,完善的结构框架能够增强企业的竞争实力,为企业运行提供良好的帮助。通过探究表明,内在和外在是影响企业发展的主要因素,其中,存在的内在因素能够有效避免,而外在因素不同,规避有着一定的难度。基于此,就需要企业人员和内部多进行沟通,了解到存在的控制问题,然后提出解决的对策。另外,企业必须突破以往的管理局限性,在当前阶段中,大部分企业均是借鉴前任的经验来制定内部控制结构体系,可是需要明确了解的一方面是,以往的经验并非是全部适合应用于当代企业内,所以,企业需要加以创新和改进,找寻出满足企业发展需求的相关结构。

3.5制定有关的信息沟通机制

当企业实施内部控制作业的时候,务必构建相关的信息沟通机制,这是很有必要的。一方面,需要从市场因素入手,综合性进行探究,提前对市场需求和发展情况进行预测;另一方面,则是以企业发展目标为主,建设完善的内部控制信息沟通体系,将其落实于内部控制工作中。企业除了及时反馈各项部门的实际工作情况之外,还必须了解到各方面要点,从而为内部控制工作的开展提供良好的依据。

4企业内部控制的评价方式

4.1区别内部控制

企业内部控制有效性主要是指评价相关部门的控制情况,其是提升企业运行效率的主要方式。当前,我国尚没有给予内部控制一个明确的定义,它主要是为企业经营环节进行服务的,根据企业实际发展情况来制定的控制评价方式,以此加快企业运行进程。当企业内部控制有效性处于不同地点、时间的时候,产生的效果是不一样的,而且,企业内部控制并不仅仅是受限于一个区域内,它是多个环节进行控制的一个方式。在企业内部应用期间,务必将内部控制的有效性和企业内部控制相互分离,以免发生混乱现象。

4.2风险基础评价方式的应用

要想促使企业稳定经营,增强内部控制的有效性,就需要提前做好风险的预测工作,特别是针对于企业内部存在的各项风险问题,需要加以预防,制定出有关对策。在企业内部中使用风险基础评价方式的时候,可以借助该项方式来判断资金使用情况。从应用现状得出,该种方式产生的作用是非常高的,为了将此种方式真正意义的落实于企业内部控制中,就需要建设有关的风险基础评价体系和内部控制机制,以此更好地应对存在的风险问题,推动企业安全开展。

4.3详细评价方式的应用

在企业运营期间,不可避免地会受到诸多因素的干扰。不过,无论是企业内部员工影响因素,还是市场方面的影响因素,都需要和企业情况以及权威机构的内部控制框架进行比较分析,以此了解到内部控制措施的效果是否良好,此种判断方式具备一定的简便性,仅仅从国际权威的机构认可框架入手,展开比较便能够达到评价的目的。此种方式明确了清晰的运行框架结构,可以帮助企业认识到自身在内部控制环节中的各项问题,以此根据该项框架结构来了解到内部控制方式的有效性。再者,企业可以借助此种方式分析相关的影响因素,将此项因素和企业内部控制目标联系起来,根据二者关系来制定评价对策。不过,该项方式也有着一定的缺陷性,那就是无法和事实紧密联系,本身的灵活性较低,所以应用不是特别普遍,其并没有综合性探究到企业内部运行方式是否可以稳定实施,所以,从一定程度上阻碍了企业稳定运行,无法增强企业内部控制的有效性。

5结语

现阶段,要想增强企业竞争实力,促使企业稳定运行,就需要加大内部控制力度,增强内部控制的有效性,然而,从当前情况来看,对企业内部控制有效性产生影响的因素有很多种,其中主要表现为企业重视程度和完善的控制体系等,所以,企业就需要针对于此种现象提出有关的解决方式,制定健全完善的内部控制体系,确保内部控制的公平公正性,在引进合理评价方式的基础上进行监督和控制,以此推动企业更好经营。

参考文献

[1]岳媛.企业内部控制的有效性及其评价方法探讨[J].纳税,2019,13(7).

[2]李国瑞.企业内部控制的有效性及其评价方法[J].纳税,2019,13(2).

[3]翟大明.加强企业内部控制的有效性及其评价方法[J].全国流通经济,2018(35).

作者:王爱霞 单位:济南锐力体育用品有限公司