企业管理内部控制体系建设

企业管理内部控制体系建设

摘要:在市场经济的强大推动下,对现代企业的要求越来越严格,而加强内部控制体系的建设也变得越来越重要,这已经成为了现代企业内部统一的思想共识。在企业管理过程中,通过加强内部控制体系的建设,可以将企业管理过程进行规范化、有序化,促进企业各项经济活动的顺利进行,确保企业经营管理效率的稳步提升。本文主要针对企业管理过程中内部控制体系的建设展开深入研究,旨在为相关人员提供理论方面的指导依据。

关键词:企业;内部控制体系;优化路径

在企业管理过程中,内部控制体系的建设扮演着极其重要的角色,并在企业发展中占据着举足轻重的地位,是企业生存与发展的必备要素之一。在企业管理过程中,存在着较多问题,对企业发展产生了极大的阻碍。因此,必须要加强内部控制体系建设,加大监督和管理力度,避免内部控制出现失效现象,还要加强信息化建设,不断创新、与时俱进,满足企业发展需求。

一、企业管理过程中内部控制体系建设的意义分析

第一,有利于维护资产安全,保证财务报告的真实性。通过加强内部控制体系建设,可以保证企业各项存款等货币资金处于安全的状态之中,避免出现资金挪用和侵占等现象,而且还可以将实物资产的保护落实到位,防止低价出售现象的出现,从而确保资产管理水平的稳步提升[1]。同时,对于财务报告和相关信息,是企业经营业绩的充分体现,也是企业价值增值过程的重要体现。财务报告,是企业实际情况的真实写照,并对企业未来发展趋势进行预测和分析,关乎到投资决策、管理决策等方面。第二,有利于为企业经营效率的提升创造有利条件。对于企业内部控制来说,旨在不断提高经营效率,确保良好的实施效果。通过加强内部控制体系建设,可以严格规范企业经营管理,将潜在风险保持在合理范围内,避免企业遭受到不必要的经济损失。由此可以看出,加强内部控制体系建设与提高经营效率之间的关系是紧密联系、密不可分的。

二、企业管理过程中内部控制体系建设中存在的问题

1.缺少完善的内部控制体系

要想将内部控制的有效性充分体现出来,必须要制定完善的内部控制体系。然而实际上,一些企业在制定内部控制体系过程中,企业管理者没有从企业实际情况出发,掺杂了较多的个人主观因素。还有一些企业在内部控制体系制定过程中,对其他优秀企业的成功经验进行“复制”、“粘贴”,造成企业内部控制体系过于形式化,浪费了较多的企业资源。

2.风险防范能力有待提升

在企业发展过程中,诸多风险的出现难以避免,也就是说,在企业各项经济活动实施过程中,风险是客观存在的。企业要想拥有越来越多的经济效益,就必须要采取可行措施来规避风险。然而在实际上,一些企业的风险管理能力比较薄弱,管理者的综合素养有待提升,过于注重短期效益,缺少长远发展的规划和建设。而且在进行企业发展决策过程中,比较主观臆断,风险意识尚未形成,也没有加强风险预警措施的制定,很难提前预测和分析企业潜在的风险,从而将会严重阻碍到企业正常的发展和进步。

3.信息交流和沟通尚未有效落实

在企业管理过程中,信息发挥的作用也不容小觑,关乎到企业开展经济业务和制定战略发展规划等方面。要想实现信息的整合和利用,必须要加强信息的交流和沟通,保证较高的信息质量。然而实际上,一些企业虽然对内部信息处理系统进行了构建,但各个系统之间没有紧密衔接在一起[2]。在内部沟通方面,一些企业生产经营规模比较小,其沟通效果比较显著。然而对于大中型企业来说,在沟通方面存在着较多薄弱点和空白点。比如每月末开展高管例会和月末报告会议等,但是一些会议形同虚设,过于形式化,很难将沟通和交流落实到位。

4.内部审计监督力度不足

对于内部审计来说,在落实监督职能、解决各类经济问题等方面发挥着重要作用,属于极其重要的经济问题预防措施之一。一些企业管理者对内部审计存在着一定的心理误区,很难完善内部审计结构,一定程度上导致内部审计工作形同虚设。而且部分企业的内部审计部门的独立性和权威性严重缺失,诸多内部审计部门从属于财会部门,甚至财会人员还负责兼任审计人员,进而很难确保内部审计的公正性和客观性,导致内部审计效果并不好。

三、企业管理过程中内部控制建设的优化路径

1.加强内部控制体系的构建

完善的内部控制制度,可以给予内部控制强有力的制度性保障。所以在制定内部控制体系过程中,必须要充分了解当前所处的经济环境,并从企业自身实际情况出发,制定出配套可行的内部控制体系。同时,对于其他企业的成功经验,要进行适度借鉴,不应完全照搬照抄[3],要在借鉴的基础上进行创新,不断调整、不断改进,进而满足企业长远发展需求。其中,在制定内部控制体系过程中,还要注意实现不相容职务分离,要求企业全体人员要履行好自身的职责,避免权责混乱、无序现象的出现,严格规范人员的工作行为,避免出现徇私舞弊,进而将内部控制制度的有效性充分发挥出来。

2.加强风险防范和控制

通过内部控制的实施,就必须要通过可行措施来避免企业在管理过程中出现风险,企业必须要注重风险防范能力的提升。第一,在企业管理过程中,要加强风险评估机制的构建,定期评估企业潜在的风险,从而将风险保持在可控范围内,以免造成经济损失。其次,还要加强风险预警机制的构建。企业管理者和各个部门负责人要结合企业发展实际情况来确定风险预警界限,并安排专门人员来负责管理,在出现潜在风险、超出预警值时,系统会予以相应的提示,这时专门人员要采取可行措施来予以治理。最后,还要加强风险监督和管理,定期对企业管理过程进行全方位、多角度领域地监督和管理,从而确保企业经济活动的顺利进行。

3.落实好企业内部信息的沟通和交流

在企业管理过程中,必须要高度重视信息的沟通和交流,在信息搜集过程中,要保证较高的信息质量,筛选好收集到的各种信息。所以企业必须要加强信息管理系统的构建,引导各个部门之间做好相互监督、相互制约[4],并将财务信息系统与其他信息系统紧密连接在一起,不断提高企业内外部信息获取的准确性和时效性,并做好系统的更新和维护等工作。在企业充分掌握信息变化情况的基础上,可以对市场变化的动态进行实时了解,进而更好地调整自身的战略发展规划。4.加大内部控制的监督力度在内部控制过程中,企业必须要进行严格监督,这是内部控制制度顺利执行的重要保障。企业必须要高度重视监督程序的科学性、合理性,并结合内部控制缺陷报告,实时调整和改进内部控制制度和程序。在监督过程中,必须要有效评价监督评审内部控制的整体效果,做好内部控制系统的内部审计工作。其中,在内部审计工作中,要成立具备独立性和权威性的内部审计机构,而且内部审计人员要直接受企业管理者的管理,确保内部审计与公正性和公平性等原则相符合。

四、结束语

总而言之,在企业管理过程中,必须要高度重视内部控制体系建设这一问题,促进企业各项经营管理活动的顺利进行,为企业赢取更多的经济利润。加强内部控制体系建设任重而道远,要制定完善的内部控制体系,加强风险的防范和控制,将潜在性风险保持在萌芽状态内。

参考文献:

[1]唐洋,薛之骞.企业内部控制评价体系构建的基本理论研究[J].中国管理信息化,2018,21(17):4~6.

[2]李颖.新时期如何强化企业会计财务管理中的内部控制工作[J].中国集体经济,2018,(24):133~134.

[3]赵天阳,詹克钰.企业内部控制审计存在的问题及对策研究[J].现代营销(下旬刊),2018,(08):215.

[4]胡胜华.企业会计信息化内部控制问题分析[J].科学咨询(教育科研),2018,(08):2~3

作者:黄霞 单位:中国神华轨道机械化维护分公司企业管理部