企业人力资源管理法律风险与防范探究

企业人力资源管理法律风险与防范探究

摘要:随着我国社会经济的不断发展,我国企业所面临的经济环境日益复杂,人力资源管理作为企业中重要的管理内容,对于企业的发展具有重要的意义。但是在企业开展人力资源管理过程中,尤其在中小企业中,各项管理制度不够健全,会产生诸多的法律风险,一旦出现法律风险,就会对企业的经济效益和社会形象造成一定的影响。本文对企业人力资源管理法律风险进行了深入的研究与分析,并提出了一些合理的风险防范控制措施,旨在进一步帮助企业规避人力资源管理工作中的法律风险。

关键词:企业发展;人力资源管理;法律风险;防范控制;有效措施

在我国社会主义市场经济的改革与调整过程中,企业所面临的市场环境的不确定因素逐渐增多,企业之间的竞争日益激烈,在竞争过程中所面临的法律风险也在不断增加。人力资源管理是企业的重点管理工作,随着我国人均受教育程度不断提高,职工的法律意识水平也持续增强,近些年来在我国的司法实践中,职工维权的劳动纠纷案件屡见不鲜。企业如何做好人力资源管理工作,如何有效防范和控制其中存在的法律风险,是企业当前亟待解决的主要问题之一。

1企业人力资源管理法律风险的内涵分析

企业人力资源管理中存在的法律风险主要是以劳动纠纷为主,是因为在管理过程中违反了法律规定,不符合法律规定的管理程序,从而导致企业职工的合法权益受到侵害,还有部分法律风险是因企业的人力资源管理制度不够完善,导致企业的经济效益受到损害。在现代企业发展过程中,法律问题已经上升成为与经济问题同等的高度,企业所面临的人力资源管理的法律风险日益增加,不论哪一种法律风险,都会对企业的经济发展和社会形象造成很大的损失,因此,企业要加强对人力资源管理中的法律风险进行防范与控制,将法律风险发生的概率降低,或控制在合理的范围之内。在企业开展人力资源管理工作的过程中,任何环节都存在着一定的法律风险,如招聘、企业职工试用、劳动合同管理、职工培训和企业管理等环节都存在着不同类型的法律风险。在企业人力资源管理中法律风险是客观存在的,因为我国当前的法律法规不够完善,企业的人力资源管理工作也没有形成统一的标准,二者之间存在着许多的盲区和管理漏洞,当人力资源管理工作涉及这部分盲区和漏洞时,就会产生相应的法律风险。所以,企业要根据我国的法律法规来完善内部人力资源管理制度,使人力资源管理工作开展的全过程都能符合我国现行的法律法规,才能够有效避免出现法律风险。

2企业人力资源管理中存在的主要法律风险分析

企业在人力资源管理中的不同环节存在着不同的法律风险类型,因此要对风险类型进行划分,明确法律风险的成因,并明晰不同类型法律风险的后果,从而帮助企业对法律风险做出更加精准的判断,才能够将法律风险控制在合理的范围之内,不对企业的经济发展和社会形象造成影响。综合近些年来我国关于企业人力资源管理的相关司法实践来看,主要存在以下几种法律风险。

2.1企业人力资源管理招聘培训工作中的法律风险。我国中小型企业发展规模普遍较小,人力资源管理制度尚未建立完善,管理工作缺乏规范性和标准性,因此导致中小企业的人力资源管理模式缺乏科学性,管理工作开展较为混乱。中小企业受到发展规模的限制,资金较为缺乏,无法通过高水平的福利待遇来吸引人才,从而导致中小企业一般缺乏专业的人力资源管理部门和团队。在企业人力资源管理的招聘和培训工作中,是最容易出现法律风险问题的部分,许多招聘人员自身的法律意识和专业法律知识不够健全,在招聘和培训环节存在虚假宣传、夸大宣传等行为,在招聘和培训环节对职工所承诺的薪资、福利等与职工所获得的差距过大,还有部分企业甚至没有与职工签订劳务合同,导致职工的合法权益受到了很大的侵害。此外,部分招聘人员的保密意识和安全意识较差,在招聘环节将企业的核心数据和信息透露给面试人员,导致企业的商业机密被泄露,从而对企业的经济发展造成了很大的损害。

2.2企业人力资源管理劳动保护工作中的法律风险。劳动保护是企业职工享有的合法权利,但是许多中小企业并没有做好劳动保护相关工作,企业的人力资源管理人员法律意识较为薄弱,经常出现拖欠工作,如社保少缴和漏缴等现象,导致职工的合法权益受到了严重的侵害。与此同时,企业的劳动安全环境还没有完全建立,这种问题在从事生产和工业制造的中小企业中普遍存在,企业为了追求更好的经济效益,对安全生产环境的建设有所忽略,导致企业职工经常在高危环境下作业,而且没有完善的劳动保护条件,一旦出现安全事故,企业职工无法进行有效的维权,导致企业职工的生命和财产合法权益受到了严重的侵害。劳动保护是每个企业必须要做好的工作,必须为企业职工建设安全的生产环境,保证生产环境中的各项安全、卫生指标都能够达到国家标准,才能够保障职工的合法权益,避免出现劳动纠纷案件。

2.3企业与职工之间的劳动关系管理不够规范。在部分中小企业中,劳动合同中有许多不平等的条款,且劳动合同的法律效力不足,还有部分企业与职工之间存在临时雇用关系,连基本的劳动合同都没有签订。企业与职工之间的劳动关系相关的法律纠纷,是我国人力资源管理司法实践中最为常见的案件类型之一,企业与职工之间都会承受不同程度的损失,可以说是企业人力资源管理中存在最为普遍的法律风险问题之一。在企业与职工签订的劳务合同中,很少具有有利于职工维权的条款,在职工维权意识不断提升的现状下,劳动关系相关的法律纠纷时有发生,加之中小企业缺乏专业的劳务纠纷调解部门和调解人员,一旦出现劳务纠纷,职工就会选择起诉,这就会使企业必须分出一部分精力来投入到司法程序中,不但会影响企业的经济发展,还会对企业的社会形象造成影响。

2.4企业人力资源管理制度不够健全。在我国大部分现行的企业人力资源管理制度中,没有对出现法律问题所要承担责任的主体进行明确,出现法律问题时,法律责任是由人力资源管理工作人员承担还是由企业领导承担,还尚未做出明确的规定,这就导致出现法律问题时无法有效问责。人力资源管理是企业领导所制定。管理人员作为执行者,出现法律问题是由企业领导承担责任,还是由负责执行的管理人员承担,还缺乏具体的规定。全部由企业领导承担,这显然对企业领导是不公平的,因为在具体的管理执行过程中,管理人员可能没有按照人力资源管理制度的规定执行;如果由负责执行的管理人员承担,显然也是不合理的,因为管理人员是按照企业领导制定的人力资源管理制度执行的。因此,企业的人力资源管理制度需要对可能产生的法律风险承担主体进行明确的规定,才能够更好地开展人力资源管理管理工作,降低出现人力资源管理法律风险的概率。

3企业人力资源管理法律风险的有效防范控制措施

我国是崇尚法治的国家,企业在我国所开展的一切行为都要在法律允许的范围之内,如果出现了违法行为,就要承担法律责任。因此,在企业开展人力资源管理过程中,为了提高人力资源管理工作质量,需要采取一些合理的措施来对法律风险进行防范和控制,才能促进企业发展,避免出现法律风险。

3.1企业人力资源管理招聘培训工作风险防范控制措施。招聘和培训工作是企业人力资源管理中的主要工作内容,也是经常出现法律风险的环节,因此要加强对招聘培训工作的法律风险防范。第一,随着互联网的不断发展和普及,互联网招聘已经成为企业招聘主要选择的方式,许多企业会在互联网平台招聘信息,但是互联网中存在着大量的虚假信息,企业在所的招聘信息中要确保信息真实有效,如果宣传虚假招聘信息,企业不能履行招聘信息中所承诺的条件,则会产生虚假宣传的法律风险。此外,在招聘信息中不能存在性别歧视、学历歧视、婚育歧视等内容,对待所有的社会群体要平等对待,这里所说的歧视并不是指企业不能在招聘信息中限制条件,而是要对限制条件进行详细的阐述。第二,在企业职工录用环节,企业要制定详细的录用条件,对于符合录用条件的面试人员要做到一视同仁,录用条件要清晰,对企业所招聘岗位的职责、限制条件、任职资格等进行详细的阐述,不能出现不平等对待的问题,否则就会出现相应的法律风险。第三,在职工入职审查方面,企业招聘人员不能搞裙带关系,对所有面试的人员进行相同的入职审查,对职工的学历、工作经验、健康情况、家庭背景等进行全面的审查,不能帮助职工进行审查资料造假,如果出现审查资料造假等情况,招聘人员要承担相应的法律责任。第四,在新入职职工培训方面,培训人员要对所有新入职职工一视同仁,不能根据个人喜好而重点关注某个新入职职工,而是要对所有职工采取相同的培训内容,但是这里要注意的是,并不是说不能将某个新入职职工作为重点培养对象,新入职职工的学历、工作经验和个人能力等方面肯定存在一定的差异,企业对待有潜力的职工进行重点培养无可厚非,这里强调的是不能因重点培养某个新入职职工而侵犯了其他职工的合法权益,需要保障其他职工合法接受企业培训的权利,才能避免产生法律风险。

3.2企业人力资源管理劳动保护条件方面的法律风险防范控制措施。劳动保护条件是企业需要重点关注的内容,因为不同企业的工作内容不同,在一些工作性质危险性较高的企业中,企业必须做好劳动保护工作,在我国的法律相关规定中,企业有义务也必须为职工提供安全的劳作生产环境,职工在工作期间如果出现人身意外安全事故,企业是要承担一定责任的。因此企业需要加强安全生产环境建设和安全生产规章制度体系建设,提高生产环境的安全系数,为企业职工创造高水平的劳动保护条件,从而能有有效降低企业出现劳动保护相关的法律风险,促进企业更好地发展。

3.3企业薪酬管理法律风险的防范控制措施。薪酬管理是企业人力资源管理工作中的主要内容之一,也是产生人力资源管理法律纠纷案件最多的管理环节,薪酬管理主要包括工资支付、社保保险等多个方面。首先在工资支付方面,企业需要提高法律意识,不能因任何理由而拖欠职工工资,如果必须延迟发放工资,必须与企业职工协商,得到企业职工的认同,并在发放薪资时给予职工一定的经济补偿,获得企业职工的理解,只有建立企业与职工之间相互理解的和谐关系,才能够有效避免出现薪酬支付相关的法律风险。其次是在社保保险方面,企业必须遵守相关的法律规定,依法为职工缴纳社会保险,不能出现少缴、漏缴等问题,要根据国家和地方的相关政策,及时、充足地为企业职工缴纳社会保险等相关需要缴纳的费用。

3.4企业人力资源管理制度法律风险的方法控制。企业必须在人力资源管理制度中加入法律风险承担主体的相关规定,以便于在出现法律问题时,可以将法律问题承担主体进行明确,由企业领导、管理人员和职工承担不同的法律责任,从而保障企业中不同群体的合法权益。法律承担主体需要根据具体法律问题中的实际内容进行确定,所以在出现法律问题时,企业各方要保存好证据,为司法审判提供有效的证据,从而保护自身的合法权益不受到侵害。在发生法律纠纷时,企业首先要根据纠纷具体内容做好调解工作,给予受到损失的主体人员一定的赔偿,尽量避免产生更大的纠纷;如果有一方主体起诉,企业要依法做好相关工作,保障各方的基本合法权益。

4结语

综上所述,企业的人力资源管理工作中存在着诸多的法律风险,不同的法律风险类型对企业发展造成的影响也有很大的差异。因此企业要从多个角度、多个层面不断完善人力资源管理制度体系,提高企业自身的法律意识和法律观念,制定相应的法律风险防范和控制措施,降低法律风险发生的概率,并将法律风险控制在企业能够承受的范围内,防止因法律风险导致企业的经济发展和社会形象受到影响。

作者:窦晓莹 单位:宁夏新澳羊绒有限公司