病房绩效考核信息管理系统的建设思路

病房绩效考核信息管理系统的建设思路

【摘要】在我国市场经济结构持续调整、医院运行管理机制不断改革的背景下,构建科学、严谨的信息化绩效考核机制,对医院的稳定发展有重要价值。受到现代信息化技术的影响,我国多数医院都在逐步致力于构建智能化绩效考核信息管理系统,目的在于实现对医院工作人员进行科学管理,促进医院的稳定健康发展。文章阐述了医院病房绩效考核信息管理系统的基本特点,探讨了建设医院病房绩效考核信息管理系统的必要性和意义。从工作量点数目标、奖金预算、KPI指数管理等角度,对医院病房绩效考核信息管理系统的建设思路和策略进行探究。

【关键词】医院;病房管理;绩效考核;信息管理

随着我国社会经济的持续发展,现代医疗改革在持续进行,信息化服务和管理是现代医院经营管理改革的主要方向。而病房管理作为现代医院综合管理中不可或缺一部分,关系到病人的直接体验和医疗服务水平。针对病房管理,需要积极构建先进的医院病房绩效考核信息管理系统,提高医疗人员及相关工作者的管理水平。目前,我国医院病房绩效考核信息管理系统的建设和执行处于起步阶段,因此需要进行进一步研究。

一、医院病房绩效考核信息管理系统概述

绩效管理是市场经济环境中十分重要的人力资源、业务管理概念,主要是指针对团队、岗位的业务性质、工作内容,基于相应的工作目标,制定一套与员工奖励、福利、晋升挂钩的考核体系,并严格执行和不断优化的过程。从医院病房管理的角度来讲,管理者普遍面临着医疗人员多、病患类型多、流动性较大的问题,导致病房管理难度较高。为此,需要从对医生、护士及相关辅助人员的管理角度出发,优化病房管理机制,而医院病房绩效考核信息管理系统的构建尤为重要。目前,在我国社会经济发展进入新常态的背景下,各大医院的经营管理面临着越来越激烈的市场竞争,而提高病房管理水平,是提高医院竞争力的关键。因此,各大医院都越来越重视医院病房绩效考核信息管理系统的建立。目前,我国医院病房绩效考核采用的方法主要包括绩效指标法、市场反馈法等[1]。从绩效管理模式和方式的角度来讲,目前我国很多医院建立的绩效管理体系,依然存在着一些不足。例如,没有很好地利用信息化资源和技术,仍然过多依靠管理人员的直接管理,同时绩效考核缺乏标准性和系统性,在考核评价方面缺乏客观性,很容易导致绩效考核的公平性受到影响。另外,一些医院即使建立了医院病房绩效考核信息管理系统,但是在应用的过程中出现了标准不清、全面性不足的问题,无法很好地激励医疗人员提高专业素质和服务水平,也无法鼓励其积极创新,无法发挥绩效考核信息管理系统的应用价值。

二、构建和使用医院病房绩效考核信息管理系统的必要性和意义

(一)有助于提升绩效考核数据准确性。基于信息化系统和大数据技术,可以实现对医院病房医疗人员工作成果的信息转化,进而实现多系统资源整合和数据共享,进而帮助病房部门更好地利用医院的临床数据资源。同时,通过健全数据采集节点,可以完成各类数据的快速、广泛采集,提高数据信息采集的时效性和准确性。就医院病房的日常管理来讲,可以实时收集各类绩效考核指标数据,并通过计算机软件进行自动整理和计算,得出相关部门、人员的工程成果,确保绩效考核工作的准确性、客观性。显然,这是促进医院病房绩效考核管理水平全面提升的关键[2]。

(二)有助于对绩效考核数据进行深化分析和动态管理。通过构建医院大数据平台,可以对相关绩效考核信息进行快速采集和实时分析,而医院领导、临床科室及相关部门可以直接通过信息平台操作端,对这类信息进行获取和分析,进而实现实施监管。比如,通过BI技术的应用,可以在整个医院数据库平台的支持下,构建以数据分析为核心的运营管理数据库,实时生成动态化的数据视图。管理者通过该平台及时获取源数据,再根据绩效分析结果,对经营管理情况进行报告,为不同的使用者及部门提供各种针对性的绩效分析报表。基于此,管理人员可以对绩效考核指标进行动态监测,在发现问题的时候督促相关负责人进行处理,提高病房乃至整个医院管理水平。更为关键的是,通过深化分析和动态监管,可以帮助管理者做好经营决策,实现医疗资源优化配置,促进医院的健康发展[3]。

(三)有助于改善医院服务绩效。任何时候,医院的经营管理都兼顾自身发展和社会效益,在市场经济发展水平不断提高的情况下,医院提高服务水平,始终是提高其市场竞争力,发挥其社会公益价值的关键。而病房作为与患者直接接触的场所,相关医疗人员的专业能力、服务水平、职业素质都将直接被患者体验到。而通过构建医院病房绩效考核信息管理系统,一是可以督促相关人员不断提高自身专业素质,进而给患者带来更好的服务。二是可以快速收集患者的康复数据、满意度等,进而对相关人员的服务绩效进行反映。三是医疗人员可以通过自己的服务绩效分析报告,明确自身存在的问题,进而引导其不断优化自身服务方式,进一步提高服务绩效,提升市场满意度。

三、医院病房绩效考核信息管理系统的建设思路和技术要点

在医院病房绩效考核信息管理系统的应用中,相关人员通过Web浏览器登录访问地址,在登录界面输入个人、岗位账户及密码,登录医院综合信息管理平台。然后,在其中依次选择“绩效考核”模块、“病房”模块[4]。此过程中,系统会根据访问账号的权限,跳转相应的界面。根据医院病房绩效考核的实际情况和要求,可以从以下几个方面构建相应功能模块。

(一)首页。根据医院组织管理架构,不同层级的管理者可以通过首页界面查询权限内相关科室、部门、人员的绩效情况,其中包括绩效奖金数据、KPI考核指标完成情况等,同时还可以直观了解相关考核主体绩效情况的横向比较、纵向比较结果。具体来讲,关于医院病房绩效考核信息管理系统的构建思路,可以将首页分为目标计划、绩效方案、绩效监督、绩效改进、考核评价、历史数据、系统配置等模块,并配置相应模块的文字说明[5]。

(二)目标计划。

1.工作点数目标。即绩效管理部门以年为单位,给各个科室下发相应的工作目标,并且根据实际情况,设定相应的增幅,以此作为该科室年度工作目标。相应的工作点数一般是以前一年工作量点数作为基数,然后通过CDR数据计算得出的。该数据可以通过系统算法自动生成,也可以通过相关管理人员根据实际情况进行手动修改。

2.奖金预算。任何医院在进行绩效管理时,要根据实际情况,考虑多方面因素,对奖金进行总量控制。通常在制定相应的绩效目标之后,要对一个考核周期(一般为1年)的奖金总额进行预算。接着,根据科室划分情况、人员构成情况、工作内容以及绩效目标等,对奖金总额进行分配。

(三)绩效方案。

1.项目分类维护。通过绩效管理部门按照项目分类,进行维护和优化。操作人员可以对各类绩效考核项目名称进行查询,并对其进行修改或删除操作,并对应用范围及内容进行查看。

2.考核内容难易管理。任何绩效管理和考核过程,针对考核内容的难易程度,需要进行差异化绩效管理[6]。针对医院病房的绩效管理,应当基于HIS收费项目倒入数据,然后按照相关项目难易程度进行管理。比如,按照不同级别的手术、护理工作进行分类,基于工作量权数进行排名设置。

3.KPI管理。根据医院病房管理基本特点,设置一级KPI和二级KPI,前者可以支持不同绩效模板的管理,后者是一个涵盖病房各科二级指标的指标池。在日常应用管理中,可以以月为单位,对KPI系统进行启用管理。每个版本的KPI系统停用之后,仅提供数据查询功能。具体来讲,KPI指数管理要包含相应病房科室、考核时间段、考核指标名称等,便于管理者对不同病房科室、人员进行准确的绩效考核。

4.单点奖金额度。在医院病房的绩效考核中,可以针对一些科室病房的考核周期,设置单点奖金额度,以体现特殊情况下的特殊激励。针对这种情况,可以根据医院科室病房全年高质量点数、绩效奖金核算标准以及相关考核内容特殊性,来对单点奖金额度进行确定。

(四)综合评价。这一模块主要包含了工作量点数、调控系数、补充工作量以及奖金总览四个子模块,操作人员通过这些模块可以对相关科室病房年度目标点数、每月工作完成情况、每月绩效考核情况等进行查询分析。在一定权限下,可以支持用户修改、删除。在此基础上,可以对一定阶段内病房绩效考核结果进行全面分析,发现其中的不足之处,再联合病房绩效信息化管理系统技术开发人员、病房管理人员,结合一线工作者提出的一些建议,对绩效考核系统进行优化,逐步完善绩效考核管理机制[7]。

四、结语

总结而言,在信息化时代是市场经济背景下,医院的绩效考核信息管理系统建设尤为重要。作为医院综合管理中十分重要的组成部分,病房的绩效考核需要在医院整体绩效考核理念的基础上,结合科室病房的具体工作特点,构建一套有针对性的绩效考核信息化管理系统模块。通过对工作量点数目标、奖金预算、考核内容管理、考核目标优化以及KPI指数管理等模块的建立和优化,逐步形成适合医院病房管理特点和要求的绩效考核机制。只有这样,才能提高医院病房管理服务水平,进一步促进医院综合管理服务的信息化转型,推动医院健康稳定发展。

作者:杨婷婷 单位:如皋市人民医院工程师