提升财务内控精细化管理的关键要素

提升财务内控精细化管理的关键要素

摘要:在现代化企业管理机制的创新与改革背景下,人们认识到财务内控精细化管理策略的积极意义,财务内控精细化管理有利于降低企业的经营成本、生产成本和管理成本,提升财务管理工作的效率。本文中将结合财务内控管理的精细化内容,分析现阶段问题,总结应对的策略和解决的方案,希望和同行业者共同学习。

关键词:财务内控;精细化管理;关键要素

现阶段在企业管理中精细化理念得到了非常广泛应用,大多数企业对数据分析和研究之后,了解到财务内部控制和管理对企业今后的经济和经营发展非常关键,因此越来越多的企业就精细化管理应用到财务内部控制管理中。

一、企业财务内控管理的精细化内容

众所周知以往财务内部的精细化管理是与全面预算管理的理论相互结合,是把企业作为市场,之后按照目标收入和与支出之间的差额对总成本进行推导,并且根据它们之间的差异性特征对成本进行推算。近些年来随着时代的变化和发展,财务内部控制的精细化理念有了一些方面的变化,主要是根据管理的对象、目标以及市场环境的不断变化而增加了一些方面的内容,并且对风险进行预防控制,对精细化管理进行有效实现。具体在以下两个方面进行体现:第一是管理理念。这是财务精细化管理最为关键的部分,只有确保管理理念的正确性,才能给今后科学有效的决策带来方便,对存在的经营风险进行预防,进而制定出更加完善的对策。第二,管理目标。从目前企业发展的情况来看,企业的经营目标要与精细化管理的目标有效结合在一起才能不断完善财务管理部门的相关工作。在特点方面,财务精细化管理主要有两个方面的特点,一是数据性,精细化管理的基础前提是管理好数据,保证数据的可靠性和真实性是完善财务管理的重要举措。二是系统性,企业内部每一个管理人员都要相互之间沟通和协调,就能确保工作高效率。三是人性化,在具体的管理中要加强每一个环节管理,对优秀员工进行奖励,对表现差的员工进行惩罚,起到激励员工的作用,从而对财务人员的积极性大幅度提升。

二、企业财务内控管理精细化工作的情况分析及问题

(一)管理者没有全面认识精细化内部控制

目前有一部分企业的决策和管理人员都非常重视企业的销售情况和利益,对在财务管理中精细化内部控制没有引起重视,造成企业精细化的管管控机制不够全面,没有注意财务存在的风险,这样就没有及时的采用防范措施,造成企业在进行财务管理的时候工作非常含糊,对企业稳定发展造成严重影响,也不能科学有效的实施财务管理工作。

(二)管理制度相对缺乏,内部控制管理的职责不够明确

在我国范围内,很多企业在实施精细化内部控制的时间比较多,经验存在不足,没有形成比较健全的管理机制,更没有构建比较规范和秩序和工作流程。同时在各个部门中精细化内部管理的职责不够明确,管理相对混乱,促使管理效果和质量有很大降低。

(三)管理秩序规范程度不够、流程比较混乱

通过对实践的调查我们发现有一些企业在对精细化的内部控制管理实施的时候,存在很多问题,这些问题都是因为管理秩序不够规范,流程混乱造成的。由于在进行财务内部控制时秩序不够规范,没有足够的人员来负责,监督管理职能就存在严重不足,促使精细化的内部控制实施效果比较差,进而造成企业财务管理机制不够完善。

三、提升财务内控精细化管理的关键要素和策略

(一)科学认识和精细化内部控制的理念

现代社会,企业要想实现科学管理精细化内部控制是一种重要的方式和理论,作为管理人员不仅要对精细化的内部控制相关知识和理论进行学些,还要在企业内部对精细化内部控制的理论进行学习、宣传以及培训,很好的帮助每一位工作人员对精细化内部控制的重要作用进行充分认识,对自身在管理中需要承担的职位和责任进行明确,将精细化内部控制与企业文化很好地融合在一起,形成企业内部对财务管理和内部控制的良好氛围。此外企业还要定期对学习活动进行组织,邀请专家到进行课程教授,进行学习讲座举办,从而帮助企业员工对精细化内部控制的科学认知进行大幅度提升。

(二)加强财务预算管理的全面性,帮助企业增强市场前瞻性和计划性

在进行企业财务管理中,全面预算管理的实现就是对企业财务进行全面和系统化的管理,这样不仅需要健全和完善的管理制度,作为管理人员也要做好统筹规划和组织管理工作,第一,在编制企业财务预算的过程中企业应该根据企业的实际情况和需要对于企业发展相符合的制度进行制定,主要是与企业发展战略、精细化经营预算、资金分析以及经营资金预算为主。第二,对预算范围进行扩大,并且制定出精细化的经营计划,例如:在开展企业资金管理的过程中,应该采用先进的科学技术和系统企业实际情况进行全方面的分析,并且将这些信息提供给领导人员,让其在企业生产经营和投资等方面发挥非常重要的作用,从而帮助企业更好的决策,开展财务预算管理工作。第三,制定好预算方法,加强监督实施,这样就能够全方面的控制内部企业资金,对资金的使用和回报率进行大幅度提高,从而起到节约融资成本的目的。第四,对预算目标进行分解,将其发给每一个部分,落实到具体的人身上,或者对阿米巴管理模式进行引进,财务和风险控制部门要加强监督管理工作,促使目标可以顺利完成。

(三)将信息技术作为支撑,对企业财务管理的信息化建设进行强化

在目前的时代背景下,企业内外部环境具有变化快的特点,此时如果在开展财务管理工作的过程中没有办法及时掌握和了解相关信息,就会严重影响企业的市场竞争压力,由此可以知道资金共享是非常重要的。所以作为企业应该与时展步调相一致,对一些现代化的先进技术进行不断引进,并且根据企业在财务业务和资源、管理等的具体情况建立具有特色的财务信息化管理系统,对企业内外部的信息资源共享性进行实现,从而科学有效的解决信息出现单一化和片面化等问题。比如:某一企业在进行财务管理的时候,因为很长时间内资金都非常缺乏,没有构建良好的财务管理信息化系统,这样在激烈的市场竞争压力下,竞争力就明显比其他企业低,进而对企业今后的发展造成影响。随后企业也充分认识到了信息化建设的重要作用,并且构建了具有特色的信息化财务管理系统,这样既促使财务效率不断提高,还很好地实现了业务与财务之间的融合,保证了数据分析的强化,从而使得企业在经营、决策和发展中做出正确选择,市场的竞争实力不断提高,并且与原来相比较,经济效益也有很大提高。

(四)加强风险管理控制,建立健全的企业财务风险管理控制机制

首先企业应该缴纳财务保险和保险费用,这样就可以很好的控制财务风险造成的损失,大幅度降低企业存在的财务风险。其次企业应该将经营中存在的财务风险,特定时期引起的财务风险,将他们分离开来,这样就可以很大程度降低因为财务风险引起的资金短缺的概率。第三,采用风险转移的措施有效避免因为财务风险引起的财务困难等,这样就能很好地预防和控制财务风险,同时还应该建立风险管理控制机制,从多方面和角度管理控制企业财务风险,促使财务管理不断完善。

(五)加强工作人员的培训,对他们的专业技术能力进行提高

关于财务部门,要想确保精细化管理水平的大幅度提高,应该定期开展培训工作,全方面的对工作人员的专业素质进行提升,从而为精细化管理选择优秀然采。同时还可以将员工安排到有丰富经验的企业学习和交流,向大型企业学习他们财务部门是怎样开展精细化管理工作的,对经验进行总结,还应该把专业人员邀请到企业内部通过授课方式进行知识传递,确保专业知识得到充分掌握时提升实践,从而保证员工精细化管理水平的提升。

(六)制定精细化管理考核评比,进行总结表彰

在财务部门,在内部控制进行精细化管理具有完整性的特征,并且各个环节是互相配合的。要想对管理人员的工作热情进行大幅度提升,则需要对他们各个方面进行评价和考核,并且考核的结果直接影响部门和个人的工资,将各项规章制度落实到具体位置,在进行考核比较时要确保客观性和公正性,奖励和惩罚一定要分明,在每年年尾进行总结时对于优秀部门和员工要表彰,并且还要对这一时期的工作状况进行总结和分析,确保财务部门内部控制实现精细化管理,对工作人员工作的激情进行大大激发和调动。

四、结语

综上所述,目前社会经济的发展处于转型时期,所以加强企业财务内部精细化管理是非常重要和有必要的,在此过程中我们要对企业财务部门精细化管理过程中存在的问题进行分析,通过实践和改革,改革,对管理的关键要素进行充分了解,并且采取一系列有效措施,促使企业朝着更加稳定的方向发展,提升企业竞争力。

参考文献

[1]张琴.提升国有企业精细化财务管理水平的途径分析[J].中国国际财经,2018(1).

[2]王新芳.企业实行全面预算管理存在的问题及对策[J].现代经济信息,2018(12).

[3]王军.浅论事业单位的财务管理目标[J].中国商论,2018(30).

作者:陆叶 单位:聚灿光电科技股份有限公司