企业年度计划管理体系构建

企业年度计划管理体系构建

【摘要】本文以城燃企业为例,对经营计划管理体系的构建意义进行分析,立足于该体系的构建现状,挖掘管理理念、管理体制、人员素质等方面存在的问题,并提出针对性的解决措施,力求通过提高计划管理认识、完善管理机构与制度建设、组建高素质经营计划管理团队等方式,使企业经营管理活动更加高效,为管理水平的提升提供切实保障。

【关键词】企业;经营计划;管理体系

0引言

新时期背景下,燃气行业顺应形势处于巨大变化中。城燃企业作为下游经营主体,面临的政府监管日益严格、市场竞争日趋激烈,急需构建合理的计划管理体系,为企业经营管理提供明确的目标,以促进内部资源充分利用并减少风险损失,使企业的各项工作能够有章可依,从而获得更多的经济效益,实现稳健发展。

1企业经营计划管理体系构建的意义

新时期背景下,年度计划管理体系的构建可为城燃企业发展提供更大助力,对企业长远发展具有极大的现实意义,主要体现在以下几个方面:①有助于分解落实战略规划,使各项工作能够有章可依,推动战略目标的逐步实现。②为企业科学决策提供依据。建立计划管理体系可综合在政策环境、市场变化以及内部形式等因素的基础上,为企业领导科学决策提供参考,从而提升企业各项管理工作能力。③为绩效考核提供依据。更加真实有效的考核依据有助于提高内部凝聚力,加快企业发展步伐。④促进企业系统化管理,该体系在充分调研和总结的基础上,对企业和市场资源进行协调,明确未来发展方向与工作重心,使领导者做出正确决策,促进企业快速发展[1]。

2企业经营计划管理体系存在的问题

2.1管理理念淡薄

城燃企业的项目多、维护量大、投入高。由于不同企业的业务范围不尽相同,在计划管理模式方面也有所区别,还应结合自身所对应的环境要求,坚持“统一管理”原则构建管理体系,并根据实际需求“区别对待”。现阶段,我国许多企业在管理体系方面仍然沿用传统模式,未跟随时展做出改变,在组织结构方面也不够重视,管理理念较为淡薄,对企业的健康长久发展产生负面影响。

2.2管理体制不完善

现如今,部分企业的管理体制相互独立,内部各部门之间各自为政,企业与企业之间的交流和联系较少,缺少对市场竞争者的信息收集与管理,在此背景下势必会影响企业的经营效率,无法顺利高效的完成目标,甚至为自身带来巨大损失。由此可见,完善企业管理体制,构建科学高效的管理平台,才可促进企业的可持续发展。

2.3人员素质水平较低

在知识时代背景下,企业间的竞争逐渐从资本竞争转变为知识竞争,知识成为管理资本的主要内容,如员工培训、专业知识、综合素质等等。在以往企业经营发展中,由于受到思想认识的影响,没有对这些资本加以重视,引发后续许多问题。现如今,虽然企业的思想观念有所提升,但在资本开发方面仍然停留于表面,管理权价值被忽视,核心技术水平较低,生产效率自然很难提升,企业管理恶化抑制着经济效益提升[2]。

3企业经营计划管理体系的构建措施

随着市场竞争日渐激烈,城燃企业为了获得更多的竞争优势,急需构建计划管理体系,在战略规划的指导下,对企业当前所处的内外环境综合考虑,明确年度经营目标与实现措施,具体如下:

3.1提高计划管理认识

城燃企业在以往制定计划管理体系时,由于思想认识不足,只是单纯将各个专业计划汇总起来,往往流于形式,难以获得显著实效。现如今,企业应提高对计划管理的认识,从全局出发,对企业未来一年内各项计划与执行情况进行全过程的监管,包括以下几个方面:(1)在内容方面,打破以往单纯对数据资料进行收集编制,缺乏监督、协调、反馈的传统模式,有计划、有目的的在信息技术的支持下构建监控系统,做好决策、监督、考核、执行等多个环节的工作,使管理体系不但对企业当前经营状态真实体现,还可将决策渗透到每个员工的日常工作中,依靠计划管理指导企业各项工作。(2)在方法方面,应拓展视野,从多个层面着手挖掘影响城燃企业计划的因素,总结和吸取国外先进企业的计划管理经验,创新标准与方法,使计划管理工作更加高效灵活,将以往静态计划转变为动态多维,以滚动式计划期的方式,不断根据实际需求调整、修正计划,确保计划与市场变化同步实施;还可通过建设信息管理系统的方式,借助网络平台的力量,使计划编制效率得以提升。(3)在范围方面,城燃企业应打破以往单一计划的束缚,朝着全面计划的方向迈进,使计划范围得以拓展,既包括内部生产运行全流程,还将外部流通环节纳入其中,加大对市场信息的收集和分析力度,不但对收入、成本、费用、效益等指标进行分析,还应以“市场开发-项目实施-用户服务”为主线多维立体的经营,以免丢了西瓜捡芝麻,阻碍整体绩效水平的提升[3]。(4)在要求方面,政府主管部门从计划角度出发,对城燃企业年度计划的决策与执行等提出更高的管理要求,要求严格贯彻执行国家方针、政策、法规与各项规定,坚持稳定是硬任务,强化“四位一体”的工作机制。对此,企业年度计划制定时,应明确责任人与进度要求,切实抓好落实并及时将进展情况向人民政府报告,使政府企业上下一心,协调共赢。

3.2完善管理机构与制度建设

3.2.1管理机构的建设

城燃企业在计划管理体系方面的组织机构规划如图1所示。行政委员会(上市公司为董事会)为计划管理的最高机构,主要负责以下工作:企业战略规划编制、制定年度经营期望目标、开展质询会议、审批年度经营计划等等;管理部门作为计划管理中的主要机构,居于主导性地位,对分公司具有监督和指导作用,主要作用在于:制定经营计划并将其传递给相关部门、组织编写企业经营报告,将其上传给行政委员会,为年度目标的制定提供参考、将年度目标进行分解,并给相关部门、对分公司质询;财务管理部门负责参与年度目标制定与分公司经营计划质询;投资发展部门的作用在于:编制年度市场规划、参与年度目标制定等;分公司总经理负责制定本公司的工作计划,并将其分解后分布到各个部门,根据业绩质询结果提出计划整改措施,并监督落实。

3.2.2管理制度的完善

(1)构建决策建议机制。城燃企业的发展环境千变万化,为了确保自身健康发展,需要积极建立决策建议机制,采用科学管理方式,并提出真实可行的报告,为管理者提供切实可行的决策建议。(2)制定管理预警制度。与市场实际情况相结合,考虑业务在不同时期的发展情况,及时发现风险,并以报告形式向上级管理人员传达,采取有效措施规避,使企业的抗风险能力得到显著提升。(3)完善奖惩措施。针对经营管理者进行考核,主要指标为个人能力、素质、业绩等等,坚持公平公正的原则,最大限度的为员工提供良好的工作氛围,使其心情愉悦,充分施展才华,对于表现优异的员工给予奖励,对工作态度消极懈怠的员工给予惩戒[4]。(4)明确年度计划决策流程。不但符合政府主管部门、上级管理单位的相关要求,还应与当下城镇燃气市场化需求相适应,通过提议、商议、审议、决议、公开、监督的方式,提高决策的效率与严谨性,使年度计划得以科学制定与妥善落实。

3.3组建高素质经营计划管理团队

现阶段,企业经营管理者的素质水平普遍较低,高素质、应用型人才十分紧缺,且此类人才大多来源于外资企业与民营企业。要想提高员工的整体素质,则需要构建一批高素质、具有战斗力的优秀管理团队,才能为企业长远发展提供源源不断的人才支持。对此,城燃企业应逐渐创新对经营管理人员的招聘和选拔模式,采用与市场经济、现代企业制度要求相符合的用人机制,提高经营计划管理部门的整体素质和水平,使管理者的才华得到充分发挥,做到“人尽其才、物尽其用”,以此促进企业快速发展。在人才培养方面,定期组织培训教育活动,由高素质、高技能、经验丰富的管理人员进行知识讲解,使员工能够正确认识自己,明确自身岗位职能,充分做好自己的本质工作,并在实践中不断创新,依靠新型经营管理理念来指导实践。

4结论

综上所述,在知识时代背景下,燃气市场竞争日益激烈,企业急需构建完善经营计划管理体系,通过提高计划管理认识、完善管理机构与制度建设、组建高素质经营计划管理团队等方式,使管理理念、管理体制、人员素质等方面存在的问题得到有效解决,使企业经营管理活动更加高效,为管理水平的提升提供切实保障。

参考文献

[1]来扬,余呈先.企业风险管理体系构建策略初探[J].当代经济,2004(4):24-25.

[2]王颖,刘明.如何构建企业经营计划管理体系[J].无线互联科技,2014(8):201.

[3]杜志刚.WT地产运营计划管理研究[D].北京:北京工业大学,2017.

[4]陈顺锋.房地产企业构建有效的运营计划管理体系策略研究[J].建材发展导向,2018,16(6):289-290.

作者:彭坷 单位:重庆燃气集团股份有限公司