由于教育改革的深入推进，大学生的创新训练成为了社会关注的焦点，在新形式的市场经济体制下，大学生创业已经成为了大学生就业的主要形式。近些年信息技术的发展为大学生创新创业计划提出了新的要求，将信息技术应用在大学生的创新创业计划的项目管理中，可以清晰项目管理的逻辑层次，避免人为的失误，保障大学生创业项目申报的及时性。本文主要对信息技术在大学生创新创业训练计划项目管理中的应用进行了相应的研究，希望可以促进大学中信息技术的应用，提高管理的质量。引言：“国创计划”的提出促进了大学中学生对新项目的研发、申报等。但“国创计划”涉及的范围广，环节多，项目管理的细节难度大，在项目申报到项目完成的过程中无法保障细节部分完成的质量，所以在大学生创新创业训练计划的项目管理中要使用信息技术，保障细节的完善，提高大学生创新创业训练项目管理的效率。
1创新创业训练计划中项目管理的信息系统概述
大学生创新创业训练计划中的信息系统包括了“国创计划”的全部内容。在信息管理系统中包括了项目的申请、项目的立项、项目的进展结果，项目在实行过程中的资金使用以及项目的进度。项目的结题报告与项目的答辩等内容。在信息平台中教师与学生之间可以形成良性的互动，系统也可以对项目的进度跟进，确保项目的在预期的时间内完成。信息技术在大学创新创业训练项目管理中的使用，实现了无纸化的管理模式，提高了管理效率，促进了管理质量。
2信息系统在项目申报、评审中的应用
2.1信息系统在项目申报中的应用
信息系统可以保障项目申报的信息及时传递给各个部门，充分的调动教师与学生的积极性，提高项目申报的效率。在校大学生可以通过系统下发的申报通知了解项目申报的第一信息，并且在教师的指导下做出反应，提高项目申报的概率。目前高校的项目申报主要使用了“3+2”的模式，3代表了项目申报的等级主要有院级、校级与省级这三个级别；2代表了管理项目的等级，主要由学校的实验设备管理中心与学院对项目进行共同管理。在此过程中使用信息信息技术在大学生创新创业训练计划项目管理中的应用研究德州职业技术学院李晓楠系统，可以明确创业项目申报的过程中，在申报前学生填写项目的资料与项目计划的可行性，由学校内的专家组在系统中对申报的项目进行等级的评定，学生在管理系统中可以看出提交的项目计划是否成功，项目评定进行到哪一个步骤。实现了项目申报透明化、公开化的目的，促进了项目管理的效率提升。学生在项目选择的过程中要根据学校的办学特色，项目申报的条件进行，以学生团队为基础选择团队较为感兴趣的研究课题，使用社会调研、模拟项目商业运作等方式选择最佳的课题进行研究，并且使用信息化系统对研究的项目进行分类，降低研究内容重复的概率，保障项目申请的创新性。
2.2评审管理中信息技术的应用
在项目评审的过程中主要是学生上报项目，专家组对学生申请的项目进行评审，在评审的过程中要以公平、公正、公开为原则。创新创业管理信息系统中对容纳近些年学生申报项目的经验以及其他地区部级、院级、校级项目申请的标准，这些标准为专家的评审提供了科学的数据信息，提高了项目评审的科学性。该系统还建立了专家库，在学生项目申报的同时，系统会将学生的项目随机的交由专家匿名评审，在评审的过程中学生与专业组的成员互相不了解对方的身份，在最大程度上保障了项目评审的客观性。
2.3项目结题时信息技术的应用
项目完成后需要项目组在系统内完成对项目的综合研究报告，将项目申报时的研究材料、研究成果等。再次审核时管理部门会对专家组提交的材料再次审核，在审核的过程中如果发现提交的材料存在虚假谎报的情况，项目验收将视为不合格，在系统中会对本次项目审核的导师与学生团队进行标记，在一段时间内不允许这样的学生团队与教师参与大学生创业项目中。
3大学生创新创业训练项目的辅助、监督环节信息化的应用
3.1辅助环节信息化应用
系统中可以为学生提供“国创计划”的相关课程，由专业的教师为学生讲解“国创计划”申报的流程，对学生进行线上的培训工作，为学生创新创业提高更专业的理论指导。而且信息系统会与实验室等虚拟软件对接，学生通过系统可以在虚拟的实验室中进行模拟操作，了解实验的可行性。在实验结束后要模拟项目的商业运作成效，了解项目是否有市场价值，有利于项目申报的成功。
3.2督促环节的信息系统应用
传统大学生创业创业训练计划中，项目上报后学生与导师完全不了解项目申报的进程以及项目的申报是否成功，只能询问相关的工作人员了解情况。这样不仅耽误了项目申报的效率也阻碍了大学生创业创新的发展。首先，在项目任务书完成后，系统会根据项目的情况，做出大致的预判，使学生团队与教师了解项目申报需要的大致时间。其次，通过信息系统学生与教师也能了解项目审批的进度，在某一环节出现问题，可以及时的做出调整。最后，信息系统会根据项目审批的进度进行人性化的提示，科学的分配审核人员的工作，确保审核能按时完成（王凤,许志明,倪伟传, et al.学生创新创业训练计划项目的实践改革探索——以“互联网+”背景下地方应用型高校为例，大学教育，2019年第6期177-179页）。
3.3监督环节的信息系统应用
监督环节主要是对创业项目的每个环节进行监督，例如小组内部的工作记录，导师的指导记录以及创业项目的研究材料等。对这些材料进行监督可以保障创业创新训练的严谨性，使用信息系统可以在系统中对这些材料进行统一的管理，方面资料的阅读与调查，管理部门也能保障项目的科学性对项目成果进行客观的评价。
4大学生创新创业训练项目经费管理中信息化的应用
在大学生创新创业训练中，经费管理是项目管理的重要环节，创新创业项目中的资金管理需要导致与学院的院长深刻品准，按照相应的标准审批经费流程，导师与院长审核后，管理部门核实无误后下放到财务部分报账。管理流程相对复杂，在此过程中会耽误项目研究的进度，影响了项目研究的进度。使用信息管理系统在经费支出方面负责人可以在系统中填写相应的信息，费用支出的项目资金、项目支出的金额等，学院的院长会通过信息系统了解资金的使用情况，经审核无误后签字，学生根据系统中的报销单号下载单据（柴莹,肖晓，大学生创新创业训练计划管理模式的构建——基于项目管理的视角，中国大学教学, 2018年第2期72-75页）。这种资金管理方式简化了创新创业过程中的资金管理流程，提高了项目管理的效率。
5大学生创新创业训练项目过程管理中信息化的应用
5.1开题
在项目开题时学生将课题的研究内容提交到系统中，系统会使用CNKI数据库对项目的课题内容，专家组的成员会对学生研究的课题内容进行纠正与指导，根据学生的开题内容预测课题完成的时间、课题需要的经费进行详细的预判。可以实现项目负责人、学生团队、导师之间多项选择的局面，保障了课题研究过程中项目管理的内容。
5.2项目中期检查
在项目中期检查的过程中，项目负责人要对课题完成的情况以及课题研究过程中存在的问题进行记录，并且制定下一阶段的研究计划与研究内容，将这些擦聊提交到系统中。有助于研究团队了解课题研究中存在的问题，研究进度是否存在变化。在研究中期的检查时一旦发现研究中出现困难将导致课题研究进程延误，需要在系统中提交申请，说明研究进度延误的原因，管理部门在系统中对申请进行批准，如果是因为导师或是学生的失误导致了课题进度的延误，则需要将导致失误的学生与导师标记，在下次的项目申报中该导师与学生不能参与。
5.3项目结题
在项目完成后研究团队需要撰写综合研究报告，并且将研究的材料、研究内容、研究成果、研究产品上报到上级的管理部门，由上级部门的专家组对研究结果进行验收。在系统中学生与教师能跟进审核进度，如果审核过程中需要再次提交结题报告或者是研究材料，导师与学生也可以快速的做出反应，提高结题的效率。在结题中如果存在材料、产品虚假上报的问题，在系统中会取消该团队项目申报的资格，并且对参与的学生与教师标记，不得参与课题的研究工作。
6总结
综上所述，随着信息技术的发展，大学中的创新创业训练计划的项目管理也应该使用信息系统。在创新创业项目管理中使用信息系统可以提高项目申报的效率，有利于研究课题的跟进，简化了项目中的资金管理，并且对出现问题的教师与学生严格监督，从而提高项目管理的效率，保障项目管理的质量。
作者:李晓楠 单位:德州职业技术学院
